Guida utente ProjectWork

Il software di gestione progetti online ProjectWork mostra tutte le informazioni del progetto da sinistra a destra in pannelli separati. Ogni pannello ha il suo menu. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio agli altri pannelli.

pannelli: Capacità | Risorse | ProjectWork | Attività | Gantt

• Il pannello Capacity contiene un grafico a barre che mostra l'allocazione delle risorse nel tempo.
• Il pannello Resources contiene una tabella con le risorse del progetto.
• Il pannello ProjectWork contiene informazioni sul progetto e sull'account.
• Il pannello Tasks contiene una tabella con le attività del progetto.
• Il pannello Gantt contiene un grafico a barre che mostra le attività nel tempo.

Il pannello ProjectWork è il pannello centrale che contiene in modo permanente il nome del file e le informazioni di archiviazione e, in alternativa, una finestra di dialogo predefinita o la finestra di dialogo di una funzione selezionata o informazioni dettagliate su un'attività o una risorsa selezionata.

Informazioni permanenti:

• Quando si fa clic sul nome del file, la finestra di dialogo Proprietà progetto sostituisce la finestra di dialogo predefinita. Qui è possibile visualizzare e modificare le proprietà del file e del progetto. Dopo aver chiuso questa finestra di dialogo, viene visualizzata la finestra di dialogo predefinita.
• Sotto il nome del file c'è spazio per un messaggio di stato riguardante l'archiviazione automatica e manuale in Google Drive.
• Quando si apporta una modifica alla vista, come espandi/contrai, appare un messaggio per salvare la vista. Se si fa clic sul messaggio, la vista viene salvata nel file di pianificazione e la vista si sincronizza con tutti gli utenti di condivisione attivi.

Contenuto predefinito della finestra di dialogo:

• Il tuo account Google e l'opzione per uscire. Quando clicchi sull'account, si apre una nuova scheda con il consenso ProjectWork conservato con Google.
• Il tuo stato di prova o di licenza. Puoi acquistare una licenza con PayPal o attivare la tua licenza di gruppo.
• Funzioni utilizzate di frequente.
• L'opzione per contrassegnare le celle e le righe che cambiano quando tu o qualcun altro apportate una modifica alla pianificazione.
• Aiuto sotto forma di manuale, video e helpdesk, tooltip integrato, tour rapido e finestra di dialogo di assistenza.

Informazioni dettagliate sull'attività o sulla risorsa selezionata:

• Le assegnazioni di attività/risorse sono visibili nei pannelli quando clicchi su uno di essi. I dettagli dell'attività o della risorsa selezionata sono nel pannello ProjectWork , comprese le quantità assegnate.
• Quando non viene più selezionata alcuna attività o risorsa, viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo predefinita.

Le tabelle Tasks e Resources possono essere modificate per cella cliccando sulla cella. Un contorno appare attorno alla cella e la riga viene selezionata. Ora è possibile immettere il testo.

Il tasto Invio sposta la selezione alla cella sottostante, mentre Maiusc + Invio sposta la selezione alla cella superiore.
Il tasto Tab sposta la selezione alla cella di destra, mentre Maiusc + Tab sposta la selezione alla cella di sinistra.

La copia di una cella in più celle con lo stesso testo contemporaneamente inizia selezionando una cella con il tasto sinistro del mouse, seguito dalla selezione di questa cella e delle celle adiacenti sopra o sotto con il tasto Maiusc premuto. Dopo aver rilasciato il mouse, le celle ottengono lo stesso testo della prima cella selezionata, vedere l'esempio di seguito.

Con copia (Ctrl + C) e incolla (Ctrl + V) puoi copiare rapidamente del testo da un foglio di calcolo o un documento in ProjectWork . Più celle da una colonna del foglio di calcolo o più righe di testo dal documento verranno incollate in una colonna ProjectWork nelle righe successive. Quando copi per nuove attività, inizia con la colonna Descrizione attività. Quando copi delle date, assicurati che l'impostazione del formato data in ProjectWork corrisponda al formato data di ciò che copi.

Quando viene selezionata una singola riga di attività/risorsa, appare una finestra di dialogo attività/risorsa per vedere e modificare i dettagli. Qui sono visibili anche le colonne nascoste. Accanto alla finestra di dialogo, la colonna quantità mostra la quantità assegnata, che può essere anch'essa modificata.

Alcune voci di menu funzionano in combinazione con una o più righe selezionate nella tabella Attività o Risorse. Se non è selezionata alcuna riga, queste voci sono in grigio e non possono essere utilizzate. Le righe selezionate hanno un colore di sfondo scuro.

È possibile selezionare le righe selezionando una riga e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse selezionando le righe adiacenti.

Un altro modo per selezionare righe consecutive è selezionare la prima riga e poi, tenendo premuto Maiusc , l'ultima riga.

La deselezione avviene tramite il tasto ESC .

La larghezza di una colonna può essere ridimensionata trascinando il bordo nell'intestazione della colonna. Cliccando sul bordo, la larghezza della colonna si adatterà automaticamente al suo contenuto. La larghezza delle colonne può essere salvata manualmente.

Ulteriori modifiche vengono eseguite tramite una finestra di dialogo. Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork Tasks o dal menu ProjectWork Resources . Può essere aperta anche cliccando sull'intestazione della tabella Tasks o Resources.

Una colonna selezionata nella finestra di dialogo è visibile nella tabella. L' ordine delle colonne può essere riorganizzato trascinandole e rilasciandole nella posizione richiesta. La vista delle colonne può essere salvata manualmente.

