ProjectWork

Para implementar um projeto com sucesso, diversas metodologias de gerenciamento de projetos estão disponíveis, como PMBOK e PRINCE2 . Com base na experiência, descrevem os aspectos envolvidos no planejamento e execução de projetos.

Planejar e executar um projeto costuma ser uma questão complexa onde muitas informações se reúnem, como escopo, trabalho, tempo, recursos, custos, documentação e comunicação. O software de planejamento de projetos é essencial para uma equipe de projeto que funcione bem e clientes satisfeitos.

Aplicativo ProjectWork

O software de planejamento ProjectWork é:

• poderoso
• colaboração on-line e em tempo real de diferentes locais
• cálculo do caminho crítico e nivelamento de recursos
• repartição dos custos com base nos recursos
• visão geral da linha do tempo no gráfico de Gantt e no gráfico de capacidade
• amigo do usuário
• tarefas e recursos são combinados em uma visão geral
• as tarefas são vinculadas com cliques do mouse
• os recursos são atribuídos com cliques do mouse
• os resultados de uma edição de tarefa/recurso são indicados por cores
• acessível
• os arquivos de agendamento são armazenados em seu próprio Google Drive
• integrado com aplicativos próprios de Calendário, Planilhas, Mapas e Bate-papo
• documentos do projeto no Google Drive estão vinculados a tarefas
• avaliação gratuita de 14 dias e licenças por período fixo
• útil
• tour rápido mostrando elementos de layout gráfico
• vídeos tutoriais e seções manuais vinculadas ao aplicativo
• assistência no aplicativo e suporte de helpdesk gratuito
• importação de arquivo do Microsoft Project

❝ Como PMP, certificado MS Project Server, devo dizer que estou impressionado com o uso e a simplicidade que esta plataforma oferece. A estrutura de navegação e apresentação dos dados é tal que você obtém o foco dos projetos e da carga de recursos de forma holística. ❞

Experimente ProjectWork gratuitamente por 14 dias sem obrigações.

Apresentação de slides

O software de projeto ProjectWork pode ser usado on-line em qualquer local com conexão à Internet usando qualquer computador (Windows, Mac, Chromebook, Linux) com um navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). A instalação e a manutenção não são necessárias para uma aplicação web, isso é feito centralmente na nuvem.

Você precisa de uma conta do Google para fazer login. O software ProjectWork é integrado ao Google Drive, Planilhas, Calendário, Mapas e Chat. Os arquivos de planejamento estão no Drive para que você sempre possa compartilhar a versão mais recente com quem quiser. Você pode até trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo. Uma conta do Google pode ser:

• Conta do Gmail (@gmail.com),
• Conta de domínio do Google Workspace ou
• Conta do Google sem Gmail.

Uma conta de domínio do Workspace faz parte de um domínio de empresa que possui o Google Workspace como software de produtividade (gmail, calendário, editor de texto, slides, planilhas, videoconferência, etc.). Uma conta Google sem Gmail significa que você pode ter uma conta Google em qualquer endereço de e-mail, como de uma empresa sem Workspace, mas também de provedores de e-mail como Yahoo e Hotmail. Aqui você pode criar uma conta do Google: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Depois de instalar o ProjectWork do Google Workspace Marketplace , faça login no ProjectWork, permita o acesso ao seu Google Drive e registre-se após escolher entre

• inicie um teste gratuito de 14 dias ProjectWork sem obrigações,
• compre uma licença ProjectWork no aplicativo por um determinado período.

Leia os Termos de Uso e a Política de Privacidade .

ProjectWork pode ser usado durante um período de licença, sem assinatura, portanto sem débitos diretos. Você compra vários meses, o período mínimo é de 6 meses. Um mês antes do término do período você será informado sobre a prorrogação no próprio aplicativo e por e-mail. Uma extensão é adquirida antes que uma avaliação ou licença expire, mas só começa na data de expiração. Sem uma extensão você só pode visualizar seus próprios horários e outras pessoas não têm mais acesso.

