notícias ProjectWork

Novos vídeos de demonstração são gravados para mostrar a funcionalidade do ProjectWork . São gravações de tela com uma voz artificial de som natural dando explicações. Quatro vídeos já estão disponíveis no YouTube para você e sua equipe: instalar no Google Drive, planejar com tarefas, acompanhar projeto e planejar com recursos.

Os vídeos são listados em uma página de suporte , onde cada vídeo possui um link para o vídeo total ou para o assunto que você procura no vídeo. Mais vídeos virão com funções específicas da versão Business.

No ProjectWork for Business , foi adicionada uma função para postar uma mensagem de um cronograma de projeto aberto em um espaço de bate-papo do Google ou canal do Slack. Um link para esse agendamento é incluído na mensagem com sua exibição, se desejado, como uma tarefa selecionada e a escala de tempo do Gantt. Informações pertencentes ao projeto, como a descrição, também podem ser adicionadas à mensagem. Esta função destina-se a centralizar a comunicação sobre um ou mais projetos.

A função está no menu ProjectWork for Business e abre uma caixa de diálogo. A conexão com um espaço de bate-papo do Google ou canal Slack é feita usando um URL de webhook que é criado uma vez na sala ou canal relevante e armazenado na caixa de diálogo. Um espaço do Google Chat está disponível apenas para contas escolares ou de trabalho do Google. Na caixa de diálogo, há um i circulado que vincula ao manual.

No ProjectWork for Business a ação para salvar edições e exibições foi dividida. O salvamento das edições permanece automático para manter a programação igual para todos os usuários. Salvar a visualização agora é uma ação manual para que cada usuário tenha sua própria visualização, como expandir/recolher ou filtrar, sem atrapalhar outras pessoas que estão trabalhando no mesmo arquivo.

O botão para salvar a visualização aparece abaixo do nome do arquivo assim que você altera a visualização. O uso do botão salva a visualização no arquivo de agendamento e sincroniza a visualização para todos os usuários ativos. Sem salvar a visualização, você mantém a visualização comum ao reabrir o arquivo.

No ProjectWork for Business você pode usar uma área de transferência para copiar partes de um cronograma e colá-lo no mesmo cronograma ou em um de seus outros cronogramas. A área de transferência é substituída toda vez que uma nova cópia é executada e a área de transferência será limpa com o tempo. Uma nova função Salvar área de transferência... foi adicionada ao menu Tarefas , que abre uma caixa de diálogo pop-up para salvar as tarefas presentes na área de transferência e colocá-las de volta na área de transferência posteriormente.

As tarefas salvas podem servir como blocos de construção para um planejamento rápido e uniforme. As tarefas da área de transferência são salvas no cronograma e podem ser copiadas junto, para que um planejamento possa servir como um modelo com blocos de construção. Com a função Colar opções... você pode dimensionar um bloco de construção para a duração da tarefa desejada.

No ProjectWork for Business agora você pode abrir uma caixa de diálogo de opções Copiar/Colar no menu Tarefas e Recursos para selecionar quais informações deseja colar de tarefas ou recursos copiados na área de transferência. Tarefas e recursos podem ter sua cor, nota amarela e documentos do Drive anexados opcionalmente colados ou não. Quando você copia tarefas ou recursos de outro agendamento, as colunas personalizadas podem ser opcionalmente coladas no agendamento. As opções de colagem são úteis quando você copia de um arquivo de modelo.

As tarefas têm opções para colar recursos atribuídos e links predecessores de uma área de transferência copiada ou não. As tarefas também têm a opção de repetir a colagem e multiplicar a duração para planejar, por exemplo, um lançamento.

Quando você recorta em vez de copiar tarefas ou recursos para a área de transferência, as opções de colagem são ignoradas e todas as informações são coladas.

O ProjectWork usa o método do caminho crítico (CPM) para calcular o cronograma mais curto, levando em consideração os links entre as tarefas. Cada tarefa tem uma data de início mais cedo e uma data de início mais tarde, a duração entre essas datas é a folga. As tarefas no chamado caminho crítico têm uma folga de zero, seu atraso fará com que o projeto atrase.

O ProjectWork tem uma nova opção na caixa de diálogo Configurações para indicar a duração de folga de cada tarefa no gráfico de Gantt com uma barra pontilhada. Isso é um acréscimo à indicação do caminho crítico no gráfico de Gantt com bordas vermelhas da barra de tarefas e links vermelhos entre elas. A duração da folga também é visível na coluna Slack na tabela de tarefas.

