ProjectWork com o Google Drive

Quando você está no comando de um projeto, você tem que gerenciar tudo do início ao fim. Você tem que recrutar e direcionar pessoas, dinheiro e outros recursos para cumprir o escopo necessário dentro do prazo, orçamento e qualidade acordados. Para fazer isso, você tem que criar planos e documentos, que você adapta às circunstâncias em mudança e refina conforme o projeto avança. Para manter o controle, você precisa de um software de Planejamento de Projetos para uma equipe de projeto bem-funcionando e clientes satisfeitos.

O software de planejamento ProjectWork é:

• Poderoso
• Colaboração online e em tempo real de diferentes locais
• Cálculo do caminho crítico e nivelamento de recursos
• Repartição de custos com base nos recursos atribuídos
• Visão geral da linha do tempo no gráfico de Gantt e no gráfico de capacidade
• Amigo do usuário
• Tarefas e recursos são combinados em uma visão geral
• As tarefas são vinculadas com cliques do mouse
• Os recursos são atribuídos com cliques do mouse
• As alterações por uma edição de tarefa/recurso são indicadas por uma cor
• Acessível
• Os arquivos de agendamento são armazenados no seu próprio Google Drive
• Integrado com seus próprios aplicativos de calendário, planilhas, mapas, sites e bate-papo
• Documentos de projeto no Google Drive podem ser vinculados a tarefas
• Teste gratuito de 14 dias e licenças por períodos específicos
• Útil
• Quicktour mostrando elementos de layout gráfico
• Vídeos tutoriais e seções de manuais vinculadas no aplicativo
• Assistência no aplicativo e suporte de helpdesk gratuito
• Importação de arquivo do Microsoft Project

ProjectWork
planejamento de projeto online

Integrar com aplicativos do Google

❝ Como PMP, MS Project Server Certified, devo dizer que estou impressionado com o uso e a simplicidade que esta plataforma oferece. A estrutura de navegação e apresentação dos dados é tal que você obtém o foco dos projetos e da carga de recursos de forma holística. ❞

Experimente ProjectWork gratuitamente por 14 dias, sem compromisso.

Apresentação de slides

O software de projeto ProjectWork pode ser usado on-line em qualquer local com uma conexão de internet usando qualquer computador (Windows, Mac, Chromebook, Linux) com um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Instalação e manutenção não são necessárias para um aplicativo da web, isso é feito centralmente na nuvem.

Você precisa de uma conta do Google para fazer login. O software ProjectWork é integrado ao Google Drive, Planilhas, Calendário, Mapas e Chat. Os arquivos de planejamento estão no Drive para que você possa sempre compartilhar a versão mais recente com quem quiser. Você pode até trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo. Uma conta do Google pode ser:

• Conta do Gmail (@gmail.com),
• Conta de domínio do Google Workspace ou
• Conta do Google sem Gmail.

Uma conta de domínio do Workspace faz parte de um domínio da empresa que tem o Google Workspace para seu software de produtividade (gmail, calendário, editor de texto, slides, planilhas, videoconferência, etc.). Uma conta do Google sem Gmail significa que você pode ter uma conta do Google em qualquer endereço de e-mail, como de uma empresa sem o Workspace, mas também de provedores de e-mail como Yahoo e Hotmail. Aqui você pode criar uma conta do Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Após instalar o ProjectWork do Google Workspace Marketplace , você faz login no ProjectWork , permite o acesso ao seu Google Drive e registra-se após uma escolha entre

• comece um teste gratuito de 14 dias ProjectWork sem obrigações,
• compre uma licença ProjectWork no aplicativo por um período específico.

Leia os Termos de Uso e a Política de Privacidade .

O ProjectWork tem integrações úteis com muitos outros aplicativos.

Arquivos do Microsoft Project

O Microsoft Project é um produto de software bem conhecido para criar cronogramas de projetos. ProjectWork pode importar arquivos XML salvos pelo MS Project. Ele também pode exportar um cronograma criado para um arquivo XML. O tamanho máximo do arquivo para importação é 25 Mbyte.

Arquivos no Google Drive™

ProjectWork é totalmente integrado ao Google Drive para criar e abrir arquivos ProjectWork do seu próprio Google Drive. Todas as alterações são armazenadas no Drive automaticamente.

Como os cronogramas de projetos estão no Google Drive, é possível compartilhar cronogramas com outros usuários. O trabalho simultâneo em um planejamento compartilhado também é possível, onde uma mudança é imediatamente visível para os outros.

Outros arquivos de projeto no Google Drive podem ser anexados a tarefas e recursos no ProjectWork.

