ProjectWork

Per implementare con successo un progetto, sono disponibili varie metodologie di project management, come PMBOK e PRINCE2 . Sulla base dell'esperienza, descrivono gli aspetti coinvolti nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti, come concordare l'ambito, registrare il lavoro richiesto, valutare i rischi, determinare le competenze e i materiali richiesti, calcolare i tempi e i costi previsti, strutturare la documentazione e la comunicazione , eccetera.

La pianificazione e l'esecuzione di un progetto è spesso una questione complessa in cui confluiscono molte informazioni. Per avere una guida e per avere una visione d'insieme, è necessaria una pianificazione del progetto . Creare e adattare questo richiede molto tempo e impegno, ma ripaga in un team che funziona meglio e in un cliente soddisfatto.

Il software di pianificazione ProjectWork velocizza e semplifica la pianificazione mostrando un progetto in un'unica pianificazione con la sua portata, il lavoro, il tempo, le risorse, i costi, la documentazione e la comunicazione. Le informazioni sono disponibili in forma tabellare, grafica e tramite informazioni collegate. Consente di creare e tenere traccia delle pianificazioni dei progetti online, anche contemporaneamente da parte di più utenti da sedi diverse. ProjectWork è integrato con Google Workspace, quindi la pianificazione è nel tuo Google Drive e le app Google sono integrate con esso. Sono disponibili due versioni:

• Free : il proprietario può modificare una pianificazione con attività in Google Drive, ma non condividerla con altri. Il risultato è una scomposizione WBS con diagramma di Gantt.
• Business : gli utenti condividono e modificano programmi con attività e risorse e li integrano con Google Drive, Google Chat, Fogli Google, Google Calendar e Google Maps.
  Prova Business gratuitamente per 14 giorni senza alcun obbligo.

Presentazione

Il software ProjectWork PM può essere utilizzato online in qualsiasi luogo con una connessione Internet utilizzando qualsiasi computer (Windows, Mac, Chromebook, Linux) con un browser Web moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge). L'installazione e la manutenzione non sono necessarie per un'applicazione Web, questa viene eseguita centralmente nel cloud.

Hai bisogno di un account Google per accedere. ProjectWork è integrato con Google Drive, Fogli, Calendario e Mappe. I file di pianificazione sono in Drive, quindi puoi sempre condividere l'ultima versione con chi vuoi. Puoi persino lavorare sullo stesso file contemporaneamente.

Un account Google può essere 1) un account Gmail (@gmail.com), 2) un account Workspace o 3) un account Google senza Gmail. Un account Workspace fa parte di un dominio aziendale che dispone di Google Workspace per il suo software di produttività (e-mail, calendario, editor di testo, diapositive, fogli di lavoro, videoconferenza e molto altro). Un account Google senza Gmail significa che puoi avere un account Google su qualsiasi indirizzo email, come da un'azienda senza Workspace, ma anche da provider di posta elettronica come Yahoo e Hotmail. Qui puoi creare un account Google di questo tipo: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail .

Dopo aver installato ProjectWork da Google Workspace Marketplace , accedi a ProjectWork, consenti l'accesso a Google Drive e registrati dopo una scelta tra

• utilizzare ProjectWork for Free con funzionalità limitate,
• inizia una prova Business gratuita di 14 giorni senza obblighi,
• acquista in-app una licenza Business per un certo periodo.

Puoi utilizzare queste opzioni in successione, gli orari su cui lavori rimarranno compatibili.

Leggi le condizioni d'uso e l' informativa sulla privacy .

ProjectWork for Business può essere utilizzato durante un periodo di licenza, senza abbonamento o addebiti diretti. Si acquista un numero di mesi, il periodo minimo è di 6 mesi. Un mese prima della fine del periodo sarai informato sull'estensione nell'app stessa e via e-mail. Un'estensione viene acquistata prima della scadenza di una versione di prova o di una licenza, ma inizia solo alla data di scadenza. Senza un'estensione puoi comunque modificare i tuoi programmi con funzionalità limitate gratuitamente e acquistare Business in un secondo momento.

L'acquisto viene effettuato nell'app stessa, assicurandoti di ordinare l'account o il dominio corretto. Le opzioni di licenza, i periodi e i prezzi verranno visualizzati in ProjectWork dopo la registrazione nell'app. Le opzioni sono una licenza

• per un singolo account Google,
• per un Gruppo con più account Google che si attivano una volta con un codice di licenza,
• per tutti gli account in un dominio con Google Workspace , senza amministrazione e attivazione dell'account.

