Benutzerhandbuch ProjectWork

Die Online-Projektmanagement-Software ProjectWork zeigt alle Projektinformationen von links nach rechts in separaten Bereichen an. Jedes Panel hat sein eigenes Menü.

Paneele : Kapazität | Ressourcen | ProjectWork | Aufgaben | Gantt

• Der Bereich Capacity enthält ein Balkendiagramm, das die Zuweisung von Ressourcen im Laufe der Zeit zeigt.
• Das Resources Panel enthält eine Tabelle mit den Ressourcen des Projekts.
• Das ProjectWork Panel enthält allgemeine Informationen, einen Dialog einer Funktion oder detaillierte Informationen zu einer ausgewählten Aufgabe oder Ressource.
• Das Tasks Panel enthält eine Tabelle mit den Aufgaben des Projekts.
• Das Gantt Panel enthält ein Balkendiagramm, das die Aufgaben im Zeitverlauf anzeigt.

Aufgaben, Ressourcen und Aufgaben-/Ressourcenzuweisungen sind in den Panels sichtbar. Panels können ausgeblendet werden, um anderen Panels mehr Platz zu geben.

Das ProjectWork Panel ist das zentrale Panel, das oben den Dateinamen und unten den Standarddialog oder temporäre Dialoge verschiedener Funktionen enthält. Nach dem Schließen eines temporären Dialogs kehrt der Standarddialog zurück.

Wenn auf den Dateinamen geklickt wird, erscheint das Dialogfeld „Eigenschaften“, in dem Sie den Dateinamen in Google Drive ändern können. Unter dem Dateinamen ist Platz für eine Statusmeldung zur automatischen und manuellen Speicherung in Google Drive. Wenn Sie eine Änderung an der Ansicht vornehmen, z. B. erweitern/reduzieren oder filtern, wird in Business eine Meldung zum Speichern der Ansicht angezeigt. Wenn Sie auf die Meldung klicken, wird die Ansicht in der Zeitplandatei gespeichert und die Ansicht mit allen aktiven Benutzern synchronisiert.

Das ProjectWork Panel mit Standarddialog:

Dateinamen
Google Drive-Statusmeldung
Ansicht in Google Drive speichern (in der Business Version)

Google-Konto und die Option zum Abmelden
Teststatus und Lizenzbestellung mit PayPal

Verknüpfungen zu Menüfunktionen wie Eigenschaften und Einstellungen
Option zum Markieren von Zeilen, die sich ändern, wenn Sie oder jemand anderes eine Änderung im Zeitplan vornehmen

Hilfe wie Handbuch, Videos und Helpdesk
integrierter Tooltip Quick Tour und Hilfedialog

Die Tabellen Aufgaben und Ressourcen können pro Zelle bearbeitet werden, indem Sie auf die Zelle klicken. Um die Zelle wird ein Umriss angezeigt und die Zeile wird ausgewählt. Der Text kann nun eingegeben werden.

Die Eingabetaste bringt die Auswahl in die darunter liegende Zelle, die Umschalttaste + Eingabetaste in die darüber liegende Zelle.
Die Tab-Taste bewegt die Auswahl in die rechte Zelle, Shift + Tab in die linke Zelle.

Das gleichzeitige Kopieren einer Zelle in mehrere Zellen mit demselben Text beginnt mit der Auswahl einer Zelle mit der linken Maustaste, gefolgt von der Auswahl dieser Zelle und benachbarter Zellen darüber oder darunter mit gedrückter Umschalttaste. Nach dem Loslassen der Maus erhalten die Zellen den gleichen Text wie die erste ausgewählte Zelle, siehe Beispiel unten.

Mit Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) können Sie Text schnell aus einer Tabelle oder einem Dokument in ProjectWork kopieren. Mehrere Zellen aus einer Spalte der Tabelle oder mehrere Textzeilen aus dem Dokument werden in eine ProjectWork Spalte in nachfolgenden Zeilen eingefügt. Beginnen Sie beim Kopieren für neue Aufgaben mit der Spalte Aufgabenbeschreibung. Stellen Sie beim Kopieren von Datumsangaben sicher, dass die Datumsformateinstellung in ProjectWork mit dem Datumsformat des kopierten Dokuments übereinstimmt.

Wenn eine einzelne Aufgaben-/Ressourcenzeile ausgewählt wird, erscheint ein Aufgaben-/Ressourcendialog, um die Details anzuzeigen und zu bearbeiten. Auch ausgeblendete Spalten sind hier sichtbar. Neben dem Dialog zeigt die Mengenspalte die zugewiesene Menge, die ebenfalls bearbeitet werden kann.

Einige Menüpunkte funktionieren in Kombination mit einer oder mehreren ausgewählten Zeilen in der Tabelle „Vorgänge“ oder „Ressourcen“. Wenn keine Zeile ausgewählt ist, sind diese Elemente ausgegraut und können nicht verwendet werden. Ausgewählte Zeilen haben eine dunkle Hintergrundfarbe.

Zeilen können ausgewählt werden, indem eine Zeile ausgewählt und bei gedrückter linker Maustaste benachbarte Zeilen ausgewählt werden.

Eine andere Möglichkeit, aufeinanderfolgende Zeilen auszuwählen, besteht darin, die erste Zeile auszuwählen und bei gedrückter Umschalttaste die letzte Zeile auszuwählen.

Die Abwahl erfolgt mit der ESC- Taste.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Tasks oder das ProjectWork Resources geöffnet. Sie kann auch geöffnet werden, indem Sie auf die Kopfzeile der Tabelle „Aufgaben“ oder „Ressourcen“ klicken. Die Breite einer Spalte kann durch Ziehen des Rahmens in der Spaltenüberschrift geändert werden. Durch Anklicken des Rahmens wird die Spaltenbreite automatisch ihrem Inhalt angepasst. Die Breite der Spalten kann in der Business Version gespeichert werden.

