Guia do usuário ProjectWork

O software de gerenciamento de projetos on-line ProjectWork mostra todas as informações do projeto da esquerda para a direita em painéis separados. Cada painel tem seu próprio menu. Os painéis podem ser ocultados para dar mais espaço a outros painéis.

painéis : Capacidade | Recursos | ProjectWork | Tarefas | Gantt

• O painel Capacity contém um gráfico de barras que mostra a alocação de recursos ao longo do tempo.
• O painel Resources contém uma tabela com os recursos do projeto.
• O painel ProjectWork contém informações do projeto e da conta.
• O painel Tasks contém uma tabela com as tarefas do projeto.
• O painel Gantt contém um gráfico de barras que mostra as tarefas ao longo do tempo.

O painel ProjectWork é o painel central que contém permanentemente o nome do arquivo e as informações de armazenamento e, alternadamente, uma caixa de diálogo padrão ou a caixa de diálogo de uma função selecionada ou informações detalhadas de uma tarefa ou recurso selecionado.

Informações permanentes:

• Quando o nome do arquivo é clicado, a caixa de diálogo Propriedades do projeto substitui a caixa de diálogo padrão. Aqui você pode visualizar e alterar as propriedades do arquivo e do projeto. Após fechar esta caixa de diálogo, a caixa de diálogo padrão retorna.
• Abaixo do nome do arquivo, há espaço para uma mensagem de status sobre armazenamento automático e manual no Google Drive.
• Quando você faz uma alteração na visualização, como expandir/recolher, uma mensagem para salvar a visualização aparece. Se você clicar na mensagem, a visualização é salva no arquivo de agendamento e a visualização é sincronizada com todos os usuários de compartilhamento ativos.

Conteúdo da caixa de diálogo padrão:

• Sua conta do Google e a opção de sair. Quando você clica na conta, uma nova aba abre com o consentimento do ProjectWork mantido com o Google.
• Seu status de teste ou licença. Você pode comprar uma licença com PayPal ou ativar sua licença de grupo.
• Funções usadas com frequência.
• A opção de marcar células e linhas que mudam quando você ou outra pessoa faz uma alteração na programação.
• Ajuda como manual, vídeos e helpdesk, guia rápido com dicas de ferramentas integradas e diálogo de assistência.

Informações detalhadas da tarefa ou recurso selecionado:

• As atribuições de tarefas/recursos ficam visíveis nos painéis quando você clica em qualquer um deles. Os detalhes da tarefa ou recurso selecionado estão no painel ProjectWork , incluindo as quantidades atribuídas.
• Quando nenhuma tarefa ou recurso for mais selecionado, a caixa de diálogo padrão retornará.

As tabelas Tasks e Resources podem ser editadas por célula clicando na célula. Um contorno aparece ao redor da célula e a linha é selecionada. O texto agora pode ser inserido.

A tecla Enter avança a seleção para a célula abaixo, Shift + Enter para a célula acima.
A tecla Tab avança a seleção para a célula à direita, Shift + Tab para a célula à esquerda.

Copiar uma célula para várias células com o mesmo texto de uma vez começa selecionando uma célula com a tecla esquerda do mouse, seguido pela seleção desta célula e células adjacentes acima ou abaixo com a tecla Shift pressionada. Após soltar o mouse, as células recebem o mesmo texto da primeira célula selecionada, veja o exemplo abaixo.

Com copiar (Ctrl + C) e colar (Ctrl + V), você pode copiar texto rapidamente de uma planilha ou documento para ProjectWork . Várias células de uma coluna da planilha ou várias linhas de texto do documento serão coladas em uma coluna ProjectWork em linhas subsequentes. Ao copiar para novas tarefas, comece com a coluna Descrição da tarefa. Ao copiar datas, certifique-se de que a configuração do formato de data no ProjectWork corresponda ao formato de data do que você copiou.

Quando uma única linha de tarefa/recurso é selecionada, uma caixa de diálogo de tarefa/recurso aparece para ver e editar os detalhes. Colunas ocultas também são visíveis aqui. Ao lado da caixa de diálogo, a coluna de quantidade mostra a quantidade atribuída, que também pode ser editada.

Alguns itens de menu funcionam em combinação com uma ou mais linhas selecionadas na tabela Tasks ou Resources. Se nenhuma linha for selecionada, esses itens ficarão acinzentados e não poderão ser usados. As linhas selecionadas têm uma cor de fundo escura.

As linhas podem ser selecionadas selecionando uma linha e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, selecionando as linhas vizinhas.

Outra maneira de selecionar linhas consecutivas é selecionar a primeira linha e, com Shift pressionado, a última linha.

A desmarcação é feita com a tecla ESC .

A largura de uma coluna pode ser redimensionada arrastando a borda no cabeçalho da coluna. Ao clicar na borda, a largura da coluna se ajustará automaticamente ao seu conteúdo. A largura das colunas pode ser salva manualmente.

Mais ajustes são feitos a partir de um diálogo. Este diálogo é aberto a partir do menu ProjectWork Tasks ou do menu ProjectWork Resources . Ele também pode ser aberto clicando no cabeçalho da tabela Tasks ou Resources.

Uma coluna marcada no diálogo é visível na tabela. A ordem das colunas pode ser reorganizada arrastando-as e soltando-as na posição solicitada. A visualização das colunas pode ser salva manualmente.

