Guia do usuário ProjectWork

Painéis

O software de gerenciamento de projetos on-line ProjectWork mostra todas as informações do projeto da esquerda para a direita em painéis separados. Cada painel tem seu próprio menu.

painéis : Capacidade | Recursos | ProjectWork | Tarefas | Gantt

  • O painel Capacity contém um gráfico de barras que mostra a alocação de recursos ao longo do tempo.
  • O painel Resources contém uma tabela com os recursos do projeto.
  • O painel ProjectWork contém informações gerais, uma caixa de diálogo de uma função ou informações detalhadas de uma tarefa ou recurso selecionado.
  • O painel Tasks contém uma tabela com as tarefas do projeto.
  • O painel de Gantt contém um gráfico de barras que mostra as tarefas ao longo do tempo.

Tarefas, recursos e atribuições de tarefas/recursos são visíveis nos painéis. Os painéis podem ser ocultados para dar mais espaço aos outros painéis.

O painel ProjectWork é o painel central que contém na parte superior o nome do arquivo e abaixo a caixa de diálogo padrão ou caixas de diálogo temporárias de várias funções. Depois de fechar uma caixa de diálogo temporária, a caixa de diálogo padrão retorna.

Quando o nome do arquivo é clicado, a caixa de diálogo Propriedades é exibida, onde você pode alterar o nome do arquivo no Google Drive. Abaixo do nome do arquivo, há espaço para uma mensagem de status sobre armazenamento automático e manual no Google Drive. Quando você faz uma alteração na exibição, como expandir/recolher ou filtrar, em Team , uma mensagem para salvar a exibição é exibida. Se você clicar na mensagem, a exibição será salva no arquivo de agendamento e a exibição será sincronizada com todos os usuários ativos.

O painel ProjectWork com caixa de diálogo padrão:

nome do arquivo
Mensagem de status do Google Drive
Salvar visualização no Google Drive (na versão Team )


Conta do Google e a opção de sair
status de avaliação e pedido de licença com PayPal


atalhos para funções de menu, como Propriedades e Configurações
opção para marcar linhas que mudam quando você ou outra pessoa faz uma mudança na programação


ajuda como manual, tutorial em vídeo e helpdesk
funções de demonstração para ver a rolagem dos painéis e os locais das dicas de ferramentas

Editar programação

As tabelas Tarefas e Recursos podem ser editadas por célula clicando na célula. Um contorno aparece ao redor da célula e a linha é selecionada. O texto agora pode ser inserido.

A tecla Enter avança a seleção para a célula abaixo, Shift + Enter para a célula acima.
A tecla Tab avança a seleção para a célula à direita, Shift + Tab para a célula à esquerda.

Copiar uma célula para várias células com o mesmo texto de uma só vez começa selecionando uma célula com o botão esquerdo do mouse, seguido pela seleção desta célula e células adjacentes acima ou abaixo com a tecla Shift pressionada. Depois de soltar o mouse as células ficam com o mesmo texto da primeira célula selecionada, veja o exemplo abaixo.

Com copiar (Ctrl + C) e colar (Ctrl + V), você pode copiar texto rapidamente de uma planilha ou documento para o ProjectWork . Várias células de uma coluna da planilha ou várias linhas de texto do documento serão coladas em uma coluna ProjectWork nas linhas subsequentes. Ao copiar para novas tarefas, comece com a coluna Descrição da tarefa. Ao copiar datas, certifique-se de que a configuração do formato de data no ProjectWork corresponda ao formato de data do que você copiou.

Quando uma única linha de tarefa/recurso é selecionada, uma caixa de diálogo de tarefa/recurso aparece para ver e editar os detalhes. Colunas ocultas também são visíveis aqui. Ao lado da caixa de diálogo, a coluna de quantidade mostra a quantidade atribuída que também pode ser editada.

Selecionar linhas

Alguns itens de menu funcionam em combinação com uma ou mais linhas selecionadas na tabela Tarefas ou Recursos. Se nenhuma linha for selecionada, esses itens ficarão esmaecidos e não poderão ser usados. As linhas selecionadas têm uma cor de fundo escura.

As linhas podem ser selecionadas selecionando uma linha e com o botão esquerdo do mouse pressionado selecionando as linhas vizinhas.

Outra forma de selecionar linhas consecutivas é selecionando a primeira linha e com Shift pressionado a última linha.

A desmarcação é feita com a tecla ESC .

Organizar colunas

A largura de uma coluna pode ser redimensionada arrastando a borda no cabeçalho da coluna. Ao clicar na borda, a largura da coluna é automaticamente redimensionada para seu conteúdo. A largura das colunas pode ser salva na versão Team .

As colunas podem ser organizadas em uma caixa de diálogo clicando nos cabeçalhos das colunas ou no menu do painel. Uma coluna marcada está visível . A ordem pode ser reorganizada arrastando uma coluna e soltando-a na posição solicitada. A visualização das colunas pode ser salva na versão Team .

Uma coluna personalizada por vez pode ser adicionada com Apply (na versão Team ). A adição de uma coluna é feita dando-lhe um título e um tipo. A coluna aparece por último e pode ser reposicionada arrastando-a para a posição desejada. Uma coluna personalizada pode ser removida excluindo seu título.

Atalhos do teclado

O teclado e o mouse podem executar algumas funções diretamente, consulte a lista.
Mac: ⌘-tecla de comando em vez de Ctrl.

