ProjectWork

Para implementar um projeto com sucesso, várias metodologias de gerenciamento de projetos estão disponíveis, como PMBOK e PRINCE2 . Com base na experiência, eles descrevem os aspectos envolvidos no planejamento e execução de projetos, como pactuar o escopo, registrar o trabalho necessário, avaliar os riscos, determinar as competências e materiais necessários, calcular o tempo e os custos esperados, estruturar a documentação e a comunicação , etc

Planejar e executar um projeto geralmente é uma questão complexa, onde muitas informações se juntam. Para ter orientação e ter uma visão geral, é necessário um planejamento do projeto . Criar e ajustar isso exige muito tempo e esforço, mas compensa em uma equipe que funciona melhor e um cliente satisfeito.

O software de planejamento ProjectWork acelera e simplifica o planejamento, mostrando um projeto em um cronograma com seu escopo, trabalho, tempo, recursos, custos, documentação e comunicação. As informações estão disponíveis em forma de tabela, graficamente e por meio de informações vinculadas. Ele permite que você crie e acompanhe cronogramas de projetos online, mesmo simultaneamente por vários usuários de diferentes locais. ProjectWork é integrado ao Google Workspace, para que o planejamento esteja em seu próprio Google Drive e os aplicativos do Google sejam integrados a ele. Duas versões estão disponíveis:

• Free : o proprietário pode editar uma agenda com tarefas no Google Drive, mas não pode compartilhá-la com outras pessoas. O resultado é uma decomposição WBS com gráfico de Gantt.
• Business : os usuários compartilham e editam agendas com tarefas e recursos e os integram ao Google Drive, Google Chat, Google Sheets, Google Calendar e Google Maps.
  Experimente Business gratuitamente por 14 dias sem compromisso.

apresentação de slides

O software ProjectWork PM pode ser usado online em qualquer local com conexão à Internet usando todos os computadores (Windows, Mac, Chromebook, Linux) com um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). A instalação e manutenção não são necessárias para um aplicativo da web, isso é feito centralmente na nuvem.

Você precisa de uma conta do Google para fazer login. ProjectWork é integrado ao Google Drive, Planilhas, Calendário e Mapas. Os arquivos de planejamento estão no Drive para que você sempre compartilhe a versão mais recente com quem quiser. Você pode até trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Uma conta do Google pode ser 1) uma conta do Gmail (@gmail.com), 2) uma conta do Workspace ou 3) uma conta do Google sem Gmail. Uma conta do Workspace faz parte de um domínio da empresa que possui o Google Workspace para seu software de produtividade (e-mail, calendário, editor de texto, slides, planilhas, videoconferência e muito mais). Uma conta do Google sem Gmail significa que você pode ter uma conta do Google em qualquer endereço de e-mail, como de uma empresa sem Workspace, mas também de provedores de e-mail como Yahoo e Hotmail. Aqui você pode criar uma conta do Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Depois de instalar o ProjectWork do Google Workspace Marketplace , faça login no ProjectWork, permita o acesso ao seu Google Drive e registre-se depois de escolher entre

• use ProjectWork for Free com funcionalidade limitada,
• iniciar uma avaliação gratuita de 14 dias Business sem obrigações,
• compre no aplicativo uma licença Business por um determinado período.

Você pode usar essas opções sucessivamente, os horários em que você trabalha permanecerão compatíveis.

Leia os Termos de Uso e a Política de Privacidade .

ProjectWork for Business pode ser usado durante um período de licença, sem assinatura ou débitos diretos. Você compra um número de meses, o período mínimo é de 6 meses. Um mês antes do término do prazo você será informado sobre a prorrogação no próprio app e por e-mail. Uma extensão é comprada antes que uma avaliação ou licença expire, mas só começa na data de expiração. Sem uma extensão, você ainda pode editar seus horários com recursos limitados gratuitamente e comprar Business posteriormente.

A compra é feita no próprio app, garantindo que você faça o pedido para a conta ou domínio correto. As opções de licença, períodos e preços serão exibidos no ProjectWork depois que você se registrar no aplicativo. As opções são uma licença

• para uma única conta do Google,
• para um grupo com várias contas do Google que se ativam uma vez com um código de licença,
• para todas as contas em um Domínio com Google Workspace , sem administração e ativação de conta.

