Guida per l'utente ProjectWork

Il software di gestione dei progetti online ProjectWork mostra tutte le informazioni sul progetto da sinistra a destra in pannelli separati. Ogni pannello ha il proprio menu.

pannelli : Capacità | Risorse | ProjectWork | Compiti | Gantt

• Il pannello Capacity contiene un grafico a barre che mostra l'allocazione delle risorse nel tempo.
• Il pannello Resources contiene una tabella con le risorse del progetto.
• Il pannello ProjectWork contiene informazioni generali, una finestra di dialogo di una funzione o informazioni dettagliate da un'attività o risorsa selezionata.
• Il pannello Tasks contiene una tabella con le attività del progetto.
• Il pannello Gantt contiene un grafico a barre che mostra le attività nel tempo.

Le attività, le risorse e le assegnazioni di attività/risorse sono visibili nei pannelli. I pannelli possono essere nascosti per dare più spazio ad altri pannelli.

Il pannello ProjectWork è il pannello centrale che contiene in alto il nome del file e in basso la finestra di dialogo predefinita o le finestre di dialogo temporanee delle varie funzioni. Dopo aver chiuso una finestra di dialogo temporanea, ritorna la finestra di dialogo predefinita.

Quando si fa clic sul nome del file, viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà in cui è possibile modificare il nome del file in Google Drive. Sotto il nome del file c'è spazio per un messaggio di stato relativo all'archiviazione automatica e manuale in Google Drive. Quando apporti una modifica alla visualizzazione, ad esempio espandi/comprimi o filtra, in Business viene visualizzato un messaggio per salvare la visualizzazione. Se fai clic sul messaggio, la vista viene salvata nel file di pianificazione e la vista viene sincronizzata con tutti gli utenti attivi.

Il pannello ProjectWork con la finestra di dialogo predefinita:

nome del file
Messaggio di stato di Google Drive
Salva vista in Google Drive (nella versione Business )

Account Google e la possibilità di disconnettersi
stato di prova e ordinazione della licenza con PayPal

scorciatoie per le funzioni del menu, come Proprietà e Impostazioni
opzione per contrassegnare le righe che cambiano quando tu o qualcun altro apportate una modifica alla pianificazione

aiuto come manuale, video e helpdesk
descrizione rapida del comando integrata e finestra di dialogo di assistenza

Le tabelle Attività e Risorse possono essere modificate per cella facendo clic sulla cella. Viene visualizzato un contorno attorno alla cella e la riga viene selezionata. Ora è possibile inserire il testo.

Il tasto Invio fa avanzare la selezione alla cella sottostante, Maiusc + Invio alla cella sopra.
Il tasto Tab fa avanzare la selezione alla cella a destra, Maiusc + Tab alla cella a sinistra.

La copia di una cella in più celle con lo stesso testo contemporaneamente inizia selezionando una cella con il tasto sinistro del mouse, quindi selezionando questa cella e le celle adiacenti sopra o sotto con il tasto Maiusc premuto. Dopo aver rilasciato il mouse, le celle ottengono lo stesso testo della prima cella selezionata, vedere l'esempio di seguito.

Con copia (Ctrl + C) e incolla (Ctrl + V) puoi copiare rapidamente il testo da un foglio di calcolo o documento in ProjectWork . Più celle di una colonna del foglio di calcolo o più righe di testo del documento verranno incollate in una colonna ProjectWork nelle righe successive. Quando si copia per nuove attività, iniziare con la colonna Descrizione attività. Quando copi le date, assicurati che l'impostazione del formato della data in ProjectWork corrisponda al formato della data di ciò che copi.

Quando viene selezionata una singola riga attività/risorsa, viene visualizzata una finestra di dialogo attività/risorsa per visualizzare e modificare i dettagli. Anche le colonne nascoste sono visibili qui. Accanto alla finestra di dialogo la colonna della quantità mostra la quantità assegnata che può essere modificata.

Alcune voci di menu funzionano in combinazione con una o più righe selezionate nella tabella Attività o Risorse. Se non è selezionata alcuna riga, questi elementi sono disattivati e non possono essere utilizzati. Le righe selezionate hanno un colore di sfondo scuro.

Le righe possono essere selezionate selezionando una riga e con il tasto sinistro del mouse premuto selezionando le righe vicine.

Un altro modo per selezionare righe consecutive è selezionare la prima riga e con Maiusc premuto l'ultima riga.

La deselezione avviene con il tasto ESC .

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork Tasks o dal menu ProjectWork Resources . Può anche essere aperto facendo clic sull'intestazione della tabella Attività o Risorse. La larghezza di una colonna può essere ridimensionata trascinando il bordo nell'intestazione della colonna. Facendo clic sul bordo la larghezza della colonna viene automaticamente ridimensionata al suo contenuto. La larghezza delle colonne può essere salvata nella versione Business .

Le colonne possono essere disposte in una finestra di dialogo facendo clic sulle intestazioni delle colonne o dal menu del pannello. È visibile una colonna selezionata. L' ordine può essere riorganizzato trascinando una colonna e rilasciandola nella posizione richiesta. La visualizzazione delle colonne può essere salvata nella versione Business .