Ctrl + clique do mouse Vincule ou desvincule a(s) tarefa(s) selecionada(s) com a tarefa clicada
Atribuir recurso(s) selecionado(s) à tarefa clicada
Ctrl + roda de rolagem Aumentar/diminuir o zoom no gráfico de Gantt e Capacidade
Shift + roda de rolagem Rolagem horizontal no painel
Clique com o botão direito do mouse
Mac: Ctrl + clique do mouse
Menu contextual
Esc Desmarcar e fechar caixas de diálogo
Aba Próxima célula
Shift + Tab célula anterior
Digitar Próxima linha
Shift + Enter Linha anterior
Shift + clique do mouse Selecione as linhas entre a linha selecionada e a linha clicada
Shift + Mouse pressionado Copie o conteúdo da célula selecionada para as células abaixo/acima
Ctrl + N Novo projeto
Ctrl + L Recarregar projeto
Ctrl + Z Desfazer
Ctrl + Y refazer
Ctrl + C Copiar linha(s)
Ctrl + X Linha(s) cortada(s)
Ctrl + V Colar linha(s)
Ctrl + U Inserir linha(s) acima
Ctrl + D Inserir linha(s) abaixo
Ctrl + E Apagar linha(s)
Ins Inserir linha(s) acima
Del Excluir linha(s)
Ctrl + > Recuar linha(s) mais
Ctrl + < Recuar linha(s) menos
Ctrl + ? Mostrar atalhos de teclado
clique do mouse nos cabeçalhos Organizar colunas

Menu contextual

O menu de contexto aparece selecionando primeiro uma ou mais linhas e, em seguida, clicando com o botão direito do mouse (Mac: Ctrl + clique do mouse) nas linhas. A função selecionada afeta a(s) linha(s) selecionada(s).

Menu suspenso

Novo projeto

Inicia um novo projeto com um título ajustável. O arquivo é colocado no Google Drive na(s) mesma(s) pasta(s) do original. As permissões de compartilhamento não são copiadas do arquivo original, mas são copiadas da(s) pasta(s) comum(s).

Projeto aberto...

Mostra uma lista do Google Drive com arquivos do ProjectWork salvos anteriormente. Abre o arquivo selecionado.

Faça uma cópia...

Abre uma caixa de diálogo para copiar a programação para um novo arquivo que é aberto em uma nova guia do navegador. O nome pode ser alterado na cópia posteriormente.

Em Team a cópia tem opções, que são habilitadas se os dados estiverem presentes:
- copiar também a planilha publicada e vinculá-la à cópia, mantendo o layout do original,
- mantenha a cópia vinculada à mesma planilha do painel do original,
- copie as tarefas salvas da área de transferência na agenda,
- copie as linhas de base no cronograma.

Substituir ficheiro...

Abre uma lista do Google Drive com arquivos do ProjectWork salvos anteriormente. Substitui o arquivo selecionado pelo projeto atual.

Google Drive

Abre uma nova guia com o Google Drive.

Compartilhar arquivo... – em Team

Abre a caixa de diálogo do Google Drive para compartilhar o arquivo com outras pessoas para edição ou visualização. Eles podem abrir o arquivo no Google Drive na pasta Compartilhado comigo e editar ou visualizar a programação no ProjectWork , dependendo de como o arquivo é compartilhado. As edições são processadas em tempo real para todas as agendas compartilhadas que estão abertas, permitindo a colaboração simultânea.

Importar > arquivo XML do Microsoft Project

Carrega um arquivo XML do MS Project do PC e o converte em um cronograma ProjectWork . Após a conversão, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Importar > cronograma do ProjectWork do PC - em Team

Carrega um arquivo JSON com a programação ProjectWork do PC. Após o carregamento, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Importar > mapa mental do PC

Carrega um arquivo JSON criado com MindMup do PC e o converte em um cronograma ProjectWork .
Consulte Da ideia ao cronograma com mapa mental para obter mais detalhes. Após a conversão, aparece um link que abre o planejamento em uma nova aba.

Propriedades do projeto...

Abre uma caixa de diálogo com as propriedades do projeto atual.


Publicar > agendar como HTML – em Team

Abre uma caixa de diálogo para publicar a programação exibida como visualização ou como código HTML. Você pode salvar o código HTML em um novo arquivo ou substituir um arquivo existente.
Consulte Publicar agenda como HTML para obter mais detalhes.

Publicar > agendar no Planilhas Google – em Team

Abre uma caixa de diálogo para publicar as tarefas e recursos agendados em uma planilha do Google nova ou existente.
Consulte Publicar programação no Planilhas Google para obter mais detalhes.

Publicar > marcos no Google Agenda – em Team

Abre uma caixa de diálogo para criar, atualizar e remover marcos no Google Agenda.
Consulte Publicar marcos no Google Agenda para obter mais detalhes.

Publicar > sites no Google Maps – em Team

Abre uma caixa de diálogo para publicar todos os Recursos com o Site preenchido em um arquivo .html no Google Drive. Este arquivo pode ser visualizado no Google Drive no Google Maps.
Consulte Publicar sites no Google Maps para obter mais detalhes.

Exportar > ProjectWork para PC – em Team

Salva uma programação do ProjectWork em um arquivo JSON no PC.

Exportar > arquivo XML do Microsoft Project – em Team

Exporta o ProjectWork como arquivo XML do MS Project para o PC.

Linhas de base... – na Team

Abre uma caixa de diálogo para definir, mostrar e comparar linhas de base .

Relatório > Status do projeto...

Abre um documento HTML com informações sobre o andamento das horas de trabalho. Inclui a linha de base mais recente, se definida como referência.

Relatório > Painel... – em Team

Abre uma caixa de diálogo para adicionar o projeto a um painel novo ou selecionado ou para atualizar o projeto no painel selecionado. Consulte Relatório no painel para obter mais detalhes.

