Gerenciamento de recursos usando ProjectWork
Adicionar recursos aos projetos
Um gerente de recursos compartilha os recursos de um arquivo ProjectWork com um ou mais gerentes de projeto.
Um gerente de projeto recebe recursos em um arquivo ProjectWork de um ou mais gerentes de recursos.
OBSERVAÇÃO: Um arquivo ProjectWork suporta uma função por vez. Não é possível ser Gerente de Recurso e Gerente de Projeto em um plano ProjectWork .
Adicione recursos a um projeto seguindo as seguintes etapas:
| Gerente de Recursos | Gestor de projeto |
|---|---|
| 1. Crie um novo arquivo ProjectWork-Resources no menu ProjectWork com Novo gerenciador de recursos . | |
| 2. Preencha a lista de Recursos com recursos. | |
| 3. Compartilhe no Google Drive o arquivo ProjectWork para visualização com o Gerenciador de Recursos. | |
| 4. Adicione no menu ProjectWork > Compartilhar recursos... o arquivo do Project Manager. O arquivo de recurso é compartilhado para visualização com o Project Manager. | |
| 5. Selecione o projeto e adicione/exclua os recursos necessários e salve-os. | |
| 6. Adicione no menu Trabalho do Projeto > Recursos compartilhados... o arquivo Resource Manager. Os recursos aparecem somente leitura na tabela Resources. | |
| 7. Atribua os recursos compartilhados às tarefas do projeto. | |
| 8. Abra ou recarregue (Ctr+L) o arquivo de recursos para ver os projetos e suas últimas atribuições de recursos. O gráfico Capacity mostra qualquer superalocação entre projetos. |
Gerente de Recursos
Um Resource Manager adiciona arquivos para compartilhar seus recursos. No exemplo, há três projetos vinculados que recebem recursos. Um código de cor é visível, o que dá o status da vinculação.
O Resource Manager pode determinar para cada projeto quais recursos ele fornece. Ele faz isso clicando no projeto como Shared project #2 no exemplo acima e clicando no(s) recurso(s) desejado(s) na lista Resources. A seleção também pode ser feita passando o mouse por várias linhas enquanto mantém o botão esquerdo do mouse pressionado. Ao clicar em um recurso novamente, a seleção alterna. Você pode ajustar a capacidade para cada recurso selecionado se um projeto não estiver obtendo a capacidade total. A seleção é salva clicando em Save .
Após fechar a caixa de diálogo com X no canto superior direito, a seleção normal de tarefas e recursos retorna.
O status do compartilhamento de recursos é exibido com uma cor:
| Cor | Descrição | Significado |
|---|---|---|
| cinza | os recursos estão vinculados e prontos para uso | |
| amarelo | recursos estão disponíveis | ao abrir o arquivo do projeto os recursos são adicionados |
| laranja | nenhum recurso selecionado | selecione o projeto e os recursos necessários; depois salve |
| vermelho | arquivo não encontrado/compartilhado | não há mais acesso ao arquivo no Google Drive |
Gestor de projeto
Um Project Manager recebe arquivos com recursos. No exemplo abaixo, este é, entre outros, o arquivo Shared resources #1 do exemplo abaixo Resource Manager com os recursos R1, R2, R3.
Nenhuma coluna personalizada extra é copiada do Resource Manager. As taxas por recurso estão na moeda do Resource Manager e não são convertidas para a moeda do projeto.
O Gerente de Projeto pode atribuir os recursos recebidos com sua capacidade para tarefas de seu projeto. Ele também pode adicionar e atribuir seus próprios recursos. O Gerente de Recursos pode ver as tarefas do projeto e as atribuições de seus recursos.
Se um Resource Manager editar um recurso, a alteração será incorporada em todos os projetos. Se um recurso compartilhado for removido, ele será mostrado em cinza e em itálico para o Project Manager; as atribuições e os custos para as tarefas serão mantidos, mas o recurso não será mais atualizado pelo Resource Manager.
Quando um Resource Manager remove um projeto após a conclusão, isso é marcado com uma cor vermelha para o Project Manager. Ao verificar o arquivo, o Project Manager pode desconectar os recursos. Em caso de erro, o Resource Manager pode adicionar o projeto e os recursos novamente e o aviso desaparece. Após uma recarga, o Project Manager receberá os recursos com todas as atribuições intactas.
OBSERVAÇÃO: As atualizações de recursos entre arquivos são incluídas ao abrir um arquivo ou após Recarregar (Ctr+L) no menu ProjectWork ou uma atualização de página.