Guia do usuário ProjectSheet (Pro)

ProjectSheet é um complemento que fornece uma planilha do Google com detalhamento de WBS e um gráfico de Gantt visual para planejar e rastrear um projeto. Você pode baixar o complemento no menu Extensões em uma planilha ou no Google Workspace Marketplace

Uma vez instalado, o complemento cria as planilhas de Cronograma de Tarefas e Resumo do Projeto , e a versão Pro também inclui Recursos e Feriados .

Você pode inserir e editar os dados do projeto com as funções de planilha padrão em combinação com os recursos de complemento na barra lateral . Ao contrário das funções de planilha padrão, as funções de complemento não podem ser desfeitas (Ctrl+Z).

A abertura da barra lateral é feita usando o menu Extensões > ProjectSheet planning > Abrir barra lateral . Você pode fechar a barra lateral clicando em X no canto superior direito.

Você pode fornecer todas as planilhas do Google vazias ou copiadas com ProjectSheet no menu Extensões > ProjectSheet planning > Adicionar ProjectSheet . No caso de uma planilha vazia, aguarde até que as planilhas sejam concluídas.

Personalização

A planilha pode ser personalizada, mas dentro de restrições devido à funcionalidade ProjectSheet :

As colunas ProjectSheet são as colunas de Tarefas e Recurso ( Pro ) .
Colunas e planilhas personalizadas que você mesmo adiciona.

Veja aqui como editar as linhas e colunas de uma planilha do Google: Adicionar ou mover colunas e células
ProjectSheet renumera o WBS quando você move, remove, apaga ou copia tarefas.

Autorização

Assim que você começa a usar ProjectSheet pela primeira vez, o Google mostra uma tela de autorização. Aqui você pode ver que o add-on modifica a planilha e que ele requer acesso a um serviço externo por causa da funcionalidade Pro.

Desinstalar

Se você não quiser mais ProjectSheet em uma determinada planilha, você pode desabilitá-lo no menu Extensões > Complementos > Gerenciar complementos . Ele abre uma caixa de diálogo com todos os seus complementos. Selecione as opções ProjectSheet e desmarque 'Usar neste documento'. Depois de fazer isso, você pode excluir as guias sem reconstruir. No mesmo menu, você pode 'Desinstalar' ProjectSheet completamente de todas as suas planilhas.

A planilha do Cronograma de Tarefas consiste em uma tabela à esquerda e um gráfico de Gantt à direita.

Cada coluna na tabela tem um cabeçalho indicando o tipo de informação em sua coluna. Os títulos do cabeçalho podem ser personalizados para, por exemplo, um idioma diferente. A ordem das colunas presentes pode ser alterada e colunas personalizadas podem ser inseridas.

Uma linha representa uma tarefa assim que ela é descrita na coluna 'Descrição da tarefa'. Remover a descrição removerá a tarefa e deixará a linha vazia. As linhas podem permanecer vazias para legibilidade. Use funções normais de planilha para inserir, limpar, excluir ou copiar linhas.

Tarefa de resumo

Uma tarefa é uma tarefa de resumo como resultado da Estrutura Analítica do Trabalho (WBS). Uma tarefa de resumo tem subtarefas e requer apenas uma descrição da Tarefa. Data de início, Data de término, Progresso, Trabalho e Custo são calculados como resultado de suas subtarefas. Tarefas de resumo têm o texto da linha em negrito.

Marco

Um marco indica um momento importante no cronograma. É uma tarefa que só tem uma data de término, a data de início é deixada em branco. No gráfico de Gantt, um marco é visível com uma cor diferente das tarefas normais e tarefas de resumo.

Na versão Pro um marco tem duração de 0 dias.

O gráfico de Gantt é posicionado diretamente na tabela de tarefas na planilha de agendamento de tarefas.

Escala de tempo

O gráfico de Gantt tem uma escala de tempo no topo. A escala de tempo padrão cobre um total de 13 semanas. Para projetos que duram mais, a data de início da escala de tempo pode ser alterada para ver partes do projeto.

No ProjectSheet Pro, você pode alterar a unidade de escala de tempo de dias para semanas, meses ou anos para ver o projeto inteiro de uma vez. Você também pode definir a escala de tempo automaticamente para mostrar o projeto inteiro.