Imprimir

Imprime a tabela de tarefas e o gráfico de Gantt por meio do navegador conforme você os vê. Ajuste a largura mútua dos painéis e outras preferências de visualização, como ocultar colunas e recolher tarefas, antes de imprimi-los. Na visualização de impressão do Chrome, você pode ajustar a escala para que todo o planejamento seja impresso, possivelmente em várias páginas. Em alguns navegadores, você pode imprimir em um arquivo PDF.


Novo gerente de recursos - em Team

Abre uma nova guia do navegador chamada ProjectWork-Resources . Nesta versão do ProjectWork , um gerente de recursos pode compartilhar seus recursos com vários projetos. Por projeto, ele pode ver a quais tarefas seus recursos estão atribuídos. Use Recarregar para ver o último status desde que o agendamento foi aberto.
Consulte também Gerenciamento de recursos usando o ProjectWork .

Recursos compartilhados... – em Team

Mostra quais gerentes de recursos compartilham recursos com este projeto. Os recursos compartilhados são agrupados na planilha Recursos.

recarregar

Recarrega o agendamento para mostrar quaisquer alterações nos recursos compartilhados desde que o agendamento foi aberto.


Definições...

Abre uma caixa de diálogo com as configurações .

Horário de trabalho... – em Team

Abre uma caixa de diálogo para alterar as horas de trabalho do projeto.

Períodos de folga... – em Team

Abre uma caixa de diálogo para adicionar ou excluir períodos de folga do projeto. Um período de folga tem uma data de início e uma data de término. Durante o período o projeto não é executado para todos os recursos e o cronograma atrasa.


Compra no aplicativo

Após o registro e selecionar o tipo de licença e o período, você pode comprar a licença com o PayPal.

Manual

Abre este manual em uma nova guia.

Central de Ajuda...

Abre o formulário de contato.

Definir horário de trabalho - em Team

Um dia pode ter 5 períodos de trabalho não sobrepostos. Horário padrão de trabalho: Segunda a sexta (5 dias) das 08h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00 (2 períodos). Isso representa 8 horas por dia e 40 horas por semana. Outros exemplos de períodos estão na tabela abaixo para a exibição de hora AM/PM e a exibição correspondente de 24 horas.

MANHÃ TARDE 24 horas duração
08:00 AM - 12h 08:00 - 12:00 4h
13:00 - 17:00 13:00 - 17:00 4h
12h - meia-noite 12:00 - 24:00 12h
00:00 - meia-noite 00:00 - 24:00 24h

Altere os períodos de trabalho inserindo os novos horários do período, marcando o(s) período(s) que deseja alterar e clicando em Aplicar.

Adicione períodos de trabalho definindo o horário de início e término de um período, marcando 'novo período' no(s) dia(s) em que deseja adicionar o período e clicando em Aplicar.

Remova os períodos de trabalho deixando os horários dos períodos vazios, marcando o(s) período(s) que deseja remover e clicando em Aplicar.

Monitore o cronograma com a linha de base - na Team

Ao definir uma linha de base, você faz uma cópia do cronograma. A linha de base é listada com o nome que você deu a ela junto com a data e a hora em que foi feita. As linhas de base subsequentes seguem na lista. Você pode remover permanentemente uma linha de base excluindo seu nome da lista e pressionando o botão Aplicar.

Você pode então selecionar a(s) linha(s) de base que deseja mostrar. Se selecionado, uma linha de base é mostrada abaixo de uma tarefa e recurso em suas tabelas, quando a linha de base corresponder.

Você pode comparar uma linha de base com o cronograma, usando seu valor ou a variação entre a linha de base e o cronograma, também como uma porcentagem.

Tarefas

As tarefas são a base do cronograma do projeto. São as linhas de uma tabela com colunas que contém as propriedades das tarefas. Eles podem ser organizados em uma estrutura de divisão hierárquica com tarefas resumidas.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "agarrando" o cabeçalho com o mouse.

Chegar a um cronograma completo de tarefas é melhor alcançado nas seguintes etapas:

  • Estrutura analítica do trabalho - a subdivisão de um projeto inteiro em produtos e atividades
  • Ordem das tarefas - a ordem em que as tarefas dependem umas das outras, vinculando-as
  • Fases - grupos de tarefas que têm uma função específica como projeto, construção, entrega
  • Milestones - momentos importantes de decisão concluindo fases (no ProjectWork uma tarefa com duração 0)
  • Recursos - pessoas e meios para completar a tarefa
  • Trabalho - as horas necessárias para concluir uma tarefa
  • Data de início - resultados com trabalho, recursos e horas de trabalho disponíveis em uma data de término por tarefa
  • Caminho crítico - as tarefas vinculadas que resultam na data de término do projeto mais curta
  • Documentação - informações sobre design e progresso

Colunas da tabela

Cada tarefa possui os seguintes campos com informações, consulte também Organizar colunas .


somente leitura

ID

sequência de linhas


somente leitura

WBS

Código que indica como a tarefa se encaixa no detalhamento. A Work Breakdown Structure (WBS) de um projeto mostra como um projeto é construído a partir de produtos e atividades.


requeridos

Descrição da tarefa

Descrição da tarefa com base no produto e/ou atividade a ser entregue. No painel de detalhes, você pode destacar a descrição de uma tarefa com uma cor de fundo.


opcional

Data de início

Data e hora de início da tarefa, de acordo com o formato das configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou inserir a data e/ou hora diretamente. A entrada rápida de data é possível pulando mês e ano, dando a primeira data a partir de hoje.


opcional

data de término

Data e hora de término da tarefa, de acordo com o formato das configurações. Clique para usar o calendário pop-up para escolher uma data ou inserir a data e/ou hora diretamente. A entrada rápida de data é possível pulando mês e ano, dando a primeira data a partir de hoje ou data de início.


