ProjectWork per Project Management Office (PMO)

Software per coordinare e supportare più progetti

Ufficio di gestione del progetto (PMO)

I progetti sono ampiamente utilizzati per raggiungere un risultato in modo pianificato e controllato. Questo può essere fatto occasionalmente all'interno di un'organizzazione, se necessario, ma ci sono anche organizzazioni per le quali i progetti rappresentano la modalità standard di lavoro. Questo può avvenire internamente, quando il progetto produce un risultato, o esternamente, quando il progetto è il prodotto.

Le organizzazioni che realizzano frequentemente progetti simili desiderano semplificarli. In questo modo, i progetti possono essere avviati più rapidamente, si crea una comprensione comune degli strumenti associati e l'esperienza viene trasferita da un progetto all'altro. Per costruire e gestire questa comunanza, spesso è responsabile un Project Management Office (PMO) , che utilizza un framework di Project Management, come PRINCE2 o PMBOK, eventualmente integrato con Agile o Scrum.

ProjectWork

L'app Web ProjectWork per la pianificazione di progetti online e Google Drive formano una combinazione adatta a un'organizzazione con un PMO:

  • Condividi online documenti e programmi di pianificazione con i membri del progetto e altre parti interessate per visualizzarli o lavorarci insieme (simultaneamente).
  • Segnala lo stato del progetto a una dashboard centrale in un foglio di calcolo Google. La dashboard mostra tutti i progetti in un diagramma di Gantt.
  • Crea report pubblicando una pianificazione ProjectWork in un foglio di calcolo Google, ampliandola facoltativamente con calcoli e grafici e sincronizzandola in seguito con la pianificazione modificata, in modo da poter calcolare, ad esempio, i progressi.
  • Salva documenti e piani centralmente come modello e utilizzali per ogni progetto dopo averli copiati. Anche la dashboard e il foglio di calcolo sincronizzato possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Gli appunti salvati possono fungere da elementi costitutivi e possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Utilizzo di linee di base per monitorare le variazioni di tempi e costi.
  • ProjectWork dispone di una gestione delle risorse che consente di raggruppare centralmente le risorse e assegnarle a più progetti.

Con una ProjectWork domain license per il dominio aziendale, tutti gli utenti di Google Workspace possono utilizzarlo all'interno del dominio aziendale. Per gli utenti ProjectWork sono disponibili video dimostrativi .

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