Benutzerhandbuch ProjectWork

Die Online-Projektmanagementsoftware ProjectWork zeigt alle Projektinformationen von links nach rechts in separaten Bereichen an. Jedes Panel verfügt über ein eigenes Menü.

Panels: Kapazität | Ressourcen | ProjectWork | Aufgaben | Gantt

• Der Bereich Capacity enthält ein Balkendiagramm, das die Ressourcenzuteilung im Zeitverlauf zeigt.
• Das Resources Panel enthält eine Tabelle mit den Ressourcen des Projekts.
• Das ProjectWork Panel enthält allgemeine Informationen, einen Dialog einer Funktion oder detaillierte Informationen zu einer ausgewählten Aufgabe oder Ressource.
• Das Tasks enthält eine Tabelle mit den Aufgaben des Projekts.
• Das Gantt Panel enthält ein Balkendiagramm, das die Aufgaben im Zeitverlauf zeigt.

Aufgaben, Ressourcen und Aufgaben-/Ressourcenzuordnungen sind in den Panels sichtbar. Paneele können ausgeblendet werden, um anderen Paneelen mehr Platz zu geben.

Das ProjectWork Bedienfeld ist das zentrale Bedienfeld, das oben den Dateinamen und darunter den Standarddialog oder temporäre Dialoge verschiedener Funktionen enthält. Nach dem Schließen eines temporären Dialogs kehrt der Standarddialog zurück.

Wenn Sie auf den Dateinamen klicken, wird das Dialogfeld „Eigenschaften“ angezeigt, in dem Sie den Dateinamen in Google Drive ändern können. Unterhalb des Dateinamens ist Platz für eine Statusmeldung zur automatischen und manuellen Speicherung in Google Drive. Wenn Sie eine Änderung an der Ansicht vornehmen, z. B. Erweitern/Reduzieren oder Filtern, wird eine Meldung zum Speichern der Ansicht angezeigt. Wenn Sie auf die Nachricht klicken, wird die Ansicht in der Zeitplandatei gespeichert und die Ansicht wird mit allen aktiven Benutzern synchronisiert.

Das ProjectWork Bedienfeld mit Standarddialog:

Dateiname
Google Drive-Statusmeldung
Ansicht in Google Drive speichern

Google-Konto und die Möglichkeit, sich abzumelden
Teststatus und Lizenzbestellung mit PayPal

Verknüpfungen zu Menüfunktionen wie Eigenschaften und Einstellungen
Option zum Markieren von Zeilen, die sich ändern, wenn Sie oder eine andere Person eine Änderung im Zeitplan vornehmen

Hilfe wie Handbuch, Videos und Helpdesk
Integrierte Quick-Info-Kurztour und Hilfedialog

Die Aufgaben- und Ressourcentabellen können pro Zelle bearbeitet werden, indem Sie auf die Zelle klicken. Um die Zelle herum erscheint ein Umriss und die Zeile wird ausgewählt. Nun kann der Text eingegeben werden.

Die Eingabetaste bewegt die Auswahl zur Zelle darunter, die Umschalttaste + Eingabetaste zur Zelle darüber.
Mit der Tabulatortaste wird die Auswahl zur Zelle rechts verschoben, mit Umschalt + Tabulatortaste zur Zelle links.

Das gleichzeitige Kopieren einer Zelle in mehrere Zellen mit demselben Text beginnt mit der Auswahl einer Zelle mit der linken Maustaste und der anschließenden Auswahl dieser Zelle sowie der darüber oder darunter liegenden angrenzenden Zellen bei gedrückter Umschalttaste. Nach dem Loslassen der Maustaste erhalten die Zellen denselben Text wie die erste ausgewählte Zelle, siehe Beispiel unten.

Mit Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) können Sie Text schnell aus einer Tabelle oder einem Dokument in ProjectWork kopieren. Mehrere Zellen aus einer Spalte der Tabelle oder mehrere Textzeilen aus dem Dokument werden in einer ProjectWork Spalte in nachfolgenden Zeilen eingefügt. Beginnen Sie beim Kopieren für neue Aufgaben mit der Spalte „Aufgabenbeschreibung“. Stellen Sie beim Kopieren von Datumsangaben sicher, dass die Datumsformateinstellung in ProjectWork mit dem Datumsformat der kopierten Daten übereinstimmt.

Wenn eine einzelne Aufgaben-/Ressourcenzeile ausgewählt wird, wird ein Aufgaben-/Ressourcendialogfeld angezeigt, in dem Sie die Details anzeigen und bearbeiten können. Auch ausgeblendete Spalten sind hier sichtbar. Neben dem Dialog wird in der Mengenspalte die zugewiesene Menge angezeigt, die ebenfalls bearbeitet werden kann.

Einige Menüelemente funktionieren in Kombination mit einer oder mehreren ausgewählten Zeilen in der Aufgaben- oder Ressourcentabelle. Wenn keine Zeile ausgewählt ist, sind diese Elemente ausgegraut und können nicht verwendet werden. Ausgewählte Zeilen haben eine dunkle Hintergrundfarbe.

Zeilen können ausgewählt werden, indem eine Zeile ausgewählt und mit gedrückter linker Maustaste benachbarte Zeilen ausgewählt werden.

Eine andere Möglichkeit, aufeinanderfolgende Zeilen auszuwählen, besteht darin, die erste Zeile auszuwählen und bei gedrückter Umschalttaste die letzte Zeile auszuwählen.

Die Abwahl erfolgt mit der ESC- Taste.

Dieses Dialogfeld wird über das ProjectWork Tasks Aufgabenmenü oder das ProjectWork Resources geöffnet. Sie kann auch durch Klicken auf die Kopfzeile der Tabelle „Aufgaben“ oder „Ressourcen“ geöffnet werden. Die Breite einer Spalte kann durch Ziehen des Randes in der Spaltenüberschrift geändert werden. Durch Klicken auf den Rand wird die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt angepasst. Die Breite der Spalten kann manuell gespeichert werden.

