ProjectWork z Dyskiem Google

Kiedy jesteś odpowiedzialny za projekt, musisz zarządzać wszystkim od początku do końca. Musisz rekrutować i kierować ludźmi, pieniędzmi i innymi zasobami, aby wypełnić wymagany zakres w uzgodnionych ramach czasowych, budżecie i jakości. Aby to osiągnąć, musisz tworzyć plany i dokumenty, które dostosowujesz do zmieniających się okoliczności i udoskonalasz w miarę postępu projektu. Aby mieć nad tym kontrolę, potrzebujesz oprogramowania do planowania projektów dla dobrze funkcjonującego zespołu projektowego i zadowolonych klientów.

Oprogramowanie do planowania ProjectWork to:

• Potężny
• Współpraca online i w czasie rzeczywistym nad harmonogramem projektu z wieloma użytkownikami
• Obliczanie ścieżki krytycznej, wyrównywanie zasobów i symulacja Monte Carlo
• Podział kosztów na podstawie przydzielonych zasobów
• Oś czasu zadań na wykresie Gantta i zasobów na wykresie pojemności
• Przyjazny dla użytkownika
• Zadania i zasoby są połączone w jednym przeglądzie
• Zadania są łączone za pomocą kliknięcia myszką
• Zasoby są przypisywane za pomocą kliknięcia myszką
• Zmiany wprowadzone w edycji zadania/zasobu są oznaczone kolorem
• Przystępny
• Pliki harmonogramu są przechowywane na Twoim własnym Dysku Google
• Zintegrowano z własnymi aplikacjami Kalendarz, Arkusze, Mapy, Witryny i Czat
• Dokumenty projektu w Dysku Google można łączyć z zadaniami
• Bezpłatny 14-dniowy okres próbny i licencje na określone okresy
• Pomocny
• Krótki przegląd elementów układu graficznego
• Filmy instruktażowe i linki do rozdziałów w podręczniku w aplikacji
• Pomoc w aplikacji i bezpłatne wsparcie działu pomocy technicznej
• Import pliku Microsoft Project

ProjectWork
planowanie projektów online

Zintegruj z aplikacjami Google

❝ Jako PMP, MS Project Server Certified, muszę powiedzieć, że jestem pod wrażeniem użytkowania i prostoty, jakie oferuje ta platforma. Struktura nawigacyjna i prezentacyjna danych jest taka, że można uzyskać całościowy obraz zarówno projektów, jak i obciążenia zasobów. ❞

Wypróbuj ProjectWork bezpłatnie przez 14 dni bez zobowiązań.

Pokaz slajdów

Oprogramowanie projektowe ProjectWork można używać online w każdym miejscu z połączeniem internetowym, używając każdego komputera (Windows, Mac, Chromebook, Linux) z nowoczesną przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Instalacja i konserwacja nie są wymagane dla aplikacji internetowej, odbywa się to centralnie w chmurze.

Aby się zalogować, potrzebujesz konta Google . Oprogramowanie ProjectWork jest zintegrowane z Google Drive, Sheets, Calendar, Maps i Chat. Pliki planowania znajdują się w Drive, dzięki czemu zawsze możesz udostępniać najnowszą wersję komu chcesz. Możesz nawet pracować nad tym samym plikiem w tym samym czasie. Konto Google może być:

• Konto Gmail (@gmail.com),
• Konto domeny Google Workspace lub
• Konto Google bez Gmaila.

Konto domeny Workspace jest częścią domeny firmy, która ma Google Workspace dla swojego oprogramowania do zwiększania produktywności (gmail, kalendarz, edytor tekstu, slajdy, arkusze kalkulacyjne, wideokonferencje itp.). Konto Google bez Gmaila oznacza, że możesz mieć konto Google na dowolnym adresie e-mail, np. z firmy bez Workspace, ale także od dostawców poczty e-mail, takich jak Yahoo i Hotmail. Tutaj możesz utworzyć takie konto Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Po zainstalowaniu ProjectWork z Google Workspace Marketplace zaloguj się do ProjectWork , zezwól na dostęp do swojego Dysku Google i zarejestruj się po dokonaniu wyboru

• rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny ProjectWork bez zobowiązań,
• kup w aplikacji licencję ProjectWork na określony okres.

Przeczytaj Warunki korzystania i Privacy policy .

ProjectWork oferuje przydatne integracje z wieloma innymi aplikacjami.

