Perguntas frequentes sobre ProjectSheet

Isso provavelmente ocorre porque você está conectado com várias contas do Google . A barra lateral às vezes usa uma conta diferente da planilha, o que é um problema conhecido do Google . Recomenda-se abrir a janela anônima do navegador e fazer login no Google Drive com a conta necessária.

Uma solução alternativa é usar um perfil de navegador separado exclusivamente para a conta que você está usando. Clique na conta atual para criar um novo perfil. Observação: Não confunda isso com o ícone da conta em uma página aberta no navegador.

Isso significa que o script que fornece os itens do menu não foi iniciado. Você pode tentar novamente fechando a aba do navegador e abrindo-a novamente no Google Drive. Se isso não resolver o problema, você pode desinstalar o complemento ProjectSheet e reinstalá-lo; nenhuma informação será perdida.

Para desinstalar e reinstalar o ProjectSheet, abra a caixa de diálogo "Gerenciar complementos" no menu "Extensões " de uma Planilha Google.

Algumas ações levam tempo para serem calculadas, como inserir novas tarefas ou alterar datas. Na aba na parte inferior da planilha, você verá " AGUARDE... " para indicar isso.

Na versão Pro você tem uma coluna adicional chamada Dias , que contém a duração de uma tarefa. Para mover uma tarefa para uma data posterior, na Pro , basta alterar a data de início e Pro calcula a nova data de término com base no número de dias, levando em consideração fins de semana e feriados. Não é necessário alterar a data de término manualmente.

Você precisa autorizar ProjectSheet uma única vez para que ele possa executar funções para você no Google Sheets.

Em detalhe, as permissões necessárias são:

• Visualize e gerencie as planilhas nas quais este aplicativo foi instalado.
  O acesso ao seu Google Drive está limitado a planilhas que utilizam ProjectSheet .
• Conectar-se a um serviço externo
  ProjectSheet precisa desta permissão para verificar a licença Pro .
• Permita que este aplicativo seja executado quando você não estiver presente.
  Essa permissão permite que ProjectSheet execute alterações feitas na planilha, como a inserção de colunas.
• Exibir e executar conteúdo da Web de terceiros em avisos e barras laterais dentro de aplicativos do Google.
  ProjectSheet é um complemento comum que executa código e armazena configurações em cada planilha.

Isso geralmente acontece se o layout da planilha tiver sido modificado e não for mais reconhecido pelo complemento ProjectSheet .

Consulte as recomendações e os cuidados necessários para personalizar uma planilha ProjectSheet .

ProjectSheet (re)cria as abas quando elas não estão presentes. Você pode evitar isso desativando o suplemento ProjectSheet para esta planilha. Para fazer isso, acesse o menu Extensões > Suplementos > Gerenciar suplementos... Selecione os três pontos ao lado de ProjectSheet e desmarque "Usar neste documento". Consulte também a Ajuda do Google .
Depois de fazer isso, você pode excluir as abas sem precisar recriá-las.

Se o procedimento acima não funcionar, pode haver um problema devido a uma mudança na loja do Google em meados de 2019, onde você obteve o complemento. Essa situação intermediária pode ser resolvida da seguinte forma:

1. Instale o complemento ProjectSheet do Google Workspace Marketplace.
2. Em seguida, remova-o usando o Gerenciador de aplicativos.
3. Por fim, abra a planilha e remova o complemento novamente.

Sim, mas de forma muito limitada. Uma função ProjectSheet executa muitas funções de planilha que precisam ser desfeitas separadamente. Somente funções que não envolvem ProjectSheet podem ser desfeitas com um clique. Exemplos são cor e layout.

Como alternativa a Desfazer, você pode restaurar uma versão anterior. No menu Arquivo, vá para Histórico de versões > Ver histórico de versões, selecione a versão desejada e clique no botão verde Restaurar esta versão .

