ProjectWork com o Google Drive

Em um projeto, você precisa gerenciar tudo do início ao fim. É preciso recrutar e direcionar pessoas, recursos financeiros e outros recursos para cumprir o escopo exigido dentro do prazo, orçamento e qualidade acordados. Para isso, é preciso criar planos e documentos, que você adapta às circunstâncias e aprimora à medida que o projeto avança. Para manter o controle, você precisa de um software de Gestão de Projetos para uma equipe de projeto eficiente e clientes satisfeitos.

O software de planejamento ProjectWork é:

• Poderoso
• Colaboração on-line e em tempo real no cronograma do projeto por vários usuários
• Cálculo do caminho crítico, nivelamento de recursos e simulação de Monte Carlo
• Detalhamento de custos com base nos recursos atribuídos
• Visão geral da linha do tempo das tarefas no gráfico de Gantt e dos recursos no gráfico de capacidade
• Amigo do usuário
• Tarefas e recursos são combinados em uma visão geral
• As tarefas podem ser vinculadas com um clique do mouse
• Os recursos podem ser atribuídos com um clique do mouse
• As alterações feitas por uma tarefa ou edição de recurso são indicadas por uma cor
• Acessível
• Os arquivos de agendamento são armazenados no seu próprio Google Drive
• Integrado com seus próprios aplicativos de calendário, planilhas, mapas, sites e bate-papo
• Documentos de projeto do Google Drive podem ser vinculados a tarefas e recursos
• Teste gratuito de 14 dias e licenças por períodos específicos, sem assinatura
• Útil
• Tour rápido mostrando elementos de layout com explicação de dica de ferramenta
• Vídeos tutoriais e links no aplicativo para capítulos do manual
• Assistência no aplicativo e suporte de helpdesk gratuito
• Importação de arquivos XML do Microsoft Project

ProjectWork
gerenciamento de projetos online

Integrar com aplicativos do Google

❝ Como PMP, certificado em MS Project Server, devo dizer que estou impressionado com a usabilidade e a simplicidade que esta plataforma oferece. A estrutura de navegação e apresentação dos dados permite que você obtenha o foco dos projetos e da carga de recursos de forma holística. ❞

Experimente ProjectWork gratuitamente por 14 dias sem compromisso.

Apresentação de slides

O software de gerenciamento de projetos ProjectWork pode ser usado online em qualquer lugar com conexão à internet, em qualquer computador (Windows, Mac, Chromebook, Linux) com um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). A instalação e a manutenção não são necessárias para um aplicativo web, pois são feitas centralmente na nuvem.

Você precisa de uma conta do Google para fazer login. O software ProjectWork está integrado ao Google Drive, Planilhas, Agenda, Maps e Chat. Os arquivos de planejamento ficam no Drive, para que você possa sempre compartilhar a versão mais recente com quem quiser. Você pode até trabalhar no mesmo arquivo simultaneamente. Uma conta do Google pode ser:

• Conta do Gmail (@gmail.com),
• conta de domínio do Google Workspace ou
• Conta do Google sem Gmail.

Uma conta de domínio do Workspace faz parte de um domínio corporativo que utiliza o Google Workspace como software de produtividade (Gmail, Agenda, Editor de Texto, Apresentações, Planilhas, Videoconferência etc.). Uma conta do Google sem Gmail significa que você pode ter uma conta do Google em qualquer endereço de e-mail, como o de uma empresa que não utiliza o Workspace, mas também de provedores de e-mail como Yahoo e Hotmail. Você pode criar uma conta do Google aqui: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Após instalar ProjectWork a partir do Google Workspace Marketplace , faça login no ProjectWork , permita o acesso ao seu Google Drive e escolha uma das seguintes opções:

• Comece um teste gratuito de 14 dias ProjectWork sem compromisso.
• Adquira uma licença ProjectWork no aplicativo por um período específico.
• Veja cronogramas (compartilhados) do ProjectWork gratuitamente, sem período de teste ou licença.

Leia os Termos de Uso e a Privacy policy .

ProjectWork possui integrações úteis com muitos outros aplicativos.

Arquivos do Microsoft Project

Microsoft Project é um software bastante conhecido para a criação de cronogramas de projetos. ProjectWork pode importar arquivos XML salvos pelo MS Project. Ele também pode exportar um cronograma criado para um arquivo XML. O tamanho máximo do arquivo para importação é de 25 MB.

Arquivos no Google Drive™

ProjectWork está totalmente integrado ao Google Drive para criar e abrir arquivos ProjectWork diretamente do seu Google Drive. Todas as alterações são armazenadas automaticamente no Drive.

Como os cronogramas do projeto estão no Google Drive, é possível compartilhá-los com outros usuários. O trabalho simultâneo em um planejamento compartilhado também é possível, onde qualquer alteração fica imediatamente visível para os demais.

Outros arquivos de projeto no Google Drive podem ser anexados a tarefas e recursos no ProjectWork .

Agendamento no Google Sheets

Se você quiser gerar um relatório ou análise a partir da sua programação, pode publicá-la em uma planilha do Google para processamento posterior. Você pode publicar em uma nova planilha ou em uma planilha publicada anteriormente, que será atualizada automaticamente, mantendo seus cálculos, gráficos, anotações etc.