Spalten können in einem Dialog durch Klicken auf die Spaltenüberschriften oder über das Menü des Bedienfelds angeordnet werden. Eine markierte Spalte ist sichtbar . Die Reihenfolge kann durch Ziehen einer Spalte und Ablegen an der gewünschten Position neu angeordnet werden. Die Ansicht der Spalten kann manuell gespeichert werden.

Mit „Übernehmen“ kann jeweils eine benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt werden. Das Hinzufügen einer Spalte erfolgt durch die Angabe eines Titels und Typs. Die Spalte erscheint als letzte und kann durch Ziehen an die gewünschte Position neu positioniert werden. Eine benutzerdefinierte Spalte kann durch Löschen ihres Titels entfernt werden.

Tastatur und Maus können einige Funktionen direkt ausführen, siehe Liste.
Mac: ⌘-Befehlstaste statt Strg.

Das Kontextmenü erscheint, indem Sie zunächst eine oder mehrere Zeilen auswählen und dann mit der rechten Maustaste (Mac: Strg + Mausklick) auf die Zeilen klicken. Die ausgewählte Funktion wirkt sich auf die ausgewählte(n) Zeile(n) aus.

Neues Projekt

Startet ein neues Projekt mit einem anpassbaren Titel. Die Datei wird in Google Drive in denselben Ordnern wie das Original abgelegt. Freigabeberechtigungen werden nicht aus der Originaldatei, sondern aus den gemeinsamen Ordnern kopiert.

Offenes Projekt...

Zeigt eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Öffnet die ausgewählte Datei.

Eine Kopie machen...

Öffnet ein Dialogfeld zum Kopieren des Zeitplans in eine neue Datei, die in einem neuen Browser-Tab geöffnet wird. Der Name kann in der Kopie nachträglich geändert werden.

Das Kopieren verfügt über Optionen, die aktiviert sind, wenn die Daten vorhanden sind:
- Kopieren Sie auch die veröffentlichte Tabelle und verknüpfen Sie sie mit der Kopie, wobei Sie das Layout des Originals beibehalten.
- Behalten Sie die Verknüpfung der Kopie mit derselben Dashboard-Tabelle wie das Original bei.
- Kopieren Sie die gespeicherten Zwischenablageaufgaben in den Zeitplan.
- Kopieren Sie die Grundlinien in den Zeitplan.

Datei überschreiben...

Öffnet eine Liste von Google Drive mit zuvor gespeicherten ProjectWork Dateien. Überschreibt die ausgewählte Datei mit dem aktuellen Projekt.

Google Drive

Öffnet einen neuen Tab mit Google Drive.

Datei teilen...

Öffnet das Google Drive-Dialogfeld, um Dateien zum Bearbeiten oder Anzeigen mit anderen zu teilen. Sie können die Datei in ihrem Google Drive im Ordner „Für mich freigegeben“ öffnen und den Zeitplan in ProjectWork bearbeiten oder anzeigen, je nachdem, wie die Datei freigegeben wird. Änderungen werden in Echtzeit an allen freigegebenen Zeitplänen vorgenommen, die geöffnet sind, sodass eine gleichzeitige Zusammenarbeit möglich ist.

Importieren > Microsoft Project XML-Datei...

Lädt eine MS Project XML-Datei vom PC und konvertiert sie in einen ProjectWork Zeitplan. Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > ProjectWork Zeitplan vom PC...

Lädt eine JSON-Datei mit ProjectWork Zeitplan vom PC. Nach dem Laden erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Importieren > Mindmap vom PC...

Lädt eine mit MindMup erstellte JSON-Datei vom PC und wandelt sie in einen ProjectWork Zeitplan um.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Von der Idee zum Zeitplan mit Mindmap . Nach der Konvertierung erscheint ein Link, der die Planung in einem neuen Tab öffnet.

Projekteigenschaften...

Öffnet einen Dialog mit Eigenschaften des aktuellen Projekts.

Chat-Nachricht posten...

Öffnet ein Popup-Dialogfeld zum Posten einer Nachricht in einem Google Chat-Bereich oder Slack-Kanal.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Chat-Nachricht posten .

Veröffentlichen > Zeitplan als HTML

Öffnet einen Dialog zum Veröffentlichen des angezeigten Zeitplans als Vorschau oder als HTML-Code. Sie können den HTML-Code in einer neuen Datei speichern oder eine vorhandene Datei überschreiben.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zeitplan als HTML veröffentlichen .

Veröffentlichen > Zeitplan in Google Sheets

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen der geplanten Aufgaben und Ressourcen in einer neuen oder vorhandenen Google-Tabelle.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Veröffentlichungszeitplan in Google Sheets .

Veröffentlichen Sie > Meilensteine in Google Kalender

Öffnet einen Dialog zum Erstellen, Aktualisieren und Entfernen von Meilensteinen in Google Kalender.
Weitere Informationen finden Sie unter Meilensteine in Google Kalender veröffentlichen .

Veröffentlichen Sie > Websites in Google Maps

Öffnet ein Dialogfeld zum Veröffentlichen aller Ressourcen mit ausgefüllter Site in einer HTML-Datei in Google Drive. Diese Datei kann von Google Drive in Google Maps angezeigt werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Websites in Google Maps veröffentlichen .

Exportieren > ProjectWork Zeitplan auf den PC

Speichert einen ProjectWork Zeitplan in einer JSON-Datei auf dem PC.

Exportieren > Microsoft Project XML-Datei

Exportiert die ProjectWork als MS Project XML-Datei auf den PC.

Grundlinien...

Öffnet einen Dialog zum Festlegen, Anzeigen und Vergleichen von Basislinien .

Bericht > Projektstatus...

Öffnet ein HTML-Dokument mit Fortschrittsinformationen zu den Arbeitsstunden. Enthält die neueste Baseline, wenn sie als Referenz festgelegt ist.

Bericht > Projektbesichtigung...

Öffnet ein HTML-Dokument mit Informationen zur Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen.

Bericht > Dashboard...

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen des Projekts zu einem neuen oder ausgewählten Dashboard oder zum Aktualisieren des Projekts im ausgewählten Dashboard. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Bericht im Dashboard .