Você pode adicionar uma coluna personalizada por vez, dando a ela um Título e Tipo e clicando em Aplicar. A coluna aparece por último na tabela e pode ser reposicionada arrastando-a para a posição solicitada. Uma coluna personalizada pode ser removida excluindo seu título e clicando em Aplicar.

O teclado e o mouse podem executar algumas funções diretamente, veja a lista.
Mac: tecla ⌘-command em vez de Ctrl.

O menu de contexto aparece primeiro selecionando uma ou mais linhas e então clicando com o botão direito do mouse (Mac: Ctrl + clique do mouse) nas linhas. A função selecionada afeta a(s) linha(s) selecionada(s).

Novo projeto

Inicia um novo projeto com um título personalizável. O arquivo é salvo no Google Drive, na(s) mesma(s) pasta(s) do arquivo original. As permissões de compartilhamento não são copiadas do arquivo original, mas sim da(s) pasta(s) compartilhada(s).

Projeto aberto...

Exibe uma lista do Google Drive com arquivos ProjectWork salvos anteriormente. Abre o arquivo selecionado.

Faça uma cópia...

Abre uma caixa de diálogo para copiar a programação para um novo arquivo, que será aberto em uma nova aba do navegador. O nome do arquivo copiado poderá ser alterado posteriormente.

A função de cópia possui opções que são ativadas se os dados estiverem presentes:
- Copie também a planilha publicada e vincule-a à cópia, mantendo o layout da original.
- Mantenha a cópia vinculada à mesma planilha do painel de controle que a original.
- Copie as tarefas salvas na área de transferência para o agendamento.
- Copie as linhas de base no cronograma.

Sobrescrever arquivo...

Abre uma lista do Google Drive com arquivos ProjectWork salvos anteriormente. Substitui o arquivo selecionado pelo projeto atual.

Google Drive

Abre uma nova aba com o Google Drive.

Compartilhar arquivo...

Abre uma caixa de diálogo do Google Drive para compartilhar o arquivo com outras pessoas para edição ou visualização. Elas podem abrir o arquivo em seu Google Drive, na pasta "Compartilhado comigo", e editar ou visualizar o cronograma no ProjectWork , dependendo de como o arquivo foi compartilhado. As edições são processadas em tempo real em todos os cronogramas compartilhados que estão abertos, permitindo a colaboração simultânea.

Importar > Arquivo XML do Microsoft Project...

Carrega um arquivo XML do MS Project do computador e o converte em um cronograma ProjectWork . Após a conversão, um link é exibido, abrindo o planejamento em uma nova aba.

Importar > Cronograma ProjectWork do PC...

Carrega um arquivo JSON com o cronograma ProjectWork a partir do computador. Após o carregamento, um link aparece, abrindo o planejamento em uma nova aba.

Importar > mapa mental do PC...

Carrega um arquivo JSON criado com MindMup no computador e o converte em um cronograma ProjectWork .
Consulte a seção "Da ideia ao cronograma com mapa mental" para obter mais detalhes. Após a conversão, um link será exibido, abrindo o planejamento em uma nova aba.

Simulação de incerteza...

Abre uma caixa de diálogo para realizar uma simulação onde as tarefas podem ter uma duração mínima e máxima. O resultado é apresentado como níveis de confiança para os dados de conclusão do projeto.
Consulte a seção Simulação de Incerteza para obter mais detalhes.

Propriedades do projeto...

Abre uma caixa de diálogo com as propriedades do projeto atual.

Postar mensagem no chat...

Abre uma janela pop-up para publicar uma mensagem em um espaço do Google Chat ou em um canal do Slack.
Consulte a mensagem do chat para obter mais detalhes.

Publicar > agendar como HTML

Abre uma caixa de diálogo para publicar a programação exibida como HTML no navegador, seja como uma pré-visualização ou como código. Você pode copiar o código, salvá-lo em um novo arquivo do Google Drive ou sobrescrever um arquivo existente.
Consulte a seção "Publicar cronograma como HTML" para obter mais detalhes.

Publicar > agendar no Planilhas Google

Abre uma caixa de diálogo para publicar as tarefas e os recursos agendados em uma planilha do Google nova ou existente.
Consulte a programação de publicação no Google Sheets para obter mais detalhes.

Publicar > marcos no Google Agenda

Abre uma caixa de diálogo para criar, atualizar e remover marcos importantes no Google Agenda.
Consulte a seção "Publicar marcos importantes no Google Agenda" para obter mais detalhes.

Publicar > locais no Google Maps

Abre uma caixa de diálogo para publicar todos os recursos com o campo "Site" preenchido em um arquivo .html no Google Drive. Esse arquivo pode ser visualizado no Google Maps a partir do Google Drive.
Consulte Publicar sites no Google Maps para obter mais detalhes.

Exportar > Cronograma de trabalho ProjectWork para o PC

Salva um cronograma ProjectWork em um arquivo JSON no PC.

Exportar > Arquivo XML do Microsoft Project

Exporta o ProjectWork como um arquivo XML do MS Project para o PC.

Linhas de base...

Abre uma caixa de diálogo para definir, exibir e comparar linhas de base .

Relatório > status do projeto...

Abre um documento HTML com informações sobre o progresso das horas de trabalho. Inclui a linha de base mais recente, se definida como referência.

Relatório > inspeção do projeto...

Abre um documento HTML com informações sobre como as tarefas e os recursos são atribuídos.

Relatório > painel de controle...

Abre uma caixa de diálogo para adicionar o projeto a um painel novo ou selecionado, ou para atualizar o projeto no painel selecionado. Consulte "Relatório no painel" para obter mais detalhes.

