ProjectWork z Dyskiem Google

W projekcie musisz zarządzać wszystkim od początku do końca. Musisz rekrutować i kierować ludźmi, pieniędzmi i innymi zasobami, aby wypełnić wymagany zakres w uzgodnionych ramach czasowych, budżecie i jakości. Aby to osiągnąć, musisz tworzyć plany i dokumenty, które dostosowujesz do zmieniających się okoliczności i udoskonalasz w miarę postępu projektu. Aby to śledzić, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami dla dobrze funkcjonującego zespołu projektowego i zadowolonych klientów.

Oprogramowanie do planowania ProjectWork to:

• Potężny
• Współpraca online i w czasie rzeczywistym nad harmonogramem projektu przez wielu użytkowników
• Obliczanie ścieżki krytycznej, wyrównywanie zasobów i symulacja Monte Carlo
• Podział kosztów na podstawie przydzielonych zasobów
• Oś czasu podsumowania zadań na wykresie Gantta i zasobów na wykresie pojemności
• Przyjazny dla użytkownika
• Zadania i zasoby są połączone w jednym przeglądzie
• Zadania można łączyć za pomocą kliknięcia myszką
• Zasoby można przypisywać za pomocą kliknięcia myszką
• Zmiany wprowadzone w edycji zadania lub zasobu są oznaczone kolorem
• Przystępny
• Pliki harmonogramu są przechowywane na Twoim własnym Dysku Google
• Zintegrowano z własnymi aplikacjami Kalendarz, Arkusze, Mapy, Witryny i Czat
• Dokumenty projektu z Dysku Google można łączyć z zadaniami i zasobami
• Bezpłatny 14-dniowy okres próbny i licencje na określone okresy, bez subskrypcji
• Pomocny
• Krótki przegląd elementów układu z objaśnieniem w formie podpowiedzi
• Filmy instruktażowe i linki do rozdziałów w podręczniku w aplikacji
• Pomoc w aplikacji i bezpłatne wsparcie helpdesku
• Import plików XML Microsoft Project

ProjectWork
zarządzanie projektami online

Zintegruj z aplikacjami Google

❝ Jako PMP, MS Project Server Certified, muszę powiedzieć, że jestem pod wrażeniem użytkowania i prostoty, jakie oferuje ta platforma. Struktura nawigacyjna i prezentacyjna danych jest taka, że można uzyskać całościowy obraz zarówno projektów, jak i obciążenia zasobów. ❞

Wypróbuj ProjectWork bezpłatnie przez 14 dni bez zobowiązań.

Pokaz slajdów

Oprogramowanie projektowe ProjectWork można używać online w każdym miejscu z dostępem do internetu, na każdym komputerze (Windows, Mac, Chromebook, Linux) z nowoczesną przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Instalacja i konserwacja aplikacji internetowej nie są wymagane – odbywa się to centralnie w chmurze.

Aby się zalogować, potrzebujesz konta Google . Oprogramowanie ProjectWork jest zintegrowane z Dyskiem Google, Arkuszami, Kalendarzem, Mapami i Czatem. Pliki planowania znajdują się na Dysku, dzięki czemu zawsze możesz udostępniać najnowszą wersję komukolwiek zechcesz. Możesz nawet pracować nad tym samym plikiem w tym samym czasie. Konto Google może być:

• Konto Gmail (@gmail.com),
• Konto domeny Google Workspace lub
• Konto Google bez Gmaila.

Konto w domenie Workspace jest częścią domeny firmowej, która korzysta z Google Workspace dla swojego oprogramowania do pracy (Gmail, kalendarz, edytor tekstu, slajdy, arkusze kalkulacyjne, wideokonferencje itp.). Konto Google bez Gmaila oznacza, że możesz mieć konto Google na dowolnym adresie e-mail, na przykład w firmie bez Workspace, ale także u dostawców poczty elektronicznej, takich jak Yahoo i Hotmail. Możesz utworzyć takie konto Google tutaj: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Po zainstalowaniu ProjectWork z Google Workspace Marketplace należy zalogować się do ProjectWork , zezwolić na dostęp do Dysku Google i dokonać wyboru z następujących opcji:

• rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny ProjectWork bez zobowiązań,
• kup w aplikacji licencję ProjectWork na określony okres,
• przeglądaj (udostępniane) harmonogramy ProjectWork za darmo, bez okresu próbnego ani licencji.

Przeczytaj Warunki korzystania i Privacy policy .

