Guia do usuário ProjectWork

O software de gerenciamento de projetos on-line ProjectWork mostra todas as informações do projeto da esquerda para a direita em painéis separados. Cada painel tem seu próprio menu. Os painéis podem ser ocultados para dar mais espaço a outros painéis.

painéis : Capacidade | Recursos | ProjectWork | Tarefas | Gantt

• O painel Capacity contém um gráfico de barras que mostra a alocação de recursos ao longo do tempo.
• O painel Resources contém uma tabela com os recursos do projeto.
• O painel ProjectWork contém informações do projeto e da conta.
• O painel Tasks contém uma tabela com as tarefas do projeto.
• O painel Gantt contém um gráfico de barras que mostra as tarefas ao longo do tempo.

O painel ProjectWork é o painel central que contém permanentemente o nome do arquivo e as informações de armazenamento e, alternadamente, uma caixa de diálogo padrão ou a caixa de diálogo de uma função selecionada ou informações detalhadas de uma tarefa ou recurso selecionado.

Informações permanentes:

• Quando o nome do arquivo é clicado, a caixa de diálogo Propriedades do projeto substitui a caixa de diálogo padrão. Aqui você pode visualizar e alterar as propriedades do arquivo e do projeto. Após fechar esta caixa de diálogo, a caixa de diálogo padrão retorna.
• Abaixo do nome do arquivo, há espaço para uma mensagem de status sobre armazenamento automático e manual no Google Drive.
• Quando você faz uma alteração na visualização, como expandir/recolher, uma mensagem para salvar a visualização aparece. Se você clicar na mensagem, a visualização é salva no arquivo de agendamento e a visualização é sincronizada com todos os usuários de compartilhamento ativos.

Conteúdo da caixa de diálogo padrão:

• Sua conta do Google e a opção de sair. Quando você clica na conta, uma nova aba abre com o consentimento do ProjectWork mantido com o Google.
• Seu status de teste ou licença. Você pode comprar uma licença com PayPal ou ativar sua licença de grupo.
• Funções usadas com frequência.
• A opção de marcar células e linhas que mudam quando você ou outra pessoa faz uma alteração na programação.
• Ajuda como manual, vídeos e helpdesk, guia rápido com dicas de ferramentas integradas e diálogo de assistência.

Informações detalhadas da tarefa ou recurso selecionado:

• As atribuições de tarefas/recursos ficam visíveis nos painéis quando você clica em qualquer um deles. Os detalhes da tarefa ou recurso selecionado estão no painel ProjectWork , incluindo as quantidades atribuídas.
• Quando nenhuma tarefa ou recurso for mais selecionado, a caixa de diálogo padrão retornará.

As tabelas Tasks e Resources podem ser editadas por célula clicando na célula. Um contorno aparece ao redor da célula e a linha é selecionada. O texto agora pode ser inserido.

A tecla Enter avança a seleção para a célula abaixo, Shift + Enter para a célula acima.
A tecla Tab avança a seleção para a célula à direita, Shift + Tab para a célula à esquerda.

Copiar uma célula para várias células com o mesmo texto de uma vez começa selecionando uma célula com a tecla esquerda do mouse, seguido pela seleção desta célula e células adjacentes acima ou abaixo com a tecla Shift pressionada. Após soltar o mouse, as células recebem o mesmo texto da primeira célula selecionada, veja o exemplo abaixo.

Com copiar (Ctrl + C) e colar (Ctrl + V), você pode copiar texto rapidamente de uma planilha ou documento para ProjectWork . Várias células de uma coluna da planilha ou várias linhas de texto do documento serão coladas em uma coluna ProjectWork em linhas subsequentes. Ao copiar para novas tarefas, comece com a coluna Descrição da tarefa. Ao copiar datas, certifique-se de que a configuração do formato de data no ProjectWork corresponda ao formato de data do que você copiou.

Quando uma única linha de tarefa/recurso é selecionada, uma caixa de diálogo de tarefa/recurso aparece para ver e editar os detalhes. Colunas ocultas também são visíveis aqui. Ao lado da caixa de diálogo, a coluna de quantidade mostra a quantidade atribuída, que também pode ser editada.

Alguns itens de menu funcionam em combinação com uma ou mais linhas selecionadas na tabela Tasks ou Resources. Se nenhuma linha for selecionada, esses itens ficarão acinzentados e não poderão ser usados. As linhas selecionadas têm uma cor de fundo escura.

As linhas podem ser selecionadas selecionando uma linha e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, selecionando as linhas vizinhas.

Outra maneira de selecionar linhas consecutivas é selecionar a primeira linha e, com Shift pressionado, a última linha.

A desmarcação é feita com a tecla ESC .

A largura de uma coluna pode ser redimensionada arrastando a borda no cabeçalho da coluna. Ao clicar na borda, a largura da coluna se ajustará automaticamente ao seu conteúdo. A largura das colunas pode ser salva manualmente.

Mais ajustes são feitos a partir de um diálogo. Este diálogo é aberto a partir do menu ProjectWork Tasks ou do menu ProjectWork Resources . Ele também pode ser aberto clicando no cabeçalho da tabela Tasks ou Resources.

