Benutzerhandbuch ProjectWork

Die Online-Projektmanagementsoftware ProjectWork zeigt alle Projektinformationen von links nach rechts in separaten Bereichen an. Jeder Bereich verfügt über ein eigenes Menü. Bereiche können ausgeblendet werden, um anderen Bereichen mehr Platz zu geben.

Panels: Kapazität | Ressourcen | ProjectWork | Aufgaben | Gantt

• Das Capacity enthält ein Balkendiagramm, das die Ressourcenzuweisung im Zeitverlauf zeigt.
• Das Resources enthält eine Tabelle mit den Ressourcen des Projekts.
• Das ProjectWork Panel enthält Projekt- und Kontoinformationen.
• Der Tasks enthält eine Tabelle mit den Aufgaben des Projekts.
• Das Gantt Bedienfeld enthält ein Balkendiagramm, das die Aufgaben im Zeitverlauf anzeigt.

Das ProjectWork Panel ist das zentrale Panel, das dauerhaft den Dateinamen und Speicherinformationen und alternativ einen Standarddialog oder den Dialog einer ausgewählten Funktion bzw. Detailinformationen einer ausgewählten Aufgabe oder Ressource enthält.

Dauerhafte Informationen:

• Wenn Sie auf den Dateinamen klicken, wird der Dialog Projekteigenschaften anstelle des Standarddialogs angezeigt. Hier können Sie Datei- und Projekteigenschaften anzeigen und ändern. Nach dem Schließen dieses Dialogs wird der Standarddialog wieder angezeigt.
• Unterhalb des Dateinamens ist Platz für eine Statusmeldung zur automatischen und manuellen Speicherung in Google Drive.
• Wenn Sie eine Änderung an der Ansicht vornehmen, z. B. erweitern/reduzieren, wird eine Meldung zum Speichern der Ansicht angezeigt. Wenn Sie auf die Meldung klicken, wird die Ansicht in der Zeitplandatei gespeichert und mit allen aktiven Freigabebenutzern synchronisiert.

Standarddialoginhalte:

• Ihr Google-Konto und die Möglichkeit, sich abzumelden. Wenn Sie auf das Konto klicken, wird eine neue Registerkarte mit der ProjectWork-Zustimmung geöffnet, die bei Google gespeichert ist.
• Ihr Test- oder Lizenzstatus. Sie können eine Lizenz mit PayPal erwerben oder Ihre Gruppenlizenz aktivieren.
• Häufig verwendete Funktionen.
• Die Option zum Markieren von Zellen und Zeilen, die sich ändern, wenn Sie oder jemand anderes eine Änderung am Zeitplan vornimmt.
• Hilfe wie Handbuch, Videos und Helpdesk, integrierte Tooltip-Schnelltour und Unterstützungsdialog.

Detaillierte Informationen zur ausgewählten Aufgabe oder Ressource:

• Aufgaben-/Ressourcenzuweisungen werden in allen Bereichen angezeigt, wenn Sie auf einen davon klicken. Die ausgewählten Aufgaben- oder Ressourcendetails werden im ProjectWork Bereich angezeigt, einschließlich der zugewiesenen Mengen.
• Wenn keine Aufgabe oder Ressource mehr ausgewählt ist, wird das Standarddialogfeld wiederhergestellt.

Die Tabellen „Aufgaben“ und „Ressourcen“ können zellenweise bearbeitet werden, indem Sie auf die Zelle klicken. Um die Zelle herum wird ein Umriss angezeigt und die Zeile wird ausgewählt. Der Text kann nun eingegeben werden.

Mit der Eingabetaste wird die Auswahl in die Zelle darunter verschoben, mit Umschalt + Eingabe in die Zelle darüber.
Mit der Tabulatortaste wird die Auswahl in die rechte Zelle verschoben, mit Umschalt + Tab in die linke Zelle.

Um eine Zelle in mehrere Zellen mit demselben Text auf einmal zu kopieren, wählen Sie zunächst mit der linken Maustaste eine Zelle aus und wählen Sie anschließend diese Zelle und die darüber oder darunter liegenden benachbarten Zellen mit gedrückter Umschalttaste aus. Nach dem Loslassen der Maustaste erhalten die Zellen denselben Text wie die erste ausgewählte Zelle, siehe Beispiel unten.

Mit Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) können Sie Text schnell aus einer Tabelle oder einem Dokument in ProjectWork kopieren. Mehrere Zellen aus einer Spalte der Tabelle oder mehrere Textzeilen aus dem Dokument werden in eine ProjectWork Spalte in nachfolgenden Zeilen eingefügt. Wenn Sie für neue Aufgaben kopieren, beginnen Sie mit der Spalte „Aufgabenbeschreibung“. Stellen Sie beim Kopieren von Daten sicher, dass die Datumsformateinstellung in ProjectWork mit dem Datumsformat des kopierten Dokuments übereinstimmt.

Wenn eine einzelne Aufgaben-/Ressourcenzeile ausgewählt ist, wird ein Aufgaben-/Ressourcendialogfeld angezeigt, in dem die Details angezeigt und bearbeitet werden können. Hier sind auch ausgeblendete Spalten sichtbar. Neben dem Dialog wird in der Mengenspalte die zugewiesene Menge angezeigt, die ebenfalls bearbeitet werden kann.

Einige Menüelemente funktionieren in Kombination mit einer oder mehreren ausgewählten Zeilen in der Aufgaben- oder Ressourcentabelle. Wenn keine Zeile ausgewählt ist, sind diese Elemente ausgegraut und können nicht verwendet werden. Ausgewählte Zeilen haben eine dunkle Hintergrundfarbe.

Die Zeilenauswahl erfolgt durch Markieren einer Zeile und anschließendes Drücken der linken Maustaste zur Auswahl benachbarter Zeilen.

Eine weitere Möglichkeit, aufeinanderfolgende Zeilen auszuwählen, besteht darin, die erste Zeile auszuwählen und dann bei gedrückter Umschalttaste die letzte Zeile.

Die Abwahl erfolgt mit der ESC -Taste.

Die Breite einer Spalte kann durch Ziehen des Rahmens in der Spaltenüberschrift angepasst werden. Durch Klicken auf den Rahmen passt sich die Spaltenbreite automatisch dem Inhalt an. Die Breite der Spalten kann manuell gespeichert werden.

Weitere Anpassungen werden über ein Dialogfeld vorgenommen. Dieses Dialogfeld wird über das Menü ProjectWork Tasks oder das Menü ProjectWork Resources geöffnet. Es kann auch durch Klicken auf die Tabellenüberschrift „Aufgaben“ oder „Ressourcen“ geöffnet werden.

