Mode d'emploi ProjectWork

Le logiciel de gestion de projet en ligne ProjectWork affiche toutes les informations du projet de gauche à droite dans des panneaux séparés. Chaque panneau a son propre menu.

panneaux : Capacité | Ressources | ProjectWork | Tâches | Gantt

• Le panneau Capacity contient un graphique à barres montrant l'allocation des ressources dans le temps.
• Le panneau Resources contient un tableau avec les ressources du projet.
• Le panneau ProjectWork contient des informations générales, une boîte de dialogue d'une fonction ou des informations détaillées sur une tâche ou une ressource sélectionnée.
• Le panneau Tasks contient un tableau avec les tâches du projet.
• Le panneau Gantt contient un diagramme à barres montrant les tâches au fil du temps.

Les tâches, les ressources et les affectations de tâches/ressources sont visibles dans les panneaux. Les panneaux peuvent être cachés pour donner plus d'espace aux autres panneaux.

Le panneau ProjectWork est le panneau central qui contient en haut le nom du fichier et en dessous la boîte de dialogue par défaut ou les boîtes de dialogue temporaires de diverses fonctions. Après avoir fermé une boîte de dialogue temporaire, la boîte de dialogue par défaut revient.

Lorsque vous cliquez sur le nom du fichier, la boîte de dialogue Propriétés apparaît dans laquelle vous pouvez modifier le nom du fichier dans Google Drive. Sous le nom du fichier se trouve un message d'état concernant le stockage automatique et manuel dans Google Drive. Lorsque vous apportez une modification à la vue, comme développer/réduire ou filtrer, dans Business , un message pour enregistrer la vue s'affiche. Si vous cliquez sur le message, la vue est enregistrée dans le fichier de planification et la vue se synchronise avec tous les utilisateurs actifs.

Le panneau ProjectWork avec la boîte de dialogue par défaut :

nom de fichier
Message d'état de Google Drive
Enregistrer la vue dans Google Drive (en version Business )

Compte Google et possibilité de se déconnecter
statut d'essai et commande de licence avec PayPal

raccourcis vers les fonctions de menu, comme Propriétés et Paramètres
possibilité de marquer les lignes qui changent lorsque vous ou quelqu'un d'autre apportez une modification à l'horaire

aide comme le manuel, les vidéos de démonstration et le service d'assistance
info-bulle intégrée et boîte de dialogue d'assistance

Les tableaux Tâches et Ressources peuvent être modifiés par cellule en cliquant sur la cellule. Un contour apparaît autour de la cellule et la ligne est sélectionnée. Le texte peut maintenant être saisi.

La touche Entrée fait avancer la sélection jusqu'à la cellule du dessous, la touche Maj + Entrée jusqu'à la cellule du dessus.
La touche Tab fait avancer la sélection vers la cellule de droite, Maj + Tab vers la cellule de gauche.

La copie d'une cellule dans plusieurs cellules avec le même texte à la fois commence par la sélection d'une cellule avec la touche gauche de la souris, suivie de la sélection de cette cellule et des cellules adjacentes au-dessus ou au-dessous avec la touche Maj enfoncée. Après avoir relâché la souris, les cellules obtiennent le même texte que la première cellule sélectionnée, voir l'exemple ci-dessous.

Avec copier (Ctrl + C) et coller (Ctrl + V), vous pouvez copier rapidement du texte à partir d'une feuille de calcul ou d'un document dans ProjectWork . Plusieurs cellules d'une colonne de la feuille de calcul ou plusieurs lignes de texte du document seront collées dans une colonne ProjectWork dans les lignes suivantes. Lors de la copie pour de nouvelles tâches, commencez par la colonne Description de la tâche. Lorsque vous copiez des dates, assurez-vous que le paramètre de format de date dans ProjectWork correspond au format de date de ce que vous copiez.

Lorsqu'une seule ligne de tâche/ressource est sélectionnée, une boîte de dialogue de tâche/ressource apparaît pour voir et modifier les détails. Les colonnes masquées sont également visibles ici. À côté de la boîte de dialogue, la colonne de quantité affiche la quantité attribuée qui peut également être modifiée.

Certains éléments de menu fonctionnent en combinaison avec une ou plusieurs lignes sélectionnées dans le tableau Tâches ou Ressources. Si aucune ligne n'est sélectionnée, ces éléments sont grisés et ne peuvent pas être utilisés. Les lignes sélectionnées ont une couleur de fond sombre.

Les lignes peuvent être sélectionnées en sélectionnant une ligne et en appuyant sur le bouton gauche de la souris en sélectionnant les lignes voisines.

Une autre façon de sélectionner des lignes consécutives est de sélectionner la première ligne et d'appuyer sur la touche Maj pour la dernière ligne.

La désélection se fait avec la touche ESC .

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork Tasks ou du menu ProjectWork Resources . Il peut également être ouvert en cliquant sur l'en-tête du tableau Tâches ou Ressources. La largeur d'une colonne peut être redimensionnée en faisant glisser la bordure dans l'en-tête de la colonne. En cliquant sur la bordure, la largeur de la colonne est automatiquement redimensionnée à son contenu. La largeur des colonnes peut être enregistrée dans la version Business .