Puoi aggiungere una colonna personalizzata alla volta assegnandole un Titolo e un Tipo e cliccando su Applica. La colonna appare per ultima nella tabella e può essere riposizionata trascinandola nella posizione richiesta. Una colonna personalizzata può essere rimossa eliminandone il titolo e cliccando su Applica.

La tastiera e il mouse possono eseguire alcune funzioni direttamente, vedere l'elenco.
Mac: tasto ⌘-comando invece di Ctrl.

Il menu contestuale appare selezionando prima una o più righe e poi cliccando con il tasto destro del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) sulle righe. La funzione selezionata ha effetto sulla/e riga/e selezionata/e.

Nuovo progetto

Avvia un nuovo progetto con un titolo personalizzabile. Il file viene salvato su Google Drive nella stessa cartella (o nelle stesse cartelle) del file originale. Le autorizzazioni di condivisione non vengono copiate dal file originale, ma da quelle della cartella (o delle cartelle) condivisa.

Progetto aperto...

Mostra un elenco da Google Drive con i file ProjectWork salvati in precedenza. Apre il file selezionato.

Fai una copia...

Apre una finestra di dialogo per copiare la pianificazione in un nuovo file che si apre in una nuova scheda del browser. Il nome del file copiato può essere modificato successivamente.

La funzione di copia offre diverse opzioni, che vengono abilitate se i dati sono presenti:
- copia anche il foglio di calcolo pubblicato e collegalo alla copia, mantenendo il layout dell'originale,
- mantenere la copia collegata allo stesso foglio di calcolo del pannello di controllo dell'originale,
- copia le attività salvate negli appunti nella pianificazione,
- copiare le linee di base nel programma.

Sovrascrivi il file...

Apre un elenco da Google Drive contenente i file ProjectWork salvati in precedenza. Sovrascrive il file selezionato con il progetto corrente.

Google Drive

Apre una nuova scheda con Google Drive.

Condividi il file...

Apre la finestra di dialogo di Google Drive per condividere un file con altri utenti, consentendo loro di modificarlo o visualizzarlo. Gli altri utenti possono aprire il file nel proprio Google Drive, nella cartella "Condivisi con me", e modificare o visualizzare la pianificazione in ProjectWork a seconda della modalità di condivisione del file. Le modifiche vengono elaborate in tempo reale per tutte le pianificazioni condivise aperte, consentendo la collaborazione simultanea.

Importa > File XML di Microsoft Project...

Carica un file XML di MS Project dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork . Al termine della conversione, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > Pianificazione ProjectWork dal PC...

Carica un file JSON contenente la pianificazione ProjectWork dal PC. Al termine del caricamento, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > mappa mentale dal PC...

Carica un file JSON creato con MindMup dal PC e lo converte in una pianificazione ProjectWork .
Per maggiori dettagli, consulta la sezione "Dall'idea alla pianificazione con la mappa mentale" . Dopo la conversione, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Simulazione dell'incertezza...

Apre una finestra di dialogo per eseguire una simulazione in cui le attività possono avere una durata minima e massima. Il risultato viene mostrato come livelli di confidenza per i dati di completamento del progetto.
Per maggiori dettagli, consultare la sezione Simulazione dell'incertezza .

Proprietà del progetto...

Apre una finestra di dialogo con le proprietà del progetto corrente.

Invia messaggio in chat...

Apre una finestra di dialogo a comparsa per pubblicare un messaggio in una chat di Google o in un canale Slack.
Per maggiori dettagli, consultare il messaggio di chat .

Pubblica > pianifica come HTML

Si apre una finestra di dialogo per pubblicare la pianificazione visualizzata come anteprima HTML nel browser o come codice. È possibile copiare il codice, salvarlo in un nuovo file di Google Drive o sovrascrivere un file esistente.
Per maggiori dettagli, consulta la sezione "Pubblicazione della pianificazione in formato HTML" .

Pubblica > Pianifica in Fogli Google

Apre una finestra di dialogo per pubblicare le attività e le risorse pianificate in un foglio di calcolo Google nuovo o esistente.
Per maggiori dettagli, consulta la pianificazione di pubblicazione in Fogli Google .

Pubblica > traguardi in Google Calendar

Apre una finestra di dialogo per creare, aggiornare e rimuovere le tappe fondamentali in Google Calendar.
Per maggiori dettagli, consulta la sezione "Pubblicazione delle tappe fondamentali in Google Calendar" .

Pubblica > siti su Google Maps

Apre una finestra di dialogo per pubblicare tutte le risorse con il campo "Sito" compilato in un file .html su Google Drive. Questo file può essere visualizzato da Google Drive in Google Maps.
Per maggiori dettagli, consulta la sezione "Pubblicare siti su Google Maps" .

Esporta > Pianificazione ProjectWork su PC

Salva la pianificazione ProjectWork in un file JSON sul PC.

Esporta > File XML di Microsoft Project

Esporta il ProjectWork come file XML di MS Project sul PC.

Parametri di riferimento...

Apre una finestra di dialogo per impostare, visualizzare e confrontare le linee di base .

Rapporto > stato del progetto...

Apre un documento HTML con informazioni sull'andamento delle ore lavorative. Include l'ultimo valore di riferimento, se impostato come riferimento.

Rapporto > Ispezione del progetto...

Apre un documento HTML contenente informazioni su come vengono assegnati compiti e risorse.

Report > dashboard...

Apre una finestra di dialogo per aggiungere il progetto a una dashboard nuova o a una già selezionata, oppure per aggiornare il progetto nella dashboard selezionata. Per maggiori dettagli, consulta la sezione "Report nella dashboard" .