Eine im Dialog markierte Spalte ist in der Tabelle sichtbar . Die Reihenfolge der Spalten kann durch Ziehen und Ablegen an die gewünschte Position geändert werden. Die Ansicht der Spalten kann manuell gespeichert werden.

Sie können jeweils eine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen, indem Sie ihr einen Titel und Typ zuweisen und auf „Übernehmen“ klicken. Die Spalte wird als letztes in der Tabelle angezeigt und kann durch Ziehen an die gewünschte Position neu positioniert werden. Eine benutzerdefinierte Spalte kann entfernt werden, indem Sie ihren Titel löschen und auf „Übernehmen“ klicken.

Einige Funktionen können über Tastatur und Maus direkt ausgeführt werden, siehe Liste.
Mac: ⌘-Befehlstaste statt Strg.

Das Kontextmenü erscheint, wenn Sie zunächst eine oder mehrere Zeilen markieren und dann mit der rechten Maustaste (Mac: Strg + Mausklick) auf die Zeilen klicken. Die ausgewählte Funktion wirkt sich auf die markierte(n) Zeile(n) aus.

Neues Projekt

Erstellt ein neues Projekt mit einem anpassbaren Titel. Die Datei wird in Google Drive im selben Ordner wie das Original gespeichert. Die Freigabeberechtigungen werden nicht von der Originaldatei, sondern aus dem/den gemeinsamen Ordner(n) übernommen.

Projekt öffnen...

Zeigt eine Liste aus Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien an. Öffnet die ausgewählte Datei.

Kopie erstellen...

Öffnet einen Dialog zum Kopieren des Zeitplans in eine neue Datei, die in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird. Der Name der Kopie kann anschließend geändert werden.

Der Kopiervorgang bietet Optionen, die aktiviert werden, wenn die Daten vorhanden sind:
- Kopieren Sie auch die veröffentlichte Tabelle und verknüpfen Sie sie mit der Kopie, wobei das Layout des Originals beibehalten wird.
- Die Kopie muss weiterhin mit derselben Dashboard-Tabelle verknüpft sein wie das Original.
- die in der Zwischenablage gespeicherten Aufgaben in den Zeitplan kopieren,
- Kopieren Sie die Baselines in den Zeitplan.

Datei überschreiben...

Öffnet eine Liste aus Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Überschreibt die ausgewählte Datei mit dem aktuellen Projekt.

Google Drive

Öffnet einen neuen Tab mit Google Drive.

Datei teilen...

Öffnet einen Google Drive-Dialog, um die Datei mit anderen zum Bearbeiten oder Ansehen zu teilen. Diese können die Datei in ihrem Google Drive im Ordner „Für mich freigegeben“ öffnen und den Zeitplan in ProjectWork bearbeiten oder ansehen, je nachdem, wie die Datei freigegeben wurde. Änderungen werden in Echtzeit auf alle geöffneten freigegebenen Zeitpläne angewendet, sodass die gleichzeitige Zusammenarbeit möglich ist.

Importieren > Microsoft Project XML-Datei...

Lädt eine MS Project XML-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Terminplan. Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > ProjectWork -Plan vom PC...

Lädt eine JSON-Datei mit ProjectWork -Plan vom PC. Nach dem Laden erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > Mindmap vom PC...

Lädt eine mit MindMup erstellte JSON-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Zeitplan.
Weitere Details finden Sie unter „Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap“ . Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Unsicherheitssimulation...

Öffnet einen Dialog zur Durchführung einer Simulation, in der Aufgaben eine minimale und maximale Dauer haben können. Das Ergebnis wird als Konfidenzniveau für die Projektabschlussdaten angezeigt.
Weitere Details finden Sie in der Unsicherheitssimulation .

Projekteigenschaften...

Öffnet einen Dialog mit den Eigenschaften des aktuellen Projekts.

Chatnachricht senden...

Öffnet ein Popup-Dialogfeld zum Veröffentlichen einer Nachricht in einem Google Chat-Bereich oder einem Slack-Kanal.
Weitere Details finden Sie in der Chatnachricht .

Veröffentlichen > Zeitplan als HTML

Öffnet einen Dialog, um den angezeigten Zeitplan als HTML-Code im Browser zu veröffentlichen – entweder als Vorschau oder als Quellcode. Sie können den Code kopieren, in einer neuen Google Drive-Datei speichern oder eine bestehende Datei überschreiben.
Weitere Details finden Sie unter „Zeitplan als HTML veröffentlichen“ .

Veröffentlichen > Zeitplan in Google Tabellen

Öffnet einen Dialog zum Veröffentlichen der geplanten Aufgaben und Ressourcen in einer neuen oder bestehenden Google-Tabelle.
Weitere Details finden Sie unter „Veröffentlichungszeitplan in Google Sheets“ .

Veröffentlichung > Meilensteine in Google Kalender

Öffnet einen Dialog zum Erstellen, Aktualisieren und Entfernen von Meilensteinen in Google Kalender.
Weitere Informationen finden Sie unter Meilensteine in Google Kalender veröffentlichen .

Veröffentlichen > Standorte in Google Maps

Öffnet einen Dialog zum Veröffentlichen aller Ressourcen mit ausgefülltem Standort in einer .html-Datei in Google Drive. Diese Datei kann in Google Maps angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Standorte in Google Maps veröffentlichen“ .

Exportieren > ProjectWork Zeitplan auf PC

Speichert einen ProjectWork Zeitplan in einer JSON-Datei auf dem PC.

Exportieren > Microsoft Project XML-Datei

Exportiert das ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Ausgangswerte...

Öffnet einen Dialog zum Festlegen, Anzeigen und Vergleichen von Baselines .

Bericht > Projektstatus...

Öffnet ein HTML-Dokument mit Informationen zum Arbeitsfortschritt. Enthält den letzten festgelegten Basiswert, sofern dieser als Referenz festgelegt ist.

Bericht > Projektinspektion...

Öffnet ein HTML-Dokument mit Informationen darüber, wie Aufgaben und Ressourcen zugewiesen werden.

Bericht > Dashboard...

Öffnet einen Dialog, um das Projekt zu einem neuen oder einem ausgewählten Dashboard hinzuzufügen oder das Projekt im ausgewählten Dashboard zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Bericht im Dashboard“ .

Drucken

Druckt die Aufgabentabelle und das Gantt-Diagramm so, wie sie im Browser angezeigt werden. Passen Sie vor dem Drucken die Breite der Bereiche und weitere Darstellungseinstellungen an, z. B. das Ausblenden von Spalten und das Reduzieren von Aufgaben. In der Druckvorschau von Chrome können Sie den Maßstab so anpassen, dass die gesamte Planung gedruckt wird, gegebenenfalls auf mehreren Seiten. Einige Browser ermöglichen das Drucken als PDF-Datei.

