Instrukcja użytkownika ProjectWork

Oprogramowanie do zarządzania projektami online ProjectWork wyświetla wszystkie informacje o projekcie od lewej do prawej w oddzielnych panelach. Każdy panel ma własne menu. Panele można ukrywać, aby dać innym panelom więcej miejsca.

panele : Pojemność | Zasoby | ProjectWork | Zadania | Gantt

• Panel Capacity zawiera wykres słupkowy obrazujący alokację zasobów w czasie.
• Panel Resources zawiera tabelę z zasobami projektu.
• Panel ProjectWork zawiera informacje o projekcie i koncie.
• Panel Tasks zawiera tabelę z zadaniami projektu.
• Panel Gantt zawiera wykres słupkowy obrazujący zadania na przestrzeni czasu.

Panel ProjectWork to centralny panel, który na stałe zawiera nazwę pliku i informacje o przechowywaniu, a także domyślne okno dialogowe lub okno dialogowe wybranej funkcji albo szczegółowe informacje o wybranym zadaniu lub zasobie.

Informacje stałe:

• Po kliknięciu nazwy pliku okno dialogowe Właściwości projektu zastępuje okno dialogowe domyślne. Tutaj możesz przeglądać i zmieniać właściwości pliku i projektu. Po zamknięciu tego okna dialogowego okno dialogowe domyślne powraca.
• Pod nazwą pliku jest miejsce na komunikat o stanie dotyczący automatycznego i ręcznego przechowywania w Dysku Google.
• Gdy wprowadzasz zmiany w widoku, takie jak rozwijanie/zwijanie, pojawia się komunikat o zapisaniu widoku. Jeśli klikniesz komunikat, widok zostanie zapisany w pliku harmonogramu, a widok zostanie zsynchronizowany ze wszystkimi aktywnymi użytkownikami udostępniającymi.

Domyślna zawartość okna dialogowego:

• Twoje konto Google i opcja wylogowania. Po kliknięciu konta otwiera się nowa karta ze zgodą ProjectWork przechowywaną w Google.
• Twój status próbny lub licencyjny. Możesz kupić licencję za pomocą PayPal lub aktywować licencję grupową.
• Często używane funkcje.
• Opcja oznaczania komórek i wierszy, które ulegają zmianie, gdy Ty lub ktoś inny wprowadza zmiany w harmonogramie.
• Pomoc w postaci instrukcji, filmów wideo i pomocy technicznej, wbudowanych podpowiedzi, szybkiego przewodnika i okna dialogowego pomocy.

Szczegółowe informacje o wybranym zadaniu lub zasobie:

• Przydziały zadań/zasobów są widoczne na panelach po kliknięciu dowolnego z nich. Wybrane szczegóły zadania lub zasobu znajdują się w panelu ProjectWork , w tym przypisane ilości.
• Jeśli nie zostanie wybrane żadne zadanie ani zasób, zostanie przywrócone domyślne okno dialogowe.

Tabele Zadania i Zasoby można edytować dla każdej komórki, klikając komórkę. Wokół komórki pojawia się kontur, a wiersz zostaje zaznaczony. Teraz można wprowadzić tekst.

Klawisz Enter przesuwa zaznaczenie do komórki poniżej, a Shift + Enter do komórki powyżej.
Klawisz Tab przesuwa zaznaczenie do komórki po prawej stronie, a Shift + Tab do komórki po lewej stronie.

Kopiowanie komórki do wielu komórek z tym samym tekstem na raz rozpoczyna się od zaznaczenia komórki lewym klawiszem myszy, a następnie zaznaczenia tej komórki i sąsiadujących komórek powyżej lub poniżej przy naciśniętym klawiszu Shift. Po zwolnieniu myszy komórki otrzymują ten sam tekst, co pierwsza wybrana komórka, zobacz przykład poniżej.

Za pomocą funkcji kopiuj (Ctrl + C) i wklej (Ctrl + V) możesz szybko skopiować tekst z arkusza kalkulacyjnego lub dokumentu do ProjectWork . Wiele komórek z kolumny arkusza kalkulacyjnego lub wiele wierszy tekstu z dokumentu zostanie wklejonych do kolumny ProjectWork w kolejnych wierszach. Podczas kopiowania dla nowych zadań zacznij od kolumny Opis zadania. Podczas kopiowania dat upewnij się, że ustawienie formatu daty w ProjectWork pasuje do formatu daty tego, co kopiujesz.

Po wybraniu pojedynczego wiersza zadania/zasobu pojawia się okno dialogowe zadania/zasobu, aby zobaczyć i edytować szczegóły. Ukryte kolumny są również widoczne tutaj. Obok okna dialogowego kolumna ilości pokazuje przypisaną ilość, którą również można edytować.

Niektóre pozycje menu działają w połączeniu z jednym lub większą liczbą wybranych wierszy w tabeli Zadania lub Zasoby. Jeśli nie wybrano żadnego wiersza, te pozycje są wyszarzone i nie można ich używać. Wybrane wiersze mają ciemne tło.

Aby wybrać wiersze, należy zaznaczyć wiersz i przytrzymać lewy przycisk myszy , aby zaznaczyć sąsiednie wiersze.

Innym sposobem zaznaczania kolejnych wierszy jest zaznaczenie pierwszego wiersza i naciśnięcie klawisza Shift w celu zaznaczenia ostatniego wiersza.

Odznaczenie wykonuje się za pomocą klawisza ESC .

Szerokość kolumny można zmienić, przeciągając obramowanie w nagłówku kolumny. Kliknięcie obramowania spowoduje automatyczne dopasowanie szerokości kolumny do jej zawartości. Szerokość kolumn można zapisać ręcznie.

Dalsze dostosowanie odbywa się z poziomu okna dialogowego. To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork Tasks lub menu ProjectWork Resources . Można je również otworzyć, klikając na nagłówek tabeli Tasks lub Resources.

Zaznaczona kolumna w oknie dialogowym jest widoczna w tabeli. Kolejność kolumn można zmienić, przeciągając je i upuszczając w żądanej pozycji. Widok kolumn można zapisać ręcznie.

Możesz dodać jedną niestandardową kolumnę na raz, nadając jej Tytuł i Typ i klikając Zastosuj. Kolumna pojawia się jako ostatnia w tabeli i można ją zmienić, przeciągając ją do żądanej pozycji. Niestandardową kolumnę można usunąć, usuwając jej tytuł i klikając Zastosuj.