A caixa de diálogo Colunas é aberta quando você clica no cabeçalho da tabela no painel Tarefas ou Recursos ou em seus menus. As colunas personalizadas recebem um nome e um tipo como texto, data e quantidade quando adicionadas. Sua posição e visibilidade podem ser alteradas como as colunas padrão.

Uma nova opção de tipo foi introduzida para adicionar uma coluna com lista suspensa e opções. A vantagem sobre uma coluna de texto é que a entrada é mais rápida ao clicar com o mouse em uma opção. As entradas estão sem erros de digitação, o que evita problemas quando você gera um relatório publicando a programação como uma planilha e usa um valor de coluna personalizado para, por exemplo, filtrar tarefas.

Agora você pode destacar uma descrição de tarefa selecionada em um conjunto de cores no painel de detalhes. O significado da cor depende do usuário, como destacar marcos ou tarefas críticas que correm o risco de escorregar. Portanto, seria útil, especialmente ao apresentar para outras pessoas, poder destacar as tarefas. Todas as tarefas realçadas podem ser filtradas no menu Tarefas.

No ProjectWork for Business agora você pode definir o cronograma como linha de base (menu ProjectWork for Business > Linhas de base...). Isso significa que é feita uma cópia do cronograma (tarefas e recursos) que você pode usar como referência após, por exemplo, um marco. Você pode salvar e visualizar várias linhas de base e monitorar a diferença com o cronograma real. O relatório Status do projeto (menu ProjectWork > Relatório > Status do projeto...) inclui a linha de base mais recente e o cronograma real para comparação. Ao fazer uma cópia do arquivo de cronograma, você tem a opção de incluir a(s) linha(s) de base ou não.

ProjectWork consiste em 5 painéis, da esquerda para a direita: Capacidade, Recursos, Projeto, Tarefas e Gantt. Os painéis Capacidade e Gantt contêm gráficos, os painéis Recursos e Tarefas contêm tabelas, o painel Projeto pode conter detalhes de tarefas ou recursos. Mostrar Recursos e Tarefas simultaneamente fornece uma visão geral instantânea de como eles são atribuídos. As linhas do gráfico Capacidade e Gantt correspondem às tabelas Recursos e Tarefas, respectivamente. Os painéis podem ser ocultados para dar mais espaço aos outros painéis. Três novas exibições de painel mostram apenas Recursos ou Tarefas para mostrar o máximo de colunas possível sem rolagem ou todos os painéis de uma vez para ter uma visão geral completa.

Para alguns desenvolvimentos de produtos, Sprints incrementais, conforme usados pela estrutura Scrum, são úteis. Durante o evento de planejamento do Sprint, no início de um Sprint, os itens do backlog do produto são selecionados para o Sprint. Você pode manter o backlog do produto em ProjectWork , incluindo o trabalho de detalhamento. Os itens de produto são atribuídos a um novo tipo de recurso Sprint. O cronograma do backlog do produto pode ser filtrado para mostrar apenas os itens específicos do Sprint com seu trabalho detalhado, o restante recolhido. Trabalho, progresso e custos de um Sprint são adicionados junto com um recurso Sprint.

Um cronograma modelo permite que você economize tempo e crie uniformidade quando novos projetos fizerem uma cópia dele. Você faz uma cópia no menu ProjectWork , veja o Manual . ProjectWork permite publicar uma planilha a partir de um cronograma, modificar o layout ou estendê-lo com cálculos e gráficos e mantê-lo sincronizado com o cronograma. Agora você também pode copiar a planilha publicada do modelo e anexá-la ao cronograma copiado, preservando as modificações e extensões. O mesmo se aplica ao link para a planilha do painel, que também pode ser copiada do modelo.

Ao realizar vários projetos, é útil acompanhar seu progresso de forma centralizada. Agora você pode criar um novo painel ou adicionar seu projeto a um painel existente a partir de um cronograma de projeto comercial. O painel é uma planilha do Google no Google Drive que você pode inserir no Google Sites, por exemplo. Os projetos são organizados linha por linha, com informações em colunas. Os projetos são visíveis na planilha em um gráfico de Gantt. Você pode ajustar esta planilha ao seu gosto, consulte o Manual . Você pode encontrar a caixa de diálogo do painel no menu ProjectWork for Business em Relatório > Painel... . Um projeto no painel pode ser atualizado na mesma caixa de diálogo.