Pliki z Microsoft Project

Microsoft Project to dobrze znany produkt oprogramowania do tworzenia harmonogramów projektów. ProjectWork może importować pliki XML zapisane przez MS Project. Może również eksportować utworzony harmonogram do pliku XML. Maksymalny rozmiar pliku do zaimportowania to 25 MB.

Pliki w Dysku Google™

ProjectWork jest w pełni zintegrowany z Google Drive, aby tworzyć i otwierać pliki ProjectWork z własnego Google Drive. Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane w Drive.

Ponieważ harmonogramy projektów znajdują się w Dysku Google, możliwe jest udostępnianie harmonogramów innym użytkownikom. Możliwa jest również jednoczesna praca w ramach współdzielonego planowania, w którym zmiana jest natychmiast widoczna dla innych.

Inne pliki projektu na Dysku Google można dołączać do zadań i zasobów w ProjectWork .

Harmonogram w Arkuszach Google

Jeśli chcesz utworzyć raport lub analizę z harmonogramu, możesz opublikować go w arkuszu kalkulacyjnym Google w celu dalszego przetworzenia. Możesz opublikować go w nowym arkuszu kalkulacyjnym lub w opublikowanym wcześniej, który jest następnie aktualizowany, zachowując dodane obliczenia, wykresy, notatki itp.

Kamienie milowe w Kalendarzu Google

Kamienie milowe i terminy są ważnymi wydarzeniami w harmonogramie projektu. W harmonogramie są to zadania o czasie trwania 0. ProjectWork może wprowadzać te wydarzenia do swojego kalendarza Google ProjectWork , aby je śledzić. Wydarzenia kamieni milowych pojawiają się również w kalendarzach przypisanych zasobów.

Kamienie milowe wszystkich Twoich projektów pojawiają się w tym samym kalendarzu ProjectWork . Możesz udostępnić ten kalendarz innym osobom.

Harmonogram w Google Sites

Google Sites jest idealnym portalem projektu, w którym można prezentować dokumentację projektu i komunikację. Dostęp do portalu(ów) może być ograniczony do określonych interesariuszy. Harmonogram projektu w ProjectWork można opublikować jako kod HTML, który można skopiować i osadzić w Google Sites. Przed osadzeniem kodu HTML można wyświetlić podgląd opublikowanego harmonogramu w przeglądarce.

Lokalizacje witryn w Mapach Google

Zasoby, dla których określono lokalizację, zostaną oznaczone na Mapach Google w celu uwidocznienia postępu geograficznego.

Wiadomości w Google Chat

Google Chat może być używany do komunikacji projektowej. Harmonogramy utworzone za pomocą ProjectWork mogą być publikowane w przestrzeni czatu z wiadomością za pomocą adresu URL webhook. Widok harmonogramu może być zachowany po otwarciu z posta. Informacje o projekcie, takie jak jego opis, mogą być również zawarte w poście.

Wiadomości w Slacku

Slack może być używany do komunikacji projektowej. Harmonogramy utworzone za pomocą ProjectWork mogą być publikowane w kanale Slack z wiadomością za pomocą adresu URL webhook. Widok harmonogramu może być zachowany po otwarciu z posta. Informacje o projekcie, takie jak jego opis, mogą być również zawarte w poście.

ProjectWork można używać w okresie obowiązywania licencji, bez automatycznego przedłużenia, więc nie ma powtarzających się poleceń zapłaty. Kupujesz określoną liczbę miesięcy, minimalny okres to 6 miesięcy. Miesiąc przed końcem okresu zostaniesz poinformowany o odnowieniu w samej aplikacji i e-mailem. Przedłużenie jest kupowane przed wygaśnięciem okresu próbnego lub licencji, ale zaczyna się dopiero w dniu wygaśnięcia. Bez przedłużenia możesz tylko przeglądać własne harmonogramy, a inni nie mają już do nich dostępu.

Zakupy są dokonywane w samej aplikacji, co zapewnia, że zamawiasz właściwe konto lub domenę. Opcje licencji, okresy i ceny będą wyświetlane w ProjectWork po zarejestrowaniu się w aplikacji. Opcje to licencja

• dla jednego konta Google,
• dla Grupy posiadającej wiele kont Google, które aktywują się jednorazowo za pomocą kodu licencyjnego,
• dla wszystkich kont w Domenie z Google Workspace , bez konieczności administrowania kontem i aktywacji.

