Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap

Zwei Sprichwörter, die die meisten Projektmanager kennen, sind „Der erste Schritt ist der schwierigste“ und „Ein guter Anfang ist halb getan“ .

Die Verwendung einer Mindmap zur Definition des Projektumfangs erleichtert den Einstieg. Eine Mindmap ist eine bekannte Technik, um Informationen visuell in einer Aufschlüsselungsstruktur zu organisieren. Eine weitere Überprüfung der Mindmap wird die Qualität des Projektstrukturplans verbessern und das Risiko eines unvollständigen Zeitplans verringern.

MindMup

Ein spezielles Tool zum Erstellen einer Mindmap ist MindMup für Google Drive 2.0 , das in Google Drive integriert ist. Es ermöglicht eine gemeinsame Planung mit dem Projektteam.

Importieren Sie Mindmaps in ProjectWork for Business

Nachdem Sie Ihre Mindmap erstellt haben, können Sie sie in ProjectWork importieren, wo sie als Projektstrukturplan angezeigt wird. An die Knoten in MindMup angehängte Dokumente werden auch in ProjectWork importiert. Von hier aus können Sie mit der Planung fortfahren, indem Sie Dauer, Starttermine, Ressourcen, Kosten usw. hinzufügen.

Beim Import MindMup können Sie festlegen, ob alle Aufgaben standardmäßig eine Anfangsdauer von 8 Stunden benötigen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen Ablauf in den Zeitplan einzubinden, wenn die Mindmap Pfeile von Knoten zu Knoten enthält.

Um das MindMup -Ergebnis in ProjectWork verwenden zu können, müssen Sie zunächst eine Datei von MindMup auf Ihren PC herunterladen und diese dann von Ihrem PC in ProjectWork importieren.