È possibile aggiungere una colonna personalizzata alla volta con Applica (nella versione Business ). L'aggiunta di una colonna viene eseguita assegnandole un titolo e un tipo. La colonna appare per ultima e può essere riposizionata trascinandola nella posizione richiesta. Una colonna personalizzata può essere rimossa cancellandone il titolo.

Tastiera e mouse possono eseguire direttamente alcune funzioni, vedi elenco.
Mac: ⌘-tasto comando invece di Ctrl.

Il menu contestuale viene visualizzato selezionando prima una o più righe e quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) sulle righe. La funzione selezionata influisce sulle righe selezionate.

Nuovo progetto

Avvia un nuovo progetto con un titolo regolabile. Il file viene inserito in Google Drive nelle stesse cartelle dell'originale. I permessi di condivisione non vengono copiati dal file originale, ma vengono copiati dalle cartelle comuni.

Progetto aperto...

Mostra un elenco di Google Drive con file ProjectWork salvati in precedenza. Apre il file selezionato.

Fare una copia...

Apre una finestra di dialogo per copiare la pianificazione in un nuovo file che si apre in una nuova scheda del browser. Il nome può essere modificato successivamente nella copia.

In Business la copia ha delle opzioni, che sono abilitate se i dati sono presenti:
- copiare anche il foglio di calcolo pubblicato e collegarlo alla copia, mantenendo il layout dell'originale,
- mantenere la copia collegata allo stesso foglio di calcolo della dashboard dell'originale,
- copiare le attività degli appunti salvate nella pianificazione,
- copiare le linee di base nel programma.

Sovrascrivi file...

Apre un elenco da Google Drive con file ProjectWork salvati in precedenza. Sovrascrive il file selezionato con il progetto corrente.

Google Drive

Apre una nuova scheda con Google Drive.

Condividi file... | Business

Apre la finestra di dialogo di Google Drive per condividere il file con altri per la modifica o la visualizzazione. Possono aprire un file nel loro Google Drive nella cartella Condivisi con me e modificare o visualizzare il programma in ProjectWork a seconda di come il file è condiviso. Le modifiche vengono elaborate in tempo reale su tutte le pianificazioni condivise aperte, consentendo la collaborazione simultanea.

Importa > File XML di Microsoft Project...

Carica un file XML MS Project dal PC e lo converte in un programma ProjectWork . Dopo la conversione, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > Programma ProjectWork da PC... | Business

Carica un file JSON con la pianificazione ProjectWork dal PC. Dopo il caricamento, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Importa > mappa mentale da PC...

Carica un file JSON creato con MindMup dal PC e lo converte in un programma ProjectWork .
Vedi Dall'idea alla pianificazione con la mappa mentale per maggiori dettagli. Dopo la conversione, viene visualizzato un collegamento che apre la pianificazione in una nuova scheda.

Proprietà del progetto...

Apre una finestra di dialogo con le proprietà del progetto corrente.

Pubblica messaggio chat... | Business

Apre una finestra di dialogo popup per pubblicare un messaggio in uno spazio di Google Chat o in un canale Slack.
Vedi Pubblicare un messaggio di chat per maggiori dettagli.

Pubblica > pianifica come HTML | Business

Apre una finestra di dialogo per pubblicare il programma visualizzato come anteprima o come codice HTML. È possibile salvare il codice HTML in un nuovo file o sovrascrivere un file esistente.
Per maggiori dettagli, vedi Pubblica pianificazione come HTML .

Pubblica > programma in Fogli Google | Business

Apre una finestra di dialogo per pubblicare le attività e le risorse pianificate in un foglio di lavoro Google nuovo o esistente.
Vedi Programma di pubblicazione in Fogli Google per maggiori dettagli.

Pubblica > traguardi in Google Calendar | Business

Apre una finestra di dialogo per creare, aggiornare e rimuovere i traguardi in Google Calendar.
Per ulteriori dettagli, vedi Pubblicazione di traguardi in Google Calendar .

Pubblica > siti in Google Maps | Business

Apre una finestra di dialogo per pubblicare tutte le risorse con il sito compilato in un file .html in Google Drive. Questo file può essere visualizzato da Google Drive in Google Maps.
Vedi Pubblicazione di siti in Google Maps per maggiori dettagli.

Esporta > Programma ProjectWork su PC | Business

Salva una pianificazione ProjectWork in un file JSON sul PC.

Esporta > File XML di Microsoft Project | Business

Esporta il ProjectWork come file XML MS Project sul PC.

Linee di base... | Business

Apre una finestra di dialogo per impostare, mostrare e confrontare le baseline .

Report > stato progetto... | Business

Apre un documento HTML con informazioni sullo stato di avanzamento dell'orario di lavoro. Include l'ultima baseline se impostata come riferimento.

Report > ispezione progetto... | Business

Apre un documento HTML con informazioni su come vengono assegnate le attività e le risorse.

Report > dashboard... | Business

Apre una finestra di dialogo per aggiungere il progetto a un dashboard nuovo o selezionato o per aggiornare il progetto nel dashboard selezionato. Per ulteriori dettagli, consulta Rapporto nella dashboard .