Uma coluna marcada no diálogo é visível na tabela. A ordem das colunas pode ser reorganizada arrastando-as e soltando-as na posição solicitada. A visualização das colunas pode ser salva manualmente.

Você pode adicionar uma coluna personalizada por vez, dando a ela um Título e Tipo e clicando em Aplicar. A coluna aparece por último na tabela e pode ser reposicionada arrastando-a para a posição solicitada. Uma coluna personalizada pode ser removida excluindo seu título e clicando em Aplicar.

O teclado e o mouse podem executar algumas funções diretamente, veja a lista.
Mac: tecla ⌘-command em vez de Ctrl.

O menu de contexto aparece primeiro selecionando uma ou mais linhas e então clicando com o botão direito do mouse (Mac: Ctrl + clique do mouse) nas linhas. A função selecionada afeta a(s) linha(s) selecionada(s).

Novo projeto

Inicia um novo projeto com um título ajustável. O arquivo é colocado no Google Drive na(s) mesma(s) pasta(s) que o original. As permissões de compartilhamento não são copiadas do arquivo original, mas são copiadas da(s) pasta(s) comum(ais).

Abrir projeto...

Mostra uma lista do Google Drive com arquivos ProjectWork salvos anteriormente. Abre o arquivo selecionado.

Faça uma cópia...

Abre uma caixa de diálogo para copiar o cronograma para um novo arquivo que abre em uma nova aba do navegador. O nome pode ser alterado na cópia depois.

A cópia possui opções que são habilitadas se os dados estiverem presentes:
- copiar também a planilha publicada e vinculá-la à cópia, mantendo o layout do original,
- manter a cópia vinculada à mesma planilha do painel que o original,
- copiar as tarefas salvas da área de transferência na programação,
- copiar as linhas de base no cronograma.

Substituir arquivo...

Abre uma lista do Google Drive com arquivos ProjectWork salvos anteriormente. Substitui o arquivo selecionado pelo projeto atual.

Google Drive

Abre uma nova aba com o Google Drive.

Compartilhar arquivo...

Abre o diálogo do Google Drive para compartilhar o arquivo com outras pessoas para edição ou visualização. Eles podem abrir o arquivo no Google Drive na pasta Compartilhado comigo e editar ou visualizar o cronograma no ProjectWork dependendo de como o arquivo é compartilhado. As edições são processadas em tempo real para todos os cronogramas compartilhados que estão abertos, permitindo colaboração simultânea.

Importar > arquivo XML do Microsoft Project...

Carrega um arquivo XML do MS Project do PC e o converte em um cronograma ProjectWork . Após a conversão, um link aparece, abrindo o planejamento em uma nova aba.

Importar > Cronograma ProjectWork do PC...

Carrega um arquivo JSON com o cronograma ProjectWork do PC. Após o carregamento, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Importar > mapa mental do PC...

Carrega um arquivo JSON criado com MindMup do PC e o converte em um cronograma ProjectWork .
Veja From idea to schedule with mindmap para mais detalhes. Após a conversão, um link aparece que abre o planejamento em uma nova aba.

Simulação de incerteza...

Abre um diálogo para executar uma simulação onde as tarefas podem ter uma duração mínima e máxima. O resultado é mostrado como níveis de confiança para os dados de conclusão do projeto.
Veja Simulação de incerteza para mais detalhes.

Propriedades do projeto...

Abre uma caixa de diálogo com propriedades do projeto atual.

Postar mensagem de bate-papo...

Abre uma caixa de diálogo pop-up para postar uma mensagem em um espaço do Google Chat ou canal do Slack.
Veja Postar mensagem de bate-papo para mais detalhes.

Publicar > agendar como HTML

Abre uma caixa de diálogo para publicar o cronograma exibido como HTML no navegador como uma prévia ou como código. Você pode copiar o código ou salvá-lo em um novo arquivo do Google Drive ou sobrescrever um arquivo existente.
Veja Publicar programação como HTML para mais detalhes.

Publicar > agendar no Planilhas Google

Abre uma caixa de diálogo para publicar as tarefas e os recursos agendados em uma planilha do Google nova ou existente.
Veja Publicar cronograma no Planilhas Google para mais detalhes.

Publicar > marcos no Google Agenda

Abre uma caixa de diálogo para criar, atualizar e remover marcos no Google Agenda.
Consulte Publicar marcos no Google Agenda para obter mais detalhes.

Publicar > sites no Google Maps

Abre uma caixa de diálogo para publicar todos os Recursos com Site preenchido em um arquivo .html no Google Drive. Este arquivo pode ser visualizado do Google Drive no Google Maps.
Consulte Publicar sites no Google Maps para obter mais detalhes.

Exportar > Cronograma ProjectWork para PC

Salva um cronograma ProjectWork em um arquivo JSON no PC.

Exportar > arquivo XML do Microsoft Project

Exporta o ProjectWork como arquivo XML do MS Project para o PC.

Linhas de base...

Abre uma caixa de diálogo para definir, mostrar e comparar linhas de base .

Relatório > status do projeto...