Klawiatura i mysz mogą wykonywać niektóre funkcje bezpośrednio, zobacz listę.
Mac: klawisz ⌘-command zamiast Ctrl.

Menu kontekstowe pojawia się po wybraniu jednego lub więcej wierszy, a następnie kliknięciu prawym przyciskiem myszy (Mac: Ctrl + kliknięcie myszką) wierszy. Wybrana funkcja wpływa na wybrany wiersz(e).

Nowy projekt

Rozpoczyna nowy projekt z regulowanym tytułem. Plik jest umieszczany w Dysku Google w tym samym folderze(ach), co oryginał. Uprawnienia udostępniania nie są kopiowane z oryginalnego pliku, ale są kopiowane ze wspólnych folderów(ów).

Otwórz projekt...

Pokazuje listę z Dysku Google z wcześniej zapisanymi plikami ProjectWork . Otwiera wybrany plik.

Utwórz kopię...

Otwiera okno dialogowe, aby skopiować harmonogram do nowego pliku, który otwiera się w nowej karcie przeglądarki. Nazwę można później zmienić w kopii.

Kopiowanie ma opcje, które są włączane, jeśli dane są obecne:
- skopiuj również opublikowany arkusz kalkulacyjny i połącz go z kopią, zachowując układ oryginału,
- zachowaj kopię połączoną z tym samym arkuszem kalkulacyjnym pulpitu nawigacyjnego, co oryginał,
- kopiuj zapisane zadania ze schowka do harmonogramu,
- skopiuj linie bazowe w harmonogramie.

Nadpisz plik...

Otwiera listę z Dysku Google z wcześniej zapisanymi plikami ProjectWork . Nadpisuje wybrany plik bieżącym projektem.

Dysk Google

Otwiera nową kartę z Dyskiem Google.

Udostępnij plik...

Otwiera okno dialogowe Dysku Google, aby udostępnić plik innym osobom do edycji lub przeglądania. Mogą oni otworzyć plik na swoim Dysku Google w folderze Udostępnione ze mną i edytować lub przeglądać harmonogram w ProjectWork w zależności od sposobu udostępniania pliku. Edycje są przetwarzane w czasie rzeczywistym we wszystkich udostępnianych harmonogramach, które są otwarte, co umożliwia jednoczesną współpracę.

Importuj > Plik XML Microsoft Project...

Ładuje plik MS Project XML z komputera i konwertuje go na harmonogram ProjectWork . Po konwersji pojawia się link otwierający planowanie w nowej karcie.

Importuj > Harmonogram ProjectWork z komputera...

Ładuje plik JSON z harmonogramem ProjectWork z komputera. Po załadowaniu pojawia się link otwierający planowanie w nowej karcie.

Importuj > mapę myśli z komputera...

Ładuje plik JSON utworzony za pomocą MindMup z komputera i konwertuje go na harmonogram ProjectWork .
Więcej szczegółów znajdziesz w Od pomysłu do harmonogramu z mapą myśli . Po konwersji pojawia się link, który otwiera planowanie w nowej karcie.

Symulacja niepewności...

Otwiera okno dialogowe, aby wykonać symulację, w której zadania mogą mieć minimalny i maksymalny czas trwania. Wynik jest wyświetlany jako poziomy ufności dla danych o zakończeniu projektu.
Więcej szczegółów znajdziesz w części Symulacja niepewności .

Właściwości projektu...

Otwiera okno dialogowe z właściwościami bieżącego projektu.

Wyślij wiadomość na czacie...

Otwiera okno dialogowe umożliwiające opublikowanie wiadomości w przestrzeni czatu Google lub kanale Slack.
Więcej szczegółów znajdziesz w poście na czacie .

Publikuj > zaplanuj jako HTML

Otwiera okno dialogowe, aby opublikować wyświetlany harmonogram jako HTML w przeglądarce jako podgląd lub jako kod. Możesz skopiować kod lub zapisać go w nowym pliku Google Drive lub nadpisać istniejący plik.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Publikowanie harmonogramu w formacie HTML .

Publikuj > harmonogram w Arkuszach Google

Otwiera okno dialogowe umożliwiające publikowanie zadań harmonogramu i zasobów w nowym lub istniejącym arkuszu kalkulacyjnym Google.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Harmonogram publikowania w Arkuszach Google .

Publikuj > kamienie milowe w Kalendarzu Google

Otwiera okno dialogowe umożliwiające tworzenie, aktualizowanie i usuwanie kamieni milowych w Kalendarzu Google.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Publikowanie kamieni milowych w Kalendarzu Google .

Publikuj > witryny w Mapach Google

Otwiera okno dialogowe, aby opublikować wszystkie zasoby z wypełnioną witryną w pliku .html w Google Drive. Ten plik można wyświetlić z Google Drive w Google Maps.
Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Publikowanie witryn w Mapach Google .

Eksportuj > Harmonogram ProjectWork do komputera

Zapisuje harmonogram ProjectWork w pliku JSON na komputerze.

Eksportuj > Plik XML Microsoft Project

Eksportuje ProjectWork jako plik MS Project XML do komputera.

Linie bazowe...

Otwiera okno dialogowe umożliwiające ustawienie, wyświetlenie i porównanie linii bazowych .

Raport > status projektu...

Otwiera dokument HTML z informacjami o postępie godzin pracy. Obejmuje najnowszą linię bazową, jeśli ustawiono ją jako odniesienie.

Raport > kontrola projektu...

Otwiera dokument HTML zawierający informacje o sposobie przydzielania zadań i zasobów.

Raport > panel...

Otwiera okno dialogowe, aby dodać projekt do nowego lub wybranego pulpitu nawigacyjnego lub zaktualizować projekt w wybranym pulpicie nawigacyjnym. Więcej szczegółów można znaleźć w sekcji Raport w pulpicie nawigacyjnym .

Wydrukować

Drukuje tabelę zadań i wykres Gantta za pośrednictwem przeglądarki, tak jak je widzisz. Dostosuj wzajemną szerokość paneli i inne preferencje wyświetlania, takie jak ukrywanie kolumn i zwijanie zadań, przed ich wydrukowaniem. W podglądzie wydruku Chrome możesz dostosować skalę, aby wydrukować całe planowanie, być może na kilku stronach. W niektórych przeglądarkach możesz drukować do pliku PDF.