Agendar no Planilhas Google

Se você quiser fazer um relatório ou análise da sua agenda, você pode publicá-lo em uma planilha do Google para processamento posterior. Você pode publicar em uma nova planilha ou em uma publicada anteriormente que é então atualizada, mantendo seus cálculos, gráficos, notas, etc. adicionados.

Marcos no Google Agenda

Marcos e prazos são eventos importantes em um cronograma de projeto. No cronograma, são tarefas com duração 0. ProjectWork pode inserir esses eventos em seu ProjectWork Google Calendar para manter o controle. Os eventos de marcos também aparecem nos calendários dos recursos atribuídos.

Os marcos de todos os seus projetos aparecem no mesmo Calendário ProjectWork . Você pode compartilhar este calendário com outros.

Agendar no Google Sites

O Google Sites é ideal para um portal de projeto onde você pode apresentar a documentação e a comunicação do projeto. O acesso ao(s) portal(ais) pode ser restrito a stakeholders específicos. O cronograma do projeto no ProjectWork pode ser publicado como código HTML que você pode copiar e incorporar no Google Sites. Antes de incorporar o código HTML, você pode visualizar o cronograma publicado no navegador.

Localização dos sites no Google Maps

Os recursos que têm um local de localização especificado serão plotados no Google Maps para mostrar o progresso geográfico.

Mensagens no Google Chat

O Google Chat pode ser usado para comunicação de projeto. Cronogramas criados com ProjectWork podem ser postados em um espaço de Chat com uma mensagem usando uma URL de webhook. A visualização do cronograma pode ser preservada quando aberta a partir do post. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas no post.

Mensagens no Slack

O Slack pode ser usado para comunicação de projeto. Cronogramas criados com ProjectWork podem ser postados em um canal do Slack com uma mensagem usando uma URL de webhook. A visualização do cronograma pode ser preservada quando aberta a partir do post. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas no post.

ProjectWork pode ser usado durante um período de licença, sem extensão automatizada, portanto, sem débitos diretos recorrentes. Você compra um número de meses, o período mínimo é de 6 meses. Um mês antes do final do período, você será informado sobre a renovação no próprio aplicativo e por e-mail. Uma extensão é comprada antes que um teste ou licença expire, mas só começa na data de expiração. Sem uma extensão, você só pode visualizar suas próprias programações e outros não têm mais acesso.

A compra é feita no próprio aplicativo, garantindo que você faça o pedido para a conta ou domínio correto. As opções de licença, períodos e preços serão exibidos no ProjectWork após você se registrar no aplicativo. As opções são uma licença

• para uma única conta do Google,
• para um grupo com várias contas do Google que se ativam uma vez com um código de licença,
• para todas as contas em um domínio com o Google Workspace , sem administração e ativação de conta.

Após selecionar a licença desejada, você paga com uma conta do PayPal na sua própria moeda. Você também pode copiar o link do PayPal no aplicativo e enviá-lo para a pessoa que realiza o pagamento. Após o pagamento, sua nova data de expiração será exibida imediatamente no ProjectWork após a atualização da página.

O comprador de uma licença de Grupo receberá um e-mail com o código da licença e instruções sobre como ativar as contas do Google. Uma conta do Google se ativa permanentemente para um Grupo, não há opção de desativar em favor de outra conta.

O (sub)domínio em uma licença de domínio é a parte após o @ nas contas do Google que podem usar a licença.

Na seção Suporte do site você encontra, entre outros, o manual .

Você pode entrar em contato com o helpdesk Forscale diretamente no ProjectWork .

Colaboração online

O armazenamento online da agenda no Google Drive permite trabalhar independentemente do dispositivo, você verá a versão mais recente em qualquer um dos seus dispositivos. ProjectWork ainda permite que você trabalhe em uma agenda compartilhada em conjunto como uma equipe ao mesmo tempo de diferentes locais. As alterações feitas por um serão visíveis pelos outros.

Divisão de tarefas

Uma Estrutura Analítica de Trabalho (WBS) fornece uma visão geral do escopo total do projeto dividido em tarefas de resumo e tarefas. ProjectWork ajuda você a criar e editar facilmente uma WBS recuando e renumerando tarefas.

Dependências e condições de tarefas

Um cronograma de projeto estático tem tarefas inseridas com data de início e data de término ou melhor, data de início e duração da tarefa. Alterar um cronograma complexo que consiste em tarefas simultâneas e dependentes custa muito tempo e esforço.

Um cronograma de projeto dinâmico tem tarefas inseridas com duração e links para predecessores para incluir dependências. Com base nessas informações, o cronograma mais curto é calculado pelo ProjectWork usando o método do caminho crítico. Alterar a duração de uma tarefa ou data de início resulta em um cronograma recalculado. Tarefas de resumo resultantes do WBS também podem ser vinculadas.