Stampa

Stampa la tabella delle attività e il diagramma di Gantt direttamente nel browser, così come li visualizzi. Prima di stampare, puoi regolare la larghezza dei pannelli e altre preferenze di visualizzazione, come nascondere le colonne e comprimere le attività. Nell'anteprima di stampa di Chrome puoi regolare la scala in modo da stampare l'intera pianificazione, eventualmente su più pagine. In alcuni browser è possibile stampare in formato PDF.

Nuovo responsabile delle risorse

Si apre una nuova scheda del browser denominata ProjectWork-Resources . In questa versione di ProjectWork un responsabile delle risorse può condividere le proprie risorse con più progetti. Per ogni progetto, può visualizzare a quali attività sono assegnate le sue risorse. Utilizzare Ricarica per visualizzare l'ultimo stato dall'apertura della pianificazione.
Vedi anche Gestione delle risorse tramite ProjectWork .

Risorse condivise...

Mostra quali gestori di risorse condividono risorse con questo progetto. Le risorse condivise sono raggruppate nel foglio Risorse.

Ricaricare

Ricarica la pianificazione per mostrare eventuali modifiche apportate alle risorse condivise dall'apertura della pianificazione stessa.

Impostazioni...

Apre una finestra di dialogo con le impostazioni .

Orario di lavoro...

Apre una finestra di dialogo per regolare l' orario di lavoro del progetto.

Periodi non lavorativi...

Apre una finestra di dialogo per aggiungere o eliminare periodi di non lavoro dal progetto. Un periodo di non lavoro ha una data di inizio e una data di fine. Durante tale periodo, il progetto non viene eseguito per tutte le risorse e la pianificazione subisce dei ritardi.

Acquisto in-app

Dopo la registrazione e la selezione del tipo e del periodo di licenza, è possibile acquistare la licenza tramite PayPal.

Manuale

Apre questo manuale in una nuova scheda.

Assistenza clienti...

Apre il modulo di contatto.

Questa finestra di dialogo funzione si apre dal menu ProjectWork .

Una giornata lavorativa può avere 5 fasce orarie non sovrapposte. Orario di lavoro predefinito: dal lunedì al venerdì (5 giorni) dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00 (2 fasce orarie). Ciò corrisponde a 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Altri esempi di fasce orarie sono riportati nella tabella sottostante, sia per la visualizzazione AM/PM che per la corrispondente visualizzazione a 24 ore.

Modifica gli orari di lavoro inserendo i nuovi orari , selezionando il/i periodo/i che desideri modificare e cliccando su Applica.

Aggiungi i periodi lavorativi impostando l'ora di inizio e di fine di un periodo, selezionando "nuovo periodo" in corrispondenza del/dei giorno/i in cui desideri aggiungere il periodo e cliccando su Applica.

Per rimuovere i periodi lavorativi, lascia vuoti i campi relativi agli orari, seleziona il/i periodo/i che desideri rimuovere e fai clic su Applica.

Questa finestra di dialogo funzione si apre dal menu ProjectWork .

Quando si imposta una baseline, viene creata una copia della pianificazione. La baseline viene visualizzata nell'elenco con il nome assegnato, la data e l'ora di creazione. Le baseline successive vengono visualizzate di seguito. È possibile rimuovere definitivamente una baseline eliminandone il nome dall'elenco e premendo il pulsante Applica.

È quindi possibile selezionare la/le linea/e di base da visualizzare. Se selezionata/e, la linea di base viene visualizzata sotto l'attività e la risorsa nelle relative tabelle, qualora la linea di base corrisponda.

È possibile confrontare un valore di riferimento con la pianificazione, utilizzando il suo valore o la differenza tra i due, anche in percentuale.

Questa finestra di dialogo funzione si apre dal menu ProjectWork .

La simulazione dell'incertezza nella pianificazione di un progetto prevede la stima della durata delle attività per calcolare la data di completamento del progetto. Non si tratta semplicemente di utilizzare le stime minime e massime, poiché le attività si contrappongono a seconda del flusso del progetto. Si utilizzano probabilità e ripetizioni per ottenere una distribuzione delle date di fine del progetto e delle singole attività. Poiché assomiglia a un casinò, viene anche chiamata simulazione Monte Carlo.

La distribuzione di probabilità della durata di un'attività segue un triangolo, dove la durata predefinita forma il vertice superiore e le durate minima e massima rappresentano gli estremi con probabilità zero. Ogni attività non di riepilogo può avere una durata minima e una massima. La simulazione consiste in esecuzioni in cui per ogni attività viene selezionata casualmente una durata. Dopo ogni esecuzione della simulazione , vengono raccolti la data di fine calcolata e la posizione dell'attività sul percorso critico.

Dopo la simulazione, la distribuzione delle date di fine per ciascuna attività è visualizzata nella finestra di dialogo dei dettagli, così come il riepilogo del progetto. I livelli di confidenza delle date di fine sono presentati in una tabella dal 10% al 100%. La confidenza delle date di fine può essere visualizzata nel diagramma di Gantt per valori del 20%, 50% e 80% . La colonna "Sensibilità" nella tabella delle attività indica la percentuale di esecuzioni in cui un'attività si trova sul percorso critico.

L'avvio di una nuova simulazione eliminerà la precedente. È possibile scegliere di includere il livellamento delle risorse nella simulazione. La simulazione non regola la pianificazione in base alla durata predefinita delle attività. La durata minima e massima delle attività vengono prese in considerazione solo per i livelli di confidenza della data di fine. Ciò consente di comunicare una data di fine realistica mantenendo comunque la pianificazione originale.

Le attività costituiscono la base della pianificazione del progetto. Rappresentano le righe di una tabella con colonne che contengono le proprietà delle attività stesse. Possono essere organizzate in una struttura di scomposizione gerarchica con attività di riepilogo.