Spalten können in einem Dialog angeordnet werden, indem Sie auf die Spaltenüberschriften oder aus dem Menü des Bedienfelds klicken. Eine aktivierte Spalte ist sichtbar . Die Reihenfolge kann neu angeordnet werden, indem Sie eine Spalte ziehen und an der gewünschten Position ablegen. Die Ansicht der Spalten kann in der Business Version gespeichert werden.

Mit Apply (in der Business Version) kann jeweils eine benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt werden. Das Hinzufügen einer Spalte erfolgt durch Vergeben eines Titels und Typs. Die Spalte erscheint als letzte und kann durch Ziehen an die gewünschte Position neu positioniert werden. Eine benutzerdefinierte Spalte kann entfernt werden, indem ihr Titel gelöscht wird.

Tastatur und Maus können einige Funktionen direkt ausführen, siehe Liste.
Mac: ⌘-Befehlstaste statt Strg.

Das Kontextmenü erscheint, indem Sie zuerst eine oder mehrere Zeilen auswählen und dann mit der rechten Maustaste (Mac: Strg + Mausklick) auf die Zeilen klicken. Die ausgewählte Funktion wirkt sich auf die ausgewählte(n) Zeile(n) aus.

Neues Projekt

Startet ein neues Projekt mit einem anpassbaren Titel. Die Datei wird in Google Drive in denselben Ordner(n) wie das Original abgelegt. Freigabeberechtigungen werden nicht aus der Originaldatei kopiert, sondern aus dem/den gemeinsamen Ordner(n).

Offenes Projekt...

Zeigt eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Öffnet die ausgewählte Datei.

Eine Kopie machen...

Öffnet einen Dialog zum Kopieren des Zeitplans in eine neue Datei, die in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird. Der Name kann nachträglich in der Kopie geändert werden.

In Business hat das Kopieren Optionen, die aktiviert werden, wenn die Daten vorhanden sind:
- Kopieren Sie auch die veröffentlichte Tabelle und verknüpfen Sie sie mit der Kopie, wobei das Layout des Originals beibehalten wird.
- die Kopie mit derselben Dashboard-Tabelle wie das Original verknüpfen,
- Kopieren Sie die gespeicherten Aufgaben aus der Zwischenablage in den Zeitplan,
- Kopieren Sie die Baselines in den Zeitplan.

Datei überschreiben...

Öffnet eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Überschreibt die ausgewählte Datei mit dem aktuellen Projekt.

Google Drive

Öffnet einen neuen Tab mit Google Drive.

Datei teilen... | Business

Öffnet das Google Drive-Dialogfeld, um die Datei mit anderen zum Bearbeiten oder Anzeigen zu teilen. Sie können eine Datei in ihrem Google Drive im Ordner „Für mich freigegeben“ öffnen und den Zeitplan in ProjectWork bearbeiten oder anzeigen, je nachdem, wie die Datei freigegeben wurde. Bearbeitungen werden in Echtzeit für alle geöffneten freigegebenen Zeitpläne verarbeitet, was eine gleichzeitige Zusammenarbeit ermöglicht.

Importieren > Microsoft Project XML-Datei...

Lädt eine MS Project XML-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Zeitplan. Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > ProjectWork vom PC... | Business

Lädt eine JSON-Datei mit ProjectWork Zeitplan vom PC. Nach dem Laden erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > Mindmap vom PC...

Lädt eine mit MindMup erstellte JSON-Datei vom PC und wandelt sie in einen ProjectWork Zeitplan um.
Weitere Informationen finden Sie unter Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap . Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Projekteigenschaften...

Öffnet einen Dialog mit Eigenschaften des aktuellen Projekts.

Chatnachricht posten... | Business

Öffnet ein Popup-Dialogfeld, um eine Nachricht in einem Google Chat-Bereich oder Slack-Kanal zu posten.
Siehe Chat-Nachricht posten für weitere Details.

Veröffentlichen > Planen als HTML | Business

Öffnet einen Dialog, um den angezeigten Zeitplan als Vorschau oder als HTML-Code zu veröffentlichen. Sie können den HTML-Code in einer neuen Datei speichern oder eine vorhandene Datei überschreiben.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zeitplan als HTML veröffentlichen .

Veröffentlichen > Zeitplan in Google Tabellen | Business

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen der geplanten Aufgaben und Ressourcen in einer neuen oder vorhandenen Google-Tabelle.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zeitplan in Google Tabellen veröffentlichen .

Veröffentlichen > Meilensteine in Google Kalender | Business

Öffnet einen Dialog zum Erstellen, Aktualisieren und Entfernen von Meilensteinen in Google Kalender.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Veröffentlichen von Meilensteinen in Google Kalender .

Veröffentlichen > Websites in Google Maps | Business

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen aller Ressourcen mit ausgefüllter Site in einer HTML-Datei in Google Drive. Diese Datei kann von Google Drive in Google Maps angezeigt werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Veröffentlichen von Websites in Google Maps .

Exportieren > ProjectWork auf PC | Business

Speichert einen ProjectWork Zeitplan in einer JSON-Datei auf dem PC.

Exportieren > Microsoft Project XML-Datei | Business

Exportiert die ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Grundlinien... | Business

Öffnet einen Dialog zum Setzen, Anzeigen und Vergleichen von Baselines .

Bericht > Projektstatus... | Business

Öffnet ein HTML-Dokument mit Fortschrittsinformationen zu den Arbeitsstunden. Beinhaltet die neueste Baseline, wenn sie als Referenz festgelegt wurde.

Bericht > Projektinspektion... | Business

Öffnet ein HTML-Dokument mit Informationen darüber, wie Aufgaben und Ressourcen zugewiesen werden.

Bericht > Dashboard... | Business

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen des Projekts zu einem neuen oder ausgewählten Dashboard oder zum Aktualisieren des Projekts im ausgewählten Dashboard. Siehe Bericht im Dashboard für weitere Details.

