ProjectWork dla Biura Zarządzania Projektami (PMO)

Oprogramowanie do koordynowania i obsługi wielu projektów

Biuro Zarządzania Projektami (PMO)

Projekty są powszechnie stosowane do osiągania rezultatów w sposób zaplanowany i kontrolowany. Można to robić okazjonalnie w obrębie organizacji, jeśli zachodzi taka potrzeba, ale istnieją również organizacje, dla których projekty stanowią standardowy sposób pracy. Może to mieć miejsce wewnętrznie, gdzie projekt generuje rezultat, lub zewnętrznie, gdzie projekt jest produktem.

Organizacje, które często realizują podobne projekty, chcą je usprawnić. W ten sposób projekty mogą rozpocząć się szybciej, a wspólne zrozumienie powiązanych narzędzi i doświadczenie są przekazywane z jednego projektu do drugiego. Za budowanie i zarządzanie tą wspólnotą często odpowiada Biuro Zarządzania Projektami (PMO) , wykorzystujące framework zarządzania projektami, taki jak PRINCE2 lub PMBOK, ewentualnie uzupełniony o metodykę Agile lub Scrum.

ProjectWork

Aplikacja internetowa ProjectWork do planowania projektów online i Google Drive tworzą połączenie odpowiednie dla organizacji posiadających biuro zarządzania projektami (PMO):

  • Udostępniaj dokumenty i harmonogramy planowania online członkom projektu i innym interesariuszom, aby mogli je przeglądać lub wspólnie nad nimi pracować (jednocześnie).
  • Raportuj stan projektu na centralnym pulpicie nawigacyjnym w arkuszu kalkulacyjnym Google. Pulpit nawigacyjny przedstawia wszystkie projekty na wykresie Gantta.
  • Twórz raporty, publikując harmonogram ProjectWork w arkuszu kalkulacyjnym Google, opcjonalnie rozszerzając go o obliczenia i wykresy, a następnie synchronizując ze zmienionym harmonogramem, tak aby na przykład można było obliczyć postęp prac.
  • Zapisuj dokumenty i plany centralnie jako szablon i używaj ich w każdym projekcie po skopiowaniu. Pulpit nawigacyjny i zsynchronizowany arkusz kalkulacyjny można również skopiować z szablonu ProjectWork .
  • Zapisane elementy schowka mogą służyć jako elementy konstrukcyjne i można je kopiować z szablonu ProjectWork .
  • Wykorzystanie danych bazowych do monitorowania odchyleń od harmonogramu i kosztów.
  • ProjectWork umożliwia zarządzanie zasobami , dzięki czemu zasoby można grupować centralnie i przypisywać do wielu projektów.

Dzięki ProjectWork domain license dla domeny firmowej wszyscy użytkownicy Google Workspace mogą korzystać z niej w domenie firmowej. Dla użytkowników ProjectWork dostępne są filmy demonstracyjne .

Więcej informacji