Po wybraniu żądanej licencji płacisz za pomocą konta PayPal w swojej walucie. Możesz również skopiować link PayPal w aplikacji i wysłać go osobie, która dokonuje płatności. Po dokonaniu płatności nowa data wygaśnięcia pojawi się natychmiast w ProjectWork po odświeżeniu strony.

Nabywca licencji grupowej otrzyma e-mail z kodem licencji i instrukcjami dotyczącymi aktywacji kont Google. Konto Google aktywuje się na stałe dla grupy, nie ma możliwości dezaktywacji na rzecz innego konta.

(Sub-)domena w licencji domeny to część znajdująca się po znaku @ w nazwach kont Google, które mogą korzystać z licencji.

W dziale Wsparcie na stronie znajdziesz między innymi instrukcję .

Możesz skontaktować się z działem pomocy technicznej Forscale bezpośrednio w ProjectWork .

Współpraca online

Przechowywanie harmonogramu online w Google Drive umożliwia pracę niezależnie od urządzenia, zobaczysz najnowszą wersję na dowolnym ze swoich urządzeń. ProjectWork pozwala nawet pracować nad współdzielonym harmonogramem razem jako zespół w tym samym czasie z różnych lokalizacji. Zmiany wprowadzone przez jednego będą widoczne dla pozostałych.

Podział zadań

Struktura podziału pracy (WBS) daje przegląd całkowitego zakresu projektu podzielonego na zadania podsumowujące i zadania. ProjectWork pomaga w łatwym tworzeniu i edytowaniu WBS poprzez wcięcia i ponowne numerowanie zadań.

Zależności i warunki zadań

Statyczny harmonogram projektu ma zadania wprowadzone z datą rozpoczęcia i datą zakończenia lub lepiej datą rozpoczęcia i czasem trwania zadania. Zmiana złożonego harmonogramu składającego się z zadań współbieżnych i zależnych kosztuje dużo czasu i wysiłku.

Dynamiczny harmonogram projektu zawiera zadania wprowadzane z czasem trwania i linki do poprzedników, aby uwzględnić zależności. Na podstawie tych informacji najkrótszy harmonogram jest obliczany przez ProjectWork przy użyciu metody ścieżki krytycznej. Zmiana czasu trwania zadania lub daty rozpoczęcia powoduje ponowne obliczenie harmonogramu. Zadania podsumowujące wynikające z WBS mogą być również łączone.

Domyślne zadania są zaplanowane tak, aby zostały ukończone tak szybko, jak to możliwe (ASAP), aby uzyskać maksymalny zapas czasu i najkrótszy harmonogram projektu. Zadanie może uzyskać warunek, aby zostało zaplanowane tak późno, jak to możliwe (ALAP) bez zapasu czasu lub aby rozpoczęło się lub zakończyło w określonym dniu. Cały projekt może być również ustawiony tak, aby rozpoczął się lub zakończył w określonym dniu.

Wykres Gantta

Na wykresie Gantta ProjectWork pokazuje zadania w czasie za pomocą pasków, w tym ich podział, zależności i postęp. Status postępu można pokazać za pomocą kolorowych pasków. Ścieżka krytyczna może być pokazana za pomocą czerwonych linii.

Śledzenie postępów

Postęp można wprowadzać dla każdego zadania z procentem. ProjectWork oblicza wynikowy postęp dla każdego zadania podsumowującego i zasobu.

Procent postępu jest również widoczny na pasku zadań wykresu Gantta. Kod koloru wskazuje opóźnienie względem bieżącej daty.

Przydział zasobów

Zasoby są potrzebne do wykonania zadania. Zasobem może być osoba, ale także element wyposażenia lub ilość materiału. Po przypisaniu zasobów do zadań ProjectWork prowadzi wykres Capacity dotyczący obciążenia każdego zasobu.

Zasób może mieć lokalizację witryny. Zasób typu witryny może publikować swoją lokalizację i postęp w Mapach Google.

Wyrównanie zasobów

Jeśli zasób jest przypisany do wielu nakładających się zadań, może się zdarzyć, że zasób zostanie przypisany w ponad 100%. ProjectWork może przesuwać zadania do przodu, aby rozwiązać ten problem nadmiernego przydziału.

Kosztorys prac

Zaleta dynamicznego harmonogramowania staje się jeszcze bardziej widoczna, gdy czas trwania zadania opiera się na szacunkach pracy i przydzielonych zasobach. Zmiana przydzielonych zasobów spowoduje ponowne obliczenie harmonogramu i budżetu.