Abre um documento HTML com informações de progresso sobre horas de trabalho. Inclui a última linha de base se definida como referência.

Relatório > inspeção do projeto...

Abre um documento HTML com informações sobre como tarefas e recursos são atribuídos.

Relatório > painel...

Abre uma caixa de diálogo para adicionar o projeto a um painel novo ou selecionado ou para atualizar o projeto no painel selecionado. Veja Relatório no painel para mais detalhes.

Imprimir

Imprime a tabela de tarefas e o gráfico de Gantt pelo navegador como você os vê. Ajuste a largura mútua dos painéis e outras preferências de visualização, como ocultar colunas e recolher tarefas, antes de imprimi-los. Na visualização de impressão do Chrome, você pode ajustar a escala para que todo o planejamento seja impresso, possivelmente em várias páginas. Em alguns navegadores, você pode imprimir em um arquivo PDF.

Novo gerenciador de recursos

Abre uma nova aba do navegador chamada ProjectWork-Resources . Nesta versão do ProjectWork um gerente de recursos pode compartilhar seus recursos com vários projetos. Por projeto, ele pode ver a quais tarefas seus recursos estão atribuídos. Use Recarregar para ver o último status desde que o cronograma foi aberto.
Veja também Gerenciamento de Recursos usando ProjectWork .

Recursos compartilhados...

Mostra quais gerentes de recursos compartilham recursos com este projeto. Os recursos compartilhados são agrupados na planilha Resources.

Recarregar

Recarrega o agendamento para mostrar quaisquer alterações nos recursos compartilhados desde que o agendamento foi aberto.

Configurações...

Abre uma caixa de diálogo com configurações .

Horas de trabalho...

Abre uma caixa de diálogo para ajustar o horário de trabalho do projeto.

Períodos sem trabalho...

Abre uma caixa de diálogo para adicionar ou excluir períodos não úteis ao projeto. Um período não útil tem uma data de início e uma data de término. Durante o período, o projeto não é executado para todos os recursos e o cronograma atrasa.

Compra no aplicativo

Após o registro e a seleção do tipo e período de licença, você pode comprar a licença com o PayPal.

Manual

Abre este manual em uma nova aba.

Central de Ajuda...

Abre formulário de contato.

Esta caixa de diálogo de função é aberta no menu ProjectWork .

Um dia pode ter 5 períodos de trabalho não sobrepostos. Horário de trabalho padrão: segunda a sexta (5 dias) das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00 (2 períodos). Isso representa 8 horas por dia e 40 horas por semana. Outros exemplos de períodos estão na tabela abaixo para a exibição de hora AM/PM e a exibição de 24 horas correspondente.

Altere os períodos de trabalho inserindo os novos horários, marcando o(s) período(s) que deseja alterar e clicando em Aplicar.

Adicione períodos de trabalho definindo o horário de início e término de um período, marcando "novo período" no(s) dia(s) em que deseja adicionar o período e clicando em Aplicar.

Remova os períodos de trabalho deixando os períodos em branco, marcando o(s) período(s) que deseja remover e clicando em Aplicar.

Esta caixa de diálogo de função é aberta no menu ProjectWork .

Ao definir uma linha de base, você faz uma cópia do cronograma. A linha de base é listada com o nome que você deu a ela, juntamente com a data e a hora em que foi feita. As linhas de base subsequentes seguem na lista. Você pode remover permanentemente uma linha de base excluindo seu nome na lista e pressionando o botão Apply.

Você pode então selecionar a(s) linha(s) de base que deseja mostrar. Se selecionado, uma linha de base é mostrada abaixo de uma tarefa e recurso em suas tabelas, quando a linha de base corresponde.

Você pode comparar uma linha de base com o cronograma, usando seu valor ou a variação entre a linha de base e o cronograma, também como uma porcentagem.

Esta caixa de diálogo de função é aberta no menu ProjectWork .

A simulação de incerteza em um cronograma de projeto envolve estimativas de durações de tarefas para calcular a data de conclusão do projeto. Isso não é simplesmente usar as estimativas mínima e máxima, porque as tarefas se contrapõem dependendo do fluxo do projeto. Probabilidade e repetição são usadas para obter uma distribuição da data de conclusão do projeto. Por se assemelhar a um cassino, também é chamada de simulação de Monte Carlo.

A distribuição de probabilidade da duração da tarefa segue um triângulo, onde a duração padrão forma o topo e as durações mínima e máxima os pontos finais de probabilidade zero. Cada tarefa não sumária tem a possibilidade de uma duração mínima e máxima. A simulação consiste em execuções nas quais para cada tarefa aleatoriamente uma duração é selecionada. Após cada execução da simulação, a data final calculada e a presença no caminho crítico são coletadas por tarefa.

Após a simulação, cada tarefa tem a distribuição da data de término em seu diálogo de detalhes e a tarefa de resumo do projeto também neste diálogo de função. Os níveis de confiança da data de término são apresentados em uma tabela de 10 a 100%. A confiança pode ser tornada visível no gráfico de Gantt com níveis de confiança P20-P50-P80. A coluna de sensibilidade está na tabela Tasks indicando a porcentagem de execuções em que uma tarefa está no caminho crítico.