Nowy menedżer zasobów

Otwiera nową kartę przeglądarki o nazwie ProjectWork-Resources . W tej wersji ProjectWork menedżer zasobów może udostępniać swoje zasoby wielu projektom. Dla każdego projektu może zobaczyć, do których zadań są przypisane jego zasoby. Użyj Reload, aby zobaczyć ostatni status od momentu otwarcia harmonogramu.
Zobacz także Zarządzanie zasobami za pomocą ProjectWork .

Wspólne zasoby...

Pokazuje, którzy menedżerowie zasobów współdzielą zasoby z tym projektem. Współdzielone zasoby są grupowane w arkuszu Zasoby.

Przeładować

Ponownie ładuje harmonogram, aby wyświetlić wszelkie zmiany w udostępnionych zasobach od momentu otwarcia harmonogramu.

Ustawienia...

Otwiera okno dialogowe z ustawieniami .

Godziny pracy...

Otwiera okno dialogowe umożliwiające dostosowanie godzin pracy dla projektu.

Okresy wolne od pracy...

Otwiera okno dialogowe, aby dodać lub usunąć okresy niepracujące w projekcie. Okres niepracujący ma datę rozpoczęcia i datę zakończenia. W tym okresie projekt nie jest wykonywany dla wszystkich zasobów, a harmonogram ulega opóźnieniom.

Zakup w aplikacji

Po zarejestrowaniu się i wybraniu rodzaju oraz okresu licencji możesz zakupić licencję za pośrednictwem systemu PayPal.

Podręcznik

Otwiera ten podręcznik w nowej karcie.

Biuro pomocy...

Otwiera formularz kontaktowy.

To okno dialogowe funkcji otwiera się z menu ProjectWork .

Dzień może mieć 5 nienakładających się okresów pracy. Domyślne godziny pracy: poniedziałek - piątek (5 dni) od 08:00 do 12:00 i od 01:00 do 05:00 (2 okresy). Stanowi to 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Inne przykłady okresów znajdują się w poniższej tabeli zarówno dla wyświetlania czasu AM/PM, jak i odpowiadającego mu wyświetlania 24-godzinnego.

Zmień okresy pracy, wpisując nowe czasy trwania okresu, zaznaczając okresy, które chcesz zmienić, i klikając Zastosuj.

Dodaj okresy pracy, ustawiając godzinę rozpoczęcia i zakończenia okresu, zaznaczając opcję „nowy okres” w dniach, w których chcesz dodać okres, i klikając Zastosuj.

Usuń okresy pracy, pozostawiając puste pola, zaznaczając okresy, które chcesz usunąć, i klikając Zastosuj.

To okno dialogowe funkcji otwiera się z menu ProjectWork .

Gdy ustawiasz linię bazową, tworzysz kopię harmonogramu. Linia bazowa jest wyświetlana z nazwą, którą jej nadałeś, wraz z datą i godziną jej utworzenia. Kolejne linie bazowe są wyświetlane na liście. Możesz trwale usunąć linię bazową, usuwając jej nazwę z listy i naciskając przycisk Zastosuj.

Następnie możesz wybrać linię bazową(e), którą chcesz wyświetlić. Jeśli wybrano, linia bazowa jest wyświetlana poniżej zadania i zasobu w ich tabelach, gdy linia bazowa odpowiada.

Możesz porównać linię bazową z harmonogramem, wykorzystując jej wartość lub odchylenie między linią bazową a harmonogramem, również wyrażone w procentach.

To okno dialogowe funkcji otwiera się z menu ProjectWork .

Symulacja niepewności w harmonogramie projektu obejmuje szacunki czasu trwania zadań w celu obliczenia daty zakończenia projektu. Nie polega to po prostu na użyciu minimalnych i maksymalnych szacunków, ponieważ zadania przeciwdziałają w zależności od przepływu projektu. Prawdopodobieństwo i powtarzalność są używane do uzyskania rozkładu daty zakończenia projektu. Ponieważ przypomina to kasyno, nazywa się to również symulacją Monte Carlo.

Rozkład prawdopodobieństwa trwania zadania przebiega według trójkąta, gdzie domyślny czas trwania tworzy szczyt, a minimalny i maksymalny czas trwania punkty końcowe o zerowym prawdopodobieństwie. Każde zadanie niepodsumowujące ma możliwość minimalnego i maksymalnego czasu trwania. Symulacja składa się z przebiegów, w których dla każdego zadania losowo wybierany jest czas trwania. Po każdym przebiegu symulacji obliczana data zakończenia i obecność na ścieżce krytycznej są zbierane dla każdego zadania.

Po symulacji każde zadanie ma rozkład daty zakończenia w swoim oknie dialogowym szczegółów, a zadanie podsumowania projektu również w tym oknie dialogowym funkcji. Poziomy ufności daty zakończenia są przedstawione w tabeli od 10 do 100%. Pewność może być widoczna na wykresie Gantta z poziomami ufności P20-P50-P80. Kolumna wrażliwości znajduje się w tabeli Zadania, wskazując procent przebiegów zadania na ścieżce krytycznej.

Rozpoczęcie nowej symulacji spowoduje usunięcie poprzedniej. Możesz wybrać uwzględnienie wyrównywania zasobów w symulacji. Symulacja nie dostosowuje harmonogramu na podstawie domyślnego czasu trwania zadania. Minimalny i maksymalny czas trwania zadania są brane pod uwagę tylko dla poziomów ufności daty zakończenia. Pozwala to na przekazanie realistycznej daty zakończenia i zachowanie oryginalnego harmonogramu.

Zadania stanowią podstawę harmonogramu projektu. Są to wiersze w tabeli z kolumnami zawierającymi właściwości zadań. Można je uporządkować hierarchicznie, tworząc strukturę podsumowującą zadania.

Tabelę można przesuwać za pomocą paska przewijania na dole lub „chwytając” nagłówek myszką.

