Questions fréquentes sur ProjectWork
❯ Comment puis-je convertir un fichier Microsoft Project en fichier ProjectWork ?
Cela se fait au moyen d'un fichier .xml. Enregistrez votre planning Microsoft Project au format XML.
Importez le fichier .xml dans ProjectWork dans le menu Projet > Télécharger > Importation XML Microsoft Project.
Après l'importation, vous pouvez voir le calendrier dans ProjectWork et travailler à partir de là grâce à l'enregistrement automatique dans Google Drive.
❯ Puis-je imprimer le planning ?
Un planning imprimé n'a pas les avantages d'un planning en ligne : consultez et modifiez toujours la dernière version lorsque vous disposez d'Internet.
Pour une impression papier vous pouvez imprimer le planning via le navigateur (Ctrl+P). Avant l'impression, vous pouvez prévisualiser et ajuster l'échelle en définissant un pourcentage dans le navigateur. Vous pouvez également imprimer le planning dans un fichier .pdf qui peut être envoyé par e-mail et imprimé ultérieurement.
L'impression sur un format limité nécessite un compromis entre détails et lisibilité. Dans ProjectWork vous pouvez réduire les tâches récapitulatives, masquer les colonnes et modifier l'échelle de temps du diagramme de Gantt avant l'impression pour l'adapter au calendrier lisible sur une page.
Voir aussi le manuel .
❯ Comment définir une référence dans Google Sheets, puis afficher le delta avec l'état actuel ?
Démarrez la référence d'un planning en publiant depuis ProjectWork (menu) > Publier > feuille de calcul dans Google Drive (boîte de dialogue) > Créer une nouvelle feuille de calcul. Suivez ces étapes par colonne de feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour la référence :
- Copiez la colonne. Renommez l'en-tête de la colonne copiée pour l'indiquer comme référence.
- Ajoutez une colonne pour calculer la différence entre l'actuel (colonne d'origine) et la référence (colonne copiée).
- Calculez la différence dans la colonne delta à l'aide des formules de cellule et formatez la colonne en conséquence.
Vous pouvez désormais mettre à jour le planning dans ProjectWork . Mettez à jour la feuille de calcul créée précédemment dans la même boîte de dialogue que ci-dessus pour obtenir la différence avec la ligne de base conservée : la ou les colonnes d'origine non copiées seront mises à jour ainsi que la ou les colonnes delta, la ou les colonnes de base restent inchangées. Vous pouvez étendre votre rapport avec, par exemple, plusieurs références et graphiques.
❯ Comment supprimer ProjectWork de mon Google Drive ?
Vous pouvez supprimer ProjectWork de votre Google Drive en sélectionnant Gérer les applications dans les paramètres de Google Drive en haut à droite de la fenêtre Google Drive. Consultez également l'aide Google .
Recherchez ProjectWork et sélectionnez Déconnecter du Drive .
❯ Un manager peut-il acheter une licence pour un membre de l'équipe ?
Le membre de l'équipe commande la période de licence dans ProjectWork pour s'assurer que le bon compte est commandé. Avec un clic droit de la souris sur le bouton PayPal Acheter maintenant , le membre de l'équipe copie le lien et l'envoie au responsable pour qu'il clique et paie.
Le membre de l'équipe ne doit pas cliquer sur le bouton et ne pas ouvrir l'onglet PayPal, cela donnera un lien différent. Le lien envoyé au gestionnaire contient toutes les informations pour traiter correctement la commande, ne la modifiez pas.