Drucken

Druckt die Aufgabentabelle und das Gantt-Diagramm über den Browser so, wie Sie sie sehen. Passen Sie die gemeinsame Breite der Bereiche und andere Anzeigeeinstellungen an, wie das Ausblenden von Spalten und das Reduzieren von Aufgaben, bevor Sie sie drucken. In der Chrome-Druckvorschau können Sie den Maßstab so anpassen, dass die gesamte Planung gedruckt wird, ggf. über mehrere Seiten. In einigen Browsern können Sie in eine PDF-Datei drucken.

Neuer Ressourcenmanager | Business

Öffnet einen neuen Browser-Tab namens ProjectWork-Resources . In dieser Version von ProjectWork kann ein Ressourcenmanager seine Ressourcen mit mehreren Projekten teilen. Er kann pro Projekt sehen, welchen Aufgaben seine Ressourcen zugeordnet sind. Verwenden Sie Neu laden, um den letzten Status seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.
Siehe auch Ressourcenverwaltung mit ProjectWork .

Gemeinsam genutzte Ressourcen... | Business

Zeigt an, welche Ressourcenmanager Ressourcen mit diesem Projekt teilen. Die gemeinsam genutzten Ressourcen sind im Ressourcenblatt gruppiert.

Neu laden

Lädt den Zeitplan neu, um alle Änderungen in den freigegebenen Ressourcen seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.

Einstellungen...

Öffnet einen Dialog mit Einstellungen .

Arbeitszeit...

Öffnet einen Dialog zum Anpassen der Arbeitszeiten für das Projekt.

Arbeitsfreie Zeiten... | Business

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen oder Löschen arbeitsfreier Zeiträume zum Projekt. Ein arbeitsfreier Zeitraum hat ein Startdatum und ein Enddatum. Während des Zeitraums wird das Projekt nicht für alle Ressourcen und die Zeitplanverzögerungen ausgeführt.

In-App-Kauf

Nach der Registrierung und der Auswahl von Lizenztyp und -zeitraum können Sie die Lizenz mit PayPal erwerben.

Handbuch

Öffnet dieses Handbuch in einem neuen Tab.

Beratungsstelle...

Öffnet Kontaktformular.

Dieser Dialog wird aus dem ProjectWork Menü geöffnet.

Ein Tag kann 5 sich nicht überschneidende Arbeitszeiten haben. Standardarbeitszeit: Montag - Freitag (5 Tage) von 08:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 17:00 Uhr (2 Perioden). Dies entspricht 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Weitere Beispiele für Zeiträume finden Sie in der folgenden Tabelle sowohl für die AM/PM-Zeitanzeige als auch für die entsprechende 24-Stunden-Anzeige.

Ändern Sie die Arbeitszeiten, indem Sie die neuen Periodenzeiten eingeben, die Periode(n) markieren, die Sie ändern möchten, und auf Übernehmen klicken.

Fügen Sie Arbeitsperioden hinzu, indem Sie die Start- und Endzeit einer Periode festlegen, „Neue Periode“ an dem/den Tag(en) markieren, an dem/denen Sie die Periode hinzufügen möchten, und auf Anwenden klicken.

Entfernen Sie Arbeitszeiten, indem Sie die Periodenzeiten leer lassen, die Periode(n) markieren, die Sie entfernen möchten, und auf Übernehmen klicken.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork for Business Menü geöffnet.

Wenn Sie einen Basisplan festlegen, erstellen Sie eine Kopie des Zeitplans. Die Baseline wird mit dem Namen, den Sie ihr gegeben haben, sowie Datum und Uhrzeit ihrer Erstellung aufgeführt. Nachfolgende Basislinien folgen in der Liste. Sie können eine Baseline dauerhaft entfernen, indem Sie ihren Namen in der Liste löschen und auf die Schaltfläche Anwenden klicken.

Sie können dann die Basislinie(n) auswählen, die Sie anzeigen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Baseline unter einer Aufgabe und Ressource in ihren Tabellen angezeigt, wenn die Baseline übereinstimmt.

Sie können eine Baseline mit dem Zeitplan vergleichen, indem Sie ihren Wert oder die Abweichung zwischen Baseline und Zeitplan, auch als Prozentsatz, verwenden.

Aufgaben sind die Grundlage des Projektzeitplans. Sie sind die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Aufgaben enthalten. Sie können in einem hierarchischen Strukturplan mit Sammelvorgängen organisiert werden.

Die Tabelle kann mit dem Scrollbalken am unteren Rand oder durch „Anfassen“ der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Um zu einem vollständigen Aufgabenplan zu gelangen, gehen Sie am besten in den folgenden Schritten vor:

• Projektstrukturplan – die Unterteilung eines gesamten Projekts in Produkte und Aktivitäten
• Aufgabenreihenfolge – die Reihenfolge, in der Aufgaben voneinander abhängen, indem sie verknüpft werden
• Phasen – Gruppen von Aufgaben, die eine bestimmte Funktion haben, wie Design, Konstruktion, Lieferung
• Meilensteine - wichtige Entscheidungsmomente abschließende Phasen (in ProjectWork eine Aufgabe mit Dauer 0)
• Ressourcen - Personen und Mittel, um die Aufgabe zu erledigen
• Arbeit – die Stunden, die benötigt werden, um eine Aufgabe zu erledigen
• Startdatum - Ergebnisse mit Arbeit, Ressourcen und verfügbaren Arbeitsstunden in einem Enddatum pro Aufgabe
• Kritischer Pfad – die verknüpften Aufgaben, die zum kürzesten Endtermin des Projekts führen
• Dokumentation - Informationen zu Design und Fortschritt

Jede Aufgabe hat die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .

ID

Reihenfolge

PSP

Code, der angibt, wie die Aufgabe in die Aufschlüsselung passt. Der Projektstrukturplan (PSP) eines Projekts zeigt, wie ein Projekt aus Produkten und Aktivitäten aufgebaut ist.

Aufgabenbeschreibung

Beschreibung der Aufgabe basierend auf dem Produkt und/oder der zu liefernden Aktivität. Im Detailbereich können Sie eine Aufgabenbeschreibung mit einer Hintergrundfarbe hervorheben.

