Guida utente ProjectWork

Il software di gestione progetti online ProjectWork mostra tutte le informazioni del progetto da sinistra a destra in pannelli separati. Ogni pannello ha il suo menu.

pannelli: Capacità | Risorse | ProjectWork | Attività | Gantt

• Il pannello Capacity contiene un grafico a barre che mostra l'allocazione delle risorse nel tempo.
• Il pannello Resources contiene una tabella con le risorse del progetto.
• Il pannello ProjectWork contiene informazioni generali, una finestra di dialogo di una funzione o informazioni dettagliate su un'attività o una risorsa selezionata.
• Il pannello Tasks contiene una tabella con le attività del progetto.
• Il pannello Gantt contiene un grafico a barre che mostra le attività nel tempo.

Le attività, le risorse e le assegnazioni di attività/risorse sono visibili nei pannelli. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio ad altri pannelli.

Il pannello ProjectWork è il pannello centrale che contiene in alto il nome del file e in basso la finestra di dialogo predefinita o le finestre di dialogo temporanee di varie funzioni. Dopo aver chiuso una finestra di dialogo temporanea, la finestra di dialogo predefinita ritorna.

Quando si fa clic sul nome del file, appare la finestra di dialogo Proprietà, dove è possibile modificare il nome del file in Google Drive. Sotto il nome del file c'è spazio per un messaggio di stato riguardante l'archiviazione automatica e manuale in Google Drive. Quando si apporta una modifica alla vista, come espandi/contrai o filtra, appare un messaggio per salvare la vista. Se si fa clic sul messaggio, la vista viene salvata nel file di pianificazione e la vista si sincronizza con tutti gli utenti attivi.

Il pannello ProjectWork con la finestra di dialogo predefinita:

nome del file
Messaggio di stato di Google Drive
Salva la visualizzazione in Google Drive

Account Google e possibilità di disconnettersi
stato di prova e ordinazione della licenza con PayPal

scorciatoie alle funzioni del menu, come Proprietà e Impostazioni
opzione per contrassegnare le righe che cambiano quando tu o qualcun altro apportate una modifica alla pianificazione

aiuto come manuale, video e helpdesk
tooltip integrato, tour rapido e finestra di dialogo di assistenza

Le tabelle Tasks e Resources possono essere modificate per cella cliccando sulla cella. Un contorno appare attorno alla cella e la riga viene selezionata. Ora è possibile immettere il testo.

Il tasto Invio sposta la selezione alla cella sottostante, mentre Maiusc + Invio sposta la selezione alla cella superiore.
Il tasto Tab sposta la selezione alla cella di destra, mentre Maiusc + Tab sposta la selezione alla cella di sinistra.

La copia di una cella in più celle con lo stesso testo contemporaneamente inizia selezionando una cella con il tasto sinistro del mouse, seguito dalla selezione di questa cella e delle celle adiacenti sopra o sotto con il tasto Maiusc premuto. Dopo aver rilasciato il mouse, le celle ottengono lo stesso testo della prima cella selezionata, vedere l'esempio di seguito.

Con copia (Ctrl + C) e incolla (Ctrl + V) puoi copiare rapidamente del testo da un foglio di calcolo o un documento in ProjectWork . Più celle da una colonna del foglio di calcolo o più righe di testo dal documento verranno incollate in una colonna ProjectWork nelle righe successive. Quando copi per nuove attività, inizia con la colonna Descrizione attività. Quando copi delle date, assicurati che l'impostazione del formato data in ProjectWork corrisponda al formato data di ciò che copi.

Quando viene selezionata una singola riga di attività/risorsa, appare una finestra di dialogo attività/risorsa per vedere e modificare i dettagli. Qui sono visibili anche le colonne nascoste. Accanto alla finestra di dialogo, la colonna quantità mostra la quantità assegnata, che può essere anch'essa modificata.

Alcune voci di menu funzionano in combinazione con una o più righe selezionate nella tabella Attività o Risorse. Se non è selezionata alcuna riga, queste voci sono in grigio e non possono essere utilizzate. Le righe selezionate hanno un colore di sfondo scuro.

È possibile selezionare le righe selezionando una riga e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse selezionando le righe adiacenti.

Un altro modo per selezionare righe consecutive è selezionare la prima riga e poi, tenendo premuto Maiusc , l'ultima riga.

La deselezione avviene tramite il tasto ESC .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork Tasks o dal menu ProjectWork Resources . Può anche essere aperta cliccando sull'intestazione della tabella Tasks o Resources. La larghezza di una colonna può essere ridimensionata trascinando il bordo nell'intestazione della colonna. Cliccando sul bordo la larghezza della colonna viene automaticamente ridimensionata in base al suo contenuto. La larghezza delle colonne può essere salvata manualmente.