Imprimir

Imprime a tabela de tarefas e o gráfico de Gantt diretamente do navegador, exatamente como você os visualiza. Ajuste a largura entre os painéis e outras preferências de visualização, como ocultar colunas e recolher tarefas, antes de imprimir. Na pré-visualização de impressão do Chrome, você pode ajustar a escala para que todo o planejamento seja impresso, possivelmente em várias páginas. Em alguns navegadores, é possível imprimir em um arquivo PDF.

Novo gerente de recursos

Abre uma nova aba do navegador chamada ProjectWork-Resources . Nesta versão do ProjectWork um gestor de recursos pode compartilhar seus recursos com vários projetos. Para cada projeto, ele pode ver a quais tarefas seus recursos estão atribuídos. Use a opção Recarregar para ver o último status desde que o cronograma foi aberto.
Veja também Gerenciamento de Recursos usando ProjectWork .

Recursos compartilhados...

Mostra quais gestores de recursos compartilham recursos com este projeto. Os recursos compartilhados estão agrupados na planilha Recursos.

Recarregar

Recarrega a programação para mostrar quaisquer alterações nos recursos compartilhados desde que a programação foi aberta.

Configurações...

Abre uma caixa de diálogo com as configurações .

Horas de trabalho...

Abre uma caixa de diálogo para ajustar o horário de trabalho do projeto.

Períodos não úteis...

Abre uma caixa de diálogo para adicionar ou excluir períodos não produtivos do projeto. Um período não produtivo tem uma data de início e uma data de término. Durante esse período, o projeto não é executado para todos os recursos e o cronograma sofre atrasos.

Compra no aplicativo

Após o cadastro e a seleção do tipo e período de licença, você poderá adquirir a licença via PayPal.

Manual

Abre este manual em uma nova aba.

Central de ajuda...

Abre o formulário de contato.

Esta caixa de diálogo de função é aberta a partir do menu ProjectWork .

Um dia pode ter 5 períodos de trabalho não sobrepostos. Horário de trabalho padrão: segunda a sexta-feira (5 dias), das 8h às 12h e das 13h às 17h (2 períodos). Isso corresponde a 8 horas por dia e 40 horas por semana. Outros exemplos de períodos estão na tabela abaixo, tanto para a exibição de hora AM/PM quanto para a exibição correspondente de 24 horas.

Para alterar os períodos de trabalho, insira os novos horários , selecione os períodos que deseja alterar e clique em Aplicar.

Para adicionar períodos de trabalho, defina o horário de início e término de cada período, marque a opção "novo período" nos dias em que deseja adicioná-lo e clique em Aplicar.

Para remover períodos de trabalho, deixe os campos em branco, selecione os períodos que deseja remover e clique em Aplicar.

Esta caixa de diálogo de função é aberta a partir do menu ProjectWork .

Ao definir uma linha de base, você cria uma cópia do cronograma. A linha de base é listada com o nome que você lhe deu, juntamente com a data e a hora em que foi criada. As linhas de base subsequentes seguem na lista. Você pode remover permanentemente uma linha de base excluindo seu nome na lista e pressionando o botão Aplicar.

Em seguida, você pode selecionar a(s) linha(s) de base que deseja exibir. Se selecionada, a linha de base será exibida abaixo da tarefa e do recurso em suas respectivas tabelas, quando houver correspondência com a linha de base.

Você pode comparar uma linha de base com o cronograma, usando seu valor ou a variação entre a linha de base e o cronograma, também em porcentagem.

Esta caixa de diálogo de função é aberta a partir do menu ProjectWork .

A simulação da incerteza no cronograma de um projeto envolve estimativas da duração das tarefas para calcular a data de conclusão do projeto. Isso não se resume a usar simplesmente as estimativas mínima e máxima, pois as tarefas se contrapõem dependendo do fluxo do projeto. Probabilidade e repetição são usadas para obter uma distribuição das datas de término do projeto e das tarefas. Por se assemelhar a um jogo de cassino, também é chamada de simulação de Monte Carlo.

A distribuição de probabilidade da duração da tarefa segue um triângulo, onde a duração padrão forma o vértice superior e as durações mínima e máxima formam os vértices com probabilidade zero. Cada tarefa não resumida pode ter uma duração mínima e uma máxima. A simulação consiste em execuções nas quais, para cada tarefa, uma duração é selecionada aleatoriamente. Após cada execução da simulação , a data de término calculada e a presença no caminho crítico são coletadas para cada tarefa.

Após a simulação, a distribuição das datas de término de cada tarefa é exibida em sua caixa de diálogo de detalhes, assim como o resumo do projeto. Os níveis de confiança das datas de término são apresentados em uma tabela de 10% a 100%. A confiança nas datas de término pode ser visualizada no gráfico de Gantt para 20%, 50% e 80% . A coluna de sensibilidade na tabela de Tarefas indica a porcentagem de execuções em que uma tarefa está no caminho crítico.

Iniciar uma nova simulação excluirá a anterior. Você pode optar por incluir o nivelamento de recursos na simulação. A simulação não ajusta o cronograma com base na duração padrão da tarefa. A duração mínima e máxima da tarefa são consideradas apenas para os níveis de confiança da data de término. Isso permite que você comunique uma data de término realista e ainda mantenha o cronograma original.

As tarefas são a base do cronograma do projeto. Elas são as linhas de uma tabela com colunas que contêm as propriedades das tarefas. Podem ser organizadas em uma estrutura hierárquica com tarefas de resumo.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "arrastando" o cabeçalho com o mouse.

