Da ideia ao cronograma com mindmap

Dois provérbios que a maioria dos gerentes de projeto reconhecerá são "o primeiro passo é o mais difícil" e "bem começado é a metade" .

Usar um mapa mental para definir o escopo do projeto facilita o início. Um mapa mental é uma técnica bem conhecida para organizar visualmente as informações em uma estrutura de divisão. A revisão adicional do mapa mental melhorará a qualidade da Estrutura Analítica do Trabalho e reduzirá o risco de um cronograma incompleto.

MindMup

Uma ferramenta especial para fazer um mapa mental é MindMup para Google Drive 2.0 , que é integrado ao Google Drive. Ele permite o planejamento colaborativo com a equipe do projeto.

Importar mapa mental para o ProjectWork for Business

Depois de criar seu mapa mental, você pode importá-lo no ProjectWork , onde aparecerá como um esboço do Work Breakdown. Os documentos anexados aos nós no MindMup também são importados no ProjectWork . A partir daqui você continua planejando adicionando durações, datas de início, recursos, custos, etc.

Ao importar o MindMup , você pode definir se todas as tarefas precisam de uma duração inicial padrão de 8 horas. Existe também a opção de incluir um fluxo no cronograma caso o mapa mental contenha setas de nodo a nodo.

Para usar o resultado do MindMup no ProjectWork , você primeiro precisa baixar um arquivo do MindMup para o seu pc e depois importá-lo do seu pc para o ProjectWork .