Najlepszym sposobem na stworzenie kompletnego harmonogramu zadań jest wykonanie następujących kroków:

• Struktura podziału prac – podział całego projektu na produkty i działania
• Kolejność zadań – kolejność, w jakiej zadania są od siebie zależne poprzez ich łączenie
• Fazy – grupy zadań, które mają określoną funkcję, np. projektowanie, budowa, dostawa
• Kamienie milowe – ważne momenty decyzyjne kończące fazy (w ProjectWork zadanie o czasie trwania 0)
• Zasoby – ludzie i środki potrzebne do wykonania zadania
• Praca – liczba godzin potrzebnych do wykonania zadania
• Data rozpoczęcia – wyniki z pracą, zasobami i dostępnymi godzinami pracy w dacie zakończenia dla każdego zadania
• Ścieżka krytyczna – powiązane zadania, które skutkują najkrótszą datą zakończenia projektu
• Dokumentacja – informacje o projekcie i postępie prac

Każde zadanie ma następujące pola z informacjami, patrz również Uporządkuj kolumny .

ID

Sekwencja rzędów

WBS

Kod wskazujący, jak zadanie wpisuje się w podział. Struktura podziału pracy (WBS) projektu pokazuje, jak projekt jest budowany z produktów i działań.

Opis zadania

Opis zadania w oparciu o produkt i/lub czynność, które należy dostarczyć. W panelu szczegółów możesz wyróżnić opis zadania kolorem tła.

Minimalny czas trwania

Ta kolumna jest domyślnie ukryta i stanowi część symulacji niepewności . Jest to optymistyczna ocena czasu trwania zadania. Czas trwania musi być krótszy niż czas trwania. Brak oszacowania oznacza, że czas trwania jest równy czasowi trwania.

Czas trwania

Czas trwania zadania w dniach (d) i godzinach (h), na przykład „2d 4h” odpowiada 20 godzinom. Czas trwania bez jednostek jest wyrażony w dniach. Czas trwania równy 0 zamienia zadanie w kamień milowy.

Maksymalny czas trwania

Ta kolumna jest domyślnie ukryta i stanowi część symulacji niepewności . Jest to pesymistyczne oszacowanie czasu trwania zadania. Czas trwania musi być dłuższy niż Czas trwania. Brak oszacowania oznacza, że czas trwania jest równy Czasowi trwania.

Wrażliwość

Procent przebiegów symulacji, w których zadanie znajduje się na ścieżce krytycznej.
Ta kolumna jest domyślnie ukryta i stanowi część symulacji niepewności .

Data rozpoczęcia

Data i godzina rozpoczęcia zadania, zgodnie z formatem z ustawień. Kliknij, aby skorzystać z wyskakującego kalendarza i wybrać datę lub bezpośrednio wprowadzić datę i/lub godzinę. Szybkie wprowadzanie daty jest możliwe poprzez pominięcie miesiąca i roku i podanie pierwszej daty z dnia dzisiejszego.

Data zakończenia

Data i godzina zakończenia zadania, zgodnie z formatem z ustawień. Kliknij, aby skorzystać z wyskakującego kalendarza i wybrać datę lub bezpośrednio wprowadzić datę i/lub godzinę. Szybkie wprowadzanie daty jest możliwe poprzez pominięcie miesiąca i roku, podając pierwszą datę z dnia dzisiejszego lub datę rozpoczęcia.

Postęp

Procent wskazujący stopień ukończenia zadania. W połączeniu ze wskaźnikiem postępu w Ustawieniach , postęp jest oznaczony kolorem.

Przodkowie

Identyfikatory poprzednich zadań można znaleźć w sekcji Zależności łączy .

Stan

Oprócz poprzedników i czasu trwania, algorytm planowania uwzględnia również warunek. Bez warunku opcją jest „ASAP”.

Opcje „ Rozpoczęcie dnia” i „Zakończenie dnia” są automatycznie wybierane po wprowadzeniu daty rozpoczęcia lub daty zakończenia. Data pozostaje widoczna pod opcją „Warunek” w panelu szczegółów. Jeśli data rozpoczęcia lub zakończenia różni się od tej daty, zostanie to wyświetlone jako ostrzeżenie na czerwonym tle.

Luźny

Czas, o jaki zadanie może rozpocząć się później, zanim stanie się częścią ścieżki krytycznej. Czas podawany jest w dniach (d) i godzinach (h), na przykład „2d 4h” odpowiada 20 godzinom.

Zasoby

Skrót lub nazwa przydzielonych zasobów, patrz Przydzielanie zasobów do zadania .

Praca

Łączna liczba godzin, jaką przydzielone zasoby poświęcają na realizację tego zadania.

Koszt

Koszt wykonania zadania lub całkowity koszt przydzielonych zasobów.

Stały

Kolumny Zasoby, Praca i Czas trwania są powiązane następująco: Praca = Zasoby x Czas trwania
Zasoby to suma zasobów typu Praca: 3 dla R1;R2[2]
Podczas zmiany kolumny, jedna z dwóch pozostałych kolumn zmieni swoją wartość, w zależności od ustawienia stałej zgodnie z poniższą tabelą.

Możesz wybrać ustawienie domyślne dla nowych zadań w Ustawieniach > Stała domyślna.

Kolumny niestandardowe

Dodatkowe kolumny .

Menu zadań znajduje się u góry panelu zadań i otwiera się po kliknięciu poniższych funkcji.

Zawalić się

Zwija wybrane zadania podsumowujące. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Zwiększać

Rozwija wybrane zadania podsumowujące. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Zwiń poziom

Zwija wszystkie zadania podsumowujące z poziomem WBS równym wybranemu zadaniu. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Zwiń wszystko

Zwija wszystkie zadania podsumowujące. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Pokaż wszystkie zadania

Rozwija wszystkie zadania podsumowujące i pokazuje wszystkie zadania ukryte. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

WBS i powiązane zadania

Pokazuje wybrane zadanie oraz wszystkie poprzednie i kolejne zadania, w tym zadania sumaryczne, jeśli takie istnieją. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Filtr > ścieżka krytyczna

Pokazuje zadania na ścieżce krytycznej. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Filtr > zadania niedokończone

Pokazuje zadania, które nie zostały w 100% ukończone. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Filtr > zadania kolorowe

Pokazuje zadania, których tło jest wyróżnione. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Filtr > widoczny na wykresie Gantta

Pokazuje tylko zadania, które są (częściowo) widoczne w określonym przedziale czasowym wykresu Gantta. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Sortuj w dół > według wybranej kolumny

Sortuje wybrane zadania w dół na podstawie wybranej kolumny.