Les colonnes peuvent être organisées dans une boîte de dialogue en cliquant sur les en-têtes de colonne ou à partir du menu du panneau. Une colonne cochée est visible . L' ordre peut être réorganisé en faisant glisser une colonne et en la déposant à la position demandée. La vue des colonnes peut être sauvegardée dans la version Business .

Une colonne personnalisée à la fois peut être ajoutée avec Apply (dans la version Business ). L'ajout d'une colonne se fait en lui donnant un titre et un type. La colonne apparaît en dernier et peut être repositionnée en la faisant glisser à la position demandée. Une colonne personnalisée peut être supprimée en supprimant son titre.

Le clavier et la souris peuvent exécuter certaines fonctions directement, voir la liste.
Mac : touche de commande ⌘ au lieu de Ctrl.

Le menu contextuel apparaît en sélectionnant d'abord une ou plusieurs lignes, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris (Mac : Ctrl + clic souris) sur les lignes. La fonction sélectionnée affecte la ou les lignes sélectionnées.

Nouveau projet

Démarre un nouveau projet avec un titre ajustable. Le fichier est placé dans Google Drive dans le(s) même(s) dossier(s) que l'original. Les autorisations de partage ne sont pas copiées à partir du fichier d'origine, mais elles sont copiées à partir du ou des dossiers communs.

Projet ouvert...

Affiche une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork précédemment enregistrés. Ouvre le fichier sélectionné.

Faire une copie...

Ouvre une boîte de dialogue pour copier le programme dans un nouveau fichier qui s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Le nom peut être modifié dans la copie par la suite.

Dans Business la copie a des options, qui sont activées si les données sont présentes :
- copier également la feuille de calcul publiée et la lier à la copie, en conservant la mise en page de l'original,
- conserver la copie liée à la même feuille de calcul de tableau de bord que l'original,
- copier les tâches du presse-papier enregistrées dans le planning,
- copier les baselines dans le planning.

Écraser le fichier...

Ouvre une liste de Google Drive avec les fichiers ProjectWork précédemment enregistrés. Remplace le fichier sélectionné par le projet actuel.

Google Drive

Ouvre un nouvel onglet avec Google Drive.

Partager le fichier... | Business

Ouvre la boîte de dialogue Google Drive pour partager le fichier avec d'autres personnes à des fins de modification ou de visualisation. Ils peuvent ouvrir un fichier dans leur Google Drive dans le dossier Partagé avec moi et modifier ou afficher le calendrier dans ProjectWork en fonction de la manière dont le fichier est partagé. Les modifications sont traitées en temps réel sur tous les horaires partagés ouverts, ce qui permet une collaboration simultanée.

Importer > Fichier XML Microsoft Project...

Charge un fichier XML MS Project à partir du PC et le convertit en un programme ProjectWork . Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer > Planning ProjectWork depuis PC... | Business

Charge un fichier JSON avec le calendrier ProjectWork à partir du PC. Après le chargement, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Importer > Mindmap depuis le PC...

Charge un fichier JSON créé avec MindMup à partir du PC et le convertit en un planning ProjectWork .
Voir De l'idée à l'horaire avec le mindmap pour plus de détails. Après la conversion, un lien apparaît qui ouvre le planning dans un nouvel onglet.

Propriétés du projet...

Ouvre une boîte de dialogue avec les propriétés du projet en cours.

Publier un message de discussion... | Business

Ouvre une boîte de dialogue contextuelle pour publier un message dans un espace Google Chat ou un canal Slack.
Voir Publier un message de chat pour plus de détails.

Publier > planifier au format HTML | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour publier le programme affiché en tant qu'aperçu ou en tant que code HTML. Vous pouvez enregistrer le code HTML dans un nouveau fichier ou écraser un fichier existant.
Voir Publier le programme au format HTML pour plus de détails.

Publier > planifier dans Google Sheets | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour publier les tâches et les ressources planifiées dans une feuille de calcul Google nouvelle ou existante.
Voir Publier le calendrier dans Google Sheets pour plus de détails.

Publier > jalons dans Google Agenda | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour créer, mettre à jour et supprimer des jalons dans Google Agenda.
Voir Publier des jalons dans Google Agenda pour plus de détails.

Publier > sites dans Google Maps | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour publier toutes les ressources avec le site renseigné dans un fichier .html dans Google Drive. Ce fichier peut être consulté à partir de Google Drive dans Google Maps.
Voir Publier des sites dans Google Maps pour plus de détails.

Exporter > Planning ProjectWork vers PC | Business

Enregistre un planning ProjectWork dans un fichier JSON sur le PC.

Exporter > Fichier XML Microsoft Project | Business

Exporte le ProjectWork en tant que fichier XML MS Project vers le PC.

Lignes de base... | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour définir, afficher et comparer les lignes de base .

Rapport > état du projet... | Business

Ouvre un document HTML contenant des informations sur la progression des heures de travail. Inclut la dernière ligne de base si elle est définie comme référence.