Neuer Ressourcenmanager

Öffnet einen neuen Browser-Tab namens ProjectWork-Resources . In dieser Version von ProjectWork kann ein Ressourcenmanager seine Ressourcen mit mehreren Projekten teilen. Pro Projekt sieht er, welchen Aufgaben seine Ressourcen zugewiesen sind. Verwenden Sie „Neu laden“, um den letzten Status seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.
Siehe auch Ressourcenmanagement mit ProjectWork .

Gemeinsame Ressourcen...

Zeigt an, welche Ressourcenmanager Ressourcen mit diesem Projekt teilen. Die geteilten Ressourcen sind im Tabellenblatt „Ressourcen“ gruppiert.

Neu laden

Lädt den Zeitplan neu, um alle Änderungen an den gemeinsam genutzten Ressourcen seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.

Einstellungen...

Öffnet einen Dialog mit Einstellungen .

Arbeitszeit...

Öffnet einen Dialog zur Anpassung der Arbeitszeiten für das Projekt.

arbeitsfreie Zeiten...

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen oder Löschen von arbeitsfreien Zeiträumen im Projekt. Ein arbeitsfreier Zeitraum hat ein Start- und ein Enddatum. Während dieses Zeitraums wird das Projekt für alle Ressourcen nicht ausgeführt, und es kommt zu Verzögerungen im Zeitplan.

In-App-Kauf

Nach der Registrierung und Auswahl von Lizenztyp und -dauer können Sie die Lizenz mit PayPal erwerben.

Handbuch

Öffnet dieses Handbuch in einem neuen Tab.

Helpdesk...

Öffnet das Kontaktformular.

Dieser Funktionsdialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Ein Tag kann in fünf sich nicht überschneidende Arbeitsperioden unterteilt sein. Die Standardarbeitszeiten sind Montag bis Freitag (5 Tage) von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr (2 Perioden). Dies entspricht 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Weitere Beispiele für Perioden finden Sie in der untenstehenden Tabelle, sowohl für die AM/PM-Zeitanzeige als auch für die entsprechende 24-Stunden-Anzeige.

Ändern Sie die Arbeitszeiten, indem Sie die neuen Zeiträume eingeben, die zu ändernden Zeiträume markieren und auf „Anwenden“ klicken.

Fügen Sie Arbeitszeiten hinzu, indem Sie die Start- und Endzeit einer Periode festlegen, bei den Tagen, an denen Sie die Periode hinzufügen möchten, die Option „Neue Periode“ auswählen und auf „Anwenden“ klicken.

Arbeitszeiten lassen sich entfernen, indem Sie die Zeitangaben leer lassen, die zu entfernenden Zeiträume auswählen und auf „Anwenden“ klicken.

Dieser Funktionsdialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Wenn Sie eine Baseline festlegen, wird eine Kopie des Zeitplans erstellt. Die Baseline wird mit dem von Ihnen vergebenen Namen sowie Datum und Uhrzeit ihrer Erstellung angezeigt. Weitere Baselines folgen in der Liste. Sie können eine Baseline endgültig entfernen, indem Sie ihren Namen in der Liste löschen und auf die Schaltfläche „Anwenden“ klicken.

Anschließend können Sie die anzuzeigenden Baselines auswählen . Falls ausgewählt, wird eine Baseline unterhalb einer Aufgabe und einer Ressource in deren Tabellen angezeigt, sofern die Baseline übereinstimmt.

Sie können einen Ausgangswert mit dem Zeitplan vergleichen , indem Sie seinen Wert oder die Abweichung zwischen Ausgangswert und Zeitplan, auch als Prozentsatz, verwenden.

Dieser Funktionsdialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Die Simulation von Unsicherheiten in einem Projektplan beinhaltet die Schätzung von Aufgabendauern zur Berechnung des Projektabschlusstermins. Dabei werden nicht einfach Minimal- und Maximalwerte verwendet, da sich Aufgaben je nach Projektverlauf gegenseitig beeinflussen. Wahrscheinlichkeitsrechnung und Wiederholungsberechnungen dienen dazu, eine Verteilung der Projekt- und Aufgabenfertigstellungstermine zu ermitteln. Aufgrund der Ähnlichkeit mit einem Casino wird dieses Verfahren auch Monte-Carlo-Simulation genannt.

Die Wahrscheinlichkeitsverteilung der Aufgabendauer folgt einem Dreieck, dessen oberer Punkt die Standarddauer und dessen Endpunkte die minimale und maximale Dauer mit Wahrscheinlichkeit null bilden. Jede nicht-summierende Aufgabe kann eine minimale und eine maximale Dauer aufweisen. Die Simulation besteht aus Durchläufen, in denen für jede Aufgabe zufällig eine Dauer ausgewählt wird. Nach jedem Simulationslauf werden das berechnete Enddatum und die Position auf dem kritischen Pfad für jede Aufgabe erfasst.

Nach der Simulation wird die Verteilung der Endtermine für jede Aufgabe im Detaildialog und die Projektübersicht ebenfalls in diesem Funktionsdialog angezeigt. Die Konfidenzintervalle für die Endtermine werden in einer Tabelle von 10 % bis 100 % dargestellt. Die Konfidenzintervalle für die Endtermine können im Gantt-Diagramm für 20 %, 50 % und 80 % visualisiert werden. Die Spalte „Sensitivität“ in der Aufgabentabelle gibt an, in welchem Prozentsatz der Ausführungen eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad liegt.

Durch den Start einer neuen Simulation wird die vorherige gelöscht. Sie können die Ressourcennivellierung in die Simulation einbeziehen. Die Simulation passt den Zeitplan nicht anhand der Standardaufgabendauer an. Die minimale und maximale Aufgabendauer werden nur für die Konfidenzintervalle des Endtermins berücksichtigt. Dadurch können Sie einen realistischen Endtermin angeben und gleichzeitig den ursprünglichen Zeitplan beibehalten.

Aufgaben bilden die Grundlage des Projektplans. Sie stellen die Zeilen einer Tabelle dar, deren Spalten die Eigenschaften der Aufgaben enthalten. Sie können in einer hierarchischen Struktur mit Sammelaufgaben organisiert werden.

