ProjectWork dla PRINCE2

Oprogramowanie wspierające metodykę zarządzania projektami PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 to ogólna metoda zarządzania projektami. Oznacza to, że stanowi ona ramy do planowania, realizacji i monitorowania projektów dowolnego rodzaju. Zawiera zasady, tematy i procesy, które są oparte i utrzymywane na podstawie najlepszych praktyk. Nazwa jest pisana wielkimi literami, ponieważ jest to akronim: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Liczba 2 odnosi się do wersji bardziej ogólnej.

Postępowanie zgodnie z metodyką PRINCE2 przynosi kierownikom projektów wiele korzyści, takich jak korzystanie z doświadczeń innych uczestników projektu, stosowanie wspólnego języka projektowego, wsparcie przy rozpoczynaniu pracy, a w rezultacie – sukces projektów!

W PRINCE2 następujące zasady są kluczowe i nie podlegają negocjacjom:

  • Dalsze uzasadnienie biznesowe – musi istnieć wyraźny zwrot z inwestycji, a wykorzystanie czasu i zasobów powinno być uzasadnione.
  • Ucz się na doświadczeniach – Zespoły projektowe powinny brać pod uwagę wnioski z poprzednich projektów.
  • Określ role i obowiązki - Każda osoba zaangażowana w projekt powinna wiedzieć, co robi ona sama i inni.
  • Zarządzaj etapami – Trudne zadania lepiej podzielić na łatwiejsze do opanowania części lub etapy zarządzania.
  • Zarządzanie wyjątkami — Zarząd projektu jest informowany wyłącznie w przypadku wystąpienia lub możliwości wystąpienia problemu.
  • Skupienie się na produktach - to wymagania dotyczące produktów determinują aktywność zawodową, a nie odwrotnie.
  • Dostosowanie do środowiska projektu - Projekty, które dostosowują PRINCE2 do swoich potrzeb, mają większe szanse na sukces niż projekty, w których PRINCE2 jest stosowane wyłącznie dogmatycznie.

ProjectWork

Oprogramowanie ProjectWork do planowania i zarządzania projektami doskonale nadaje się do realizacji projektów w oparciu o PRINCE2 . Pliki planowania są przechowywane na Twoim Dysku Google, gdzie możesz również przechowywać dokumentację PRINCE2 .

Tematy to obszary wiedzy, które odgrywają istotną rolę i muszą być uwzględniane w całym projekcie. Można je dostosować do potrzeb konkretnego projektu. Oprogramowanie do planowania projektów ProjectWork może pomóc w każdym z nich:

  • Analiza biznesowa – koszt projektu stanowi część obliczeń analizy biznesowej i można go obliczyć za pomocą ProjectWork .
  • Zmiana — wynik zmiany zakresu projektu można obliczyć, korzystając z funkcjonalności bazowej ProjectWork .
  • Organizacja — role i nazwy można umieścić jako zasoby w planie ProjectWork .
  • Plany — można je łatwo tworzyć online w ProjectWork , a etapy, rozkład produktu i przepływ działań są widoczne dla wszystkich interesariuszy w postaci podziału WBS i wykresu Gantta.
  • Postęp — w ProjectWork możesz raportować postępy dzięki Zarządzaniu wartością wypracowaną .
  • Jakość — Opis produktu i dokument akceptacyjny w Google Drive można dołączyć jako link do produktu w planie ProjectWork .
  • Ryzyko — wpływ zdarzeń ryzykownych na koszty i harmonogram można prognozować, korzystając z funkcjonalności bazowej ProjectWork .

Procesy (Rozpoczęcie projektu, Inicjowanie projektu, Kierowanie projektem, Zarządzanie granicą etapu, Kontrolowanie etapu, Zarządzanie dostawą produktu, Zamykanie projektu) porządkują działania w projekcie. W ProjectWork można przedstawić procesy i działania w podziale na warstwy podziału pracy (WBS) i na wykresie Gantta.

Więcej informacji