Perguntas frequentes sobre ProjectSheet

Isso ocorre porque você está conectado com várias contas do Google. A barra lateral às vezes usa uma conta diferente da planilha, o que é um problema conhecido do Google . Usar a janela anônima do navegador e fazer login é a solução alternativa recomendada.

Clique na estrela para pedir ao Google que resolva esse problema.

Algumas ações demoram para serem calculadas, como inserir novas tarefas ou alterar datas. Na guia na parte inferior da planilha você vê " Aguarde... " para indicar isso.

Na versão Pro você tem uma coluna adicional chamada Dias , contendo a duração de uma tarefa. Para mover uma tarefa para uma data posterior, no Pro basta alterar a data de início e Pro calcula a nova data de término com base na quantidade de dias, levando em consideração finais de semana e feriados. Não há necessidade de alterar a data de término por conta própria.

Você precisa autorizar ProjectSheet uma vez para que ele possa executar funções para você no Planilhas Google.

Em detalhes, as permissões necessárias são:

• Visualize e gerencie planilhas nas quais este aplicativo foi instalado
  O acesso ao seu Google Drive é limitado a planilhas que usam ProjectSheet .
• Conecte-se a um serviço externo
  ProjectSheet precisa desta permissão para verificar a licença Pro .
• Permitir que este aplicativo seja executado quando você não estiver presente
  Esta permissão permite que ProjectSheet atue nas alterações feitas na planilha, como a inserção de colunas.
• Exibir e executar conteúdo da Web de terceiros em prompts e barras laterais nos aplicativos do Google
  ProjectSheet é um complemento regular que executa código e armazena configurações em cada planilha.

Isso normalmente acontece se o layout da planilha tiver sido modificado e não for mais reconhecido pelo complemento ProjectSheet .

Verifique o que fazer e o que não fazer ao personalizar uma planilha ProjectSheet .

ProjectSheet (re)constrói as guias quando elas não estão presentes. Você pode evitar isso desativando o complemento ProjectSheet para esta planilha. Para fazer isso você vai ao menu Extensões > Complementos > Gerenciar complementos... Selecione os três pontos em ProjectSheet e desmarque 'Usar neste documento'. Consulte também a Ajuda do Google .
Depois de fazer isso, você pode excluir as guias sem reconstruí-las.

Se o procedimento acima não funcionar, pode haver um problema porque o Google mudou o mercado em meados de 2019 onde você adquiriu o complemento. Esta posição intermediária pode ser resolvida da seguinte forma:

1. Instale o complemento ProjectSheet do Google Workspace Marketplace
2. Em seguida, remova-o com Gerenciar aplicativos
3. Por fim, abra a planilha e remova o complemento novamente.

Isso acontece, mas de uma forma muito limitada. Uma função ProjectSheet executa muitas funções de planilha que precisam ser desfeitas separadamente. Somente funções que não envolvem ProjectSheet podem ser desfeitas com um clique. Exemplos são cor e layout.

Como alternativa ao Desfazer, você pode restaurar uma versão anterior. No menu Arquivo, vá para Histórico de versões > Ver histórico de versões, selecione a versão desejada e clique no botão verde Restaurar esta versão .

Adicionar ProjectSheet a uma planilha existente é impedido e você será solicitado a criar uma nova planilha. Ao fazer isso, você pode copiar as planilhas ProjectSheet da nova planilha para a planilha existente. Agora você pode usar o complemento ProjectSheet na planilha existente.
Uma planilha pode ser copiada para outra planilha no menu da guia da planilha.

Uma tarefa pode ter mais de um recurso atribuído, o que dificulta a escolha da cor.

O que você pode fazer é dar a cada barra de Gantt uma cor de sua escolha. Isso é possível atribuindo à célula de descrição da tarefa uma cor de fundo, que é copiada pelo ProjectSheet na barra após você pressionar o botão Atualizar na parte inferior da barra lateral.

Você também pode usar a formatação condicional do Planilhas Google para colorir células de recursos em cada tarefa.

Sem uma licença ProjectSheet Pro você só pode editar uma programação compartilhada ProjectSheet Pro com os recursos padrão e as colunas não Pro receberão um tachado automaticamente. Um usuário não- Pro precisa saber o que pode ou não editar em uma programação Pro compartilhada para ter efeito, o que apresenta risco de confusão.

Compartilhar para visualização é seguro para evitar confusão em todos os casos. Para visualização da planilha compartilhada não é necessária a instalação do ProjectSheet . O compartilhamento para edição é seguro, desde que você compartilhe com usuários que também tenham uma licença Pro , como em uma licença Pro for Domain .

Sim, o cronograma do gráfico de Gantt é independente da duração do projeto: a tabela de tarefas contém as datas de início e término por tarefa e o gráfico de Gantt mostra as tarefas dentro do cronograma como uma barra. O planejamento do projeto pode, portanto, ficar fora do gráfico de Gantt.

Não altere o gráfico de Gantt na própria planilha. Nas configurações da barra lateral, em escala de tempo do gráfico de Gantt, você pode definir sua data de início e unidade de escala de tempo. Ao alterar a data de início, você pode percorrer o gráfico de Gantt. Por padrão, o gráfico de Gantt mostra 3 meses (13 semanas) de planejamento do projeto com um dia por célula.