Sortuj w górę > według wybranej kolumny

Sortuje wybrane zadania w górę na podstawie wybranej kolumny.

Zwiększ wcięcie

Jeśli to możliwe, zwiększa poziom WBS wybranych zadań, np. 1.2 staje się 1.1.4.

Zmniejsz wcięcie

Jeżeli jest to możliwe, obniża poziom WBS wybranych zadań, np. 1.3.1 staje się 1.4.

Wstaw wiersze powyżej

Wstawia nad wybranymi wierszami tyle pustych wierszy, ile zaznaczono.

Wstaw wiersze poniżej

Wstawia poniżej zaznaczonych wierszy tyle pustych wierszy, ile zaznaczono.

Wymaż wiersze

Usuwa zaznaczone wiersze.

Usuń wiersze

Usuwa wybrane wiersze.

Kopiuj wiersze

Kopiuje zaznaczony wiersz(e) do schowka w celu dalszego wklejenia.

Cięcie rzędów

Kopiuje zaznaczone wiersze do schowka, a następnie je usuwa.

Wklej wiersze

Wstawia schowek w wybranym wierszu.

Opcje wklejania...

Otwiera okno dialogowe umożliwiające wybranie informacji do wklejenia ze schowka:
- do każdego zadania dodany jest dowolny kolor, notatka, dokumenty w Dysku Google, zasoby i linki,
- kolumny niestandardowe z innego harmonogramu,
- ile razy powtórzyć schowek (domyślnie 1),
- o ile pomnożyć czas trwania zadania (domyślnie 1,0).

Zapisz schowek...

Otwiera okno dialogowe, zobacz Zapisywanie zadań w schowku .

Anulować

Cofa ostatnią zmianę.

Przerobić

Przywraca ostatnią zmianę.

Wyczyść wybór poziomowania

Czyści wszystkie przesunięcia wybranych zadań ze względu na wyrównywanie przydziałów.

Łańcuch

Łączy wybrane zadania sekwencyjnie.

Usuń linki

Usuwa wszystkie łącza z wybranych zadań.

Kolumny...

Otwiera okno dialogowe, zobacz Uporządkuj kolumny .

Zadania mogą być od siebie zależne pod względem kolejności wykonywania. Można to wskazać w przypadku zależności między zadaniami, odwołując się do identyfikatorów poprzedników w kolumnie zadania „Poprzednicy” . Istnieją różne typy zależności, które są umieszczane za identyfikatorami, patrz tabela poniżej.

Zadania można łączyć za pomocą klawisza Ctrl (Mac: klawisz meta) i kliknięcia myszą. Zaznacz wiersze jednego lub kilku poprzedników, a następnie, używając kombinacji klawiszy Ctrl + mysz, kliknij następnik. Poprzednicy są łączeni za pomocą swoich identyfikatorów w kolumnie „Poprzednicy” przy następniku. Typ łącza jest nieobecny i domyślnie ustawiony na FS, ale można dodać inny typ. Odłączanie odbywa się w taki sam sposób jak łączenie – istniejące łącze zostanie usunięte.

Każdą zależność można dostosować, dodając opóźnienie lub czas wyprzedzenia . Opóźnienie wprowadza opóźnienie między powiązanymi zadaniami, a czas wyprzedzenia wprowadza nakładanie się zadań powiązanych. Opóźnienie/czas wyprzedzenia jest umieszczany po zależności, gdzie czas dodatni to opóźnienie, a czas ujemny to wyprzedzenie.

Przykłady zależności:

Schowek służy do tymczasowego kopiowania i wklejania zadań z i do wszystkich harmonogramów. Zadania w schowku można zapisać i skopiować z powrotem do schowka, aby wkleić je do harmonogramu. Opcje wklejania określają informacje, które mają zostać wklejone ze schowka, a także stosowane powtórzenia i czas trwania.

Treści zapisanych zadań nie można później edytować. Zapisane zadania można usunąć po ich rozwinięciu. Kolejność wielu zapisanych zadań można zmienić na logiczną, przeciągając je. Obie zmiany można cofnąć za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Z.

Zapisane zadania można skopiować jako część harmonogramu do nowego harmonogramu. W tym celu należy wybrać z menu rozwijanego ProjectWork > Utwórz kopię... opcję > Dołącz zapisane zadania ze schowka. Umożliwia to utworzenie szablonu harmonogramu zawierającego grupy zadań, które będą wykorzystywane w kopiowanych harmonogramach jako bloki konstrukcyjne.

Wykres Gantta pokazuje harmonogram dla każdego zadania jako pasek. Pozycja paska zależy od skali czasu na górze. Skalę czasu można powiększać (+) i pomniejszać (-), a datę rozpoczęcia można dostosować w kalendarzu.

Po powiększeniu wykres Gantta można przesuwać za pomocą paska przewijania na dole. Alternatywnie można przesuwać skalę czasu, „łapiąc” myszką. Gdy mysz znajduje się w skali czasu, lewy przycisk myszy powiększa, a prawy przycisk myszy pomniejsza.

Menu Gantta znajduje się u góry panelu Gantta i otwiera się po kliknięciu poniższych funkcji.

Wybrane zadania

Ustawia skalę czasową wykresu Gantta tak, aby odpowiadała najwcześniejszej dacie rozpoczęcia i najpóźniejszej dacie zakończenia wybranych zadań.
Wskazówka : Wybierz zadanie podsumowujące, aby zobaczyć wszystkie jego podzadania.

Dzisiaj

Ustawia datę rozpoczęcia wykresu Gantta na dzień dzisiejszy.

Rozpoczęcie projektu

Ustawia datę rozpoczęcia wykresu Gantta na równą dacie rozpoczęcia projektu.

Cały projekt

Pokazuje projekt od początku do końca.

Automatyczne dopasowanie

Ustawia skalę czasu tak, aby obejmowała wszystkie widoczne rozwinięte zadania.

Skala jako wykres pojemności

Zrównuje skalę Gantta ze skalą pojemności.

Do wykresu pojemności

Zmienia widok panelu, aby wyświetlić wykres pojemności.

Do pojemności ze skalą jako Gantt

Zmienia widok panelu, aby wyświetlić wykres pojemności o skali równej wykresowi Gantta.

Zasoby to ludzie i środki niezbędne do wykonania zadania. Są to wiersze w tabeli z kolumnami, które zawierają właściwości zasobów. Mogą być grupowane w zespoły lub klastry, które podsumowują ich właściwości.