Planowanie sprintu

Projekty Agile Development z powodzeniem wykorzystują iteracyjne Sprinty zgodnie z ramami Scrum . Sprint to przedział czasowy trwający jeden miesiąc lub krócej, skutkujący użytecznym produktem przyrostowym. Elementy Product Backlog z ich szczegółowymi zadaniami są przechowywane w tabeli Tasks. Podczas wydarzenia Sprint Planning, na początku Sprintu, elementy Product Backlog są wybierane do Sprintu poprzez przypisanie im zasobu typu sprintu z tabeli Resources.

Zasób sprintu można filtrować, aby wyświetlać tylko zadania należące do tego Sprint Backlog. Praca, postęp i koszty wszystkich zadań Sprintu są podsumowane dla każdego zasobu sprintu.

Obliczanie budżetu

ProjectWork obsługuje zarówno stałe, jak i zmienne koszty na zadanie. Zmienne koszty wynikają z przypisanych zasobów. Koszty zasobów mogą być godzinowe, za użytą ilość lub stałe.

ProjectWork kumuluje koszty dla każdego zadania, zadania sumarycznego, wielu zadań i zasobów.

Ustaw godziny pracy

Standardowe godziny pracy 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo można dostosować, aby odzwierciedlały rzeczywiste godziny pracy i dni robocze. Harmonogram będzie uwzględniał dostępne godziny pracy.

Można wpisać dni, które są wolne od pracy z przyczyn wyjątkowych, np. święta. Harmonogram pominie te dni.

Planuj z zapisanymi zadaniami

Ponowne wykorzystanie grup wspólnych zadań zapewnia jednolitość i szybkość planowania. W ProjectWork skopiowane zadania ze schowka można zapisać w tym celu i wkleić do harmonogramu później. Opcje wklejania określają informacje, które mają zostać wklejone ze schowka, oraz zastosowane czynniki powtarzania i czasu trwania zadania. Zapisane zadania można również skopiować do nowego harmonogramu, gdzie można ich ponownie użyć.

Wydawniczy

Podczas publikowania harmonogramu tworzysz migawkę informacji o harmonogramie, które mogą zobaczyć wybrani interesariusze. Przykładami są drukowanie harmonogramu zadań z przeglądarki, wysyłanie kamieni milowych do Kalendarza Google i lokalizacji do Map Google oraz wstawianie kodu HTML w Witrynach Google. Te migawki mogą być później aktualizowane przez użytkownika ProjectWork .

Porównaj z liniami bazowymi

Linia bazowa to kopia harmonogramu w określonym czasie do późniejszego wykorzystania. Przykładami linii bazowych są początkowy harmonogram i harmonogramy na początku kolejnych faz. Te linie bazowe i odchylenia od rzeczywistego czasu trwania, pracy i kosztów są widoczne dla każdego zadania i zasobu. W raporcie Earned Value Management możesz śledzić postęp i wydajność.

Raportowanie

W ProjectWork możesz zsynchronizować harmonogram z arkuszem kalkulacyjnym Google. Następnie możesz użyć danych w arkuszu kalkulacyjnym do raportowania. Wiele projektów można połączyć w arkusz kalkulacyjny pulpitu nawigacyjnego. Następnie możesz zaktualizować arkusze kalkulacyjne z harmonogramu, aby zaktualizować raporty.

Symulacja Monte Carlo

W harmonogramie projektu czasy trwania zadań są szacunkowe, co sprawia, że data zakończenia projektu jest niepewna. Oszacowanie wiarygodnej daty zakończenia projektu jest trudne, ponieważ harmonogramy projektów mogą tworzyć złożone sieci z zadaniami zależnymi.

W ProjectWork możesz podać zadanie oprócz jego realistycznego czasu trwania, opcjonalnie optymistyczne minimum i pesymistyczne maksimum. Te czasy trwania tworzą trójkątny rozkład prawdopodobieństwa, którego symulacja Monte Carlo używa w swoich przebiegach do obliczenia harmonogramu. Wynik przebiegów jest zbierany w celu utworzenia tabeli ufności z datami zakończenia.

Symulacja Monte Carlo w ProjectWork może również uwzględniać ograniczenia zasobów poprzez zastosowanie wyrównywania zasobów, podobnie jak w zarządzaniu projektem łańcucha krytycznego.