Rapport > Tableau de bord... | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter le projet à un nouveau tableau de bord ou à un tableau de bord sélectionné ou pour mettre à jour le projet dans le tableau de bord sélectionné. Voir Rapport dans le tableau de bord pour plus de détails.

Imprimer

Imprime le tableau des tâches et le diagramme de Gantt via le navigateur tels que vous les voyez. Ajustez la largeur mutuelle des panneaux et d'autres préférences d'affichage, comme le masquage des colonnes et la réduction des tâches, avant de les imprimer. Dans l'aperçu avant impression de Chrome, vous pouvez ajuster l'échelle afin que l'ensemble du planning soit imprimé, éventuellement sur plusieurs pages. Dans certains navigateurs, vous pouvez imprimer dans un fichier PDF.

Nouveau gestionnaire de ressources | Business

Ouvre un nouvel onglet de navigateur appelé ProjectWork-Resources . Dans cette version de ProjectWork un gestionnaire de ressources peut partager ses ressources avec plusieurs projets. Par projet, il peut voir à quelles tâches ses ressources sont affectées. Utilisez Recharger pour voir le dernier statut depuis l'ouverture du programme.
Voir aussi Gestion des ressources à l'aide ProjectWork .

Ressources partagées... | Business

Affiche les gestionnaires de ressources qui partagent des ressources avec ce projet. Les ressources partagées sont regroupées dans la feuille Ressources.

Recharger

Recharge la planification pour afficher les modifications apportées aux ressources partagées depuis l'ouverture de la planification.

Paramètres...

Ouvre une boîte de dialogue avec les paramètres .

Heures d'ouverture...

Ouvre une boîte de dialogue pour ajuster les heures de travail pour le projet.

Périodes chômées... | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour ajouter ou supprimer des périodes chômées au projet. Une période chômée a une date de début et une date de fin. Pendant la période, le projet n'est pas exécuté pour toutes les ressources et le calendrier retarde.

Achat intégré

Après l'enregistrement et la sélection du type et de la période de licence, vous pouvez acheter la licence avec PayPal.

Manuel

Ouvre ce manuel dans un nouvel onglet.

Bureau d'aide...

Ouvre le formulaire de contact.

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork .

Une journée peut comporter 5 périodes de travail qui ne se chevauchent pas. Horaires de travail par défaut : du lundi au vendredi (5 jours) de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (2 périodes). Cela représente 8 heures par jour et 40 heures par semaine. D'autres exemples de périodes figurent dans le tableau ci-dessous pour l'affichage de l'heure AM/PM et l'affichage 24 heures correspondant.

Modifiez les périodes de travail en entrant les nouvelles heures de période, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez modifier et en cliquant sur Appliquer.

Ajoutez des périodes de travail en définissant l'heure de début et de fin d'une période, en cochant "nouvelle période" le ou les jours où vous souhaitez ajouter la période et en cliquant sur Appliquer.

Supprimez les périodes de travail en laissant les heures de période vides, en cochant la ou les périodes que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur Appliquer.

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business .

Lorsque vous définissez une ligne de base, vous faites une copie de la planification. La ligne de base est répertoriée avec le nom que vous lui avez donné ainsi que la date et l'heure de sa création. Les lignes de base suivantes suivent dans la liste. Vous pouvez supprimer définitivement une ligne de base en supprimant son nom dans la liste et en appuyant sur le bouton Appliquer.

Vous pouvez ensuite sélectionner la ou les lignes de base que vous souhaitez afficher. Si cette option est sélectionnée, une ligne de base s'affiche sous une tâche et une ressource dans leurs tableaux, lorsque la ligne de base correspond.

Vous pouvez comparer une ligne de base à la planification, en utilisant sa valeur ou l'écart entre la ligne de base et la planification, également sous forme de pourcentage.

Les tâches constituent la base du calendrier du projet. Ce sont les lignes d'un tableau avec des colonnes qui contiennent les propriétés des tâches. Ils peuvent être organisés dans une structure de répartition hiérarchique avec des tâches récapitulatives.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Pour arriver à un calendrier complet des tâches, il est préférable de suivre les étapes suivantes :

• Structure de répartition du travail - la subdivision d'un projet entier en produits et activités
• Ordre des tâches - l'ordre dans lequel les tâches dépendent les unes des autres en les reliant
• Phases - groupes de tâches qui ont une fonction spécifique comme la conception, la construction, la livraison
• Jalons - moments de décision importants phases de conclusion (dans ProjectWork une tâche de durée 0)
• Ressources - personnes et moyens pour accomplir la tâche
• Travail - les heures nécessaires pour accomplir une tâche
• Date de début - résultats avec le travail, les ressources et les heures de travail disponibles dans une date de fin par tâche
• Chemin critique - les tâches liées qui entraînent la date de fin de projet la plus courte
• Documentation - informations sur la conception et l'avancement

Chaque tâche comporte les champs suivants avec des informations, voir aussi Réorganiser les colonnes .

ID

Séquence de lignes

WBS

Code indiquant comment la tâche s'inscrit dans la répartition. La structure de répartition du travail (WBS) d'un projet montre comment un projet est construit à partir de produits et d'activités.