Nivelar um cronograma com muitos recursos e muitas tarefas que se sobrepõem para um resultado compacto pode levar alguns minutos. Agora você obterá primeiro uma estimativa do tempo de cálculo. Se você concordar, receberá uma indicação percentual do progresso. Quaisquer outros editores com a agenda aberta também verão o progresso. Você não pode fazer nenhuma alteração na programação durante o progresso.

A classificação de tarefas por data de início ou término foi estendida para mais colunas. A classificação de recursos agora também é possível. As colunas estão em Classificar para baixo e Classificar para cima no menu Tarefas e Recursos. Ambos mantêm intacta a estrutura WBS das tarefas ou recursos selecionados que você classifica. Lembre-se de que a classificação é final, ao contrário de mostrar certas tarefas. Imediatamente após a classificação, ela pode ser desfeita (Ctrl+Z).

A publicação em uma planilha no menu ProjectWork for Business foi estendida com uma função para atualizar uma planilha publicada com o cronograma real. As colunas, cálculos e comentários adicionados à planilha são mantidos inalterados. Diagramas vinculados a tarefas e recursos são atualizados. Um exemplo de relatório é copiar colunas como uma linha de base e calcular a diferença com o cronograma atualizado.

O pop-up de assistência no ProjectWork ajuda você a se familiarizar rapidamente. Ele dá alertas para novas mensagens como esta, dicas sobre funções a serem usadas e links para informações gerais. Quando você abrir ProjectWork enquanto houver uma nova mensagem, o pop-up de Assistência será exibido. Você pode ver o pop-up sempre que quiser clicando em Assistência no painel central ProjectWork . Novas dicas aparecem a cada abertura.

Se você atribuir um recurso a tarefas que se sobrepõem no tempo, a capacidade de um recurso pode exceder 100%. Isso pode ser resolvido iniciando certas tarefas mais tarde, para que não se sobreponham mais. Esta é uma tarefa manual demorada, que ProjectWork for Business agora pode realizar automaticamente.

Para tarefas iniciadas posteriormente, após o nivelamento de recursos, o nivelamento deve ser removido explicitamente para iniciar novamente mais cedo. Isso pode ser feito para todas as atribuições simultaneamente ou por recurso ou tarefa selecionada.

Em Configurações é possível definir se tarefas anteriores ou 100% concluídas também devem ser niveladas.

As tarefas em um projeto podem depender umas das outras. No planejamento, isso significa que eles estão vinculados. Por exemplo, você vincula o final de uma tarefa ao início de uma tarefa subsequente.

Com lag e lead, a próxima tarefa começa mais tarde ou mais cedo. Você planeja isso com uma indicação de tempo extra atrás do link, onde uma indicação positiva leva a um atraso e uma negativa a uma sobreposição. Uma tarefa com link predecessor 7GB-2d indica que esta tarefa começa 2 dias antes do início da tarefa 7.

O Google adicionou unidades compartilhadas ao Google Drive. Em vez de usuários individuais, uma equipe é a proprietária dos documentos. Os membros de uma equipe podem mudar ao longo do tempo sem a necessidade de transferência de propriedade por documento. Esse recurso está disponível no Google Workspace Enterprise, Google Workspace Business e Google Workspace Education, portanto, não no Google Workspace Basic ou no Google Drive gratuito.

Uma unidade compartilhada pode ser útil para um projeto manter todos os documentos, incluindo o cronograma juntos. Portanto ProjectWork for Business agora oferece suporte a unidades compartilhadas quando disponíveis em sua versão do Google Drive. Você pode abrir arquivos ProjectWork na unidade compartilhada do Google ou no seletor de arquivos ProjectWork na nova guia da unidade compartilhada. ProjectWork Resource Manager pode ser usado com unidade compartilhada quando os arquivos de recurso e projeto estão na mesma pasta de unidade compartilhada.

A colaboração em tempo real significa que, se você abrir um arquivo ProjectWork e os colegas de trabalho abrirem o mesmo arquivo, todos poderão fazer alterações no mesmo cronograma e vê-lo atualizado. Isso sempre foi possível com ProjectWork , mas o que melhorou?

• Os colegas de trabalho são mostrados, assim como suas entradas e saídas na sessão.
• As alterações são indicadas por célula e não por linha. Você não vê apenas suas próprias alterações destacadas, mas também as dos colegas de trabalho.
• O desempenho melhorou, as alterações aparecem mais rapidamente.

Aproveite as melhorias para fazer horários precisos juntos.