L'acquirente di una licenza di gruppo riceverà il codice di licenza ed è responsabile dell'inoltro agli account da attivare. Un account Google si attiva in modo permanente, non è possibile disattivarlo a favore di un altro account.

Il (sotto)dominio in una licenza di dominio è la parte dopo la @ negli account Google che può utilizzare la licenza.

Dopo aver selezionato la licenza desiderata, paghi con un conto PayPal. Puoi anche copiare e inviare il link PayPal alla persona che esegue il pagamento. Dopo il pagamento, la nuova data di scadenza verrà visualizzata immediatamente in ProjectWork dopo l'aggiornamento della pagina. Con una licenza di gruppo verrà inviata all'acquirente un'e-mail con il codice di licenza e le istruzioni su come attivare gli account Google, anche dall'acquirente se lo desidera.

Nella sezione supporto del sito trovi il manuale .

Il supporto dell'help desk è disponibile per uso Limited e Business .
Puoi contattare l'help desk Forscale direttamente in ProjectWork .

Ripartizione del compito

Una Work Breakdown Structure (WBS) fornisce una panoramica del progetto totale suddiviso in attività di riepilogo e attività. ProjectWork ti aiuta a creare e modificare facilmente una WBS indentando e rinumerando le attività.

Dipendenze e condizioni del compito

Una pianificazione di progetto statica ha attività immesse con data di inizio e data di fine o meglio data di inizio e durata dell'attività. La modifica di una pianificazione complessa costituita da attività simultanee e dipendenti richiede molto tempo e fatica.

Una pianificazione di progetto dinamica ha attività immesse con durata e collegamenti ai predecessori per includere le dipendenze. Sulla base di queste informazioni, ProjectWork calcola la pianificazione più breve utilizzando il metodo del percorso critico. La modifica della durata di un'attività o della data di inizio determina una pianificazione ricalcolata. È inoltre possibile collegare attività di riepilogo risultanti dalla WBS.

Le attività predefinite sono pianificate per essere completate il prima possibile (ASAP) per ottenere il massimo margine di manovra e la pianificazione del progetto più breve. Un'attività può ottenere una condizione per essere pianificata il più tardi possibile (ALAP) senza rallentamenti o per iniziare o terminare in una data specifica. L'intero progetto può anche essere impostato per iniziare o terminare in una data specifica.

diagramma di Gantt

Nel diagramma di Gantt, ProjectWork rende visibili le attività nel tempo, incluse le loro dipendenze e il percorso critico.

Monitoraggio dei progressi

Il progresso può essere inserito per attività con una percentuale. ProjectWork calcola l'avanzamento risultante per attività e risorsa di riepilogo.

Un codice colore indica il ritardo rispetto alla data corrente.

Assegnazione e livellamento delle risorse – in Business

Le risorse sono necessarie per portare a termine un compito. Una risorsa può essere una persona, ma anche un'attrezzatura o una quantità di materiale. Dopo aver assegnato le risorse alle attività, ProjectWork mantiene un grafico della capacità sul carico di ciascuna risorsa.

Una risorsa può avere una posizione del sito. Una risorsa del tipo di sito mostrerà la posizione del sito in Google Maps.

Se una risorsa viene assegnata a più attività sovrapposte, può succedere che una risorsa venga assegnata per più del 100%. ProjectWork può spostare le attività in avanti per risolvere questa sovrassegnazione.

Stima del lavoro – in Business

Il vantaggio della programmazione dinamica diventa ancora più evidente quando si basa la durata di un'attività sulla stima del lavoro e sulle risorse assegnate. La modifica delle risorse assegnate comporterà una pianificazione e un budget ricalcolati.

Pianificazione dello sprint – nel Business

I progetti di sviluppo Agile utilizzano con successo gli Sprint iterativi secondo il framework Scrum . Uno sprint è una finestra temporale di un mese o meno che si traduce in un utile prodotto incrementale. Gli elementi del Product Backlog con le relative attività di dettaglio sono conservati nella tabella Attività. Durante l'evento Sprint Planning, all'inizio di uno Sprint, gli elementi del Product Backlog vengono selezionati per lo Sprint assegnando loro una risorsa di tipo sprint dalla tabella Risorse.