Barras de tarefas

O gráfico de Gantt mostra cada tarefa com uma barra horizontal da data de início até a data de término dentro da escala de tempo.

No ProjectSheet Pro, tarefas encadeadas são indicadas com > no início da barra de tarefas e tarefas fixas com X , veja também Link .

Barras de tarefa de resumo, tarefa normal e marco têm cores padrão diferentes. Se a descrição da tarefa tiver uma cor de fundo diferente de branco, a barra de tarefas seguirá essa cor.

Indicação de progresso

Se a data de hoje estiver na escala de tempo, uma linha tracejada vertical indicará essa data.

A porcentagem de progresso de uma tarefa é traduzida em uma linha dupla na barra de tarefas no gráfico de Gantt. Se essa linha dupla parar antes da indicação da data atual, isso significa atraso no projeto.

A barra de tarefas pode indicar o progresso com uma cor se esta opção estiver habilitada, veja também Progresso .

As colunas de tarefas estão na planilha Tarefa.

EAP

Esta coluna é somente leitura e declara o código WBS (Work Breakdown Structure) por tarefa. Alterações no WBS (como inserir tarefas) podem resultar na renumeração dos códigos WBS. Alterar o nível de recuo de uma tarefa é feito por funções WBS na barra lateral.

O código consiste em etapas divididas por pontos. Os números das etapas consistem em números consecutivos começando em 1. A quantidade de etapas é igual ao nível do código WBS. Códigos com início igual pertencem um ao outro.

Exemplo:

As tarefas B, C e F têm o mesmo nível. Cada uma tem dois passos.
As tarefas D e E pertencem à mesma tarefa de resumo C e compartilham as mesmas duas primeiras etapas.

A coluna WBS é somente leitura. O código WBS de todas as tarefas é recalculado automaticamente após cada alteração que afeta.

Descrição da tarefa

A descrição da tarefa é o ponto de partida do cronograma. A descrição declara o que precisa ser feito ou o que precisa ser entregue. O texto será recuado de acordo com seu nível de WBS. Notas podem ser adicionadas a uma descrição de tarefa usando o menu do botão direito do mouse.

Tarefas recém-adicionadas receberão automaticamente um código WBS com o mesmo nível de estrutura de tópicos da tarefa anterior. Uma tarefa e seu código WBS desaparecerão completamente se sua descrição for excluída.

Data de início, Data de término

Essas colunas contêm a data de início e a data de término de cada tarefa. Essas datas são mostradas como uma barra no gráfico de Gantt se estiverem dentro da escala de tempo.

As tarefas de resumo recebem suas datas de suas subtarefas e não podem ser inseridas.

Clicar duas vezes em uma data inserida exibe um calendário pop-up para ajustar a data.

Progresso

O progresso de cada tarefa é inserido em %.

Tarefas de resumo calculam o progresso de suas subtarefas, não há necessidade de inseri-las. Para a versão Pro , o progresso é ponderado com as durações das tarefas Days, para a versão gratuita com as diferenças entre as datas Finish e Start.

Em combinação com a configuração correspondente na barra lateral, o progresso resulta em uma cor.

Dias ( Pro )

A duração da tarefa é inserida em dias úteis. Dois dias de fim de semana são levados em conta e não são contados na duração e procedem ao dia de início da semana, conforme selecionado na barra lateral.

A data de término segue uma mudança na duração. A duração segue uma mudança na data de término. As horas de trabalho seguem os dias de duração com 8 horas por dia se forem acopladas a esta opção na barra lateral.

Remover a duração remove as datas de início e término.
Os dias de tarefas de resumo não podem ser inseridos; eles são calculados com base nas datas de início e término.
Uma duração de 0 fornece um marco.

Ligação ( Pro )

Opções para vincular uma tarefa:

Horas de trabalho ( Pro )

Insira aqui as horas para uma tarefa. Uma tarefa de resumo adiciona as horas das subtarefas subjacentes.

Na barra lateral, há uma opção para vincular Horas de trabalho à duração da tarefa Dias, em Ajustar tempo de trabalho. Se desmarcado, as horas de trabalho precisam ser atualizadas manualmente. Se marcado, alterar um também atualizará o outro.