Description de la tâche

Description de la tâche basée sur le produit et/ou l'activité à livrer. Dans le panneau de détails, vous pouvez mettre en surbrillance une description de tâche avec une couleur d'arrière-plan.

Date de début

Date et heure de début de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou entrez directement la date et/ou l'heure. Une saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année, ce qui donne la première date à partir d'aujourd'hui.

Date de fin

Date et heure de fin de la tâche, selon le format des paramètres. Cliquez pour utiliser le calendrier contextuel pour choisir une date ou entrez directement la date et/ou l'heure. Une saisie rapide de la date est possible en sautant le mois et l'année en donnant la première date à partir d'aujourd'hui ou la date de début.

Durée

Le temps que prend une tâche en jours (j) et en heures (h), par exemple '2j 4h' correspond à 20 heures. La durée par défaut sans unité est en jours.
Une durée de 0 transforme une tâche en jalon.

Mou

Le moment où une tâche peut commencer plus tard avant de faire partie du chemin critique. Le temps est exprimé en jours (j) et en heures (h), par exemple '2d 4h' correspond à 20 heures.

Progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement de la tâche. En combinaison avec l'indication de progression dans les paramètres , la progression se traduit par une couleur.

Prédécesseurs

Les ID des tâches précédentes, voir Dépendances de lien .

Ressources | Business

L'abréviation ou le nom des ressources affectées, voir Affecter des ressources à une tâche .

Travail | Business

Le nombre total d'heures que les ressources affectées travaillent à cette tâche.

Coût | Business

Coût par tâche ou coût total des ressources affectées.

Condition

ASAP = dès que possible (vide est ASAP)
ALAP = le plus tard possible
Début = début le Date de début
Fin = fin le Date de fin

Constante | Business

Les colonnes Ressources, Travail et Durée sont liées selon : Travail = Ressources x Durée
Les Ressources sont la somme des Ressources de type Travail : 3 pour R1;R2[2]
Lors du changement d'une colonne, l'une des deux autres colonnes changera sa valeur, en fonction du paramètre Constant selon le tableau ci-dessous.

Vous pouvez sélectionner le paramètre par défaut pour les nouvelles tâches dans Paramètres > Constante par défaut.

Colonnes personnalisées | Business

Colonnes supplémentaires.

Le menu des tâches se trouve en haut du panneau des tâches et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Effondrement

Réduit les tâches récapitulatives sélectionnées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Développer

Développe les tâches récapitulatives sélectionnées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Réduire le niveau

Réduit toutes les tâches récapitulatives avec un niveau WBS égal à la tâche sélectionnée. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Réduire tout

Réduit toutes les tâches récapitulatives. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Afficher toutes les tâches

Développe toutes les tâches récapitulatives et affiche toutes les tâches masquées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

WBS et tâches liées

Affiche la tâche sélectionnée et toutes ses tâches précédentes et suivantes, y compris leurs tâches récapitulatives, le cas échéant. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Filtre > chemin critique

Affiche les tâches sur le chemin critique. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Filtre > tâches inachevées

Affiche les tâches qui ne sont pas terminées à 100 %. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Filtre > tâches colorées

Affiche les tâches qui ont une couleur d'arrière-plan en surbrillance. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Filtre > visible dans le diagramme de Gantt

Affiche uniquement les tâches qui sont (partiellement) visibles pendant l'échelle de temps définie du diagramme de Gantt. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement dans la version Business .

Trier vers le bas > sur la colonne sélectionnée | Business

Trie les tâches sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne sélectionnée.

Trier vers le haut > sur la colonne sélectionnée | Business

Trie les tâches sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne sélectionnée.

Augmenter le retrait

Augmente si possible le niveau WBS des tâches sélectionnées, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des tâches sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes au-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Effacer les lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier les lignes | Business

Copie la ou les lignes sélectionnées dans le presse-papiers pour un collage ultérieur.

Couper les rangs | Business

Copie les lignes sélectionnées dans le presse-papiers puis les supprime.

Coller des lignes | Business

Insère le presse-papiers à la ligne sélectionnée.

Coller les options... | Business

Ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner les informations à coller depuis le presse-papiers :
- par tâche toute couleur ajoutée, note, documents dans Google Drive, ressources et liens,
- des colonnes personnalisées à partir d'autres horaires,
- combien de fois répéter le presse-papiers (la valeur par défaut est 1),
- de combien multiplier la durée de la tâche (la valeur par défaut est 1,0).

Enregistrer le presse-papiers... | Business

Ouvre une boîte de dialogue contextuelle, voir Enregistrer les tâches dans le presse-papiers .

annuler

Annule la dernière modification.

Refaire

Rétablit la dernière modification.

Effacer la sélection de mise à niveau

Efface toutes les équipes des tâches sélectionnées en raison du nivellement des affectations.

Chaîne

Lie séquentiellement les tâches sélectionnées.

Supprimer les liens

Supprime tous les liens des tâches sélectionnées.

Colonnes...

Ouvre une boîte de dialogue, voir Réorganiser les colonnes .