Una risorsa sprint può essere filtrata per mostrare solo le attività appartenenti a questo Sprint Backlog. Il lavoro, l'avanzamento e i costi di tutte le attività dello Sprint sono riepilogati per risorsa dello Sprint.

Calcolo del budget – in Business

ProjectWork supporta costi fissi e variabili per attività. I costi variabili derivano dalle risorse assegnate. I costi delle risorse possono essere orari, per importo utilizzato o fissi.

ProjectWork accumula i costi per attività, attività di riepilogo, attività multiple e risorsa.

Impostare l'orario di lavoro - in Business

L'orario di lavoro standard di 8 ore al giorno e 40 ore settimanali può essere adattato per riflettere gli orari e i giorni lavorativi effettivi. Il programma terrà conto dell'orario di lavoro disponibile.

È possibile inserire i giorni non lavorativi per eccezione, come i giorni festivi. Il programma salterà in questi giorni.

Pianifica con attività salvate – in Business

Il riutilizzo di gruppi di attività comuni garantisce uniformità e velocità nella pianificazione. In ProjectWork le attività copiate negli appunti possono essere salvate per questo e incollate successivamente nella pianificazione. Le opzioni di incolla determinano le informazioni da incollare dagli appunti e i fattori applicati per la ripetizione e la durata dell'attività. Le attività salvate possono anche essere copiate in una nuova pianificazione in cui possono essere riutilizzate.

Confronta con le linee di base - in Business

I punti di riferimento sono utili per monitorare l'avanzamento di un progetto, ad esempio per milestone. Queste cosiddette linee di base sono una copia del programma in quel momento. Queste linee di base e la varianza con la pianificazione corrente sono visibili per attività e risorsa.

Progetto Microsoft

Microsoft Project è un noto pacchetto software per creare programmi di progetto. ProjectWork può importare file XML salvati da MS Project. Può anche esportare una pianificazione creata in un file XML. La dimensione massima del file da importare è di 25 Mbyte.

Slack - negli affari

Slack può essere utilizzato per la comunicazione del progetto. Le pianificazioni create con ProjectWork possono essere pubblicate in un canale Slack con un messaggio utilizzando un URL webhook. La vista del programma può essere conservata quando viene aperta dal post. Nel post possono essere incluse anche informazioni sul progetto come la sua descrizione.

Google Chat – nel mondo degli affari

Google Chat può essere utilizzato per la comunicazione del progetto. Le pianificazioni create con ProjectWork possono essere pubblicate in uno spazio Chat con un messaggio utilizzando un URL webhook. La vista del programma può essere conservata quando viene aperta dal post. Nel post possono essere incluse anche informazioni sul progetto come la sua descrizione.

Google Drive™

ProjectWork è completamente integrato con Google Drive per creare e aprire file ProjectWork dal tuo Google Drive. Tutte le modifiche vengono memorizzate automaticamente in Drive.

Poiché le pianificazioni dei progetti sono conservate in Google Drive, è possibile lavorare su più pianificazioni contemporaneamente. È anche possibile condividere gli orari con altri.

HTML in Google Drive - in Business

Un programma pubblicato può essere visualizzato senza una licenza ProjectWork . A seconda della riservatezza richiesta, la pianificazione HTML può essere mostrata su un sito o inviata individualmente come file.

Foglio di calcolo in Google Drive - in Business

Se desideri creare un rapporto o un'analisi dal tuo programma, puoi pubblicarlo su un foglio di lavoro Google per un'ulteriore elaborazione. Puoi pubblicare su un nuovo foglio di calcolo o su uno pubblicato in precedenza che viene aggiornato, mantenendo i calcoli, i grafici, le note, ecc.

Pietre miliari in Google Calendar – in Business

Le pietre miliari e le scadenze sono eventi importanti in un programma di progetto. Nella pianificazione sono attività con durata 0. ProjectWork può inserire questi eventi nel suo ProjectWork Google Calendar per tenerne traccia. Gli eventi cardine compaiono anche nei calendari delle risorse assegnate.

Le pietre miliari di tutti i tuoi progetti vengono visualizzate nello stesso calendario ProjectWork . Puoi condividere questo calendario con altri.

Posizioni dei siti in Google Maps – in Business

Le risorse per le quali è specificata una posizione del sito verranno tracciate in Google Maps per mostrare l'avanzamento geografico.