opcional

Duração

O tempo que uma tarefa leva em dias (d) e horas (h), por exemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas. A duração padrão sem unidade é em dias.
Uma duração de 0 transforma uma tarefa em um marco.


somente leitura

folga

O tempo que uma tarefa pode começar mais tarde antes de se tornar parte do caminho crítico. A hora está em dias (d) e horas (h), por exemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas.


opcional, padrão 0%

Progresso

Porcentagem indicando a conclusão da tarefa. Em combinação com a indicação de progresso em Configurações , o progresso resulta em uma cor.

doença cor
hoje antes da data de início da tarefa sem cor
hoje após a data de início da tarefa e progresso no cronograma verde
hoje após a data de início da tarefa e progresso atrasado amarelo
hoje após a data de término e progresso inferior a 100% vermelho
progresso é igual a 100% sem cor

opcional

Antecessores

Os IDs das tarefas anteriores, consulte Dependências de link .


opcional

Recursos - em Team

A abreviação ou nome dos recursos atribuídos, consulte Atribuir recursos a uma tarefa .


opcional

Trabalho – em Team

O número total de horas que os recursos atribuídos trabalham para esta tarefa.


opcional

Custo - na Team

Custo por tarefa ou o custo total dos recursos atribuídos.


opcional, padrão o mais rápido possível

Doença

ASAP = Assim que Possível (vazio é o mais rápido possível)
ALAP = o mais tarde possível
Início = início na data de início
Término = término na data de término


opcional, padrão de acordo com as configurações

Constante - em Team

As colunas Recursos, Trabalho e Duração relacionam-se conforme: Trabalho = Recursos x Duração
Recursos é a soma dos Recursos do tipo Trabalho: 3 para R1;R2[2]
Ao alterar uma coluna, uma das outras duas colunas mudará de valor, dependendo da configuração da Constante conforme tabela abaixo.

constante mudança mudança calculada
Recursos Recursos
Trabalhar
Duração
Trabalho = Recursos x Duração
Duração = Trabalho / Recursos
Trabalho = Recursos x Duração
Trabalhar Recursos
Trabalhar
Duração
Duração = Trabalho / Recursos
Duração = Trabalho / Recursos
Recursos = Trabalho / Duração
Duração Recursos
Trabalhar
Duração
Trabalho = Recursos x Duração
Recursos = Trabalho / Duração
Trabalho = Recursos x Duração

Você pode selecionar a configuração padrão para novas tarefas em Configurações > Constante padrão.


opcional

Colunas personalizadas – em Team

Colunas adicionais.

Menu suspenso

O menu de tarefas está na parte superior do painel de tarefas e abre quando clicado com as funções abaixo.


Colapso - em Team

Recolhe as tarefas de resumo selecionadas. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Expandir – em Team

Expande as tarefas de resumo selecionadas. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Nível de colapso - em Team

Recolhe todas as tarefas de resumo com um nível WBS igual à tarefa selecionada. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Recolher tudo – em Team

Recolhe todas as tarefas de resumo. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Mostrar todas as tarefas – em Team

Expande todas as tarefas de resumo e mostra todas as tarefas ocultas. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

WBS e tarefas vinculadas – em Team

Mostra a tarefa selecionada e todas as suas tarefas anteriores e posteriores, incluindo suas tarefas de resumo, se houver.

Filtro > caminho crítico – em Team

Mostra apenas tarefas no caminho crítico.

Filtro > tarefas inacabadas – em Team

Mostra apenas as tarefas que não estão 100% concluídas.

Filtro > tarefas coloridas – em Team

Mostra apenas as tarefas que possuem uma cor de fundo como destaque.

Filtro > visível no gráfico de Gantt – em Team

Mostra apenas as tarefas que são (parcialmente) visíveis durante a escala de tempo definida do gráfico de Gantt.

Ordenar para baixo > na coluna selecionada – em Team

Classifica as tarefas selecionadas para baixo com base na coluna selecionada.

Ordenar > na coluna selecionada – em Team

Classifica as tarefas selecionadas para cima com base na coluna selecionada.


Aumentar recuo

Aumenta o nível WBS das tarefas selecionadas, se possível, por exemplo, 1.2 torna-se 1.1.4.

Recuar devagar

Diminui o nível WBS das tarefas selecionadas, se possível, por exemplo, 1.3.1 torna-se 1.4.

Inserir linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Inserir linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Excluir linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas – em Team

Copia a(s) linha(s) selecionada(s) na área de transferência para posterior colagem.

Linhas cortadas - em Team

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência e as exclui.

Colar linhas – em Team

Insere a área de transferência na linha selecionada.

Opções de colagem... – em Team

Abre uma caixa de diálogo para selecionar quais informações colar da área de transferência:
- por tarefa, qualquer cor adicionada, nota, documentos no Google Drive, recursos e links,
- colunas personalizadas de outra programação,
- quantas vezes repetir a área de transferência (o padrão é 1),
- quanto multiplicar a duração da tarefa (o padrão é 1,0).

Salvar área de transferência...

Abre uma caixa de diálogo pop-up, consulte Salvar tarefas na área de transferência .


Desfazer

Desfaz a última alteração.

refazer

Refaz a última alteração.

Limpar seleção de nivelamento

Limpa todos os turnos da(s) tarefa(s) selecionada(s) devido ao nivelamento de atribuição.

Corrente

Vincula as tarefas selecionadas sequencialmente.

Remover links

Remove todos os links das tarefas selecionadas.

Colunas...

