ProjectWork para Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Software para coordenar e dar suporte a múltiplos projetos.

Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)

Os projetos são amplamente utilizados para alcançar um resultado de forma planejada e controlada. Isso pode ser feito ocasionalmente dentro de uma organização, se houver necessidade, mas também existem organizações para as quais os projetos são a forma padrão de trabalho. Isso pode ocorrer internamente, quando o projeto produz um resultado, ou externamente, quando o projeto é o produto.

Organizações que realizam projetos semelhantes com frequência desejam otimizá-los. Dessa forma, os projetos podem começar mais rapidamente, cria-se um entendimento comum com as ferramentas associadas e a experiência é compartilhada entre os projetos. Para construir e gerenciar essa padronização, um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) geralmente é responsável, utilizando uma estrutura de gerenciamento de projetos, como PRINCE2 ou PMBOK, possivelmente complementada por metodologias ágeis ou Scrum.

ProjectWork

O aplicativo web ProjectWork para planejamento de projetos online e o Google Drive formam uma combinação adequada para uma organização com um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos):

  • Compartilhe documentos e cronogramas de planejamento online com membros do projeto e outras partes interessadas para que possam visualizá-los ou trabalhar neles em conjunto (simultaneamente).
  • Relate o status do projeto a um painel central em uma planilha do Google. O painel exibe todos os projetos em um gráfico de Gantt.
  • Crie relatórios publicando um cronograma ProjectWork em uma planilha do Google, opcionalmente adicionando cálculos e gráficos e sincronizando-o posteriormente com o cronograma alterado, para que, por exemplo, o progresso possa ser calculado.
  • Salve documentos e planos centralmente como modelos e utilize-os em cada projeto após copiá-los. Painéis e planilhas sincronizadas também podem ser copiados de um modelo ProjectWork .
  • Os itens salvos na área de transferência podem servir como blocos de construção e podem ser copiados de um modelo ProjectWork .
  • Utilização de linhas de base para monitorar as variações de cronograma e custos.
  • ProjectWork possui um sistema de gerenciamento de recursos que permite agrupar recursos centralmente e atribuí-los a múltiplos projetos.

Com uma ProjectWork domain license para o domínio da empresa, todos os usuários do Google Workspace podem utilizá-lo dentro do domínio corporativo. Para usuários ProjectWork , vídeos de demonstração estão disponíveis.

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