ProjectWork para Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Software para coordenar e apoiar vários projetos

Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Os projetos são amplamente utilizados para alcançar um resultado de forma planejada e controlada. Isso pode ser feito ocasionalmente dentro de uma organização, se houver necessidade, mas também existem organizações para as quais os projetos são a forma padrão de trabalhar. Isto pode ser internamente, onde o projeto produz um resultado, ou externamente, onde o projeto é o produto.

As organizações que frequentemente realizam projetos semelhantes desejam simplificá-los. Desta forma, os projetos podem começar mais rapidamente, e um entendimento comum com as ferramentas associadas é criado e a experiência é transmitida de um projeto para outro. Para construir e gerenciar essa semelhança, um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) é frequentemente responsável, usando uma estrutura de PM, como PRINCE2 ou PMBOK, possivelmente complementada com Agile ou Scrum.

ProjectWork

O aplicativo da web ProjectWork para planejamento de projetos on-line e o Google Drive formam uma combinação adequada para uma organização com um PMO:

  • Compartilhe documentos e cronogramas de planejamento on-line com membros do projeto e outras partes interessadas para visualizar ou trabalhar em conjunto (simultaneamente).
  • Relate o status do projeto em um painel central em uma planilha do Google. O painel mostra todos os projetos em um gráfico de Gantt.
  • Crie relatórios publicando um cronograma ProjectWork em uma planilha do Google, opcionalmente ampliando-o com cálculos e gráficos e sincronizando-o posteriormente com o cronograma alterado, para que, por exemplo, o progresso possa ser calculado.
  • Salve documentos e planos centralmente como modelo e use-os por projeto após copiá-los. O painel e a planilha sincronizada também podem ser copiados de um modelo ProjectWork .
  • As pranchetas salvas podem servir como blocos de construção e podem ser copiadas de um modelo ProjectWork .
  • Uso de linhas de base para monitorar variações de cronograma e custos.
  • ProjectWork possui gerenciamento de recursos por meio do qual os recursos podem ser agrupados centralmente e atribuídos a vários projetos.

Com uma ProjectWork domain license para o domínio da empresa, todos os usuários do Google Workspace podem usá-la dentro do domínio da empresa. Para usuários ProjectWork , Forscale oferece vídeos de demonstração .

Para um PMO, Forscale pode implementar uma solução personalizada baseada em aplicativos Google Workspace, Google Apps Script e ProjectWork . Esta solução pode então ser utilizada para todos os projetos e pode estar relacionada com diferentes fases de um projeto, tais como iniciação, planeamento, implementação e avaliação.

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