Iniciar uma nova simulação excluirá a anterior. Você pode escolher incluir o nivelamento de recursos na simulação. A simulação não ajusta o cronograma com base na duração padrão da tarefa. A duração mínima e máxima da tarefa são levadas em consideração apenas para os níveis de confiança da data final. Isso permite que você comunique uma data final realista e ainda mantenha o cronograma original.

As tarefas são a base do cronograma do projeto. Elas são as linhas em uma tabela com colunas que contêm propriedades das tarefas. Elas podem ser organizadas em uma estrutura de detalhamento hierárquico com tarefas de resumo.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "agarrando" o cabeçalho com o mouse.

É melhor chegar a um cronograma completo de tarefas seguindo as seguintes etapas:

• Estrutura analítica do projeto - a subdivisão de um projeto inteiro em produtos e atividades
• Ordem das tarefas - a ordem em que as tarefas dependem umas das outras, vinculando-as
• Fases - grupos de tarefas que têm uma função específica, como design, construção, entrega
• Marcos - momentos importantes de decisão que concluem fases (no ProjectWork uma tarefa com duração 0)
• Recursos - pessoas e meios para concluir a tarefa
• Trabalho - as horas necessárias para concluir uma tarefa
• Data de início - resultados com trabalho, recursos e horas de trabalho disponíveis em uma data de término por tarefa
• Caminho crítico - as tarefas vinculadas que resultam na menor data de conclusão do projeto
• Documentação - informações sobre design e progresso

Cada tarefa tem os seguintes campos com informações, veja também Organizar colunas .

ID

Sequência de linhas

EAP

Código indicando como a tarefa se encaixa na repartição. A Estrutura de Repartição de Trabalho (WBS) de um projeto mostra como um projeto é construído a partir de produtos e atividades.

Descrição da tarefa

Descrição da tarefa com base no produto e/ou atividade que precisava ser entregue. No painel de detalhes, você pode destacar uma descrição de tarefa com uma cor de fundo.

Duração mínima

Esta coluna é oculta por padrão e faz parte da simulação de Incerteza . É uma estimativa otimista da duração da tarefa. A duração precisa ser menor que Duração. Nenhuma estimativa significa igual a Duração.

Duração

O tempo que uma tarefa leva em dias (d) e horas (h), por exemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas. Uma duração sem unidades é em dias. Uma duração de 0 transforma uma tarefa em um marco.

Duração Máxima

Esta coluna é oculta por padrão e faz parte da simulação de Incerteza . É uma estimativa pessimista da duração da tarefa. A duração precisa ser maior que Duração. Nenhuma estimativa significa igual a Duração.

Sensibilidade

A porcentagem das execuções de simulação em que esta tarefa está no caminho crítico.
Esta coluna está oculta por padrão e faz parte da simulação de incerteza .

Data de início

Data e hora de início da tarefa, de acordo com o formato das configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou inserir a data e/ou hora diretamente. A entrada rápida de data é possível pulando o mês e o ano, fornecendo a primeira data a partir de hoje.

Data de término

Data e hora de término da tarefa, de acordo com o formato das configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou inserir a data e/ou hora diretamente. A entrada rápida de data é possível pulando o mês e o ano, fornecendo a primeira data a partir de hoje ou a data de início.

Progresso

Porcentagem indicando a conclusão da tarefa. Em combinação com a indicação de progresso em Configurações, o progresso resulta em uma cor.

Antecessores

Para os IDs das tarefas anteriores, consulte Dependências de link .

Folga

O tempo que uma tarefa pode começar mais tarde antes de se tornar parte do caminho crítico. O tempo é em dias (d) e horas (h), por exemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas.

Recursos

A abreviação ou nome dos recursos atribuídos, consulte Atribuir recursos a uma tarefa .

Trabalhar

O número total de horas que os recursos atribuídos trabalham para esta tarefa.

Custo

Custo por tarefa ou custo total dos recursos atribuídos.

Doença

ASAP = O mais breve possível (vazio é ASAP)
ALAP = O mais tarde possível
Início = início na data de início
Terminar = terminar na data de término

Constante

As colunas Recursos, Trabalho e Duração se relacionam de acordo com: Trabalho = Recursos x Duração
Recursos é a soma dos Recursos do tipo Trabalho: 3 para R1;R2[2]
Ao alterar uma coluna, uma das outras duas colunas mudará seu valor, dependendo da configuração da Constante, de acordo com a tabela abaixo.

Você pode selecionar a configuração padrão para novas tarefas em Configurações > Constante padrão.

Colunas personalizadas

Colunas adicionais.

O menu de tarefas fica na parte superior do painel de tarefas e abre quando clicado com as funções abaixo.

Colapso

Recolhe as tarefas de resumo selecionadas. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Expandir

Expande as tarefas de resumo selecionadas. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Nível de colapso

Recolhe todas as tarefas de resumo com um nível de WBS igual à tarefa selecionada. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Recolher tudo

Recolhe todas as tarefas de resumo. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Mostrar todas as tarefas

Expande todas as tarefas de resumo e mostra todas as tarefas ocultas. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

WBS e tarefas vinculadas

Mostra a tarefa selecionada e todas as suas tarefas precedentes e subsequentes, incluindo suas tarefas de resumo, se houver. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtro > caminho crítico

Mostra as tarefas no caminho crítico. Se você quiser manter e compartilhar essa visualização, salve-a manualmente.

