De l'idée au planning avec mindmap

Deux proverbes que la plupart des chefs de projet reconnaîtront sont « le premier pas est le plus difficile » et « bien commencé, c'est à moitié fait » .

L'utilisation d'une carte mentale pour définir la portée du projet permet de démarrer facilement. Une mindmap est une technique bien connue pour organiser visuellement les informations dans une structure ventilée. Un examen plus approfondi de la carte mentale améliorera la qualité de la structure de répartition du travail et réduira le risque d'un calendrier incomplet.

MindMup

Un outil spécial pour créer une mindmap est MindMup pour Google Drive 2.0 qui est intégré à Google Drive. Il permet une planification collaborative avec l’équipe de projet.

Importer une mindmap dans ProjectWork

Après avoir créé votre mindmap, vous pouvez l'importer dans ProjectWork où elle apparaîtra sous forme de plan de répartition du travail. Les documents joints aux nœuds dans MindMup sont également importés dans ProjectWork . À partir de là, vous continuez la planification en ajoutant des durées, des dates de début, des ressources, des coûts, etc.

Lorsque vous importez MindMup vous pouvez définir si toutes les tâches nécessitent une durée initiale par défaut de 8 heures. Il existe également la possibilité d'inclure un flux dans le planning si la mindmap contient des flèches de nœud à nœud.

Afin d'utiliser le résultat MindMup dans ProjectWork vous devez d'abord télécharger un fichier de MindMup sur votre ordinateur, puis l'importer depuis votre ordinateur dans ProjectWork .