ProjectWork para PRINCE2

Software para dar suporte à metodologia de gerenciamento de projetos PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 é um método geral de gerenciamento de projetos. Isso significa que é uma estrutura para planejar, executar e monitorar projetos de qualquer tipo. Possui Princípios, Temas e Processos que são derivados e mantidos a partir das melhores práticas. O nome é escrito em maiúsculas porque é um acrônimo: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . O número 2 refere-se a uma atualização para uma versão mais genérica.

Seguir a metodologia PRINCE2 oferece muitas vantagens para os gerentes de projeto, como aproveitar a experiência de colegas, usar uma linguagem comum de projeto, receber orientação para começar e, como resultado, obter projetos bem-sucedidos!

Em PRINCE2 os seguintes princípios são fundamentais e não negociáveis:

  • Justificativa Comercial Contínua - É necessário haver um retorno claro sobre o investimento e o uso de tempo e recursos deve ser justificado.
  • Aprender com a experiência - As equipes de projeto devem levar em consideração as lições aprendidas em projetos anteriores.
  • Definir funções e responsabilidades - Todos os envolvidos em um projeto devem saber o que eles e os outros estão fazendo.
  • Gerenciar por etapas - Tarefas difíceis são melhor resolvidas dividindo-as em partes menores e mais fáceis de gerenciar, ou etapas de gerenciamento.
  • Gerenciamento por exceção - O conselho do projeto só é informado se houver ou puder haver um problema.
  • Foco nos produtos - Os requisitos do produto determinam a atividade de trabalho, e não o contrário.
  • Adaptação ao ambiente do projeto - Projetos que adaptam PRINCE2 às suas necessidades têm maior probabilidade de sucesso do que projetos que utilizam PRINCE2 de forma dogmática.

ProjectWork

O software de planejamento ProjectWork para gerenciamento de projetos é ideal para a execução de projetos baseados no PRINCE2 . Os arquivos de planejamento são armazenados em seu próprio Google Drive, onde você também pode armazenar a documentação PRINCE2 .

Os temas são áreas de conhecimento que desempenham um papel importante e precisam ser abordadas ao longo de todo o projeto. Eles podem ser personalizados para atender às necessidades específicas do seu projeto. O software de planejamento de projetos ProjectWork pode ajudar com todos eles:

  • Análise de Viabilidade - O custo do projeto faz parte do cálculo da viabilidade do projeto e pode ser calculado pelo ProjectWork .
  • Alteração - O resultado de uma alteração no escopo do projeto pode ser calculado usando a funcionalidade de linha de base ProjectWork .
  • Organização - Funções e nomes podem ser inseridos como recursos no plano ProjectWork .
  • Planos - Eles são facilmente criados online no ProjectWork , com etapas, decomposição do produto e fluxo de atividades visíveis para todas as partes interessadas como detalhamento da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e gráfico de Gantt.
  • Progresso - No ProjectWork você pode relatar o progresso com o Gerenciamento de Valor Agregado .
  • Qualidade - A descrição do produto e o documento de aceitação no Google Drive podem ser anexados como um link para um produto no plano ProjectWork .
  • Risco - O efeito de eventos de risco sobre o custo e o cronograma pode ser projetado usando a funcionalidade de linha de base ProjectWork .

Os processos (Iniciação de um Projeto, Direção de um Projeto, Gerenciamento de uma Etapa, Controle de uma Etapa, Gerenciamento da Entrega do Produto, Encerramento de um Projeto) estruturam as atividades dentro de um projeto. No ProjectWork você pode visualizar os processos e atividades na estrutura analítica do projeto (EAP) e no gráfico de Gantt.

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