Startdatum

Startdatum und Uhrzeit der Aufgabe, gemäß Format aus den Einstellungen. Klicken Sie hier, um den Popup-Kalender zu verwenden, um ein Datum auszuwählen, oder geben Sie Datum und/oder Uhrzeit direkt ein. Eine schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum von heute angegeben wird.

Endtermin

Datum und Uhrzeit der Beendigung der Aufgabe, gemäß dem Format aus den Einstellungen. Klicken Sie hier, um den Popup-Kalender zu verwenden, um ein Datum auszuwählen, oder geben Sie Datum und/oder Uhrzeit direkt ein. Eine schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden, indem das erste Datum von heute oder das Startdatum angegeben wird.

Dauer

Die Dauer einer Aufgabe in Tagen (d) und Stunden (h), z. B. „2d 4h“ entspricht 20 Stunden. Die Standarddauer ohne Einheit ist in Tagen.
Eine Dauer von 0 macht eine Aufgabe zu einem Meilenstein.

Locker

Die Zeit, die eine Aufgabe später beginnen kann, bevor sie Teil des kritischen Pfads wird. Die Zeit wird in Tagen (d) und Stunden (h) angegeben, z. B. „2d 4h“ entspricht 20 Stunden.

Fortschritt

Prozentsatz, der den Abschluss der Aufgabe angibt. In Kombination mit der Fortschrittsanzeige unter Einstellungen ergibt sich der Fortschritt in einer Farbe.

Vorgänger

Die ID's vorangegangener Tasks, siehe Linkabhängigkeiten .

Ressourcen | Business

Die Abkürzung oder der Name zugewiesener Ressourcen, siehe Ressourcen einer Aufgabe zuweisen .

Arbeit | Business

Die Gesamtzahl der Stunden, die die zugewiesenen Ressourcen für diese Aufgabe arbeiten.

Kosten | Business

Kosten pro Vorgang oder die Gesamtkosten der zugewiesenen Ressourcen.

Zustand

ASAP = So bald wie möglich (leer ist ASAP)
ALAP = So spät wie möglich
Start = Start am Startdatum
Ende = Ende am Enddatum

Konstante | Business

Die Spalten Ressourcen, Arbeit und Dauer verhalten sich wie folgt: Arbeit = Ressourcen x Dauer
Ressourcen ist die Summe der Ressourcen vom Typ Arbeit: 3 für R1;R2[2]
Wenn Sie eine Spalte ändern, ändert eine der anderen beiden Spalten ihren Wert, abhängig von der Einstellung für Konstante gemäß der folgenden Tabelle.

Die Standardeinstellung für neue Aufgaben können Sie unter Einstellungen > Standardkonstante auswählen.

Benutzerdefinierte Spalten | Business

Zusätzliche Spalten .

Das Aufgabenmenü befindet sich oben im Aufgabenbereich und öffnet sich, wenn darauf geklickt wird, mit den folgenden Funktionen.

Zusammenbruch

Blendet die ausgewählten Sammelvorgänge aus. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Sammelvorgänge. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Ebene zusammenbrechen

Blendet alle Sammelvorgänge mit einer PSP-Ebene ein, die der ausgewählten Aufgabe entspricht. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Alles zusammenklappen

Blendet alle Sammelaufgaben ein. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Alle Aufgaben anzeigen

Erweitert alle Sammelaufgaben und zeigt alle ausgeblendeten Aufgaben an. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

PSP und verknüpfte Aufgaben

Zeigt die ausgewählte Aufgabe und alle ihre vorhergehenden und nachfolgenden Aufgaben, einschließlich ihrer Sammelaufgaben, falls vorhanden. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Filter > kritischer Pfad

Zeigt die Aufgaben auf dem kritischen Pfad an. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Filter > unerledigte Aufgaben

Zeigt die Aufgaben an, die nicht zu 100 % erledigt sind. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Filter > farbige Aufgaben

Zeigt die Aufgaben an, die eine Hintergrundfarbe als Hervorhebung haben. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Filter > im Gantt-Diagramm sichtbar

Zeigt nur die Aufgaben an, die während der eingestellten Zeitskala des Gantt-Diagramms (teilweise) sichtbar sind. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell in der Business Version.

Nach unten sortieren > in ausgewählter Spalte | Business

Sortiert ausgewählte Aufgaben basierend auf der ausgewählten Spalte abwärts.

Aufwärts sortieren > in ausgewählter Spalte | Business

Sortiert ausgewählte Aufgaben basierend auf der ausgewählten Spalte aufwärts.

Einzug vergrößern

Erhöht wenn möglich den PSP-Level der ausgewählten Aufgaben, z. B. 1.2 wird zu 1.1.4.

Einzug verkleinern

Verringert den PSP-Level der ausgewählten Aufgaben, falls möglich, z. B. 1.3.1 wird zu 1.4.

Zeilen oben einfügen

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen unten einfügen

Fügt unter den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren | Business

Kopiert die ausgewählte(n) Zeile(n) zum weiteren Einfügen in die Zwischenablage.

Zeilen ausschneiden | Business

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage und löscht sie anschließend.

Zeilen einfügen | Business

Fügt die Zwischenablage in der ausgewählten Zeile ein.

Optionen einfügen... | Business

Öffnet einen Dialog, um auszuwählen, welche Informationen aus der Zwischenablage eingefügt werden sollen:
- pro Aufgabe jede hinzugefügte Farbe, Notiz, Dokumente in Google Drive, Ressourcen und Links,
- benutzerdefinierte Spalten aus anderen Zeitplänen,
- Wie oft soll die Zwischenablage wiederholt werden (Standard ist 1),
- wie viel die Aufgabendauer multipliziert werden soll (Standard ist 1,0).

Zwischenablage speichern... | Business

Öffnet einen Popup-Dialog, siehe Aufgaben in der Zwischenablage speichern .

Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig.

Wiederholen

Stellt die letzte Änderung wieder her.

Klare Nivellierungsauswahl

Löscht alle Schichten der ausgewählten Aufgabe(n) aufgrund des Zuordnungsabgleichs.

Kette

Verknüpft die ausgewählten Aufgaben nacheinander.

Verknüpfungen entfernen

Entfernt alle Links von den ausgewählten Aufgaben.

Säulen...

Öffnet einen Dialog, siehe Spalten anordnen .

Tasks können in ihrer Ausführungsreihenfolge voneinander abhängen. Dies kann bei Abhängigkeiten zwischen Tasks angezeigt werden, indem auf die IDs der Vorgänger in der Task-Spalte Predecessors verwiesen wird. Es gibt verschiedene Arten von Abhängigkeiten, die hinter der ID stehen, siehe Tabelle unten.

Aufgaben können mit der Steuertaste (Mac: Metataste) und Mausklick verknüpft werden. Markieren Sie die Zeilen eines oder mehrerer Vorgänger und klicken Sie dann mit Strg + Maus auf den Nachfolger. Der oder die Vorgänger sind mit ihrer ID in der Spalte Vorgänger beim Nachfolger verknüpft. Der Verbindungstyp fehlt standardmäßig und ist FS, aber ein anderer Typ kann hinzugefügt werden. Das Aufheben der Verknüpfung erfolgt auf die gleiche Weise wie das Verknüpfen, ein bestehender Link wird entfernt.

Jede Abhängigkeit kann durch Hinzufügen von Verzögerung oder Vorlaufzeit angepasst werden. Die Verzögerungszeit führt zu einer Verzögerung zwischen den verknüpften Aufgaben, die Vorlaufzeit zu einer Überlappung zwischen den verknüpften Aufgaben. Die Nachlauf-/Vorlaufzeit wird nach der Abhängigkeit gesetzt, wobei positive Zeit Nachlauf und negative Zeit Vorlauf ist.

Beispiele für Abhängigkeiten:

Die Zwischenablage wird zum vorübergehenden Kopieren und Einfügen von Aufgaben aus und in alle Ihre Zeitpläne verwendet. Aufgaben in der Zwischenablage können gespeichert und später wieder in die Zwischenablage kopiert werden, um sie in den Zeitplan einzufügen. Die Einfügeoptionen bestimmen die einzufügenden Informationen aus der Zwischenablage und die angewendete Wiederholung und Dauer.

Der Inhalt gespeicherter Aufgaben kann nachträglich nicht bearbeitet werden. Gespeicherte Aufgaben können gelöscht werden, nachdem Sie sie zuerst erweitert haben. Die Reihenfolge mehrerer gespeicherter Aufgaben kann durch Ziehen in eine logische Reihenfolge geändert werden. Beide Änderungen können mit Strg + Z rückgängig gemacht werden.

Die gespeicherten Aufgaben können als Teil eines Zeitplans in einen neuen Zeitplan kopiert werden, ProjectWork Dropdown-Menü > Kopie erstellen ... Option auswählen > Gespeicherte Zwischenablage-Aufgaben einbeziehen. Dies ermöglicht die Erstellung eines Vorlagenzeitplans mit Aufgabengruppen, die von kopierten Zeitplänen als Bausteine verwendet werden können.

Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan pro Aufgabe als Balken. Die Position des Balkens hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) werden und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Im eingezoomten Zustand kann das Gantt-Diagramm mit der Bildlaufleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch „Greifen“ mit der Maus verschoben werden. Mit der Maus in der Zeitskala wird mit der linken Maustaste hineingezoomt und mit der rechten Maustaste herausgezoomt.

Das Gantt-Menü befindet sich oben im Gantt-Bereich und öffnet sich, wenn es mit den folgenden Funktionen angeklickt wird.

Ausgewählte Aufgaben

Legt die Zeitskala des Gantt-Diagramms so fest, dass sie dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum der ausgewählten Aufgabe(n) entspricht.
Tipp : Wählen Sie eine Sammelaufgabe aus, um alle ihre Teilaufgaben anzuzeigen.

Heute

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf heute.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms gleich dem Projektstart.

Gesamtes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum an.

Automatisch anpassen

Legt die Zeitskala so fest, dass sie allen sichtbaren erweiterten Aufgaben entspricht.

Als Kapazitätsdiagramm skalieren

Macht die Gantt-Skala gleich der Kapazitätsskala.

Zum Kapazitätsdiagramm

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Bis Kapazität mit Skala als Gantt

Ändert die Panel-Ansicht, um das Kapazitätsdiagramm mit dem gleichen Maßstab wie das Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Ressourcen sind die Menschen und die Mittel, die zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich sind. Sie sind die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Ressourcen enthalten. Sie können in Teams oder Cluster gruppiert werden, die ihre Eigenschaften zusammenfassen.

Die Tabelle kann mit dem Scrollbalken am unteren Rand oder durch „Anfassen“ der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Jede Ressource hat die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .

ID

Reihenfolge

RBS

Code, der angibt, wie die Ressource in die Aufteilung von Teams und Clustern passt.

Abk

Abkürzung dieser Ressource. Falls vorhanden, wird diese Abkürzung in der Spalte Ressourcen in der Task-Tabelle verwendet.

Ressourcenname

Name der Person oder Beschreibung der Ressource.

Typ

Liste mit möglichen Ressourcentypen .

Einheit

Pro Stunde, pro Stück, pro Meter usw.

Fortschritt

Prozentsatz, der die Fertigstellung durch die Ressource angibt.

Kapazität

Maximale Menge einer Ressource, ab der das Ressourcendiagramm rot anzeigt.
Auch die Menge, die mit Strg + Mausklick einer Aufgabe zugeordnet wird.

Rate

Kosten pro Ressourceneinheit.

Menge

Die Gesamtzahl der dieser Ressource zugewiesenen Einheiten.

Kosten

Gesamtkosten der Ressource.