Filtrar > tarefas inacabadas

Mostra as tarefas que não estão 100% concluídas. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtro > tarefas coloridas

Mostra as tarefas que têm uma cor de fundo como destaque. Se você quiser manter e compartilhar essa visualização, salve-a manualmente.

Filtro > visível no gráfico de Gantt

Mostra apenas as tarefas que são (parcialmente) visíveis durante o período definido do gráfico de Gantt. Se você quiser manter e compartilhar essa visualização, salve-a manualmente.

Classificar para baixo > na coluna selecionada

Classifica as tarefas selecionadas em ordem decrescente com base na coluna selecionada.

Classificar para cima > na coluna selecionada

Classifica as tarefas selecionadas para cima com base na coluna selecionada.

Aumentar recuo

Aumenta o nível de WBS das tarefas selecionadas, se possível, por exemplo, 1.2 se torna 1.1.4.

Diminuir recuo

Diminui o nível de WBS das tarefas selecionadas, se possível, por exemplo, 1.3.1 se torna 1.4.

Inserir linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas tantas linhas vazias quantas forem selecionadas.

Inserir linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas tantas linhas vazias quantas forem selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Excluir linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia a(s) linha(s) selecionada(s) para a área de transferência para posterior colagem.

Cortar linhas

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência e depois as exclui.

Colar linhas

Insere a área de transferência na linha selecionada.

Opções de colagem...

Abre uma caixa de diálogo para selecionar quais informações colar da área de transferência:
- por tarefa qualquer cor adicionada, nota, documentos no Google Drive, recursos e links,
- colunas personalizadas de outras programações,
- quantas vezes repetir a área de transferência (o padrão é 1),
- quanto multiplicar a duração da tarefa (o padrão é 1,0).

Salvar área de transferência...

Abre uma caixa de diálogo pop-up, veja Salvar tarefas na área de transferência .

Desfazer

Desfaz a última alteração.

Refazer

Refaz a última alteração.

Seleção de nivelamento clara

Limpa todos os turnos da(s) tarefa(s) selecionada(s) devido ao nivelamento de atribuições.

Corrente

Vincula as tarefas selecionadas sequencialmente.

Remover links

Remove todos os links das tarefas selecionadas.

Colunas...

Abre uma caixa de diálogo, veja Organizar colunas .

As tarefas podem depender umas das outras para sua ordem de execução. Isso pode ser indicado com dependências entre tarefas, referindo-se aos IDs dos predecessores na coluna de tarefas Predecessors . Existem diferentes tipos de dependência, que são colocados atrás do ID, veja a tabela abaixo.

As tarefas podem ser vinculadas com a tecla control (Mac: tecla meta) e clique do mouse. Selecione as linhas de um ou mais predecessores e então com Ctrl + clique do mouse no sucessor. O(s) predecessor(es) são vinculados com seu ID na coluna Predecessors no sucessor. O tipo de link está ausente e FS por padrão, mas outro tipo pode ser adicionado. A desvinculação é feita da mesma forma que a vinculação, um link existente será removido.

Cada dependência pode ser ajustada adicionando lag ou lead time. Lag time introduz atraso entre as tarefas vinculadas, lead time introduz sobreposição entre as tarefas vinculadas. O lag/lead time é colocado após a dependência, onde o tempo positivo é lag e o tempo negativo é lead.

Exemplos de dependências:

A área de transferência é usada para copiar e colar temporariamente tarefas de e para todas as suas agendas. As tarefas na área de transferência podem ser salvas e copiadas de volta para a área de transferência mais tarde para serem coladas na agenda. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e a repetição e duração aplicadas.

O conteúdo das tarefas salvas não pode ser editado posteriormente. As tarefas salvas podem ser excluídas após expandi-las primeiro. A ordem de várias tarefas salvas pode ser alterada para uma ordem lógica arrastando-as. Ambas as alterações podem ser desfeitas com Ctrl + Z.

As tarefas salvas podem ser copiadas como parte de um cronograma para um novo cronograma, menu suspenso ProjectWork > Fazer uma cópia... selecione a opção > incluir tarefas salvas da área de transferência. Isso permite a criação de um cronograma de modelo contendo grupos de tarefas a serem usados por cronogramas copiados como blocos de construção.

O gráfico de Gantt mostra o cronograma por tarefa como uma barra. A posição da barra depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode aumentar (+) e diminuir (-) o zoom e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de Gantt pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser deslocada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse amplia e o botão direito do mouse reduz.

O menu de Gantt fica na parte superior do painel de Gantt e abre quando clicado com as funções abaixo.

Tarefas selecionadas

Define a escala de tempo do gráfico de Gantt para corresponder à data de início mais antiga e à data de término mais recente das tarefas selecionadas.
Dica : Selecione uma tarefa de resumo para ver todas as suas subtarefas.