Les tâches peuvent dépendre les unes des autres pour leur ordre d'exécution. Cela peut être indiqué avec des dépendances entre les tâches en se référant aux ID des prédécesseurs dans la colonne de tâche Prédécesseurs . Il existe différents types de dépendances, qui sont placées derrière l'ID, voir le tableau ci-dessous.

Les tâches peuvent être liées avec la touche contrôle (Mac : clé méta) et le clic de la souris. Sélectionnez les lignes d'un ou plusieurs prédécesseurs puis avec Ctrl + Souris cliquez sur le successeur. Le ou les prédécesseurs sont liés avec leur ID dans la colonne Prédécesseurs au niveau du successeur. Le type de lien est absent et FS par défaut, mais un autre type peut être ajouté. La dissociation se fait de la même manière que la liaison, un lien existant sera supprimé.

Chaque dépendance peut être ajustée en ajoutant un décalage ou un délai. Le temps de latence introduit un retard entre les tâches liées, le temps d'avance introduit un chevauchement entre les tâches liées. Le temps de retard/d'avance est placé après la dépendance, où le temps positif est le retard et le temps négatif est l'avance.

Exemples de dépendances :

Le presse-papiers est utilisé pour copier et coller temporairement des tâches depuis et vers tous vos plannings. Les tâches du presse-papiers peuvent être enregistrées et copiées ultérieurement dans le presse-papiers pour être collées dans le calendrier. Les options de collage déterminent les informations à coller depuis le presse-papiers ainsi que la répétition et la durée appliquées.

Le contenu des tâches enregistrées ne peut pas être modifié par la suite. Les tâches enregistrées peuvent être supprimées après les avoir développées au préalable. L'ordre de plusieurs tâches enregistrées peut être modifié dans un ordre logique en les faisant glisser. Les deux modifications peuvent être annulées avec Ctrl + Z.

Les tâches enregistrées peuvent être copiées dans le cadre d'un calendrier vers un nouveau calendrier, menu déroulant ProjectWork > Faire une copie... sélectionnez l'option> inclure les tâches du presse-papiers enregistrées. Cela permet la création d'un modèle de planning contenant des groupes de tâches à utiliser par les plannings copiés en tant que blocs de construction.

Le diagramme de Gantt affiche le planning par tâche sous forme de barre. La position de la barre dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut zoomer (+) et dézoomer (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lorsqu'il est agrandi, le diagramme de Gantt peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être déplacée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Le menu Gantt se trouve en haut du panneau Gantt et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Tâches sélectionnées

Définit l'échelle de temps du diagramme de Gantt pour qu'elle corresponde à la date de début au plus tôt et à la date de fin au plus tard des tâches sélectionnées.
Conseil : Sélectionnez une tâche récapitulative pour voir toutes ses sous-tâches.

Aujourd'hui

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de Gantt égale au début du projet.

Projet complet

Affiche le projet de la date de début à la date de fin.

Ajustement automatique

Définit l'échelle de temps pour s'adapter à toutes les tâches étendues visibles.

Échelle en tant que tableau de capacité

Rend l'échelle de Gantt égale à l'échelle de capacité.

Vers le tableau des capacités

Modifie la vue du panneau pour afficher le graphique de capacité.

À Capacité avec échelle comme Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de capacité avec une échelle égale au diagramme de Gantt.

Les ressources sont les personnes et les moyens nécessaires pour accomplir une tâche. Ce sont les lignes d'un tableau avec des colonnes qui contiennent les propriétés des ressources. Ils peuvent être regroupés en équipes ou en clusters qui résument leurs propriétés.

Le tableau peut être déplacé avec la barre de défilement en bas ou en "saisissant" l'en-tête avec la souris.

Chaque ressource a les champs suivants avec des informations, voir aussi Réorganiser les colonnes .

ID

Séquence de lignes

RBS

Code indiquant comment la ressource s'inscrit dans la répartition des équipes et des clusters.

Abréger

Abréviation de cette ressource. Si elle est présente, cette abréviation est utilisée dans la colonne Ressources du tableau Tâche.

Nom de la ressource

Nom de la personne ou description de la ressource.

Taper

Liste avec les types de ressources possibles .

Unité

Par heure, par pièce, par mètre, etc.

Progrès

Pourcentage indiquant l'achèvement par la ressource.

Capacité

Quantité maximale d'une ressource au-delà de laquelle le diagramme des ressources s'affiche en rouge.
Aussi la quantité qui est affectée à une tâche avec Ctrl + clic de souris.

Taux

Coût par unité de ressource.

Quantité

Le nombre total d'unités attribuées à cette ressource.

Coût

Coût total de la ressource.

Compte

E-mail, compte Google ou code d'une ressource.

Placer

Emplacement de la ressource. Une icône Google Maps apparaît pour indiquer l'adresse.

Colonnes personnalisées

Colonnes supplémentaires.

Le menu des ressources se trouve en haut du panneau des ressources et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Effondrement

Réduit la ressource récapitulative sélectionnée. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Développer

Développe les ressources récapitulatives sélectionnées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Réduire le niveau

Réduit toutes les ressources récapitulatives avec un niveau WBS égal à la ressource sélectionnée. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Réduire tout

Réduit toutes les ressources récapitulatives. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Afficher toutes les ressources

Développe toutes les ressources récapitulatives et affiche toutes les ressources masquées. Si vous souhaitez conserver et partager cette vue, enregistrez-la manuellement.