Konto

E-Mail-Adresse, Google-Konto oder Code einer Ressource.

Grundstück

Ressourcenstandort. Ein Google Maps-Symbol erscheint, um die Adresse anzuzeigen.

Benutzerdefinierte Spalten

Zusätzliche Spalten .

Das Ressourcenmenü befindet sich oben im Ressourcenfenster und öffnet sich, wenn es mit den folgenden Funktionen angeklickt wird.

Zusammenbruch

Reduziert die ausgewählte Übersichtsressource. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Übersichtsressourcen. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Ebene zusammenbrechen

Reduziert alle Zusammenfassungsressourcen mit einer PSP-Ebene, die der ausgewählten Ressource entspricht. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alles zusammenklappen

Blendet alle zusammenfassenden Ressourcen aus. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle Ressourcen anzeigen

Erweitert alle Übersichtsressourcen und zeigt alle ausgeblendeten Ressourcen an. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Zugewiesene Aufgaben filtern

Zeigt in der Aufgabentabelle nur die der ausgewählten Ressource zugewiesenen Aufgaben an, einschließlich der zugrunde liegenden Aufgaben. Andere Aufgaben werden eingeklappt.

Nach unten sortieren > in Spalte

Sortiert ausgewählte Ressourcen basierend auf der Spalte abwärts.

Nach oben sortieren > in Spalte

Sortiert ausgewählte Ressourcen basierend auf der Spalte aufwärts.

Einzug vergrößern

Erhöht wenn möglich den PSP-Level der ausgewählten Ressourcen, z. B. 1.2 wird zu 1.1.4.

Einzug verkleinern

Verringert den PSP-Level der ausgewählten Ressourcen, falls möglich, z. B. 1.3.1 wird zu 1.4.

Zeilen oben einfügen

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen unten einfügen

Fügt unter den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt wurden.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen zum weiteren Einfügen in die Zwischenablage.

Reihen schneiden

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage und löscht sie anschließend.

Zeilen einfügen

Fügt die Zwischenablage in der ausgewählten Zeile ein.

Optionen einfügen...

Öffnet einen Dialog, um auszuwählen, welche Informationen aus der Zwischenablage eingefügt werden sollen:
- pro Ressource jede hinzugefügte Farbe, Notiz, Dokumente in Google Drive, Ressourcen und Links,
- benutzerdefinierte Spalten aus anderen Zeitplänen.

Nivelliere alle Ressourcen

Stellt sicher, dass alle zugewiesenen Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben nach vorne verschoben werden. Im ProjectWork Menü, Punkt Einstellungen unter Ressourcenabgleich können Sie auswählen, was in den Abgleich einbezogen werden soll und wo das Ergebnis sichtbar sein soll.

Löschen Sie alle Nivellierungen

Verschiebt alle verschobenen Aufgaben aufgrund des Ressourcenabgleichs zurück. Infolgedessen können Ressourcen ihre Kapazität überschreiten, was im Kapazitätsdiagramm als rot angezeigt wird.

Ebenenauswahl

Stellt sicher, dass ausgewählte Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben verschoben werden.

Klare Nivellierungsauswahl

Löscht Verschiebungen von Aufgaben, die ausgewählten Ressourcen aufgrund des Zuordnungsabgleichs zugewiesen wurden.

Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Stellt die letzte Änderung wieder her

Säulen...

Öffnet einen Dialog, siehe Spalten anordnen .

Die Spalte Ressourcen in der Tabelle Aufgaben zeigt pro Aufgabe die Ressourcen aus der Tabelle Ressourcen, die dieser Aufgabe zugeordnet sind. Ressourcennamen werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Die zugewiesene Menge pro Ressource wird in eckigen Klammern ([ ]) angegeben.

Zum Beispiel: R1;R2[2] bedeutet
1xR1
2xR2

Wenn eine Ressource eine Abkürzung hat, wird diese verwendet. Wenn eine Ressource noch nicht in der Ressourcentabelle enthalten ist, wird sie hinzugefügt.

Das Zuweisen von Ressourcen erfolgt einfacher, indem Sie eine oder mehrere Ressourcen in der Ressourcentabelle auswählen und mit Strg + Maus auf eine Aufgabe in der Aufgabentabelle klicken . Die Zuweisung einer Arbeitstyp-Ressource erfolgt mit einer Menge, die der Kapazität entspricht, andernfalls mit einer Menge von eins. Die Menge kann nachträglich in der Spalte Ressourcen der Tabelle Aufgaben geändert werden.

In der Tabelle Ressourcen hat jede Ressource eine Typangabe in der Spalte Typ. Sie wirkt sich darauf aus, wie die Kosten pro Ressource pro Aufgabe basierend auf ihrer Zuweisung und Rate berechnet werden.

Das Kapazitätsdiagramm wird mit einer zeitlichen Angabe angezeigt, wenn eine Ressource aktiv ist. Für Arbeitsressourcen ist die Anzeige eine Farbe relativ zur eingestellten Kapazität:

• blau bei weniger als 50 %,
• rot wenn mehr als 100%,
• grün dazwischen.

Andere Arten von Ressourcen werden grau dargestellt. Die Position der Anzeige hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) werden und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Im vergrößerten Zustand kann das Kapazitätsdiagramm mit der Bildlaufleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch „Greifen“ mit der Maus verschoben werden. Mit der Maus in der Zeitskala wird mit der linken Maustaste hineingezoomt und mit der rechten Maustaste herausgezoomt.

Das Kapazitätsmenü befindet sich oben im Kapazitätsbereich und öffnet sich, wenn es mit den folgenden Funktionen angeklickt wird.

Heute

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms auf heute.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms gleich dem Projektstart.

Gesamtes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum an.

Skalierung als Gantt-Diagramm

Macht die Kapazitätsskala gleich der Gantt-Skala.