Stampa

Stampa la tabella delle attività e il diagramma di Gantt tramite il browser così come li vedi. Regola la larghezza reciproca dei pannelli e altre preferenze di visualizzazione, come nascondere le colonne e comprimere le attività, prima di stamparle. Nell'anteprima di stampa di Chrome puoi regolare la scala in modo che l'intera pianificazione venga stampata, possibilmente su più pagine. In alcuni browser è possibile stampare su un file PDF.

Nuovo gestore delle risorse | Business

Apre una nuova scheda del browser denominata ProjectWork-Resources . In questa versione di ProjectWork un gestore risorse può condividere le proprie risorse con più progetti. Per ogni progetto può vedere a quali attività sono assegnate le sue risorse. Utilizzare Ricarica per visualizzare l'ultimo stato dall'apertura della pianificazione.
Vedi anche Gestione delle risorse utilizzando ProjectWork .

Risorse condivise... | Business

Mostra quali gestori risorse condividono le risorse con questo progetto. Le risorse condivise sono raggruppate nel foglio Risorse.

Ricaricare

Ricarica la pianificazione per mostrare eventuali modifiche nelle risorse condivise dall'apertura della pianificazione.

Impostazioni...

Apre una finestra di dialogo con le impostazioni .

Ore lavorative...

Apre una finestra di dialogo per regolare l' orario di lavoro per il progetto.

Periodi non lavorativi... | Business

Apre una finestra di dialogo per aggiungere o eliminare periodi non lavorativi al progetto. Un periodo non lavorativo ha una data di inizio e una data di fine. Durante il periodo il progetto non viene eseguito per tutte le risorse e la schedulazione subisce ritardi.

Acquisto in app

Dopo la registrazione e selezionando il tipo e il periodo di licenza è possibile acquistare la licenza con PayPal.

Manuale

Apre questo manuale in una nuova scheda.

Assistenza...

Apre il modulo di contatto.

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork .

Una giornata può avere 5 periodi lavorativi non sovrapponibili. Orario di lavoro predefinito: dal lunedì al venerdì (5 giorni) dalle 08:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00 (2 periodi). Ciò rappresenta 8 ore al giorno e 40 ore settimanali. Altri esempi di periodi sono nella tabella sottostante sia per la visualizzazione dell'ora AM/PM che per la corrispondente visualizzazione delle 24 ore.

Modifica i periodi di lavoro inserendo i nuovi orari del periodo, controllando il/i periodo/i che desideri modificare e facendo clic su Applica.

Aggiungi periodi lavorativi impostando l'ora di inizio e di fine di un periodo, selezionando "nuovo periodo" nel giorno o nei giorni in cui desideri aggiungere il periodo e facendo clic su Applica.

Rimuovi i periodi lavorativi lasciando vuoti gli orari dei periodi, controllando i periodi che desideri rimuovere e facendo clic su Applica.

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business .

Quando imposti una linea di base, fai una copia della pianificazione. La linea di base è elencata con il nome che gli hai dato insieme alla data e all'ora in cui è stata creata. Le linee di base successive seguono nell'elenco. È possibile rimuovere definitivamente una linea di base eliminando il suo nome nell'elenco e premendo il pulsante Applica.

È quindi possibile selezionare la linea di base che si desidera mostrare. Se selezionata, viene mostrata una linea di base sotto un'attività e una risorsa nelle relative tabelle, quando la linea di base corrisponde.

È possibile confrontare una baseline con la pianificazione, utilizzando il suo valore o la varianza tra baseline e pianificazione, anche in percentuale.

Le attività sono la base della pianificazione del progetto. Sono le righe in una tabella con colonne che contengono le proprietà delle attività. Possono essere organizzati in una struttura di suddivisione gerarchica con attività di riepilogo.

La tabella può essere spostata con la barra di scorrimento in basso o "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Arrivare a un programma completo di attività è meglio raggiunto nei seguenti passaggi:

• Struttura di Work Breakdown - la suddivisione di un intero progetto in prodotti e attività
• Ordine delle attività : l'ordine in cui le attività dipendono l'una dall'altra collegandole
• Fasi : gruppi di attività che hanno una funzione specifica come progettazione, costruzione, consegna
• Milestones - momenti decisionali importanti fasi conclusive (in ProjectWork un'attività con durata 0)
• Risorse : persone e mezzi per completare l'attività
• Lavoro : le ore necessarie per completare un'attività
• Data di inizio : risultati con lavoro, risorse e ore di lavoro disponibili in una data di fine per attività
• Percorso critico : le attività collegate che determinano la data di fine del progetto più breve
• Documentazione - informazioni sulla progettazione e sullo stato di avanzamento

Ogni attività ha i seguenti campi con informazioni, vedi anche Disponi colonne .

ID

Sequenza di righe

WBS

Codice che indica come l'attività si inserisce nella suddivisione. La Work Breakdown Structure (WBS) di un progetto mostra come un progetto è costruito a partire da prodotti e attività.

Descrizione del compito

Descrizione dell'attività in base al prodotto e/o all'attività da consegnare. Nel pannello dei dettagli puoi evidenziare una descrizione dell'attività con un colore di sfondo.

