Guide d'utilisation ProjectWork

Le logiciel de gestion de projet en ligne ProjectWork affiche toutes les informations sur le projet de gauche à droite dans des panneaux séparés. Chaque panneau a son propre menu.

panneaux : Capacité | Ressources | ProjectWork | Tâches | Gantt

• Le panneau Capacity contient un graphique à barres montrant l'allocation des ressources au fil du temps.
• Le panneau Resources contient un tableau avec les ressources du projet.
• Le panneau ProjectWork contient des informations générales, une boîte de dialogue d'une fonction ou des informations détaillées sur une tâche ou une ressource sélectionnée.
• Le panneau Tasks contient un tableau avec les tâches du projet.
• Le panneau Gantt contient un diagramme à barres montrant les tâches au fil du temps.

Les tâches, les ressources et les affectations de tâches/ressources sont visibles dans les panneaux. Les panneaux peuvent être masqués pour donner plus d'espace aux autres panneaux.

Le panneau ProjectWork est le panneau central qui contient en haut le nom du fichier et en dessous la boîte de dialogue par défaut ou les boîtes de dialogue temporaires de diverses fonctions. Après la fermeture d'une boîte de dialogue temporaire, la boîte de dialogue par défaut revient.

Lorsque vous cliquez sur le nom du fichier, la boîte de dialogue Propriétés apparaît dans laquelle vous pouvez modifier le nom du fichier dans Google Drive. Sous le nom du fichier se trouve un message d'état concernant le stockage automatique et manuel dans Google Drive. Lorsque vous apportez une modification à la vue, comme développer/réduire ou filtrer, un message pour enregistrer la vue apparaît. Si vous cliquez sur le message, la vue est enregistrée dans le fichier de planification et la vue se synchronise avec tous les utilisateurs actifs.

Le panneau ProjectWork avec la boîte de dialogue par défaut :

nom de fichier
Message d'état de Google Drive
Enregistrer la vue dans Google Drive

Compte Google et possibilité de se déconnecter
statut d'essai et commande de licence avec PayPal

raccourcis vers les fonctions de menu, comme Propriétés et Paramètres
option pour marquer les lignes qui changent lorsque vous ou quelqu'un d'autre apportez une modification à l'horaire

aide comme manuel, vidéos et service d'assistance
Présentation rapide d'une info-bulle intégrée et boîte de dialogue d'assistance

Les tableaux Tâches et Ressources peuvent être modifiés par cellule en cliquant sur la cellule. Un contour apparaît autour de la cellule et la ligne est sélectionnée. Le texte peut maintenant être saisi.

La touche Entrée fait avancer la sélection vers la cellule du dessous, la touche Maj + Entrée vers la cellule du dessus.
La touche Tab avance la sélection vers la cellule de droite, Maj + Tab vers la cellule de gauche.

La copie d'une cellule vers plusieurs cellules avec le même texte à la fois commence par la sélection d'une cellule avec la touche gauche de la souris, puis par la sélection de cette cellule et des cellules adjacentes au-dessus ou en dessous avec la touche Maj enfoncée. Après avoir relâché la souris, les cellules obtiennent le même texte que la première cellule sélectionnée, voir l'exemple ci-dessous.

Avec copier (Ctrl + C) et coller (Ctrl + V), vous pouvez copier rapidement du texte d'une feuille de calcul ou d'un document dans ProjectWork . Plusieurs cellules d'une colonne de la feuille de calcul ou plusieurs lignes de texte du document seront collées dans une colonne ProjectWork dans les lignes suivantes. Lors de la copie pour de nouvelles tâches, commencez par la colonne Description de la tâche. Lors de la copie de dates, assurez-vous que le paramètre de format de date dans ProjectWork correspond au format de date de ce que vous copiez.

Lorsqu'une seule ligne de tâche/ressource est sélectionnée, une boîte de dialogue de tâche/ressource apparaît pour voir et modifier les détails. Les colonnes masquées sont également visibles ici. À côté de la boîte de dialogue, la colonne de quantité affiche la quantité attribuée qui peut également être modifiée.

Certains éléments de menu fonctionnent en combinaison avec une ou plusieurs lignes sélectionnées dans le tableau Tâches ou Ressources. Si aucune ligne n'est sélectionnée, ces éléments sont grisés et ne peuvent pas être utilisés. Les lignes sélectionnées ont une couleur d'arrière-plan sombre.

Les lignes peuvent être sélectionnées en sélectionnant une ligne et en appuyant sur la touche gauche de la souris, en sélectionnant les lignes voisines.

Une autre façon de sélectionner des lignes consécutives consiste à sélectionner la première ligne et, en appuyant sur Shift, la dernière ligne.

La désélection se fait avec la touche ESC .