O comprador de uma licença de grupo receberá o código de licença e é responsável por encaminhá-lo para as contas a serem ativadas. Uma conta do Google ativa-se permanentemente, não há opção de desativar em favor de outra conta.

O (sub-)domínio em uma licença de domínio é a parte após o @ nas contas do Google que podem usar a licença.

Depois de selecionar a licença desejada, você paga com uma conta PayPal. Você também pode copiar e enviar o link do PayPal para a pessoa que executa o pagamento. Após o pagamento, sua nova data de validade aparecerá imediatamente no ProjectWork após a atualização da página. Com uma licença de grupo, um e-mail será enviado ao comprador com o código da licença e instruções sobre como ativar as contas do Google, inclusive do comprador, se desejar.

Na seção de suporte do site você encontra o manual .

O suporte técnico está disponível para uso Limited e Business .
Você pode entrar em contato com o suporte técnico Forscale diretamente no ProjectWork .

Divisão de tarefas

Uma Work Breakdown Structure (WBS) fornece uma visão geral do projeto total dividido em tarefas de resumo e tarefas. ProjectWork ajuda você a criar e editar facilmente uma WBS recuando e renumerando tarefas.

Dependências e condições da tarefa

Um cronograma de projeto estático tem tarefas inseridas com data de início e data de término ou melhor data de início e duração da tarefa. Alterar um cronograma complexo que consiste em tarefas simultâneas e dependentes custa muito tempo e esforço.

Um cronograma de projeto dinâmico tem tarefas inseridas com duração e links para predecessores para incluir dependências. Com base nessas informações, o cronograma mais curto é calculado pelo ProjectWork usando o método do caminho crítico. Alterar a duração de uma tarefa ou a data de início resulta em um agendamento recalculado. As tarefas de resumo resultantes da WBS também podem ser vinculadas.

As tarefas padrão são agendadas para serem concluídas o mais rápido possível (ASAP) para obter a folga máxima e o cronograma de projeto mais curto. Uma tarefa pode obter uma condição para ser agendada o mais tarde possível (ALAP) sem folga ou para iniciar ou terminar em uma data específica. Todo o projeto também pode ser definido para iniciar ou terminar em uma data específica.

gráfico de Gantt

No gráfico de Gantt, ProjectWork torna as tarefas visíveis no tempo, incluindo suas dependências e o caminho crítico.

Rastreamento de progresso

O progresso pode ser inserido por tarefa com uma porcentagem. ProjectWork calcula o progresso resultante por tarefa de resumo e recurso.

Um código de cores indica atraso em relação à data atual.

Atribuição e nivelamento de recursos – nos Business

Os recursos são necessários para realizar uma tarefa. Um recurso pode ser uma pessoa, mas também um equipamento ou uma quantidade de material. Após atribuir os recursos às tarefas, ProjectWork mantém um gráfico de Capacity sobre a carga de cada recurso.

Um recurso pode ter um local de site. Um recurso de tipo de site mostrará a localização do site no Google Maps.

Se um recurso for atribuído a várias tarefas sobrepostas, pode acontecer que um recurso seja atribuído a mais de 100%. ProjectWork pode mudar as tarefas para resolver essa superalocação.

Estimativa de trabalho - no Business

A vantagem do agendamento dinâmico torna-se ainda mais aparente quando você baseia a duração de uma tarefa na estimativa de trabalho e nos recursos atribuídos. Alterar os recursos atribuídos resultará em um cronograma e orçamento recalculados.

Planejamento de sprint – nos Business

Projetos de desenvolvimento ágil usam com sucesso Sprints iterativos de acordo com o framework Scrum . Um sprint é uma caixa de tempo de um mês ou menos, resultando em um produto incremental útil. Os itens do Backlog do Produto com suas tarefas detalhadas são mantidos na tabela Tarefas. Durante o evento Sprint Planning, no início de um Sprint, os itens do Product Backlog são selecionados para o Sprint, atribuindo-lhes um recurso do tipo sprint da tabela Resources.