Data d'inizio

Data e ora di inizio dell'attività, in base al formato delle impostazioni. Fare clic per utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data o inserire direttamente la data e/o l'ora. L'inserimento rapido della data è possibile saltando il mese e l'anno fornendo la prima data da oggi.

Data di fine

Data e ora di fine dell'attività, in base al formato delle impostazioni. Fare clic per utilizzare il calendario a comparsa per selezionare una data o inserire direttamente la data e/o l'ora. L'inserimento rapido della data è possibile saltando il mese e l'anno fornendo la prima data da oggi o la data di inizio.

Durata

Il tempo impiegato da un'attività in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore. La durata predefinita senza unità è in giorni.
Una durata pari a 0 trasforma un'attività in una pietra miliare.

Allentato

Il tempo in cui un'attività può iniziare più tardi prima di entrare a far parte del percorso critico. Il tempo è in giorni (d) e ore (h), ad esempio '2d 4h' corrisponde a 20 ore.

Progresso

Percentuale che indica il completamento dell'attività. In combinazione con l'indicazione dell'avanzamento in Impostazioni, l'avanzamento risulta in un colore.

Predecessori

Gli ID delle attività precedenti, vedi Dipendenze dei collegamenti .

Risorse | Business

L'abbreviazione o il nome delle risorse assegnate, vedere Assegna risorse a un'attività .

Lavoro | Business

Il numero totale di ore in cui le risorse assegnate lavorano per questa attività.

Costo | Business

Costo per attività o costo totale delle risorse assegnate.

Condizione

APPENA POSSIBILE = Il più presto possibile (vuoto è APPENA POSSIBILE)
ALAP = Il più tardi possibile
Inizio = inizio il Data di inizio
Fine = fine il Data di fine

Costante | Business

Le colonne Risorse, Lavoro e Durata si riferiscono secondo: Lavoro = Risorse x Durata
Risorse è la somma delle Risorse di tipo Lavoro: 3 per R1;R2[2]
Quando si modifica una colonna, una delle altre due colonne cambierà il proprio valore, a seconda dell'impostazione Costante secondo la tabella sottostante.

È possibile selezionare l'impostazione predefinita per le nuove attività in Impostazioni > Costante predefinita.

Colonne personalizzate | Business

Colonne aggiuntive.

Il menu delle attività si trova nella parte superiore del pannello delle attività e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.

Crollo

Comprime le attività di riepilogo selezionate. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Espandere

Espande le attività di riepilogo selezionate. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Comprimi livello

Comprime tutte le attività di riepilogo con un livello WBS uguale all'attività selezionata. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Chiudi tutto

Comprime tutte le attività di riepilogo. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Mostra tutte le attività

Espande tutte le attività di riepilogo e mostra tutte le attività nascoste. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

WBS e compiti collegati

Mostra l'attività selezionata e tutte le attività precedenti e successive, incluse le eventuali attività di riepilogo. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Filtro > percorso critico

Mostra le attività sul percorso critico. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Filtro > attività non completate

Mostra le attività che non sono state completate al 100%. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Filtro > attività colorate

Mostra le attività che hanno un colore di sfondo come evidenziazione. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Filtro > visibile nel diagramma di Gantt

Mostra solo le attività che sono (parzialmente) visibili durante la scala cronologica impostata del diagramma di Gantt. Se vuoi conservare e condividere questa vista, salvala manualmente nella versione Business .

Ordina in basso > sulla colonna selezionata | Business

Ordina le attività selezionate verso il basso in base alla colonna selezionata.

Ordina > sulla colonna selezionata | Business

Ordina le attività selezionate verso l'alto in base alla colonna selezionata.

Aumenta rientro

Aumenta il livello WBS delle attività selezionate, se possibile, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Diminuisce il livello WBS delle attività selezionate, se possibile, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci le righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante ne sono state selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante ne sono state selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe | Business

Copia le righe selezionate negli appunti per incollarle ulteriormente.

Righe tagliate | Business

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla righe | Business

Inserisce gli appunti nella riga selezionata.

Incolla opzioni... | Business

Apre una finestra di dialogo per selezionare quali informazioni incollare dagli appunti:
- per attività qualsiasi colore aggiunto, nota, documenti in Google Drive, risorse e collegamenti,
- colonne personalizzate da altri programmi,
- quante volte ripetere gli appunti (il valore predefinito è 1),
- di quanto moltiplicare la durata dell'attività (il valore predefinito è 1.0).

Salva appunti... | Business

Apre una finestra di dialogo popup, vedere Salva attività negli appunti .

Disfare

Annulla l'ultima modifica.

Rifare

Ripristina l'ultima modifica.

Cancella la selezione del livellamento

Cancella tutti i turni delle attività selezionate a causa del livellamento dell'assegnazione.

Catena

Collega in sequenza le attività selezionate.

Rimuovi i collegamenti

Rimuove tutti i collegamenti dalle attività selezionate.

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disponi colonne .

