Guida per l'utente ProjectWork

Pannelli

Il software di gestione dei progetti online ProjectWork mostra tutte le informazioni sul progetto da sinistra a destra in pannelli separati. Ogni pannello ha il proprio menu.

pannelli: Capacità | Risorse | ProjectWork | Compiti | Gantt

  • Il pannello Capacity contiene un grafico a barre che mostra l'allocazione delle risorse nel tempo.
  • Il pannello Resources contiene una tabella con le risorse del progetto.
  • Il pannello ProjectWork contiene informazioni generali, una finestra di dialogo di una funzione o informazioni dettagliate da un'attività o risorsa selezionata.
  • Il pannello Tasks contiene una tabella con le attività del progetto.
  • Il pannello Gantt contiene un grafico a barre che mostra le attività nel tempo.

Attività, risorse e assegnazioni di attività/risorse sono visibili nei pannelli. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio agli altri pannelli.

Il pannello ProjectWork è il pannello centrale che contiene in alto il nome del file e in basso la finestra di dialogo predefinita o finestre di dialogo temporanee di varie funzioni. Dopo aver chiuso una finestra di dialogo temporanea, viene restituita la finestra di dialogo predefinita.

Quando si fa clic sul nome del file, viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà in cui è possibile modificare il nome del file in Google Drive. Sotto il nome del file c'è spazio per un messaggio di stato relativo all'archiviazione automatica e manuale in Google Drive. Quando apporti una modifica alla visualizzazione, ad esempio espandi/comprimi o filtri, viene visualizzato un messaggio che richiede di salvare la visualizzazione. Se si fa clic sul messaggio, la vista viene salvata nel file di pianificazione e viene sincronizzata con tutti gli utenti attivi.

Il pannello ProjectWork con la finestra di dialogo predefinita:

nome del file
Messaggio di stato di Google Drive
Salva la vista su Google Drive


Account Google e possibilità di disconnettersi
stato di prova e ordinazione della licenza con PayPal


scorciatoie alle funzioni di menu, come Proprietà e Impostazioni
opzione per contrassegnare le righe che cambiano quando tu o qualcun altro apportate una modifica alla pianificazione


aiuto come manuale, video e helpdesk
tooltip integrato, tour rapido e finestra di dialogo di assistenza

Modifica programma

Le tabelle Attività e Risorse possono essere modificate per cella facendo clic sulla cella. Intorno alla cella viene visualizzato un contorno e la riga viene selezionata. Ora è possibile inserire il testo.

Il tasto Invio fa avanzare la selezione alla cella sottostante, Maiusc + Invio alla cella superiore.
Il tasto Tab fa avanzare la selezione alla cella a destra, Maiusc + Tab alla cella a sinistra.

La copia di una cella su più celle con lo stesso testo contemporaneamente inizia selezionando una cella con il tasto sinistro del mouse, seguita dalla selezione di questa cella e delle celle adiacenti sopra o sotto con il tasto Maiusc premuto. Dopo aver rilasciato il mouse, le celle ottengono lo stesso testo della prima cella selezionata, vedere l'esempio seguente.

Con copia (Ctrl + C) e incolla (Ctrl + V) puoi copiare rapidamente il testo da un foglio di calcolo o un documento in ProjectWork . Più celle di una colonna del foglio di calcolo o più righe di testo del documento verranno incollate in una colonna ProjectWork nelle righe successive. Quando si copia per nuove attività, iniziare con la colonna Descrizione attività. Quando copi le date, assicurati che l'impostazione del formato data in ProjectWork corrisponda al formato data di ciò che copi.

Quando viene selezionata una singola riga di attività/risorsa, viene visualizzata una finestra di dialogo attività/risorsa per visualizzare e modificare i dettagli. Qui sono visibili anche le colonne nascoste. Accanto alla finestra di dialogo, la colonna della quantità mostra la quantità assegnata che può anche essere modificata.

Seleziona righe

Alcune voci di menu funzionano in combinazione con una o più righe selezionate nella tabella Attività o Risorse. Se non viene selezionata alcuna riga, questi elementi vengono visualizzati in grigio e non possono essere utilizzati. Le righe selezionate hanno un colore di sfondo scuro.

Le righe possono essere selezionate selezionando una riga e premendo il tasto sinistro del mouse selezionando le righe vicine.

Un altro modo per selezionare righe consecutive è selezionare la prima riga e tenere premuto Maiusc l'ultima riga.

La deselezione si effettua con il tasto ESC .

Disporre le colonne

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork Tasks o dal menu ProjectWork Resources . Può anche essere aperto facendo clic sull'intestazione della tabella Attività o Risorse. La larghezza di una colonna può essere ridimensionata trascinando il bordo nell'intestazione della colonna. Facendo clic sul bordo la larghezza della colonna viene automaticamente ridimensionata in base al suo contenuto. La larghezza delle colonne può essere salvata manualmente.

Le colonne possono essere organizzate in una finestra di dialogo facendo clic sulle intestazioni delle colonne o dal menu del pannello. È visibile una colonna selezionata. L' ordine può essere riorganizzato trascinando una colonna e rilasciandola nella posizione richiesta. La visualizzazione delle colonne può essere salvata manualmente.

È possibile aggiungere una colonna personalizzata alla volta con Applica. L'aggiunta di una colonna viene eseguita assegnandole un titolo e un tipo. La colonna appare per ultima e può essere riposizionata trascinandola nella posizione richiesta. Una colonna personalizzata può essere rimossa eliminandone il titolo.

Tasti rapidi

Tastiera e mouse possono eseguire direttamente alcune funzioni, vedere l'elenco.
Mac: tasto comando ⌘ invece di Ctrl.