La tabella può essere spostata utilizzando la barra di scorrimento in basso oppure "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Per stilare un programma completo delle attività, il modo migliore per farlo è seguire questi passaggi:

• Struttura di scomposizione del lavoro (WBS) : la suddivisione di un intero progetto in prodotti e attività.
• Ordine delle attività : l'ordine in cui le attività dipendono l'una dall'altra tramite un collegamento.
• Fasi - gruppi di attività che hanno una funzione specifica come progettazione, costruzione, consegna
• Traguardi - momenti decisionali importanti che concludono le fasi (in ProjectWork un'attività con durata 0)
• Risorse : persone e mezzi per portare a termine il compito
• Lavoro : le ore necessarie per completare un'attività
• Data di inizio - risultati con lavoro, risorse e ore di lavoro disponibili in una data di fine per attività
• Percorso critico : le attività collegate che determinano la data di fine progetto più breve.
• Documentazione - informazioni sulla progettazione e sullo stato di avanzamento

Ogni attività presenta i seguenti campi con le relative informazioni; vedi anche Disponi colonne .

ID

Numero di sequenza utilizzato come riferimento per il collegamento delle attività.

WBS

Codice separato da punti che indica, per ogni livello, dove si colloca l'attività nella struttura di scomposizione del lavoro (WBS) di prodotti e attività. Un esempio è il livello 4.1.2, composto da 3 livelli.

Descrizione del compito

Descrizione dell'attività basata sul prodotto e/o sull'attività da svolgere. Nel pannello dei dettagli è possibile evidenziare la descrizione dell'attività con un colore di sfondo.

Durata minima

Questa colonna è nascosta per impostazione predefinita e fa parte della simulazione dell'incertezza . Rappresenta una stima ottimistica della durata dell'attività. La durata deve essere inferiore a Durata. Nessuna stima significa uguale a Durata.

Durata

Il tempo necessario per completare un'attività è espresso in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore. Una durata senza unità di misura è espressa in giorni. Una durata pari a 0 trasforma un'attività in una milestone.

Durata massima

Questa colonna è nascosta per impostazione predefinita e fa parte della simulazione dell'incertezza . Rappresenta una stima pessimistica della durata dell'attività. La durata deve essere maggiore di Durata. Nessuna stima significa uguale a Durata.

Sensibilità

La percentuale delle simulazioni in cui questa attività si trova sul percorso critico.
Questa colonna è nascosta per impostazione predefinita e fa parte della simulazione di incertezza .

Data di inizio

Data e ora di inizio dell'attività, secondo il formato delle impostazioni. Fai clic sul calendario a comparsa per selezionare una data oppure inserisci direttamente data e/o ora. È possibile inserire la data rapidamente saltando mese e anno e inserendo la prima data disponibile da oggi.

Data di fine

Data e ora di fine dell'attività, secondo il formato delle impostazioni. Fai clic sul calendario a comparsa per selezionare una data oppure inserisci direttamente data e/o ora. È possibile inserire la data rapidamente saltando mese e anno e inserendo la prima data disponibile da oggi o la data di inizio.

Progressi

Percentuale che indica il completamento dell'attività. In combinazione con l'indicazione di avanzamento nelle Impostazioni , i risultati vengono visualizzati a colori.

Predecessori

Gli ID delle attività precedenti, vedere Dipendenze dei collegamenti .

Condizione

Oltre ai predecessori e alla durata, l'algoritmo di pianificazione considera anche una condizione. In assenza di una condizione, l'opzione è ASAP (il prima possibile).

Le opzioni "Inizio il" e "Fine il" vengono selezionate automaticamente quando si immette una data di inizio o una data di fine. La data rimane visibile sotto l'opzione "Condizione" nel pannello dei dettagli. Se la data di inizio o di fine si discosta da questa data, verrà visualizzato un avviso con sfondo rosso.

Slack

Il tempo di tempo in cui un'attività può iniziare in un secondo momento prima di entrare a far parte del percorso critico. Il tempo è espresso in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore.

Risorse

L'abbreviazione o il nome delle risorse assegnate, vedi Assegnare risorse a un'attività .

Lavoro

Il numero totale di ore che le risorse assegnate dedicano a questa attività.

Costo

Costo per attività o costo totale delle risorse assegnate.

Costante

Le colonne Risorse, Lavoro e Durata sono correlate nel seguente modo: Lavoro = Risorse x Durata
Le risorse sono la somma delle risorse di tipo Lavoro: 3 per R1;R2[2]
Quando si modifica il valore di una colonna, una delle altre due colonne modificherà il proprio valore, a seconda dell'impostazione della costante indicata nella tabella sottostante.

È possibile selezionare l'impostazione predefinita per le nuove attività in Impostazioni > Costante predefinita.

Colonne finali

Colonne aggiuntive.

Il menu delle attività si trova nella parte superiore del pannello delle attività e si apre quando viene cliccato, visualizzando le funzioni sottostanti.

Crollo

Comprime le attività di riepilogo selezionate. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Espandere

Espande le attività di riepilogo selezionate. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Livello di collasso

Comprime tutte le attività di riepilogo con un livello WBS pari all'attività selezionata. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Comprimi tutto

Comprime tutte le attività di riepilogo. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Mostra tutte le attività

Espande tutte le attività di riepilogo e mostra tutte le attività nascoste. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

WBS e attività collegate

Mostra l'attività selezionata e tutte le attività precedenti e successive, incluse le attività di riepilogo, se presenti. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Filtro > percorso critico

Mostra le attività sul percorso critico. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Filtra > attività non completate

Mostra le attività non completate al 100%. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtro > attività colorate

Mostra le attività con uno sfondo colorato come evidenziate. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtro > visibile nel diagramma di Gantt

Mostra solo le attività che sono (parzialmente) visibili durante l'intervallo di tempo impostato nel diagramma di Gantt. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Ordina in basso > sulla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate in ordine decrescente in base alla colonna selezionata.