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork Tasks ou du menu ProjectWork Resources . Il peut également être ouvert en cliquant sur l'en-tête du tableau Tâches ou Ressources. La largeur d'une colonne peut être redimensionnée en faisant glisser la bordure dans l'en-tête de la colonne. En cliquant sur la bordure, la largeur de la colonne est automatiquement redimensionnée en fonction de son contenu. La largeur des colonnes peut être enregistrée manuellement.

Les colonnes peuvent être organisées dans une boîte de dialogue en cliquant sur les en-têtes de colonnes ou depuis le menu du panneau. Une colonne cochée est visible . L' ordre peut être réorganisé en faisant glisser une colonne et en la déposant à la position demandée. La vue des colonnes peut être enregistrée manuellement.

Une colonne personnalisée à la fois peut être ajoutée avec Appliquer. L'ajout d'une colonne se fait en lui donnant un titre et un type. La colonne apparaît en dernière position et peut être repositionnée en la faisant glisser vers la position demandée. Une colonne personnalisée peut être supprimée en supprimant son titre.

Le clavier et la souris peuvent exécuter certaines fonctions directement, voir la liste.
Mac : touche de commande ⌘ au lieu de Ctrl.

Le menu contextuel apparaît en sélectionnant d'abord une ou plusieurs lignes, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris (Mac : Ctrl + clic de souris) sur les lignes. La fonction sélectionnée affecte la ou les lignes sélectionnées.

Nouveau projet

Démarre un nouveau projet avec un titre ajustable. Le fichier est placé dans Google Drive dans le(s) même(s) dossier(s) que l'original. Les autorisations de partage ne sont pas copiées à partir du fichier d'origine, mais à partir du ou des dossiers communs.

Projet ouvert...

Affiche une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork précédemment enregistrés. Ouvre le fichier sélectionné.

Faire une copie...

Ouvre une boîte de dialogue pour copier le planning dans un nouveau fichier qui s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Le nom peut être modifié ultérieurement dans la copie.

La copie comporte des options, qui sont activées si les données sont présentes :
- copier également la feuille de calcul publiée et la lier à la copie en conservant la mise en page de l'original,
- conserver la copie liée à la même feuille de calcul du tableau de bord que l'original,
- copier les tâches du presse-papier enregistrées dans le planning,
- copier les lignes de base dans le planning.

Écraser le fichier...

Ouvre une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork précédemment enregistrés. Remplace le fichier sélectionné par le projet actuel.

Google Drive

Ouvre un nouvel onglet avec Google Drive.

Partager le fichier...

Ouvre la boîte de dialogue Google Drive pour partager un fichier avec d'autres personnes pour le modifier ou le visualiser. Ils peuvent ouvrir le fichier dans leur dossier Google Drive Partagé avec moi et modifier ou afficher le calendrier dans ProjectWork en fonction de la manière dont le fichier est partagé. Les modifications sont traitées en temps réel sur tous les plannings partagés ouverts, permettant une collaboration simultanée.

Importer > Fichier XML Microsoft Project...

Charge un fichier XML MS Project à partir du PC et le convertit en calendrier ProjectWork . Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer > Planification ProjectWork depuis le PC...

Charge un fichier JSON avec le calendrier ProjectWork à partir du PC. Après le chargement, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer > mindmap depuis le PC...

Charge un fichier JSON créé avec MindMup à partir du PC et le convertit en planning ProjectWork .
Voir De l'idée à la planification avec mindmap pour plus de détails. Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Propriétés du projet...

Ouvre une boîte de dialogue avec les propriétés du projet actuel.

Publier un message de discussion...

Ouvre une boîte de dialogue contextuelle pour publier un message dans un espace Google Chat ou une chaîne Slack.
Voir Publier un message de discussion pour plus de détails.

Publier > planifier au format HTML

Ouvre une boîte de dialogue pour publier le planning affiché sous forme d'aperçu ou de code HTML. Vous pouvez enregistrer le code HTML dans un nouveau fichier ou écraser un fichier existant.
Voir Publier le calendrier au format HTML pour plus de détails.

Publier > planifier dans Google Sheets

Ouvre une boîte de dialogue pour publier les tâches et les ressources planifiées dans une feuille de calcul Google nouvelle ou existante.
Voir Calendrier de publication dans Google Sheets pour plus de détails.

Publier > jalons dans Google Agenda

Ouvre une boîte de dialogue pour créer, mettre à jour et supprimer des jalons dans Google Agenda.
Consultez Publier des jalons dans Google Agenda pour plus de détails.

Publier > sites dans Google Maps

Ouvre une boîte de dialogue pour publier toutes les ressources avec le site renseigné dans un fichier .html dans Google Drive. Ce fichier peut être consulté depuis Google Drive dans Google Maps.
Voir Publier des sites dans Google Maps pour plus de détails.

Exporter > Planification ProjectWork vers PC

Enregistre un planning ProjectWork dans un fichier JSON sur le PC.