Ctrl + clic del mouse Collega o scollega le attività selezionate dall'attività su cui è stato fatto clic
Assegna le risorse selezionate all'attività su cui è stato fatto clic
Ctrl + Rotella di scorrimento Ingrandisci/riduci il diagramma di Gantt e la capacità
Maiusc + rotella di scorrimento Scorrimento orizzontale nel pannello
Fare clic con il tasto destro del mouse
Mac: Ctrl + clic del mouse
Menù contestuale
Esc Deseleziona e chiudi le finestre di dialogo
Tab Cella successiva
Maiusc+Tab Cella precedente
accedere Riga successiva
Maiusc + Invio Riga precedente
Maiusc + clic del mouse Seleziona le righe tra la riga selezionata e la riga su cui si è fatto clic
Maiusc+mouse premuto Copia il contenuto della cella selezionata nelle celle sotto/sopra
CTRL+L Ricarica progetto
CTRL+Z Disfare
CTRL+Y Rifare
CTRL+C Copia riga(i)
CTRL+X Taglia riga(i)
CTRL+V Incolla riga/e
Ctrl + U Inserisci le righe sopra
CTRL+D Inserisci le righe sottostanti
CTRL+E Cancella riga(i)
Ins Inserisci le righe sopra
Del Elimina riga/e
CTRL+> Rientra ulteriormente le righe
CTRL+< Rientra meno le righe
CTRL+? Mostra scorciatoie da tastiera
clic del mouse sulle intestazioni Disporre le colonne

Menù contestuale

Il menu contestuale viene visualizzato selezionando prima una o più righe e quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) sulle righe. La funzione selezionata influisce sulle righe selezionate.

Menu a discesa

Nuovo progetto

Avvia un nuovo progetto con un titolo regolabile. Il file viene inserito in Google Drive nelle stesse cartelle dell'originale. I permessi di condivisione non vengono copiati dal file originale, ma vengono copiati dalle cartelle comuni.

Progetto aperto...

Mostra un elenco da Google Drive con file ProjectWork salvati in precedenza. Apre il file selezionato.

Fare una copia...

Apre una finestra di dialogo per copiare la pianificazione in un nuovo file che si apre in una nuova scheda del browser. Il nome può essere modificato successivamente nella copia.

La copia ha opzioni, che sono abilitate se i dati sono presenti:
- copiare anche il foglio di calcolo pubblicato e collegarlo alla copia, mantenendo il layout dell'originale,
- mantenere la copia collegata allo stesso foglio di calcolo della dashboard dell'originale,
- copiare le attività degli appunti salvate nella pianificazione,
- copiare le linee di base nella pianificazione.

Sovrascrivi file...

Apre un elenco da Google Drive con file ProjectWork salvati in precedenza. Sovrascrive il file selezionato con il progetto corrente.

Google Drive

Apre una nuova scheda con Google Drive.

Condividi file...

Apre la finestra di dialogo di Google Drive per condividere file con altri per la modifica o la visualizzazione. Possono aprire il file nel proprio Google Drive nella cartella Condivisi con me e modificare o visualizzare la pianificazione in ProjectWork a seconda di come il file viene condiviso. Le modifiche vengono elaborate in tempo reale su tutte le pianificazioni condivise aperte, consentendo la collaborazione simultanea.

Importa > File XML di Microsoft Project...

Carica un file XML di MS Project dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork . Dopo la conversione viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > Programma ProjectWork dal PC...

Carica un file JSON con la pianificazione ProjectWork dal PC. Dopo il caricamento viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > mappa mentale dal PC...

Carica un file JSON creato con MindMup dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork .
Vedi Dall'idea alla pianificazione con la mappa mentale per maggiori dettagli. Dopo la conversione viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Proprietà del progetto...

Apre una finestra di dialogo con le proprietà del progetto corrente.


Pubblica un messaggio di chat...

Apre una finestra di dialogo popup per pubblicare un messaggio in uno spazio Google Chat o in un canale Slack.
Vedi Pubblicare un messaggio di chat per maggiori dettagli.

Pubblica > pianifica come HTML

Apre una finestra di dialogo per pubblicare la pianificazione visualizzata come anteprima o come codice HTML. Puoi salvare il codice HTML in un nuovo file o sovrascrivere un file esistente.
Vedi Pubblica pianificazione come HTML per maggiori dettagli.

Pubblica > pianifica in Fogli Google

Apre una finestra di dialogo per pubblicare le attività e le risorse pianificate in un foglio di calcolo Google nuovo o esistente.
Per ulteriori dettagli, consulta Pianificazione della pubblicazione in Fogli Google .

Pubblica > traguardi in Google Calendar

Apre una finestra di dialogo per creare, aggiornare e rimuovere i traguardi in Google Calendar.
Vedi Pubblicare traguardi in Google Calendar per maggiori dettagli.

Pubblica > siti in Google Maps

Apre una finestra di dialogo per pubblicare tutte le risorse con il sito compilato in un file .html in Google Drive. Questo file può essere visualizzato da Google Drive in Google Maps.
Vedi Pubblicare siti in Google Maps per maggiori dettagli.

Esporta > Programma ProjectWork su PC

Salva una pianificazione ProjectWork in un file JSON sul PC.

Esporta > File XML di Microsoft Project

Esporta ProjectWork come file XML di MS Project sul PC.

Linee di base...

Apre una finestra di dialogo per impostare, mostrare e confrontare le linee di base .

Report > stato del progetto...

Apre un documento HTML con informazioni sullo stato di avanzamento dell'orario di lavoro. Include la linea di base più recente se impostata come riferimento.

Rapporto > ispezione del progetto...

Apre un documento HTML con informazioni su come vengono assegnate attività e risorse.

Rapporto > dashboard...