Le colonne possono essere organizzate in una finestra di dialogo cliccando sulle intestazioni delle colonne o dal menu del pannello. È visibile una colonna selezionata. L' ordine può essere riorganizzato trascinando una colonna e rilasciandola nella posizione richiesta. La vista delle colonne può essere salvata manualmente.

Con Apply è possibile aggiungere una colonna personalizzata alla volta. L'aggiunta di una colonna avviene assegnandole un titolo e un tipo. La colonna appare come ultima e può essere riposizionata trascinandola nella posizione richiesta. Una colonna personalizzata può essere rimossa eliminandone il titolo.

La tastiera e il mouse possono eseguire alcune funzioni direttamente, vedere l'elenco.
Mac: tasto ⌘-comando invece di Ctrl.

Il menu contestuale appare selezionando prima una o più righe e poi cliccando con il tasto destro del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) sulle righe. La funzione selezionata ha effetto sulla/e riga/e selezionata/e.

Nuovo progetto

Avvia un nuovo progetto con un titolo regolabile. Il file viene inserito in Google Drive nelle stesse cartelle dell'originale. I permessi di condivisione non vengono copiati dal file originale, ma vengono copiati dalle cartelle comuni.

Apri progetto...

Mostra un elenco da Google Drive con i file ProjectWork salvati in precedenza. Apre il file selezionato.

Fai una copia...

Apre una finestra di dialogo per copiare la pianificazione in un nuovo file che si apre in una nuova scheda del browser. Il nome può essere cambiato nella copia in seguito.

La copia ha delle opzioni, che sono abilitate se i dati sono presenti:
- copiare anche il foglio di calcolo pubblicato e collegarlo alla copia, mantenendo il layout dell'originale,
- mantenere la copia collegata allo stesso foglio di calcolo del dashboard dell'originale,
- copiare le attività salvate negli appunti nella pianificazione,
- copiare le linee di base nella pianificazione.

Sovrascrivi file...

Apre un elenco da Google Drive con i file ProjectWork salvati in precedenza. Sovrascrive il file selezionato con il progetto corrente.

Guida Google

Apre una nuova scheda con Google Drive.

Condividi file...

Apre la finestra di dialogo di Google Drive per condividere il file con altri per modificarlo o visualizzarlo. Possono aprire il file nel loro Google Drive nella cartella Shared with me e modificare o visualizzare la pianificazione in ProjectWork a seconda di come il file è condiviso. Le modifiche vengono elaborate in tempo reale per tutte le pianificazioni condivise che sono aperte, consentendo una collaborazione simultanea.

Importa > File XML di Microsoft Project...

Carica un file XML di MS Project dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork . Dopo la conversione, appare un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > Pianificazione ProjectWork dal PC...

Carica un file JSON con la pianificazione ProjectWork dal PC. Dopo il caricamento, appare un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > mappa mentale dal PC...

Carica un file JSON creato con MindMup dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork .
Per maggiori dettagli, vedi From idea to schedule with mindmap . Dopo la conversione, appare un link che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Proprietà del progetto...

Apre una finestra di dialogo con le proprietà del progetto corrente.

Invia un messaggio di chat...

Apre una finestra di dialogo popup per pubblicare un messaggio in uno spazio Google Chat o in un canale Slack.
Per maggiori dettagli, vedere Pubblica messaggio di chat .

Pubblica > pianifica come HTML

Apre una finestra di dialogo per pubblicare la pianificazione visualizzata come HTML nel browser come anteprima o come codice. Puoi copiare il codice o salvarlo in un nuovo file di Google Drive o sovrascrivere un file esistente.
Per maggiori dettagli, vedere Pubblica il programma in formato HTML .

Pubblica > pianifica in Fogli Google

Apre una finestra di dialogo per pubblicare le attività e le risorse pianificate su un foglio di calcolo Google nuovo o esistente.
Per maggiori dettagli, consulta la sezione Pianificazione delle pubblicazioni in Fogli Google .

Pubblica > milestone in Google Calendar

Apre una finestra di dialogo per creare, aggiornare e rimuovere le milestone in Google Calendar.
Per maggiori dettagli, consulta Pubblicare traguardi in Google Calendar .

Pubblica > siti in Google Maps

Apre una finestra di dialogo per pubblicare tutte le Risorse con Sito compilato in un file .html in Google Drive. Questo file può essere visualizzato da Google Drive in Google Maps.
Per maggiori dettagli, consulta Pubblicare siti su Google Maps .

Esporta > Pianificazione ProjectWork su PC

Salva una pianificazione ProjectWork in un file JSON sul PC.

Esporta > File XML di Microsoft Project

Esporta ProjectWork come file XML di MS Project sul PC.

Linee di base...

Apre una finestra di dialogo per impostare, mostrare e confrontare le linee di base .

Segnala > stato del progetto...

Apre un documento HTML con informazioni sullo stato di avanzamento delle ore di lavoro. Include l'ultima baseline se impostata come riferimento.