Exporter > Fichier XML Microsoft Project

Exporte le ProjectWork sous forme de fichier XML MS Project vers le PC.

Lignes de base...

Ouvre une boîte de dialogue pour définir, afficher et comparer les lignes de base .

Rapport > état du projet...

Ouvre un document HTML avec des informations sur la progression des heures de travail. Inclut la dernière référence si elle est définie comme référence.

Rapport > inspection du projet...

Ouvre un document HTML contenant des informations sur la manière dont les tâches et les ressources sont attribuées.

Rapport > tableau de bord...

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter le projet à un tableau de bord nouveau ou sélectionné ou pour mettre à jour le projet dans le tableau de bord sélectionné. Voir Rapport dans le tableau de bord pour plus de détails.

Imprimer

Imprime le tableau des tâches et le diagramme de Gantt via le navigateur tels que vous les voyez. Ajustez la largeur mutuelle des panneaux et d'autres préférences d'affichage, comme masquer les colonnes et réduire les tâches, avant de les imprimer. Dans l'aperçu avant impression de Chrome, vous pouvez ajuster l'échelle afin que l'intégralité du planning soit imprimée, éventuellement sur plusieurs pages. Dans certains navigateurs, vous pouvez imprimer dans un fichier PDF.

Nouveau gestionnaire de ressources

Ouvre un nouvel onglet de navigateur appelé ProjectWork-Resources . Dans cette version de ProjectWork un gestionnaire de ressources peut partager ses ressources avec plusieurs projets. Par projet, il peut voir à quelles tâches sont affectées ses ressources. Utilisez Recharger pour voir le dernier statut depuis l'ouverture du planning.
Voir également Gestion des ressources à l'aide ProjectWork .

Ressources partagées...

Affiche les gestionnaires de ressources qui partagent des ressources avec ce projet. Les ressources partagées sont regroupées dans la feuille Ressources.

Recharger

Recharge la planification pour afficher les modifications apportées aux ressources partagées depuis l'ouverture de la planification.

Paramètres...

Ouvre une boîte de dialogue avec les paramètres .

Heures d'ouverture...

Ouvre une boîte de dialogue pour ajuster les heures de travail pour le projet.

Périodes chômées...

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter ou supprimer des périodes chômées au projet. Une période chômée a une date de début et une date de fin. Pendant la période, le projet n'est pas exécuté pour toutes les ressources et le calendrier est retardé.

Achat intégré

Après l'enregistrement et la sélection du type et de la période de licence, vous pouvez acheter la licence avec PayPal.

Manuel

Ouvre ce manuel dans un nouvel onglet.

Bureau d'aide...

Ouvre le formulaire de contact.

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Une journée peut comporter 5 périodes de travail non superposées. Horaires de travail par défaut : du lundi au vendredi (5 jours) de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (2 périodes). Cela représente 8 heures par jour et 40 heures par semaine. D'autres exemples de périodes se trouvent dans le tableau ci-dessous pour l'affichage de l'heure AM/PM et l'affichage 24 heures correspondant.

Modifiez les périodes de travail en saisissant les nouvelles périodes, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Appliquer.

Ajoutez des périodes de travail en définissant l'heure de début et de fin d'une période, en cochant « nouvelle période » le(s) jour(s) où vous souhaitez ajouter la période et en cliquant sur Appliquer.

Supprimez des périodes de travail en laissant les heures vides, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur Appliquer.

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Lorsque vous définissez une référence, vous faites une copie du calendrier. La ligne de base est répertoriée avec le nom que vous lui avez donné ainsi que la date et l'heure à laquelle elle a été créée. Les lignes de base suivantes suivent dans la liste. Vous pouvez supprimer définitivement une ligne de base en supprimant son nom dans la liste et en appuyant sur le bouton Appliquer.

Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les lignes de base que vous souhaitez afficher. Si cette option est sélectionnée, une référence est affichée sous une tâche et une ressource dans leurs tableaux, lorsque la référence correspond.

Vous pouvez comparer une référence avec la planification, en utilisant sa valeur ou l'écart entre la référence et la planification, également sous forme de pourcentage.

Les tâches constituent la base du calendrier du projet. Il s'agit des lignes d'un tableau avec des colonnes contenant les propriétés des tâches. Ils peuvent être organisés selon une structure hiérarchique avec des tâches récapitulatives.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Pour parvenir à un calendrier complet des tâches, il est préférable de suivre les étapes suivantes :

• Structure de répartition du travail - la subdivision d'un projet entier en produits et activités
• Ordre des tâches - l'ordre dans lequel les tâches dépendent les unes des autres en les reliant
• Phases - groupes de tâches qui ont une fonction spécifique comme la conception, la construction, la livraison
• Jalons - moments de décision importants phases de conclusion (dans ProjectWork une tâche d'une durée de 0)
• Ressources - personnes et moyens pour accomplir la tâche
• Travail - les heures nécessaires pour accomplir une tâche
• Date de début : résultats avec le travail, les ressources et les heures de travail disponibles dans une date de fin par tâche
• Chemin critique : les tâches liées qui aboutissent à la date de fin du projet la plus courte
• Documentation - informations sur la conception et l'avancement

Chaque tâche comporte les champs d'informations suivants, voir également Organiser les colonnes .