Marcos importantes no Google Agenda

Marcos e prazos são eventos importantes no cronograma de um projeto. No cronograma, eles são tarefas com duração 0. ProjectWork pode inserir esses eventos no seu Calendário do Google ProjectWork para monitorá-los. Os marcos também aparecem nos calendários dos recursos atribuídos.

Os marcos de todos os seus projetos aparecem no mesmo Calendário ProjectWork . Você pode compartilhar este calendário com outras pessoas.

Agendamento no Google Sites

O Google Sites é ideal para um portal de projetos onde você pode apresentar a documentação e a comunicação do projeto. O acesso ao(s) portal(is) pode ser restrito a partes interessadas específicas. O cronograma do projeto no ProjectWork pode ser publicado como código HTML, que você pode copiar e incorporar no Google Sites. Antes de incorporar o código HTML, você pode visualizar o cronograma publicado no navegador.

Localização dos locais no Google Maps

Os recursos que tiverem uma localização especificada serão plotados no Google Maps para mostrar o progresso geográfico.

Mensagens no Google Chat

O Google Chat pode ser usado para comunicação de projetos. Cronogramas criados com ProjectWork podem ser publicados em um espaço de bate-papo com uma mensagem usando um URL de webhook. A visualização do cronograma pode ser preservada ao ser aberta a partir da publicação. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas na publicação.

Mensagens no Slack

O Slack pode ser usado para comunicação de projetos. Cronogramas criados com ProjectWork podem ser publicados em um canal do Slack por meio de uma mensagem com um URL de webhook. A visualização do cronograma pode ser preservada ao ser aberta a partir da publicação. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas na publicação.

ProjectWork pode ser usado durante o período de licença, sem renovação automática, evitando débitos diretos recorrentes. Você compra um número de meses, sendo o período mínimo de 6 meses. Um mês antes do término do período, você será notificado sobre a renovação no próprio aplicativo e por e-mail. A renovação é adquirida antes do término do período de teste ou da licença, mas só entra em vigor na data de expiração. Sem a renovação, você só poderá visualizar seus próprios horários, e outros usuários não terão mais acesso.

A compra é feita no próprio aplicativo, garantindo que você solicite a licença para a conta ou domínio correto. As opções de licença, períodos e preços serão exibidos no ProjectWork após o seu cadastro no aplicativo. As opções são referentes à licença.

• para uma única conta do Google,
• Para um grupo com várias contas do Google que se ativam automaticamente uma única vez com um código de licença,
• Para todas as contas em um domínio com o Google Workspace , sem administração e ativação da conta.

Após selecionar a licença desejada, você efetua o pagamento com uma conta PayPal na sua moeda. Você também pode copiar o link do PayPal no aplicativo e enviá-lo para a pessoa que realizará o pagamento. Após o pagamento, a nova data de expiração será exibida imediatamente no ProjectWork após a atualização da página.

O comprador de uma licença de grupo receberá um e-mail com o código da licença e instruções sobre como ativar as contas do Google. Uma conta do Google é ativada permanentemente para um grupo; não há opção de desativá-la em favor de outra conta.

O (sub)domínio em uma licença de domínio é a parte que vem depois do @ nas contas do Google que podem usar a licença.

Na seção de Suporte do site você encontrará, entre outras coisas, o manual .

Você pode entrar em contato com o suporte técnico Forscale diretamente no ProjectWork .

Colaboração online

O armazenamento online da agenda no Google Drive permite trabalhar independentemente do dispositivo, você verá a versão mais recente em qualquer um dos seus dispositivos. ProjectWork permite até que você trabalhe em uma agenda compartilhada em conjunto como uma equipe ao mesmo tempo de diferentes locais. As alterações feitas por um serão visíveis pelos outros.

Desagregação de tarefas

Uma Estrutura Analítica de Trabalho (WBS) fornece uma visão geral do escopo total do projeto dividido em tarefas de resumo e tarefas. ProjectWork ajuda você a criar e editar facilmente uma WBS recuando e renumerando tarefas.

Dependências e condições de tarefas

Um cronograma de projeto estático tem tarefas inseridas com data de início e data de término ou melhor, data de início e duração da tarefa. Alterar um cronograma complexo que consiste em tarefas simultâneas e dependentes custa muito tempo e esforço.

Um cronograma de projeto dinâmico tem tarefas inseridas com duração e links para predecessores para incluir dependências. Com base nessas informações, o cronograma mais curto é calculado pelo ProjectWork usando o método do caminho crítico. Alterar a duração de uma tarefa ou data de início resulta em um cronograma recalculado. Tarefas de resumo resultantes do WBS também podem ser vinculadas.

Tarefas padrão são programadas para serem concluídas o mais rápido possível (ASAP) para obter o máximo de folga e o cronograma de projeto mais curto. Uma tarefa pode obter uma condição para ser programada o mais tarde possível (ALAP) sem folga ou para começar ou terminar em uma data específica. O projeto inteiro também pode ser definido para começar ou terminar em uma data específica.

