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Prever uma data confiável para a conclusão de um projeto nem sempre é fácil. Atribuir uma distribuição de probabilidade a durações incertas de tarefas é o primeiro passo. No vídeo, você vê como a simulação de Monte Carlo calcula a distribuição da data de conclusão do projeto. Também é possível realizar o Nivelamento de Recursos simultaneamente.

Assista ao vídeo sobre este novo recurso . Há mais vídeos disponíveis na lista.

Novos vídeos de demonstração foram gravados para mostrar a funcionalidade do ProjectWork . São gravações de tela com explicações de uma voz artificial com som natural. Quatro vídeos já estão disponíveis no YouTube para você e sua equipe: instalação no Google Drive, planejamento com tarefas, acompanhamento de projetos e planejamento com recursos.

Os vídeos são listados em uma página de suporte , onde cada vídeo tem um link para o vídeo completo ou para o assunto que você está procurando no vídeo.

No ProjectWork , foi adicionada uma função para publicar uma mensagem a partir de um cronograma de projeto aberto em um espaço do Google Chat ou canal do Slack. Um link para esse cronograma é incluído na mensagem, com sua visualização, se desejado, como uma tarefa selecionada e a escala de tempo do Gantt. Informações pertencentes ao projeto, como a descrição, também podem ser adicionadas à mensagem. Esta função visa centralizar a comunicação sobre um ou mais projetos.

A função está no menu ProjectWork e abre uma caixa de diálogo. A conexão com um espaço do Google Chat ou canal do Slack é feita por meio de uma URL de webhook, criada uma vez na sala ou canal relevante e armazenada na caixa de diálogo. Um espaço do Google Chat está disponível apenas para contas corporativas ou escolares do Google. Na caixa de diálogo, há um i circulado que leva ao manual.

No ProjectWork a ação de salvar edições e visualizações foi dividida. O salvamento de edições permanece automático para manter o cronograma uniforme para todos os usuários. Salvar a visualização agora é uma ação manual para que cada usuário tenha sua própria visualização, como expandir/recolher ou filtrar, sem atrapalhar os outros que estão trabalhando no mesmo arquivo.

O botão para salvar a visualização aparece abaixo do nome do arquivo assim que você altera a visualização. Usar o botão salva a visualização no arquivo de agendamento e sincroniza a visualização para todos os usuários ativos. Sem salvar a visualização, você mantém a visualização comum ao reabrir o arquivo.

No ProjectWork você pode usar a área de transferência para copiar partes de um cronograma e colá-las no mesmo cronograma ou em um de seus outros cronogramas. A área de transferência é substituída sempre que uma nova cópia é realizada e será apagada com o tempo. Uma nova função "Salvar área de transferência..." foi adicionada ao menu Tarefas , abrindo uma caixa de diálogo pop-up para salvar as tarefas presentes na área de transferência e colocá-las de volta nela posteriormente.

As tarefas salvas podem servir como blocos de construção para um planejamento rápido e uniforme. As tarefas da área de transferência são salvas no cronograma e podem ser copiadas, permitindo que um planejamento sirva como um modelo com blocos de construção. Com a função "Colar opções..." , você pode dimensionar um bloco de construção para a duração desejada da tarefa.

No ProjectWork agora você pode abrir uma caixa de diálogo com as opções Copiar/Colar no menu Tarefas e Recursos para selecionar quais informações deseja colar das tarefas ou recursos copiados na área de transferência. Tarefas e recursos podem ter suas cores, notas amarelas e documentos anexados do Drive colados ou não. Ao copiar tarefas ou recursos de outra agenda, colunas personalizadas podem ser coladas na agenda. As opções de colagem são úteis ao copiar de um arquivo de modelo.

As tarefas têm opções para colar recursos atribuídos e links predecessores de uma área de transferência copiada ou não. As tarefas também têm a opção de repetir a colagem e multiplicar a duração para planejar, por exemplo, uma implementação.

Quando você recorta em vez de copiar tarefas ou recursos para a área de transferência, as opções de colagem são ignoradas e todas as informações são coladas.

O ProjectWork utiliza o Método do Caminho Crítico (CPM) para calcular o cronograma mais curto, levando em consideração os vínculos entre as tarefas. Cada tarefa tem uma data de início mais cedo e uma data de início mais tarde; a duração entre essas datas é a folga. Tarefas no chamado caminho crítico têm folga zero; seu atraso causará atrasos no projeto.

O ProjectWork tem uma nova opção na caixa de diálogo Configurações para indicar a duração do Slack de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada. Isso se soma à indicação do caminho crítico no gráfico de Gantt com bordas vermelhas da barra de tarefas e links vermelhos entre elas. A duração do Slack também é visível na coluna Slack na tabela de tarefas.

A caixa de diálogo Colunas é aberta ao clicar no cabeçalho da tabela no painel Tarefas ou Recursos ou em seus menus. Colunas personalizadas recebem um nome e um tipo, como texto, data e valor, quando adicionadas. Sua posição e visibilidade podem ser alteradas como as colunas padrão.

Um novo tipo de opção foi introduzido para adicionar uma coluna com lista suspensa e opções. A vantagem em relação a uma coluna de texto é que a entrada é mais rápida clicando em uma opção. As entradas são sem erros de digitação, o que evita problemas ao gerar um relatório publicando o cronograma como uma planilha e usando um valor de coluna personalizado para, por exemplo, filtrar tarefas.

Agora você pode destacar a descrição de uma tarefa selecionada a partir de um conjunto de cores no painel de detalhes. O significado da cor depende do usuário, como destacar marcos ou tarefas críticas que correm o risco de serem adiadas. Portanto, seria útil, especialmente em apresentações para outras pessoas, poder destacar tarefas. Todas as tarefas destacadas podem ser filtradas no menu Tarefas.

No ProjectWork agora você pode definir o cronograma como uma linha de base (menu ProjectWork > Linhas de Base...). Isso significa que uma cópia do cronograma (tarefas e recursos) é feita, podendo ser usada como referência após, por exemplo, um marco. Você pode salvar e visualizar várias linhas de base e monitorar a diferença em relação ao cronograma real. O relatório de Status do Projeto (menu ProjectWork > Relatório > Status do Projeto...) inclui a linha de base mais recente e o cronograma real para comparação. Ao fazer uma cópia do arquivo de cronograma, você tem a opção de incluir ou não a(s) linha(s) de base.