Dúvidas frequentes sobre ProjectSheet

Isso ocorre porque você está conectado com várias contas do Google. Às vezes, a barra lateral usa uma conta diferente da planilha, que é um problema conhecido do Google . Usar a janela anônima do navegador e fazer login é a solução alternativa recomendada.

Clique na estrela para solicitar que o Google resolva esse problema.

Algumas ações levam tempo para serem calculadas, como inserir novas tarefas ou alterar datas. Na guia na parte inferior da planilha, você vê " Aguarde... " para indicar isso.

Na versão Pro você tem uma coluna adicional chamada Days , contendo a duração de uma tarefa. Para mover uma tarefa para uma data posterior, no Pro basta alterar a data de início e Pro calcula a nova data de término com base no número de dias, levando em consideração finais de semana e feriados. Não há necessidade de alterar a data de término por conta própria.

Você precisa autorizar ProjectSheet uma vez, para que ele possa executar funções para você no Planilhas Google.

Em detalhes, as permissões necessárias são:

• Visualize e gerencie as planilhas nas quais este aplicativo foi instalado
  O acesso ao seu Google Drive é limitado a planilhas que usam ProjectSheet .
• Conectar a um serviço externo
  ProjectSheet precisa dessa permissão para verificar a licença Pro .
• Permitir que este aplicativo seja executado quando você não estiver presente
  Essa permissão permite que ProjectSheet atue nas alterações feitas na planilha, como a inserção de colunas.
• Exibir e executar conteúdo da Web de terceiros em prompts e barras laterais nos aplicativos do Google
  ProjectSheet é um complemento regular que executa código e armazena configurações com cada planilha.

Isso geralmente acontece se o layout da planilha foi modificado e não é mais reconhecido pelo complemento ProjectSheet .

Verifique o que fazer e o que não fazer ao personalizar uma planilha ProjectSheet .

ProjectSheet (re)constrói as guias quando elas não estão presentes. Você pode evitar isso desativando o complemento ProjectSheet para esta planilha. Para fazer isso, vá ao menu Extensões > Complementos > Gerenciar complementos... Selecione os três pontos em ProjectSheet e desmarque 'Usar neste documento'. Consulte também a Ajuda do Google .
Depois de fazer isso, você pode excluir as guias sem reconstruí-las.

Se o acima não funcionar, pode haver um problema devido ao fato de o Google ter alterado o mercado em meados de 2019, onde você obteve o complemento. Esta posição intermediária pode ser resolvida da seguinte forma:

1. Instale o complemento ProjectSheet do Google Workspace Marketplace
2. Em seguida, remova-o com Gerenciar aplicativos
3. Por fim, abra a planilha e remova o complemento novamente.

Ele faz, mas de uma forma muito limitada. Uma função ProjectSheet executa muitas funções de planilha que precisam ser desfeitas separadamente. Apenas as funções que não envolvem ProjectSheet podem ser desfeitas com um clique. Exemplos são cores e layout.

Como alternativa a Desfazer, você pode restaurar uma versão anterior. No menu Arquivo, vá para Histórico da versão > Ver histórico da versão, selecione a versão desejada e clique no botão verde Restaurar esta versão .

Adicionar ProjectSheet a uma planilha existente é impedido e você será solicitado a criar uma nova planilha. Ao fazer isso, você pode copiar a(s) planilha(s) do ProjectSheet da nova planilha para a planilha existente. Agora você pode usar o complemento ProjectSheet na planilha existente.
Uma planilha pode ser copiada para outra planilha a partir do menu na guia da planilha.

Uma tarefa pode ter mais de um recurso atribuído, o que dificulta a escolha da cor.

O que você pode fazer é dar a cada barra de Gantt uma cor de sua escolha. Isso é possível dando à célula de descrição da tarefa uma cor de fundo, que é copiada pelo ProjectSheet na barra depois que você pressiona o botão de atualização na parte inferior da barra lateral.

Você também pode usar a formatação condicional do Google Sheet para colorir células de recursos em cada tarefa.

Sem uma licença ProjectSheet Pro você só pode editar um cronograma compartilhado ProjectSheet Pro com os recursos padrão e as colunas não Pro serão riscadas automaticamente. Um usuário não Pro precisa saber o que pode e o que não pode editar em uma programação Pro compartilhada para ter efeito, o que pode causar confusão.

O compartilhamento para visualização é seguro para evitar confusão em todos os casos. Para visualização da planilha compartilhada não é necessária a instalação do ProjectSheet . O compartilhamento para edição é seguro, desde que você compartilhe com usuários que também tenham uma licença Pro , como dentro de uma licença Pro for Domain .

Sim, a escala de tempo do gráfico de Gantt é independente da duração do projeto: a tabela de tarefas contém as datas de início e término por tarefa e o gráfico de Gantt mostra as tarefas dentro da escala de tempo como uma barra. O planejamento do projeto pode, portanto, ficar fora do gráfico de Gantt.

Não altere o gráfico de Gantt na própria planilha. Nas configurações da barra lateral em escala de tempo do gráfico de Gantt, você pode definir sua data de início e unidade de escala de tempo. Ao alterar a data de início, você pode rolar pelo gráfico de Gantt. Por padrão, o gráfico de Gantt mostra 3 meses (13 semanas) de planejamento de projeto com um dia por célula.