Tabelę można przesuwać za pomocą paska przewijania na dole lub „chwytając” nagłówek myszką.

Każdy zasób ma następujące pola z informacjami, patrz także Uporządkuj kolumny .

ID

Kolejność rzędów

RBS

Kod wskazujący, w jaki sposób zasób wpisuje się w podział zespołów i klastrów.

Skrót

Skrót tego zasobu. Jeśli występuje, ten skrót jest używany w kolumnie Resources w tabeli Task.

Nazwa zasobu

Nazwisko osoby lub opis zasobu.

Typ

Lista możliwych typów zasobów .

Jednostka

Za godzinę, za sztukę, za metr, itd.

Postęp

Procent wskazujący stopień ukończenia danego zasobu.

Pojemność

Maksymalna ilość zasobu, powyżej której diagram zasobów staje się czerwony.
Również ilość przypisana do zadania po naciśnięciu Ctrl + kliknięcie myszką.

Wskaźnik

Koszt na jednostkę zasobu.

Ilość

Całkowita liczba jednostek przypisanych do tego zasobu.

Koszt

Całkowity koszt zasobu.

Konto

Adres e-mail, konto Google lub kod zasobu.

Strona

Lokalizacja zasobu. Ikona Google Maps pojawia się, aby pokazać adres.

Kolumny niestandardowe

Dodatkowe kolumny .

Menu zasobów znajduje się na górze panelu zasobów i otwiera się po kliknięciu poniższych funkcji.

Zawalić się

Zwija wybrany zasób podsumowania. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Zwiększać

Rozszerza wybrane zasoby podsumowania. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Zwiń poziom

Zwija wszystkie zasoby podsumowania z poziomem WBS równym wybranemu zasobowi. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Zwiń wszystko

Zwija wszystkie zasoby podsumowania. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Pokaż wszystkie zasoby

Rozszerza wszystkie zasoby podsumowania i pokazuje wszystkie ukryte zasoby. Jeśli chcesz zachować i udostępnić ten widok, zapisz go ręcznie.

Filtruj przypisane zadania

Pokazuje w tabeli Zadania tylko wybrane zadania przypisane do zasobu, w tym zadania bazowe. Pozostałe zadania są zwinięte.

Sortuj w dół > według kolumny

Sortuje wybrane zasoby w dół na podstawie kolumny.

Sortuj w górę > według kolumny

Sortuje wybrane zasoby w górę na podstawie kolumny.

Zwiększ wcięcie

Zwiększa poziom WBS wybranych zasobów, jeżeli jest to możliwe, np. 1.2 staje się 1.1.4.

Zmniejsz wcięcie

Jeżeli to możliwe, obniża poziom WBS wybranych zasobów, np. 1.3.1 staje się 1.4.

Wstaw wiersze powyżej

Wstawia nad zaznaczonymi wierszami tyle pustych wierszy, ile zaznaczono.

Wstaw wiersze poniżej

Wstawia poniżej zaznaczonych wierszy tyle pustych wierszy, ile zaznaczono.

Wymaż wiersze

Usuwa zaznaczone wiersze.

Usuń wiersze

Usuwa wybrane wiersze.

Kopiuj wiersze

Kopiuje zaznaczone wiersze do schowka w celu dalszego wklejenia.

Cięcie rzędów

Kopiuje zaznaczone wiersze do schowka, a następnie je usuwa.

Wklej wiersze

Wstawia schowek w wybranym wierszu.

Opcje wklejania...

Otwiera okno dialogowe umożliwiające wybranie informacji do wklejenia ze schowka:
- za każdy zasób dodany kolor, notatkę, dokumenty w Dysku Google, zasoby i linki,
- kolumny niestandardowe z innego harmonogramu.

Wyrównaj wszystkie zasoby...

Zapewnia, że wszystkie przypisane zasoby pozostają poniżej swojej pojemności, przesuwając zadania do przodu. W menu ProjectWork , element Ustawienia w obszarze Wyrównywanie zasobów możesz wybrać, co powinno zostać uwzględnione w wyrównywaniu i gdzie wynik powinien być widoczny.

Wyczyść wszystkie poziomy

Przesuwa wszystkie przesunięte zadania z powodu wyrównywania zasobów. W rezultacie zasoby mogą przekroczyć swoją pojemność, co można zobaczyć jako czerwone na wykresie pojemności.

Wybór poziomu...

Zapewnia, że wybrane zasoby pozostają poniżej swoich możliwości, poprzez przeniesienie zadań.

Wyczyść wybór poziomowania

Czyści przesunięcia zadań przypisanych do wybranych zasobów ze względu na wyrównywanie zadań.

Anulować

Cofa ostatnią zmianę

Przerobić

Powtarza ostatnią zmianę

Kolumny...

Otwiera okno dialogowe, zobacz Uporządkuj kolumny .

Kolumna Zasoby w tabeli Zadania pokazuje dla każdego zadania zasoby z tabeli Zasoby przypisane do tego zadania. Nazwy zasobów są rozdzielone średnikiem (;). Przypisana ilość na zasób jest wymieniona w nawiasach kwadratowych ([ ]).

Na przykład: R1;R2[2] oznacza
1x R1
2x R2

Jeśli zasób ma skrót, zostanie on użyty. Jeśli zasób nie znajduje się jeszcze w tabeli Resources, zostanie dodany.

Przydzielanie zasobów jest łatwiejsze poprzez wybranie jednego lub więcej zasobów w tabeli Resources i kliknięcie Ctrl + Mouse zadania w tabeli Tasks. Przydzielanie zasobu Work Type odbywa się z ilością równą Capacity, w przeciwnym razie z ilością jeden. Ilość można zmienić później w kolumnie Resources tabeli Tasks.

W tabeli Resources każdy zasób ma wskazanie typu w kolumnie Type. Wpływa to na sposób obliczania kosztów na zasób na zadanie na podstawie jego przypisania i stawki.

Wykres pojemności pokazuje wskazanie w czasie, gdy zasób jest aktywny. W przypadku zasobów roboczych wskazanie jest kolorem względnym do ustawionej pojemności:

• niebieski jeśli mniej niż 50%,
• czerwony jeśli więcej niż 100%,
• zielony pomiędzy.

