ProjectWork per l'ufficio di gestione dei progetti (PMO)

Software per coordinare e supportare più progetti

Ufficio gestione progetti (PMO)

I progetti sono ampiamente utilizzati per ottenere un risultato in modo pianificato e controllato. Questo può essere fatto occasionalmente all'interno di un'organizzazione se ce n'è bisogno, ma ci sono anche organizzazioni per le quali i progetti rappresentano il modo standard di lavorare. Questo può avvenire internamente, dove il progetto produce un risultato, o esternamente dove il progetto è il prodotto.

Le organizzazioni che realizzano spesso progetti simili desiderano semplificarli. In questo modo i progetti possono iniziare più velocemente, si crea un'intesa comune con gli strumenti associati e l'esperienza viene trasmessa da un progetto all'altro. Per costruire e gestire questa comunanza, è spesso responsabile un Project Management Office (PMO) , che utilizza un framework PM, come PRINCE2 o PMBOK, eventualmente integrato con Agile o Scrum.

ProjectWork

L'app Web ProjectWork per la pianificazione di progetti online e Google Drive formano una combinazione adatta per un'organizzazione con un PMO:

  • Condividi documenti e pianificazioni online con i membri del progetto e altre parti interessate per visualizzarli o lavorarci insieme (simultaneamente).
  • Segnala lo stato del progetto a una dashboard centrale in un foglio di calcolo Google. La dashboard mostra tutti i progetti in un diagramma di Gantt.
  • Crea report pubblicando una pianificazione ProjectWork in un foglio di calcolo Google, eventualmente estendendola con calcoli e grafici e sincronizzandola successivamente con la pianificazione modificata, in modo che ad esempio sia possibile calcolare i progressi.
  • Salva documenti e progetti centralmente come modello e usali per progetto dopo la copia. Anche la dashboard e il foglio di calcolo sincronizzato possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Gli appunti salvati possono fungere da elementi costitutivi e possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Utilizzo di linee di base per monitorare la variazione di pianificazione e costi.
  • ProjectWork dispone della gestione delle risorse in base alla quale le risorse possono essere raggruppate centralmente e assegnate a più progetti.

Con una ProjectWork domain license per il dominio aziendale, tutti gli utenti con Google Workspace possono utilizzarlo all'interno del dominio aziendale. Per gli utenti ProjectWork , Forscale ha a disposizione video dimostrativi .

Per un PMO, Forscale può implementare una soluzione personalizzata basata sulle app Google Workspace, Google Apps Script e ProjectWork . Questa soluzione può quindi essere utilizzata per tutti i progetti e può riguardare diverse fasi di un progetto, come avvio, pianificazione, implementazione e valutazione.

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