A compra é feita no próprio aplicativo, garantindo que você faça o pedido para a conta ou domínio correto. As opções de licença, períodos e preços serão exibidos no ProjectWork após você se cadastrar no aplicativo. As opções são uma licença

• para uma única conta do Google,
• para um grupo com várias contas do Google que são ativadas uma vez com um código de licença,
• para todas as contas em um domínio com Google Workspace , sem administração e ativação de conta.

Após selecionar a licença desejada, você paga com uma conta PayPal na sua própria moeda. Você também pode copiar o link do PayPal no aplicativo e enviá-lo para quem realiza o pagamento. Após o pagamento, sua nova data de vencimento será exibida imediatamente no ProjectWork após a atualização da página.

O comprador de uma licença de Grupo receberá um e-mail com o código de licença e instruções sobre como ativar as contas Google. Uma conta Google é ativada permanentemente para um Grupo, não há opção de desativação em favor de outra conta.

O (sub)domínio em uma licença de domínio é a parte após o @ nas contas do Google que podem usar a licença.

Na seção de suporte do site você encontra o manual .

Você pode entrar em contato com o helpdesk Forscale diretamente no ProjectWork .

Divisão de tarefas

Uma Estrutura Analítica do Trabalho (EAP) fornece uma visão geral do projeto total dividido em tarefas e tarefas resumidas. ProjectWork ajuda você a criar e editar facilmente uma EAP recuando e renumerando tarefas.

Dependências e condições de tarefas

Um cronograma de projeto estático tem tarefas inseridas com data de início e data de término ou melhor data de início e duração da tarefa. Alterar um cronograma complexo que consiste em tarefas simultâneas e dependentes custa muito tempo e esforço.

Um cronograma de projeto dinâmico possui tarefas inseridas com duração e links para predecessores para incluir dependências. Com base nesta informação o cronograma mais curto é calculado pelo ProjectWork utilizando o método do caminho crítico. Alterar a duração de uma tarefa ou a data de início resulta em uma programação recalculada. As tarefas de resumo resultantes da EAP também podem ser vinculadas.

As tarefas padrão são programadas para serem concluídas o mais rápido possível (o mais rápido possível) para obter o máximo de folga e o menor cronograma do projeto. Uma tarefa pode ter uma condição para ser agendada o mais tarde possível (ALAP) sem folga ou para iniciar ou terminar em uma data específica. Todo o projeto também pode ser definido para começar ou terminar em uma data específica.

gráfico de Gantt

No gráfico de Gantt, ProjectWork torna as tarefas visíveis no tempo, incluindo suas dependências e o caminho crítico.

Acompanhamento do progresso

O progresso pode ser inserido por tarefa com uma porcentagem. ProjectWork calcula o progresso resultante por tarefa e recurso de resumo.

Um código de cores indica atraso em relação à data atual.

Atribuição e nivelamento de recursos

Recursos são necessários para realizar uma tarefa. Um recurso pode ser uma pessoa, mas também um equipamento ou uma quantidade de material. Após atribuir recursos às tarefas, ProjectWork mantém um gráfico de capacidade na carga de cada recurso.

Um recurso pode ter um local de site. Um recurso de tipo de site mostrará a localização do site no Google Maps.

Se um recurso for atribuído a múltiplas tarefas sobrepostas, pode acontecer que um recurso seja atribuído a mais de 100%. ProjectWork pode transferir tarefas para resolver essa superalocação.

Estimativa de trabalho

A vantagem do agendamento dinâmico torna-se ainda mais aparente quando você baseia a duração de uma tarefa na estimativa de trabalho e nos recursos atribuídos. A alteração dos recursos atribuídos resultará num cronograma e orçamento recalculados.

Planejamento de sprint

Projetos de desenvolvimento ágil usam com sucesso Sprints iterativos de acordo com a estrutura Scrum . Um sprint é um período de um mês ou menos que resulta em um produto incremental útil. Os itens do Product Backlog com suas tarefas detalhadas são mantidos na tabela Tarefas. Durante o evento Sprint Planning, no início de um Sprint, os itens do Product Backlog são selecionados para o Sprint atribuindo-lhes um recurso do tipo sprint da tabela Recursos.