Um recurso de sprint pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas pertencentes a este Sprint Backlog. O trabalho, o progresso e os custos de todas as tarefas do Sprint são resumidos por recurso do sprint.

Cálculo do orçamento - no Business

ProjectWork suporta custos fixos e variáveis por tarefa. Os custos variáveis decorrem dos recursos alocados. Os custos dos recursos podem ser por hora, por quantidade utilizada ou fixos.

ProjectWork acumula custos por tarefa, tarefa de resumo, várias tarefas e recursos.

Definir horário de trabalho – no Business

As horas de trabalho padrão de 8 horas por dia e 40 horas por semana podem ser ajustadas para refletir os horários de trabalho reais e os dias de trabalho. O horário terá em conta as horas de trabalho disponíveis.

Dias que não são úteis por exceção, como feriados, podem ser inseridos. A programação irá pular esses dias.

Planeje com tarefas salvas – no Business

A reutilização de grupos de tarefas comuns garante uniformidade e agilidade no planejamento. No ProjectWork as tarefas copiadas na área de transferência podem ser salvas para isso e coladas no cronograma posteriormente. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e os fatores aplicados para repetição e duração da tarefa. As tarefas salvas também podem ser copiadas para um novo agendamento onde podem ser usadas novamente.

Comparar com linhas de base – em Business

Os pontos de referência são úteis para monitorar o andamento de um projeto, por exemplo, por marco. Essas chamadas linhas de base são uma cópia do cronograma naquele momento. Essas linhas de base e a variação com o cronograma atual são visíveis por tarefa e recurso.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project é um pacote de software bem conhecido para criar cronogramas de projetos. ProjectWork pode importar arquivos XML salvos pelo MS Project. Ele também pode exportar um cronograma criado para um arquivo XML. O tamanho máximo do arquivo a ser importado é de 25 Mbytes.

Slack – nos negócios

O Slack pode ser usado para comunicação do projeto. Os agendamentos criados com ProjectWork podem ser postados em um canal do Slack com uma mensagem usando um URL de webhook. A visualização da agenda pode ser preservada quando aberta a partir do post. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas na postagem.

Bate-papo do Google – nos negócios

O bate-papo do Google pode ser usado para comunicação do projeto. Os agendamentos criados com ProjectWork podem ser postados em um espaço de bate-papo com uma mensagem usando um URL de webhook. A visualização da agenda pode ser preservada quando aberta a partir do post. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas na postagem.

Google Drive™

ProjectWork é totalmente integrado ao Google Drive para criar e abrir arquivos ProjectWork a partir do seu próprio Google Drive. Todas as alterações são armazenadas no Drive automaticamente.

Como os cronogramas do projeto são mantidos no Google Drive, é possível trabalhar em vários cronogramas ao mesmo tempo. Também é possível compartilhar horários com outras pessoas.

HTML no Google Drive – nos Business

Um cronograma publicado pode ser visualizado sem uma licença ProjectWork . Dependendo da confidencialidade exigida, a programação em HTML pode ser exibida em um site ou enviada individualmente como um arquivo.

Planilha no Google Drive – nos Business

Se você deseja fazer um relatório ou análise de sua programação, pode publicá-lo em uma planilha do Google para processamento posterior. Você pode publicar em uma nova planilha ou em uma planilha publicada anteriormente que seja atualizada, mantendo seus cálculos adicionados, gráficos, notas, etc.

Marcos no Google Agenda – nos Business

Marcos e prazos são eventos importantes no cronograma de um projeto. No cronograma, são tarefas com duração 0. ProjectWork pode inserir esses eventos em seu ProjectWork Google Calendar para acompanhar. Os eventos de marco também aparecem nos calendários dos recursos atribuídos.

Os marcos de todos os seus projetos aparecem no mesmo ProjectWork Calendar. Você pode compartilhar este calendário com outras pessoas.

Localizações do site no Google Maps – no Business

Os recursos que têm um local especificado serão plotados no Google Maps para mostrar o progresso geográfico.