ID

Séquence de lignes

OTP

Code indiquant comment la tâche s'inscrit dans la répartition. La structure de répartition du travail (WBS) d'un projet montre comment un projet est construit à partir de produits et d'activités.

Description de la tâche

Description de la tâche basée sur le produit et/ou l'activité à réaliser. Dans le panneau de détails, vous pouvez mettre en surbrillance une description de tâche avec une couleur d'arrière-plan.

Durée

La durée d'une tâche en jours (j) et heures (h), par exemple « 2j 4h » correspond à 20 heures. La durée par défaut sans unité est en jours.
Une durée de 0 transforme une tâche en jalon.

Date de début

Date et heure de début de la tâche, selon le format défini dans les paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou saisir directement la date et/ou l'heure. La saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en donnant la première date à partir d'aujourd'hui.

Date de fin

Date et heure de fin de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou saisir directement la date et/ou l'heure. La saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en donnant la première date à partir d'aujourd'hui ou la date de début.

Progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement de la tâche. En combinaison avec l'indication de progression dans Paramètres , la progression se traduit par une couleur.

Prédécesseurs

Les ID des tâches précédentes, voir Dépendances de lien .

Mou

Le moment où une tâche peut démarrer plus tard avant de faire partie du chemin critique. Le temps est en jours (j) et en heures (h), par exemple '2d 4h' correspond à 20 heures.

Ressources

L'abréviation ou le nom des ressources affectées, voir Attribuer des ressources à une tâche .

Travail

Nombre total d'heures pendant lesquelles les ressources affectées travaillent à cette tâche.

Coût

Coût par tâche ou coût total des ressources affectées.

Condition

Dès que possible = dès que possible (vide signifie dès que possible)
ALAP = Le plus tard possible
Début = début le Date de début
Fin = terminer à la date de fin

Constante

Les colonnes Ressources, Travail et Durée sont liées selon : Travail = Ressources x Durée
Les ressources sont la somme des ressources de type Travail : 3 pour R1 ; R2[2]
Lors de la modification d'une colonne, l'une des deux autres colonnes modifiera sa valeur, en fonction du paramètre Constant selon le tableau ci-dessous.

Vous pouvez sélectionner le paramètre par défaut pour les nouvelles tâches dans Paramètres > Constante par défaut.

Colonnes personnalisées

Colonnes supplémentaires .

Le menu des tâches se trouve en haut du panneau des tâches et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Effondrement

Réduit les tâches récapitulatives sélectionnées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Développer

Développe les tâches récapitulatives sélectionnées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Niveau de réduction

Réduit toutes les tâches récapitulatives avec un niveau WBS égal à la tâche sélectionnée. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Tout réduire

Réduit toutes les tâches récapitulatives. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Afficher toutes les tâches

Développe toutes les tâches récapitulatives et affiche toutes les tâches masquées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

WBS et tâches liées

Affiche la tâche sélectionnée et toutes ses tâches précédentes et suivantes, y compris leurs tâches récapitulatives, le cas échéant. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Filtrer > chemin critique

Affiche les tâches sur le chemin critique. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Filtrer > tâches inachevées

Affiche les tâches qui ne sont pas terminées à 100 %. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Filtrer > tâches colorées

Affiche les tâches qui ont une couleur d'arrière-plan en surbrillance. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Filtrer > visible dans le diagramme de Gantt

Affiche uniquement les tâches qui sont (partiellement) visibles pendant l'échelle de temps définie du diagramme de Gantt. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Trier vers le bas > sur la colonne sélectionnée

Trie les tâches sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne sélectionnée.

Trier > sur la colonne sélectionnée

Trie les tâches sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne sélectionnée.

Augmenter le retrait

Augmente le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes ci-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Effacer des lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier les lignes

Copie la ou les lignes sélectionnées dans le presse-papiers pour un collage ultérieur.

Couper des rangées

Copie les lignes sélectionnées dans le presse-papiers, puis les supprime.

Coller les lignes

Insère le presse-papiers sur la ligne sélectionnée.

Options de collage...

Ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner les informations à coller à partir du presse-papiers :
- par tâche toute couleur ajoutée, note, documents dans Google Drive, ressources et liens,
- colonnes personnalisées d'un autre planning,
- combien de fois répéter le presse-papiers (la valeur par défaut est 1),
- combien multiplier la durée de la tâche (la valeur par défaut est 1,0).

Enregistrer le presse-papiers...