Abre uma caixa de diálogo, consulte Organizar colunas .

Dependências de link

As tarefas podem depender umas das outras para sua ordem de execução. Isso pode ser indicado com dependências entre tarefas referindo-se aos IDs dos predecessores na coluna de tarefas Predecessors . Existem diferentes tipos de dependência, que são colocados atrás do ID, veja tabela abaixo.

Modelo Link Dependência
FS Terminar para Começar O sucessor pode começar quando o predecessor terminar.
Essa é a dependência padrão se o tipo estiver ausente.
SS começar a começar O sucessor pode iniciar quando o predecessor tiver iniciado.
FF Terminar para Terminar O sucessor pode terminar quando o predecessor terminar.
SF Começar a terminar O predecessor pode começar quando o sucessor terminar.

As tarefas podem ser vinculadas com a tecla de controle (Mac: tecla meta) e clique do mouse. Selecione as linhas de um ou mais predecessores e então com Ctrl + Mouse clique no sucessor. O(s) predecessor(es) são vinculados com seu ID na coluna Predecessors no sucessor. O tipo de link está ausente e FS por padrão, mas outro tipo pode ser adicionado. A desvinculação é feita da mesma forma que a vinculação, um link existente será removido.

Cada dependência pode ser ajustada adicionando lag ou lead time. O tempo de atraso introduz atraso entre as tarefas vinculadas, o lead time introduz a sobreposição entre as tarefas vinculadas. O lag/lead time é colocado após a dependência, onde o tempo positivo é o lag e o tempo negativo é o lead.

Exemplos de dependências:

3SS dependência única Start to Start com ID de tarefa 3
3SS;4 dependência dupla com tarefas 3 e 4
3SS;4+1d tempo de atraso de 1 dia com a tarefa 4
3SS;4-1d lead time de 1 dia com a tarefa 4

Salvar tarefas na área de transferência – em Team

A área de transferência é usada para copiar e colar temporariamente tarefas de e para todas as suas agendas. As tarefas na área de transferência podem ser salvas e copiadas de volta para a área de transferência posteriormente para serem coladas na programação. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e a repetição e duração aplicadas.

O conteúdo das tarefas salvas não pode ser editado posteriormente. As tarefas salvas podem ser excluídas depois de expandi-las primeiro. A ordem de várias tarefas salvas pode ser alterada para uma ordem lógica arrastando-as. Ambas as alterações podem ser desfeitas com Ctrl + Z.

As tarefas salvas podem ser copiadas como parte de um cronograma para um novo cronograma, menu suspenso ProjectWork > Fazer uma cópia... selecione a opção > incluir tarefas salvas da área de transferência. Isso permite a criação de um cronograma modelo contendo grupos de tarefas a serem usados por cronogramas copiados como blocos de construção.

gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt mostra a programação por tarefa como uma barra. A posição da barra depende da escala de tempo na parte superior. A escala de tempo pode aumentar (+) e diminuir (-) e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de Gantt pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser deslocada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse aumenta o zoom e o botão direito do mouse diminui o zoom.

Menu suspenso de Gantt

O menu Gantt está na parte superior do painel Gantt e abre quando clicado com as funções abaixo.


Tarefas selecionadas

Define a escala de tempo do gráfico de Gantt para corresponder à primeira data de início e à última data de término da(s) tarefa(s) selecionada(s).
Dica : selecione uma tarefa de resumo para ver todas as suas subtarefas.

Hoje

Define a data de início do gráfico de Gantt igual a hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de Gantt igual ao início do projeto.

Projeto inteiro

Mostra o projeto do início ao fim.

Ajuste automático

Define a escala de tempo para caber em todas as tarefas expandidas visíveis.

Escala como gráfico de capacidade

Torna a escala de Gantt igual à escala de Capacidade.


Para gráfico de capacidade

Altera a exibição do painel para mostrar o gráfico de capacidade.

Para capacidade com escala como Gantt

Altera a exibição do painel para mostrar o gráfico de capacidade com escala igual ao gráfico de Gantt.

Recursos - em Team

Os recursos são as pessoas e os meios necessários para realizar uma tarefa. São as linhas de uma tabela com colunas que contém as propriedades dos recursos. Eles podem ser agrupados em equipes ou clusters que resumem suas propriedades.

A tabela pode ser deslocada com a barra de rolagem na parte inferior ou "agarrando" o cabeçalho com o mouse.

Colunas da tabela

Cada recurso possui os seguintes campos com informações, consulte também Organizar colunas .


somente leitura

ID

sequência de linha


somente leitura

RBS

Código que indica como o recurso se encaixa na divisão de equipes e clusters.


opcional

Abbr

Abreviação deste recurso. Se presente, essa abreviação é usada na coluna Recursos na tabela Tarefa.


requeridos

Nome do recurso

Nome da pessoa ou descrição do recurso.


obrigatório, trabalho padrão

Modelo

Lista com possíveis tipos de recursos .


opcional

Unidade

Por hora, por peça, por metro, etc.


somente leitura

Progresso

Porcentagem que indica a conclusão pelo recurso.


opcional, padrão 1

Capacidade

Quantidade máxima de um recurso acima da qual o diagrama de recursos mostra vermelho.
Também a quantidade atribuída a uma tarefa com Ctrl + clique do mouse.


opcional, padrão 0

Avaliar

Custo por unidade de recurso.


somente leitura

Quantidade

A quantidade total de unidades atribuídas a este recurso.


somente leitura

Custo

Custo total do recurso.


opcional

Conta

E-mail, conta do Google ou código de um recurso.


opcional

Local

Localização do recurso. Um ícone do Google Maps aparece para mostrar o endereço.


opcional

Colunas personalizadas

Colunas adicionais.