Apre una finestra di dialogo per aggiungere il progetto a un dashboard nuovo o selezionato o per aggiornare il progetto nel dashboard selezionato. Per ulteriori dettagli, consulta Report nella dashboard .

Stampa

Stampa la tabella delle attività e il diagramma di Gantt tramite il browser così come li vedi. Regola la larghezza reciproca dei pannelli e altre preferenze di visualizzazione, come nascondere colonne e comprimere attività, prima di stamparli. Nell'anteprima di stampa di Chrome puoi regolare la scala in modo che venga stampata l'intera pianificazione, possibilmente su più pagine. In alcuni browser è possibile stampare su un file PDF.


Nuovo gestore delle risorse

Apre una nuova scheda del browser denominata ProjectWork-Resources . In questa versione di ProjectWork un gestore delle risorse può condividere le proprie risorse con più progetti. Per progetto può vedere a quali attività sono assegnate le sue risorse. Utilizzare Ricarica per visualizzare l'ultimo stato dall'apertura della pianificazione.
Vedi anche Gestione delle risorse utilizzando ProjectWork .

Risorse condivise...

Mostra quali gestori delle risorse condividono le risorse con questo progetto. Le risorse condivise sono raggruppate nel foglio Risorse.

Ricaricare

Ricarica la pianificazione per mostrare eventuali modifiche nelle risorse condivise dall'apertura della pianificazione.


Impostazioni...

Apre una finestra di dialogo con le impostazioni .

Ore lavorative...

Apre una finestra di dialogo per modificare l' orario di lavoro per il progetto.

Periodi non lavorativi...

Apre una finestra di dialogo per aggiungere o eliminare periodi non lavorativi dal progetto. Un periodo non lavorativo ha una data di inizio e una data di fine. Durante il periodo il progetto non viene eseguito per tutte le risorse e la pianificazione subisce ritardi.


Acquisto in app

Dopo la registrazione e la selezione del tipo e del periodo di licenza, è possibile acquistare la licenza con PayPal.

Manuale

Apre questo manuale in una nuova scheda.

Helpdesk...

Apre il modulo di contatto.

Adeguare l'orario di lavoro

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

Una giornata può avere 5 periodi lavorativi non sovrapposti. Orario di lavoro predefinito: dal lunedì al venerdì (5 giorni) dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00 (2 periodi). Ciò corrisponde a 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Altri esempi di periodi sono nella tabella seguente sia per la visualizzazione dell'ora AM/PM che per la corrispondente visualizzazione delle 24 ore.

AM PM 24 ore durata
08:00 - 12:00 08:00 - 12:00 4 ore
13:00 - 17:00 13:00 - 17:00 4 ore
12:00 - mezzanotte 12:00 - 24:00 12h
00:00 - mezzanotte 00:00 - 24:00 24 ore

Modifica i periodi lavorativi inserendo i nuovi orari, selezionando i periodi che desideri modificare e facendo clic su Applica.

Aggiungi periodi lavorativi impostando l'ora di inizio e di fine di un periodo, selezionando "nuovo periodo" nei giorni in cui desideri aggiungere il periodo e facendo clic su Applica.

Rimuovi i periodi lavorativi lasciando vuoti gli orari dei periodi, selezionando i periodi che desideri rimuovere e facendo clic su Applica.

Monitorare la pianificazione con la linea di base

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

Quando imposti una previsione, crei una copia della pianificazione. La linea di base è elencata con il nome che le hai assegnato insieme alla data e all'ora in cui è stata creata. Le linee di base successive seguono nell'elenco. È possibile rimuovere permanentemente una linea di base eliminando il suo nome nell'elenco e premendo il pulsante Applica.

È quindi possibile selezionare le linee di base che si desidera mostrare. Se selezionato, una previsione viene mostrata sotto un'attività e una risorsa nelle relative tabelle, quando la previsione corrisponde.

È possibile confrontare una previsione con la pianificazione, utilizzando il relativo valore o la varianza tra previsione e pianificazione, anche in percentuale.

Compiti

Le attività costituiscono la base della pianificazione del progetto. Sono le righe in una tabella con colonne che contengono le proprietà delle attività. Possono essere organizzati in una struttura di ripartizione gerarchica con compiti di sintesi.

La tabella può essere spostata con la barra di scorrimento in basso oppure “afferrando” l'intestazione con il mouse.

Il modo migliore per ottenere un programma completo delle attività è seguire i seguenti passaggi:

  • Struttura di scomposizione del lavoro : la suddivisione di un intero progetto in prodotti e attività
  • Ordine delle attività : l'ordine in cui le attività dipendono l'una dall'altra collegandole
  • Fasi : gruppi di attività che hanno una funzione specifica come progettazione, costruzione, consegna
  • Milestones - momenti decisionali importanti fasi conclusive (in ProjectWork un'attività con durata 0)
  • Risorse : persone e mezzi per completare l'attività
  • Lavoro : le ore necessarie per completare un'attività
  • Data di inizio : risultati con lavoro, risorse e ore lavorative disponibili in una data di fine per attività
  • Percorso critico : le attività collegate che determinano la data di fine del progetto più breve
  • Documentazione : informazioni sulla progettazione e sullo stato di avanzamento

Colonne della tabella

Ogni attività ha i seguenti campi con informazioni, vedi anche Disporre colonne .


sola lettura

ID

Sequenza di righe


sola lettura

WBS

Codice che indica come si inserisce l'attività nella suddivisione. La struttura di scomposizione del lavoro (WBS) di un progetto mostra come un progetto è costruito a partire da prodotti e attività.


necessario

Descrizione del compito

Descrizione dell'attività in base al prodotto e/o all'attività da consegnare. Nel pannello dei dettagli puoi evidenziare la descrizione di un'attività con un colore di sfondo.