Le attività possono dipendere l'una dall'altra per il loro ordine di esecuzione. Ciò può essere indicato con le dipendenze tra le attività facendo riferimento agli ID dei predecessori nella colonna delle attività Predecessori . Esistono diversi tipi di dipendenza, che vengono posizionati dietro l'ID, vedere la tabella seguente.

Le attività possono essere collegate con il tasto di controllo (Mac: tasto meta) e il clic del mouse. Seleziona le righe di uno o più predecessori e poi con Ctrl + Mouse fai clic sul successore. I predecessori sono collegati con il loro ID nella colonna Predecessori in corrispondenza del successore. Il tipo di collegamento è assente e FS per impostazione predefinita, ma è possibile aggiungerne un altro tipo. Lo scollegamento avviene allo stesso modo del collegamento, un collegamento esistente verrà rimosso.

Ogni dipendenza può essere regolata aggiungendo ritardo o lead time. Il tempo di ritardo introduce un ritardo tra le attività collegate, il tempo di consegna introduce la sovrapposizione tra le attività collegate. Il lag/lead time è posto dopo la dipendenza, dove il tempo positivo è il lag e il tempo negativo è il lead.

Esempi di dipendenze:

Gli appunti vengono utilizzati per copiare e incollare temporaneamente le attività da e verso tutte le tue pianificazioni. Le attività negli appunti possono essere salvate e copiate nuovamente negli appunti in un secondo momento per essere incollate nella pianificazione. Le opzioni di incolla determinano le informazioni da incollare dagli appunti e la ripetizione e la durata applicate.

I contenuti delle attività salvate non possono essere modificati in seguito. Le attività salvate possono essere eliminate dopo averle prima espanse. L'ordine di più attività salvate può essere modificato in un ordine logico trascinandole. Entrambe le modifiche possono essere annullate con Ctrl + Z.

Le attività salvate possono essere copiate come parte di una pianificazione in una nuova pianificazione, menu a discesa ProjectWork > Crea una copia... seleziona opzione > includi attività salvate negli appunti. Ciò consente la creazione di un programma modello contenente gruppi di attività che possono essere utilizzati dai programmi copiati come elementi costitutivi.

Il diagramma di Gantt mostra la pianificazione per attività sotto forma di barra. La posizione della barra dipende dalla scala temporale in alto. La scala cronologica può ingrandire (+) e rimpicciolire (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando è ingrandito, il diagramma di Gantt può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il pulsante sinistro del mouse ingrandisce e il pulsante destro del mouse riduce.

Il menu Gantt si trova nella parte superiore del pannello Gantt e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.

Attività selezionate

Imposta la scala cronologica del diagramma di Gantt in modo che corrisponda alla prima data di inizio e all'ultima data di fine delle attività selezionate.
Suggerimento : seleziona un'attività di riepilogo per visualizzarne tutte le attività secondarie.

Oggi

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del diagramma di Gantt uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Adatta automaticamente

Imposta la scala cronologica per adattarsi a tutte le attività espanse visibili.

Scala come grafico della capacità

Rende la scala Gantt uguale alla scala Capacità.

Al grafico della capacità

Cambia la vista del pannello per mostrare il grafico della capacità.

A capacità con scala come Gantt

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il grafico della capacità con scala uguale al diagramma di Gantt.

Le risorse sono le persone ei mezzi necessari per svolgere un compito. Sono le righe in una tabella con colonne che contengono le proprietà delle risorse. Possono essere raggruppati in team o cluster che ne riassumono le proprietà.

La tabella può essere spostata con la barra di scorrimento in basso o "afferrando" l'intestazione con il mouse.

Ogni risorsa ha i seguenti campi con informazioni, vedi anche Disponi colonne .

ID

Sequenza di righe

RBS

Codice che indica come la risorsa si inserisce nella suddivisione di team e cluster.

Abbr

Abbreviazione di questa risorsa. Se presente, questa abbreviazione viene utilizzata nella colonna Risorse nella tabella Attività.

Nome risorsa

Nome della persona o descrizione della risorsa.

Tipo

Elenco con possibili tipi di risorse .

Unità

All'ora, al pezzo, al metro, ecc.

Progresso

Percentuale che indica il completamento da parte della risorsa.

Capacità

Quantità massima di una risorsa al di sopra della quale il diagramma della risorsa è rosso.
Anche la quantità assegnata a un'attività con Ctrl + clic del mouse.

Valutare

Costo per unità di risorsa.

Quantità

La quantità totale di unità assegnate a questa risorsa.

Costo

Costo totale della risorsa.

Account

Indirizzo email, account Google o codice di una risorsa.

Luogo

Posizione della risorsa. Viene visualizzata un'icona di Google Maps per mostrare l'indirizzo.

Colonne personalizzate

Colonne aggiuntive.

Il menu delle risorse si trova nella parte superiore del pannello delle risorse e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.

Crollo

Comprime la risorsa di riepilogo selezionata. Se desideri conservare e condividere questa vista, salvala manualmente.

Espandere

Espande le risorse di riepilogo selezionate. Se desideri conservare e condividere questa vista, salvala manualmente.

Comprimi livello

Comprime tutte le risorse di riepilogo con un livello WBS uguale alla risorsa selezionata. Se desideri conservare e condividere questa vista, salvala manualmente.