Drucken

Druckt die Aufgabentabelle und das Gantt-Diagramm über den Browser aus, während Sie sie sehen. Passen Sie die gegenseitige Breite der Bereiche und andere Anzeigeeinstellungen an, z. B. das Ausblenden von Spalten und das Reduzieren von Aufgaben, bevor Sie sie drucken. In der Chrome-Druckvorschau können Sie den Maßstab anpassen, sodass die gesamte Planung, ggf. über mehrere Seiten, gedruckt wird. In einigen Browsern können Sie in eine PDF-Datei drucken.

Neuer Ressourcenmanager

Öffnet eine neue Browser-Registerkarte namens ProjectWork-Resources . In dieser Version von ProjectWork kann ein Ressourcenmanager seine Ressourcen mit mehreren Projekten teilen. Pro Projekt kann er sehen, welchen Aufgaben seine Ressourcen zugeordnet sind. Verwenden Sie „Neu laden“, um den letzten Status seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.
Siehe auch Ressourcenmanagement mit ProjectWork .

Geteilte Ressourcen...

Zeigt an, welche Ressourcenmanager Ressourcen mit diesem Projekt teilen. Die gemeinsam genutzten Ressourcen werden im Blatt „Ressourcen“ gruppiert.

Neu laden

Lädt den Zeitplan neu, um alle Änderungen an den freigegebenen Ressourcen seit dem Öffnen des Zeitplans anzuzeigen.

Einstellungen...

Öffnet einen Dialog mit Einstellungen .

Arbeitszeit...

Öffnet einen Dialog zum Anpassen der Arbeitszeiten für das Projekt.

Arbeitsfreie Zeiten...

Öffnet einen Dialog zum Hinzufügen oder Löschen arbeitsfreier Zeiträume zum Projekt. Ein arbeitsfreier Zeitraum hat ein Startdatum und ein Enddatum. Während des Zeitraums wird das Projekt nicht für alle Ressourcen ausgeführt und es kommt zu Verzögerungen im Zeitplan.

In-App-Kauf

Nach der Registrierung und Auswahl von Lizenztyp und -zeitraum können Sie die Lizenz mit PayPal erwerben.

Handbuch

Öffnet dieses Handbuch in einem neuen Tab.

Beratungsstelle...

Öffnet das Kontaktformular.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Ein Tag kann 5 nicht überlappende Arbeitsperioden haben. Standardarbeitszeiten: Montag – Freitag (5 Tage) von 08:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:00 Uhr (2 Zeiträume). Dies entspricht 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Weitere Beispiele für Zeiträume finden Sie in der folgenden Tabelle sowohl für die AM/PM-Zeitanzeige als auch für die entsprechende 24-Stunden-Anzeige.

Ändern Sie Arbeitsperioden, indem Sie die neuen Periodenzeiten eingeben, die Perioden markieren, die Sie ändern möchten, und auf Übernehmen klicken.

Fügen Sie Arbeitsperioden hinzu, indem Sie die Start- und Endzeit einer Periode festlegen, „Neue Periode“ an den Tagen markieren, an denen Sie die Periode hinzufügen möchten, und auf „Übernehmen“ klicken.

Entfernen Sie Arbeitsperioden, indem Sie die Periodenzeiten leer lassen, die Perioden markieren, die Sie entfernen möchten, und auf Übernehmen klicken.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Wenn Sie einen Basisplan festlegen, erstellen Sie eine Kopie des Zeitplans. Die Baseline wird mit dem Namen, den Sie ihr gegeben haben, sowie dem Datum und der Uhrzeit der Erstellung aufgeführt. Nachfolgende Baselines folgen in der Liste. Sie können eine Baseline dauerhaft entfernen, indem Sie ihren Namen in der Liste löschen und auf die Schaltfläche „Übernehmen“ klicken.

Anschließend können Sie die Baseline(n) auswählen, die Sie anzeigen möchten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Basislinie unter einer Aufgabe und Ressource in ihren Tabellen angezeigt, wenn die Basislinie übereinstimmt.

Sie können einen Basisplan mit dem Zeitplan vergleichen, indem Sie dessen Wert oder die Abweichung zwischen Basisplan und Zeitplan, auch als Prozentsatz, verwenden.

Aufgaben sind die Grundlage des Projektplans. Dabei handelt es sich um die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Aufgaben enthalten. Sie können in einer hierarchischen Gliederungsstruktur mit Sammelaufgaben organisiert werden.

Die Tabelle kann mit der Scrollleiste unten oder durch „Anfassen“ der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Die Erstellung eines vollständigen Aufgabenplans gelingt am besten in den folgenden Schritten:

• Projektstrukturplan – die Unterteilung eines gesamten Projekts in Produkte und Aktivitäten
• Aufgabenreihenfolge – die Reihenfolge, in der Aufgaben durch Verknüpfung voneinander abhängig sind
• Phasen – Gruppen von Aufgaben, die eine bestimmte Funktion haben, wie z. B. Entwurf, Konstruktion, Lieferung
• Meilensteine – wichtige Entscheidungsmomente, die Phasen abschließen (in ProjectWork eine Aufgabe mit der Dauer 0)
• Ressourcen – Personen und Mittel zur Erledigung der Aufgabe
• Arbeit – die Stunden, die zur Erledigung einer Aufgabe benötigt werden
• Startdatum – Ergebnisse mit Arbeit, Ressourcen und verfügbaren Arbeitsstunden in einem Enddatum pro Aufgabe
• Kritischer Pfad – die verknüpften Aufgaben, die zum kürzesten Projektabschlusstermin führen
• Dokumentation – Informationen zu Design und Fortschritt

Jede Aufgabe verfügt über die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .

ID

Zeilenreihenfolge

WBS

Code, der angibt, wie die Aufgabe in die Aufgliederung passt. Der Projektstrukturplan (WBS) eines Projekts zeigt, wie ein Projekt aus Produkten und Aktivitäten aufgebaut ist.

Aufgabenbeschreibung

Beschreibung der Aufgabe basierend auf dem Produkt und/oder der Aktivität, die geliefert werden muss. Im Detailbereich können Sie eine Aufgabenbeschreibung mit einer Hintergrundfarbe hervorheben.