Die Tabelle kann mithilfe der Bildlaufleiste am unteren Rand oder durch „Greifen“ der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Ein vollständiger Aufgabenplan lässt sich am besten in folgenden Schritten erstellen:

• Projektstrukturplan – die Unterteilung eines gesamten Projekts in Produkte und Aktivitäten
• Aufgabenreihenfolge – die Reihenfolge, in der Aufgaben durch Verknüpfung voneinander abhängen.
• Phasen – Gruppen von Aufgaben mit einer spezifischen Funktion, wie z. B. Planung, Konstruktion, Lieferung
• Meilensteine – wichtige Entscheidungsmomente am Ende von Phasen (in ProjectWork eine Aufgabe mit der Dauer 0)
• Ressourcen – Personen und Mittel zur Erledigung der Aufgabe
• Arbeitszeit – die Stunden, die zur Erledigung einer Aufgabe benötigt werden
• Startdatum – Ergebnisse mit Arbeitsaufwand, Ressourcen und verfügbaren Arbeitsstunden bis zu einem Enddatum pro Aufgabe
• Kritischer Pfad – die miteinander verbundenen Aufgaben, die zum kürzesten Projektabschlussdatum führen
• Dokumentation – Informationen zu Design und Fortschritt

Jede Aufgabe verfügt über die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .

ID

Sequenznummer, auf die beim Verknüpfen von Aufgaben verwiesen wird.

WBS

Punktgetrennter Code, der angibt, wo die Aufgabe innerhalb der Projektstruktur (Work Breakdown Structure) von Produkten und Aktivitäten einzuordnen ist. Ein Beispiel ist 4.1.2, bestehend aus 3 Ebenen.

Aufgabenbeschreibung

Die Aufgabenbeschreibung basiert auf dem zu liefernden Produkt bzw. der auszuführenden Aktivität. Im Detailbereich können Sie die Aufgabenbeschreibung farblich hervorheben.

Mindestdauer

Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und Teil der Unsicherheitssimulation . Sie stellt eine optimistische Schätzung der Aufgabendauer dar. Die Dauer muss kürzer als die angegebene Dauer sein. Fehlende Schätzungen entsprechen der angegebenen Dauer.

Dauer

Die Dauer einer Aufgabe wird in Tagen (d) und Stunden (h) angegeben, beispielsweise entspricht „2d 4h“ 20 Stunden. Eine Dauerangabe ohne Einheit bezieht sich auf Tage. Eine Dauer von 0 kennzeichnet eine Aufgabe als Meilenstein.

Maximale Dauer

Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und Teil der Unsicherheitssimulation . Sie stellt eine pessimistische Schätzung der Aufgabendauer dar. Die Dauer muss größer als der Sollwert sein. Fehlende Schätzungen entsprechen der Sollwertdauer.

Empfindlichkeit

Der Prozentsatz der Simulationsläufe, bei denen diese Aufgabe auf dem kritischen Pfad liegt.
Diese Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und Teil der Unsicherheitssimulation .

Startdatum

Startdatum und -uhrzeit der Aufgabe gemäß den Einstellungen. Klicken Sie, um im Kalender ein Datum auszuwählen oder Datum und/oder Uhrzeit direkt einzugeben. Die schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Sie Monat und Jahr überspringen und das erste Datum ab heute angeben.

Enddatum

Datum und Uhrzeit des Aufgabenabschlusses gemäß den Einstellungen. Klicken Sie, um im Kalender ein Datum auszuwählen oder Datum und/oder Uhrzeit direkt einzugeben. Die schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Sie Monat und Jahr überspringen und das erste Datum ab heute oder das Startdatum angeben.

Fortschritt

Der Prozentsatz gibt den Abschluss der Aufgabe an. In Kombination mit der Fortschrittsanzeige in den Einstellungen wird der Fortschritt farblich dargestellt.

Vorgänger

Die IDs der vorhergehenden Aufgaben finden Sie unter Link-Abhängigkeiten .

Zustand

Neben Vorgängern und Dauer berücksichtigt der Scheduling-Algorithmus auch eine Bedingung. Ohne Bedingung wird die Option „so schnell wie möglich“ gewählt.

Die Optionen „Startdatum“ und „Enddatum“ werden automatisch ausgewählt, sobald Sie ein Start- oder Enddatum eingeben. Das Datum bleibt im Detailbereich unterhalb der Option „Bedingung“ sichtbar. Weicht das Start- oder Enddatum von diesem Datum ab, wird dies als Warnung mit rotem Hintergrund angezeigt.

Locker

Die Zeitspanne, um die eine Aufgabe später beginnen kann, bevor sie Teil des kritischen Pfads wird. Die Zeitangabe erfolgt in Tagen (d) und Stunden (h), beispielsweise entspricht „2d 4h“ 20 Stunden.

Ressourcen

Die Abkürzung oder der Name der zugewiesenen Ressourcen finden Sie unter Ressourcen einer Aufgabe zuweisen .

Arbeiten

Die Gesamtzahl der Stunden, die die zugewiesenen Ressourcen für diese Aufgabe arbeiten.

Kosten

Kosten pro Aufgabe oder die Gesamtkosten der zugewiesenen Ressourcen.

Konstante

Die Spalten Ressourcen, Arbeit und Dauer hängen wie folgt zusammen: Arbeit = Ressourcen x Dauer
Die Ressourcen sind die Summe der Ressourcen vom Typ Arbeit: 3 für R1;R2[2]
Wenn eine Spalte geändert wird, ändert sich der Wert einer der beiden anderen Spalten, abhängig von der Konstanteneinstellung gemäß der unten stehenden Tabelle.

Die Standardeinstellung für neue Aufgaben können Sie unter Einstellungen > Standardkonstante auswählen.

Benutzerdefinierte Spalten

Zusätzliche Spalten .

Das Aufgabenmenü befindet sich oben im Aufgabenbereich und öffnet sich durch Anklicken. Die Funktionen sind unten aufgeführt.

Zusammenbruch

Die ausgewählten Sammelvorgänge werden ausgeblendet. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Sammelvorgänge. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Zusammenbruchsniveau

Alle Sammelvorgänge mit einer WBS-Ebene, die dem ausgewählten Vorgang entspricht, werden zusammengefasst. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle ausblenden

Blendet alle Sammelaufgaben aus. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle Aufgaben anzeigen

Erweitert alle Sammelvorgänge und zeigt alle ausgeblendeten Vorgänge an. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

WBS und verknüpfte Aufgaben

Zeigt die ausgewählte Aufgabe sowie alle vorhergehenden und nachfolgenden Aufgaben inklusive ihrer Zusammenfassungsaufgaben (falls vorhanden). Um diese Ansicht zu speichern und weiterzugeben, speichern Sie sie manuell.

Filter > kritischer Pfad

Zeigt die Aufgaben auf dem kritischen Pfad an. Wenn Sie diese Ansicht speichern und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > Unerledigte Aufgaben

Hier werden die Aufgaben angezeigt, die noch nicht vollständig abgeschlossen sind. Wenn Sie diese Ansicht speichern und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > farbige Aufgaben

Zeigt die Aufgaben mit farblich hervorgehobenem Hintergrund an. Wenn Sie diese Ansicht speichern und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > im Gantt-Diagramm sichtbar

Es werden nur die Aufgaben angezeigt, die im festgelegten Zeitraum des Gantt-Diagramms (teilweise) sichtbar sind. Wenn Sie diese Ansicht speichern und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Nach unten sortieren > nach ausgewählter Spalte

Sortiert die ausgewählten Aufgaben absteigend nach der ausgewählten Spalte.