Ouvre une boîte de dialogue contextuelle, voir Enregistrer les tâches dans le presse-papiers .

annuler

Annule la dernière modification.

Refaire

Rétablit la dernière modification.

Sélection de niveau claire

Efface tous les quarts de travail des tâches sélectionnées en raison du nivellement des affectations.

Chaîne

Lie les tâches sélectionnées de manière séquentielle.

Supprimer les liens

Supprime tous les liens des tâches sélectionnées.

Colonnes...

Ouvre une boîte de dialogue, voir Organiser les colonnes .

Les tâches peuvent dépendre les unes des autres pour leur ordre d'exécution. Cela peut être indiqué avec des dépendances entre les tâches en faisant référence aux ID des prédécesseurs dans la colonne des tâches Prédécesseurs . Il existe différents types de dépendances, qui sont placées derrière l'ID, voir le tableau ci-dessous.

Les tâches peuvent être liées avec la touche contrôle (Mac : touche méta) et un clic de souris. Sélectionnez les lignes d'un ou plusieurs prédécesseurs puis avec Ctrl + Souris cliquez sur le successeur. Le(s) prédécesseur(s) sont liés avec leur ID dans la colonne Prédécesseurs au niveau du successeur. Le type de lien est absent et FS par défaut, mais un autre type peut être ajouté. La dissociation s'effectue de la même manière que la création de liens, un lien existant sera supprimé.

Chaque dépendance peut être ajustée en ajoutant du décalage ou du délai. Le temps de décalage introduit un retard entre les tâches liées, le délai introduit un chevauchement entre les tâches liées. Le délai/délai est placé après la dépendance, où le temps positif est le décalage et le temps négatif est l'avance.

Exemples de dépendances :

Le presse-papiers est utilisé pour copier et coller temporairement des tâches depuis et vers tous vos plannings. Les tâches du presse-papiers peuvent être enregistrées et copiées ultérieurement dans le presse-papiers pour être collées dans le planning. Les options de collage déterminent les informations à coller à partir du presse-papiers ainsi que la répétition et la durée appliquées.

Le contenu des tâches enregistrées ne peut pas être modifié par la suite. Les tâches enregistrées peuvent être supprimées après les avoir d'abord développées. L'ordre de plusieurs tâches enregistrées peut être modifié en un ordre logique en les faisant glisser. Les deux modifications peuvent être annulées avec Ctrl + Z.

Les tâches enregistrées peuvent être copiées dans le cadre d'un planning vers un nouveau planning, menu déroulant ProjectWork > Faire une copie... sélectionnez l'option > inclure les tâches enregistrées dans le presse-papiers. Cela permet la création d'un modèle de planning contenant des groupes de tâches à utiliser comme éléments de base par les plannings copiés.

Le diagramme de Gantt affiche le planning par tâche sous forme de barre. La position de la barre dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut effectuer un zoom avant (+) et un zoom arrière (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lors d'un zoom avant, le diagramme de Gantt peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être décalée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Le menu Gantt se trouve en haut du panneau Gantt et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Tâches sélectionnées

Définit l'échelle de temps du diagramme de Gantt pour qu'elle corresponde à la date de début au plus tôt et à la date de fin au plus tard de la ou des tâches sélectionnées.
Astuce : Sélectionnez une tâche récapitulative pour voir toutes ses sous-tâches.

Aujourd'hui

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale au début du projet.

Projet entier

Affiche le projet du début à la fin.

Ajustement automatique

Définit l’échelle de temps pour s’adapter à toutes les tâches développées visibles.

Échelle en tant que graphique de capacité

Rend l'échelle de Gantt égale à l'échelle de capacité.

Vers le tableau de capacité

Modifie la vue du panneau pour afficher le graphique de capacité.

Vers la capacité avec une échelle comme le Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de capacité avec une échelle égale au diagramme de Gantt.

Les ressources sont les personnes et les moyens nécessaires pour accomplir une tâche. Ce sont les lignes d'un tableau avec des colonnes qui contiennent les propriétés des ressources. Ils peuvent être regroupés en équipes ou clusters qui résument leurs propriétés.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Chaque ressource comporte les champs d'informations suivants, voir également Organiser les colonnes .

ID

Séquence de lignes

RBS

Code indiquant comment la ressource s'inscrit dans la répartition des équipes et des clusters.

Abréviation

Abréviation de cette ressource. Si elle est présente, cette abréviation est utilisée dans la colonne Ressources du tableau Tâche.

Nom de la ressource

Nom de la personne ou description de la ressource.

Taper

Liste des types de ressources possibles.

Unité

Par heure, par pièce, par mètre, etc.

Progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement par la ressource.

Capacité

Quantité maximale d'une ressource au-dessus de laquelle le diagramme des ressources apparaît en rouge.
Également la quantité affectée à une tâche avec Ctrl + clic de souris.