Zum Gantt-Diagramm

Ändert die Bedienfeldansicht, um das Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Zu Gantt mit Skalierung als Kapazität

Ändert die Bedienfeldansicht, um ein Gantt-Diagramm mit einer Skalierung anzuzeigen, die dem Kapazitätsdiagramm entspricht.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork for Business Menü geöffnet.

Sprache

| Englisch | Niederlande |

Wenn die gewünschte Sprache nicht aufgeführt ist, ist es möglich, ProjectWork im Google Chrome-Browser mit Google Translate zu übersetzen. Klicken Sie dazu auf das Google Übersetzer-Symbol in der Adressleiste. Die Dialoge zum Einkauf und die Tabellen mit Projektdaten werden nicht übersetzt.

Zahlenformat

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Tausender und Dezimaltrennzeichen in der Zahl.

Währung

Gegebenenfalls wird das ausgewählte Währungssymbol angezeigt.

Währungsposition

Position relativ zum Betrag.

Datumsformat

| TT-MM-JJJJ | tt.mm.jjjj | tt/mm/jjjj | mm/tt/jjjj | JJJJ-MM-TT | jjjj.mm.tt | JJJJ/MM/TT |

Reihenfolge und Trennzeichen (./-) für Tag (tt), Monat (mm), Jahr (jjjj).

Zeitformat

| hh:mm | vormittags |

24 Stunden oder 12 Stunden.

Show Time

Nur Datum oder auch Uhrzeit in Tabelle anzeigen.

Erster Tag der Woche

Die Auswahl ist im Gantt- und Kapazitätsdiagramm sichtbar

Projektzusammenfassung (ID=0)

• Zeigen Sie die Projektzusammenfassung in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm an.
• Projektzusammenfassung in Ressourcentabelle und Kapazitätsdiagramm anzeigen | Business .

Anzeige des kritischen Pfads

• Kennzeichnen Sie Aufgaben im kritischen Pfad in den Spalten Start- und Enddatum mit Rot.
• Markieren Sie Aufgaben und Links im kritischen Pfad im Gantt-Diagramm mit Rot.
• Geben Sie den Slack-Spaltenwert im Gantt-Diagramm mit einem gepunkteten Balken an.

Fortschrittsanzeige

• Zeigen Sie die Fortschrittsfarbe in der Spalte „Fortschritt“ in der Aufgabentabelle an.
• Zeigen Sie die Fortschrittsfarbe im Balken im Gantt-Diagramm an.

Ressourcennivellierung | Business

• Schließen Sie Aufgaben aus der Vergangenheit in die Nivellierung ein/aus.
• Erledigte Aufgaben in die Nivellierung aufnehmen/ausschließen.
• Geben Sie die verschobene Aufgabe in der Aufgabentabelle an.
• Geben Sie eine verschobene Aufgabe im Gantt-Diagramm an.

Standardzustand

| So schnell wie möglich | So spät wie möglich | Beginn am Datum | Fertig am Datum |

Standardbedingung für neue Aufgabe.

Standardkonstante | Business

| Ressource | Arbeit | Dauer |

Standardkonstante für neue Aufgabe.

Google Drive ist ein Online-Speicherdienst. ProjectWork speichert die Bearbeitungen der Zeitplandatei nach jeder vorgenommenen Zeitplanänderung automatisch im Google Drive des Benutzers. Ein gleichzeitiger Benutzer derselben Datei wird die Änderung ebenfalls sehen. Um Störungen zwischen Benutzern derselben Zeitplandatei zu vermeiden, werden Änderungen in der Ansicht des Zeitplans nicht automatisch gespeichert. Änderungen in der Ansicht können bei Bedarf manuell gespeichert werden, und ein gleichzeitiger Benutzer derselben Datei sieht dann die geänderte Ansicht. Um Zugriff auf Google Drive zu erhalten, muss der Benutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Erlaubnis erteilen. Gespeicherte ProjectWork Dateien können über die ProjectWork App oder über die Google Drive-Website geöffnet werden.

Eine neue ProjectWork Datei kann erstellt und geöffnet werden, indem Sie in Google Drive auf die Schaltfläche Erstellen klicken und ProjectWork als Anwendung auswählen.

Eine vorhandene Datei kann in ProjectWork geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Öffnen mit... ProjectWork auswählen.

Das Festlegen ProjectWork als Standardanwendung für .json-Dateien kann im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) unter Apps verwalten erreicht werden.

Das ProjectWork Symbol erscheint vor dem Dateinamen und ProjectWork wird mit dieser Datei geöffnet.

Mit ProjectWork kann ein Team getrennt oder zusammen in Echtzeit am selben Projektplan zusammenarbeiten. Beim gleichzeitigen Arbeiten wird die Anzahl der Teilnehmer vor dem Dateinamen im ProjectWork Panel angezeigt und eine von einem Teilnehmer vorgenommene Änderung wird sofort auf dem Bildschirm der anderen angezeigt. Um zu wissen, wo die Änderung stattgefunden hat, gibt es die Möglichkeit, dies pro Zeile in der PSP-Spalte zu markieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Die Zusammenarbeit an einem Zeitplan kann nach den folgenden Schritten beginnen:

1. Starten Sie einen neuen Zeitplan in ProjectWork oder verwenden Sie eine vorhandene Datei
2. Gehen Sie in ProjectWork zu den Projekteigenschaften, indem Sie auf den Dateinamen klicken
3. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol , um das Dialogfeld „Mit anderen teilen“ zu öffnen
4. Klicken Sie auf „Erweitert“ und fügen Sie die Konten hinzu, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie „Darf bearbeiten“ oder „Darf anzeigen“.
5. Die teilnehmenden Konten öffnen die Datei in ihrem Ordner „Für mich freigegeben“ in Google Drive

Das Teilen der Datei ist auch über die Google Drive-Website möglich.

ProjectWork verfügt über Funktionen, die anderen Apps Informationen zur Verfügung stellen. Um Zugriff auf diese Apps zu erhalten, muss der Benutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Berechtigung erteilen.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork for Business Menü geöffnet.