Nach oben sortieren > in der ausgewählten Spalte

Sortiert die ausgewählten Aufgaben nach der ausgewählten Spalte aufwärts.

Einzug vergrößern

Erhöht nach Möglichkeit die WBS-Ebene der ausgewählten Aufgaben, z. B. wird aus 1.2 die Ebene 1.1.4.

Einzug verringern

Verringert nach Möglichkeit die WBS-Ebene der ausgewählten Aufgaben, z. B. wird aus 1.3.1 die Aufgabe 1.4.

Fügen Sie oben eine Zusammenfassung ein.

Fügt eine Sammelaufgabe oberhalb der ausgewählten Aufgaben ein und erhöht die WBS-Ebene der ausgewählten Aufgaben. Passen Sie den Namen der eingefügten Sammelaufgabe nach Bedarf an.

Fügen Sie darüber Zeilen ein.

Fügt oberhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Fügen Sie unten Zeilen ein.

Fügt unterhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählte(n) Zeile(n) in die Zwischenablage zum späteren Einfügen.

Reihen schneiden

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage und löscht sie anschließend.

Zeilen einfügen

Fügt die Zwischenablage in die ausgewählte Zeile ein.

Einfügeoptionen...

Öffnet einen Dialog zur Auswahl der aus der Zwischenablage einzufügenden Informationen:
- pro Aufgabe zusätzliche Farben, Notizen, Dokumente in Google Drive, Ressourcen und Links,
- benutzerdefinierte Spalten aus einem anderen Zeitplan,
- wie oft der Inhalt der Zwischenablage wiederholt werden soll (Standardwert ist 1),
- wie viel die Aufgabendauer multipliziert werden soll (Standardwert ist 1,0).

Zwischenablage speichern...

Öffnet ein Popup-Dialogfeld, siehe Aufgaben in der Zwischenablage speichern .

Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig.

Wiederholen

Macht die letzte Änderung rückgängig.

Auswahl für nivellierende Einstellungen

Löscht alle Schichten der ausgewählten Aufgabe(n) aufgrund der Aufgabennivellierung.

Kette

Verknüpft die ausgewählten Aufgaben nacheinander.

Links entfernen

Entfernt alle Verknüpfungen aus den ausgewählten Aufgaben.

Spalten...

Öffnet einen Dialog, siehe Spalten anordnen .

Aufgaben können hinsichtlich ihrer Ausführungsreihenfolge voneinander abhängen. Dies lässt sich durch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben mithilfe der IDs ihrer Vorgänger in der Spalte „Vorgänger“ angeben. Es gibt verschiedene Arten von Abhängigkeiten, die hinter der ID aufgeführt sind (siehe Tabelle unten).

Aufgaben lassen sich mit der Strg-Taste (Mac: Meta-Taste) und einem Mausklick verknüpfen. Markieren Sie die Zeilen eines oder mehrerer Vorgänger und klicken Sie anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf den Nachfolger. Die Vorgänger werden über ihre ID in der Spalte „Vorgänger“ des Nachfolgers verknüpft. Der Verknüpfungstyp ist standardmäßig auf „FS“ eingestellt, kann aber geändert werden. Das Aufheben der Verknüpfung erfolgt analog zum Verknüpfen; eine bestehende Verknüpfung wird entfernt.

Jede Abhängigkeit lässt sich durch Hinzufügen von Verzögerungs- oder Vorlaufzeit anpassen. Verzögerungszeiten führen zu einer zeitlichen Verzögerung zwischen den verknüpften Aufgaben, Vorlaufzeiten zu einer zeitlichen Überlappung. Die Verzögerungs-/Vorlaufzeit wird nach der jeweiligen Abhängigkeit angegeben, wobei positive Zeiten Verzögerung und negative Zeiten Vorlaufzeit bedeuten.

Beispiele für Abhängigkeiten:

Die Zwischenablage dient zum temporären Kopieren und Einfügen von Aufgaben aus und in all Ihren Kalendern. Aufgaben in der Zwischenablage können gespeichert und später wieder in die Zwischenablage kopiert werden, um sie in den Kalender einzufügen. Die Einfügeoptionen legen fest, welche Informationen aus der Zwischenablage eingefügt werden und wie oft und wie lange diese wiederholt werden sollen.

Gespeicherte Aufgaben können nachträglich nicht mehr bearbeitet werden. Sie können gelöscht werden, nachdem sie erweitert wurden. Die Reihenfolge mehrerer gespeicherter Aufgaben lässt sich durch Ziehen in eine logische Reihenfolge bringen. Beide Änderungen können mit Strg + Z rückgängig gemacht werden.

Gespeicherte Aufgaben können als Teil eines Zeitplans in einen neuen Zeitplan kopiert werden. Wählen Sie dazu im Dropdown-Menü ProjectWork die Option „Kopie erstellen…“ und anschließend „Gespeicherte Aufgaben aus der Zwischenablage einbeziehen“. Dadurch lässt sich ein Vorlagenzeitplan erstellen, der Gruppen von Aufgaben enthält, die als Bausteine für kopierte Zeitpläne dienen können.

Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan pro Aufgabe als Balken. Die Position des Balkens hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) werden und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Im vergrößerten Zustand kann das Gantt-Diagramm mit der Scrollleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch „Greifen“ mit der Maus verschoben werden. Befindet sich die Maus in der Zeitskala, zoomt die linke Maustaste hinein und die rechte Maustaste heraus.

Das Gantt-Menü befindet sich oben im Gantt-Bedienfeld und öffnet sich, wenn Sie darauf klicken, mit den Funktionen darunter.

Ausgewählte Aufgaben

Legt die Zeitskala des Gantt-Diagramms so fest, dass sie dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum der ausgewählten Aufgabe(n) entspricht.
Tipp : Wählen Sie eine Zusammenfassungsaufgabe aus, um alle ihre Unteraufgaben anzuzeigen.

Heute

Legt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf heute fest.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf den Projektstart.

Gesamtes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum.

Automatisch anpassen

Legt die Zeitskala so fest, dass sie zu allen sichtbaren erweiterten Aufgaben passt.

Maßstab als Kapazitätsdiagramm

Macht die Gantt-Skala gleich der Kapazitätsskala.

