ProjectWork per PRINCE2

Software per supportare la metodologia di gestione dei progetti PRINCE2

Gestione del progetto con ProjectWork e PRINCE2

PRINCE2 è un metodo generale di gestione dei progetti. Ciò significa che è un framework per pianificare, eseguire e monitorare progetti di qualsiasi tipo. Presenta principi, temi e processi derivati e mantenuti dalle migliori pratiche. Il nome è scritto maiuscolo perché è un acronimo: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Il numero 2 si riferisce ad un aggiornamento ad una versione più generica.

Seguire il framework PRINCE2 presenta molti vantaggi per i project manager, come beneficiare dell'esperienza tra pari, utilizzare un linguaggio di progetto comune, una guida per iniziare e, di conseguenza, progetti di successo!

In PRINCE2 i seguenti principi sono fondamentali e non negoziabili:

  • Giustificazione aziendale continua : è necessario un chiaro ritorno sull'investimento e l'uso di tempo e risorse dovrebbe essere giustificato.
  • Imparare dall'esperienza : i team di progetto dovrebbero tenere conto delle lezioni apprese dai progetti precedenti.
  • Definire ruoli e responsabilità : tutti coloro che sono coinvolti in un progetto dovrebbero sapere cosa stanno facendo loro e gli altri.
  • Gestire per fasi : è meglio suddividere le attività difficili in parti gestibili o fasi di gestione.
  • Gestisci per eccezione : il comitato di progetto viene informato solo se c'è o potrebbe esserci un problema.
  • Focus sui prodotti : i requisiti del prodotto determinano l'attività lavorativa e non viceversa.
  • Adattamento all'ambiente del progetto : i progetti che adattano PRINCE2 alle proprie esigenze hanno maggiori probabilità di successo rispetto ai progetti che utilizzano PRINCE2 in modo dogmatico.

Il software di pianificazione ProjectWork per la gestione dei progetti è molto adatto per l'esecuzione di un progetto basato su PRINCE2 . I file di pianificazione sono archiviati nel tuo Google Drive, dove puoi anche archiviare la documentazione PRINCE2 .

I Temi sono aree di conoscenza che svolgono un ruolo e devono essere affrontate durante tutto il progetto. Possono essere personalizzati per adattarsi al tuo progetto. Il software di pianificazione dei progetti ProjectWork può aiutare con tutti questi:

  • Caso aziendale : il costo del progetto fa parte del calcolo del caso aziendale e può essere calcolato da ProjectWork .
  • Modifica : il risultato di una modifica all'ambito del progetto può essere calcolato utilizzando la funzionalità di base ProjectWork .
  • Organizzazione : ruoli e nomi possono essere inseriti come risorse nel piano ProjectWork .
  • Piani : vengono creati facilmente online in ProjectWork con fasi, scomposizione del prodotto e flusso di attività visibili a tutte le parti interessate come suddivisione WBS e diagramma di Gantt.
  • Progresso : in ProjectWork è possibile segnalare i progressi con la gestione dell'Earned Value .
  • Qualità : la descrizione del prodotto e il documento di accettazione in Google Drive possono essere allegati come collegamento a un prodotto nel piano ProjectWork .
  • Rischio : l'effetto degli eventi di rischio su costi e pianificazione può essere previsto utilizzando la funzionalità di base ProjectWork .

I processi (avvio di un progetto, avvio di un progetto, direzione di un progetto, gestione del confine di una fase, controllo di una fase, gestione della consegna del prodotto, chiusura di un progetto) strutturano le attività all'interno di un progetto. In ProjectWork puoi mostrare i processi e le attività nella suddivisione WBS e nel diagramma di Gantt.

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