ProjectWork oferuje przydatne integracje z wieloma innymi aplikacjami.

Pliki z Microsoft Project

Microsoft Project to znany program do tworzenia harmonogramów projektów. ProjectWork umożliwia importowanie plików XML zapisanych w programie MS Project. Umożliwia również eksport utworzonego harmonogramu do pliku XML. Maksymalny rozmiar importowanego pliku to 25 MB.

Pliki w Dysku Google™

ProjectWork jest w pełni zintegrowany z Dyskiem Google, co pozwala na tworzenie i otwieranie plików ProjectWork z Twojego Dysku Google. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane na Dysku.

Ponieważ harmonogramy projektów znajdują się na Dysku Google, możliwe jest udostępnianie ich innym użytkownikom. Możliwa jest również jednoczesna praca nad współdzielonym planowaniem, w którym zmiana jest natychmiast widoczna dla wszystkich.

Inne pliki projektu w Dysku Google można dołączać do zadań i zasobów w ProjectWork .

Harmonogram w Arkuszach Google

Jeśli chcesz utworzyć raport lub analizę na podstawie swojego harmonogramu, możesz opublikować go w arkuszu kalkulacyjnym Google w celu dalszego przetwarzania. Możesz opublikować go w nowym arkuszu kalkulacyjnym lub w arkuszu opublikowanym wcześniej, który zostanie zaktualizowany, zachowując dodane obliczenia, wykresy, notatki itp.

Kamienie milowe w Kalendarzu Google

Kamienie milowe i terminy to ważne wydarzenia w harmonogramie projektu. W harmonogramie są to zadania o czasie trwania równym 0. ProjectWork może wprowadzać te wydarzenia do swojego Kalendarza Google ProjectWork , aby je śledzić. Wydarzenia będące kamieniami milowymi pojawiają się również w kalendarzach przypisanych zasobów.

Kamienie milowe wszystkich Twoich projektów pojawiają się w tym samym Kalendarzu ProjectWork . Możesz udostępnić ten kalendarz innym osobom.

Harmonogram w Witrynach Google

Google Sites idealnie nadaje się do portalu projektu, gdzie można prezentować dokumentację i komunikację. Dostęp do portalu (portali) można ograniczyć do wybranych interesariuszy. Harmonogram projektu w ProjectWork można opublikować w postaci kodu HTML, który można skopiować i osadzić w Google Sites. Przed osadzeniem kodu HTML można wyświetlić podgląd opublikowanego harmonogramu w przeglądarce.

Lokalizacje obiektów w Mapach Google

Zasoby, dla których określono lokalizację, zostaną oznaczone na Mapach Google w celu uwidocznienia postępu geograficznego.

Wiadomości w Google Chat

Czat Google może być używany do komunikacji w projekcie. Harmonogramy utworzone w ProjectWork można publikować w przestrzeni czatu za pomocą wiadomości, korzystając z adresu URL webhooka. Widok harmonogramu może zostać zachowany po otwarciu z poziomu wpisu. Informacje o projekcie, takie jak jego opis, można również zawrzeć we wpisie.

Wiadomości w Slacku

Slack może być używany do komunikacji w projekcie. Harmonogramy utworzone w ProjectWork można publikować w kanale Slack za pomocą wiadomości, korzystając z adresu URL webhooka. Widok harmonogramu może zostać zachowany po otwarciu go z poziomu posta. Informacje o projekcie, takie jak jego opis, można również zawrzeć w poście.

ProjectWork można korzystać w okresie obowiązywania licencji, bez automatycznego przedłużania, co eliminuje konieczność powtarzania poleceń zapłaty. Kupujesz abonament na określoną liczbę miesięcy, minimalny okres to 6 miesięcy. Miesiąc przed końcem okresu licencjonowania zostaniesz poinformowany o odnowieniu w aplikacji oraz e-mailem. Przedłużenie jest kupowane przed wygaśnięciem okresu próbnego lub licencji, ale rozpoczyna się dopiero w dniu wygaśnięcia licencji. Bez przedłużenia możesz przeglądać tylko swoje harmonogramy, a inni użytkownicy nie będą mieli do nich dostępu.

Zakupu dokonuje się bezpośrednio w aplikacji, co gwarantuje, że zamówisz odpowiednie konto lub domenę. Opcje licencji, okresy obowiązywania i ceny pojawią się w ProjectWork po rejestracji w aplikacji. Dostępne opcje to licencja.