Zum Leistungsdiagramm

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Zur Kapazität mit Skala als Gantt

Ändert die Bedienfeldansicht, um ein Kapazitätsdiagramm mit dem gleichen Maßstab wie das Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Ressourcen sind die Personen und Mittel, die zur Erfüllung einer Aufgabe notwendig sind. Sie entsprechen den Zeilen einer Tabelle, deren Spalten die Eigenschaften der Ressourcen enthalten. Sie lassen sich in Teams oder Clustern zusammenfassen, die ihre Eigenschaften beschreiben.

Die Tabelle kann mithilfe der Bildlaufleiste am unteren Rand oder durch „Greifen“ der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Jede Ressource verfügt über die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .

ID

Sequenznummer

RBS

Punktgetrennter Code, der pro Ebene angibt, wo die Ressource in der Ressourcenstruktur von Teams und Clustern einzuordnen ist. Ein Beispiel ist 4.1.2, bestehend aus 3 Ebenen.

Abk.

Abkürzung dieser Ressource. Falls vorhanden, wird diese Abkürzung in der Spalte „Ressourcen“ der Aufgabentabelle verwendet.

Ressourcenname

Name der Person oder Beschreibung der Ressource.

Typ

Liste mit möglichen Ressourcentypen .

Einheit

Pro Stunde, pro Stück, pro Meter usw.

Fortschritt

Prozentualer Wert, der den Fertigstellungsgrad der Ressource angibt.

Kapazität

Maximale Menge einer Ressource, oberhalb derer das Ressourcendiagramm eine rote Markierung anzeigt.
Außerdem die Menge, die einer Aufgabe mit Strg + Mausklick zugewiesen wird.

Rate

Kosten pro Ressourceneinheit.

Menge

Die Gesamtanzahl der dieser Ressource zugeordneten Einheiten.

Kosten

Gesamtkosten der Ressource.

Konto

E-Mail-Adresse, Google-Konto oder Ressourcencode.

Website

Standort der Ressource. Ein Google Maps-Symbol wird angezeigt, um die Adresse anzuzeigen.

Benutzerdefinierte Spalten

Zusätzliche Spalten .

Das Ressourcenmenü befindet sich oben im Ressourcenbereich und öffnet sich durch Anklicken mit den unten aufgeführten Funktionen.

Zusammenbruch

Die ausgewählte Übersichtsressource wird ausgeblendet. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Übersichtsressourcen. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Zusammenbruchsniveau

Blendet alle zusammenfassenden Ressourcen mit einer RBS-Ebene gleich der ausgewählten Ressource aus. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle ausblenden

Blendet alle Übersichtsressourcen aus. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle Ressourcen anzeigen

Erweitert alle zusammengefassten Ressourcen und zeigt alle ausgeblendeten Ressourcen an. Wenn Sie diese Ansicht beibehalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter zugewiesene Aufgaben

In der Aufgabentabelle werden nur die ausgewählten Ressourcen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben, einschließlich der zugrunde liegenden Aufgaben, angezeigt. Andere Aufgaben werden ausgeblendet.

Nach unten sortieren > nach Spalte

Sortiert die ausgewählten Ressourcen absteigend nach Spalte.

Nach oben sortieren > nach Spalte

Sortiert die ausgewählten Ressourcen spaltenweise nach oben.

Einzug vergrößern

Erhöht nach Möglichkeit das RBS-Niveau der ausgewählten Ressourcen, z. B. wird aus 1.2 1.1.4.

Einzug verringern

Verringert nach Möglichkeit das RBS-Niveau der ausgewählten Ressourcen, z. B. wird aus 1.3.1 die Stufe 1.4.

Fügen Sie oben eine Zusammenfassung ein.

Fügt eine zusammenfassende Ressource oberhalb der ausgewählten Ressourcen ein und erhöht die WBS-Ebene der ausgewählten Ressourcen. Passen Sie den Namen der eingefügten Zusammenfassung nach Bedarf an.

Fügen Sie darüber Zeilen ein.

Fügt oberhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Fügen Sie unten Zeilen ein.

Fügt unterhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage zum späteren Einfügen.

Reihen schneiden

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage und löscht sie anschließend.

Zeilen einfügen

Fügt die Zwischenablage in die ausgewählte Zeile ein.

Einfügeoptionen...

Öffnet einen Dialog zur Auswahl der aus der Zwischenablage einzufügenden Informationen:
- pro Ressource jegliche hinzugefügte Farbe, Notiz, Dokumente in Google Drive, Ressourcen und Links,
- benutzerdefinierte Spalten aus einem anderen Zeitplan.

Alle Ressourcen auf ein einheitliches Niveau bringen...

Stellt sicher, dass alle zugewiesenen Ressourcen durch die Vorverlagerung von Aufgaben unterhalb ihrer Kapazität bleiben. Im Menü ProjectWork können Sie unter „Ressourcenausgleich“ im Menüpunkt „Einstellungen“ auswählen, was in den Ausgleich einbezogen werden soll und wo das Ergebnis angezeigt werden soll.

Alle Nivellierungsarbeiten löschen

Alle aufgrund des Ressourcenausgleichs verschobenen Aufgaben werden wieder zurückverlagert. Dadurch kann es zu einer Überschreitung der Ressourcenkapazität kommen, was im Kapazitätsdiagramm rot dargestellt wird.

Levelauswahl...

Gewährleistet durch die Verlagerung von Aufgaben, dass die ausgewählten Ressourcen unterhalb ihrer Kapazität bleiben.

Auswahl für nivellierende Einstellungen

Löscht Schichten von Aufgaben, die aufgrund der Aufgabenverteilung ausgewählten Ressourcen zugewiesen wurden.

Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Macht die letzte Änderung rückgängig.

Spalten...

Öffnet einen Dialog, siehe Spalten anordnen .

Die Spalte „Ressourcen“ in der Tabelle „Aufgaben“ zeigt pro Aufgabe die dieser Aufgabe zugeordneten Ressourcen aus der Tabelle „Ressourcen“ an. Ressourcennamen sind durch ein Semikolon (;) getrennt. Die zugeordnete Menge pro Ressource ist in eckigen Klammern ([ ]) angegeben.

Zum Beispiel: R1;R2[2] bedeutet
1x R1
2x R2

Falls eine Ressource eine Abkürzung hat, wird diese verwendet. Falls eine Ressource noch nicht in der Ressourcentabelle vorhanden ist, wird sie hinzugefügt.

Ressourcen lassen sich am einfachsten zuweisen, indem Sie in der Ressourcentabelle eine oder mehrere Ressourcen auswählen und anschließend in der Aufgabentabelle mit gedrückter Strg-Taste auf eine Aufgabe klicken . Die Zuweisung einer Arbeitsart-Ressource erfolgt mit einer Menge entsprechend der Kapazität, andernfalls mit der Menge eins. Die Menge kann später in der Spalte „Ressourcen“ der Aufgabentabelle geändert werden.