A alteração da unidade da escala de tempo está disponível no ProjectSheet Pro . A unidade da escala de tempo, expressa em tempo por período, determina o intervalo de tempo total da escala de tempo. No topo da lista de unidades de escala de tempo está a função 'mostrar todo o projeto' para obter o projeto inteiro no gráfico de Gantt. Ao aumentar a unidade da escala de tempo, a precisão diminui para vários dias por coluna, porque o número de colunas permanece o mesmo.

Você pode reabrir a barra lateral acessando o menu Extensions > ProjectSheet > Open sidebar .

Adicione ProjectSheet a uma planilha do Google vazia para ser usada como modelo.
Você pode adicionar modelos de tarefas, recursos ( Pro ) ou feriados ( Pro ).
Você também pode adicionar suas próprias folhas.
Inicie um novo projeto copiando este modelo com o menu Arquivo > Fazer uma cópia...
A cópia pode ser usada para o novo projeto.

A versão Pro define datas de início e término combinadas com a hora, ao contrário da data apenas como na versão gratuita. Você pode ver a hora de uma célula de data na barra de fórmulas da planilha. O tempo é baseado em 24 horas para um dia útil completo para poder trabalhar com dias de duração de tarefas decimais. Para converter para seu próprio período de trabalho em um dia, insira uma coluna que contenha o tempo de trabalho real por coluna de início e término. Nessas colunas você adiciona fórmulas de células para obter a parte do tempo e fazer a conversão do tempo:

=start_time/24 + MOD(<referência à célula na coluna data+hora na mesma linha da tarefa>; 1)/24*working_hours_per_day

É melhor formatar as colunas inseridas como hora e manter a coluna original formatada como data.
Veja o exemplo abaixo para start_time=6 eworking_hours_per_day=10.

Aqui você pode ler o que pode e o que não pode personalizar em uma planilha ProjectSheet .

Você pode fazer um instantâneo da programação e compartilhar um link para ela usando as seguintes etapas:

1. Oculte as colunas e/ou linhas que você não deseja mostrar.
2. Vá para o menu Arquivo > Publicar na web .
3. Desmarque a opção "Republicar automaticamente quando alterações forem feitas".
4. Para publicar alterações, primeiro pare e depois comece a publicar novamente.
5. Forneça o URL exclusivo publicado ao seu cliente. Consulte também https://support.google.com/docs/answer/183965 .

Somente após a ativação as funções Pro ficarão disponíveis, também com extensão. Isso também se aplica a cada conta em uma licença de domínio. Ao clicar na barra lateral do ProjectSheet em Pro info , ' Pro ' será adicionado ao título da barra lateral.

Certifique-se de ativar com a mesma conta que utilizou durante a compra e que está mencionada na fatura. A ativação precisa ser feita apenas uma vez por período de licença.

Clicar em Pro info novamente após a ativação fornecerá a data de término do período de licença.

Com ProjectSheet Pro , colunas específicas do Pro são adicionadas. Sem uma licença Pro válida, essas colunas podem ser riscadas posteriormente. Este pode ser o caso quando sua licença expirou ou uma nova licença ainda não foi ativada.

Você também pode receber colunas riscadas quando a planilha for compartilhada para edição com uma conta que não possui licença Pro (ativada). Assim que essa outra conta abrir a planilha, o tachado aparecerá. Compartilhar para visualização não terá esse efeito.

Solicite você mesmo a licença no ProjectSheet para ter certeza de que a licença é para sua conta do Google. Assim que você chegar ao botão Comprar com PayPal do PayPal com o mouse, clique com o botão direito/b> para copiar o link do menu de contexto. Você envia o link para a pessoa que vai pagar com sua conta PayPal. Após o pagamento, você ativa/estende a licença clicando em Pro info na barra lateral.

Nota: Não use o link da página que você obtém ao clicar com o botão esquerdo em Comprar com PayPal.

Você comprou uma licença via ProjectSheet e PayPal automaticamente para uma determinada conta, conforme indicado na fatura. Existem duas opções de transferência, cada uma com seu procedimento e condições:

Hora de criar uma nova conta
Você compra uma nova licença por 1 ano para a nova conta, fazendo login no ProjectSheet com a nova conta. Depois de ativar a licença clicando novamente em Pro info na barra lateral à direita, ela inicia imediatamente. Envie uma solicitação de transferência com contato com os endereços de e-mail da conta antiga e da nova e para verificação dos IDs de transação do PayPal da licença antiga e da nova. O tempo restante da licença antiga é então adicionado à nova licença e a licença antiga é cancelada.

Mudar de conta
Devido à ação manual, esta transferência pode ser feita uma única vez durante o primeiro mês da licença. Inicie uma avaliação ProjectSheet com a nova conta do Google para verificar a conta. Em seguida, envie por contato uma solicitação de transferência informando os endereços de e-mail da conta antiga e da nova e para verificação o ID de transação PayPal da licença. A data de expiração da licença permanece a mesma.

Sim, quando a licença única tiver o mesmo domínio que a licença de domínio, o tempo restante da conta única poderá ser adicionado proporcionalmente à licença de domínio. Pro rato significa que o tempo restante dividido por 5 será adicionado ao tempo da licença do domínio. O fator 5 é a diferença de preço entre uma licença única e uma licença de domínio.

A compra do domínio é feita no ProjectSheet enquanto estiver conectado com a conta que deseja transferir. Clique em Pro info na barra lateral e clique em Comprar na próxima tela. Em seguida, selecione a opção de domínio e pague com PayPal.

Entre em contato conosco após adquirir a licença de domínio para que o tempo restante possa ser adicionado manualmente à licença de domínio da qual você receberá uma confirmação.