Menu suspenso

O menu de recursos está na parte superior do painel de recursos e abre quando clicado com as funções abaixo.


Colapso

Recolhe o recurso de resumo selecionado. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Expandir

Expande os recursos de resumo selecionados. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Nível de recolhimento

Recolhe todos os recursos de resumo com um nível WBS igual ao recurso selecionado. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Recolher todos

Recolhe todos os recursos de resumo. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Mostrar todos os recursos

Expande todos os recursos de resumo e mostra todos os recursos ocultos. Se você deseja manter e compartilhar esta visualização, salve-a manualmente.

Filtrar tarefas atribuídas

Mostra na tabela Tarefas apenas as tarefas atribuídas ao recurso selecionado, incluindo tarefas subjacentes. Outras tarefas são recolhidas.

Classificar para baixo > na coluna

Classifica os recursos selecionados para baixo com base na coluna.

Ordenar > na coluna

Classifica os recursos selecionados para cima com base na coluna.


Aumentar recuo

Aumenta o nível WBS dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.2 torna-se 1.1.4.

Recuar devagar

Diminui o nível WBS dos recursos selecionados, se possível, por exemplo, 1.3.1 torna-se 1.4.

Inserir linhas acima

Insere acima das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Inserir linhas abaixo

Insere abaixo das linhas selecionadas quantas linhas vazias forem selecionadas.

Apagar linhas

Apaga as linhas selecionadas.

Excluir linhas

Exclui as linhas selecionadas.

Copiar linhas

Copia as linhas selecionadas na área de transferência para posterior colagem.

Cortar linhas

Copia as linhas selecionadas para a área de transferência e as exclui.

Colar linhas

Insere a área de transferência na linha selecionada.

Colar opções...

Abre uma caixa de diálogo para selecionar quais informações colar da área de transferência:
- por recurso qualquer cor adicionada, nota, documentos no Google Drive, recursos e links,
- colunas personalizadas de outra programação.


Nivele todos os recursos

Garante que todos os recursos atribuídos permaneçam abaixo de sua capacidade, transferindo tarefas para a frente. No menu ProjectWork , item Configurações em Nivelamento de recursos, você pode selecionar o que deve ser incluído no nivelamento e onde o resultado deve ser visível.

Limpar todos os nivelamentos

Retrocede todas as tarefas deslocadas devido ao nivelamento de recursos. Como resultado, os recursos podem exceder sua capacidade, o que pode ser visto em vermelho no gráfico de capacidade.

Seleção de nível

Garante que os recursos selecionados permaneçam abaixo de sua capacidade, transferindo tarefas.

Limpar seleção de nivelamento

Limpa turnos de tarefas atribuídas ao(s) recurso(s) selecionado(s) devido ao nivelamento de atribuição.


Desfazer

Desfaz a última alteração

refazer

Refaz a última alteração

Colunas...

Abre uma caixa de diálogo, consulte Organizar colunas .

Atribuir recursos a uma tarefa

A coluna Recursos na tabela Tarefas mostra por tarefa os recursos da tabela Recursos atribuídos a esta tarefa. Os nomes dos recursos são divididos por ponto e vírgula (;). A quantidade atribuída por recurso é mencionada entre colchetes ([ ]).

Por exemplo: R1;R2[2] significa
1 x R1
2x R2

Se um recurso tiver uma abreviação, ela será usada. Se um recurso ainda não estiver na tabela Resources, ele será adicionado.

A atribuição de recursos é facilitada pela seleção de um ou mais recursos na tabela Recursos e por Ctrl + clique do mouse em uma tarefa na tabela Tarefas. A atribuição de um recurso Tipo de trabalho é feita com uma quantidade igual à Capacidade, caso contrário, com uma quantidade de um. A quantidade pode ser alterada posteriormente na coluna Recursos da tabela Tarefas.

Tipos de recursos

Na tabela Recursos, cada recurso possui uma indicação de tipo na coluna Tipo. Afeta como os custos por recurso são calculados por tarefa com base em sua atribuição e Taxa.

Trabalhar Atribuído por quantidade e calculado por hora de trabalho.
Um recurso de tempo integral tem uma quantidade de 1 (=100%).
Um recurso de meio período tem uma quantidade menor que 1.
Um recurso genérico ('engenheiro') pode ter uma quantidade superior a 1.
O custo do recurso por tarefa é calculado multiplicando a quantidade atribuída, o total de horas de trabalho e o preço por hora de trabalho.
Equipamento Atribuído por quantidade e calculado por hora de Duração.
O custo do recurso por tarefa é calculado multiplicando a duração da tarefa, a quantidade atribuída e o preço por hora.
Material Atribuído por quantidade à tarefa. A unidade opcional pode ser, por exemplo, 'metro'.
O custo do recurso por tarefa é calculado multiplicando o número de unidades atribuídas e o custo por unidade.
Papel Atribuído por quantidade à tarefa. A unidade opcional pode ser, por exemplo, um número de peça.
O cálculo do custo é o mesmo do recurso Material.
Serviço Atribuído por quantidade à tarefa.
O cálculo do custo é o mesmo do recurso Material.
Corrida Atribuído a tarefas (resumo) para filtrar e resumir essas tarefas. Um Sprint é um projeto no framework Scrum. A tabela Tarefas contém itens do Product Backlog com trabalho subjacente. Para um recurso de sprint, os itens atribuídos formam um Sprint Backlog.
Esse tipo de recurso acumula custos, horas de trabalho e progresso, mas não acrescenta nada a uma tarefa.
Proprietário Atribuído a tarefas (resumo) para filtrar e resumir essas tarefas. Isso torna possível dividir os custos entre vários proprietários.
Esse tipo de recurso acumula custos, horas de trabalho e progresso, mas não acrescenta nada a uma tarefa.
Local Atribuído a tarefas (resumo) para filtrar e resumir essas tarefas. Isso permite dividir os custos por local. Um recurso de site mostra o endereço na coluna Site clicando no ícone do Google Maps.
Esse tipo de recurso acumula custos, horas de trabalho e progresso, mas não acrescenta nada a uma tarefa.