In der Ressourcentabelle ist jede Ressource in der Spalte „Typ“ mit einer Typangabe versehen. Diese Angabe beeinflusst die Berechnung der Kosten pro Ressource und Aufgabe auf Grundlage der Zuordnung und des Stundensatzes.

Das Kapazitätsdiagramm zeigt mit einer Zeitangabe an, wann eine Ressource aktiv ist. Bei Arbeitsressourcen erfolgt die Anzeige in einer Farbe, die sich an der eingestellten Kapazität orientiert:

• blau wenn weniger als 50%,
• rot wenn mehr als 100%,
• grün dazwischen.

Andere Ressourcentypen werden grau dargestellt. Die Position der Anzeige hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) werden und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Das Kapazitätsdiagramm kann im vergrößerten Zustand mit der Scrollleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch „Greifen“ mit der Maus verschoben werden. Befindet sich die Maus in der Zeitskala, zoomt die linke Maustaste hinein und die rechte Maustaste heraus.

Das Kapazitätsmenü befindet sich oben im Kapazitätsfenster und öffnet sich beim Anklicken mit den darunter liegenden Funktionen.

Heute

Legt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms auf heute fest.

Projektstart

Legt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms gleich dem Projektstart fest.

Gesamtes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum.

Als Gantt-Diagramm skalieren

Macht die Kapazitätsskala gleich der Gantt-Skala.

Zum Gantt-Diagramm

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Zum Gantt mit Skala als Kapazität

Ändert die Bedienfeldansicht, um ein Gantt-Diagramm mit dem gleichen Maßstab wie das Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Sprache

| Englisch | Niederländisch |

Falls die gewünschte Sprache nicht aufgeführt ist, können Sie ProjectWork im Google Chrome-Browser mit Google Translate übersetzen. Klicken Sie dazu auf das Google Translate-Symbol in der Adressleiste. Die Dialogfelder zum Thema Einkauf und die Tabellen mit Projektdaten werden nicht übersetzt.

Zahlenformat

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Tausender und Dezimaltrennzeichen in der Zahl.

Währung

Das gewählte Währungssymbol wird gegebenenfalls angezeigt.

Währungsposition

Position im Verhältnis zum Betrag.

Datumsformat

| TT-MM-JJJJ | TT.MM.JJJJ | TT/MM/JJJJ | MM/TT/JJJJ | JJJJ-MM-TT | JJJJ.MM.TT | JJJJ/MM/TT |

Reihenfolge und Trennzeichen (./-) für Tag (dd), Monat (mm), Jahr (yyyy).

Zeitformat

| hh:mm | am/pm |

24 Stunden oder 12 Stunden.

Show Time

Zeigen Sie in der Tabelle nur das Datum oder auch die Uhrzeit an.

Erster Tag der Woche

Die Auswahl ist im Gantt- und Kapazitätsdiagramm sichtbar.

Projektzusammenfassung (ID=0)

• Projektzusammenfassung in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm anzeigen.
• Projektzusammenfassung in der Ressourcentabelle und im Kapazitätsdiagramm anzeigen.

Hinweis auf den kritischen Pfad

• Markieren Sie die Aufgaben im kritischen Pfad in den Spalten „Startdatum“ und „Enddatum“ rot.
• Markieren Sie Aufgaben und Verbindungen im kritischen Pfad im Gantt-Diagramm rot.
• Den Wert der Spalte „Slack“ im Gantt-Diagramm mit einem gestrichelten Balken kennzeichnen.

Fortschrittsanzeige

• Geben Sie in der Spalte „Fortschritt“ der Aufgabentabelle die Fortschrittsfarbe an.
• Die Fortschrittsfarbe im Balken des Gantt-Diagramms angeben.

Ressourcenausgleich

• Aufgaben aus der Vergangenheit in die Nivellierung einbeziehen/ausschließen.
• Abgeschlossene Aufgaben in die Nivellierung einbeziehen/ausschließen.
• Tragen Sie die verschobene Aufgabe in die Aufgabentabelle ein.
• Die verschobene Aufgabe im Gantt-Diagramm kennzeichnen.

Unsicherheitssimulation

• Geben Sie im Gantt-Diagramm das 20%-, 50%- und 80%-Konfidenzintervall für die Aufgabenfertigstellungstermine an.

Standardzustand

| So bald wie möglich | So spät wie möglich | Startdatum | Enddatum |

Standardbedingung für neue Aufgaben.

Standardkonstante

| Ressource | Arbeit | Dauer |

Standardkonstante für neue Aufgaben.

Google Drive ist ein Online-Speicherdienst. ProjectWork speichert Änderungen an Terminplandateien automatisch im Google Drive des Nutzers, sobald eine Änderung vorgenommen wurde. Andere Nutzer derselben Datei sehen die Änderung ebenfalls. Um Störungen zwischen Nutzern derselben Terminplandatei zu vermeiden, werden Änderungen an der Terminplanansicht nicht automatisch gespeichert. Diese Änderungen können bei Bedarf manuell gespeichert werden und sind dann für andere Nutzer derselben Datei sichtbar. Um Zugriff auf Google Drive zu erhalten, muss der Nutzer ProjectWork auf Anfrage einmalig die Berechtigung erteilen. Gespeicherte ProjectWork Dateien können über die ProjectWork App oder die Google Drive-Website geöffnet werden.

Eine neue ProjectWork Datei kann erstellt und geöffnet werden, indem man in Google Drive auf die Schaltfläche „Erstellen“ klickt und ProjectWork als Anwendung auswählt.

Eine bestehende Datei kann in ProjectWork geöffnet werden, indem man auf eine ProjectWork-Datei doppelklickt oder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klickt und „Öffnen mit… > ProjectWork auswählt.

ProjectWork als Standardanwendung für .json-Dateien festlegen kann im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) unter „Apps verwalten“.

Das ProjectWork Symbol erscheint vor dem Dateinamen und ProjectWork öffnet sich mit dieser Datei.

Mit ProjectWork kann ein Team gemeinsam an einem Projektplan arbeiten. Wenn alle gleichzeitig daran arbeiten, sehen sie die Änderungen der anderen in Echtzeit. Die Anzahl der Teilnehmer wird im ProjectWork -Fenster vor dem Dateinamen angezeigt. Um zu erkennen, wo die Änderung vorgenommen wurde, kann dies markiert werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Die Zusammenarbeit an einem Zeitplan kann nach folgenden Schritten in Google Drive beginnen:

1. Erstellen Sie einen neuen Projektarbeitsplan oder verwenden Sie einen vorhandenen.
2. Wählen Sie die Datei in Google Drive aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um im Kontextmenü auf „Teilen“ zu gelangen.
3. Fügen Sie im Teilen-Popup Teilnehmer und deren Zugriffsrechte (Anzeigen/Bearbeiten) hinzu.
4. Die teilnehmenden Konten öffnen die Datei in ihrem Ordner „Für mich freigegeben“ in Google Drive.