Diagrama de Gantt

No gráfico de Gantt, ProjectWork mostra tarefas no tempo com barras, incluindo sua divisão, dependências e progresso. O status do progresso pode ser mostrado com barras coloridas. O caminho crítico pode ser mostrado com linhas vermelhas.

Acompanhamento do progresso

O progresso pode ser inserido por tarefa com uma porcentagem. ProjectWork calcula o progresso resultante por tarefa de resumo e recurso.

A porcentagem de progresso também é visível na barra de tarefas do gráfico de Gantt. Um código de cor indica atraso em relação à data atual.

Atribuição de recursos

Recursos são necessários para realizar uma tarefa. Um recurso pode ser uma pessoa, mas também um equipamento ou uma quantidade de material. Após atribuir recursos a tarefas, ProjectWork mantém um gráfico de Capacidade na carga de cada recurso.

Um recurso pode ter uma localização de site. Um recurso do tipo site pode publicar sua localização e progresso no Google Maps.

Nivelamento de recursos

Se um recurso for atribuído a várias tarefas sobrepostas, pode acontecer que um recurso seja atribuído a mais de 100%. ProjectWork pode transferir tarefas para resolver essa superalocação.

Estimativa de trabalho

A vantagem do agendamento dinâmico se torna ainda mais aparente quando você baseia a duração de uma tarefa na estimativa de trabalho e nos recursos atribuídos. Alterar os recursos atribuídos resultará em um cronograma e orçamento recalculados.

Planejamento de sprint

Projetos de desenvolvimento ágil usam com sucesso Sprints iterativos de acordo com o framework Scrum . Um sprint é um time-box de um mês ou menos resultando em um produto incremental útil. Os itens do Product Backlog com suas tarefas detalhadas são mantidos na tabela Tasks. Durante o evento Sprint Planning, no início de um Sprint, os itens do Product Backlog são selecionados para o Sprint atribuindo a eles um recurso do tipo sprint da tabela Resources.

Um recurso de sprint pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas pertencentes a este Sprint Backlog. Trabalho, progresso e custos de todas as tarefas de Sprint são resumidos por recurso de sprint.

Cálculo do orçamento

ProjectWork suporta custos fixos e variáveis por tarefa. Os custos variáveis decorrem dos recursos atribuídos. Os custos dos recursos podem ser por hora, por quantidade usada ou fixos.

ProjectWork acumula custos por tarefa, tarefa de resumo, tarefas múltiplas e recurso.

Definir horário de trabalho

O horário de trabalho padrão de 8 horas por dia e 40 horas por semana pode ser ajustado para refletir os horários de trabalho e dias úteis reais. O cronograma levará em conta as horas de trabalho disponíveis.

Dias que não são úteis por exceção, como feriados, podem ser inseridos. A programação pulará esses dias.

Planeje com tarefas salvas

Reutilizar grupos de tarefas comuns garante uniformidade e velocidade no planejamento. No ProjectWork as tarefas copiadas na área de transferência podem ser salvas para isso e coladas no cronograma posteriormente. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e os fatores aplicados para repetição e duração da tarefa. As tarefas salvas também podem ser copiadas para um novo cronograma, onde podem ser usadas novamente.

Publicação

Ao publicar o cronograma, você faz um snapshot das informações do cronograma para serem vistas por stakeholders selecionados. Exemplos são imprimir o cronograma de tarefas do navegador, enviar marcos para o Google Agenda e locais para o Google Maps e inserir HTML no Google Sites. Esses snapshots podem ser atualizados posteriormente pelo usuário ProjectWork .

Comparar com linhas de base

Uma linha de base é uma cópia do cronograma em um determinado momento para referência posterior. Exemplos de linhas de base são o cronograma inicial e os cronogramas no início das fases subsequentes. Essas linhas de base e a variação com a duração, trabalho e custos reais são visíveis por tarefa e recurso. No relatório Earned Value Management, você pode acompanhar o progresso e o desempenho.

Relatórios

No ProjectWork você pode sincronizar o cronograma com uma planilha do Google. Você pode então usar os dados na planilha para relatórios. Vários projetos podem ser combinados em uma planilha de painel. Depois, você pode atualizar as planilhas do cronograma para atualizar os relatórios.

Simulação de Monte Carlo

Em um cronograma de projeto, as durações das tarefas são estimativas, tornando a data de conclusão do projeto incerta. Estimar uma data de conclusão confiável do projeto é difícil, porque os cronogramas de projeto podem formar redes complexas com tarefas dependentes.

No ProjectWork você pode dar a uma tarefa, além de sua duração realista, opcionalmente uma duração mínima otimista e uma duração máxima pessimista. Essas durações formam uma distribuição de probabilidade triangular que a simulação de Monte Carlo usa em suas execuções para calcular o cronograma. O resultado das execuções é coletado para criar uma tabela de confiança com datas de término.

A simulação de Monte Carlo no ProjectWork também pode levar em conta restrições de recursos aplicando o nivelamento de recursos, semelhante ao Gerenciamento de Projetos de Cadeia Crítica.