Dauer

Die Zeit, die eine Aufgabe in Tagen (d) und Stunden (h) benötigt, entspricht beispielsweise „2d 4h“ 20 Stunden. Die Standarddauer ohne Einheit beträgt Tage.
Eine Dauer von 0 macht eine Aufgabe zu einem Meilenstein.

Startdatum

Startdatum und -uhrzeit der Aufgabe, entsprechend dem Format aus den Einstellungen. Klicken Sie, um den Popup-Kalender zu verwenden und ein Datum auszuwählen oder Datum und/oder Uhrzeit direkt einzugeben. Eine schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum ab heute angegeben wird.

Endtermin

Enddatum und -uhrzeit der Aufgabe, entsprechend dem Format aus den Einstellungen. Klicken Sie, um den Popup-Kalender zu verwenden und ein Datum auszuwählen oder Datum und/oder Uhrzeit direkt einzugeben. Eine schnelle Datumseingabe ist möglich, indem Monat und Jahr übersprungen werden und das erste Datum ab heute oder das Startdatum angegeben wird.

Fortschritt

Prozentsatz, der den Abschluss der Aufgabe angibt. In Kombination mit der Fortschrittsanzeige unter Einstellungen wird der Fortschritt farblich angezeigt.

Vorgänger

Die IDs vorangehender Aufgaben finden Sie unter Linkabhängigkeiten .

Locker

Die Zeit, die eine Aufgabe später beginnen kann, bevor sie Teil des kritischen Pfads wird. Die Zeit wird in Tagen (d) und Stunden (h) angegeben, zum Beispiel entspricht „2d 4h“ 20 Stunden.

Ressourcen

Die Abkürzung oder der Name der zugewiesenen Ressourcen, siehe Zuweisen von Ressourcen zu einer Aufgabe .

Arbeiten

Die Gesamtzahl der Stunden, die die zugewiesenen Ressourcen für diese Aufgabe arbeiten.

Kosten

Kosten pro Aufgabe oder die Gesamtkosten der zugewiesenen Ressourcen.

Zustand

ASAP = So bald wie möglich (leer ist ASAP)
ALAP = So spät wie möglich
Start = Start am Startdatum
Ende = Ende am Enddatum

Konstante

Die Spalten Ressourcen, Arbeit und Dauer beziehen sich auf Folgendes: Arbeit = Ressourcen x Dauer
Ressourcen ist die Summe der Ressourcen vom Typ Arbeit: 3 für R1;R2[2]
Wenn Sie eine Spalte ändern, ändert sich der Wert einer der beiden anderen Spalten, abhängig von der Konstanteneinstellung gemäß der folgenden Tabelle.

Sie können die Standardeinstellung für neue Aufgaben unter Einstellungen > Standardkonstante auswählen.

Benutzerdefinierte Spalten

Zusätzliche Spalten .

Das Aufgabenmenü befindet sich oben im Aufgabenbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den unten stehenden Funktionen darauf klicken.

Zusammenbruch

Reduziert die ausgewählten Sammelaufgaben. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Sammelaufgaben. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Ebene einklappen

Reduziert alle Sammelaufgaben mit einer PSP-Ebene, die der ausgewählten Aufgabe entspricht. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alles einklappen

Reduziert alle Sammelaufgaben. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle Aufgaben anzeigen

Erweitert alle Sammelaufgaben und zeigt alle ausgeblendeten Aufgaben an. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

PSP und verknüpfte Aufgaben

Zeigt die ausgewählte Aufgabe und alle ihre vorhergehenden und nachfolgenden Aufgaben an, einschließlich ihrer Sammelaufgaben, falls vorhanden. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > kritischer Pfad

Zeigt die Aufgaben auf dem kritischen Pfad an. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > Unerledigte Aufgaben

Zeigt die Aufgaben an, die nicht zu 100 % erledigt sind. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > farbige Aufgaben

Zeigt die Aufgaben an, die eine Hintergrundfarbe als Hervorhebung haben. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filter > im Gantt-Diagramm sichtbar

Zeigt nur die Aufgaben an, die während der eingestellten Zeitskala des Gantt-Diagramms (teilweise) sichtbar sind. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Nach unten sortieren > in der ausgewählten Spalte

Sortiert ausgewählte Aufgaben nach unten basierend auf der ausgewählten Spalte.

Nach oben sortieren > nach ausgewählter Spalte

Sortiert ausgewählte Aufgaben nach oben basierend auf der ausgewählten Spalte.

Einzug vergrößern

Erhöht nach Möglichkeit die PSP-Ebene der ausgewählten Aufgaben, z. B. 1.2 wird zu 1.1.4.

Einzug verkleinern

Verringert nach Möglichkeit die WBS-Ebene der ausgewählten Aufgaben, z. B. 1.3.1 wird zu 1.4.

Zeilen oben einfügen

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt sind.

Fügen Sie unten Zeilen ein

Fügt unterhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt sind.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählte(n) Zeile(n) zum weiteren Einfügen in die Zwischenablage.

Reihen abschneiden

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage und löscht sie anschließend.

Zeilen einfügen

Fügt die Zwischenablage in der ausgewählten Zeile ein.

Einfügeoptionen...

Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie auswählen können, welche Informationen aus der Zwischenablage eingefügt werden sollen:
- pro Aufgabe alle hinzugefügten Farben, Notizen, Dokumente in Google Drive, Ressourcen und Links,
- Benutzerdefinierte Spalten aus anderen Zeitplänen,
- wie oft die Zwischenablage wiederholt werden soll (Standard ist 1),
- wie viel die Aufgabendauer multipliziert werden soll (Standard ist 1,0).

Zwischenablage speichern...

Öffnet ein Popup-Dialogfeld, siehe Aufgaben in der Zwischenablage speichern .

Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig.

Wiederholen

Stellt die letzte Änderung wieder her.

Klare Nivellierungsauswahl

Löscht alle Schichten der ausgewählten Aufgabe(n) aufgrund der Zuordnungsnivellierung.

Kette

Verknüpft die ausgewählten Aufgaben nacheinander.

Links entfernen

Entfernt alle Links von den ausgewählten Aufgaben.

Säulen...

Öffnet einen Dialog, siehe Spalten anordnen .