Filtrer les tâches assignées

Affiche dans le tableau Tâches uniquement les tâches affectées à la ressource sélectionnée, y compris les tâches sous-jacentes. Les autres tâches sont réduites.

Trier vers le bas > sur la colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le bas en fonction de la colonne.

Trier > sur colonne

Trie les ressources sélectionnées vers le haut en fonction de la colonne.

Augmenter le retrait

Augmente si possible le niveau WBS des ressources sélectionnées, par exemple 1.2 devient 1.1.4.

Diminuer le retrait

Diminue le niveau WBS des ressources sélectionnées si possible, par exemple 1.3.1 devient 1.4.

Insérer des lignes au-dessus

Insère au-dessus des lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Insérer des lignes ci-dessous

Insère sous les lignes sélectionnées autant de lignes vides que celles sélectionnées.

Effacer les lignes

Efface les lignes sélectionnées.

Supprimer des lignes

Supprime les lignes sélectionnées.

Copier des lignes

Copie les lignes sélectionnées dans le presse-papiers pour un collage ultérieur.

Couper les rangées

Copie les lignes sélectionnées dans le presse-papiers puis les supprime.

Coller des lignes

Insère le presse-papiers à la ligne sélectionnée.

Options de collage...

Ouvre une boîte de dialogue pour sélectionner les informations à coller depuis le presse-papiers :
- par ressource toute couleur ajoutée, note, documents dans Google Drive, ressources et liens,
- colonnes personnalisées d'un autre calendrier.

Nivelez toutes les ressources

S'assure que toutes les ressources affectées restent en dessous de leur capacité en déplaçant les tâches vers l'avant. Dans le menu ProjectWork , l'élément Paramètres sous Nivellement des ressources vous permet de sélectionner ce qui doit être inclus dans le nivellement et où le résultat doit être visible.

Effacer tout le nivellement

Recule toutes les tâches décalées en raison du nivellement des ressources. Par conséquent, les ressources peuvent dépasser leur capacité, ce qui peut être vu en rouge dans le tableau Capacité.

Sélection du niveau

Garantit que les ressources sélectionnées restent en dessous de leur capacité en déplaçant les tâches.

Effacer la sélection de mise à niveau

Efface les équipes de tâches affectées aux ressources sélectionnées en raison du nivellement des affectations.

annuler

Annule la dernière modification

Refaire

Rétablit la dernière modification

Colonnes...

Ouvre une boîte de dialogue, voir Réorganiser les colonnes .

La colonne Ressources du tableau Tâches affiche par tâche les ressources du tableau Ressources affectées à cette tâche. Les noms de ressource sont séparés par un point-virgule (;). La quantité attribuée par ressource est mentionnée entre crochets ([ ]).

Par exemple : R1;R2[2] signifie
1x R1
2x R2

Si une ressource a une abréviation, elle sera utilisée. Si une ressource n'est pas encore dans le tableau Ressources, elle sera ajoutée.

L'affectation des ressources est simplifiée en sélectionnant une ou plusieurs ressources dans le tableau Ressources et en cliquant sur Ctrl + Souris sur une tâche dans le tableau Tâches. L'affectation d'une ressource Type de travail se fait avec une quantité égale à la Capacité, sinon avec une quantité de un. La quantité peut être modifiée ultérieurement dans la colonne Ressources du tableau Tâches.

Dans le tableau Ressources, chaque ressource a une indication de type dans la colonne Type. Cela affecte la façon dont les coûts par ressource sont calculés par tâche en fonction de son affectation et de son taux.

Le graphique Capacité montre avec une indication dans le temps quand une ressource est active. Pour les ressources de travail, l'indication est une couleur relative à la capacité définie :

• bleu si moins de 50%,
• rouge si plus de 100%,
• vert entre les deux.

Les autres types de ressources seront affichés en gris. La position de l'indication dépend de l'échelle de temps en haut. L'échelle de temps peut zoomer (+) et dézoomer (-) et la date de début peut être ajustée dans un calendrier.

Lorsqu'il est agrandi, le graphique Capacité peut être déplacé avec la barre de défilement en bas. Comme alternative, l'échelle de temps peut être déplacée en "saisissant" avec la souris. Avec la souris dans l'échelle de temps, le bouton gauche de la souris effectue un zoom avant et le bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.

Le menu de capacité se trouve en haut du panneau de capacité et s'ouvre lorsque vous cliquez dessus avec les fonctions ci-dessous.

Aujourd'hui

Définit la date de début du diagramme de capacité égale à aujourd'hui.

Début du projet

Définit la date de début du diagramme de capacité égale au début du projet.

Projet complet

Affiche le projet de la date de début à la date de fin.

Échelle sous forme de diagramme de Gantt

Rend l'échelle de capacité égale à l'échelle de Gantt.

Vers le diagramme de Gantt

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt.

Au Gantt avec échelle comme Capacité

Modifie la vue du panneau pour afficher le diagramme de Gantt avec une échelle égale au diagramme de capacité.

