ProjectWork per Project Management Office (PMO)

Software per coordinare e supportare più progetti

I progetti sono ampiamente utilizzati per ottenere un risultato in modo pianificato e controllato. Questo può essere fatto occasionalmente all'interno di un'organizzazione se ce n'è bisogno, ma ci sono anche organizzazioni per le quali i progetti sono il modo standard di lavorare. Questo può essere internamente, dove il progetto produce un risultato, o esternamente dove il progetto è il prodotto.

Le organizzazioni che realizzano frequentemente progetti simili vogliono razionalizzarli. In questo modo, i progetti possono iniziare più velocemente e viene creata una comprensione comune con gli strumenti associati e l'esperienza viene trasmessa da un progetto all'altro. Per costruire e gestire questa comunanza, è spesso responsabile un Project Management Office (PMO) , utilizzando un framework PM, come PRINCE2 o PMBOK, eventualmente integrato con Agile o Scrum.

L'app Web ProjectWork Team per la pianificazione dei progetti online e Google Drive formano una combinazione adatta per un'organizzazione con un PMO:

  • Condividi documenti e programmi di pianificazione online con i membri del progetto e altre parti interessate per visualizzarli o lavorarci insieme (contemporaneamente).
  • Segnala lo stato del progetto a una dashboard centrale in un foglio di lavoro Google. La dashboard mostra tutti i progetti in un diagramma di Gantt.
  • Crea report pubblicando una pianificazione ProjectWork in un foglio di lavoro Google, estendendola facoltativamente con calcoli e grafici e sincronizzandola successivamente con la pianificazione modificata, in modo da poter ad esempio calcolare l'avanzamento.
  • Salva documenti e piani centralmente come modello e utilizzali per progetto dopo la copia. Il dashboard e il foglio di calcolo sincronizzato possono essere copiati anche da un modello ProjectWork .
  • Gli appunti salvati possono fungere da elementi costitutivi e possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Utilizzo delle linee di base per monitorare la pianificazione e la varianza dei costi.
  • ProjectWork Team ha una gestione delle risorse in base alla quale le risorse possono essere raggruppate centralmente e assegnate a più progetti.

Con una ProjectWork Team domain license per il dominio aziendale, tutti gli utenti con Google Workspace possono utilizzarlo all'interno del dominio aziendale. Per gli utenti ProjectWork , Forscale disposizione video e tutorial di esempio.

Per un PMO, Forscale può implementare una soluzione personalizzata basata sulle app di Google Workspace, Google Apps Script e ProjectWork . Questa soluzione può quindi essere utilizzata per tutti i progetti e può riferirsi a diverse fasi di un progetto, come l'avvio, la pianificazione, l'attuazione e la valutazione.

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