Taux

Coût par unité de ressource.

Quantité

Le nombre total d'unités affectées à cette ressource.

Coût

Coût total de la ressource.

Compte

Adresse e-mail, compte Google ou code d'une ressource.

Site

Localisation des ressources. Une icône Google Maps apparaît pour afficher l'adresse.

Colonnes personnalisées

Colonnes supplémentaires .

Le menu des ressources se trouve en haut du panneau des ressources et s'ouvre lorsque vous cliquez avec les fonctions ci-dessous.

Effondrement

Réduit la ressource récapitulative sélectionnée. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Développer

Développe les ressources récapitulatives sélectionnées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Niveau de réduction

Réduit toutes les ressources récapitulatives avec un niveau WBS égal à la ressource sélectionnée. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Tout réduire

Réduit toutes les ressources récapitulatives. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Afficher toutes les ressources

Développe toutes les ressources récapitulatives et affiche toutes les ressources masquées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Filtrer les tâches assignées

Affiche dans le tableau Tâches uniquement les tâches affectées à la ressource sélectionnée, y compris les tâches sous-jacentes. D'autres tâches sont réduites.

Trier vers le bas > sur la colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne.

Trier > sur colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne.

Augmenter le retrait

Augmente le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes ci-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Effacer des lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier les lignes

Copie les lignes sélectionnées dans le presse-papiers pour un collage ultérieur.

Couper des rangées

Copie les lignes sélectionnées dans le presse-papiers, puis les supprime.

Coller les lignes

Insère le presse-papiers sur la ligne sélectionnée.

Options de collage...

Ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner les informations à coller à partir du presse-papiers :
- par ressource toute couleur ajoutée, note, documents dans Google Drive, ressources et liens,
- colonnes personnalisées d'un autre horaire.

Nivelez toutes les ressources

Garantit que toutes les ressources affectées restent en dessous de leur capacité en déplaçant les tâches vers l'avant. Dans le menu ProjectWork , élément Paramètres sous Nivellement des ressources, vous pouvez sélectionner ce qui doit être inclus dans le nivellement et où le résultat doit être visible.

Effacer tous les niveaux

Recule toutes les tâches décalées en raison du nivellement des ressources. En conséquence, les ressources peuvent dépasser leur capacité, ce qui peut être vu en rouge dans le graphique de capacité.

Sélection du niveau

Garantit que les ressources sélectionnées restent en dessous de leur capacité en déplaçant les tâches.

Sélection de niveau claire

Efface les décalages de tâches assignées aux ressources sélectionnées en raison du nivellement des affectations.

annuler

Annule la dernière modification

Refaire

Rétablit la dernière modification

Colonnes...

Ouvre une boîte de dialogue, voir Organiser les colonnes .

La colonne Ressources du tableau Tâches affiche par tâche les ressources du tableau Ressources affectées à cette tâche. Les noms de ressources sont divisés par un point-virgule (;). La quantité attribuée par ressource est mentionnée entre crochets ([ ]).

Par exemple : R1;R2[2] signifie
1x R1
2xR2

Si une ressource a une abréviation, elle sera utilisée. Si une ressource ne figure pas encore dans le tableau Ressources, elle sera ajoutée.

L'attribution de ressources se fait plus facilement en sélectionnant une ou plusieurs ressources dans le tableau Ressources et en Ctrl + clic de souris sur une tâche dans le tableau Tâches. L'affectation d'une ressource Type de travail se fait avec une quantité égale à la Capacité, sinon avec une quantité de un. La quantité peut être modifiée ultérieurement dans la colonne Ressources du tableau Tâches.

Dans le tableau Ressources, chaque ressource a une indication de type dans la colonne Type. Cela affecte la façon dont les coûts par ressource sont calculés par tâche en fonction de son affectation et de son taux.

Le graphique de capacité s'affiche avec une indication du moment où une ressource est active. Pour les ressources de travail l'indication est une couleur relative à la capacité paramétrée :

• bleu si moins de 50%,
• rouge si plus de 100%,
• vert entre les deux.

Les autres types de ressources seront affichés en gris. La position de l'indication dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut effectuer un zoom avant (+) et un zoom arrière (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lors d'un zoom avant, le graphique de capacité peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être décalée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Le menu de capacité se trouve en haut du panneau de capacité et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Aujourd'hui

Définit la date de début du graphique de capacité égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du graphique de capacité égale au début du projet.

Projet entier

Affiche le projet du début à la fin.

Échelle comme diagramme de Gantt

Rend l'échelle de capacité égale à l'échelle de Gantt.

Vers le diagramme de Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt.

Vers Gantt avec échelle comme capacité

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt avec une échelle égale au diagramme de capacité.