Recursos ( Pro )

Os recursos atribuídos. Um recurso pode ser do tipo trabalho, equipamento ou material, conforme indicado na planilha Recursos. A quantidade por recurso é declarada após cada recurso entre [ ], exceto 1 que pode ser omitido. Exemplos:

A atribuição de múltiplos recursos é indicada separando-os por ponto e vírgula. Exemplo:

Ao atribuir recursos de trabalho, as horas de trabalho não mudarão, a duração dos dias segue as horas de trabalho e a disponibilidade. A duração é igual às horas de trabalho divididas pelas horas por dia de trabalho, conforme definido na barra lateral em 'Ajustar tempo de trabalho' (padrão 8 horas). Atribuir vários recursos de trabalho à mesma tarefa manterá as horas de trabalho as mesmas e encurtará a duração dos dias.

Um recurso é adicionado automaticamente à planilha Recursos ou ajustado se já estiver presente.

Custo ( Pro )

O custo por tarefa, calculado a partir das quantidades de recursos atribuídos e do custo por recurso. As horas de trabalho por tarefa são válidas para cada recurso de trabalho atribuído separadamente ou são divididas entre os recursos de trabalho atribuídos com base na disponibilidade.

Custo por recurso de trabalho = disponibilidade atribuída / disponibilidade total atribuída * Horas de trabalho * Taxa por hora

Custo por recurso de equipamento = quantidade atribuída * horas de duração * taxa por hora

Custo por recurso material = quantidade atribuída * Taxa por unidade

Uma tarefa de resumo agrega custos de suas subtarefas subjacentes. Custos da tarefa de resumo em si também são adicionados.

Coluna definida pelo usuário

Uma coluna definida pelo usuário pode conter qualquer informação. Fórmulas de células também podem ser aplicadas para cálculos dedicados.

As colunas de recursos estão na planilha Recursos.

Nome do recurso

Nome descritivo do recurso. Um recurso desaparecerá completamente se seu nome for deletado.

Tipo

Um recurso pode ser um trabalho (padrão), equipamento ou recurso material . O cálculo de custo de um recurso atribuído a uma tarefa depende do tipo de recurso. Um recurso de trabalho é contado por hora de trabalho, equipamento por hora de duração e material por unidade.

Taxa por recurso

Custo de um recurso em todas as tarefas por hora ou unidade.

Contagem total

Todas as horas de trabalho ou unidades atribuídas a um único recurso em todas as tarefas.

Custo total

Todos os custos de um único recurso em todas as tarefas.

A planilha Resumo do Projeto contém os dados que se aplicam a todo o projeto, como uma tarefa de resumo de WBS de nível superior. Os dados correspondem às colunas (Pro) de mesmo nome na planilha Cronograma de Tarefas. Adicionado a ela está o Trabalho restante, que é uma combinação de Progresso e Trabalho.

Na planilha de feriados, datas livres podem ser observadas, o que causa atraso no cronograma do projeto. Cada linha contém a data de um dia. A data se aplica a todos os recursos de uma vez.

Pressione Atualizar na barra lateral para que os feriados entrem em vigor na programação.

As datas não úteis são mostradas no gráfico de Gantt como colunas cinzas verticais quando a escala de Gantt tem 1 dia por coluna. Com outras escalas, os feriados não são mostrados, mas são levados em conta para o cronograma.

A versão em inglês do ProjectSheet pode ser traduzida para outro idioma usando o Google Translate. Você pode verificar seu idioma com a caixa de seleção de tradução, veja a imagem abaixo. Se seu idioma estiver incluído, a tradução será iniciada, caso contrário, você pode enviar uma solicitação. Quando você desmarcar a caixa de seleção, a tradução será desfeita.

Você pode modificar o texto traduzido nos cabeçalhos de coluna de uma planilha diretamente. As traduções no menu e na barra lateral vêm de uma planilha oculta chamada TRANSGOOGLE . O texto original está na coluna A, enquanto o texto traduzido está em uma coluna à direita, talvez seja necessário rolar até ele. Você pode modificar o texto traduzido, que se torna ativo quando você atualiza o navegador.

Please contact Forscale in English if needed.