Ordina > in base alla colonna selezionata

Ordina le attività selezionate in ordine crescente in base alla colonna selezionata.

Aumentare il rientro

Se possibile, aumenta il livello WBS delle attività selezionate, ad esempio da 1.2 a 1.1.4.

Diminuire la rientranza

Se possibile, riduce il livello WBS delle attività selezionate, ad esempio da 1.3.1 a 1.4.

Inserire il riepilogo sopra

Inserisce un'attività di riepilogo sopra le attività selezionate e aumenta il livello WBS delle attività selezionate. È possibile modificare il nome dell'attività di riepilogo inserita a piacimento.

Inserire righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono state selezionate.

Inserire le righe sottostanti

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante sono state selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia la/le riga/e selezionata/e negli appunti per incollarla/e successivamente.

Tagliare le file

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla le righe

Inserisce il contenuto degli appunti nella riga selezionata.

Opzioni di incolla...

Si apre una finestra di dialogo per selezionare le informazioni da incollare dagli appunti:
- per ogni attività qualsiasi colore aggiunto, nota, documenti in Google Drive, risorse e link,
- colonne personalizzate da altri programmi,
- quante volte ripetere il contenuto degli appunti (il valore predefinito è 1),
- quanto moltiplicare la durata dell'attività (il valore predefinito è 1.0).

Salva gli appunti...

Apre una finestra di dialogo a comparsa, vedere Salvare le attività negli appunti .

Disfare

Annulla l'ultima modifica.

Rifare

Ripete l'ultima modifica.

Selezione livellamento chiaro

Cancella tutti i turni dell'attività/delle attività selezionata/e a seguito della riassegnazione dei livelli.

Catena

Collega le attività selezionate in sequenza.

Rimuovi i collegamenti

Rimuove tutti i collegamenti dalle attività selezionate.

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disponi colonne .

Le attività possono dipendere l'una dall'altra per quanto riguarda l'ordine di esecuzione. Questa dipendenza può essere indicata facendo riferimento agli ID dei predecessori nella colonna Predecessori dell'attività. Esistono diversi tipi di dipendenza, che vengono visualizzati dopo l'ID, come mostrato nella tabella sottostante.

È possibile collegare le attività tenendo premuto il tasto Control (Mac: tasto Meta) e cliccando con il mouse. Selezionare le righe di uno o più predecessori e quindi, tenendo premuto Ctrl e cliccando con il mouse, selezionare il successore. I predecessori vengono collegati tramite il loro ID nella colonna Predecessori del successore. Il tipo di collegamento è assente e predefinito è FS, ma è possibile aggiungerne un altro. La rimozione del collegamento avviene nello stesso modo del collegamento: un collegamento esistente verrà eliminato.

Ogni dipendenza può essere regolata aggiungendo un ritardo o un anticipo . Il ritardo introduce un intervallo tra le attività collegate, mentre l'anticipo introduce una sovrapposizione tra le attività collegate. Il ritardo/anticipo viene inserito dopo la dipendenza, dove un valore positivo indica il ritardo e un valore negativo indica l'anticipo.

Esempi di dipendenze:

Gli appunti vengono utilizzati per copiare e incollare temporaneamente attività da e verso tutti i tuoi programmi. Le attività negli appunti possono essere salvate e ricopiate negli appunti in un secondo momento per essere incollate nel programma. Le opzioni di incolla determinano le informazioni da incollare dagli appunti, la ripetizione e la durata applicate.

Il contenuto delle attività salvate non può essere modificato successivamente. Le attività salvate possono essere eliminate dopo averle espanse. L'ordine di più attività salvate può essere modificato in un ordine logico trascinandole. Entrambe le modifiche possono essere annullate con Ctrl + Z.

Le attività salvate possono essere copiate in una nuova pianificazione tramite il menu a tendina ProjectWork > Crea una copia... selezionando l'opzione > Includi attività salvate negli appunti. Ciò consente di creare un modello di pianificazione contenente gruppi di attività da utilizzare come elementi costitutivi nelle pianificazioni copiate.

Il diagramma di Gantt mostra la pianificazione per attività come una barra. La posizione della barra dipende dalla scala temporale in alto. La scala temporale può essere ingrandita (+) e rimpicciolita (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando si ingrandisce, il diagramma di Gantt può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa, la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il tasto sinistro del mouse ingrandisce e il tasto destro del mouse ingrandisce.

Il menu Gantt si trova nella parte superiore del pannello Gantt e si apre quando si clicca con le funzioni sottostanti.

Attività selezionate

Imposta la scala temporale del diagramma di Gantt in modo che corrisponda alla data di inizio più vicina e alla data di fine più lontana delle attività selezionate.
Suggerimento : seleziona un'attività di riepilogo per visualizzarne tutte le sottoattività.

Oggi

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Adattamento automatico

Imposta la scala temporale in modo che si adatti a tutte le attività espanse visibili.

Scala come grafico della capacità

Rende la scala di Gantt uguale alla scala di capacità.

Per il grafico delle capacità

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità.

A capacità con scala come Gantt

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità con una scala uguale al diagramma di Gantt.

Le risorse sono le persone e i mezzi necessari per svolgere un compito. Sono rappresentate dalle righe di una tabella, le cui colonne contengono le proprietà delle risorse. Possono essere raggruppate in team o cluster che ne riassumono le caratteristiche.