Die Ausführungsreihenfolge von Aufgaben kann voneinander abhängig sein. Dies kann bei Abhängigkeiten zwischen Aufgaben durch einen Verweis auf die IDs der Vorgänger in der Aufgabenspalte Vorgänger angezeigt werden. Es gibt verschiedene Arten von Abhängigkeiten, die hinter der ID platziert werden, siehe Tabelle unten.

Aufgaben können mit der Steuertaste (Mac: Metataste) und Mausklick verknüpft werden. Markieren Sie die Zeilen eines oder mehrerer Vorgänger und klicken Sie dann mit Strg + Maus auf den Nachfolger. Der bzw. die Vorgänger werden mit ihrer ID in der Spalte „Vorgänger“ beim Nachfolger verknüpft. Der Linktyp fehlt und ist standardmäßig FS, es kann jedoch ein anderer Typ hinzugefügt werden. Das Aufheben der Verknüpfung erfolgt auf die gleiche Weise wie das Verknüpfen. Ein vorhandener Link wird entfernt.

Jede Abhängigkeit kann durch Hinzufügen von Verzögerungen oder Vorlaufzeiten angepasst werden. Die Verzögerungszeit führt zu einer Verzögerung zwischen den verknüpften Aufgaben, die Durchlaufzeit führt zu einer Überlappung zwischen den verknüpften Aufgaben. Die Verzögerungs-/Vorlaufzeit wird nach der Abhängigkeit eingefügt, wobei positive Zeit Verzögerung und negative Zeit Vorlaufzeit ist.

Beispiele für Abhängigkeiten:

Die Zwischenablage wird zum vorübergehenden Kopieren und Einfügen von Aufgaben aus und in alle Ihre Zeitpläne verwendet. Aufgaben in der Zwischenablage können gespeichert und später wieder in die Zwischenablage kopiert werden, um sie in den Zeitplan einzufügen. Die Einfügeoptionen bestimmen die aus der Zwischenablage einzufügenden Informationen sowie die angewendete Wiederholung und Dauer.

Der Inhalt gespeicherter Aufgaben kann nachträglich nicht bearbeitet werden. Gespeicherte Aufgaben können nach vorheriger Erweiterung gelöscht werden. Die Reihenfolge mehrerer gespeicherter Aufgaben kann durch Ziehen in eine logische Reihenfolge geändert werden. Beide Änderungen können mit Strg + Z rückgängig gemacht werden.

Die gespeicherten Aufgaben können als Teil eines Zeitplans in einen neuen Zeitplan kopiert werden, ProjectWork Dropdown-Menü > Kopie erstellen... Option auswählen > Gespeicherte Aufgaben aus der Zwischenablage einbeziehen. Dies ermöglicht die Erstellung eines Vorlagenzeitplans mit Aufgabengruppen, die von kopierten Zeitplänen als Bausteine verwendet werden können.

Das Gantt-Diagramm zeigt den Zeitplan pro Aufgabe als Balken an. Die Position des Balkens hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) werden und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Beim Vergrößern kann das Gantt-Diagramm mit der Bildlaufleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch „Anfassen“ mit der Maus verschoben werden. Wenn Sie die Maus in der Zeitskala bewegen, zoomen Sie mit der linken Maustaste hinein und mit der rechten Maustaste heraus.

Das Gantt-Menü befindet sich oben im Gantt-Bedienfeld und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.

Ausgewählte Aufgaben

Legt die Zeitskala des Gantt-Diagramms so fest, dass sie dem frühesten Startdatum und dem spätesten Enddatum der ausgewählten Aufgabe(n) entspricht.
Tipp : Wählen Sie eine Sammelaufgabe aus, um alle Unteraufgaben anzuzeigen.

Heute

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf heute.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Gantt-Diagramms auf den Projektstart.

Gesamtes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum.

Autofit

Legt die Zeitskala so fest, dass sie für alle sichtbaren erweiterten Aufgaben geeignet ist.

Als Kapazitätsdiagramm skalieren

Macht die Gantt-Skala gleich der Kapazitätsskala.

Zur Kapazitätstabelle

Ändert die Panelansicht, um das Kapazitätsdiagramm anzuzeigen.

Zur Kapazität mit Skala als Gantt

Ändert die Panelansicht, um ein Kapazitätsdiagramm mit einer Skala anzuzeigen, die dem Gantt-Diagramm entspricht.

Ressourcen sind die Menschen und die Mittel, die zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich sind. Dabei handelt es sich um die Zeilen in einer Tabelle mit Spalten, die Eigenschaften der Ressourcen enthalten. Sie können in Teams oder Clustern zusammengefasst werden, die ihre Eigenschaften zusammenfassen.

Die Tabelle kann mit der Scrollleiste unten oder durch „Anfassen“ der Kopfzeile mit der Maus verschoben werden.

Jede Ressource verfügt über die folgenden Felder mit Informationen, siehe auch Spalten anordnen .

ID

Zeilenreihenfolge

RBS

Code, der angibt, wie die Ressource in die Aufteilung der Teams und Cluster passt.

Abk

Abkürzung dieser Ressource. Falls vorhanden, wird diese Abkürzung in der Spalte „Ressourcen“ der Aufgabentabelle verwendet.

Ressourcenname

Name der Person oder Beschreibung der Ressource.

Typ

Liste mit möglichen Ressourcentypen .

Einheit

Pro Stunde, pro Stück, pro Meter usw.

Fortschritt

Prozentsatz, der die Fertigstellung durch die Ressource angibt.

Kapazität

Maximale Menge einer Ressource, ab der das Ressourcendiagramm rot angezeigt wird.
Außerdem die Menge, die mit Strg + Mausklick einer Aufgabe zugewiesen wird.

Rate

Kosten pro Ressourceneinheit.

Menge

Die Gesamtzahl der dieser Ressource zugewiesenen Einheiten.

Kosten

Gesamtkosten der Ressource.

Konto

E-Mail-Adresse, Google-Konto oder Code einer Ressource.

Website

Ressourcenstandort. Ein Google Maps-Symbol erscheint, um die Adresse anzuzeigen.