Hoje

Define a data de início do gráfico de Gantt como hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de Gantt igual ao início do projeto.

Projeto inteiro

Mostra o projeto do início ao fim.

Ajuste automático

Define o prazo para ajustar todas as tarefas expandidas visíveis.

Escala como gráfico de capacidade

Torna a escala de Gantt igual à escala de Capacidade.

Para gráfico de capacidade

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de capacidade.

Para Capacidade com escala como Gantt

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de capacidade com escala igual ao gráfico de Gantt.

Recursos são as pessoas e os meios necessários para executar uma tarefa. Eles são as linhas em uma tabela com colunas que contêm propriedades dos recursos. Eles podem ser agrupados em equipes ou clusters que resumem suas propriedades.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "agarrando" o cabeçalho com o mouse.

Cada recurso possui os seguintes campos com informações, veja também Organizar colunas .

ID

Sequência de linhas

RBS

Código que indica como o recurso se encaixa na divisão de equipes e clusters.

Abrev.

Abreviação deste recurso. Se presente, esta abreviação é usada na coluna Resources na tabela Task.

Nome do recurso

Nome da pessoa ou descrição do recurso.

Tipo

Lista com possíveis tipos de recursos .

Unidade

Por hora, por peça, por metro, etc.

Progresso

Porcentagem que indica a conclusão do recurso.

Capacidade

Quantidade máxima de um recurso acima da qual o diagrama de recursos mostra vermelho.
Também a quantidade que é atribuída a uma tarefa com Ctrl + clique do mouse.

Avaliar

Custo por unidade de recurso.

Quantidade

A quantidade total de unidades atribuídas deste recurso.

Custo

Custo total do recurso.

Conta

Endereço de e-mail, conta do Google ou código de um recurso.

Site

Localização do recurso. Um ícone do Google Maps aparece para mostrar o endereço.

Colunas personalizadas

Colunas adicionais.

O menu de recursos fica na parte superior do painel de recursos e abre quando clicado com as funções abaixo.

Colapso

Recolhe o recurso de resumo selecionado. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Expandir

Expande os recursos de resumo selecionados. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Nível de colapso

Recolhe todos os recursos de resumo com um nível de WBS igual ao recurso selecionado. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Recolher tudo

Recolhe todos os recursos de resumo. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Mostrar todos os recursos

Expande todos os recursos de resumo e mostra todos os recursos ocultos. Se você quiser manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtrar tarefas atribuídas

Mostra na tabela Tasks somente as tarefas atribuídas ao recurso selecionado, incluindo tarefas subjacentes. Outras tarefas são recolhidas.

Classificar para baixo > na coluna

Classifica os recursos selecionados em ordem decrescente com base na coluna.

Classificar > na coluna

Classifica os recursos selecionados em ordem crescente com base na coluna.

Aumentar recuo

Aumenta o nível de WBS dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.2 se torna 1.1.4.

Diminuir recuo

Diminui o nível WBS dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.3.1 se torna 1.4.

Inserir linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas tantas linhas vazias quantas forem selecionadas.

Inserir linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas tantas linhas vazias quantas forem selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Excluir linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência para posterior colagem.

Cortar linhas

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência e depois as exclui.

Colar linhas

Insere a área de transferência na linha selecionada.

Opções de colagem...

Abre uma caixa de diálogo para selecionar quais informações colar da área de transferência:
- por recurso qualquer cor adicionada, nota, documentos no Google Drive, recursos e links,
- colunas personalizadas de outras programações.

Nivele todos os recursos...

Garante que todos os recursos atribuídos fiquem abaixo de sua capacidade, transferindo tarefas para frente. No menu ProjectWork , item Configurações em Nivelamento de recursos, você pode selecionar o que deve ser incluído no nivelamento e onde o resultado deve ser visível.

Limpar todos os nivelamentos

Desloca de volta todas as tarefas deslocadas devido ao nivelamento de recursos. Como resultado, os recursos podem exceder sua capacidade, o que pode ser visto em vermelho no gráfico de Capacidade.

Seleção de nível...

Garante que os recursos selecionados permaneçam abaixo de sua capacidade transferindo tarefas.

Seleção de nivelamento clara

Limpa turnos de tarefas atribuídas a recursos selecionados devido ao nivelamento de atribuições.

Desfazer

Desfaz a última alteração

Refazer

Refaz a última alteração

Colunas...

Abre uma caixa de diálogo, veja Organizar colunas .

A coluna Recursos na tabela Tarefas mostra por tarefa os recursos da tabela Recursos atribuídos a esta tarefa. Os nomes dos recursos são divididos com um ponto e vírgula (;). A quantidade atribuída por recurso é mencionada entre colchetes ([ ]).

Por exemplo: R1;R2[2] significa
1x R1
2x R2

Se um recurso tiver uma abreviação, ela será usada. Se um recurso ainda não estiver na tabela Resources, ele será adicionado.

A atribuição de recursos é feita mais facilmente selecionando um ou mais recursos na tabela Resources e por Ctrl + clique do mouse em uma tarefa na tabela Tasks. A atribuição de um recurso Work Type é feita com uma quantidade igual à Capacity, caso contrário, com uma quantidade de um. A quantidade pode ser alterada posteriormente na coluna Resources da tabela Tasks.

