Notícias ProjectWork
❯ Insira a tarefa de resumo acima.
A vantagem de usar tarefas de resumo é que a estrutura do cronograma do seu projeto fica mais fácil de entender. Você também pode consolidar tarefas de resumo para criar um cronograma mais claro. Se, posteriormente, você perceber que deseja agrupar tarefas sob uma tarefa de resumo comum, adicioná-las envolverá várias etapas.
Com esse novo recurso, adicionar uma tarefa de resumo posteriormente e recuar ainda mais as tarefas subjacentes é feito em uma única etapa lógica: selecione as tarefas que deseja resumir e, em seguida, use a função "Inserir resumo acima" no menu "Tarefas" ou no menu de contexto (clique com o botão direito do mouse). Personalize o nome do resumo inserido conforme desejado.
❯ Simulação de Monte Carlo para uma data de conclusão de projeto confiável
Prever uma data de conclusão de projeto confiável nem sempre é fácil. Atribuir uma distribuição de probabilidade às durações incertas das tarefas é um primeiro passo. No vídeo, você verá como a simulação de Monte Carlo calcula a distribuição da data de conclusão do projeto. Também é possível realizar o nivelamento de recursos simultaneamente.
Veja o vídeo sobre essa nova funcionalidade . Há mais vídeos disponíveis na lista.
❯ Vídeos de demonstração no YouTube
Novos vídeos de demonstração foram gravados para mostrar as funcionalidades do ProjectWork . São gravações de tela com uma voz artificial de tom natural que fornece explicações. Quatro vídeos já estão disponíveis no YouTube para você e sua equipe: instalar no Google Drive, planejar com tarefas, acompanhar o projeto e planejar com recursos.
Os vídeos estão listados em uma página de suporte , onde cada vídeo possui um link para o vídeo completo ou para o assunto que você está procurando no vídeo.
❯ Publique uma mensagem com a programação no Google Chat e no Slack.
No ProjectWork , foi adicionada uma função para publicar uma mensagem a partir de um cronograma de projeto aberto em um espaço do Google Chat ou canal do Slack. Um link para esse cronograma é incluído na mensagem, com sua visualização, se desejado, como uma tarefa selecionada e a escala de tempo do diagrama de Gantt. Informações referentes ao projeto, como a descrição, também podem ser adicionadas à mensagem. Essa função visa centralizar a comunicação sobre um ou mais projetos.
A função está no menu ProjectWork e abre uma caixa de diálogo. A conexão com um espaço do Google Chat ou um canal do Slack é feita usando um URL de webhook, que é criado uma única vez na sala ou canal correspondente e armazenado na caixa de diálogo. Um espaço do Google Chat está disponível apenas para contas do Google Workspace (corporativa ou acadêmica) . Na caixa de diálogo, há um ícone "i" circulado que leva ao manual.
❯ Salve a visualização manualmente para evitar interrupções.
No ProjectWork a ação de salvar edições e visualizações foi separada. O salvamento de edições permanece automático para manter a mesma programação para todos os usuários. Salvar a visualização agora é uma ação manual, para que cada usuário tenha sua própria visualização, como expandir/recolher ou filtrar, sem interromper outros que estejam trabalhando no mesmo arquivo.
O botão para salvar a visualização aparece abaixo do nome do arquivo assim que você altera a visualização. Ao usar o botão, a visualização é salva no arquivo de agendamento e sincronizada para todos os usuários ativos. Sem salvar a visualização, você mantém a visualização padrão ao reabrir o arquivo.
❯ Salvar área de transferência como bloco de construção
No ProjectWork você pode usar a área de transferência para copiar partes de uma programação e colá-las na mesma programação ou em outra. A área de transferência é sobrescrita a cada nova cópia e, com o tempo, é apagada. Por isso, foi adicionada uma nova função ao menu Tarefas : Salvar na área de transferência... , que abre uma janela pop-up para salvar as tarefas atuais na área de transferência e restaurá-las posteriormente.
