Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap

Zwei Sprichwörter, die die meisten Projektmanager kennen werden, sind „Der erste Schritt ist der schwerste“ und „Gut begonnen ist halb geschafft“ .

Die Verwendung einer Mindmap zur Definition des Projektumfangs ist ein einfacher Anfang. Eine Mindmap ist eine bekannte Technik, um Informationen visuell in einer Gliederungsstruktur zu organisieren. Eine weitere Überprüfung der Mindmap wird die Qualität des Projektstrukturplans verbessern und das Risiko eines unvollständigen Zeitplans verringern.

MindMup

Ein spezielles Tool zum Erstellen einer Mindmap ist MindMup für Google Drive 2.0 , das in Google Drive integriert ist. Es ermöglicht eine gemeinsame Planung mit dem Projektteam.

Mindmap in ProjectWork Team

Nachdem Sie Ihre Mindmap erstellt haben, können Sie sie in ProjectWork importieren, wo sie als Arbeitsstrukturplan angezeigt wird. Dokumente, die in MindMup an die Knoten angehängt sind, werden auch in ProjectWork importiert. Von hier aus planen Sie weiter, indem Sie Dauer, Startdaten, Ressourcen, Kosten usw. hinzufügen.

Wenn Sie MindMup importieren, können Sie einstellen, ob alle Aufgaben eine anfängliche Standarddauer von 8 Stunden benötigen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Flow in den Zeitplan aufzunehmen, wenn die Mindmap Pfeile von Knoten zu Knoten enthält.

Um das Ergebnis von MindMup in ProjectWork zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Datei von MindMup auf Ihren PC herunterladen und dann von Ihrem PC in ProjectWork importieren.