La tabella può essere spostata utilizzando la barra di scorrimento in basso oppure "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Ogni risorsa presenta i seguenti campi con le relative informazioni; vedi anche Disponi colonne .

ID

Numero di sequenza

RBS

Codice separato da punti che indica, per ogni livello, la posizione della risorsa nella struttura di scomposizione delle risorse (RBS) di team e cluster. Un esempio è il livello 4.1.2, composto da 3 livelli.

Abbr

Abbreviazione di questa risorsa. Se presente, questa abbreviazione viene utilizzata nella colonna Risorse nella tabella Attività.

Nome della risorsa

Nome della persona o descrizione della risorsa.

Tipo

Elenco dei possibili tipi di risorse .

Unità

All'ora, al pezzo, al metro, ecc.

Progressi

Percentuale che indica il completamento da parte della risorsa.

Capacità

Quantità massima di una risorsa al di sopra della quale il diagramma delle risorse appare rosso.
Anche la quantità assegnata a un'attività con Ctrl + clic del mouse.

Valutare

Costo per unità di risorsa.

Quantità

La quantità totale di unità assegnate a questa risorsa.

Costo

Costo totale della risorsa.

Account

Indirizzo email, account Google o codice di una risorsa.

Posizione

Posizione della risorsa. Viene visualizzata un'icona di Google Maps che mostra l'indirizzo.

Colonne finali

Colonne aggiuntive.

Il menu Risorse si trova nella parte superiore del pannello Risorse e si apre cliccandoci sopra, visualizzando le funzioni sottostanti.

Crollo

Comprime la risorsa di riepilogo selezionata. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Espandere

Espande le risorse di riepilogo selezionate. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Livello di collasso

Comprime tutte le risorse di riepilogo con un livello RBS pari alla risorsa selezionata. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Comprimi tutto

Comprime tutte le risorse di riepilogo. Se si desidera conservare e condividere questa visualizzazione, è necessario salvarla manualmente.

Mostra tutte le risorse

Espande tutte le risorse di riepilogo e mostra tutte le risorse nascoste. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtra le attività assegnate

Nella tabella Attività vengono visualizzate solo le attività assegnate alla risorsa selezionata, incluse le attività sottostanti. Le altre attività sono compresse.

Ordina in basso > per colonna

Ordina le risorse selezionate in ordine decrescente in base alla colonna.

Ordina > per colonna

Ordina le risorse selezionate verso l'alto in base alla colonna.

Aumentare il rientro

Se possibile, aumenta il livello RBS delle risorse selezionate, ad esempio da 1.2 a 1.1.4.

Diminuire la rientranza

Se possibile, riduce il livello RBS delle risorse selezionate, ad esempio da 1.3.1 a 1.4.

Inserire il riepilogo sopra

Inserisce una risorsa di riepilogo sopra le risorse selezionate e aumenta il livello WBS delle risorse selezionate. È possibile modificare il nome della risorsa di riepilogo inserita a piacimento.

Inserire righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante sono state selezionate.

Inserire le righe sottostanti

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante sono state selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate negli appunti per poterle incollare successivamente.

Tagliare le file

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla le righe

Inserisce il contenuto degli appunti nella riga selezionata.

Opzioni di incolla...

Si apre una finestra di dialogo per selezionare le informazioni da incollare dagli appunti:
- per ogni risorsa qualsiasi colore aggiunto, nota, documenti in Google Drive, risorse e link,
- colonne personalizzate da un altro programma.

Livella tutte le risorse...

Garantisce che tutte le risorse assegnate rimangano al di sotto della loro capacità, anticipando le attività. Nel menu ProjectWork , alla voce Impostazioni, sotto Livellamento risorse, è possibile selezionare cosa includere nel livellamento e dove visualizzare il risultato.

Cancella tutti i livelli

Tutti i compiti spostati vengono riassegnati a causa del livellamento delle risorse. Di conseguenza, le risorse potrebbero superare la loro capacità, come indicato in rosso nel grafico della capacità.

Selezione del livello...

Garantisce che le risorse selezionate rimangano al di sotto della loro capacità, delegando i compiti.

Selezione livellamento chiaro

Elimina i turni di attività assegnati alla/e risorsa/e selezionata/e a seguito della classificazione delle assegnazioni.

Disfare

Annulla l'ultima modifica

Rifare

Ripete l'ultima modifica

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disponi colonne .

Nella tabella Attività, la colonna Risorse mostra, per ciascuna attività, le risorse assegnate a tale attività dalla tabella Risorse. I nomi delle risorse sono separati da un punto e virgola (;). La quantità assegnata a ciascuna risorsa è indicata tra parentesi quadre ([ ]).

Ad esempio: R1;R2[2] significa
1x R1
2x R2

Se una risorsa ha un'abbreviazione, questa verrà utilizzata. Se una risorsa non è ancora presente nella tabella Risorse, verrà aggiunta.

L'assegnazione delle risorse è più semplice selezionando una o più risorse nella tabella Risorse e facendo clic tenendo premuto Ctrl e cliccando con il mouse su un'attività nella tabella Attività. L'assegnazione di una risorsa di tipo Lavoro avviene con una quantità pari alla Capacità, altrimenti con una quantità pari a uno. La quantità può essere modificata successivamente nella colonna Risorse della tabella Attività.

Nella tabella Risorse, ogni risorsa ha un'indicazione di tipo nella colonna Tipo. Questa indicazione influisce sul calcolo dei costi per risorsa per attività, in base all'assegnazione e alla tariffa.

