ProjectWork para Project Management Office (PMO)

Software para coordenar e apoiar vários projetos

Projetos são amplamente utilizados para alcançar um resultado de forma planejada e controlada. Isso pode ser feito ocasionalmente dentro de uma organização, se houver necessidade, mas também existem organizações para as quais os projetos são a maneira padrão de trabalhar. Isso pode ser interno, onde o projeto produz um resultado, ou externamente, onde o projeto é o produto.

As organizações que realizam projetos semelhantes com frequência desejam agilizá-los. Dessa forma, os projetos podem começar mais rapidamente, e um entendimento comum com as ferramentas associadas é criado e a experiência é passada de um projeto para outro. Para construir e gerenciar essa semelhança, um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) é frequentemente responsável, usando uma estrutura de PM, como PRINCE2 ou PMBOK, possivelmente complementada com Agile ou Scrum.

O aplicativo Web ProjectWork Team para planejamento de projetos on-line e o Google Drive formam uma combinação adequada para uma organização com um PMO:

  • Compartilhe documentos e cronogramas de planejamento on-line com os membros do projeto e outras partes interessadas para visualizar ou trabalhar em conjunto (simultaneamente).
  • Relate o status do projeto para um painel central em uma planilha do Google. O painel mostra todos os projetos em um gráfico de Gantt.
  • Crie relatórios publicando um cronograma do ProjectWork em uma planilha do Google, opcionalmente estendendo-o com cálculos e gráficos e sincronizando-o posteriormente com o cronograma alterado, para que, por exemplo, o progresso possa ser calculado.
  • Salve documentos e planos centralmente como um modelo e use-os por projeto após a cópia. O painel e a planilha sincronizada também podem ser copiados de um modelo ProjectWork .
  • As áreas de transferência salvas podem servir como blocos de construção e podem ser copiadas de um modelo do ProjectWork .
  • Uso de linhas de base para monitorar a variação de cronograma e custos.
  • ProjectWork Team possui gerenciamento de recursos pelo qual os recursos podem ser agrupados centralmente e atribuídos a vários projetos.

Com uma ProjectWork Team domain license para o domínio da empresa, todos os usuários do Google Workspace podem usá-la no domínio da empresa. Para usuários do ProjectWork , Forscale tem vídeos de amostra e tutoriais disponíveis.

Para um PMO, Forscale pode implementar uma solução personalizada com base nos aplicativos Google Workspace, Google Apps Script e ProjectWork . Essa solução pode ser usada para todos os projetos e pode estar relacionada a diferentes fases de um projeto, como iniciação, planejamento, implementação e avaliação.

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