Na tabela Resources, cada recurso tem uma indicação de tipo na coluna Type. Ela afeta como os custos por recurso são calculados por tarefa com base em sua atribuição e Rate.

O gráfico de Capacidade mostra com uma indicação em tempo quando um recurso está ativo. Para recursos de trabalho, a indicação é uma cor relativa à capacidade definida:

• azul se for menor que 50%,
• vermelho se mais de 100%,
• verde no meio.

Outros tipos de recursos serão mostrados em cinza. A posição da indicação depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode ser ampliada (+) e reduzida (-) e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de Capacidade pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser deslocada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse amplia e o botão direito do mouse reduz.

O menu de capacidade fica na parte superior do painel de capacidade e abre quando clicado com as funções abaixo.

Hoje

Define a data de início do gráfico de capacidade igual a hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de capacidade igual ao início do projeto.

Projeto inteiro

Mostra o projeto do início ao fim.

Escala como gráfico de Gantt

Torna a escala de Capacidade igual à escala de Gantt.

Para gráfico de Gantt

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de Gantt.

Para Gantt com escala como capacidade

Altera a visualização do painel para mostrar o gráfico de Gantt com escala igual ao gráfico de capacidade.

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork .

Linguagem

| Inglês | Holandês |

Se o idioma desejado não estiver listado, é possível traduzir o ProjectWork no navegador Google Chrome com o Google Translate. Para fazer isso, clique no ícone do Google Translate na barra de endereço. Os diálogos sobre compras e as tabelas com dados do projeto não serão traduzidos.

Formato numérico

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1.000,00 |

Milhares e separador decimal em número.

Moeda

O símbolo de moeda selecionado é exibido quando aplicável.

Posição da moeda

Posição relativa à quantidade.

Formato de data

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | mm/dd/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Ordem e separador (./-) para dia (dd), mês (mm), ano (aaaa).

Formato de hora

| hh:mm | manhã/tarde |

24 horas ou 12 horas.

Altura de começar

Mostrar somente a data ou também a hora na tabela.

Primeiro dia da semana

A seleção é visível no Diagrama de Gantt e Capacidade

Resumo do projeto (ID=0)

• Exibir resumo do projeto na tabela Tarefas e no gráfico de Gantt.
• Mostrar resumo do projeto na tabela Recursos e no gráfico Capacidade.

Indicação do caminho crítico

• Indique as tarefas no caminho crítico nas colunas de data de início e término em vermelho.
• Indique tarefas e links no caminho crítico no gráfico de Gantt em vermelho.
• Indique o valor da coluna Slack no gráfico de Gantt com barra pontilhada.

Indicação de progresso

• Indique a cor do progresso na coluna Progresso na tabela Tarefas.
• Indique a cor do progresso na barra do gráfico de Gantt.

Nivelamento de recursos

• Incluir/excluir tarefas do passado no nivelamento.
• Incluir/excluir tarefas concluídas no nivelamento.
• Indique a tarefa deslocada na tabela Tarefas.
• Indique a tarefa deslocada no gráfico de Gantt.

Condição padrão

| O mais breve possível | O mais tarde possível | Início na data | Término na data |

Condição padrão para nova tarefa.

Constante padrão

| Recurso | Trabalho | Duração |

Constante padrão para nova tarefa.

O Google Drive é um serviço de armazenamento on-line. ProjectWork salva edições de arquivo de agendamento automaticamente no Google Drive do usuário após cada alteração de agendamento feita. Um usuário simultâneo do mesmo arquivo também verá a alteração. Para evitar perturbações entre usuários do mesmo arquivo de agendamento, as alterações na visualização do agendamento não são salvas automaticamente. As alterações na visualização podem ser salvas manualmente quando necessário e um usuário simultâneo do mesmo arquivo verá a visualização alterada. Para obter acesso ao Google Drive, o usuário deve dar uma permissão única ao ProjectWork , se solicitado. Os arquivos armazenados ProjectWork podem ser abertos no aplicativo ProjectWork ou no site do Google Drive .

Um novo arquivo ProjectWork pode ser criado e aberto pressionando o botão Criar no Google Drive e selecionando ProjectWork como aplicativo.

Um arquivo existente pode ser aberto no ProjectWork clicando duas vezes em um arquivo do ProjectWork ou clicando com o botão direito em um arquivo e selecionando Abrir com... > ProjectWork .

É possível definir ProjectWork como o aplicativo padrão para arquivos .json no menu de configurações (ícone de engrenagem) em Gerenciar aplicativos.

O ícone ProjectWork aparece na frente do nome do arquivo e ProjectWork é aberto com este arquivo.

Com ProjectWork uma equipe pode colaborar em um cronograma de projeto compartilhado. Quando eles fazem isso ao mesmo tempo, eles veem as alterações uns dos outros. O número de participantes é indicado antes do nome do arquivo no painel ProjectWork . Para saber onde a modificação ocorreu, há a opção de marcar isso. Esta opção é ativada por padrão.