Segnala > ispezione del progetto...

Apre un documento HTML con informazioni su come vengono assegnate attività e risorse.

Segnala > dashboard...

Apre una finestra di dialogo per aggiungere il progetto a una dashboard nuova o selezionata o per aggiornare il progetto nella dashboard selezionata. Per maggiori dettagli, vedere Report nella dashboard .

Stampa

Stampa la tabella delle attività e il diagramma di Gantt tramite il browser così come li vedi. Regola la larghezza reciproca dei pannelli e altre preferenze di visualizzazione, come nascondere le colonne e comprimere le attività, prima di stamparli. Nell'anteprima di stampa di Chrome puoi regolare la scala in modo che l'intera pianificazione venga stampata, possibilmente su più pagine. In alcuni browser puoi stampare su un file PDF.

Nuovo gestore delle risorse

Apre una nuova scheda del browser chiamata ProjectWork-Resources . In questa versione di ProjectWork un gestore delle risorse può condividere le sue risorse con più progetti. Per progetto può vedere a quali task sono assegnate le sue risorse. Usa Reload per vedere l'ultimo stato da quando è stata aperta la pianificazione.
Vedere anche Gestione delle risorse tramite ProjectWork .

Risorse condivise...

Mostra quali gestori di risorse condividono risorse con questo progetto. Le risorse condivise sono raggruppate nel foglio Risorse.

Ricaricare

Ricarica la pianificazione per mostrare eventuali modifiche alle risorse condivise dall'apertura della pianificazione.

Impostazioni...

Apre una finestra di dialogo con le impostazioni .

Orario di lavoro...

Apre una finestra di dialogo per regolare gli orari di lavoro per il progetto.

Periodi non lavorativi...

Apre una finestra di dialogo per aggiungere o eliminare periodi non lavorativi al progetto. Un periodo non lavorativo ha una data di inizio e una data di fine. Durante il periodo il progetto non viene eseguito per tutte le risorse e la pianificazione subisce ritardi.

Acquisto in-app

Dopo la registrazione e la selezione del tipo e del periodo di licenza, è possibile acquistare la licenza tramite PayPal.

Manuale

Apre questo manuale in una nuova scheda.

Servizio di assistenza...

Apre il modulo di contatto.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Un giorno può avere 5 periodi lavorativi non sovrapposti. Orario di lavoro predefinito: lunedì - venerdì (5 giorni) dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00 (2 periodi). Ciò equivale a 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Altri esempi di periodi sono riportati nella tabella sottostante sia per la visualizzazione dell'ora AM/PM che per la corrispondente visualizzazione a 24 ore.

Per modificare i periodi di lavoro, inserisci i nuovi orari, seleziona il/i periodo/i che desideri modificare e clicca su Applica.

Aggiungi periodi di lavoro impostando l'ora di inizio e di fine di un periodo, selezionando "nuovo periodo" nei giorni in cui desideri aggiungere il periodo e facendo clic su Applica.

Per rimuovere i periodi di lavoro, lasciare vuoti gli orari dei periodi, selezionare i periodi che si desidera rimuovere e fare clic su Applica.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Quando imposti una baseline, fai una copia della pianificazione. La baseline è elencata con il nome che le hai dato insieme alla data e all'ora in cui è stata creata. Le baseline successive seguono nell'elenco. Puoi rimuovere definitivamente una baseline eliminandone il nome nell'elenco e premendo il pulsante Applica.

Puoi quindi selezionare la baseline che vuoi mostrare. Se selezionata, una baseline viene mostrata sotto un'attività e una risorsa nelle loro tabelle, quando la baseline corrisponde.

È possibile confrontare una linea di base con la pianificazione, utilizzando il suo valore o la varianza tra linea di base e pianificazione, anche in percentuale.

Le attività sono la base della pianificazione del progetto. Sono le righe in una tabella con colonne che contengono le proprietà delle attività. Possono essere organizzate in una struttura di suddivisione gerarchica con attività di riepilogo.

È possibile spostare la tabella utilizzando la barra di scorrimento in basso oppure "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Il modo migliore per arrivare a un programma completo delle attività è procedere nei seguenti passaggi:

• Struttura di suddivisione del lavoro : la suddivisione di un intero progetto in prodotti e attività
• Ordine delle attività : l'ordine in cui le attività dipendono l'una dall'altra collegandole
• Fasi - gruppi di attività che hanno una funzione specifica come progettazione, costruzione, consegna
• Milestones - momenti decisionali importanti fasi conclusive (in ProjectWork un'attività con durata 0)
• Risorse - persone e mezzi per completare il compito
• Lavoro - le ore necessarie per completare un compito
• Data di inizio - risultati con lavoro, risorse e ore di lavoro disponibili in una data di fine per attività
• Percorso critico : le attività collegate che determinano la data di fine del progetto più breve
• Documentazione - informazioni sulla progettazione e sui progressi

Ogni attività ha i seguenti campi con informazioni, vedere anche Disponi colonne .