Chiudi tutto

Comprime tutte le risorse di riepilogo. Se desideri conservare e condividere questa vista, salvala manualmente.

Mostra tutte le risorse

Espande tutte le risorse di riepilogo e mostra tutte le risorse nascoste. Se desideri conservare e condividere questa visualizzazione, salvala manualmente.

Filtra le attività assegnate

Mostra nella tabella Attività solo le attività assegnate alla risorsa selezionata, incluse le attività sottostanti. Altre attività sono compresse.

Ordina in basso > sulla colonna

Ordina le risorse selezionate verso il basso in base alla colonna.

Ordina > sulla colonna

Ordina le risorse selezionate verso l'alto in base alla colonna.

Aumenta rientro

Aumenta il livello WBS delle risorse selezionate, se possibile, ad esempio 1.2 diventa 1.1.4.

Diminuisci rientro

Diminuisce il livello WBS delle risorse selezionate, se possibile, ad esempio 1.3.1 diventa 1.4.

Inserisci le righe sopra

Inserisce sopra le righe selezionate tante righe vuote quante ne sono state selezionate.

Inserisci le righe sotto

Inserisce sotto le righe selezionate tante righe vuote quante ne sono state selezionate.

Cancella righe

Cancella le righe selezionate.

Elimina righe

Elimina le righe selezionate.

Copia righe

Copia le righe selezionate negli appunti per incollarle ulteriormente.

Righe tagliate

Copia le righe selezionate negli appunti e poi le elimina.

Incolla righe

Inserisce gli appunti nella riga selezionata.

Incolla opzioni...

Apre una finestra di dialogo per selezionare quali informazioni incollare dagli appunti:
- per risorsa qualsiasi colore aggiunto, nota, documenti in Google Drive, risorse e collegamenti,
- colonne personalizzate da altri programmi.

Livella tutte le risorse

Assicura che tutte le risorse assegnate rimangano al di sotto della loro capacità spostando in avanti le attività. Nel menu ProjectWork , voce Impostazioni sotto Livellamento risorse è possibile selezionare cosa deve essere incluso nel livellamento e dove deve essere visibile il risultato.

Cancella tutto il livellamento

Sposta indietro tutte le attività spostate a causa del livellamento delle risorse. Di conseguenza le risorse possono superare la loro capacità, che può essere vista in rosso nel grafico Capacità.

Selezione del livello

Assicura che le risorse selezionate rimangano al di sotto della loro capacità spostando le attività.

Cancella la selezione del livellamento

Cancella i turni delle attività assegnate alle risorse selezionate a causa del livellamento dell'assegnazione.

Disfare

Annulla l'ultima modifica

Rifare

Ripristina l'ultima modifica

Colonne...

Apre una finestra di dialogo, vedere Disponi colonne .

La colonna Risorse nella tabella Attività mostra per ogni attività le risorse della tabella Risorse assegnate a questa attività. I nomi delle risorse sono divisi da un punto e virgola (;). La quantità assegnata per risorsa è indicata tra parentesi quadre ([ ]).

Ad esempio: R1;R2[2] significa
1xR1
2x R2

Se una risorsa ha un'abbreviazione, verrà utilizzata. Se una risorsa non è ancora presente nella tabella Risorse, verrà aggiunta.

L'assegnazione delle risorse viene eseguita più facilmente selezionando una o più risorse nella tabella Risorse e facendo Ctrl + clic del mouse su un'attività nella tabella Attività. L'assegnazione di una risorsa Tipo di lavoro viene effettuata con una quantità pari alla Capacità, altrimenti con una quantità pari a uno. La quantità può essere modificata successivamente nella colonna Risorse della tabella Attività.

Nella tabella Risorse ogni risorsa ha un'indicazione di tipo nella colonna Tipo. Influisce sul modo in cui i costi per risorsa vengono calcolati per attività in base all'assegnazione e alla tariffa.

Il grafico Capacità mostra con un'indicazione temporale quando una risorsa è attiva. Per le risorse lavoro l'indicazione è un colore relativo alla capacità impostata:

• blu se inferiore al 50%,
• rosso se superiore al 100%,
• verde in mezzo.

Altri tipi di risorse verranno visualizzati in grigio. La posizione dell'indicazione dipende dalla scala temporale in alto. La scala cronologica può ingrandire (+) e rimpicciolire (-) e la data di inizio può essere regolata in un calendario.

Quando è ingrandito, il grafico della capacità può essere spostato con la barra di scorrimento in basso. In alternativa la scala temporale può essere spostata "afferrando" con il mouse. Con il mouse nella scala temporale, il pulsante sinistro del mouse ingrandisce e il pulsante destro del mouse riduce.

Il menu della capacità si trova nella parte superiore del pannello della capacità e si apre quando si fa clic con le funzioni seguenti.

Oggi

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale a oggi.

Inizio del progetto

Imposta la data di inizio del grafico della capacità uguale all'inizio del progetto.

Intero progetto

Mostra il progetto dall'inizio alla data di fine.

Scala come diagramma di Gantt

Rende la scala della capacità uguale alla scala di Gantt.

