Conector ProjectWork MCP

Planejamento de projetos em conjunto com IA

assistente de IA
ProjectWork e seu assistente de IA formam a combinação perfeita. Dê instruções ao seu assistente de IA, como o ChatGPT ou o Claude, para ajudá-lo no planejamento do projeto e no acompanhamento do progresso, sem precisar clicar em várias janelas ou vasculhar tabelas. Durante a fase de planejamento, o assistente pode comparar o cronograma com os documentos relevantes já enviados. Durante a fase de execução, seu assistente pode gerar relatórios. E há muitas outras possibilidades para economizar tempo e aprimorar a qualidade do suporte.

Conectores
Um assistente de IA pode se beneficiar de funcionalidades externas adicionais oferecidas por meio de conectores, como um aplicativo de e-mail, um sistema de arquivos e, no caso do ProjectWork , recursos de planejamento de projetos. Um assistente de IA pode ter vários conectores simultaneamente, permitindo ações combinadas como "enviar por e-mail tarefas de projeto atrasadas para os recursos apropriados".

Google Drive
O assistente de IA funciona em conjunto com o aplicativo web ProjectWork utilizando os mesmos arquivos de cronograma de projeto armazenados no Google Drive. O cadastro inicial, a autorização do Google Drive, o início do período de teste e a compra de licenças são realizados no aplicativo web. Ao editar o cronograma pelo aplicativo web, a IA também consegue ler essa alteração e vice-versa. Quando você altera a visualização do cronograma por meio da IA, o aplicativo web também exibirá essa alteração.

Autenticação
Para que a IA tenha acesso aos seus horários no Google Drive, você precisa se autenticar com sua conta do Google ao conectar ProjectWork ao assistente de IA.

Servidor MCP
Para estabelecer a conexão com a IA, ProjectWork oferece um servidor MCP compatível com diversos assistentes de IA. O MCP (Model Context Protocol) é um padrão aberto que evita a integração personalizada com uma API específica de um fornecedor. A interação ocorre por meio de ferramentas de função predefinidas ProjectWork que o assistente de IA pode invocar.

Agente de IA
O servidor ProjectWork MCP também pode fazer parte de uma estrutura de IA ativa, em vez de um assistente de IA. Essa é uma abordagem mais autônoma, mas ainda altamente interoperável, utilizando as mesmas ferramentas de função ProjectWork .

Ferramentas funcionais

Encontrar

Essas ferramentas de busca encontram cronogramas ProjectWork no Google Drive:

  • Mergulhe de cabeça no seu projeto mais recente.
    Pergunte "qual o status do meu projeto?" e a IA exibirá o último arquivo em que você trabalhou — sem necessidade de especificar qual.
  • Pesquise em todos os seus horários.
    Procurando um projeto específico? A IA pode pesquisar seus arquivos ProjectWork por nome, proprietário ou data de criação e modificação.

Ler

Essas ferramentas funcionais recuperam dados do projeto sem alterá-los, para análise, avaliação e geração de relatórios:

  • Obtenha um resumo instantâneo do projeto
    Solicite uma visão geral e obtenha as informações essenciais num relance: responsável, datas de início e término, progresso, orçamento, horas de trabalho e número de tarefas e recursos.
  • Veja o detalhamento completo da sua tarefa.
    A IA consegue listar todas as tarefas em um cronograma — nomes, datas, durações, dependências, progresso e se uma tarefa está no caminho crítico.
  • Solicite um gráfico de Gantt.
    Seu assistente de IA pode exibir o gráfico solicitado e ajustar o layout e as cores ao seu gosto. Você também pode copiar e baixar o gráfico para editá-lo posteriormente.
  • Verifique seu plano de recursos.
    Obtenha uma visão completa das pessoas, equipamentos e materiais alocados a um projeto, incluindo capacidade, custo e progresso por recurso.
  • Identifique recursos sobrealocados antes que se tornem um problema.
    A IA pode identificar recursos que estão sendo executados além de sua capacidade — seja uma única tarefa muito pesada ou várias tarefas que, juntas, ultrapassam a capacidade de processamento de um recurso. Detecte conflitos de agendamento antes que eles prejudiquem seu projeto.

Visualizar

Essas ferramentas de função alteram a visualização da programação:

  • Filtre sua visualização sob demanda
    Peça à IA para mostrar apenas as tarefas importantes no momento. O filtro é aplicado diretamente no aplicativo web ProjectWork , visível para todos que compartilham a agenda.

Escrever

Essas ferramentas funcionais alteram os dados do projeto para criar e atualizar cronogramas: a definir.

Calcular

Essas ferramentas funcionais fazem cálculos e alteram a programação: a definir.

Como conectar

Conectando ProjectWork em Claude :

  1. Faça login no Claude ou cadastre-se para obter uma versão gratuita.
  2. Autentique-se com sua conta do Google para conectar o Claude aos seus arquivos ProjectWork no Google Drive.
  3. Conceda permissão ao assistente de IA para usar as funções disponíveis do servidor antecipadamente ou quando solicitado.
  4. Adicione o conector ProjectWork ao seu chat clicando no sinal de + na caixa de texto, caso ainda não esteja ativado por padrão.

Conectando ProjectWork no ChatGPT , Mistral Vibe ou Grok :

  1. Faça login no assistente de IA ou cadastre-se para obter uma versão gratuita.
  2. Adicione o servidor ProjectWork MCP navegando até Configurações > Conectores > Adicionar Conector Personalizado .
    Nota: No ChatGPT, acesse Plug-ins > Adicionar > Servidor MCP personalizado.
  3. Digite o nome do servidor: ProjectWork
    Insira o URL do servidor: https://projectwork.forscale.nl/ai/mcp
    Observação: Ao clicar neste URL, você receberá o erro HTTP 401 (Não autorizado), como esperado.
  4. Autentique-se com sua conta do Google para conectar o assistente de IA aos seus arquivos ProjectWork no Google Drive.
  5. Conceda permissão ao assistente de IA para usar as funções disponíveis do servidor antecipadamente ou quando solicitado.
  6. Adicione o conector ProjectWork ao seu chat clicando no sinal de + na caixa de texto, caso ainda não esteja ativado por padrão.