ID

Sequenza di righe

Scambio di informazioni

Codice che indica come il task si adatta alla suddivisione. La Work Breakdown Structure (WBS) di un progetto mostra come un progetto è costruito da prodotti e attività.

Descrizione del compito

Descrizione dell'attività in base al prodotto e/o all'attività da consegnare. Nel pannello dei dettagli puoi evidenziare una descrizione dell'attività con un colore di sfondo.

Durata

Il tempo impiegato da un'attività in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore. La durata predefinita senza unità è in giorni.
Una durata pari a 0 trasforma un'attività in una pietra miliare.

Data di inizio

Data e ora di inizio dell'attività, in base al formato delle impostazioni. Fai clic per usare il calendario pop-up per scegliere una data o immettere direttamente data e/o ora. È possibile immettere rapidamente la data saltando mese e anno, specificando la prima data da oggi.

Data di fine

Data e ora di fine dell'attività, in base al formato delle impostazioni. Fai clic per usare il calendario pop-up per scegliere una data o immettere direttamente data e/o ora. È possibile immettere rapidamente la data saltando mese e anno, indicando la prima data da oggi o la data di inizio.

Progressi

Percentuale che indica il completamento dell'attività. In combinazione con l'indicazione di avanzamento in Impostazioni, l'avanzamento risulta in un colore.

Predecessori

Per gli ID delle attività precedenti, vedere Dipendenze dei collegamenti .

Allentare

Il tempo in cui un'attività può iniziare più tardi prima di diventare parte del percorso critico. Il tempo è in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore.

Risorse

Abbreviazione o nome delle risorse assegnate, vedere Assegnare risorse a un'attività .

Lavoro

Numero totale di ore dedicate dalle risorse assegnate a questa attività.

Costo

Costo per attività o costo totale delle risorse assegnate.

Condizione

ASAP = il prima possibile (vuoto è ASAP)
ALAP = Il più tardi possibile
Inizio = inizia alla data di inizio
Fine = fine il Data di fine

Costante

Le colonne Risorse, Lavoro e Durata sono correlate secondo: Lavoro = Risorse x Durata
Risorse è la somma delle Risorse di tipo Lavoro: 3 per R1;R2[2]
Quando si modifica una colonna, una delle altre due colonne cambierà il suo valore, a seconda dell'impostazione Costante, come riportato nella tabella seguente.

Puoi selezionare l'impostazione predefinita per le nuove attività in Impostazioni > Costante predefinita.

Colonne personalizzate

Colonne aggiuntive.

Il menu delle attività si trova nella parte superiore del pannello delle attività e si apre quando si clicca con le funzioni sottostanti.

Crollo

Riduce le attività di riepilogo selezionate. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Espandere

Espande le attività di riepilogo selezionate. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Riduci livello

Riduce tutte le attività di riepilogo con un livello WBS uguale all'attività selezionata. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Comprimi tutto

Riduce tutte le attività di riepilogo. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Mostra tutte le attività

Espande tutte le attività di riepilogo e mostra tutte le attività nascoste. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

WBS e attività collegate

Mostra l'attività selezionata e tutte le attività precedenti e successive, comprese le attività di riepilogo, se presenti. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Filtro > percorso critico

Mostra le attività sul percorso critico. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Filtro > attività non completate

Mostra le attività che non sono completate al 100%. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Filtro > attività colorate

Mostra le attività che hanno un colore di sfondo come evidenziato. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Filtro > visibile nel diagramma di Gantt

Mostra solo le attività che sono (parzialmente) visibili durante la scala temporale impostata del diagramma di Gantt. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Ordina verso il basso > sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate verso il basso in base alla colonna selezionata.

Ordina su > sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate in ordine crescente in base alla colonna selezionata.

Aumenta rientro

Aumenta, se possibile, il livello WBS delle attività selezionate, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Se possibile, diminuisce il livello WBS delle attività selezionate, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono quelle selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante sono quelle selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate negli appunti per poterle incollare in seguito.

Tagliare le file

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla righe

Inserisce gli appunti nella riga selezionata.

Opzioni di incollaggio...

Apre una finestra di dialogo per selezionare quali informazioni incollare dagli appunti:
- per ogni attività qualsiasi colore aggiunto, nota, documenti in Google Drive, risorse e link,
- colonne personalizzate da un'altra pianificazione,
- quante volte ripetere la clipboard (il valore predefinito è 1),
- quanto moltiplicare la durata dell'attività (il valore predefinito è 1,0).

Salva appunti...

Apre una finestra di dialogo popup, vedere Salva attività negli appunti .

Disfare

Annulla l'ultima modifica.