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Langue

| Anglais | Pays-Bas |

Si la langue souhaitée n'est pas répertoriée, il est possible de traduire ProjectWork dans le navigateur Google Chrome avec Google Translate. Pour ce faire, cliquez sur l' icône Google Translate dans la barre d'adresse. Les boîtes de dialogue concernant les achats et les tableaux avec les données du projet ne seront pas traduits.

Format de nombre

| 1 000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Milliers et séparateur décimal en nombre.

Devise

Le symbole monétaire sélectionné est affiché le cas échéant.

Position de la devise

Position par rapport au montant.

Format de date

| jj-mm-aaaa | jj.mm.aaaa | jj/mm/aaaa | mm/jj/aaaa | aaaa-mm-jj | aaaa.mm.jj | aaaa/mm/jj |

Ordre et séparateur (./-) pour le jour (jj), le mois (mm), l'année (aaaa).

Format de l'heure

| hh:mm | matin/après-midi |

24 heures ou 12 heures.

Afficher l'heure

Afficher uniquement la date ou également l'heure dans le tableau.

Premier jour de la semaine

La sélection est visible dans le diagramme de Gantt et le diagramme de capacité

Résumé du projet (ID=0)

• Afficher le résumé du projet dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt.
• Afficher le résumé du projet dans le tableau Ressources et le graphique Capacité.

Indication du chemin critique

• Indiquez les tâches dans le chemin critique dans les colonnes de date de début et de fin en rouge.
• Indiquez les tâches et les liens dans le chemin critique dans le diagramme de Gantt en rouge.
• Indiquez la valeur de la colonne Slack dans le diagramme de Gantt avec une barre en pointillé.

Indication de progression

• Indiquez la couleur de la progression dans la colonne Progression du tableau Tâches.
• Indiquez la couleur de la progression dans la barre du diagramme de Gantt.

Nivellement des ressources

• Incluez/excluez les tâches du passé dans le nivellement.
• Incluez/excluez les tâches terminées dans le nivellement.
• Indiquez la tâche décalée dans le tableau Tâches.
• Indiquez la tâche décalée dans le diagramme de Gantt.

Condition par défaut

| Dès que possible | Le plus tard possible | Date de début | Fin à la date |

Condition par défaut pour une nouvelle tâche.

Constante par défaut

| Ressource | Travail | Durée |

Constante par défaut pour la nouvelle tâche.

Google Drive est un service de stockage en ligne. ProjectWork enregistre automatiquement les modifications du fichier de planification dans le Google Drive de l'utilisateur après chaque modification de planification effectuée. Un utilisateur simultané du même fichier verra également le changement. Pour éviter toute perturbation entre utilisateurs d'un même fichier de planning, les modifications dans la vue du planning ne sont pas enregistrées automatiquement. Les modifications de vue peuvent être enregistrées manuellement si nécessaire et un utilisateur simultané du même fichier verra alors la vue modifiée. Pour accéder à Google Drive, l'utilisateur doit accorder une autorisation unique à ProjectWork si demandé. Les fichiers ProjectWork stockés peuvent être ouverts à partir de l'application ProjectWork ou du site Web de Google Drive .

Un nouveau fichier ProjectWork peut être créé et ouvert en appuyant sur le bouton Créer dans Google Drive et en sélectionnant ProjectWork comme application.

Un fichier existant peut être ouvert dans ProjectWork en double-cliquant sur un fichier ProjectWork ou en cliquant avec le bouton droit sur un fichier et en sélectionnant Ouvrir avec... > ProjectWork .

La définition ProjectWork comme application standard pour les fichiers .json peut être réalisée dans le menu des paramètres (icône d'engrenage) sous Gérer les applications.

L'icône ProjectWork apparaît devant le nom du fichier et ProjectWork s'ouvre avec ce fichier.

Avec ProjectWork une équipe peut collaborer sur un calendrier de projet partagé. Lorsqu’ils font cela en même temps, ils voient les uns les autres changer. Le nombre de participants est indiqué avant le nom du fichier dans le panneau ProjectWork . Pour savoir où la modification a eu lieu, il est possible de le marquer. Cette option est activée par défaut.

La collaboration selon un planning peut démarrer après les étapes suivantes dans Google Drive :

1. Créez un nouveau calendrier ProjectWork ou utilisez-en un existant
2. Sélectionnez le fichier et faites un clic droit pour aller sur Partager dans le menu contextuel
3. Ajoutez des participants et leurs droits d'accès dans la fenêtre contextuelle Partager
4. Les comptes participants ouvrent le fichier dans leur dossier « Partagé avec moi » dans Google Drive

ProjectWork possède des fonctions qui fournissent des informations à d'autres applications. Pour accéder à ces applications, l'utilisateur doit accorder une autorisation unique à ProjectWork si demandé.

