Da ideia ao agendamento com mapa mental

Dois provérbios que a maioria dos gerentes de projeto reconhecerão são 'o primeiro passo é o mais difícil' e 'bem começado é meio caminho andado' .

Usar um mapa mental para definir o escopo do projeto dá um começo fácil. Um mapa mental é uma técnica bem conhecida para organizar visualmente as informações em uma estrutura de divisão. Uma revisão adicional do mapa mental melhorará a qualidade da Estrutura Analítica do Trabalho e reduzirá o risco de um cronograma incompleto.

MindMup

Uma ferramenta especial para fazer um mapa mental é MindMup for Google Drive 2.0 , que é integrado ao Google Drive. Permite o planejamento colaborativo com a equipe do projeto.

Importar mapa mental para a ProjectWork Team

Depois de criar seu mapa mental, você pode importá-lo no ProjectWork , onde ele aparecerá como um esboço de detalhamento do trabalho. Os documentos anexados aos nós no MindMup também são importados no ProjectWork . A partir daqui, você continua o planejamento adicionando durações, datas de início, recursos, custos etc.

Ao importar o MindMup , você pode definir se todas as tarefas precisam de uma duração inicial padrão de 8 horas. Há também a opção de incluir um fluxo no cronograma se o mapa mental contiver setas de nó para nó.

Para usar o resultado do MindMup no ProjectWork , primeiro você precisa baixar um arquivo do MindMup para o seu computador e depois importá-lo do seu computador para o ProjectWork .