Rifare

Ripristina l'ultima modifica.

Cancella selezione livellamento

Cancella tutti i turni delle attività selezionate a causa del livellamento dell'assegnazione.

Catena

Collega le attività selezionate in sequenza.

Rimuovi i link

Rimuove tutti i collegamenti dalle attività selezionate.

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disponi colonne .

Le attività possono dipendere l'una dall'altra per il loro ordine di esecuzione. Ciò può essere indicato con dipendenze tra attività facendo riferimento agli ID dei predecessori nella colonna attività Predecessors . Esistono diversi tipi di dipendenza, che sono posizionati dietro l'ID, vedere la tabella sottostante.

Le attività possono essere collegate con il tasto Ctrl (Mac: tasto meta) e clic del mouse. Selezionare le righe di uno o più predecessori e quindi con Ctrl + clic del mouse sul successore. Il/i predecessore/i sono collegati con il loro ID nella colonna Predecessori al successore. Il tipo di collegamento è assente e FS di default, ma è possibile aggiungerne un altro. Lo scollegamento avviene nello stesso modo del collegamento, un collegamento esistente verrà rimosso.

Ogni dipendenza può essere regolata aggiungendo lag o lead time. Il lag time introduce un ritardo tra le attività collegate, il lead time introduce una sovrapposizione tra le attività collegate. Il lag/lead time viene inserito dopo la dipendenza, dove il tempo positivo è lag e il tempo negativo è lead.

Esempi di dipendenze:

La clipboard è usata per copiare e incollare temporaneamente le attività da e verso tutte le tue pianificazioni. Le attività nella clipboard possono essere salvate e copiate di nuovo nella clipboard in seguito per essere incollate nella pianificazione. Le opzioni di incolla determinano le informazioni da incollare dalla clipboard e la ripetizione e la durata applicate.

Il contenuto delle attività salvate non può essere modificato in seguito. Le attività salvate possono essere eliminate dopo averle prima espanse. L'ordine di più attività salvate può essere modificato in un ordine logico trascinandole. Entrambe le modifiche possono essere annullate con Ctrl + Z.

Le attività salvate possono essere copiate come parte di una pianificazione in una nuova pianificazione, menu a discesa ProjectWork > Crea una copia... seleziona opzione > includi attività salvate negli appunti. Ciò consente la creazione di una pianificazione modello contenente gruppi di attività da utilizzare dalle pianificazioni copiate come blocchi di costruzione.

Il diagramma di Gantt mostra la pianificazione per attività come una barra. La posizione della barra dipende dalla scala temporale in alto. La scala temporale può essere ingrandita (+) e rimpicciolita (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando si ingrandisce, il diagramma di Gantt può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa, la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il tasto sinistro del mouse ingrandisce e il tasto destro del mouse ingrandisce.

Il menu Gantt si trova nella parte superiore del pannello Gantt e si apre quando si clicca con le funzioni sottostanti.

Attività selezionate

Imposta la scala temporale del diagramma di Gantt in modo che corrisponda alla data di inizio più vicina e alla data di fine più lontana delle attività selezionate.
Suggerimento : seleziona un'attività di riepilogo per visualizzarne tutte le sottoattività.

Oggi

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Adattamento automatico

Imposta la scala temporale in modo che si adatti a tutte le attività espanse visibili.

Scala come grafico della capacità

Rende la scala di Gantt uguale alla scala di capacità.

Per il grafico delle capacità

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità.

A capacità con scala come Gantt

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità con una scala uguale al diagramma di Gantt.

Le risorse sono le persone e i mezzi necessari per svolgere un compito. Sono le righe in una tabella con colonne che contengono le proprietà delle risorse. Possono essere raggruppate in team o cluster che ne riassumono le proprietà.

È possibile spostare la tabella utilizzando la barra di scorrimento in basso oppure "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Ogni risorsa ha i seguenti campi con informazioni, vedere anche Disponi colonne .

ID

Sequenza di righe

RBS

Codice che indica come la risorsa si inserisce nella suddivisione dei team e dei cluster.

Abbr

Abbreviazione di questa risorsa. Se presente, questa abbreviazione viene utilizzata nella colonna Resources nella tabella Task.

Nome della risorsa

Nome della persona o descrizione della risorsa.

Tipo

Elenco con possibili tipi di risorse .

Unità

All'ora, al pezzo, al metro, ecc.

Progressi

Percentuale che indica il completamento da parte della risorsa.

Capacità

Quantità massima di una risorsa al di sopra della quale il diagramma delle risorse diventa rosso.
Anche la quantità assegnata a un'attività con Ctrl + clic del mouse.

Valutare

Costo per unità di risorsa.

Quantità

Quantità totale di unità assegnate di questa risorsa.

Costo

Costo totale della risorsa.

Account

Indirizzo email, account Google o codice di una risorsa.