opzionale

Durata

Il tempo impiegato da un'attività in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore. La durata predefinita senza unità è espressa in giorni.
Una durata pari a 0 trasforma un'attività in un traguardo.


opzionale

Data d'inizio

Data e ora di inizio dell'attività, in base al formato dalle impostazioni. Fare clic per utilizzare il calendario popup per scegliere una data o inserire direttamente la data e/o l'ora. È possibile inserire rapidamente la data saltando il mese e l'anno e indicando la prima data a partire da oggi.


opzionale

Data di fine

Data e ora di fine dell'attività, in base al formato dalle impostazioni. Fare clic per utilizzare il calendario popup per scegliere una data o inserire direttamente la data e/o l'ora. È possibile inserire rapidamente la data saltando il mese e l'anno fornendo la prima data da oggi o la data di inizio.


opzionale, predefinito 0%

Progresso

Percentuale che indica il completamento dell'attività. In combinazione con l'indicazione dell'avanzamento in Impostazioni, l'avanzamento risulta in un colore.

condizione colore
oggi prima della data di inizio dell'attività nessun colore
oggi dopo la data di inizio dell'attività e l'avanzamento nei tempi previsti verde
oggi dopo la data di inizio dell'attività e avanzamento in ritardo sulla pianificazione giallo
oggi dopo la data di fine e progresso inferiore al 100% rosso
il progresso è pari al 100% nessun colore

opzionale

Predecessori

Gli ID delle attività precedenti, vedi Dipendenze dei collegamenti .


sola lettura

Lento

Il tempo in cui un'attività può iniziare più tardi prima di diventare parte del percorso critico. L'ora è espressa in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore.


opzionale

Risorse

L'abbreviazione o il nome delle risorse assegnate, vedere Assegnare risorse a un'attività .


opzionale

Lavoro

Il numero totale di ore in cui le risorse assegnate lavorano a questa attività.


opzionale

Costo

Costo per attività o costo totale delle risorse assegnate.


opzionale, predefinito al più presto

Condizione

APPENA POSSIBILE = il più presto possibile (vuoto è il più presto possibile)
ALAP = Il più tardi possibile
Inizio = inizia il Data di inizio
Fine = fine nella data di fine


opzionale, predefinito in base alle Impostazioni

Costante

Le colonne Risorse, Lavoro e Durata si riferiscono secondo: Lavoro = Risorse x Durata
Risorse è la somma delle Risorse di tipo Lavoro: 3 per R1;R2[2]
Quando si modifica una colonna, una delle altre due colonne cambierà il suo valore, a seconda dell'impostazione della costante secondo la tabella seguente.

costante modifica cambiamento calcolato
Risorse Risorse
Lavoro
Durata
Lavoro = Risorse x Durata
Durata = Lavoro/Risorse
Lavoro = Risorse x Durata
Lavoro Risorse
Lavoro
Durata
Durata = Lavoro/Risorse
Durata = Lavoro/Risorse
Risorse = Lavoro/Durata
Durata Risorse
Lavoro
Durata
Lavoro = Risorse x Durata
Risorse = Lavoro/Durata
Lavoro = Risorse x Durata

È possibile selezionare l'impostazione predefinita per le nuove attività in Impostazioni > Costante predefinita.


opzionale

Colonne personalizzate

Colonne aggiuntive.

Menu a discesa

Il menu delle attività si trova nella parte superiore del pannello delle attività e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Crollo

Comprime le attività di riepilogo selezionate. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Espandere

Espande le attività di riepilogo selezionate. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Livello di collasso

Comprime tutte le attività di riepilogo con un livello WBS uguale all'attività selezionata. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Comprimi tutto

Comprime tutte le attività di riepilogo. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Mostra tutte le attività

Espande tutte le attività di riepilogo e mostra tutte le attività nascoste. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

WBS e attività collegate

Mostra l'attività selezionata e tutte le attività precedenti e successive, comprese le attività di riepilogo, se presenti. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtro > percorso critico

Mostra le attività sul percorso critico. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtro > attività non completate

Mostra le attività che non sono state completate al 100%. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtro > attività colorate

Mostra le attività che hanno un colore di sfondo come evidenziate. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtro > visibile nel diagramma di Gantt

Mostra solo le attività che sono (parzialmente) visibili durante l'arco temporale impostato nel diagramma di Gantt. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Ordina in basso > sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate verso il basso in base alla colonna selezionata.

Ordina > sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate verso l'alto in base alla colonna selezionata.


Aumenta rientro

Se possibile, aumenta il livello WBS delle attività selezionate, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Diminuisce il livello WBS delle attività selezionate, se possibile, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci le righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono selezionate.

Inserisci le righe sottostanti

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante sono selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate negli appunti per incollarle ulteriormente.

Taglia righe

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla righe

Inserisce gli appunti nella riga selezionata.

Opzioni Incolla...

Apre una finestra di dialogo per selezionare quali informazioni incollare dagli appunti:
- per attività qualsiasi colore, nota, documento aggiunto in Google Drive, risorse e collegamenti aggiunti,
- colonne personalizzate da un'altra pianificazione,
- quante volte ripetere gli appunti (il valore predefinito è 1),
- quanto moltiplicare la durata dell'attività (il valore predefinito è 1,0).

Salva appunti...

Apre una finestra di dialogo popup, vedere Salva attività negli appunti .


Disfare

Annulla l'ultima modifica.

Rifare

Ripristina l'ultima modifica.

Cancella la selezione del livellamento

Cancella tutti i turni delle attività selezionate a causa del livellamento delle assegnazioni.

Catena

Collega le attività selezionate in sequenza.

Rimuovi collegamenti

Rimuove tutti i collegamenti dalle attività selezionate.