• dla jednego konta Google,
• dla grupy z wieloma kontami Google, które aktywują się jednorazowo za pomocą kodu licencyjnego,
• dla wszystkich kont w domenie z Google Workspace , bez konieczności administrowania kontem i jego aktywacji.

Po wybraniu żądanej licencji, płacisz za pomocą konta PayPal w swojej walucie. Możesz również skopiować link do PayPala w aplikacji i wysłać go osobie dokonującej płatności. Po dokonaniu płatności, nowa data ważności pojawi się w ProjectWork natychmiast po odświeżeniu strony.

Nabywca licencji grupowej otrzyma wiadomość e-mail z kodem licencji i instrukcjami aktywacji kont Google. Konto Google aktywuje się na stałe dla danej grupy i nie ma możliwości jego dezaktywacji na rzecz innego konta.

(Subdomena) w licencji domeny to część znajdująca się po znaku @ w kontach Google, które mogą korzystać z licencji.

W dziale Pomoc techniczna znajdziesz między innymi instrukcję .

Możesz skontaktować się z działem pomocy technicznej Forscale bezpośrednio w ProjectWork .

Współpraca online

Przechowywanie harmonogramu online w Google Drive umożliwia pracę niezależnie od urządzenia, zobaczysz najnowszą wersję na dowolnym ze swoich urządzeń. ProjectWork pozwala nawet pracować nad współdzielonym harmonogramem razem jako zespół w tym samym czasie z różnych lokalizacji. Zmiany wprowadzone przez jednego będą widoczne dla pozostałych.

Podział zadań

Struktura podziału pracy (WBS) daje przegląd całkowitego zakresu projektu podzielonego na zadania podsumowujące i zadania. ProjectWork pomaga w łatwym tworzeniu i edytowaniu WBS poprzez wcięcia i ponowne numerowanie zadań.

Zależności i warunki zadań

Statyczny harmonogram projektu ma zadania wprowadzone z datą rozpoczęcia i datą zakończenia lub lepiej datą rozpoczęcia i czasem trwania zadania. Zmiana złożonego harmonogramu składającego się z zadań współbieżnych i zależnych kosztuje dużo czasu i wysiłku.

Dynamiczny harmonogram projektu zawiera zadania wprowadzane z czasem trwania i linki do poprzedników, aby uwzględnić zależności. Na podstawie tych informacji najkrótszy harmonogram jest obliczany przez ProjectWork przy użyciu metody ścieżki krytycznej. Zmiana czasu trwania zadania lub daty rozpoczęcia powoduje ponowne obliczenie harmonogramu. Zadania podsumowujące wynikające z WBS mogą być również łączone.

Domyślne zadania są zaplanowane tak, aby zostały ukończone tak szybko, jak to możliwe (ASAP), aby uzyskać maksymalny zapas czasu i najkrótszy harmonogram projektu. Zadanie może uzyskać warunek, aby zostało zaplanowane tak późno, jak to możliwe (ALAP) bez zapasu czasu lub aby rozpoczęło się lub zakończyło w określonym dniu. Cały projekt może być również ustawiony tak, aby rozpoczął się lub zakończył w określonym dniu.

Wykres Gantta

Na wykresie Gantta ProjectWork pokazuje zadania w czasie za pomocą pasków, w tym ich podział, zależności i postęp. Status postępu można pokazać za pomocą kolorowych pasków. Ścieżka krytyczna może być pokazana za pomocą czerwonych linii.

Śledzenie postępów

Postęp można wprowadzać dla każdego zadania z procentem. ProjectWork oblicza wynikowy postęp dla każdego zadania podsumowującego i zasobu.

Procent postępu jest również widoczny na pasku zadań wykresu Gantta. Kod koloru wskazuje opóźnienie względem bieżącej daty.

Przydział zasobów

Zasoby są potrzebne do wykonania zadania. Zasobem może być osoba, ale także element wyposażenia lub ilość materiału. Po przypisaniu zasobów do zadań ProjectWork prowadzi wykres Capacity dotyczący obciążenia każdego zasobu.

Zasób może mieć lokalizację witryny. Zasób typu witryny może publikować swoją lokalizację i postęp w Mapach Google.

Wyrównanie zasobów

Jeśli zasób jest przypisany do wielu nakładających się zadań, może się zdarzyć, że zasób zostanie przypisany w ponad 100%. ProjectWork może przesuwać zadania do przodu, aby rozwiązać ten problem nadmiernego przydziału.