Sito web

Posizione della risorsa. Appare un'icona di Google Maps per mostrare l'indirizzo.

Colonne personalizzate

Colonne aggiuntive.

Il menu delle risorse si trova nella parte superiore del pannello delle risorse e si apre quando si clicca con le funzioni sottostanti.

Crollo

Comprime la risorsa di riepilogo selezionata. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Espandere

Espande le risorse di riepilogo selezionate. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Riduci livello

Riduce tutte le risorse di riepilogo con un livello WBS uguale alla risorsa selezionata. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Comprimi tutto

Riduce tutte le risorse di riepilogo. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Mostra tutte le risorse

Espande tutte le risorse di riepilogo e mostra tutte le risorse nascoste. Se vuoi mantenere e condividere questa vista, salvala manualmente.

Filtra le attività assegnate

Mostra nella tabella Attività solo le attività assegnate alla risorsa selezionata, incluse le attività sottostanti. Le altre attività sono compresse.

Ordina verso il basso > sulla colonna

Ordina le risorse selezionate in ordine decrescente in base alla colonna.

Ordina su > per colonna

Ordina le risorse selezionate in ordine crescente in base alla colonna.

Aumenta rientro

Aumenta, se possibile, il livello WBS delle risorse selezionate, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Se possibile, diminuisce il livello WBS delle risorse selezionate, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono quelle selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante sono quelle selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate negli appunti per poterle incollare in seguito.

Tagliare le file

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla righe

Inserisce gli appunti nella riga selezionata.

Opzioni di incollaggio...

Apre una finestra di dialogo per selezionare quali informazioni incollare dagli appunti:
- per risorsa qualsiasi colore aggiunto, nota, documenti in Google Drive, risorse e link,
- colonne personalizzate da altre pianificazioni.

Livella tutte le risorse...

Assicura che tutte le risorse assegnate rimangano al di sotto della loro capacità spostando le attività in avanti. Nel menu ProjectWork , voce Impostazioni sotto Livellamento risorse puoi selezionare cosa deve essere incluso nel livellamento e dove deve essere visibile il risultato.

Cancella tutti i livellamenti

Sposta indietro tutti i task spostati a causa del livellamento delle risorse. Di conseguenza, le risorse potrebbero superare la loro capacità, il che può essere visualizzato in rosso nel grafico Capacità.

Selezione del livello...

Garantisce che le risorse selezionate rimangano al di sotto della loro capacità, trasferendo le attività all'esterno.

Cancella selezione livellamento

Cancella i turni delle attività assegnate alle risorse selezionate a causa del livellamento dell'assegnazione.

Disfare

Annulla l'ultima modifica

Rifare

Ripristina l'ultima modifica

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disponi colonne .

La colonna Resources nella tabella Tasks mostra per task le risorse della tabella Resources assegnate a questo task. I nomi delle risorse sono divisi con un punto e virgola (;). La quantità assegnata per risorsa è menzionata tra parentesi quadre ([ ]).

Ad esempio: R1;R2[2] significa
1x R1
2x R2

Se una risorsa ha un'abbreviazione, verrà usata. Se una risorsa non è ancora nella tabella Resources, verrà aggiunta.

L'assegnazione delle risorse è più semplice selezionando una o più risorse nella tabella Risorse e facendo Ctrl + clic del mouse su un'attività nella tabella Attività. L'assegnazione di una risorsa di Tipo di lavoro è effettuata con una quantità pari alla Capacità, altrimenti con una quantità pari a uno. La quantità può essere modificata in seguito nella colonna Risorse della tabella Attività.

Nella tabella Resources ogni risorsa ha un'indicazione di tipo nella colonna Type. Influisce sul modo in cui i costi per risorsa vengono calcolati per task in base alla sua assegnazione e alla sua Rate.

Il grafico Capacità mostra con un'indicazione nel tempo quando una risorsa è attiva. Per le risorse di lavoro l'indicazione è un colore relativo alla capacità impostata:

• blu se inferiore al 50%,
• rosso se superiore al 100%,
• verde in mezzo.

Altri tipi di risorse saranno mostrati in grigio. La posizione dell'indicazione dipende dalla scala temporale in alto. La scala temporale può essere ingrandita (+) e rimpicciolita (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando si esegue lo zoom avanti, il grafico Capacità può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa, la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il pulsante sinistro del mouse esegue lo zoom avanti e il pulsante destro del mouse esegue lo zoom indietro.

Il menu Capacità si trova nella parte superiore del pannello Capacità e si apre quando si clicca con le funzioni sottostanti.

Oggi

Imposta la data di inizio del grafico della capacità su oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Scala come diagramma di Gantt

Rende la scala della capacità uguale alla scala di Gantt.

Al diagramma di Gantt

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt.

