ProjectWork per l'ufficio di gestione progetti (PMO)

Software per coordinare e supportare più progetti

Ufficio di gestione dei progetti (PMO)

I progetti sono ampiamente utilizzati per raggiungere un risultato in modo pianificato e controllato. Questo può essere fatto occasionalmente all'interno di un'organizzazione, se necessario, ma ci sono anche organizzazioni per le quali i progetti rappresentano la prassi standard. Questo può avvenire internamente, quando il progetto produce un risultato, o esternamente, quando il progetto è il prodotto.

Le organizzazioni che realizzano frequentemente progetti simili desiderano semplificarli. In questo modo, i progetti possono essere avviati più rapidamente, si crea una comprensione comune degli strumenti associati e l'esperienza viene trasferita da un progetto all'altro. Per costruire e gestire questa comunanza, spesso è responsabile un Project Management Office (PMO) , che utilizza un framework di Project Management, come PRINCE2 o PMBOK, eventualmente integrato con Agile o Scrum.

ProjectWork

L'app Web ProjectWork per la pianificazione di progetti online e Google Drive formano una combinazione adatta a un'organizzazione con un PMO:

  • Condividi online documenti e programmi di pianificazione con i membri del progetto e altre parti interessate per visualizzarli o lavorarci insieme (simultaneamente).
  • Segnala lo stato del progetto a una dashboard centrale tramite un foglio di calcolo Google. La dashboard mostra tutti i progetti in un diagramma di Gantt.
  • Crea report pubblicando una pianificazione ProjectWork in un foglio di calcolo di Google, ampliandola facoltativamente con calcoli e grafici e sincronizzandola in un secondo momento con la pianificazione modificata, in modo che, ad esempio, sia possibile calcolare i progressi.
  • Salva documenti e piani centralmente come modello e utilizzali per ogni progetto dopo averli copiati. Anche la dashboard e il foglio di calcolo sincronizzato possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Gli appunti salvati possono fungere da elementi costitutivi e possono essere copiati da un modello ProjectWork .
  • Utilizzo di linee di base per monitorare le variazioni di tempi e costi.
  • ProjectWork dispone di una gestione delle risorse mediante la quale le risorse possono essere raggruppate centralmente e assegnate a più progetti.

Con una ProjectWork domain license per il dominio aziendale, tutti gli utenti di Google Workspace possono utilizzarlo all'interno del dominio aziendale. Per gli utenti ProjectWork , Forscale mette a disposizione video dimostrativi .

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