Al diagramma di Gantt

Cambia la vista del pannello per mostrare il diagramma di Gantt.

A Gantt con scala come Capacità

Modifica la visualizzazione del pannello per mostrare il diagramma di Gantt con scala uguale al diagramma della capacità.

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business .

Lingua

| Inglese | Olanda |

Se la lingua desiderata non è elencata, è possibile tradurre ProjectWork nel browser Google Chrome con Google Translate. Per fare ciò, fai clic sull'icona di Google Translate nella barra degli indirizzi. I dialoghi riguardanti gli acquisti e le tabelle con i dati del progetto non verranno tradotti.

Formato numerico

| 1.000,00 | 1.000,00| 1 000,00 |

Migliaia e separatore decimale in numero.

Valuta

Il simbolo della valuta selezionata viene mostrato dove applicabile.

Posizione valutaria

Posizione relativa all'importo.

Formato data

| gg-mm-aaaa | gg.mm.aaaa | gg/mm/aaaa | mm/gg/aaaa | aaaa-mm-gg | aaaa.mm.gg | aaaa/mm/gg |

Ordine e separatore (./-) per giorno (gg), mese (mm), anno (aaaa).

Formato orario

| hh:mm | am/pm |

24 ore o 12 ore.

Orario dello spettacolo

Mostra solo la data o anche l'ora nella tabella.

Primo giorno della settimana

La selezione è visibile in Gantt e nel diagramma di capacità

Sintesi del progetto (ID=0)

• Mostra il riepilogo del progetto nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.
• Mostra il riepilogo del progetto nella tabella delle risorse e nel grafico delle capacità | Business .

Indicazione del percorso critico

• Indica le attività nel percorso critico nelle colonne della data di inizio e di fine con il rosso.
• Indica le attività e i collegamenti nel percorso critico nel diagramma di Gantt con il rosso.
• Indica il valore della colonna Slack nel diagramma di Gantt con una barra tratteggiata.

Indicazione di avanzamento

• Indica il colore di avanzamento nella colonna Avanzamento nella tabella delle attività.
• Indica il colore di avanzamento nella barra del diagramma di Gantt.

Livellamento delle risorse | Business

• Includere/escludere le attività del passato nel livellamento.
• Includere/escludere le attività completate nel livellamento.
• Indicare l'attività spostata nella tabella delle attività.
• Indica l'attività spostata nel diagramma di Gantt.

Condizione predefinita

| Il prima possibile | Il più tardi possibile | Data di inizio | Fine in data |

Condizione predefinita per la nuova attività.

Costante predefinita | Business

| Risorsa | Lavoro | Durata |

Costante predefinita per la nuova attività.

Google Drive è un servizio di archiviazione online. ProjectWork salva automaticamente le modifiche ai file di pianificazione nel Google Drive dell'utente dopo ogni modifica apportata alla pianificazione. Anche un utente simultaneo dello stesso file vedrà la modifica. Per evitare disturbi tra gli utenti dello stesso file di pianificazione, le modifiche alla visualizzazione della pianificazione non vengono salvate automaticamente. Le modifiche alla vista possono essere salvate manualmente quando necessario e un utente simultaneo dello stesso file vedrà quindi la vista modificata. Per ottenere l'accesso a Google Drive, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto. I file ProjectWork archiviati possono essere aperti dall'app ProjectWork o dal sito web di Google Drive .

Un nuovo file ProjectWork può essere creato e aperto premendo il pulsante Crea in Google Drive e selezionando ProjectWork come applicazione.

Un file esistente può essere aperto in ProjectWork facendo clic con il pulsante destro del mouse su un file e selezionando Apri con... ProjectWork .

È possibile impostare ProjectWork come applicazione standard per i file .json nel menu delle impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in Gestisci app.

L'icona ProjectWork appare davanti al nome del file e ProjectWork si apre con questo file.

Con ProjectWork un team può collaborare separatamente o insieme in tempo reale sulla stessa pianificazione del progetto. Quando si lavora contemporaneamente, il numero dei partecipanti viene indicato prima del nome del file nel pannello ProjectWork e una modifica apportata da un partecipante viene immediatamente mostrata sullo schermo degli altri. Per sapere dove è avvenuta la modifica c'è la possibilità di contrassegnarlo per riga nella colonna WBS. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.

La collaborazione su una pianificazione può iniziare dopo i seguenti passaggi:

1. Avvia una nuova pianificazione in ProjectWork o utilizza un file esistente
2. In ProjectWork vai alle proprietà del progetto facendo clic sul nome del file
3. Fare clic sull'icona di condivisione per aprire la finestra di dialogo "Condividi con altri".
4. Fai clic su "Avanzate" e aggiungi gli account con cui vuoi collaborare e scegli "può modificare" o "può visualizzare"
5. Gli account partecipanti aprono il file nella loro cartella "Condivisi con me" in Google Drive

La condivisione del file è possibile anche tramite il sito web di Google Drive.

ProjectWork dispone di funzioni che forniscono informazioni ad altre app. Per ottenere l'accesso a queste app, l'utente deve concedere un'autorizzazione una tantum a ProjectWork , se richiesto.

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business .