A melhor maneira de elaborar um cronograma completo de tarefas é seguindo os passos abaixo:

• Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - a subdivisão de um projeto inteiro em produtos e atividades.
• Ordem das tarefas - a ordem em que as tarefas dependem umas das outras, interligando-as.
• Fases - grupos de tarefas que têm uma função específica, como projeto, construção e entrega.
• Marcos importantes - momentos decisivos que concluem fases (no ProjectWork , uma tarefa com duração 0)
• Recursos – pessoas e meios para concluir a tarefa
• Trabalho - as horas necessárias para concluir uma tarefa
• Data de início - resultados com trabalho, recursos e horas de trabalho disponíveis em uma data de término por tarefa
• Caminho crítico - as tarefas interligadas que resultam na data de conclusão do projeto mais curta.
• Documentação - informações sobre o projeto e o progresso.

Cada tarefa possui os seguintes campos com informações; veja também Organizar colunas .

ID

Número de sequência que é referenciado ao vincular tarefas.

WBS

Código separado por pontos que indica, em cada nível, onde a tarefa se encaixa na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) de produtos e atividades. Um exemplo é 4.1.2, que consiste em 3 níveis.

Descrição da tarefa

Descrição da tarefa com base no produto e/ou atividade a ser entregue. No painel de detalhes, você pode destacar a descrição da tarefa com uma cor de fundo.

Duração mínima

Esta coluna está oculta por padrão e faz parte da simulação de incerteza . Ela representa uma estimativa otimista da duração da tarefa. A duração precisa ser menor que a duração definida. A ausência de estimativa significa que o valor é igual à duração definida.

Duração

O tempo que uma tarefa leva é expresso em dias (d) e horas (h), por exemplo, '2d 4h' corresponde a 20 horas. Uma duração sem unidades é expressa em dias. Uma duração de 0 transforma uma tarefa em um marco.

Duração máxima

Esta coluna está oculta por padrão e faz parte da simulação de incerteza . Ela representa uma estimativa pessimista da duração da tarefa. A duração precisa ser maior que a duração definida. A ausência de estimativa significa que a duração é igual à duração definida.

Sensibilidade

A porcentagem de execuções de simulação em que essa tarefa está no caminho crítico.
Esta coluna está oculta por padrão e faz parte da simulação de incerteza .

Data de início

Data e hora de início da tarefa, de acordo com o formato definido nas configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou insira a data e/ou hora diretamente. É possível inserir a data rapidamente, omitindo o mês e o ano, exibindo a primeira data a partir de hoje.

Data de término

Data e hora de término da tarefa, conforme o formato definido nas configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou insira a data e/ou hora diretamente. É possível inserir a data rapidamente, omitindo o mês e o ano, exibindo a primeira data a partir de hoje ou a data de início.

Progresso

A porcentagem indica a conclusão da tarefa. Em conjunto com a indicação de progresso nas Configurações , o progresso é exibido por uma cor.

Antecessores

Os IDs das tarefas anteriores podem ser encontrados em Dependências de links .

Doença

Além dos predecessores e da duração, o algoritmo de agendamento também considera uma condição. Sem uma condição, a opção é o mais rápido possível (ASAP).

As opções "Iniciar em" e "Terminar em" são selecionadas automaticamente quando você insere uma data de início ou de término. A data permanece visível abaixo da opção "Condição" no painel de detalhes. Se a data de início ou de término for diferente dessa data, isso será exibido como um aviso com fundo vermelho.

Slack

O tempo que uma tarefa pode começar mais tarde antes de se tornar parte do caminho crítico. O tempo é expresso em dias (d) e horas (h), por exemplo, '2d 4h' corresponde a 20 horas.

Recursos

A abreviação ou o nome dos recursos atribuídos, consulte Atribuir recursos a uma tarefa .

Trabalhar

O número total de horas que os recursos alocados dedicam a esta tarefa.

Custo

Custo por tarefa ou custo total dos recursos alocados.

Constante

As colunas Recursos, Trabalho e Duração se relacionam da seguinte forma: Trabalho = Recursos x Duração
Recursos é a soma dos Recursos do tipo Trabalho: 3 para R1;R2[2]
Ao alterar uma coluna, o valor de uma das outras duas colunas também será alterado, dependendo da configuração da constante, conforme a tabela abaixo.

Você pode selecionar a configuração padrão para novas tarefas em Configurações > Constante padrão.

Colunas personalizadas

Colunas adicionais.

O menu de tarefas está localizado na parte superior do painel de tarefas e abre ao clicar nele, apresentando as funções abaixo.

Colapso

Recolhe as tarefas de resumo selecionadas. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Expandir

Expande as tarefas resumidas selecionadas. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Nível de colapso

Recolhe todas as tarefas de resumo com um nível de EAP (Estrutura Analítica do Projeto) igual à tarefa selecionada. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Recolher tudo

Recolhe todas as tarefas resumidas. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Mostrar todas as tarefas

Expande todas as tarefas resumidas e mostra todas as tarefas ocultas. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

EAP e tarefas relacionadas

Exibe a tarefa selecionada e todas as suas tarefas anteriores e posteriores, incluindo suas tarefas de resumo, se houver. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtrar > caminho crítico

Exibe as tarefas no caminho crítico. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtrar > tarefas inacabadas

Exibe as tarefas que não foram concluídas em 100%. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtrar > tarefas coloridas

Exibe as tarefas que possuem uma cor de fundo destacada. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtro > visível no gráfico de Gantt

Exibe apenas as tarefas que estão (parcialmente) visíveis durante o período definido no gráfico de Gantt. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Ordenar para baixo > na coluna selecionada

Ordena as tarefas selecionadas em ordem decrescente com base na coluna selecionada.