Kosztorys prac

Zaleta dynamicznego harmonogramowania staje się jeszcze bardziej widoczna, gdy czas trwania zadania opiera się na szacunkach pracy i przydzielonych zasobach. Zmiana przydzielonych zasobów spowoduje ponowne obliczenie harmonogramu i budżetu.

Planowanie sprintu

Projekty Agile Development z powodzeniem wykorzystują iteracyjne Sprinty zgodnie z ramami Scrum . Sprint to przedział czasowy trwający jeden miesiąc lub krócej, skutkujący użytecznym produktem przyrostowym. Elementy Product Backlog z ich szczegółowymi zadaniami są przechowywane w tabeli Tasks. Podczas wydarzenia Sprint Planning, na początku Sprintu, elementy Product Backlog są wybierane do Sprintu poprzez przypisanie im zasobu typu sprintu z tabeli Resources.

Zasób sprintu można filtrować, aby wyświetlać tylko zadania należące do tego Sprint Backlog. Praca, postęp i koszty wszystkich zadań Sprintu są podsumowane dla każdego zasobu sprintu.

Obliczanie budżetu

ProjectWork obsługuje zarówno stałe, jak i zmienne koszty na zadanie. Zmienne koszty wynikają z przypisanych zasobów. Koszty zasobów mogą być godzinowe, za użytą ilość lub stałe.

ProjectWork kumuluje koszty dla każdego zadania, zadania sumarycznego, wielu zadań i zasobów.

Ustaw godziny pracy

Standardowe godziny pracy 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo można dostosować, aby odzwierciedlały rzeczywiste godziny pracy i dni robocze. Harmonogram będzie uwzględniał dostępne godziny pracy.

Można wpisać dni, które są wolne od pracy z przyczyn wyjątkowych, np. święta. Harmonogram pominie te dni.

Planuj z zapisanymi zadaniami

Ponowne wykorzystanie grup wspólnych zadań zapewnia jednolitość i szybkość planowania. W ProjectWork skopiowane zadania ze schowka można zapisać w tym celu i wkleić do harmonogramu później. Opcje wklejania określają informacje, które mają zostać wklejone ze schowka, oraz zastosowane czynniki powtarzania i czasu trwania zadania. Zapisane zadania można również skopiować do nowego harmonogramu, gdzie można ich ponownie użyć.

Wydawniczy

Podczas publikowania harmonogramu tworzysz migawkę informacji o harmonogramie, które mogą zobaczyć wybrani interesariusze. Przykładami są drukowanie harmonogramu zadań z przeglądarki, wysyłanie kamieni milowych do Kalendarza Google i lokalizacji do Map Google oraz wstawianie kodu HTML w Witrynach Google. Te migawki mogą być później aktualizowane przez użytkownika ProjectWork .

Porównaj z liniami bazowymi

Linia bazowa to kopia harmonogramu w określonym czasie do późniejszego wykorzystania. Przykładami linii bazowych są początkowy harmonogram i harmonogramy na początku kolejnych faz. Te linie bazowe i odchylenia od rzeczywistego czasu trwania, pracy i kosztów są widoczne dla każdego zadania i zasobu. W raporcie Earned Value Management możesz śledzić postęp i wydajność.

Raportowanie

W ProjectWork możesz zsynchronizować harmonogram z arkuszem kalkulacyjnym Google. Następnie możesz użyć danych w arkuszu kalkulacyjnym do raportowania. Wiele projektów można połączyć w arkusz kalkulacyjny pulpitu nawigacyjnego. Następnie możesz zaktualizować arkusze kalkulacyjne z harmonogramu, aby zaktualizować raporty.

Symulacja Monte Carlo

W harmonogramie projektu czasy trwania zadań są szacunkowe, co sprawia, że data zakończenia projektu jest niepewna. Oszacowanie wiarygodnej daty zakończenia projektu jest trudne, ponieważ harmonogramy projektów mogą tworzyć złożone sieci z zadaniami zależnymi.

W ProjectWork możesz podać zadanie oprócz jego realistycznego czasu trwania, opcjonalnie optymistyczne minimum i pesymistyczne maksimum. Te czasy trwania tworzą trójkątny rozkład prawdopodobieństwa, którego symulacja Monte Carlo używa w swoich przebiegach do obliczenia harmonogramu. Wynik przebiegów jest zbierany w celu utworzenia tabeli ufności z datami zakończenia.

Symulacja Monte Carlo w ProjectWork może również uwzględniać ograniczenia zasobów poprzez zastosowanie wyrównywania zasobów, podobnie jak w zarządzaniu projektem łańcucha krytycznego.