Puoi creare un URL webhook una volta per uno spazio di Google Chat o un canale Slack e salvarlo tramite questa finestra di dialogo. Un collegamento alla pianificazione aperta viene aggiunto per messaggio. È possibile specificare la vista di questa pianificazione in modo che quando si apre il collegamento nel messaggio pubblicato, questa vista venga mostrata. Puoi anche aggiungere informazioni al messaggio, come la descrizione del progetto. Infine, scrivi un testo e posta il messaggio nello spazio di Google Chat o nel canale Slack.

Il testo può essere formattato: *grassetto*, _corsivo_ e <link> o <link|testo>.

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business .

Il codice HTML pubblicato corrisponde esattamente alla tabella delle attività e al diagramma di Gantt: le attività compresse e le colonne nascoste non vengono pubblicate. Il diagramma di Gantt è mostrato nella sua interezza, dall'inizio alla fine del progetto. Il codice HTML è visibile come anteprima nel browser e come codice da incorporare in un sito web, ad esempio in Google Sites. Il codice HTML può anche essere memorizzato in Google Drive.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business .

La pianificazione può essere pubblicata come nuovo foglio di calcolo o come aggiornamento di un foglio di calcolo pubblicato in precedenza. Il foglio di calcolo è composto da due fogli di lavoro: Attività e Risorse. Il foglio di lavoro Attività presenta un diagramma di Gantt sul lato destro. Sopra la riga di intestazione c'è spazio per aggiungere testo o calcoli personalizzati.

L'ordine delle colonne può essere modificato e le colonne possono essere nascoste o eliminate. Le colonne eliminate non vengono aggiunte di nuovo con un aggiornamento. È possibile inserire colonne personalizzate contenenti informazioni o formule di cella che utilizzano i dati di pianificazione. È inoltre possibile aggiungere fogli di lavoro personalizzati con diagrammi che utilizzano i dati di pianificazione.

Un aggiornamento sincronizza i dati del foglio di calcolo con le attività nella pianificazione. La formattazione aggiunta al foglio di calcolo, come i colori, e i commenti aggiunti vengono mantenuti. Il diagramma di Gantt, le colonne dipendenti, i calcoli ei grafici vengono aggiornati. Ad esempio, l'aggiornamento consente di creare report sulla pianificazione corrente, ad esempio un confronto con la pianificazione di base, vedere Domande frequenti .

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business in Pubblica.

Un traguardo è un'attività nella pianificazione con una durata pari a 0. I traguardi pubblicati vengono visualizzati nel calendario privato " ProjectWork " dell'account Google che ha effettuato l'accesso. Questo calendario può contenere pietre miliari di altri programmi ProjectWork pubblicati dello stesso account.

Le risorse assegnate a una pietra miliare che hanno il loro account compilato nella tabella Risorse otterranno questa pietra miliare nei loro calendari Google.

Le modifiche alle pietre miliari nella pianificazione vengono aggiornate nel calendario " ProjectWork " e nei calendari delle risorse con un account Google quando ripubblichi.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business in Pubblica. La pubblicazione comporta un collegamento a una mappa dinamica che mostra le posizioni delle risorse. Cliccando sulla locazione compaiono le informazioni sulla risorsa associata, i costi e le note sono facoltative al momento della pubblicazione.

Il collegamento può essere pubblicato su un sito o inviato tramite e-mail. La ripubblicazione fornisce lo stesso collegamento, ma con le informazioni più recenti. Il collegamento può anche essere rimosso.

Vedi esempio .

Questa finestra di dialogo viene aperta dal menu ProjectWork for Business .

La dashboard è un foglio di calcolo comune per tenere traccia di tutti i progetti. I progetti sono elencati riga per riga con informazioni e stato per colonna. Per ogni progetto c'è una barra sulla destra della stessa riga dalla data di inizio alla data di fine con lo stato di avanzamento. È possibile inserire colonne congiunte per ulteriori informazioni e statistiche. Ogni progetto aggiorna le informazioni stesse. Puoi inserire questo foglio di lavoro in un sito Google.

Si inizia a creare report selezionando un foglio di calcolo che è già stato creato come dashboard utilizzando il pulsante Seleziona oppure si crea prima un nuovo dashboard con il pulsante Nuovo . In entrambi i casi, la dashboard viene salvata e mostrata come collegamento. Con il link si apre il foglio di calcolo con la dashboard. Con il pulsante Aggiorna aggiorni la dashboard con le informazioni più recenti. L'account che aggiorna il progetto e il momento in cui è elencato con il progetto.

La selezione di una dashboard è possibile solo se la dashboard è condivisa con il tuo account. Un progetto aggiunto a un dashboard selezionato viene aggiunto sotto i progetti presenti. Puoi modificare l'ordine trascinando una riga con un progetto. Un progetto che non deve più trovarsi in una dashboard può essere rimosso dal foglio di calcolo.

Il foglio di calcolo della dashboard può essere adattato a proprio piacimento. Le colonne possono essere rimosse senza tornare dopo l'aggiornamento. Le intestazioni delle colonne possono essere regolate, l'ordine delle colonne può essere modificato. La formattazione viene mantenuta dopo l'aggiornamento dei dati.