Adicionar ProjectSheet a uma planilha existente é impedido e você será solicitado a criar uma nova planilha. Ao fazer isso, você poderá copiar a(s) planilha(s) do ProjectSheet da nova planilha para a planilha existente. Agora você pode usar o complemento ProjectSheet na planilha existente.
Uma planilha pode ser copiada para outra planilha a partir do menu na guia da planilha.

Uma tarefa pode ter mais de um recurso atribuído, o que dificulta a escolha da cor.

O que você pode fazer é dar a cada barra de Gantt uma cor de sua escolha. Isso é possível atribuindo à célula de descrição da tarefa uma cor de fundo, que é copiada pelo ProjectSheet para a barra após você pressionar o botão de atualização na parte inferior da barra lateral.

Você também pode usar a formatação condicional do Planilhas Google para colorir células de recursos em cada tarefa.

Sem uma licença ProjectSheet Pro , você só pode editar uma agenda compartilhada ProjectSheet Pro com os recursos padrão, e colunas que não sejam Pro serão tachadas automaticamente. Um usuário que não seja Pro precisa saber o que pode e o que não pode editar em uma agenda compartilhada do Pro para que ela tenha efeito, o que pode gerar confusão.

Compartilhar para visualização é seguro para evitar confusões em todos os casos. Para visualizar a planilha compartilhada, não é necessário instalar o ProjectSheet . Compartilhar para edição é seguro, desde que você compartilhe com usuários que também tenham uma licença Pro , como uma licença Pro for Domain .

Sim, o cronograma do gráfico de Gantt é independente da duração do projeto: a tabela de tarefas contém as datas de início e término de cada tarefa, e o gráfico de Gantt mostra as tarefas dentro do cronograma como uma barra. Portanto, o planejamento do projeto pode ficar fora do gráfico de Gantt.

Não altere o gráfico de Gantt na própria planilha. Nas Configurações da Barra Lateral, em Escala de tempo do gráfico de Gantt, você pode definir a data de início e a unidade de escala de tempo. Ao alterar a data de início, você pode navegar pelo gráfico de Gantt. Por padrão, o gráfico de Gantt mostra 3 meses (13 semanas) de planejamento do projeto com um dia por célula.

Alterar a unidade de escala de tempo está disponível no ProjectSheet Pro . A unidade de escala de tempo, expressa em tempo por período, determina o período total da escala de tempo. No topo da lista de unidades de escala de tempo está a função "mostrar projeto inteiro" para exibir todo o projeto no gráfico de Gantt. Ao aumentar a unidade de escala de tempo, a precisão diminui para vários dias por coluna, pois o número de colunas permanece o mesmo.

Você pode reabrir a barra lateral acessando o menu Extensões > ProjectSheet > Abrir barra lateral .

Adicione ProjectSheet a uma planilha vazia do Google para ser usada como modelo.
Você pode adicionar tarefas de modelo, recursos ( Pro ) ou feriados ( Pro ).
Você também pode adicionar suas próprias folhas.
Inicie um novo projeto copiando este modelo com o menu Arquivo > Fazer uma cópia...
A cópia pode ser usada para o novo projeto.

A versão Pro define as datas de início e término combinadas com o tempo, ao contrário da versão gratuita, que permite apenas datas. Você pode ver o horário de uma célula de data na barra de fórmulas da planilha. O horário é baseado em 24 horas para um dia útil completo, permitindo trabalhar com dias decimais de duração de tarefas. Para converter para o seu próprio período de trabalho em um dia, insira uma coluna contendo o tempo de trabalho real por coluna de início e término. Nessas colunas, adicione fórmulas de célula para obter a parte do horário e realizar a conversão:

=start_time/24 + MOD(<referência à célula na coluna data+hora na mesma linha da tarefa>; 1)/24*horas_de_trabalho_por_dia

É melhor formatar as colunas inseridas como hora e manter a coluna original formatada como data.
Veja o exemplo abaixo para start_time=6 e working_hours_per_day=10.