Benutzerdefinierte Spalten

Zusätzliche Spalten .

Das Ressourcenmenü befindet sich oben im Ressourcenbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.

Zusammenbruch

Reduziert die ausgewählte Zusammenfassungsressource. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Expandieren

Erweitert die ausgewählten Zusammenfassungsressourcen. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Ebene einklappen

Reduziert alle zusammenfassenden Ressourcen mit einer WBS-Ebene, die der ausgewählten Ressource entspricht. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alles einklappen

Reduziert alle zusammenfassenden Ressourcen. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Alle Ressourcen anzeigen

Erweitert alle Zusammenfassungsressourcen und zeigt alle ausgeblendeten Ressourcen an. Wenn Sie diese Ansicht behalten und teilen möchten, speichern Sie sie manuell.

Filtern Sie zugewiesene Aufgaben

Zeigt in der Aufgabentabelle nur die der ausgewählten Ressource zugewiesenen Aufgaben an, einschließlich der zugrunde liegenden Aufgaben. Andere Aufgaben sind ausgeblendet.

Nach unten sortieren > nach Spalte

Sortiert ausgewählte Ressourcen basierend auf der Spalte nach unten.

Nach oben sortieren > nach Spalte

Sortiert ausgewählte Ressourcen basierend auf der Spalte nach oben.

Einzug vergrößern

Erhöht nach Möglichkeit die WBS-Ebene der ausgewählten Ressourcen, z. B. 1.2 wird zu 1.1.4.

Einzug verkleinern

Verringert die WBS-Ebene der ausgewählten Ressourcen, wenn möglich, z. B. 1.3.1 wird zu 1.4.

Zeilen oben einfügen

Fügt über den ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt sind.

Fügen Sie unten Zeilen ein

Fügt unterhalb der ausgewählten Zeilen so viele leere Zeilen ein, wie ausgewählt sind.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen löschen

Löscht die ausgewählten Zeilen.

Zeilen kopieren

Kopiert die ausgewählten Zeilen zum weiteren Einfügen in die Zwischenablage.

Reihen abschneiden

Kopiert die ausgewählten Zeilen in die Zwischenablage und löscht sie anschließend.

Zeilen einfügen

Fügt die Zwischenablage in der ausgewählten Zeile ein.

Einfügeoptionen...

Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie auswählen können, welche Informationen aus der Zwischenablage eingefügt werden sollen:
- pro Ressource alle hinzugefügten Farben, Notizen, Dokumente in Google Drive, Ressourcen und Links,
- Benutzerdefinierte Spalten aus anderen Zeitplänen.

Level alle Ressourcen aus

Stellt sicher, dass alle zugewiesenen Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben nach vorne verschoben werden. Im ProjectWork Menü, Punkt Einstellungen unter Ressourcennivellierung können Sie auswählen, was in die Nivellierung einbezogen werden soll und wo das Ergebnis sichtbar sein soll.

Löschen Sie alle Nivellierungen

Verschiebt alle verschobenen Aufgaben aufgrund der Ressourcennivellierung zurück. Infolgedessen können Ressourcen ihre Kapazität überschreiten, was im Kapazitätsdiagramm rot angezeigt wird.

Levelauswahl

Stellt sicher, dass ausgewählte Ressourcen unter ihrer Kapazität bleiben, indem Aufgaben verlagert werden.

Klare Nivellierungsauswahl

Löscht Verschiebungen von Aufgaben, die ausgewählten Ressourcen aufgrund der Zuweisungsnivellierung zugewiesen sind.

Rückgängig machen

Macht die letzte Änderung rückgängig

Wiederholen

Stellt die letzte Änderung wieder her

Säulen...

Öffnet einen Dialog, siehe Spalten anordnen .

In der Spalte „Ressourcen“ in der Tabelle „Aufgaben“ werden pro Aufgabe die Ressourcen aus der Tabelle „Ressourcen“ angezeigt, die dieser Aufgabe zugewiesen sind. Ressourcennamen werden durch ein Semikolon (;) getrennt. Die zugewiesene Menge pro Ressource wird in eckigen Klammern ([ ]) angegeben.

Zum Beispiel: R1;R2[2] bedeutet
1x R1
2x R2

Wenn eine Ressource eine Abkürzung hat, wird diese verwendet. Wenn eine Ressource noch nicht in der Ressourcentabelle vorhanden ist, wird sie hinzugefügt.

Das Zuweisen von Ressourcen erfolgt einfacher, indem Sie eine oder mehrere Ressourcen in der Tabelle „Ressourcen“ auswählen und mit Strg + Maus auf eine Aufgabe in der Tabelle „Aufgaben“ klicken . Die Zuweisung einer Arbeitstyp-Ressource erfolgt mit einer Menge gleich der Kapazität, andernfalls mit einer Menge von eins. Die Menge kann nachträglich in der Spalte Ressourcen der Aufgabentabelle geändert werden.

In der Tabelle „Ressourcen“ verfügt jede Ressource über eine Typangabe in der Spalte „Typ“. Es wirkt sich darauf aus, wie die Kosten pro Ressource pro Aufgabe basierend auf ihrer Zuweisung und Rate berechnet werden.

Das Kapazitätsdiagramm zeigt mit einer Zeitangabe an, wann eine Ressource aktiv ist. Bei Arbeitsressourcen ist die Anzeige eine Farbe relativ zur eingestellten Kapazität:

• blau, wenn weniger als 50 %
• rot, wenn mehr als 100 %
• Grün dazwischen.

Andere Arten von Ressourcen werden grau angezeigt. Die Position der Anzeige hängt von der Zeitskala oben ab. Die Zeitskala kann vergrößert (+) und verkleinert (-) werden und das Startdatum kann in einem Kalender angepasst werden.

Beim Vergrößern kann das Kapazitätsdiagramm mit der Bildlaufleiste unten verschoben werden. Alternativ kann die Zeitskala durch „Anfassen“ mit der Maus verschoben werden. Wenn Sie die Maus in der Zeitskala bewegen, zoomen Sie mit der linken Maustaste hinein und mit der rechten Maustaste heraus.