Tarefas padrão são programadas para serem concluídas o mais rápido possível (ASAP) para obter o máximo de folga e o cronograma de projeto mais curto. Uma tarefa pode obter uma condição para ser programada o mais tarde possível (ALAP) sem folga ou para começar ou terminar em uma data específica. O projeto inteiro também pode ser definido para começar ou terminar em uma data específica.

Diagrama de Gantt

No gráfico de Gantt, ProjectWork mostra tarefas no tempo com barras, incluindo sua repartição, dependências e progresso. O status do progresso pode ser mostrado com barras coloridas. O caminho crítico pode ser mostrado com linhas vermelhas.

Acompanhamento do progresso

O progresso pode ser inserido por tarefa com uma porcentagem. ProjectWork calcula o progresso resultante por tarefa de resumo e recurso.

A porcentagem de progresso também é visível na barra de tarefas do gráfico de Gantt. Um código de cor indica atraso em relação à data atual.

Atribuição de recursos

Recursos são necessários para realizar uma tarefa. Um recurso pode ser uma pessoa, mas também um equipamento ou uma quantidade de material. Após atribuir recursos a tarefas, ProjectWork mantém um gráfico de Capacidade na carga de cada recurso.

Um recurso pode ter uma localização de site. Um recurso do tipo site pode publicar sua localização e progresso no Google Maps.

Nivelamento de recursos

Se um recurso for atribuído a várias tarefas sobrepostas, pode acontecer que um recurso seja atribuído a mais de 100%. ProjectWork pode transferir tarefas para resolver essa superalocação.

Estimativa de trabalho

A vantagem do agendamento dinâmico se torna ainda mais aparente quando você baseia a duração de uma tarefa na estimativa de trabalho e nos recursos atribuídos. Alterar os recursos atribuídos resultará em um cronograma e orçamento recalculados.

Planejamento de sprint

Projetos de desenvolvimento ágil usam com sucesso Sprints iterativos de acordo com o framework Scrum . Um sprint é um time-box de um mês ou menos resultando em um produto incremental útil. Os itens do Product Backlog com suas tarefas detalhadas são mantidos na tabela Tasks. Durante o evento Sprint Planning, no início de um Sprint, os itens do Product Backlog são selecionados para o Sprint atribuindo a eles um recurso do tipo sprint da tabela Resources.

Um recurso de sprint pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas pertencentes a este Sprint Backlog. Trabalho, progresso e custos de todas as tarefas de Sprint são resumidos por recurso de sprint.

Cálculo do orçamento

ProjectWork suporta custos fixos e variáveis por tarefa. Os custos variáveis decorrem dos recursos atribuídos. Os custos dos recursos podem ser por hora, por quantidade usada ou fixos.

ProjectWork acumula custos por tarefa, tarefa de resumo, tarefas múltiplas e recurso.

Definir horário de trabalho

O horário de trabalho padrão de 8 horas por dia e 40 horas por semana pode ser ajustado para refletir os horários de trabalho e dias úteis reais. O cronograma levará em conta as horas de trabalho disponíveis.

Dias que não são úteis por exceção, como feriados, podem ser inseridos. A programação pulará esses dias.

Planeje com tarefas salvas

Reutilizar grupos de tarefas comuns garante uniformidade e velocidade no planejamento. No ProjectWork as tarefas copiadas na área de transferência podem ser salvas para isso e coladas no cronograma posteriormente. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e os fatores aplicados para repetição e duração da tarefa. As tarefas salvas também podem ser copiadas para um novo cronograma, onde podem ser usadas novamente.

Publicação

Ao publicar o cronograma, você faz um snapshot das informações do cronograma para serem vistas por stakeholders selecionados. Exemplos são imprimir o cronograma de tarefas do navegador, enviar marcos para o Google Agenda e locais para o Google Maps e inserir HTML no Google Sites. Esses snapshots podem ser atualizados posteriormente pelo usuário ProjectWork .

Comparar com linhas de base

Uma linha de base é uma cópia do cronograma em um determinado momento para referência posterior. Exemplos de linhas de base são o cronograma inicial e os cronogramas no início das fases subsequentes. Essas linhas de base e a variação com a duração real, trabalho e custos são visíveis por tarefa e recurso. No relatório Earned Value Management, você pode acompanhar o progresso e o desempenho.

Relatórios

No ProjectWork você pode sincronizar o cronograma com uma planilha do Google. Você pode então usar os dados na planilha para relatórios. Vários projetos podem ser combinados em uma planilha de painel. Depois, você pode atualizar as planilhas do cronograma para atualizar os relatórios.