ProjectWork para Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Software para coordenar e dar suporte a múltiplos projetos

Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Projetos são amplamente utilizados para alcançar um resultado de forma planejada e controlada. Isso pode ser feito ocasionalmente dentro de uma organização, se necessário, mas também existem organizações para as quais os projetos são a forma padrão de trabalho. Isso pode ser feito internamente, onde o projeto produz um resultado, ou externamente, onde o projeto é o produto.

Organizações que frequentemente realizam projetos semelhantes desejam simplificá-los. Dessa forma, os projetos podem começar mais rápido, criando um entendimento comum com as ferramentas associadas e transmitindo a experiência de um projeto para o outro. Para construir e gerenciar essa comunalidade, um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) costuma ser o responsável, utilizando uma estrutura de GP, como PRINCE2 ou PMBOK, possivelmente complementada com Agile ou Scrum.

ProjectWork

O aplicativo web ProjectWork para planejamento de projetos on-line e o Google Drive formam uma combinação adequada para uma organização com um PMO:

  • Compartilhe documentos e cronogramas de planejamento on-line com membros do projeto e outras partes interessadas para visualizá-los ou trabalhar neles em conjunto (simultaneamente).
  • Relate o status do projeto em um painel central em uma planilha do Google. O painel exibe todos os projetos em um gráfico de Gantt.
  • Crie relatórios publicando um cronograma ProjectWork em uma planilha do Google, opcionalmente estendendo-o com cálculos e gráficos e sincronizando-o posteriormente com o cronograma alterado para que, por exemplo, o progresso possa ser calculado.
  • Salve documentos e planos centralmente como um modelo e use-os em cada projeto após a cópia. O painel e a planilha sincronizada também podem ser copiados de um modelo ProjectWork .
  • As áreas de transferência salvas podem servir como blocos de construção e podem ser copiadas de um modelo ProjectWork .
  • Uso de linhas de base para monitorar variações de cronograma e custos.
  • ProjectWork tem gerenciamento de recursos por meio do qual os recursos podem ser agrupados centralmente e atribuídos a vários projetos.

Com uma ProjectWork domain license para o domínio da empresa, todos os usuários do Google Workspace podem usá-lo dentro do domínio da empresa. Para usuários ProjectWork , Forscale disponibiliza vídeos de demonstração .

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