A colaboração em um cronograma pode começar após seguir as etapas no Google Drive:

1. Crie um novo cronograma do ProjectWork ou use um existente
2. Selecione o arquivo e clique com o botão direito para ir para Compartilhar no menu de contexto
3. Adicione participantes e seus direitos de acesso no pop-up Compartilhar
4. As contas participantes abrem o arquivo na pasta "Compartilhado comigo" no Google Drive

ProjectWork tem funções que fornecem informações para outros apps. Para obter acesso a esses apps, o usuário deve dar uma permissão única ao ProjectWork , se solicitado.

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork .

Você cria uma URL de webhook uma vez para um espaço do Google Chat ou canal do Slack e a salva por meio desta caixa de diálogo. Um link para o planejamento aberto é adicionado por mensagem. Você pode especificar a visualização deste planejamento para que, quando você abrir o link na mensagem publicada, esta visualização seja mostrada. Você também pode adicionar informações, como a descrição do projeto, à mensagem. Por fim, você escreve um texto e publica a mensagem no espaço do Google Chat ou no canal do Slack.

O texto pode ser formatado: *negrito*, _itálico_ e <link> ou <link|texto>.

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork .

O código HTML publicado corresponde exatamente à tabela de tarefas e ao gráfico de Gantt: tarefas recolhidas e colunas ocultas não são publicadas. O gráfico de Gantt é publicado como está visível, incluindo qualquer zoom e rolagem.

O código HTML é visível como uma prévia no navegador e como código a ser incorporado em um site, por exemplo no Google Sites. O código HTML também pode ser armazenado no Google Drive.

Veja o exemplo .

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork .

O cronograma pode ser publicado como uma nova planilha ou como uma atualização de uma planilha publicada anteriormente. A planilha consiste em duas planilhas: Tarefas e Recursos. A planilha Tarefas apresenta um gráfico de Gantt no lado direito. Acima da linha de cabeçalho há espaço para adicionar texto personalizado ou cálculos.

A ordem das colunas pode ser alterada e as colunas podem ser ocultadas ou excluídas. Colunas excluídas não são adicionadas novamente com uma atualização. Colunas personalizadas podem ser inseridas contendo informações ou fórmulas de células que usam os dados de planejamento. Você também pode adicionar planilhas personalizadas com diagramas que usam os dados de planejamento.

Uma atualização sincroniza os dados da planilha com as tarefas no cronograma. A formatação adicionada à planilha, como cores, e os comentários adicionados são retidos. O gráfico de Gantt, colunas dependentes, cálculos e gráficos são atualizados. Por exemplo, a atualização permite relatórios sobre o cronograma atual, como uma comparação com o cronograma de linha de base, consulte Perguntas frequentes .

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork em Publicar.

Um marco é uma tarefa no cronograma com duração de 0. Marcos publicados aparecem no calendário privado ' ProjectWork ' da conta do Google conectada. Este calendário pode conter marcos de outros cronogramas publicados ProjectWork da mesma conta.

Os recursos atribuídos a um marco que tenham sua Conta preenchida na tabela Recursos receberão esse marco em seus calendários do Google.

As alterações nos marcos do cronograma são atualizadas no calendário ' ProjectWork ' e nos calendários de recursos com uma conta do Google quando você republica.

Veja o exemplo .

Este diálogo é aberto no menu ProjectWork em Publish. A publicação resulta em um link para um mapa dinâmico mostrando os locais dos recursos. Ao clicar no local, informações sobre o recurso associado aparecem, custos e notas são opcionais quando publicados.

O link pode ser postado em um site ou enviado por e-mail. A republicação fornece o mesmo link, mas com as informações mais recentes. O link também pode ser removido.

Veja o exemplo .

Esta caixa de diálogo é aberta no menu ProjectWork .

O painel é uma planilha comum para rastrear todos os projetos. Os projetos são listados linha por linha com informações e status por coluna. Para cada projeto, há uma barra à direita da mesma linha, da data de início à data de término com o progresso. Você pode inserir colunas conjuntas para obter informações e estatísticas adicionais. Cada projeto atualiza as informações por si só. Você pode inserir esta planilha em um site do Google.

Você começa a reportar selecionando uma planilha que já foi criada como um painel usando o botão Selecionar ou você primeiro cria um novo painel com o botão Novo . Em ambos os casos, o painel é salvo e mostrado como um link. Com o link, você abre a planilha com o painel. Com o botão Atualizar , você atualiza o painel com as informações mais recentes. A conta que atualiza o projeto e o momento em que é listado com o projeto.

Selecionar um painel só é possível se o painel for compartilhado com sua conta. Um projeto adicionado a um painel selecionado é adicionado abaixo dos projetos presentes. Você pode alterar a ordem arrastando uma linha com um projeto. Um projeto que não precisa mais estar em um painel pode ser removido da planilha.

A planilha do painel pode ser ajustada conforme sua preferência. As colunas podem ser removidas sem retornar após a atualização. Os cabeçalhos das colunas podem ser ajustados, a ordem das colunas pode ser alterada. A formatação é mantida após a atualização dos dados.