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disporre colonne .

Dipendenze dei collegamenti

Le attività possono dipendere l'una dall'altra per il loro ordine di esecuzione. Ciò può essere indicato con le dipendenze tra le attività facendo riferimento agli ID dei predecessori nella colonna delle attività Predecessori . Esistono diversi tipi di dipendenza, posti dietro l'ID, vedere la tabella seguente.

Tipo Collegamento Dipendenza
FS Fine per iniziare Il successore può iniziare solo quando termina il predecessore.
Questa è la dipendenza predefinita se il tipo è assente.
SS Inizia per iniziare Il successore può avviarsi solo all'avvio del predecessore.
FF Fine per finire Il successore può finire solo quando finisce il predecessore.
San Francisco Dall'inizio alla fine Il successore può terminare solo quando viene avviato il predecessore.

Le attività possono essere collegate con il tasto control (Mac: meta key) e il clic del mouse. Selezionare le righe di uno o più predecessori e poi con Ctrl + Mouse fare clic sul successore. I predecessori sono collegati con il loro ID nella colonna Predecessori del successore. Il tipo di collegamento è assente e FS per impostazione predefinita, ma è possibile aggiungerne un altro tipo. Lo scollegamento viene eseguito allo stesso modo del collegamento, un collegamento esistente verrà rimosso.

Ogni dipendenza può essere modificata aggiungendo ritardo o lead time. Il tempo di ritardo introduce un ritardo tra le attività collegate, il lead time introduce una sovrapposizione tra le attività collegate. Il tempo di ritardo/lead time viene inserito dopo la dipendenza, dove il tempo positivo è il ritardo e il tempo negativo è il lead.

Esempi di dipendenze:

3SS singola dipendenza Start-to-Start con ID attività 3
3SS;4 doppia dipendenza con i compiti 3 e 4
3SS;4+1d tempo di ritardo di 1 giorno con l'attività 4
3SS;4-1d lead time di 1 giorno con l'attività 4

Salva le attività negli appunti

Gli appunti vengono utilizzati per copiare e incollare temporaneamente le attività da e in tutte le pianificazioni. Le attività negli appunti possono essere salvate e copiate nuovamente negli appunti in un secondo momento per essere incollate nella pianificazione. Le opzioni Incolla determinano le informazioni da incollare dagli appunti e la ripetizione e la durata applicate.

Il contenuto delle attività salvate non può essere modificato successivamente. Le attività salvate possono essere eliminate dopo averle prima espanse. L'ordine di più attività salvate può essere modificato in un ordine logico trascinandole. Entrambe le modifiche possono essere annullate con Ctrl + Z.

Le attività salvate possono essere copiate come parte di una pianificazione in una nuova pianificazione, menu a discesa ProjectWork > Crea una copia... seleziona l'opzione > includi attività degli appunti salvate. Ciò consente la creazione di un modello di pianificazione contenente gruppi di attività da utilizzare come elementi costitutivi nelle pianificazioni copiate.

diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt mostra la pianificazione per attività come una barra. La posizione della barra dipende dalla scala temporale in alto. La scala temporale può essere ingrandita (+) e rimpicciolita (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Una volta ingrandito, il diagramma di Gantt può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa è possibile spostare la scala temporale “afferrando” con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il pulsante sinistro del mouse effettua lo zoom avanti e il pulsante destro del mouse lo zoom indietro.

Menù a tendina Gantt

Il menu Gantt si trova nella parte superiore del pannello Gantt e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Compiti selezionati

Imposta la scala temporale del diagramma di Gantt in modo che corrisponda alla prima data di inizio e all'ultima data di fine delle attività selezionate.
Suggerimento : seleziona un'attività di riepilogo per visualizzarne tutte le attività secondarie.

Oggi

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dalla data di inizio alla data di fine.

Adattamento automatico

Imposta la scala temporale per adattarsi a tutte le attività espanse visibili.

Scala come grafico della capacità

Rende la scala di Gantt uguale alla scala di capacità.


Al grafico della capacità

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità.

Alla capacità con scala come Gantt

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità con scala uguale al diagramma di Gantt.

Risorse

Le risorse sono le persone e i mezzi necessari per svolgere un compito. Sono le righe di una tabella con colonne che contengono le proprietà delle risorse. Possono essere raggruppati in team o cluster che ne riassumono le proprietà.

La tabella può essere spostata con la barra di scorrimento in basso oppure “afferrando” l'intestazione con il mouse.

Colonne della tabella

Ogni risorsa ha i seguenti campi con informazioni, vedi anche Disporre colonne .


sola lettura

ID

Sequenza di righe


sola lettura

RBS

Codice che indica come la risorsa si inserisce nella suddivisione di team e cluster.


opzionale

Abbr

Abbreviazione di questa risorsa. Se presente, questa abbreviazione viene utilizzata nella colonna Risorse della tabella Attività.


necessario

Nome della risorsa

Nome della persona o descrizione della risorsa.


obbligatorio, lavoro predefinito

Tipo

Elenco con possibili tipi di risorse .


opzionale

Unità

All'ora, al pezzo, al metro, ecc.


sola lettura

Progresso

Percentuale che indica il completamento da parte della risorsa.


opzionale, predefinito 1

Capacità

Quantità massima di una risorsa al di sopra della quale il diagramma delle risorse appare rosso.
Anche la quantità assegnata a un'attività con Ctrl + clic del mouse.


opzionale, predefinito 0

Valutare

Costo per unità di risorsa.


sola lettura

Quantità

La quantità totale di unità assegnate a questa risorsa.


sola lettura

Costo

Costo totale della risorsa.


opzionale

Account

Indirizzo email, account Google o codice di una risorsa.


opzionale

Luogo

Posizione delle risorse. Viene visualizzata l'icona di Google Maps per mostrare l'indirizzo.


opzionale

Colonne personalizzate

Colonne aggiuntive.

