ProjectWork per PRINCE2

Software a supporto della metodologia di gestione dei progetti PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 è un metodo generale di project management. Ciò significa che è un framework per pianificare, eseguire e monitorare progetti di qualsiasi tipo. Presenta principi, temi e processi derivati e mantenuti dalle best practice. Il nome è scritto in maiuscolo perché è un acronimo: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Il numero 2 si riferisce a un aggiornamento a una versione più generica.

Seguire il framework PRINCE2 offre molti vantaggi ai project manager, come ad esempio la possibilità di trarre vantaggio dall'esperienza dei colleghi, l'utilizzo di un linguaggio di progetto comune, una guida per iniziare e, di conseguenza, progetti di successo!

In PRINCE2 i seguenti principi sono fondamentali e non negoziabili:

  • Giustificazione aziendale continua : è necessario un chiaro ritorno sull'investimento e l'impiego di tempo e risorse deve essere giustificato.
  • Imparare dall'esperienza : i team di progetto dovrebbero tenere conto degli insegnamenti tratti dai progetti precedenti.
  • Definire ruoli e responsabilità : tutti coloro che sono coinvolti in un progetto devono sapere cosa stanno facendo loro e gli altri.
  • Gestire per fasi : è meglio suddividere i compiti difficili in parti gestibili, o fasi di gestione.
  • Gestione per eccezione : il comitato di progetto viene informato solo se si verifica o potrebbe verificarsi un problema.
  • Concentrarsi sui prodotti : sono i requisiti del prodotto a determinare l'attività lavorativa, non il contrario.
  • Adattamento all'ambiente del progetto : i progetti che adattano PRINCE2 alle proprie esigenze hanno maggiori probabilità di successo rispetto ai progetti che utilizzano PRINCE2 in modo dogmatico.

ProjectWork

Il software di pianificazione ProjectWork per la gestione dei progetti è particolarmente adatto all'esecuzione di progetti basati su PRINCE2 . I file di pianificazione vengono archiviati nel tuo Google Drive, dove puoi anche archiviare la documentazione PRINCE2 .

I temi sono aree di conoscenza che svolgono un ruolo importante e devono essere affrontate durante tutto il progetto. Possono essere personalizzati in base alle esigenze del progetto. Il software di pianificazione ProjectWork può aiutarti con tutti questi aspetti:

  • Business Case - Il costo del progetto fa parte del calcolo del business case e può essere calcolato da ProjectWork .
  • Modifica : il risultato di una modifica all'ambito del progetto può essere calcolato utilizzando la funzionalità di baseline ProjectWork .
  • Organizzazione : ruoli e nomi possono essere inseriti come risorse nel piano ProjectWork .
  • Piani : vengono creati facilmente online in ProjectWork con fasi, scomposizione del prodotto e flusso di attività visibili a tutte le parti interessate come suddivisione WBS e diagramma di Gantt.
  • Avanzamento - In ProjectWork puoi segnalare l'avanzamento con Earned Value Management .
  • Qualità - La descrizione del prodotto e il documento di accettazione in Google Drive possono essere allegati come collegamento a un prodotto nel piano ProjectWork .
  • Rischio : l'effetto degli eventi di rischio su costi e tempi può essere previsto utilizzando la funzionalità di baseline ProjectWork .

I processi (Avvio di un progetto, Avvio di un progetto, Direzione di un progetto, Gestione dei confini di una fase, Controllo di una fase, Gestione della consegna del prodotto, Chiusura di un progetto) strutturano le attività all'interno di un progetto. In ProjectWork è possibile visualizzare i processi e le attività nella scomposizione WBS e nel diagramma di Gantt.

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