Um recurso de sprint pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas pertencentes a este Sprint Backlog. O trabalho, o progresso e os custos de todas as tarefas do Sprint são resumidos por recurso do sprint.

Cálculo do orçamento

ProjectWork suporta custos fixos e variáveis por tarefa. Os custos variáveis decorrem dos recursos atribuídos. Os custos dos recursos podem ser por hora, por quantidade utilizada ou fixos.

ProjectWork acumula custos por tarefa, tarefa de resumo, múltiplas tarefas e recursos.

Definir horário de trabalho

O horário de trabalho padrão de 8 horas por dia e 40 horas por semana pode ser ajustado para refletir os horários e dias úteis reais. O cronograma levará em consideração o horário de trabalho disponível.

Podem ser inseridos dias não úteis por exceção, como feriados. A programação vai pular esses dias.

Planeje com tarefas salvas

A reutilização de grupos de tarefas comuns garante uniformidade e rapidez no planejamento. No ProjectWork as tarefas copiadas na área de transferência podem ser salvas para isso e coladas no agendamento posteriormente. As opções de colagem determinam as informações a serem coladas da área de transferência e os fatores aplicados para repetição e duração da tarefa. As tarefas salvas também podem ser copiadas para um novo agendamento onde podem ser usadas novamente.

Comunicando

No ProjectWork você pode copiar o cronograma em uma planilha do Google. Você pode usar os dados da planilha para relatórios. Vários projetos podem ser combinados em uma planilha de painel. Depois você pode atualizar as planilhas do cronograma para atualizar os relatórios.

Compare com linhas de base

Os pontos de referência são úteis para monitorar o progresso de um projeto, por exemplo, por marco. Essas chamadas linhas de base são uma cópia do cronograma daquele momento. Essas linhas de base e a variação em relação ao cronograma atual são visíveis por tarefa e recurso.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project é um pacote de software conhecido para criar cronogramas de projetos. ProjectWork pode importar arquivos XML salvos pelo MS Project. Também pode exportar um cronograma criado para um arquivo XML. O tamanho máximo do arquivo a ser importado é 25 Mbyte.

Folga

O Slack pode ser usado para comunicação do projeto. As programações criadas com ProjectWork podem ser postadas em um canal do Slack com uma mensagem usando um URL de webhook. A visualização da programação pode ser preservada quando aberta na postagem. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas na postagem.

Bate-papo do Google

O Google Chat pode ser usado para comunicação do projeto. As programações criadas com ProjectWork podem ser postadas em um espaço de bate-papo com uma mensagem usando um URL de webhook. A visualização da programação pode ser preservada quando aberta na postagem. Informações do projeto, como sua descrição, também podem ser incluídas na postagem.

Google Drive™

ProjectWork está totalmente integrado ao Google Drive para criar e abrir arquivos ProjectWork a partir do seu próprio Google Drive. Todas as alterações são armazenadas no Drive automaticamente.

Como os cronogramas dos projetos são mantidos no Google Drive, é possível trabalhar em vários cronogramas ao mesmo tempo. Também é possível compartilhar horários com outras pessoas.

HTML no Google Drive

Uma programação publicada pode ser visualizada sem uma licença ProjectWork . Dependendo da confidencialidade exigida a programação HTML pode ser exibida em um site ou enviada individualmente como arquivo.

Planilha no Google Drive

Se quiser fazer um relatório ou análise de sua programação, você pode publicá-lo em uma planilha do Google para processamento posterior. Você pode publicar em uma nova planilha ou em uma planilha publicada anteriormente que seja atualizada, mantendo seus cálculos, gráficos, notas adicionados, etc.

Marcos no Google Agenda

Marcos e prazos são eventos importantes no cronograma de um projeto. No cronograma são tarefas com duração 0. ProjectWork pode inserir esses eventos em seu ProjectWork Google Calendar para acompanhar. Os eventos importantes também aparecem nos calendários dos recursos atribuídos.

Os marcos de todos os seus projetos aparecem no mesmo calendário ProjectWork . Você pode compartilhar este calendário com outras pessoas.

Locais de sites no Google Maps

Os recursos que possuem uma localização especificada serão plotados no Google Maps para mostrar o progresso geográfico.