Inne rodzaje zasobów będą wyświetlane na szaro. Pozycja wskazania zależy od skali czasu na górze. Skalę czasu można powiększać (+) i pomniejszać (-), a datę rozpoczęcia można dostosować w kalendarzu.

Po powiększeniu wykres Capacity można przesunąć za pomocą paska przewijania na dole. Alternatywnie można przesunąć skalę czasu, „łapiąc” myszką. Gdy mysz znajduje się w skali czasu, lewy przycisk myszy powiększa, a prawy przycisk myszy pomniejsza.

Menu pojemności znajduje się na górze panelu pojemności i otwiera się po kliknięciu poniższych funkcji.

Dzisiaj

Ustawia datę rozpoczęcia wykresu pojemności na dzień dzisiejszy.

Rozpoczęcie projektu

Ustawia datę rozpoczęcia wykresu wydajności równą dacie rozpoczęcia projektu.

Cały projekt

Pokazuje projekt od początku do końca.

Skala jako wykres Gantta

Zrównuje skalę pojemności ze skalą Gantta.

Do wykresu Gantta

Zmienia widok panelu, aby wyświetlić wykres Gantta.

Do Gantta ze skalą jako pojemnością

Zmienia widok panelu, aby wyświetlić wykres Gantta ze skalą równą wykresowi pojemności.

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork .

Język

| Angielski | Holenderski |

Jeśli poszukiwany język nie jest wymieniony na liście, ProjectWork można przetłumaczyć w przeglądarce Google Chrome za pomocą Tłumacza Google. Aby to zrobić, kliknij ikonę Tłumacza Google w pasku adresu. Okna dialogowe dotyczące zakupów oraz tabele z danymi projektu nie zostaną przetłumaczone.

Format liczbowy

| 1,000.00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Tysiące i separator dziesiętny w liczbach.

Waluta

Wybrany symbol waluty jest wyświetlany tam, gdzie ma to zastosowanie.

Pozycja walutowa

Pozycja względem kwoty.

Format daty

| dd-mm-rrrr | dd.mm.rrrr | dd/mm/rrrr | mm/dd/rrrr | rrrr-mm-dd | rrrr.mm.dd | rrrr/mm/dd |

Kolejność i separator (./-) dla dnia (dd), miesiąca (mm), roku (rrrr).

Format czasu

| gg:mm | rano/po południu |

24 godziny lub 12 godzin.

Czas na pokaz

Pokaż tylko datę lub również godzinę w tabeli.

Pierwszy dzień tygodnia

Wybór jest widoczny na diagramie Gantta i wydajności

Podsumowanie projektu (ID=0)

• Wyświetl podsumowanie projektu w tabeli Zadania i na wykresie Gantta.
• Wyświetl podsumowanie projektu w tabeli Zasoby i wykresie Pojemność.

Wskazanie ścieżki krytycznej

• Wskaż zadania na ścieżce krytycznej w kolumnach daty rozpoczęcia i zakończenia na czerwono.
• Wskaż zadania i powiązania na ścieżce krytycznej na wykresie Gantta kolorem czerwonym.
• Wskaż wartość kolumny Slack na wykresie Gantta za pomocą słupka kropkowanego.

Wskaźnik postępu

• Wskaż kolor postępu w kolumnie Postęp w tabeli Zadania.
• Wskaż kolor postępu na pasku wykresu Gantta.

Wyrównywanie zasobów

• Uwzględnij/wyklucz zadania z przeszłości podczas poziomowania.
• Uwzględnij/wyklucz ukończone zadania w poziomowaniu.
• Wskaż przesunięte zadanie w tabeli Zadania.
• Wskaż przesunięte zadanie na wykresie Gantta.

Warunek domyślny

| Tak szybko, jak to możliwe | Tak późno, jak to możliwe | Rozpoczęcie w terminie | Zakończenie w terminie |

Domyślny warunek dla nowego zadania.

Stała domyślna

| Zasób | Praca | Czas trwania |

Domyślna stała dla nowego zadania.

Google Drive to usługa przechowywania danych online. ProjectWork automatycznie zapisuje zmiany w plikach harmonogramu na Dysku Google użytkownika po każdej wprowadzonej zmianie. Zmiany będą widoczne również dla użytkowników korzystających jednocześnie z tego samego pliku. Aby uniknąć zakłóceń między użytkownikami korzystającymi z tego samego pliku harmonogramu, zmiany w widoku harmonogramu nie są zapisywane automatycznie. Zmiany w widoku można zapisać ręcznie w razie potrzeby, a zmieniony widok będzie widoczny dla użytkowników korzystających jednocześnie z tego samego pliku. Aby uzyskać dostęp do Dysku Google, użytkownik musi udzielić jednorazowego pozwolenia ProjectWork , jeśli zostanie o to poproszony. Zapisane pliki ProjectWork można otwierać za pomocą aplikacji ProjectWork lub strony internetowej Google Drive .

Aby utworzyć i otworzyć nowy plik ProjectWork , naciśnij przycisk Utwórz w Dysku Google i wybierz ProjectWork jako aplikację.

Istniejący plik można otworzyć w ProjectWork , klikając dwukrotnie plik ProjectWork lub klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając Otwórz za pomocą... > ProjectWork .

Możesz ustawić ProjectWork jako standardową aplikację dla plików .json w menu ustawień (ikona koła zębatego) w obszarze Zarządzaj aplikacjami.

Ikona ProjectWork pojawia się przed nazwą pliku, a ProjectWork otwiera się z tym plikiem.

Dzięki ProjectWork zespół może współpracować nad wspólnym harmonogramem projektu. Gdy robią to jednocześnie, widzą zmiany wprowadzane przez innych w czasie rzeczywistym. Liczba uczestników jest wyświetlana przed nazwą pliku w panelu ProjectWork . Aby dowiedzieć się, gdzie nastąpiła modyfikacja, można ją zaznaczyć. Ta opcja jest domyślnie włączona.

Współpracę według harmonogramu można rozpocząć po wykonaniu następujących kroków w Dysku Google:

1. Utwórz nowy harmonogram ProjectWork lub użyj istniejącego
2. Wybierz plik na Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby przejść do opcji Udostępnij w menu kontekstowym
3. Dodaj uczestników i ich prawa dostępu (wyświetlanie/edycja) w wyskakującym okienku Udostępnij
4. Konta uczestniczące otwierają plik w folderze „Udostępnione mi” w Dysku Google

Użytkownik bez okresu próbnego lub licencji albo z wygasłym okresem próbnym lub licencją może otworzyć harmonogram osobisty lub współdzielony do przeglądania. Zmiany w harmonogramie współdzielonym nie są widoczne od razu, a dopiero po ponownym załadowaniu.