Il grafico Capacità mostra con un'indicazione nel tempo quando una risorsa è attiva. Per le risorse di lavoro l'indicazione è un colore relativo alla capacità impostata:

• blu se inferiore al 50%,
• rosso se superiore al 100%,
• verde in mezzo.

Altri tipi di risorse saranno mostrati in grigio. La posizione dell'indicazione dipende dalla scala temporale in alto. La scala temporale può essere ingrandita (+) e rimpicciolita (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando si esegue lo zoom avanti, il grafico Capacità può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa, la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il pulsante sinistro del mouse esegue lo zoom avanti e il pulsante destro del mouse esegue lo zoom indietro.

Il menu Capacità si trova nella parte superiore del pannello Capacità e si apre quando si clicca con le funzioni sottostanti.

Oggi

Imposta la data di inizio del grafico della capacità su oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dall'inizio alla fine.

Scala come diagramma di Gantt

Rende la scala della capacità uguale alla scala di Gantt.

Al diagramma di Gantt

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt.

Per Gantt con scala come Capacità

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt con una scala uguale a quella del diagramma di capacità.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Lingua

Inglese | Olandese |

Se la lingua desiderata non è presente nell'elenco, è possibile tradurre ProjectWork nel browser Google Chrome utilizzando Google Traduttore. Per farlo, clicca sull'icona di Google Traduttore nella barra degli indirizzi. Le finestre di dialogo relative agli acquisti e le tabelle con i dati del progetto non verranno tradotte.

Formato del disegno

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1.000,00 |

Separatore delle migliaia e separatore decimale nel numero.

Valuta

Il simbolo della valuta selezionata viene visualizzato ove applicabile.

valuta

Posizione relativa alla quantità.

Formato data

| gg-mm-aaaa | gg.mm.aaaa | gg/mm/aaaa | mm/gg/aaaa | aaaa-mm-gg | aaaa.mm.gg | aaaa/mm/gg |

Ordine e separatore (./-) per giorno (gg), mese (mm), anno (aaaa).

Formato orario

| hh:mm | am/pm |

24 ore o 12 ore.

Orario dello spettacolo

Mostra solo la data o anche l'ora nella tabella.

Primo giorno della settimana

La selezione è visibile nel diagramma di Gantt e nel diagramma di capacità.

Riepilogo del progetto (ID=0)

• Visualizza il riepilogo del progetto nella tabella Attività e nel diagramma di Gantt.
• Visualizza il riepilogo del progetto nella tabella Risorse e nel grafico Capacità.

Indicazione del percorso critico

• Indicare in rosso le attività del percorso critico nelle colonne Data di inizio e Data di fine.
• Nel diagramma di Gantt, evidenzia in rosso le attività e i collegamenti del percorso critico.
• Indicare il valore della colonna Slack nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata.

Indicazione di progresso

• Indica il colore di avanzamento nella colonna "Avanzamento" della tabella "Attività".
• Indicare il colore di avanzamento nella barra del diagramma di Gantt.

Livellamento delle risorse

• Includi/escludi le attività passate nel processo di livellamento.
• Includi/escludi le attività completate nel livellamento.
• Indicare l'attività spostata nella tabella Attività.
• Indicare l'attività spostata nel diagramma di Gantt.

Simulazione dell'incertezza

• Indicare nel diagramma di Gantt un livello di confidenza del 20%, 50% e 80% per le date di completamento delle attività.

Condizione predefinita

| Il prima possibile | Il più tardi possibile | Data di inizio | Data di fine

Condizione predefinita per una nuova attività.

costante predefinita

| Risorsa | Lavoro | Durata |

Costante predefinita per la nuova attività.

Google Drive è un servizio di archiviazione online. ProjectWork salva automaticamente le modifiche al file di pianificazione nel Google Drive dell'utente dopo ogni modifica apportata. Anche gli altri utenti che utilizzano lo stesso file contemporaneamente visualizzeranno la modifica. Per evitare interferenze tra gli utenti che utilizzano lo stesso file di pianificazione, le modifiche alla visualizzazione della pianificazione non vengono salvate automaticamente. Le modifiche alla visualizzazione possono essere salvate manualmente quando necessario e gli altri utenti che utilizzano lo stesso file contemporaneamente visualizzeranno la visualizzazione modificata. Per accedere a Google Drive, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto. I file ProjectWork salvati possono essere aperti dall'app ProjectWork o dal sito web di Google Drive .

È possibile creare e aprire un nuovo file ProjectWork premendo il pulsante Crea in Google Drive e selezionando ProjectWork come applicazione.

È possibile aprire un file esistente in ProjectWork facendo doppio clic sul file di ProjectWork oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando Apri con... > ProjectWork .

È possibile impostare ProjectWork come applicazione predefinita per i file .json nel menu Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) alla voce Gestisci app.

L'icona ProjectWork appare davanti al nome del file e ProjectWork si apre con questo file.

Con ProjectWork un team può collaborare a una pianificazione di progetto condivisa. Lavorando contemporaneamente, i membri del team possono visualizzare in tempo reale le modifiche apportate dagli altri. Il numero di partecipanti viene indicato prima del nome del file nel pannello ProjectWork . Per identificare il punto in cui è stata apportata la modifica, è disponibile un'opzione per contrassegnarla. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

La collaborazione su un programma può iniziare dopo aver seguito questi passaggi in Google Drive:

1. Crea una nuova pianificazione di ProjectWork o utilizzane una esistente.
2. Seleziona il file in Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse per andare su Condividi nel menu contestuale
3. Aggiungi i partecipanti e i relativi diritti di accesso (visualizzazione/modifica) nel popup Condividi
4. Gli account partecipanti aprono il file nella cartella "Condivisi con me" di Google Drive.