Aqui você pode ler o que pode e não pode personalizar em uma planilha ProjectSheet .

Você pode fazer um instantâneo da programação e compartilhar um link para ela seguindo os seguintes passos:

1. Oculte as colunas e/ou linhas que você não deseja mostrar.
2. Vá para o menu Arquivo > Publicar na web .
3. Desmarque "Republicar automaticamente quando alterações forem feitas".
4. Para publicar alterações, primeiro pare e depois comece a publicar novamente.
5. Forneça o URL exclusivo publicado ao seu cliente. Consulte também https://support.google.com/docs/answer/183965 .

Somente após a ativação, as funções Pro estarão disponíveis, também com uma extensão. Isso também se aplica a cada conta em uma licença de domínio. Ao clicar em Pro info na barra lateral do ProjectSheet , " Pro " será adicionado ao título da barra lateral.

Certifique-se de ativar com a mesma conta utilizada na compra e mencionada na fatura. A ativação precisa ser feita apenas uma vez por período de licença.

Clicar em Pro info novamente após a ativação mostrará a data final do período da licença.

Com ProjectSheet Pro , colunas específicas do Pro são adicionadas. Sem uma licença Pro válida, essas colunas podem ser riscadas posteriormente. Isso pode acontecer quando sua licença expirou ou uma nova licença ainda não foi ativada.

Você também pode ver colunas rasuradas quando a planilha foi compartilhada para edição com uma conta sem licença Pro (ativada). Assim que essa outra conta abre a planilha, a rasurada aparece. Compartilhar para visualização não terá esse efeito.

Solicite a licença no ProjectSheet para ter certeza de que ela é para sua conta do Google. Assim que você clicar no botão " Comprar com PayPal" com o mouse, clique com o botão direito do mouse/b> para copiar o link do menu de contexto. Você envia o link para a pessoa que pagará com sua conta do PayPal. Após o pagamento, você ativa/renova a licença clicando em Pro info na barra lateral.

Observação: não use o link da página que você acessa ao clicar com o botão esquerdo em Comprar com PayPal.

Você adquiriu uma licença via ProjectSheet e PayPal automaticamente para uma conta específica, conforme indicado na fatura. Há duas opções de transferência, cada uma com seu próprio procedimento e condições:

Tempo para uma nova conta
Você compra uma nova licença de 1 ano para a nova conta, acessando o ProjectSheet com a nova conta. Após ativar a licença clicando novamente em Pro info na barra lateral à direita, o processo começa imediatamente. Envie uma solicitação de transferência com os endereços de e-mail da conta antiga e da nova e, para verificação, os IDs de transação do PayPal da licença antiga e da nova. O tempo restante da licença antiga é então adicionado à nova licença, que é cancelada.

Alterar conta
Devido à ação manual, esta transferência pode ser feita apenas uma vez durante o primeiro mês da licença. Inicie um teste ProjectSheet com a nova conta do Google para verificar a conta. Em seguida, envie uma solicitação de transferência para o contato , informando os endereços de e-mail da conta antiga e da nova, e, para verificação, o ID de transação do PayPal da licença. A data de expiração da licença permanece a mesma.

Sim, quando a licença única tem o mesmo domínio que a licença de domínio, o tempo restante da conta única pode ser adicionado proporcionalmente à licença de domínio. Pro rato significa que o tempo restante dividido por 5 será adicionado ao tempo da licença de domínio. O fator 5 é a diferença de preço entre uma licença única e uma licença de domínio.

A compra do domínio é feita no ProjectSheet , com a conta que você deseja transferir conectada. Clique em Pro info na barra lateral e clique em "Comprar" na próxima tela. Em seguida, selecione a opção de domínio e pague com PayPal.

Entre em contato conosco após adquirir a licença de domínio para que o tempo restante possa ser adicionado manualmente à licença de domínio, da qual você receberá uma confirmação.