ProjectWork posiada funkcje, które udostępniają informacje innym aplikacjom. Aby uzyskać dostęp do tych aplikacji, użytkownik musi udzielić jednorazowego pozwolenia ProjectWork , jeśli zostanie o to poproszony.

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork .

Tworzysz adres URL webhooka jednorazowo dla przestrzeni Google Chat lub kanału Slack i zapisujesz go za pomocą tego okna dialogowego. Link do otwartego planu jest dodawany do każdej wiadomości. Możesz określić widok tego planu, aby po otwarciu linku w opublikowanej wiadomości był on wyświetlany. Możesz również dodać do wiadomości informacje, takie jak opis projektu. Na koniec piszesz tekst i publikujesz wiadomość w przestrzeni Google Chat lub kanale Slack.

Tekst może być sformatowany następująco: *pogrubienie*, _kursywa_ i <link> lub <link|tekst>.

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork .

Opublikowany kod HTML dokładnie odpowiada tabeli zadań i wykresowi Gantta: zwinięte zadania i ukryte kolumny nie są publikowane. Wykres Gantta jest publikowany w takiej postaci, w jakiej jest widoczny, łącznie z powiększaniem i przewijaniem.

Kod HTML jest widoczny jako podgląd w przeglądarce oraz jako kod do osadzenia na stronie internetowej, na przykład w Witrynach Google. Kod HTML można również przechowywać na Dysku Google.

Zobacz przykład .

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork .

Harmonogram można opublikować jako nowy arkusz kalkulacyjny lub jako aktualizację wcześniej opublikowanego arkusza. Arkusz kalkulacyjny składa się z dwóch arkuszy: „Zadania” i „Zasoby”. Arkusz „Zadania” zawiera wykres Gantta po prawej stronie. Nad wierszem nagłówka znajduje się miejsce na dodanie własnego tekstu lub obliczeń.

Kolejność kolumn można zmienić, a kolumny można ukryć lub usunąć. Usunięte kolumny nie są dodawane ponownie po aktualizacji. Można wstawiać niestandardowe kolumny zawierające informacje lub formuły komórek korzystające z danych planowania. Można również dodawać niestandardowe arkusze kalkulacyjne z diagramami korzystającymi z danych planowania.

Aktualizacja synchronizuje dane arkusza kalkulacyjnego z zadaniami w harmonogramie. Dodane formatowanie arkusza, takie jak kolory i komentarze, zostaje zachowane. Wykres Gantta, kolumny zależne, obliczenia i wykresy są aktualizowane. Aktualizacja umożliwia na przykład raportowanie bieżącego harmonogramu, na przykład porównanie z harmonogramem bazowym – patrz Często zadawane pytania .

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork w obszarze Publikuj.

Kamień milowy to zadanie w harmonogramie o czasie trwania równym 0. Opublikowane kamienie milowe pojawiają się w prywatnym kalendarzu „ ProjectWork ” na koncie Google, do którego się zalogowano. Ten kalendarz może zawierać kamienie milowe innych opublikowanych harmonogramów ProjectWork na tym samym koncie.

Zasoby przypisane do kamienia milowego, których konto zostało wypełnione w tabeli Zasoby, otrzymają ten kamień milowy w swoich kalendarzach Google.

Zmiany kamieni milowych w harmonogramie są aktualizowane w kalendarzu „ ProjectWork ” i w kalendarzach zasobów mających konto Google po ponownej publikacji.

Zobacz przykład .

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork w sekcji Publikuj. Publikowanie skutkuje linkiem do dynamicznej mapy pokazującej lokalizacje zasobów. Kliknięcie lokalizacji powoduje wyświetlenie informacji o powiązanym zasobie. Koszty i uwagi są opcjonalne po opublikowaniu.

Link można opublikować na stronie internetowej lub wysłać e-mailem. Ponowna publikacja spowoduje wyświetlenie tego samego linku, ale z najnowszymi informacjami. Link można również usunąć.

Zobacz przykład .

To okno dialogowe otwiera się z menu ProjectWork .

Panel to wspólny arkusz kalkulacyjny do śledzenia wszystkich projektów. Projekty są wymienione wiersz po wierszu, a informacje i status są wyświetlane w każdej kolumnie. Dla każdego projektu po prawej stronie wiersza znajduje się pasek postępu od daty rozpoczęcia do zakończenia. Można wstawiać kolumny łączone, aby uzyskać dodatkowe informacje i statystyki. Każdy projekt aktualizuje informacje samodzielnie. Arkusz kalkulacyjny można wstawić do witryny Google.

Raportowanie rozpoczyna się od wybrania arkusza kalkulacyjnego, który został już utworzony jako pulpit nawigacyjny, za pomocą przycisku Wybierz lub utworzenia nowego pulpitu nawigacyjnego za pomocą przycisku Nowy . W obu przypadkach pulpit nawigacyjny jest zapisywany i wyświetlany jako link. Za pomocą linku otwierasz arkusz kalkulacyjny z pulpitem nawigacyjnym. Przycisk Aktualizuj aktualizuje pulpit nawigacyjny o najnowsze informacje. Konto, które aktualizuje projekt, oraz moment, w którym to nastąpiło, są wymienione wraz z projektem.

Wybór pulpitu nawigacyjnego jest możliwy tylko wtedy, gdy jest on udostępniony Twojemu kontu. Projekt dodany do wybranego pulpitu nawigacyjnego jest dodawany poniżej bieżących projektów. Możesz zmienić kolejność, przeciągając wiersz z projektem. Projekt, który nie musi już znajdować się w pulpicie nawigacyjnym, można usunąć z arkusza kalkulacyjnego.

Arkusz kalkulacyjny pulpitu nawigacyjnego można dostosować do własnych potrzeb. Kolumny można usuwać bez konieczności powrotu po aktualizacji. Nagłówki kolumn można dostosować, a kolejność kolumn można zmienić. Formatowanie pozostaje zachowane po aktualizacji danych.