Menu a discesa

Il menu delle risorse si trova nella parte superiore del pannello delle risorse e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Crollo

Comprime la risorsa di riepilogo selezionata. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Espandere

Espande le risorse di riepilogo selezionate. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Livello di collasso

Comprime tutte le risorse di riepilogo con un livello WBS uguale alla risorsa selezionata. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Comprimi tutto

Comprime tutte le risorse di riepilogo. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Mostra tutte le risorse

Espande tutte le risorse di riepilogo e mostra tutte le risorse nascoste. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtra le attività assegnate

Mostra nella tabella Attività solo le attività assegnate alla risorsa selezionata, incluse le attività sottostanti. Le altre attività sono compresse.

Ordina in basso > nella colonna

Ordina le risorse selezionate verso il basso in base alla colonna.

Ordina > sulla colonna

Ordina le risorse selezionate verso l'alto in base alla colonna.


Aumenta rientro

Aumenta il livello WBS delle risorse selezionate, se possibile, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Diminuisce il livello WBS delle risorse selezionate, se possibile, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci le righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante sono selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate negli appunti per incollarle ulteriormente.

Taglia righe

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla righe

Inserisce gli appunti nella riga selezionata.

Opzioni Incolla...

Apre una finestra di dialogo per selezionare quali informazioni incollare dagli appunti:
- per risorsa qualsiasi colore, nota, documento aggiunto in Google Drive, risorse e collegamenti aggiunti,
- colonne personalizzate da un'altra pianificazione.


Livella tutte le risorse

Garantisce che tutte le risorse assegnate rimangano al di sotto della loro capacità spostando le attività in avanti. Nel menu ProjectWork , alla voce Impostazioni sotto Livellamento delle risorse è possibile selezionare cosa deve essere incluso nel livellamento e dove deve essere visibile il risultato.

Cancella tutti i livellamenti

Riporta indietro tutte le attività spostate a causa del livellamento delle risorse. Di conseguenza le risorse potrebbero superare la loro capacità, ciò che può essere visualizzato in rosso nel grafico della Capacità.

Selezione del livello

Garantisce che le risorse selezionate rimangano al di sotto della loro capacità spostando le attività.

Cancella la selezione del livellamento

Cancella i turni delle attività assegnate alle risorse selezionate a causa del livellamento delle assegnazioni.


Disfare

Annulla l'ultima modifica

Rifare

Ripristina l'ultima modifica

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disporre colonne .

Assegnare risorse a un'attività

La colonna Risorse nella tabella Attività mostra per attività le risorse della tabella Risorse assegnate a questa attività. I nomi delle risorse sono divisi con un punto e virgola (;). La quantità assegnata per risorsa è menzionata tra parentesi quadre ([ ]).

Ad esempio: R1;R2[2] significa
1xR1
2xR2

Se una risorsa ha un'abbreviazione verrà utilizzata. Se una risorsa non è ancora presente nella tabella Risorse, verrà aggiunta.

L'assegnazione delle risorse viene eseguita più facilmente selezionando una o più risorse nella tabella Risorse e facendo clic con Ctrl + Mouse su un'attività nella tabella Attività. L'assegnazione di una risorsa Tipo lavoro viene effettuata con una quantità pari alla Capacità, altrimenti con una quantità pari a uno. La quantità può essere modificata successivamente nella colonna Risorse della tabella Attività.

Tipi di risorse

Nella tabella Risorse ogni risorsa ha un'indicazione di tipo nella colonna Tipo. Influisce sul modo in cui i costi per risorsa vengono calcolati per attività in base all'assegnazione e alla tariffa.

Lavoro Assegnato per quantità e calcolato per ora di lavoro.
Una risorsa a tempo pieno ha una quantità pari a 1 (=100%).
Una risorsa part-time ha una quantità inferiore a 1.
Una risorsa generica ("ingegnere") può avere una quantità superiore a 1.
Il costo della risorsa per attività viene calcolato moltiplicando la quantità assegnata, le ore di lavoro totali e il prezzo per ora di lavoro.
Attrezzatura Assegnato per quantità e calcolato per Durata ora.
Il costo della risorsa per attività viene calcolato moltiplicando la durata dell'attività, la quantità assegnata e il prezzo orario.
Materiale Assegnato per quantità all'attività. L'unità opzionale può essere ad esempio 'metro'.
Il costo della risorsa per attività viene calcolato moltiplicando il numero di unità assegnate e il costo per unità.
Parte Assegnato per quantità all'attività. L'Unità opzionale può essere ad esempio un numero di parte.
Il calcolo dei costi è lo stesso della risorsa Materiale.
Servizio Assegnato per quantità all'attività.
Il calcolo dei costi è lo stesso della risorsa Materiale.
Sprint Assegnato alle attività (di riepilogo) per filtrare e riepilogare queste attività. Uno Sprint è un progetto nel framework Scrum. La tabella Attività contiene elementi del Product Backlog con il lavoro sottostante. A una risorsa dello sprint gli elementi assegnati formano uno Sprint Backlog.
Questo tipo di risorsa accumula costi, ore di lavoro e progressi, ma non aggiunge nulla a un'attività.
Proprietario Assegnato alle attività (di riepilogo) per filtrare e riepilogare queste attività. Ciò consente di suddividere i costi tra diversi proprietari.
Questo tipo di risorsa accumula costi, ore di lavoro e progressi, ma non aggiunge nulla a un'attività.
Luogo Assegnato alle attività (di riepilogo) per filtrare e riepilogare queste attività. Ciò consente di suddividere i costi per località. Una risorsa del sito mostra l'indirizzo nella colonna Sito facendo clic sull'icona di Google Maps.
Questo tipo di risorsa accumula costi, ore di lavoro e progressi, ma non aggiunge nulla a un'attività.

