Häufige Fragen zu ProjectWork
❯ Wie kann ich eine Microsoft Project-Datei in eine ProjectWork Datei konvertieren?
Dies erfolgt mittels einer .xml-Datei. Speichern Sie Ihren Microsoft Project-Zeitplan als XML.
Importieren Sie die .xml-Datei in ProjectWork im Menü Projekt > Hochladen > Microsoft Project XML-Import.
Nach dem Import können Sie den Zeitplan in ProjectWork sehen und von dort aus mit der automatischen Speicherung in Google Drive arbeiten.
❯ Kann ich den Zeitplan ausdrucken?
Ein gedruckter Zeitplan bietet nicht die Vorteile eines Online-Zeitplans: Sehen und bearbeiten Sie immer die neueste Version, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen.
Für einen Papierausdruck können Sie den Zeitplan über den Browser ausdrucken (Strg+P). Vor dem Drucken können Sie eine Vorschau anzeigen und den Maßstab anpassen, indem Sie im Browser einen Prozentsatz festlegen. Sie können den Zeitplan auch in einer PDF-Datei ausdrucken, die Sie per E-Mail versenden und später ausdrucken können.
Das Drucken in einer begrenzten Größe erfordert einen Kompromiss zwischen Details und Lesbarkeit. In ProjectWork können Sie Sammelaufgaben reduzieren, Spalten ausblenden und die Zeitskala des Gantt-Diagramms vor dem Drucken ändern, damit es in den Zeitplan passt und auf einer Seite lesbar ist.
Siehe auch das Handbuch .
❯ Wie lege ich in Google Sheets eine Basislinie fest und schaue mir dann das Delta mit dem aktuellen Status an?
Starten Sie die Grundlinie eines Zeitplans, indem Sie über ProjectWork (Menü) > Veröffentlichen > Tabellenkalkulation in Google Drive (Dialogfeld) > Neue Tabellenkalkulation erstellen veröffentlichen. Befolgen Sie diese Schritte für jede Tabellenspalte, die Sie für die Basislinie verwenden möchten:
- Kopieren Sie die Spalte. Benennen Sie die Kopfzeile der kopierten Spalte um, um sie als Basislinie anzugeben.
- Fügen Sie eine Spalte hinzu, um die Differenz zwischen der aktuellen (Originalspalte) und der Basislinie (kopierte Spalte) zu berechnen.
- Berechnen Sie die Differenz in der Delta-Spalte mithilfe von Zellformeln und formatieren Sie die Spalte entsprechend.
Sie können den Zeitplan jetzt in ProjectWork aktualisieren. Aktualisieren Sie die zuvor erstellte Tabelle im gleichen Dialog wie oben, um den Unterschied zur beibehaltenen Basislinie zu ermitteln: Die nicht kopierte(n) Originalspalte(n) werden aktualisiert und auch die Deltaspalte(n), die Basisspalte(n) bleiben unverändert. Sie können Ihren Bericht beispielsweise um mehrere Basislinien und Diagramme erweitern.
❯ Wie entferne ich ProjectWork von meinem Google Drive?
Sie können ProjectWork von Ihrem Google Drive entfernen, indem Sie in den Google Drive-Einstellungen oben rechts im Google Drive-Fenster die Option „Apps verwalten“ auswählen. Siehe auch Google-Hilfe .
Suchen Sie nach ProjectWork und wählen Sie „Vom Laufwerk trennen“ aus.
❯ Kann ein Manager eine Lizenz für ein Teammitglied kaufen?
Das Teammitglied bestellt den Lizenzzeitraum in ProjectWork , um sicherzustellen, dass das richtige Konto bestellt wird. Mit einem rechten Mausklick auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“ von PayPal kopiert das Teammitglied den Link und sendet ihn zum Anklicken und Bezahlen an den Manager.
Das Teammitglied sollte nicht auf die Schaltfläche klicken und den PayPal-Tab nicht öffnen, da sonst ein anderer Link angezeigt wird. Der an den Manager gesendete Link enthält alle Informationen zur korrekten Abwicklung der Bestellung. Ändern Sie ihn nicht.