Un utente sprovvisto di periodo di prova o licenza, oppure con periodo di prova o licenza scaduti, può aprire un calendario personale o condiviso per visualizzarlo. Le modifiche apportate a un calendario condiviso non sono immediatamente visibili, ma solo dopo aver ricaricato la pagina.

ProjectWork include funzioni che forniscono informazioni ad altre app. Per accedere a queste app, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

È necessario creare un URL webhook una sola volta per uno spazio di chat di Google o un canale Slack e salvarlo tramite questa finestra di dialogo. A ogni messaggio viene aggiunto un link alla pianificazione aperta. È possibile specificare la visualizzazione di questa pianificazione in modo che, quando si apre il link nel messaggio pubblicato, venga mostrata tale visualizzazione. È inoltre possibile aggiungere informazioni, come la descrizione del progetto, al messaggio. Infine, si scrive il testo e si pubblica il messaggio nello spazio di chat di Google o nel canale Slack.

Il testo può essere formattato: *grassetto*, _corsivo_ e <link> o <link|testo>.

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Il codice HTML pubblicato corrisponde esattamente alla tabella delle attività e al diagramma di Gantt: le attività compresse e le colonne nascoste non vengono pubblicate. Il diagramma di Gantt viene pubblicato così come appare, inclusi eventuali livelli di zoom e scorrimento.

Il codice HTML è visibile in anteprima nel browser e come codice da incorporare in un sito web, ad esempio in Google Sites. Il codice HTML può anche essere memorizzato in Google Drive.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

Il programma può essere pubblicato come nuovo foglio di calcolo o come aggiornamento di un foglio di calcolo precedentemente pubblicato. Il foglio di calcolo è composto da due fogli di lavoro: Attività e Risorse. Il foglio di lavoro Attività presenta un diagramma di Gantt sul lato destro. Sopra la riga di intestazione è presente spazio per aggiungere testo personalizzato o calcoli.

È possibile modificare l'ordine delle colonne e nasconderle o eliminarle. Le colonne eliminate non vengono riaggiunte con un aggiornamento. È possibile inserire colonne personalizzate contenenti informazioni o formule che utilizzano i dati di pianificazione. È inoltre possibile aggiungere fogli di lavoro personalizzati con diagrammi che utilizzano i dati di pianificazione.

Un aggiornamento sincronizza i dati del foglio di calcolo con le attività della pianificazione. La formattazione aggiunta al foglio di calcolo, come i colori, e i commenti aggiunti vengono mantenuti. Il diagramma di Gantt, le colonne dipendenti, i calcoli e i grafici vengono aggiornati. Ad esempio, l'aggiornamento consente di generare report sulla pianificazione corrente, come un confronto con la pianificazione di riferimento (vedere Domande frequenti) .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork , nella sezione Pubblica.

Una milestone è un'attività nella pianificazione con una durata di 0. Le milestone pubblicate vengono visualizzate nel calendario privato " ProjectWork " dell'account Google con cui si è effettuato l'accesso. Questo calendario può contenere milestone di altre pianificazioni ProjectWork pubblicate dallo stesso account.

Le risorse assegnate a una milestone, per le quali è stato inserito l'account nella tabella Risorse, visualizzeranno questa milestone nei rispettivi calendari Google.

Le modifiche apportate alle tappe fondamentali del progetto vengono aggiornate nel calendario " ProjectWork " e nei calendari delle risorse con un account Google al momento della ripubblicazione.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork nella sezione Pubblica. La pubblicazione genera un collegamento a una mappa dinamica che mostra la posizione delle risorse. Cliccando sulla posizione, vengono visualizzate le informazioni relative alla risorsa associata; i costi e le note sono facoltativi al momento della pubblicazione.

Il link può essere pubblicato su un sito o inviato via e-mail. La ripubblicazione ripropone lo stesso link, ma con le informazioni più aggiornate. Il link può anche essere rimosso.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo si apre dal menu ProjectWork .

La dashboard è un foglio di calcolo comune per monitorare tutti i progetti. I progetti sono elencati riga per riga con informazioni e stato per colonna. Per ogni progetto è presente una barra a destra della stessa riga che mostra l'avanzamento, dalla data di inizio alla data di fine. È possibile inserire colonne comuni per ulteriori informazioni e statistiche. Ogni progetto aggiorna automaticamente le proprie informazioni. È possibile importare questo foglio di calcolo in un sito Google.

Per iniziare a creare un report, seleziona un foglio di calcolo già creato come dashboard tramite il pulsante Seleziona oppure crea una nuova dashboard con il pulsante Nuovo . In entrambi i casi, la dashboard viene salvata e visualizzata come collegamento. Tramite il collegamento si apre il foglio di calcolo contenente la dashboard. Con il pulsante Aggiorna si aggiorna la dashboard con le informazioni più recenti. L'account che ha effettuato l'aggiornamento e il momento in cui è stato effettuato sono indicati accanto al progetto.

La selezione di una dashboard è possibile solo se la dashboard è condivisa con il tuo account. Un progetto aggiunto a una dashboard selezionata viene visualizzato sotto i progetti già presenti. Puoi modificarne l'ordine trascinando la riga contenente il progetto. Un progetto che non deve più essere presente in una dashboard può essere rimosso dal foglio di calcolo.

Il foglio di calcolo della dashboard può essere personalizzato a proprio piacimento. Le colonne possono essere rimosse senza doverle ripristinare dopo l'aggiornamento. È possibile modificare le intestazioni di colonna e l'ordine delle colonne. La formattazione viene mantenuta anche dopo l'aggiornamento dei dati.