Ordenar para cima > na coluna selecionada

Ordena as tarefas selecionadas em ordem crescente com base na coluna selecionada.

Aumentar recuo

Aumenta o nível da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) das tarefas selecionadas, se possível; por exemplo, de 1.2 para 1.1.4.

Diminuir recuo

Diminui o nível da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) das tarefas selecionadas, se possível; por exemplo, 1.3.1 passa a ser 1.4.

Insira o resumo acima

Insere uma tarefa de resumo acima das tarefas selecionadas e aumenta o nível da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) das tarefas selecionadas. Ajuste o nome do resumo inserido conforme desejado.

Insira as linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas tantas linhas vazias quanto o número de linhas selecionadas.

Insira as linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas tantas linhas vazias quanto as selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Excluir linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia a(s) linha(s) selecionada(s) para a área de transferência para posterior colagem.

Corte as fileiras

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência e, em seguida, as exclui.

Colar linhas

Insere o conteúdo da área de transferência na linha selecionada.

Opções de colagem...

Abre uma caixa de diálogo para selecionar quais informações colar da área de transferência:
- para cada tarefa, quaisquer cores, notas, documentos no Google Drive, recursos e links adicionados,
- colunas personalizadas de outra tabela,
- Quantas vezes repetir a área de transferência (o padrão é 1),
- o fator que multiplica a duração da tarefa (o padrão é 1,0).

Salvar área de transferência...

Abre uma caixa de diálogo pop-up; consulte Salvar tarefas na área de transferência .

Desfazer

Desfaz a última alteração.

Refazer

Refaz a última alteração.

Limpar seleção de nivelamento

Limpa todos os turnos da(s) tarefa(s) selecionada(s) devido ao nivelamento de atribuição.

Corrente

Vincula as tarefas selecionadas sequencialmente.

Remover links

Remove todos os links das tarefas selecionadas.

Colunas...

Abre uma caixa de diálogo; consulte Organizar colunas .

As tarefas podem depender umas das outras quanto à sua ordem de execução. Isso pode ser indicado pelas dependências entre as tarefas, consultando os IDs das tarefas predecessoras na coluna "Predecessoras" da tarefa. Existem diferentes tipos de dependência, que são indicados após o ID, conforme a tabela abaixo.

As tarefas podem ser vinculadas com a tecla Control (Mac: tecla Meta) e um clique do mouse. Selecione as linhas de um ou mais predecessores e, em seguida, com Ctrl + clique do mouse, selecione o sucessor. Os predecessores serão vinculados com seus respectivos IDs na coluna "Predecessores" do sucessor. O tipo de vínculo está ausente e é FS por padrão, mas outro tipo pode ser adicionado. A remoção do vínculo é feita da mesma forma que a criação do vínculo: um vínculo existente será removido.

Cada dependência pode ser ajustada adicionando um tempo de atraso (lag) ou de antecedência (lead time). O tempo de atraso introduz um intervalo entre as tarefas vinculadas, enquanto o tempo de antecedência introduz uma sobreposição entre elas. O tempo de atraso/antecipação é inserido após a dependência, onde um tempo positivo representa atraso e um tempo negativo representa antecedência.

Exemplos de dependências:

A área de transferência é usada para copiar e colar tarefas temporariamente de e para todos os seus cronogramas. As tarefas na área de transferência podem ser salvas e copiadas de volta para a área de transferência posteriormente para serem coladas no cronograma. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência, bem como a repetição e a duração aplicadas.

O conteúdo das tarefas salvas não pode ser editado posteriormente. As tarefas salvas podem ser excluídas após serem expandidas. A ordem de várias tarefas salvas pode ser alterada para uma ordem lógica arrastando-as. Ambas as alterações podem ser desfeitas com Ctrl + Z.

As tarefas salvas podem ser copiadas como parte de um cronograma para um novo cronograma. Para isso, acesse o menu suspenso ProjectWork > Fazer uma cópia... e selecione a opção > Incluir tarefas salvas na área de transferência. Isso permite a criação de um modelo de cronograma contendo grupos de tarefas que podem ser usados como blocos de construção em cronogramas copiados.

O gráfico de Gantt mostra o cronograma por tarefa como uma barra. A posição da barra depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode aumentar (+) e diminuir (-) o zoom e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de Gantt pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser deslocada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse amplia e o botão direito do mouse reduz.

O menu de Gantt fica na parte superior do painel de Gantt e abre quando clicado com as funções abaixo.

Tarefas selecionadas

Define a escala de tempo do gráfico de Gantt para corresponder à data de início mais antiga e à data de término mais recente das tarefas selecionadas.
Dica : Selecione uma tarefa de resumo para ver todas as suas subtarefas.

Hoje

Define a data de início do gráfico de Gantt como hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de Gantt igual ao início do projeto.

Projeto inteiro

Mostra o projeto do início ao fim.

Ajuste automático

Define o prazo para ajustar todas as tarefas expandidas visíveis.

Escala como gráfico de capacidade

Torna a escala de Gantt igual à escala de Capacidade.

Para gráfico de capacidade

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de capacidade.