As tarefas salvas podem servir como blocos de construção para um planejamento rápido e uniforme. As tarefas da área de transferência são salvas na programação e podem ser copiadas, permitindo que o planejamento sirva como um modelo com blocos de construção. Com a função "Colar opções..." , você pode dimensionar um bloco de construção para a duração da tarefa desejada.
❯ Opções de copiar/colar
No ProjectWork agora você pode abrir uma caixa de diálogo de opções de copiar/colar no menu Tarefas e Recursos para selecionar quais informações deseja colar das tarefas ou recursos copiados para a área de transferência. As tarefas e os recursos podem ter sua cor, nota amarela e documentos do Drive anexados colados opcionalmente ou não. Ao copiar tarefas ou recursos de outro cronograma, colunas personalizadas podem ser coladas opcionalmente no cronograma. As opções de colagem são úteis ao copiar de um arquivo de modelo.
As tarefas oferecem opções para colar ou não os recursos atribuídos e os links predecessores copiados da área de transferência. As tarefas também oferecem a opção de repetir a colagem e multiplicar a duração para planejar, por exemplo, uma implementação gradual.
Quando você recorta em vez de copiar tarefas ou recursos para a área de transferência, as opções de colar são ignoradas e todas as informações são coladas.
❯ Folga visível no gráfico de Gantt
O ProjectWork utiliza o Método do Caminho Crítico (CPM) para calcular o cronograma mais curto, levando em consideração as ligações entre as tarefas. Cada tarefa possui uma data de início mais cedo e uma data de início mais tarde, sendo a duração entre essas datas a folga. As tarefas no chamado caminho crítico têm folga zero; seu atraso causará atraso no projeto.
O ProjectWork agora possui uma nova opção na caixa de diálogo Configurações para indicar a folga de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada. Essa opção se soma à indicação do caminho crítico no gráfico de Gantt, com bordas vermelhas nas barras das tarefas e conexões vermelhas entre elas. A folga também é exibida na coluna Folga da tabela de tarefas.
❯ Coluna personalizada com opções
A caixa de diálogo Colunas é aberta quando você clica no cabeçalho da tabela no painel Tarefas ou Recursos, ou a partir dos respectivos menus. As colunas personalizadas recebem um nome e um tipo, como texto, data e valor, quando adicionadas. Sua posição e visibilidade podem ser alteradas, assim como as colunas padrão.
Foi introduzida uma nova opção para adicionar uma coluna com lista suspensa e opções. A vantagem em relação a uma coluna de texto é a maior rapidez na entrada de dados, bastando clicar com o mouse na opção desejada. As entradas ficam livres de erros de digitação, o que evita problemas ao gerar um relatório publicando a programação como uma planilha e utilizando um valor de coluna personalizado para, por exemplo, filtrar tarefas.
❯ Destacar e filtrar tarefas
Agora você pode destacar a descrição de uma tarefa selecionada usando um conjunto de cores no painel de detalhes. O significado da cor depende do usuário, podendo indicar marcos importantes ou tarefas críticas que correm o risco de serem atrasadas. Portanto, a possibilidade de destacar tarefas é especialmente útil em apresentações para outras pessoas. Todas as tarefas destacadas podem ser filtradas no menu Tarefas.
❯ Linhas de base para o cronograma de monitoramento
No ProjectWork agora você pode definir o cronograma como uma linha de base (menu ProjectWork > Linhas de Base...). Isso significa que uma cópia do cronograma (tarefas e recursos) é criada e você pode usá-la como referência, por exemplo, após a conclusão de um marco. Você pode salvar e visualizar várias linhas de base e monitorar a diferença em relação ao cronograma atual. O relatório de Status do Projeto (menu ProjectWork > Relatório > Status do Projeto...) inclui a linha de base mais recente e o cronograma atual para comparação. Ao criar uma cópia do arquivo de cronograma, você tem a opção de incluir ou não as linhas de base.