Ein Benutzer ohne Testzeitraum oder Lizenz bzw. mit abgelaufenem Testzeitraum oder abgelaufener Lizenz kann einen persönlichen oder freigegebenen Kalender zur Ansicht öffnen. Änderungen an einem freigegebenen Kalender sind nicht sofort sichtbar, sondern erst nach dem Neuladen.

ProjectWork verfügt über Funktionen, die anderen Apps Informationen bereitstellen. Um auf diese Apps zugreifen zu können, muss der Nutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Berechtigung erteilen.

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Sie erstellen einmalig eine Webhook-URL für einen Google Chat-Bereich oder einen Slack-Kanal und speichern diese über diesen Dialog. Jeder Nachricht wird ein Link zur geöffneten Planung hinzugefügt. Sie können die Ansicht dieser Planung festlegen, sodass beim Öffnen des Links in der Nachricht diese Ansicht angezeigt wird. Sie können der Nachricht auch Informationen wie die Projektbeschreibung hinzufügen. Abschließend verfassen Sie einen Text und veröffentlichen die Nachricht im Google Chat-Bereich oder im Slack-Kanal.

Der Text kann formatiert werden: *fett*, _kursiv_ und <link> oder <link|text>.

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Der veröffentlichte HTML-Code entspricht exakt der Aufgabentabelle und dem Gantt-Diagramm: Ausgeblendete Aufgaben und Spalten werden nicht veröffentlicht. Das Gantt-Diagramm wird so veröffentlicht, wie es sichtbar ist, inklusive Zoom und Scrollen.

Der HTML-Code ist als Vorschau im Browser und als Code zum Einbetten in eine Website, beispielsweise in Google Sites, sichtbar. Der HTML-Code kann auch in Google Drive gespeichert werden.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Der Zeitplan kann als neue Tabelle oder als Aktualisierung einer bereits veröffentlichten Tabelle publiziert werden. Die Tabelle besteht aus zwei Arbeitsblättern: „Aufgaben“ und „Ressourcen“. Das Arbeitsblatt „Aufgaben“ enthält rechts ein Gantt-Diagramm. Oberhalb der Kopfzeile ist Platz für benutzerdefinierten Text oder Berechnungen.

Die Spaltenreihenfolge kann geändert und Spalten können ausgeblendet oder gelöscht werden. Gelöschte Spalten werden bei einer Aktualisierung nicht wiederhergestellt. Sie können benutzerdefinierte Spalten mit Informationen oder Zellformeln einfügen, die die Planungsdaten verwenden. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Arbeitsblätter mit Diagrammen hinzufügen, die die Planungsdaten nutzen.

Durch ein Update werden die Tabellendaten mit den Aufgaben im Zeitplan synchronisiert. Formatierungen wie Farben und Kommentare bleiben erhalten. Gantt-Diagramm, abhängige Spalten, Berechnungen und Diagramme werden aktualisiert. Das Update ermöglicht beispielsweise die Berichterstellung zum aktuellen Zeitplan, etwa einen Vergleich mit dem Basisplan (siehe Häufig gestellte Fragen) .

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork unter „Veröffentlichen“ geöffnet.

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe im Zeitplan mit der Dauer 0. Veröffentlichte Meilensteine erscheinen im privaten Kalender „ ProjectWork “ des angemeldeten Google-Kontos. Dieser Kalender kann Meilensteine anderer veröffentlichter ProjectWork Zeitpläne desselben Kontos enthalten.

Ressourcen, die einem Meilenstein zugeordnet sind und deren Konto in der Ressourcentabelle ausgefüllt ist, erhalten diesen Meilenstein in ihren Google-Kalender(n).

Änderungen an Meilensteinen im Zeitplan werden im Kalender „ ProjectWork “ und in den Kalendern von Ressourcen mit einem Google-Konto aktualisiert, wenn Sie den Kalender erneut veröffentlichen.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork unter „Veröffentlichen“ geöffnet. Nach der Veröffentlichung wird ein Link zu einer dynamischen Karte mit den Standorten der Ressourcen angezeigt. Durch Klicken auf einen Standort werden Informationen zur zugehörigen Ressource angezeigt. Kosten und Notizen sind bei der Veröffentlichung optional.

Der Link kann auf einer Website veröffentlicht oder per E-Mail versendet werden. Bei einer erneuten Veröffentlichung wird derselbe Link verwendet, jedoch mit den aktuellsten Informationen. Der Link kann auch entfernt werden.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork geöffnet.

Das Dashboard ist eine Standard-Tabelle zur Projektverfolgung. Die Projekte werden zeilenweise aufgelistet, wobei jede Spalte Informationen und den Status enthält. Rechts neben der jeweiligen Zeile befindet sich ein Balken, der den Projektfortschritt vom Start- bis zum Enddatum anzeigt. Sie können zusätzliche Spalten für weitere Informationen und Statistiken einfügen. Die Informationen werden von jedem Projekt selbst aktualisiert. Diese Tabelle lässt sich in eine Google-Website einbinden.

Sie beginnen mit der Berichterstellung, indem Sie über die Schaltfläche „Auswählen “ eine bereits als Dashboard erstellte Tabelle auswählen oder über die Schaltfläche „Neu“ zunächst ein neues Dashboard erstellen. In beiden Fällen wird das Dashboard gespeichert und als Link angezeigt. Über diesen Link öffnen Sie die Tabelle mit dem Dashboard. Mit der Schaltfläche „Aktualisieren “ aktualisieren Sie das Dashboard mit den neuesten Informationen. Das Konto, das das Projekt aktualisiert, und der Zeitpunkt der Aktualisierung werden beim Projekt angezeigt.

Die Auswahl eines Dashboards ist nur möglich, wenn dieses für Ihr Konto freigegeben ist. Ein Projekt, das einem ausgewählten Dashboard hinzugefügt wird, wird unterhalb der vorhandenen Projekte angezeigt. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Zeile mit einem Projekt verschieben. Projekte, die nicht mehr im Dashboard benötigt werden, können aus der Tabelle entfernt werden.

Die Dashboard-Tabelle lässt sich nach Ihren Wünschen anpassen. Spalten können entfernt werden, ohne nach der Aktualisierung wiederhergestellt zu werden. Spaltenüberschriften und die Spaltenreihenfolge können angepasst werden. Die Formatierung bleibt nach der Datenaktualisierung erhalten.