Para Capacidade com escala como Gantt

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de capacidade com escala igual ao gráfico de Gantt.

Recursos são as pessoas e os meios necessários para realizar uma tarefa. São as linhas de uma tabela com colunas que contêm as propriedades dos recursos. Podem ser agrupados em equipes ou conjuntos que resumem suas propriedades.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "arrastando" o cabeçalho com o mouse.

Cada recurso possui os seguintes campos com informações; veja também Organizar colunas .

ID

Número de sequência

RBS

Código separado por pontos que indica, em cada nível, onde o recurso se encaixa na Estrutura Analítica de Recursos (EAR) de equipes e clusters. Um exemplo é 4.1.2, que consiste em 3 níveis.

Abrev.

Abreviação deste recurso. Se presente, esta abreviação é utilizada na coluna Recursos da tabela Tarefa.

Nome do recurso

Nome da pessoa ou descrição do recurso.

Tipo

Lista com os possíveis tipos de recursos .

Unidade

Por hora, por peça, por metro, etc.

Progresso

Percentagem que indica a conclusão pelo recurso.

Capacidade

Quantidade máxima de um recurso acima da qual o diagrama de recursos aparece em vermelho.
Também a quantidade que é atribuída a uma tarefa com Ctrl + clique do mouse.

Avaliar

Custo por unidade de recurso.

Quantidade

A quantidade total de unidades atribuídas a este recurso.

Custo

Custo total do recurso.

Conta

Endereço de e-mail, conta do Google ou código de um recurso.

Site

Localização do recurso. Um ícone do Google Maps aparece para mostrar o endereço.

Colunas personalizadas

Colunas adicionais.

O menu de recursos está localizado na parte superior do painel de recursos e é aberto ao clicar nele, apresentando as funções abaixo.

Colapso

Recolhe o recurso de resumo selecionado. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Expandir

Expande os recursos de resumo selecionados. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Nível de colapso

Recolhe todos os recursos de resumo com um nível RBS igual ao recurso selecionado. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Recolher tudo

Recolhe todos os recursos resumidos. Se desejar manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Mostrar todos os recursos

Expande todos os recursos resumidos e mostra todos os recursos ocultos. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtrar tarefas atribuídas

Na tabela Tarefas, são exibidas apenas as tarefas atribuídas ao recurso selecionado, incluindo as tarefas subjacentes. As demais tarefas são recolhidas.

Ordenar para baixo > na coluna

Classifica os recursos selecionados em ordem decrescente com base na coluna.

Ordenar por coluna

Classifica os recursos selecionados em ordem crescente com base na coluna.

Aumentar recuo

Aumenta o nível RBS dos recursos selecionados, se possível; por exemplo, de 1.2 para 1.1.4.

Diminuir recuo

Diminui o nível RBS dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.3.1 torna-se 1.4.

Insira o resumo acima

Insere um recurso de resumo acima dos recursos selecionados e aumenta o nível da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) dos recursos selecionados. Ajuste o nome do resumo inserido conforme desejado.

Insira as linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas tantas linhas vazias quanto o número de linhas selecionadas.

Insira as linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas tantas linhas vazias quanto as selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Excluir linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência para posterior colagem.

Corte as fileiras

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência e, em seguida, as exclui.

Colar linhas

Insere o conteúdo da área de transferência na linha selecionada.

Opções de colagem...

Abre uma caixa de diálogo para selecionar quais informações colar da área de transferência:
- por recurso, qualquer cor adicionada, nota, documentos no Google Drive, recursos e links,
- colunas personalizadas de outra tabela.

Nivele todos os recursos...

Garante que todos os recursos alocados permaneçam abaixo da sua capacidade, antecipando tarefas. No menu ProjectWork , item Configurações, em Nivelamento de recursos, você pode selecionar o que deve ser incluído no nivelamento e onde o resultado deve ser exibido.

Limpar todos os níveis

Todas as tarefas que foram adiadas devido ao nivelamento de recursos são revertidas. Como resultado, os recursos podem exceder sua capacidade, o que pode ser visualizado em vermelho no gráfico de Capacidade.

Seleção de nível...

Garante que os recursos selecionados permaneçam abaixo de sua capacidade máxima, redistribuindo tarefas.

Limpar seleção de nivelamento

Limpa os turnos de tarefas atribuídas aos recursos selecionados devido ao nivelamento de atribuição.

Desfazer

Desfaz a última alteração

Refazer

Refaz a última alteração

Colunas...

Abre uma caixa de diálogo; consulte Organizar colunas .

A coluna Recursos na tabela Tarefas mostra, para cada tarefa, os recursos da tabela Recursos atribuídos a essa tarefa. Os nomes dos recursos são separados por ponto e vírgula (;). A quantidade atribuída a cada recurso é mencionada entre colchetes ([ ]).

Por exemplo: R1;R2[2] significa
1x R1
2x R2

Se um recurso tiver uma abreviação, ela será usada. Se um recurso ainda não estiver na tabela de Recursos, ele será adicionado.

A atribuição de recursos é facilitada pela seleção de um ou mais recursos na tabela Recursos e pelo clique do mouse (Ctrl + clique) em uma tarefa na tabela Tarefas. A atribuição de um recurso do tipo Trabalho é feita com uma quantidade igual à Capacidade; caso contrário, a quantidade é igual a um. A quantidade pode ser alterada posteriormente na coluna Recursos da tabela Tarefas.