A alteração da unidade de escala de tempo está disponível no ProjectSheet Pro . A unidade de escala de tempo, expressa em tempo por período, determina o intervalo de tempo total da escala de tempo. No topo da lista de unidades de escala de tempo está a função 'mostrar todo o projeto' para obter o projeto inteiro no gráfico de Gantt. Ao aumentar a unidade de escala de tempo, a precisão diminui para vários dias por coluna, porque o número de colunas permanece o mesmo.

Você pode reabrir a barra lateral acessando o menu Extensões > ProjectSheet > Abrir barra lateral .

Adicione ProjectSheet a uma planilha vazia do Google para ser usada como modelo.
Você pode adicionar tarefas de modelo, recursos ( Pro ) ou feriados ( Pro ).
Você também pode adicionar suas próprias planilhas.
Inicie um novo projeto copiando este modelo com o menu Arquivo > Fazer uma cópia...
A cópia pode ser usada para o novo projeto.

A versão Pro define as datas de início e término combinadas com o tempo, ao contrário de somente data como na versão gratuita. Você pode ver a hora de uma célula de data na barra de fórmulas da planilha. O tempo é baseado em 24 horas para um dia útil completo para poder trabalhar com dias de duração de tarefas decimais. Para converter para seu próprio período de trabalho em um dia, insira uma coluna para conter o tempo de trabalho real por coluna de início e fim. Nessas colunas, você adiciona fórmulas de células para obter a parte do tempo e fazer a conversão de tempo:

=start_time/24 + MOD(<referência à célula na coluna data+hora na mesma linha da tarefa>; 1)/24*working_hours_per_day

É melhor formatar as colunas inseridas como hora e manter a coluna original formatada como data.
Veja o exemplo abaixo para start_time=6 e working_hours_per_day=10.

Aqui você pode ler o que pode e o que não pode personalizar em uma planilha ProjectSheet .

Você pode fazer um instantâneo da programação e compartilhar um link para ele usando as seguintes etapas:

1. Oculte as colunas e/ou linhas que não deseja mostrar.
2. Vá para o menu Arquivo > Publicar na web .
3. Desmarque a opção "Republicar automaticamente quando forem feitas alterações".
4. Para publicar as alterações, primeiro pare e comece a publicar novamente.
5. Forneça o URL exclusivo publicado ao seu cliente, consulte também https://support.google.com/docs/answer/183965 .

Somente após a ativação, as funções Pro ficarão disponíveis, também com extensão. Isso também é válido para cada conta em uma licença de domínio. Ao clicar na barra lateral do ProjectSheet em Pro info , ' Pro ' será adicionado ao título da barra lateral.

Certifique-se de ativar com a mesma conta que usou durante a compra e que é mencionada na fatura. A ativação precisa ser feita apenas uma vez por período de licença.

Clicar em Pro info novamente após a ativação fornecerá a data final do período de licença.

Com ProjectSheet Pro , são adicionadas colunas específicas do Pro. Sem uma licença Pro válida, essas colunas podem ser riscadas posteriormente. Este pode ser o caso quando sua licença expirou ou uma nova licença ainda não foi ativada.

Você também pode obter colunas tachadas quando a planilha foi compartilhada para edição com uma conta que não possui licença Pro (ativada). Assim que essa outra conta abrir a planilha, o tachado aparecerá. Compartilhar para visualização não dará esse efeito.

Solicite você mesmo a licença no ProjectSheet para ter certeza de que a licença é para sua conta do Google. Assim que você chegar ao botão Comprar agora do PayPal, clique com o botão direito do mouse para copiar o link para copiar o link do PayPal. Você envia o link para a pessoa que vai pagar com sua conta do PayPal. Após o pagamento, você ativa/estende a licença clicando em Pro info na barra lateral.

Observação: não use o link obtido ao clicar em Comprar agora.

Você comprou uma licença via ProjectSheet e PayPal automaticamente para uma determinada conta, conforme indicado na fatura. Existem duas opções de transferência, cada uma com seu próprio procedimento e condições:

Tempo para nova conta
Você compra uma nova licença por 1 ano para a nova conta, entrando no ProjectSheet com a nova conta. Depois de ativar a licença clicando em Pro info novamente na barra lateral à direita, ela começa imediatamente. Envie uma solicitação de transferência com contato com os endereços de email da conta antiga e da nova e para verificação dos IDs de transação do PayPal da licença antiga e da nova. O tempo restante da licença antiga é adicionado à nova licença e a antiga é cancelada.

Mudar de conta
Devido à ação manual, esta transferência pode ser feita uma vez e somente durante o primeiro mês da licença. Inicie uma avaliação ProjectSheet com a nova conta do Google para verificar a conta. Em seguida, envie via contato uma solicitação de transferência informando os endereços de e-mail da conta antiga e da nova e para verificação o ID da transação PayPal da licença. A data de expiração da licença permanece a mesma.

Sim, quando a licença única tiver o mesmo domínio da licença de domínio, o tempo restante da conta única poderá ser adicionado proporcionalmente à licença de domínio. Pro rata significa que o tempo restante dividido por 5 será somado ao tempo da licença de domínio. O fator 5 é a diferença de preço entre uma licença única e uma licença de domínio.

A compra do domínio é feita no ProjectSheet enquanto estiver logado com a conta que deseja transferir. Clique em Pro info na barra lateral e clique em Comprar na próxima tela. Em seguida, selecione a opção de domínio e pague com PayPal.

Entre em contato conosco depois de adquirir a licença de domínio para que o tempo restante possa ser adicionado manualmente à licença de domínio da qual você receberá uma confirmação.