Grafico della capacità

Il grafico della capacità viene visualizzato con un'indicazione temporale quando una risorsa è attiva. Per le risorse lavoro l'indicazione è un colore relativo alla capacità impostata:

  • blu se inferiore al 50%,
  • rosso se superiore al 100%,
  • verde in mezzo.

Altri tipi di risorse verranno visualizzati in grigio. La posizione dell'indicazione dipende dalla scala temporale in alto. La scala temporale può essere ingrandita (+) e rimpicciolita (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Una volta ingrandito, il grafico della capacità può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa è possibile spostare la scala temporale “afferrando” con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il pulsante sinistro del mouse effettua lo zoom avanti e il pulsante destro del mouse lo zoom indietro.

Menu a discesa Capacità

Il menu Capacità si trova nella parte superiore del pannello Capacità e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.


Oggi

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del grafico delle capacità uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dalla data di inizio alla data di fine.

Scala come diagramma di Gantt

Rende la scala della capacità uguale alla scala di Gantt.


Al diagramma di Gantt

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt.

A Gantt con scala come capacità

Cambia la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt con scala uguale al grafico della capacità.

Impostazioni

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

Lingua

| Inglese | Paesi Bassi |

Se la lingua desiderata non è elencata, è possibile tradurre ProjectWork nel browser Google Chrome con Google Translate. Per fare ciò, fai clic sull'icona di Google Traduttore nella barra degli indirizzi. Le finestre di dialogo relative agli acquisti e le tabelle con i dati del progetto non verranno tradotte.

Formato numero

| 1.000,00| 1.000,00| 1 000,00 |

Migliaia e separatore decimale in numero.

Valuta

Il simbolo della valuta selezionata viene mostrato ove applicabile.

Posizione valutaria

Posizione relativa all'importo.

Formato data

| gg-mm-aaaa | gg.mm.aaaa | gg/mm/aaaa | mm/gg/aaaa | aaaa-mm-gg | aaaa.mm.gg | aaaa/mm/gg |

Ordine e separatore (./-) per giorno (gg), mese (mm), anno (aaaa).

Formato orario

| hh:mm | am/pm |

24 ore o 12 ore.

Orario dello spettacolo

Mostra solo la data o anche l'ora nella tabella.

Primo giorno della settimana

La selezione è visibile nel Gantt e nel diagramma della capacità


Riepilogo del progetto (ID=0)

  • Mostra il riepilogo del progetto nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.
  • Mostra il riepilogo del progetto nella tabella delle risorse e nel grafico della capacità.

Indicazione del percorso critico

  • Indicare le attività nel percorso critico nelle colonne delle date di inizio e fine in rosso.
  • Indica le attività e i collegamenti nel percorso critico nel diagramma di Gantt in rosso.
  • Indica il valore della colonna Slack nel diagramma di Gantt con la barra tratteggiata.

Indicazione dello stato di avanzamento

  • Indicare il colore di avanzamento nella colonna Avanzamento nella tabella Attività.
  • Indica il colore di avanzamento nella barra del diagramma di Gantt.

Livellamento delle risorse

  • Includere/escludere attività del passato nel livellamento.
  • Include/esclude le attività completate nel livellamento.
  • Indicare l'attività spostata nella tabella Attività.
  • Indica l'attività spostata nel diagramma di Gantt.

Condizione predefinita

| Appena possibile | Il più tardi possibile | Inizio in data | Fine in data |

Condizione predefinita per la nuova attività.

Costante predefinita

| Risorsa | Lavoro | Durata |

Costante predefinita per la nuova attività.

Google Drive

Google Drive è un servizio di archiviazione online. ProjectWork salva automaticamente le modifiche ai file di pianificazione nel Google Drive dell'utente dopo ogni modifica apportata alla pianificazione. Anche un utente simultaneo dello stesso file vedrà la modifica. Per evitare disturbi tra gli utenti dello stesso file di pianificazione, le modifiche nella visualizzazione della pianificazione non vengono salvate automaticamente. Le modifiche alla visualizzazione possono essere salvate manualmente quando necessario e un utente simultaneo dello stesso file vedrà la visualizzazione modificata. Per ottenere l'accesso a Google Drive, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto. I file ProjectWork archiviati possono essere aperti dall'app ProjectWork o dal sito Web di Google Drive .

Avvia un nuovo progetto su Google Drive

È possibile creare e aprire un nuovo file ProjectWork premendo il pulsante Crea in Google Drive e selezionando ProjectWork come applicazione.

Apri il progetto esistente in Google Drive

Un file esistente può essere aperto in ProjectWork facendo doppio clic su un file ProjectWork o facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionando Apri con... > ProjectWork .

È possibile impostare ProjectWork come applicazione standard per i file .json nel menu delle impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in Gestisci app.

L'icona ProjectWork viene visualizzata davanti al nome del file e ProjectWork si apre con questo file.

Collaborazione

Con ProjectWork un team può collaborare su una pianificazione di progetto condivisa. Quando lo fanno allo stesso tempo, vedono i cambiamenti reciproci. Il numero di partecipanti è indicato prima del nome del file nel pannello ProjectWork . Per sapere dove è avvenuta la modifica c'è la possibilità di contrassegnarlo. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

La collaborazione secondo una pianificazione può iniziare dopo aver seguito i passaggi in Google Drive:

  1. Crea una nuova pianificazione ProjectWork o utilizzane una esistente
  2. Selezionare il file e fare clic con il tasto destro per andare su Condividi nel menu contestuale
  3. Aggiungi partecipanti e i loro diritti di accesso nel popup Condividi
  4. Gli account partecipanti aprono il file nella cartella "Condivisi con me" in Google Drive

Integrazione delle app

ProjectWork dispone di funzioni che forniscono informazioni ad altre app. Per ottenere l'accesso a queste app, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto.