Na tabela Recursos, cada recurso possui uma indicação de tipo na coluna Tipo. Isso afeta a forma como os custos por recurso são calculados por tarefa, com base em sua atribuição e taxa.

O gráfico de Capacidade mostra com uma indicação em tempo quando um recurso está ativo. Para recursos de trabalho, a indicação é uma cor relativa à capacidade definida:

• azul se for menor que 50%,
• vermelho se mais de 100%,
• verde no meio.

Outros tipos de recursos serão mostrados em cinza. A posição da indicação depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode ser ampliada (+) e reduzida (-) e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de Capacidade pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser deslocada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse amplia e o botão direito do mouse reduz.

O menu de capacidade fica na parte superior do painel de capacidade e abre quando clicado com as funções abaixo.

Hoje

Define a data de início do gráfico de capacidade igual a hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de capacidade igual ao início do projeto.

Projeto inteiro

Mostra o projeto do início ao fim.

Escala como gráfico de Gantt

Torna a escala de Capacidade igual à escala de Gantt.

Para gráfico de Gantt

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de Gantt.

Para Gantt com escala como capacidade

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de Gantt com escala igual ao gráfico de capacidade.

Esta caixa de diálogo é aberta a partir do menu ProjectWork .

Linguagem

| Inglês | Holandês |

Se o idioma desejado não estiver listado, é possível traduzir o ProjectWork no navegador Google Chrome com o Google Tradutor. Para isso, clique no ícone do Google Tradutor na barra de endereços. Os diálogos referentes a compras e as tabelas com dados do projeto não serão traduzidos.

Formato de número

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1.000,00 |

Separador de milhares e decimal em números.

Moeda

O símbolo da moeda selecionada é exibido quando aplicável.

Posição cambial

Posição relativa à quantidade.

Formato de data

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | mm/dd/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Ordem e separador (./-) para dia (dd), mês (mm), ano (aaaa).

Formato de tempo

| hh:mm | am/pm |

24 horas ou 12 horas.

Altura de começar

Exibir apenas a data ou também a hora na tabela.

Primeiro dia da semana

A seleção é visível no diagrama de Gantt e no diagrama de capacidade.

Resumo do projeto (ID=0)

• Exibir o resumo do projeto na tabela de Tarefas e no gráfico de Gantt.
• Exibir o resumo do projeto na tabela de Recursos e no gráfico de Capacidade.

Indicação do caminho crítico

• Indique em vermelho as tarefas que fazem parte do caminho crítico nas colunas de data de início e término.
• Indique em vermelho as tarefas e os links no caminho crítico do gráfico de Gantt.
• Indique o valor da coluna "Folga" no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada.

Indicação de progresso

• Indique o progresso por cor na coluna "Progresso na tabela de Tarefas".
• Indique o progresso por cor na barra do gráfico de Gantt.

Nivelamento de recursos

• Incluir/excluir tarefas do passado no processo de nivelamento.
• Incluir/excluir tarefas concluídas no sistema de níveis.
• Indique a tarefa transferida na tabela de Tarefas.
• Indique a tarefa transferida no gráfico de Gantt.

Simulação de incerteza

• Indique no gráfico de Gantt um nível de confiança de 20%, 50% e 80% nas datas de conclusão das tarefas.

Condição padrão

| O mais breve possível | O mais tarde possível | Início na data | Término na data |

Condição padrão para nova tarefa.

Constante padrão

| Recurso | Trabalho | Duração |

Constante padrão para nova tarefa.

O Google Drive é um serviço de armazenamento online. ProjectWork salva automaticamente as edições do arquivo de cronograma no Google Drive do usuário após cada alteração realizada. Qualquer usuário que acesse o mesmo arquivo simultaneamente verá a alteração. Para evitar conflitos entre usuários do mesmo arquivo de cronograma, as alterações na visualização do cronograma não são salvas automaticamente. As alterações de visualização podem ser salvas manualmente quando necessário, e qualquer usuário que acesse o mesmo arquivo simultaneamente verá a visualização alterada. Para obter acesso ao Google Drive, o usuário deve conceder permissão única ao ProjectWork caso seja solicitado. Os arquivos ProjectWork armazenados podem ser abertos no aplicativo ProjectWork ou no site do Google Drive .

É possível criar e abrir um novo arquivo ProjectWork clicando no botão "Criar" no Google Drive e selecionando ProjectWork como aplicativo.

Um arquivo existente pode ser aberto no ProjectWork clicando duas vezes no arquivo ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando Abrir com... > ProjectWork .

É possível definir ProjectWork como o aplicativo padrão para arquivos .json no menu de configurações (ícone de engrenagem) em Gerenciar aplicativos.

O ícone ProjectWork aparece na frente do nome do arquivo e ProjectWork é aberto com esse arquivo.

Com ProjectWork uma equipe pode colaborar em um cronograma de projeto compartilhado. Quando trabalham simultaneamente, visualizam as alterações uns dos outros em tempo real. O número de participantes é indicado antes do nome do arquivo no painel ProjectWork . Para saber onde a modificação ocorreu, há a opção de marcá-la. Essa opção está ativada por padrão.

A colaboração com base em um cronograma pode começar após seguir os passos no Google Drive:

1. Crie um novo cronograma de trabalho do ProjectWork ou use um já existente.
2. Selecione o arquivo no Google Drive e clique com o botão direito do mouse para acessar a opção Compartilhar no menu de contexto.
3. Adicione participantes e seus direitos de acesso (visualizar/editar) na janela pop-up de compartilhamento.
4. As contas participantes abrem o arquivo na pasta "Compartilhado comigo" do Google Drive.