Das Kapazitätsmenü befindet sich oben im Kapazitätsbereich und wird geöffnet, wenn Sie mit den folgenden Funktionen darauf klicken.

Heute

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms auf heute.

Projektstart

Setzt das Startdatum des Kapazitätsdiagramms auf den Projektstart.

Gesamtes Projekt

Zeigt das Projekt vom Start- bis zum Enddatum.

Skalierung als Gantt-Diagramm

Entspricht der Kapazitätsskala der Gantt-Skala.

Zum Gantt-Diagramm

Ändert die Panelansicht, um ein Gantt-Diagramm anzuzeigen.

Zu Gantt mit Skala als Kapazität

Ändert die Panelansicht, um ein Gantt-Diagramm mit einem Maßstab anzuzeigen, der dem Kapazitätsdiagramm entspricht.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Sprache

| Englisch | Niederlande |

Sollte die gewünschte Sprache nicht aufgeführt sein, besteht die Möglichkeit, ProjectWork im Google Chrome-Browser mit Google Translate zu übersetzen. Klicken Sie dazu auf das Google Translate-Symbol in der Adressleiste. Die Dialoge zum Einkauf und die Tabellen mit Projektdaten werden nicht übersetzt.

Zahlenformat

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Tausender und Dezimaltrennzeichen in der Zahl.

Währung

Gegebenenfalls wird das ausgewählte Währungssymbol angezeigt.

Währungsposition

Position relativ zum Betrag.

Datumsformat

| TT-MM-JJJJ | tt.mm.jjjj | TT/MM/JJJJ | MM/TT/JJJJ | jjjj-mm-tt | jjjj.mm.tt | jjjj/mm/tt |

Reihenfolge und Trennzeichen (./-) für Tag (tt), Monat (mm), Jahr (jjjj).

Zeitformat

| hh:mm | am/pm |

24 Stunden oder 12 Stunden.

Show Time

Nur Datum oder auch Uhrzeit in der Tabelle anzeigen.

Erster Tag der Woche

Die Auswahl ist im Gantt- und Kapazitätsdiagramm sichtbar

Projektzusammenfassung (ID=0)

• Projektzusammenfassung in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm anzeigen.
• Projektzusammenfassung in der Ressourcentabelle und im Kapazitätsdiagramm anzeigen.

Kritische Pfadanzeige

• Kennzeichnen Sie Aufgaben im kritischen Pfad in den Spalten „Start- und Enddatum“ mit Rot.
• Markieren Sie Aufgaben und Links im kritischen Pfad im Gantt-Diagramm rot.
• Geben Sie den Slack-Spaltenwert im Gantt-Diagramm mit einem gepunkteten Balken an.

Fortschrittsanzeige

• Geben Sie die Fortschrittsfarbe in der Spalte „Fortschritt in der Aufgabentabelle“ an.
• Geben Sie die Fortschrittsfarbe im Balken im Gantt-Diagramm an.

Ressourcennivellierung

• Aufgaben aus der Vergangenheit in die Nivellierung einbeziehen/ausschließen.
• Erledigte Aufgaben in die Nivellierung einbeziehen/ausschließen.
• Geben Sie die verschobene Aufgabe in der Aufgabentabelle an.
• Geben Sie die verschobene Aufgabe im Gantt-Diagramm an.

Standardzustand

| So schnell wie möglich | So spät wie möglich | Startdatum | Ende am Datum |

Standardbedingung für neue Aufgabe.

Standardkonstante

| Ressource | Arbeit | Dauer |

Standardkonstante für neue Aufgabe.

Google Drive ist ein Online-Speicherdienst. ProjectWork speichert Änderungen an Zeitplandateien nach jeder vorgenommenen Zeitplanänderung automatisch im Google Drive des Benutzers. Ein gleichzeitiger Benutzer derselben Datei wird die Änderung ebenfalls sehen. Um Störungen zwischen Benutzern derselben Zeitplandatei zu vermeiden, werden Änderungen in der Ansicht des Zeitplans nicht automatisch gespeichert. Änderungen in der Ansicht können bei Bedarf manuell gespeichert werden und ein gleichzeitiger Benutzer derselben Datei wird dann die geänderte Ansicht sehen. Um Zugriff auf Google Drive zu erhalten, muss der Nutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Erlaubnis erteilen. Gespeicherte ProjectWork Dateien können über die ProjectWork App oder über die Google Drive-Website geöffnet werden.

Eine neue ProjectWork Datei kann erstellt und geöffnet werden, indem Sie in Google Drive auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken und ProjectWork als Anwendung auswählen.

Eine vorhandene Datei kann in ProjectWork geöffnet werden, indem Sie auf eine ProjectWork-Datei doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und Öffnen mit... > ProjectWork auswählen.

Das Festlegen ProjectWork als Standardanwendung für .json-Dateien kann im Einstellungsmenü (Zahnradsymbol) unter Apps verwalten erfolgen.

Das ProjectWork Symbol erscheint vor dem Dateinamen und ProjectWork wird mit dieser Datei geöffnet.

Mit ProjectWork kann ein Team an einem gemeinsamen Projektplan zusammenarbeiten. Wenn sie dies gleichzeitig tun, sehen sie, wie sich die anderen verändern. Die Anzahl der Teilnehmer wird vor dem Dateinamen im ProjectWork Panel angezeigt. Um zu wissen, wo die Änderung stattgefunden hat, besteht die Möglichkeit, dies zu markieren. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Die Zusammenarbeit nach einem Zeitplan kann nach den folgenden Schritten in Google Drive beginnen:

1. Erstellen Sie einen neuen ProjectWork-Zeitplan oder verwenden Sie einen vorhandenen
2. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um im Kontextmenü zu „Teilen“ zu gelangen
3. Fügen Sie im Share-Popup Teilnehmer und deren Zugriffsrechte hinzu
4. Die teilnehmenden Konten öffnen die Datei in ihrem Ordner „Für mich freigegeben“ in Google Drive

ProjectWork verfügt über Funktionen, die Informationen an andere Apps weitergeben. Um Zugriff auf diese Apps zu erhalten, muss der Benutzer ProjectWork auf Anfrage eine einmalige Erlaubnis erteilen.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Sie erstellen einmalig eine Webhook-URL für einen Google Chat-Bereich oder Slack-Kanal und speichern sie über diesen Dialog. Pro Nachricht wird ein Link zur geöffneten Planung hinzugefügt. Sie können die Ansicht dieser Planung festlegen, sodass diese Ansicht angezeigt wird, wenn Sie den Link in der geposteten Nachricht öffnen. Sie können der Nachricht auch Informationen hinzufügen, beispielsweise die Projektbeschreibung. Abschließend schreiben Sie einen Text und posten die Nachricht im Google Chat-Bereich oder im Slack-Kanal.