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Vous créez une URL de webhook une fois pour un espace Google Chat ou une chaîne Slack et l'enregistrez via cette boîte de dialogue. Un lien vers le planning ouvert est ajouté par message. Vous pouvez spécifier la vue de ce planning afin que lorsque vous ouvrez le lien dans le message publié, cette vue s'affiche. Vous pouvez également ajouter des informations, telles que la description du projet, au message. Enfin, vous rédigez un texte et postez le message dans l'espace Google Chat ou sur la chaîne Slack.

Le texte peut être formaté : *gras*, _italique_ et <link> ou <link|text>.

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Le code HTML publié correspond exactement au tableau des tâches et au diagramme de Gantt : les tâches réduites et les colonnes masquées ne sont pas publiées. Le diagramme de Gantt est présenté dans son intégralité, du début à la fin du projet. Le code HTML est visible sous forme d'aperçu dans le navigateur et sous forme de code à intégrer dans un site Web, par exemple dans Google Sites. Le code HTML peut également être stocké dans Google Drive.

Voir exemple .

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Le planning peut être publié sous forme de nouvelle feuille de calcul ou sous forme de mise à jour d'une feuille de calcul précédemment publiée. La feuille de calcul se compose de deux feuilles de calcul : Tâches et Ressources. La feuille de calcul Tâches comporte un diagramme de Gantt sur le côté droit. Au-dessus de la ligne d’en-tête se trouve un espace pour ajouter du texte ou des calculs personnalisés.

L'ordre des colonnes peut être modifié et les colonnes peuvent être masquées ou supprimées. Les colonnes supprimées ne sont pas ajoutées à nouveau avec une mise à jour. Des colonnes personnalisées peuvent être insérées contenant des informations ou des formules de cellule qui utilisent les données de planification. Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul personnalisées avec des diagrammes utilisant les données de planification.

Une mise à jour synchronise les données de la feuille de calcul avec les tâches du planning. La mise en forme ajoutée à la feuille de calcul, telle que les couleurs, et les commentaires ajoutés sont conservés. Le diagramme de Gantt, les colonnes dépendantes, les calculs et les graphiques sont mis à jour. Par exemple, la mise à jour permet de créer des rapports sur la planification actuelle, comme une comparaison avec la planification de référence, voir Foire aux questions .

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork sous Publier.

Un jalon est une tâche du planning d'une durée de 0. Les jalons publiés apparaissent dans le calendrier privé « ProjectWork » du compte Google connecté. Ce calendrier peut contenir des jalons d'autres calendriers ProjectWork publiés du même compte.

Les ressources affectées à un jalon dont le compte est renseigné dans le tableau Ressources obtiendront ce jalon dans leur(s) calendrier(s) Google.

Les modifications apportées aux jalons du planning sont mises à jour dans le calendrier ' ProjectWork ' et dans les calendriers des ressources disposant d'un compte Google lors de votre republiation.

Voir exemple .

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork sous Publier. La publication aboutit à un lien vers une carte dynamique montrant l’emplacement des ressources. En cliquant sur l'emplacement, les informations sur la ressource associée apparaissent, les coûts et les notes sont facultatifs lors de leur publication.

Le lien peut être publié sur un site ou envoyé par courrier électronique. La republication donne le même lien, mais avec les dernières informations. Le lien peut également être supprimé.

Voir exemple .

Cette boîte de dialogue est ouverte à partir du menu ProjectWork .

Le tableau de bord est une feuille de calcul commune pour suivre tous les projets. Les projets sont répertoriés ligne par ligne avec des informations et un statut par colonne. Pour chaque projet, il y a une barre à droite de la même ligne du début à la fin avec l'avancement. Vous pouvez insérer des colonnes communes pour des informations et des statistiques supplémentaires. Chaque projet met à jour les informations lui-même. Vous pouvez insérer cette feuille de calcul dans un site Google.

Vous démarrez le reporting en sélectionnant une feuille de calcul déjà créée en tant que tableau de bord à l'aide du bouton Sélectionner ou vous créez d'abord un nouveau tableau de bord avec le bouton Nouveau . Dans les deux cas, le tableau de bord est enregistré et affiché sous forme de lien. Avec le lien, vous ouvrez la feuille de calcul avec le tableau de bord. Avec le bouton Mettre à jour , vous mettez à jour le tableau de bord avec les dernières informations. Le compte qui met à jour le projet et le moment où il est répertorié avec le projet.

La sélection d'un tableau de bord n'est possible que si le tableau de bord est partagé avec votre compte. Un projet ajouté à un tableau de bord sélectionné est ajouté sous les projets présents. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser une ligne avec un projet. Un projet qui n'a plus besoin d'être dans un tableau de bord peut être supprimé de la feuille de calcul.

La feuille de calcul du tableau de bord peut être ajustée à votre guise. Les colonnes peuvent être supprimées sans revenir après la mise à jour. Les en-têtes de colonnes peuvent être ajustés, l'ordre des colonnes peut être modifié. Le formatage est conservé après la mise à jour des données.