Um usuário sem período de avaliação ou licença, ou com período de avaliação ou licença expirados, pode abrir uma agenda pessoal ou compartilhada para visualização. As edições feitas em uma agenda compartilhada não são exibidas imediatamente, apenas após a atualização da página.

ProjectWork possui funções que fornecem informações para outros aplicativos. Para obter acesso a esses aplicativos, o usuário deve conceder uma permissão única ao ProjectWork , caso seja solicitado.

Esta caixa de diálogo é aberta a partir do menu ProjectWork .

Você cria um URL de webhook uma única vez para um espaço do Google Chat ou um canal do Slack e o salva por meio desta caixa de diálogo. Um link para o planejamento aberto é adicionado a cada mensagem. Você pode especificar a visualização desse planejamento para que, ao abrir o link na mensagem publicada, essa visualização seja exibida. Você também pode adicionar informações, como a descrição do projeto, à mensagem. Por fim, você escreve um texto e publica a mensagem no espaço do Google Chat ou no canal do Slack.

O texto pode ser formatado em: *negrito*, _itálico_ e <link> ou <link|texto>.

Esta caixa de diálogo é aberta a partir do menu ProjectWork .

O código HTML publicado corresponde exatamente à tabela de tarefas e ao gráfico de Gantt: tarefas recolhidas e colunas ocultas não são publicadas. O gráfico de Gantt é publicado tal como está visível, incluindo qualquer zoom e rolagem.

O código HTML pode ser visualizado como uma pré-visualização no navegador e também como código para ser incorporado em um site, por exemplo, no Google Sites. O código HTML também pode ser armazenado no Google Drive.

Veja o exemplo .

Esta caixa de diálogo é aberta a partir do menu ProjectWork .

O cronograma pode ser publicado como uma nova planilha ou como uma atualização de uma planilha publicada anteriormente. A planilha consiste em duas abas: Tarefas e Recursos. A aba Tarefas apresenta um gráfico de Gantt no lado direito. Acima da linha de cabeçalho, há espaço para adicionar texto personalizado ou cálculos.

A ordem das colunas pode ser alterada, e colunas podem ser ocultadas ou excluídas. Colunas excluídas não são adicionadas novamente em uma atualização. Colunas personalizadas podem ser inseridas contendo informações ou fórmulas de células que utilizam os dados de planejamento. Você também pode adicionar planilhas personalizadas com diagramas que utilizam os dados de planejamento.

Uma atualização sincroniza os dados da planilha com as tarefas no cronograma. A formatação adicionada à planilha, como cores, e os comentários adicionados são mantidos. O gráfico de Gantt, as colunas dependentes, os cálculos e os gráficos são atualizados. Por exemplo, a atualização permite gerar relatórios sobre o cronograma atual, como uma comparação com o cronograma de referência (consulte Perguntas frequentes ).

Esta caixa de diálogo é aberta a partir do menu ProjectWork , em Publicar.

Um marco é uma tarefa no cronograma com duração 0. Os marcos publicados aparecem no calendário privado " ProjectWork " da conta do Google conectada. Este calendário pode conter marcos de outros cronogramas ProjectWork publicados na mesma conta.

Os recursos atribuídos a um marco que tiverem suas contas preenchidas na tabela de Recursos receberão esse marco em seus respectivos calendários do Google.

As alterações nos marcos do cronograma são atualizadas no calendário do ' ProjectWork ' e nos calendários dos recursos com uma conta do Google quando você republica o documento.

Veja o exemplo .

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork , em Publicar. A publicação gera um link para um mapa dinâmico que mostra a localização dos recursos. Ao clicar na localização, são exibidas informações sobre o recurso associado; custos e notas são opcionais na publicação.

O link pode ser publicado em um site ou enviado por e-mail. A republicação fornece o mesmo link, porém com as informações mais recentes. O link também pode ser removido.

Veja o exemplo .

Esta caixa de diálogo é aberta a partir do menu ProjectWork .

O painel de controle é uma planilha comum para acompanhar todos os projetos. Os projetos são listados linha por linha, com informações e status por coluna. Para cada projeto, há uma barra à direita da mesma linha, mostrando o progresso da data de início até a data de término. Você pode inserir colunas conjuntas para informações e estatísticas adicionais. Cada projeto atualiza as informações automaticamente. Você pode inserir esta planilha em um site do Google.

Para começar a gerar relatórios, selecione uma planilha já criada como painel usando o botão Selecionar ou crie um novo painel com o botão Novo . Em ambos os casos, o painel é salvo e exibido como um link. Ao clicar no link, você abre a planilha com o painel. Com o botão Atualizar , você atualiza o painel com as informações mais recentes. A conta que atualiza o projeto e o momento da atualização são exibidos junto com o projeto.

A seleção de um painel só é possível se ele estiver compartilhado com a sua conta. Um projeto adicionado a um painel selecionado é exibido abaixo dos projetos existentes. Você pode alterar a ordem arrastando a linha que contém o projeto. Um projeto que não precisa mais estar em um painel pode ser removido da planilha.

A planilha do painel pode ser personalizada de acordo com suas preferências. Colunas podem ser removidas sem precisar serem reinseridas após a atualização. Os cabeçalhos das colunas podem ser ajustados e a ordem das colunas pode ser alterada. A formatação é mantida após a atualização dos dados.