Sie erstellen einmalig eine Webhook-URL für einen Google-Chat-Bereich oder Slack-Kanal und speichern sie über diesen Dialog. Pro Nachricht wird ein Link zur geöffneten Planung hinzugefügt. Sie können die Ansicht dieser Planung so festlegen, dass beim Öffnen des Links in der geposteten Nachricht diese Ansicht angezeigt wird. Sie können der Nachricht auch Informationen hinzufügen, z. B. die Projektbeschreibung. Abschließend schreiben Sie einen Text und posten die Nachricht im Google-Chat-Bereich oder im Slack-Kanal.

Der Text kann formatiert werden: *fett*, _kursiv_ und <link> oder <link|text>.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork for Business Menü geöffnet.

Der veröffentlichte HTML-Code stimmt genau mit der Aufgabentabelle und dem Gantt-Diagramm überein: reduzierte Aufgaben und ausgeblendete Spalten werden nicht veröffentlicht. Das Gantt-Diagramm wird in seiner Gesamtheit vom Anfang bis zum Ende des Projekts angezeigt. Der HTML-Code ist als Vorschau im Browser und als Code zum Einbetten in eine Website, beispielsweise in Google Sites, sichtbar. Der HTML-Code kann auch in Google Drive gespeichert werden.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das ProjectWork for Business Menü geöffnet.

Der Zeitplan kann als neue Tabelle oder als Aktualisierung einer zuvor veröffentlichten Tabelle veröffentlicht werden. Die Tabelle besteht aus zwei Arbeitsblättern: Aufgaben und Ressourcen. Das Arbeitsblatt Aufgaben enthält auf der rechten Seite ein Gantt-Diagramm. Oberhalb der Kopfzeile ist Platz zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text oder Berechnungen.

Die Reihenfolge der Spalten kann geändert und Spalten können ausgeblendet oder gelöscht werden. Gelöschte Spalten werden bei einer Aktualisierung nicht wieder hinzugefügt. Es können benutzerdefinierte Spalten eingefügt werden, die Informationen oder Zellformeln enthalten, die die Planungsdaten verwenden. Sie können auch benutzerdefinierte Arbeitsblätter mit Diagrammen hinzufügen, die die Planungsdaten verwenden.

Ein Update synchronisiert die Tabellendaten mit den Aufgaben im Zeitplan. Der Tabelle hinzugefügte Formatierungen wie Farben und hinzugefügte Kommentare werden beibehalten. Das Gantt-Diagramm, abhängige Spalten, Berechnungen und Diagramme werden aktualisiert. Das Update ermöglicht zum Beispiel die Berichterstattung über den aktuellen Zeitplan, wie z. B. einen Vergleich mit dem Basisplan, siehe Häufig gestellte Fragen .

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork for Business unter Veröffentlichen geöffnet.

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe im Zeitplan mit einer Dauer von 0. Veröffentlichte Meilensteine erscheinen im privaten Kalender „ ProjectWork “ des angemeldeten Google-Kontos. Dieser Kalender kann Meilensteine anderer veröffentlichter ProjectWork Zeitpläne desselben Kontos enthalten.

Ressourcen, die einem Meilenstein zugewiesen sind und deren Konto in der Ressourcentabelle ausgefüllt ist, erhalten diesen Meilenstein in ihren Google-Kalender(n).

Änderungen an Meilensteinen im Stundenplan werden im Kalender „ ProjectWork “ und in den Ressourcenkalendern mit einem Google-Konto aktualisiert, wenn Sie sie erneut veröffentlichen.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das Menü ProjectWork for Business unter Veröffentlichen geöffnet. Das Veröffentlichen führt zu einem Link zu einer dynamischen Karte mit den Standorten der Ressourcen. Durch Klick auf den Standort erscheinen Informationen zur zugehörigen Ressource, Kosten und Hinweise sind bei Veröffentlichung optional.

Der Link kann auf einer Website veröffentlicht oder per E-Mail versendet werden. Eine erneute Veröffentlichung enthält denselben Link, jedoch mit den neuesten Informationen. Der Link kann auch entfernt werden.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das ProjectWork for Business Menü geöffnet.

Das Dashboard ist eine gemeinsame Tabelle zur Verfolgung aller Projekte. Die Projekte werden Zeile für Zeile mit Informationen und Status pro Spalte aufgelistet. Für jedes Projekt gibt es einen Balken rechts in derselben Zeile vom Start- bis zum Enddatum mit dem Fortschritt. Sie können gemeinsame Spalten für zusätzliche Informationen und Statistiken einfügen. Jedes Projekt aktualisiert die Informationen selbst. Sie können diese Tabelle in eine Google-Website einfügen.

Sie starten das Reporting, indem Sie über die Schaltfläche Auswählen eine bereits als Dashboard erstellte Tabelle auswählen oder über die Schaltfläche Neu ein neues Dashboard erstellen. In beiden Fällen wird das Dashboard gespeichert und als Link angezeigt. Mit dem Link öffnen Sie die Tabelle mit dem Dashboard. Mit der Schaltfläche Aktualisieren aktualisieren Sie das Dashboard mit den neuesten Informationen. Das Konto, das das Projekt aktualisiert, und der Zeitpunkt, an dem es mit dem Projekt aufgeführt wird.

Die Auswahl eines Dashboards ist nur möglich, wenn das Dashboard mit Ihrem Konto geteilt wird. Ein zu einem ausgewählten Dashboard hinzugefügtes Projekt wird unter den aktuellen Projekten hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Zeile mit einem Projekt ziehen. Ein Projekt, das nicht mehr in einem Dashboard vorhanden sein muss, kann aus der Tabelle entfernt werden.

Die Dashboard-Tabelle kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Spalten können entfernt werden, ohne nach der Aktualisierung zurückzukehren. Spaltenüberschriften können angepasst werden, die Reihenfolge der Spalten kann geändert werden. Die Formatierung bleibt nach Aktualisierung der Daten erhalten.