Pubblica un messaggio di chat

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

Crea un URL webhook una volta per uno spazio Google Chat o un canale Slack e salvalo tramite questa finestra di dialogo. Per ogni messaggio viene aggiunto un collegamento alla pianificazione aperta. È possibile specificare la vista di questa pianificazione in modo che quando si apre il collegamento nel messaggio pubblicato, venga mostrata questa vista. Puoi anche aggiungere informazioni al messaggio, come la descrizione del progetto. Infine, scrivi un testo e pubblichi il messaggio nello spazio Google Chat o nel canale Slack.

Il testo può essere formattato: *grassetto*, _corsivo_ e <link> o <link|testo>.

Pubblica la pianificazione in formato HTML

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

Il codice HTML pubblicato corrisponde esattamente alla tabella delle attività e al diagramma di Gantt: le attività compresse e le colonne nascoste non vengono pubblicate. Il diagramma di Gantt è mostrato nella sua interezza, dall'inizio alla fine del progetto. Il codice HTML è visibile come anteprima nel browser e come codice da incorporare in un sito web, ad esempio in Google Sites. Il codice HTML può anche essere archiviato in Google Drive.

Vedi esempio .

Pubblica la pianificazione in Fogli Google

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

La pianificazione può essere pubblicata come nuovo foglio di calcolo o come aggiornamento di un foglio di calcolo pubblicato in precedenza. Il foglio di calcolo è composto da due fogli di lavoro: Attività e Risorse. Il foglio di lavoro Attività presenta un diagramma di Gantt sul lato destro. Sopra la riga di intestazione c'è spazio per aggiungere testo o calcoli personalizzati.

L'ordine delle colonne può essere modificato e le colonne possono essere nascoste o eliminate. Le colonne eliminate non vengono aggiunte nuovamente con un aggiornamento. È possibile inserire colonne personalizzate contenenti informazioni o formule di cella che utilizzano i dati di pianificazione. Puoi anche aggiungere fogli di lavoro personalizzati con diagrammi che utilizzano i dati di pianificazione.

Un aggiornamento sincronizza i dati del foglio di calcolo con le attività nella pianificazione. La formattazione aggiunta al foglio di calcolo, come i colori, e i commenti aggiunti vengono mantenuti. Il diagramma di Gantt, le colonne dipendenti, i calcoli e i grafici vengono aggiornati. Ad esempio, l'aggiornamento consente di creare report sulla pianificazione corrente, ad esempio un confronto con la pianificazione di base, vedere Domande frequenti .

Pubblica traguardi in Google Calendar

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork sotto Pubblica.

Un traguardo è un'attività nella pianificazione con una durata pari a 0. I traguardi pubblicati vengono visualizzati nel calendario privato " ProjectWork " dell'account Google a cui è stato effettuato l'accesso. Questo calendario può contenere tappe di altre pianificazioni ProjectWork pubblicate dello stesso account.

Le risorse assegnate a un traguardo il cui account è compilato nella tabella Risorse riceveranno questo traguardo nei loro calendari Google.

Le modifiche alle tappe fondamentali nella pianificazione vengono aggiornate nel calendario " ProjectWork " e nei calendari delle risorse con un account Google quando vengono ripubblicate.

Vedi esempio .

Pubblica siti su Google Maps

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork sotto Pubblica. La pubblicazione risulta in un collegamento a una mappa dinamica che mostra le posizioni delle risorse. Cliccando sulla località compaiono le informazioni sulla risorsa associata, costi e note sono facoltativi al momento della pubblicazione.

Il collegamento può essere pubblicato su un sito o inviato tramite posta elettronica. La ripubblicazione fornisce lo stesso collegamento, ma con le informazioni più recenti. Il collegamento può anche essere rimosso.

Vedi esempio .

Segnala nel dashboard

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

La dashboard è un foglio di calcolo comune per tenere traccia di tutti i progetti. I progetti sono elencati riga per riga con informazioni e stato per colonna. Per ogni progetto è presente una barra a destra della stessa riga dalla data di inizio a quella di fine con lo stato di avanzamento. È possibile inserire colonne congiunte per ulteriori informazioni e statistiche. Ogni progetto aggiorna le informazioni stesse. Puoi inserire questo foglio di calcolo in un sito Google.

Inizi a creare report selezionando un foglio di calcolo che è già stato creato come dashboard utilizzando il pulsante Seleziona oppure crei prima una nuova dashboard con il pulsante Nuovo . In entrambi i casi, la dashboard viene salvata e mostrata come collegamento. Con il collegamento si apre il foglio di calcolo con la dashboard. Con il pulsante Aggiorna aggiorni la dashboard con le informazioni più recenti. L'account che aggiorna il progetto e il momento in cui viene elencato con il progetto.

La selezione di una dashboard è possibile solo se la dashboard è condivisa con il tuo account. Un progetto aggiunto a una dashboard selezionata viene aggiunto sotto i progetti presenti. Puoi modificare l'ordine trascinando una riga con un progetto. Un progetto che non necessita più di essere in una dashboard può essere rimosso dal foglio di calcolo.

Il foglio di calcolo della dashboard può essere modificato a tuo piacimento. Le colonne possono essere rimosse senza tornare dopo l'aggiornamento. Le intestazioni delle colonne possono essere modificate e l'ordine delle colonne può essere modificato. La formattazione viene mantenuta dopo l'aggiornamento dei dati.