Der Text kann formatiert werden: *fett*, _kursiv_ und <link> oder <link|text>.

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Der veröffentlichte HTML-Code stimmt genau mit der Aufgabentabelle und dem Gantt-Diagramm überein: Reduzierte Aufgaben und ausgeblendete Spalten werden nicht veröffentlicht. Das Gantt-Diagramm wird vollständig vom Anfang bis zum Ende des Projekts angezeigt. Der HTML-Code ist als Vorschau im Browser sichtbar und als Code zum Einbetten in eine Website, beispielsweise in Google Sites. Der HTML-Code kann auch in Google Drive gespeichert werden.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Der Zeitplan kann als neue Tabelle oder als Aktualisierung einer zuvor veröffentlichten Tabelle veröffentlicht werden. Die Tabelle besteht aus zwei Arbeitsblättern: Aufgaben und Ressourcen. Das Arbeitsblatt „Aufgaben“ enthält auf der rechten Seite ein Gantt-Diagramm. Oberhalb der Kopfzeile ist Platz zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Text oder Berechnungen.

Die Reihenfolge der Spalten kann geändert und Spalten ausgeblendet oder gelöscht werden. Gelöschte Spalten werden bei einem Update nicht wieder hinzugefügt. Es können benutzerdefinierte Spalten mit Informationen oder Zellformeln eingefügt werden, die die Planungsdaten verwenden. Sie können auch benutzerdefinierte Arbeitsblätter mit Diagrammen hinzufügen, die die Planungsdaten verwenden.

Durch ein Update werden die Tabellendaten mit den Aufgaben im Zeitplan synchronisiert. Zur Tabellenkalkulation hinzugefügte Formatierungen, wie z. B. Farben, und hinzugefügte Kommentare bleiben erhalten. Das Gantt-Diagramm, abhängige Spalten, Berechnungen und Diagramme werden aktualisiert. Das Update ermöglicht beispielsweise die Berichterstattung über den aktuellen Zeitplan, etwa einen Vergleich mit dem Basisplan, siehe Häufig gestellte Fragen .

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü unter „Veröffentlichen“ geöffnet.

Ein Meilenstein ist eine Aufgabe im Zeitplan mit einer Dauer von 0. Veröffentlichte Meilensteine werden im privaten Kalender „ ProjectWork “ des angemeldeten Google-Kontos angezeigt. Dieser Kalender kann Meilensteine anderer veröffentlichter ProjectWork Zeitpläne desselben Kontos enthalten.

Ressourcen, die einem Meilenstein zugewiesen sind und deren Konto in der Ressourcentabelle eingetragen ist, erhalten diesen Meilenstein in ihren Google-Kalendern.

Änderungen an Meilensteinen im Zeitplan werden bei Ihrer erneuten Veröffentlichung im „ ProjectWork “-Kalender und in den Kalendern von Ressourcen mit einem Google-Konto aktualisiert.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü unter „Veröffentlichen“ geöffnet. Die Veröffentlichung führt zu einem Link zu einer dynamischen Karte, die die Standorte der Ressourcen zeigt. Durch Klicken auf den Standort erscheinen Informationen zur zugehörigen Ressource, Kosten und Hinweise sind bei der Veröffentlichung optional.

Der Link kann auf einer Website veröffentlicht oder per E-Mail verschickt werden. Bei einer erneuten Veröffentlichung wird derselbe Link angezeigt, jedoch mit den neuesten Informationen. Der Link kann auch entfernt werden.

Siehe Beispiel .

Dieser Dialog wird über das ProjectWork Menü geöffnet.

Das Dashboard ist eine gemeinsame Tabelle zur Verfolgung aller Projekte. Die Projekte werden Zeile für Zeile mit Informationen und Status pro Spalte aufgelistet. Für jedes Projekt gibt es rechts in derselben Zeile einen Balken vom Start- bis zum Enddatum mit dem Fortschritt. Für zusätzliche Informationen und Statistiken können Sie gemeinsame Spalten einfügen. Jedes Projekt aktualisiert die Informationen selbst. Sie können diese Tabelle in eine Google-Website einfügen.

Sie beginnen mit der Berichterstellung, indem Sie über die Schaltfläche „Auswählen“ eine Tabelle auswählen, die bereits als Dashboard erstellt wurde, oder Sie erstellen zunächst über die Schaltfläche „ Neu“ ein neues Dashboard. In beiden Fällen wird das Dashboard gespeichert und als Link angezeigt. Mit dem Link öffnen Sie die Tabelle mit dem Dashboard. Mit der Schaltfläche „Aktualisieren“ aktualisieren Sie das Dashboard mit den neuesten Informationen. Das Konto, das das Projekt aktualisiert, und der Zeitpunkt, zu dem es mit dem Projekt aufgeführt wird.

Die Auswahl eines Dashboards ist nur möglich, wenn das Dashboard mit Ihrem Konto geteilt wird. Ein zu einem ausgewählten Dashboard hinzugefügtes Projekt wird unterhalb der aktuellen Projekte hinzugefügt. Sie können die Reihenfolge ändern, indem Sie eine Zeile mit einem Projekt ziehen. Ein Projekt, das nicht mehr in einem Dashboard vorhanden sein muss, kann aus der Tabelle entfernt werden.

Die Dashboard-Tabelle kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Spalten können entfernt werden, ohne nach der Aktualisierung erneut angezeigt zu werden. Spaltenüberschriften können angepasst werden, die Reihenfolge der Spalten kann geändert werden. Die Formatierung bleibt nach der Aktualisierung der Daten erhalten.