ProjectWork dla Biura Zarządzania Projektami (PMO)

Oprogramowanie do koordynacji i obsługi wielu projektów

Biuro Zarządzania Projektami (PMO)

Projekty są szeroko stosowane w celu osiągnięcia rezultatu w sposób zaplanowany i kontrolowany. Może to być robione okazjonalnie w organizacji, jeśli jest taka potrzeba, ale są również organizacje, dla których projekty są standardowym sposobem pracy. Może to być wewnętrzne, gdzie projekt generuje rezultat, lub zewnętrzne, gdzie projekt jest produktem.

Organizacje, które często realizują podobne projekty, chcą je usprawnić. W ten sposób projekty mogą rozpocząć się szybciej, a wspólne zrozumienie powiązanych narzędzi jest tworzone, a doświadczenie jest przekazywane z jednego projektu do drugiego. Aby zbudować i zarządzać tą wspólnotą, często odpowiada Biuro Zarządzania Projektami (PMO) , wykorzystujące ramy PM, takie jak PRINCE2 lub PMBOK, ewentualnie uzupełnione o Agile lub Scrum.

ProjectWork

Aplikacja internetowa ProjectWork do planowania projektów online i Google Drive tworzą połączenie odpowiednie dla organizacji z PMO:

  • Udostępniaj dokumenty i harmonogramy planowania online członkom projektu i innym interesariuszom, aby mogli je przeglądać lub wspólnie nad nimi pracować (jednocześnie).
  • Raportuj stan projektu do centralnego pulpitu nawigacyjnego w arkuszu kalkulacyjnym Google. Pulpit nawigacyjny pokazuje wszystkie projekty na wykresie Gantta.
  • Twórz raporty, publikując harmonogram ProjectWork w arkuszu kalkulacyjnym Google, opcjonalnie rozszerzając go o obliczenia i wykresy oraz synchronizując go później ze zmienionym harmonogramem, tak aby na przykład można było obliczyć postępy.
  • Zapisz dokumenty i plany centralnie jako szablon i używaj ich w każdym projekcie po skopiowaniu. Pulpit nawigacyjny i zsynchronizowany arkusz kalkulacyjny można również skopiować z szablonu ProjectWork .
  • Zapisane schowki mogą służyć jako elementy konstrukcyjne i można je kopiować z szablonu ProjectWork .
  • Wykorzystanie danych bazowych do monitorowania odchyleń od harmonogramu i kosztów.
  • ProjectWork umożliwia zarządzanie zasobami , dzięki czemu zasoby można grupować centralnie i przypisywać do wielu projektów.

Dzięki ProjectWork domain license dla domeny firmy wszyscy użytkownicy Google Workspace mogą korzystać z niej w domenie firmy. Dla użytkowników ProjectWork Forscale udostępnia filmy demonstracyjne .

Dla PMO Forscale może wdrożyć dostosowane rozwiązanie oparte na aplikacjach Google Workspace, Google Apps Script i ProjectWork . To rozwiązanie może być następnie używane we wszystkich projektach i może odnosić się do różnych faz projektu, takich jak inicjacja, planowanie, wdrażanie i ocena.

Więcej informacji