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business .

Langue

| anglais | Pays-Bas |

Si la langue souhaitée n'est pas répertoriée, il est possible de traduire ProjectWork dans le navigateur Google Chrome avec Google Translate. Pour cela, cliquez sur l' icône Google Translate dans la barre d'adresse. Les dialogues concernant les achats et les tableaux avec les données du projet ne seront pas traduits.

Format de nombre

| 1 000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Milliers et séparateur décimal en nombre.

Monnaie

Le symbole monétaire sélectionné est affiché le cas échéant.

Position de la devise

Position par rapport au montant.

Format de date

| jj-mm-aaaa | jj.mm.aaaa | jj/mm/aaaa | mm/jj/aaaa | aaaa-mm-jj | aaaa.mm.jj | aaaa/mm/jj |

Ordre et séparateur (./-) pour le jour (jj), le mois (mm), l'année (aaaa).

Format de l'heure

| hh:mm | am/pm |

24 heures ou 12 heures.

Afficher l'heure

Afficher uniquement la date ou également l'heure dans le tableau.

Premier jour de la semaine

La sélection est visible dans le diagramme de Gantt et de capacité

Résumé du projet (ID=0)

• Afficher le résumé du projet dans le tableau des tâches et le diagramme de Gantt.
• Afficher le résumé du projet dans le tableau des ressources et le graphique des capacités | Business .

Indication du chemin critique

• Indiquez les tâches dans le chemin critique dans les colonnes de date de début et de fin en rouge.
• Indiquez les tâches et les liens dans le chemin critique du diagramme de Gantt en rouge.
• Indiquez la valeur de la colonne Slack dans le diagramme de Gantt avec une barre en pointillés.

Indicateur de progression

• Indiquez la couleur de progression dans la colonne Progression du tableau Tâches.
• Indiquez la couleur de progression dans la barre du diagramme de Gantt.

Nivellement des ressources | Business

• Inclure/exclure des tâches du passé dans le nivellement.
• Inclure/exclure les tâches terminées dans le nivellement.
• Indiquez la tâche décalée dans le tableau Tâches.
• Indiquez la tâche décalée dans le diagramme de Gantt.

État par défaut

| Dès que possible | Le plus tard possible | Date de début | Date de fin |

Condition par défaut pour la nouvelle tâche.

Constante par défaut | Business

| Ressource | Travail | Durée |

Constante par défaut pour la nouvelle tâche.

Google Drive est un service de stockage en ligne. ProjectWork enregistre automatiquement les modifications du fichier de planification dans le Google Drive de l'utilisateur après chaque modification de planification effectuée. Un utilisateur simultané du même fichier verra également le changement. Pour éviter les perturbations entre les utilisateurs d'un même fichier horaire, les modifications de la vue de l'horaire ne sont pas enregistrées automatiquement. Les modifications de vue peuvent être enregistrées manuellement si nécessaire et un utilisateur simultané du même fichier verra alors la vue modifiée. Pour accéder à Google Drive, l'utilisateur doit donner une autorisation unique à ProjectWork si demandé. Les fichiers ProjectWork stockés peuvent être ouverts à partir de l'application ProjectWork ou du site Web Google Drive .

Un nouveau fichier ProjectWork peut être créé et ouvert en appuyant sur le bouton Créer dans Google Drive et en sélectionnant ProjectWork comme application.

Un fichier existant peut être ouvert dans ProjectWork avec un clic droit sur un fichier et en sélectionnant Ouvrir avec... ProjectWork .

La définition ProjectWork comme application standard pour les fichiers .json peut être réalisée dans le menu des paramètres (icône d'engrenage) sous Gérer les applications.

L'icône ProjectWork apparaît devant le nom du fichier et ProjectWork s'ouvre avec ce fichier.

Avec ProjectWork une équipe peut collaborer séparément ou ensemble en temps réel sur le même calendrier de projet. Lorsque vous travaillez simultanément, le nombre de participants est indiqué avant le nom du fichier dans le panneau ProjectWork et une modification effectuée par un participant est immédiatement affichée sur l'écran des autres. Pour savoir où la modification a eu lieu, il est possible de marquer ceci par ligne dans la colonne WBS. Cette option est activée par défaut.

La collaboration sur un planning peut commencer après les étapes suivantes :

1. Démarrer un nouveau planning dans ProjectWork ou utiliser un fichier existant
2. Dans ProjectWork , accédez aux propriétés du projet en cliquant sur le nom du fichier
3. Cliquez sur l'icône de partage pour ouvrir la boîte de dialogue "Partager avec d'autres"
4. Cliquez sur "Avancé" et ajoutez les comptes avec lesquels vous souhaitez collaborer et choisissez "peut modifier" ou "peut afficher"
5. Les comptes participants ouvrent le fichier dans leur dossier "Partagé avec moi" dans Google Drive

Le partage du fichier est également possible via le site Web de Google Drive.

ProjectWork a des fonctions qui fournissent des informations à d'autres applications. Pour accéder à ces applications, l'utilisateur doit donner une autorisation unique à ProjectWork si demandé.