Gráfico de capacidade - em Team

O gráfico de capacidade mostra uma indicação no tempo quando um recurso está ativo. Para recursos de trabalho, a indicação é uma cor relativa à capacidade definida:

  • azul se menos de 50%,
  • vermelho se mais de 100%,
  • verde no meio.

Outros tipos de recursos serão exibidos em cinza. A posição da indicação depende da escala de tempo no topo. A escala de tempo pode aumentar (+) e diminuir (-) e a data de início pode ser ajustada em um calendário.

Quando ampliado, o gráfico de capacidade pode ser deslocado com a barra de rolagem na parte inferior. Como alternativa, a escala de tempo pode ser deslocada "agarrando" com o mouse. Com o mouse na escala de tempo, o botão esquerdo do mouse aumenta o zoom e o botão direito do mouse diminui o zoom.

Menu suspenso de capacidade

O menu de capacidade está na parte superior do painel de capacidade e abre quando clicado com as funções abaixo.


Hoje

Define a data de início do gráfico de capacidade igual a hoje.

Início do projeto

Define a data de início do gráfico de capacidade igual ao início do projeto.

Projeto inteiro

Mostra o projeto do início ao fim.

Dimensionar como gráfico de Gantt

Torna a escala de capacidade igual à escala de Gantt.


Para gráfico de Gantt

Altera a exibição do painel para mostrar o gráfico de Gantt.

Para Gantt com escala como capacidade

Altera a exibição do painel para mostrar o gráfico de Gantt com escala igual ao gráfico de capacidade.

Diálogo de configurações

Linguagem

| Inglês | Holanda |

Caso o idioma desejado não esteja listado, é possível traduzir o ProjectWork no navegador Google Chrome com o Google Tradutor. Para fazer isso, clique no ícone do Google Tradutor na barra de endereços. Os diálogos referentes a compras e as tabelas com dados do projeto não serão traduzidos.

Formato numérico

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Milhares e separador decimal em número.

Moeda

O símbolo da moeda selecionada é mostrado quando aplicável.

Posição da moeda

Posição em relação à quantidade.

Formato de data

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | dd/mm/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Ordem e separador (./-) para dia (dd), mês (mm), ano (aaaa).

Formato de hora

| hh:mm | am/pm |

24 horas ou 12 horas.

Altura de começar

Mostrar apenas a data ou também a hora na tabela.

Primeiro dia da semana

A seleção é visível em Gantt - e diagrama de capacidade


Resumo do projeto (ID=0)

  • Mostre o resumo do projeto na tabela Tarefas e no gráfico de Gantt.
  • Mostre o resumo do projeto na tabela Recursos e no gráfico Capacidade – em Team .

Indicação de caminho crítico

  • Indique as tarefas no caminho crítico nas colunas de data de início e término com vermelho.
  • Indique tarefas e links no caminho crítico no gráfico de Gantt com vermelho.
  • Indique o valor da coluna Slack no gráfico de Gantt com barra pontilhada.

indicação de progresso

  • Indique a cor do progresso na coluna Progresso na tabela Tarefas.
  • Indique a cor do progresso na barra do gráfico de Gantt.

Nivelamento de recursos - em Team

  • Incluir/excluir tarefas do passado no nivelamento.
  • Incluir/excluir tarefas concluídas no nivelamento.
  • Indique a tarefa deslocada na tabela Tarefas.
  • Indique a tarefa deslocada no gráfico de Gantt.

Condição padrão

| Assim que possível | O mais tarde possível | Data de início | Terminar na data |

Condição padrão para nova tarefa.

Constante padrão - na Team

| Recurso | Trabalho | Duração |

Constante padrão para nova tarefa.

Google Drive

O Google Drive é um serviço de armazenamento online. O ProjectWork salva as edições do arquivo de cronograma automaticamente no Google Drive do usuário após cada alteração de cronograma feita. Um usuário simultâneo do mesmo arquivo também verá a alteração. Para evitar perturbações entre usuários do mesmo arquivo de agendamento, as alterações na visualização do agendamento não são salvas automaticamente. As alterações na exibição podem ser salvas manualmente quando necessário e um usuário simultâneo do mesmo arquivo verá a exibição alterada. Para obter acesso ao Google Drive, o usuário deve conceder uma permissão única ao ProjectWork , se solicitado. Os arquivos ProjectWork armazenados podem ser abertos no aplicativo ProjectWork ou no site do Google Drive .

Iniciar um novo projeto no Google Drive

Um novo arquivo ProjectWork pode ser criado e aberto pressionando o botão Criar no Google Drive e selecionando ProjectWork como aplicativo.

Abra o projeto existente no Google Drive

Um arquivo existente pode ser aberto no ProjectWork com o botão direito do mouse em um arquivo e selecionando Abrir com... ProjectWork .

Definir o ProjectWork como o aplicativo padrão para arquivos .json pode ser obtido no menu de configurações (ícone de engrenagem) em Gerenciar aplicativos.

O ícone ProjectWork aparece na frente do nome do arquivo e ProjectWork abre com este arquivo.