Per Gantt con scala come Capacità

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt con una scala uguale a quella del diagramma di capacità.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Lingua

| Inglese | Olandese |

Se la lingua desiderata non è elencata, è possibile tradurre ProjectWork nel browser Google Chrome con Google Translate. Per farlo, clicca sull'icona di Google Translate nella barra degli indirizzi. Le finestre di dialogo relative agli acquisti e le tabelle con i dati del progetto non verranno tradotte.

Formato numerico

| 1.000,00| 1.000,00| 1 000,00 |

Separatore delle migliaia e dei decimali nei numeri.

Valuta

Ove applicabile, viene visualizzato il simbolo della valuta selezionata.

Posizione valutaria

Posizione relativa all'importo.

Formato data

| gg-mm-aaaa | gg.mm.aaaa | gg/mm/aaaa | mm/gg/aaaa | aaaa-mm-gg | aaaa.mm.gg | aaaa/mm/gg |

Ordine e separatore (./-) per giorno (gg), mese (mm), anno (aaaa).

Formato dell'ora

| hh:mm | am/pm |

24 ore o 12 ore.

Orario dello spettacolo

Mostra solo la data o anche l'ora nella tabella.

Primo giorno della settimana

La selezione è visibile nel diagramma di Gantt e di capacità

Riepilogo del progetto (ID=0)

• Mostra il riepilogo del progetto nella tabella Attività e nel diagramma di Gantt.
• Mostra il riepilogo del progetto nella tabella Risorse e nel grafico Capacità.

Indicazione del percorso critico

• Indicare in rosso le attività nel percorso critico nelle colonne Data di inizio e Data di fine.
• Indicare in rosso le attività e i collegamenti nel percorso critico nel diagramma di Gantt.
• Indica il valore della colonna Slack nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata.

Indicazione di avanzamento

• Indica il colore di avanzamento nella colonna Avanzamento nella tabella Attività.
• Indica il colore di avanzamento nella barra del diagramma di Gantt.

Livellamento delle risorse

• Includere/escludere attività del passato nel livellamento.
• Includere/escludere le attività completate nel livellamento.
• Indica l'attività spostata nella tabella Attività.
• Indicare l'attività spostata nel diagramma di Gantt.

Condizione predefinita

| Il prima possibile | Il più tardi possibile | Data di inizio | Data di fine |

Condizione predefinita per la nuova attività.

Costante predefinita

| Risorsa | Lavoro | Durata |

Costante predefinita per la nuova attività.

Google Drive è un servizio di archiviazione online. ProjectWork salva automaticamente le modifiche al file di pianificazione nel Google Drive dell'utente dopo ogni modifica apportata alla pianificazione. Anche un utente simultaneo dello stesso file vedrà la modifica. Per evitare interferenze tra utenti dello stesso file di pianificazione, le modifiche nella visualizzazione della pianificazione non vengono salvate automaticamente. Le modifiche nella visualizzazione possono essere salvate manualmente quando necessario e un utente simultaneo dello stesso file vedrà quindi la visualizzazione modificata. Per ottenere l'accesso a Google Drive, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto. I file ProjectWork archiviati possono essere aperti dall'app ProjectWork o dal sito Web di Google Drive .

È possibile creare e aprire un nuovo file ProjectWork premendo il pulsante Crea in Google Drive e selezionando ProjectWork come applicazione.

Un file esistente può essere aperto in ProjectWork facendo doppio clic su un file ProjectWork oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionando Apri con... > ProjectWork .

È possibile impostare ProjectWork come applicazione standard per i file .json nel menu delle impostazioni (icona dell'ingranaggio) in Gestisci app.

L'icona ProjectWork appare davanti al nome del file e ProjectWork si apre con questo file.

Con ProjectWork un team può collaborare a una pianificazione di progetto condivisa. Quando lo fanno contemporaneamente, vedono le modifiche degli altri. Il numero di partecipanti è indicato prima del nome del file nel pannello ProjectWork . Per sapere dove è avvenuta la modifica, c'è l'opzione di contrassegnarla. Questa opzione è attivata di default.

La collaborazione secondo una pianificazione può iniziare seguendo i passaggi indicati in Google Drive:

1. Crea una nuova pianificazione ProjectWork o utilizzane una esistente
2. Seleziona il file e fai clic con il pulsante destro del mouse per andare a Condividi nel menu contestuale
3. Aggiungi partecipanti e i loro diritti di accesso nel popup Condividi
4. Gli account partecipanti aprono il file nella cartella "Condivisi con me" in Google Drive

ProjectWork ha funzioni che forniscono informazioni ad altre app. Per ottenere l'accesso a queste app, l'utente deve dare un'autorizzazione una tantum a ProjectWork se richiesto.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Si crea un URL webhook una volta per uno spazio Google Chat o un canale Slack e lo si salva tramite questa finestra di dialogo. Un collegamento alla pianificazione aperta viene aggiunto per messaggio. È possibile specificare la visualizzazione di questa pianificazione in modo che quando si apre il collegamento nel messaggio pubblicato, venga visualizzata questa visualizzazione. È inoltre possibile aggiungere informazioni, come la descrizione del progetto, al messaggio. Infine, si scrive un testo e si pubblica il messaggio nello spazio Google Chat o nel canale Slack.