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business .

Vous créez une fois une URL de webhook pour un espace Google Chat ou un canal Slack et l'enregistrez via cette boîte de dialogue. Un lien vers le planning ouvert est ajouté par message. Vous pouvez spécifier la vue de ce planning afin que lorsque vous ouvrez le lien dans le message posté, cette vue s'affiche. Vous pouvez également ajouter des informations, telles que la description du projet, au message. Enfin, vous écrivez un texte et postez le message dans l'espace Google Chat ou le canal Slack.

Le texte peut être formaté : *gras*, _italiques_ et <lien> ou <lien|texte>.

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business .

Le code HTML publié correspond exactement au tableau des tâches et au diagramme de Gantt : les tâches réduites et les colonnes masquées ne sont pas publiées. Le diagramme de Gantt est représenté dans son intégralité, du début à la fin du projet. Le code HTML est visible en tant qu'aperçu dans le navigateur et en tant que code à intégrer dans un site Web, par exemple dans Google Sites. Le code HTML peut également être stocké dans Google Drive.

Voir exemple .

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business .

Le calendrier peut être publié en tant que nouvelle feuille de calcul ou en tant que mise à jour d'une feuille de calcul précédemment publiée. La feuille de calcul se compose de deux feuilles de calcul : Tâches et Ressources. La feuille de calcul Tâches comporte un diagramme de Gantt sur le côté droit. Au-dessus de la ligne d'en-tête, il y a de la place pour ajouter du texte ou des calculs personnalisés.

L'ordre des colonnes peut être modifié et les colonnes peuvent être masquées ou supprimées. Les colonnes supprimées ne sont pas ajoutées à nouveau avec une mise à jour. Des colonnes personnalisées peuvent être insérées contenant des informations ou des formules de cellule qui utilisent les données de planification. Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul personnalisées avec des diagrammes qui utilisent les données de planification.

Une mise à jour synchronise les données de la feuille de calcul avec les tâches du planning. La mise en forme ajoutée à la feuille de calcul, telle que les couleurs, et les commentaires ajoutés sont conservés. Le diagramme de Gantt, les colonnes dépendantes, les calculs et les graphiques sont mis à jour. Par exemple, la mise à jour permet de générer des rapports sur le calendrier actuel, comme une comparaison avec le calendrier de référence, voir Foire aux questions .

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business sous Publier.

Un jalon est une tâche dans le calendrier avec une durée de 0. Les jalons publiés apparaissent dans le calendrier privé " ProjectWork " du compte Google connecté. Ce calendrier peut contenir des jalons d'autres calendriers ProjectWork publiés du même compte.

Les ressources affectées à un jalon dont le compte est renseigné dans le tableau Ressources obtiendront ce jalon dans leur(s) calendrier(s) Google.

Les changements de jalons dans le planning sont mis à jour dans le calendrier ' ProjectWork ' et dans les calendriers des ressources avec un compte Google lors de votre republication.

Voir exemple .

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business sous Publier. La publication donne lieu à un lien vers une carte dynamique montrant les emplacements des ressources. En cliquant sur l'emplacement, les informations sur la ressource associée apparaissent, les coûts et les notes sont facultatifs lors de la publication.

Le lien peut être affiché sur un site ou envoyé par courrier électronique. La republication donne le même lien, mais avec les dernières informations. Le lien peut également être supprimé.

Voir exemple .

Cette boîte de dialogue s'ouvre à partir du menu ProjectWork for Business .

Le tableau de bord est une feuille de calcul commune pour suivre tous les projets. Les projets sont répertoriés ligne par ligne avec les informations et le statut par colonne. Pour chaque projet, il y a une barre à droite de la même ligne de la date de début à la date de fin avec l'avancement. Vous pouvez insérer des colonnes jointes pour obtenir des informations et des statistiques supplémentaires. Chaque projet met à jour les informations elles-mêmes. Vous pouvez insérer cette feuille de calcul dans un site Google.

Vous commencez le reporting en sélectionnant une feuille de calcul qui a déjà été créée comme tableau de bord à l'aide du bouton Sélectionner ou vous créez d'abord un nouveau tableau de bord avec le bouton Nouveau . Dans les deux cas, le tableau de bord est enregistré et affiché sous forme de lien. Avec le lien, vous ouvrez la feuille de calcul avec le tableau de bord. Avec le bouton Mettre à jour , vous mettez à jour le tableau de bord avec les dernières informations. Le compte qui met à jour le projet et le moment où est répertorié avec le projet.

La sélection d'un tableau de bord n'est possible que si le tableau de bord est partagé avec votre compte. Un projet ajouté à un tableau de bord sélectionné est ajouté sous les projets actuels. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant glisser une ligne avec un projet. Un projet qui n'a plus besoin d'être dans un tableau de bord peut être supprimé de la feuille de calcul.

La feuille de calcul du tableau de bord peut être ajustée à votre guise. Les colonnes peuvent être supprimées sans revenir après la mise à jour. Les en-têtes de colonne peuvent être ajustés, l'ordre des colonnes peut être modifié. La mise en forme est conservée après la mise à jour des données.