Colaboração – em Team

Com o ProjectWork , uma equipe pode colaborar separadamente ou em conjunto em tempo real no mesmo cronograma do projeto. Ao trabalhar simultaneamente, o número de participantes é indicado antes do nome do arquivo no painel ProjectWork e uma modificação feita por um participante é mostrada imediatamente na tela dos demais. Para saber onde ocorreu a modificação existe a opção de marcar por linha na coluna WBS. Esta opção é ativada por padrão.

A colaboração em uma programação pode começar após as seguintes etapas:

  1. Inicie um novo cronograma no ProjectWork ou use um arquivo existente
  2. No ProjectWork , vá para as propriedades do projeto clicando no nome do arquivo
  3. Clique no ícone de compartilhamento para abrir a caixa de diálogo 'Compartilhar com outras pessoas'
  4. Clique em 'Avançado' e adicione as contas com as quais deseja colaborar e escolha 'pode editar' ou 'pode visualizar'
  5. As contas participantes abrem o arquivo na pasta 'Compartilhado comigo' no Google Drive

O compartilhamento do arquivo também é possível através do site do Google Drive.

Aplicativos do Google – em Team

O ProjectWork possui funções que fornecem informações aos aplicativos do Google. Para obter acesso a esses aplicativos, o usuário deve conceder uma permissão única ao ProjectWork , se solicitado.

Publicar cronograma como HTML

A caixa de diálogo Agendar como HTML é aberta no menu ProjectWork Team .

O código HTML publicado corresponde exatamente à tabela de tarefas e ao diagrama de Gantt: tarefas recolhidas e colunas ocultas não são publicadas. O diagrama de Gantt é mostrado na íntegra, do início ao fim do projeto. O código HTML é visível como uma visualização no navegador e como código a ser incorporado em um site, por exemplo, no Google Sites. O código HTML também pode ser armazenado no Google Drive.

Veja exemplo .

Publicar programação no Planilhas Google

A caixa de diálogo Agendar no Planilhas Google é aberta no menu ProjectWork Team em Publicar.

A programação pode ser publicada como uma nova planilha ou como uma atualização de uma planilha publicada anteriormente. A planilha é composta por duas planilhas: Tarefas e Recursos. A planilha Tarefas apresenta um gráfico de Gantt no lado direito. Acima da linha do cabeçalho há espaço para adicionar texto ou cálculos personalizados.

A ordem das colunas pode ser alterada e as colunas podem ser ocultadas ou excluídas. As colunas excluídas não são adicionadas novamente com uma atualização. Colunas personalizadas podem ser inseridas contendo informações ou fórmulas de células que usam os dados de planejamento. Você também pode adicionar planilhas personalizadas com diagramas que usam os dados de planejamento.

Uma atualização sincroniza os dados da planilha com as tarefas do cronograma. A formatação adicionada à planilha, como cores, e os comentários adicionados são mantidos. O gráfico de Gantt, colunas dependentes, cálculos e gráficos são atualizados. Por exemplo, a atualização permite relatórios sobre o cronograma atual, como uma comparação com o cronograma de linha de base, consulte Perguntas frequentes .

Publicar marcos no Google Agenda

A caixa de diálogo Milestones in Google Calendar é aberta no menu ProjectWork Team em Publish.

Um marco é uma tarefa no cronograma com uma duração de 0. Os marcos publicados aparecem no calendário privado ' ProjectWork ' da conta do Google conectada. Este calendário pode conter marcos de outros cronogramas ProjectWork publicados da mesma conta.

O(s) recurso(s) atribuído(s) a um marco que tenha sua conta preenchida na tabela Recursos obterá esse marco em seu(s) calendário(s) do Google.

As alterações nos marcos do cronograma são atualizadas no calendário ' ProjectWork ' e nos calendários dos recursos com uma conta do Google quando sua republicação.

Veja exemplo .

Publicar sites no Google Maps

A caixa de diálogo Sites in Google Maps é aberta no menu ProjectWork Team em Publish. A publicação resulta em um link para um mapa dinâmico mostrando a localização dos recursos. Ao clicar no local, aparecem informações sobre o recurso associado, custos e notas são opcionais quando publicados.

O link pode ser postado em um site ou enviado por e-mail. A republicação dá o mesmo link, mas com as informações mais recentes. O link também pode ser removido.

Veja exemplo .

Relatório no painel

A caixa de diálogo Painel na planilha é aberta no menu ProjectWork Team em Relatório.

O painel é uma planilha comum para acompanhar todos os projetos. Os projetos são listados linha por linha com informações e status por coluna. Para cada projeto há uma barra à direita da mesma linha do início ao fim com o progresso. Você pode inserir colunas conjuntas para obter informações e estatísticas adicionais. Cada projeto atualiza as próprias informações. Você pode inserir esta planilha em um site do Google.

Você inicia o relatório selecionando uma planilha que já foi criada como um painel usando o botão Selecionar ou primeiro cria um novo painel com o botão Novo . Em ambos os casos, o painel é salvo e mostrado como um link. Com o link você abre a planilha com o dashboard. Com o botão Atualizar , você atualiza o painel com as informações mais recentes. A conta que atualiza o projeto e o momento em que é listado com o projeto.

A seleção de um painel só é possível se o painel for compartilhado com sua conta. Um projeto adicionado a um painel selecionado é adicionado abaixo dos projetos atuais. Você pode alterar a ordem arrastando uma linha com um projeto. Um projeto que não precisa mais estar em um painel pode ser removido da planilha.

A planilha do painel pode ser ajustada ao seu gosto. As colunas podem ser removidas sem voltar após a atualização. Os cabeçalhos das colunas podem ser ajustados, a ordem das colunas pode ser alterada. A formatação é mantida após a atualização dos dados.