Il testo può essere formattato: *grassetto*, _corsivo_ e <link> o <link|testo>.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Il codice HTML pubblicato corrisponde esattamente alla tabella delle attività e al diagramma di Gantt: le attività compresse e le colonne nascoste non vengono pubblicate. Il diagramma di Gantt viene pubblicato così come è visibile, inclusi eventuali zoom e scorrimenti.

Il codice HTML è visibile come anteprima nel browser e come codice da incorporare in un sito web, ad esempio in Google Sites. Il codice HTML può anche essere archiviato in Google Drive.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Il programma può essere pubblicato come un nuovo foglio di calcolo o come aggiornamento di un foglio di calcolo pubblicato in precedenza. Il foglio di calcolo è composto da due fogli di lavoro: Attività e Risorse. Il foglio di lavoro Attività presenta un diagramma di Gantt sul lato destro. Sopra la riga dell'intestazione c'è spazio per aggiungere testo personalizzato o calcoli.

L'ordine delle colonne può essere modificato e le colonne possono essere nascoste o eliminate. Le colonne eliminate non vengono aggiunte di nuovo con un aggiornamento. È possibile inserire colonne personalizzate contenenti informazioni o formule di celle che utilizzano i dati di pianificazione. È inoltre possibile aggiungere fogli di lavoro personalizzati con diagrammi che utilizzano i dati di pianificazione.

Un aggiornamento sincronizza i dati del foglio di calcolo con le attività nella pianificazione. La formattazione aggiunta al foglio di calcolo, come i colori, e i commenti aggiunti vengono mantenuti. Il diagramma di Gantt, le colonne dipendenti, i calcoli e i grafici vengono aggiornati. Ad esempio, l'aggiornamento consente di creare report sulla pianificazione corrente, come un confronto con la pianificazione di base, vedere Domande frequenti .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork in Pubblica.

Una milestone è un'attività nella pianificazione con una durata di 0. Le milestone pubblicate appaiono nel calendario privato ' ProjectWork ' dell'account Google registrato. Questo calendario può contenere milestone di altre pianificazioni ProjectWork pubblicate dello stesso account.

Le risorse assegnate a una milestone e il cui account è compilato nella tabella Risorse otterranno questa milestone nei loro calendari Google.

Le modifiche alle milestone nella pianificazione vengono aggiornate nel calendario " ProjectWork " e nei calendari delle risorse con un account Google quando si effettua una nuova pubblicazione.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork sotto Pubblica. La pubblicazione genera un collegamento a una mappa dinamica che mostra le posizioni delle risorse. Cliccando sulla posizione, vengono visualizzate le informazioni sulla risorsa associata, costi e note sono facoltativi quando vengono pubblicati.

Il link può essere pubblicato su un sito o inviato via e-mail. La ripubblicazione fornisce lo stesso link, ma con le informazioni più recenti. Il link può anche essere rimosso.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

La dashboard è un comune foglio di calcolo per tracciare tutti i progetti. I progetti sono elencati riga per riga con informazioni e stato per colonna. Per ogni progetto c'è una barra sulla destra della stessa riga dalla data di inizio a quella di fine con l'avanzamento. Puoi inserire colonne congiunte per informazioni e statistiche aggiuntive. Ogni progetto aggiorna le informazioni da solo. Puoi inserire questo foglio di calcolo in un sito Google.

Si inizia a creare un report selezionando un foglio di calcolo che è già stato creato come dashboard tramite il pulsante Seleziona oppure si crea prima una nuova dashboard con il pulsante Nuovo . In entrambi i casi, la dashboard viene salvata e mostrata come collegamento. Con il collegamento si apre il foglio di calcolo con la dashboard. Con il pulsante Aggiorna si aggiorna la dashboard con le informazioni più recenti. L'account che aggiorna il progetto e il momento in cui viene elencato con il progetto.

La selezione di una dashboard è possibile solo se la dashboard è condivisa con il tuo account. Un progetto aggiunto a una dashboard selezionata viene aggiunto sotto i progetti presenti. Puoi modificare l'ordine trascinando una riga con un progetto. Un progetto che non deve più essere in una dashboard può essere rimosso dal foglio di calcolo.

Il foglio di calcolo della dashboard può essere adattato a proprio piacimento. Le colonne possono essere rimosse senza tornare indietro dopo l'aggiornamento. Le intestazioni delle colonne possono essere modificate, l'ordine delle colonne può essere cambiato. La formattazione viene mantenuta dopo l'aggiornamento dei dati.