Complemento do Google para Planilhas
Este software complementar gratuito ajuda você a criar e modificar um cronograma de projeto com detalhamento de WBS e gráfico de Gantt em uma planilha do Google. Ele tem muitas funções poderosas, como alternar várias tarefas ao mesmo tempo ao longo do tempo, o que é mais do que um modelo de planilha com fórmulas de células pode oferecer.
ProjectSheet primeiro gera um layout e, em seguida, cria o planejamento do projeto, com base em suas entradas e funções aplicadas na barra lateral da planilha. Colunas inseridas e fórmulas de células podem ser usadas para personalizar o layout.
ProjectSheet pode ser instalado a partir do Google Workspace Marketplace e, em seguida, adicionado a uma planilha do Google vazia a partir do menu Extensões .
❝ Eu uso isso regularmente para compartilhar planos de projetos com clientes. Demora um pouco para aprender, especialmente se você nunca usou esse tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos antes, mas é fácil para os clientes entenderem os planos reais. A versão Pro é um grande valor para o preço. Para mim, vale a pena pagar apenas para poder encadear datas e recalcular automaticamente as datas quando uma tarefa anterior falha. ❞
Ao lado da versão gratuita , a versão Pro possui funcionalidades adicionais:
| Free | Pro |
|---|
| inserir detalhamento de tarefa WBS | ✓ | ✓ |
| insira as datas de início e término da tarefa | ✓ | ✓ |
| definir a data de início da escala de tempo de Gantt | ✓ | ✓ |
| alterar a unidade da escala de tempo de Gantt | | ✓ |
| ajuste a escala de tempo de Gantt automaticamente | | ✓ |
| indicação de progresso com cores | ✓ | ✓ |
| datas agendadas de turno | ✓ | ✓ |
| folha de resumo do projeto | ✓ | ✓ |
| colunas personalizadas e fórmulas de células | ✓ | ✓ |
| atribuição de recursos | | ✓ |
| calculo de custo | | ✓ |
| data de término com base na duração da tarefa | | ✓ |
| encadeamento de tarefas consecutivas | | ✓ |
| definir dias úteis | | ✓ |
| especificar feriados | | ✓ |
| teste gratuito de 10 dias | | ✓ |
| compre Pro no aplicativo com PayPal | | ✓ |
| preço por conta por ano incl. CUBA | | € 15 |
| preço por domínio por ano incl. CUBA | | € 75 |
Uma planilha do Google Sheets tem muitas vantagens:
- acesso online a arquivos, sempre e em qualquer lugar
- mostre o cronograma para as partes interessadas compartilhando o arquivo para visualização (sem ProjectSheet )
- trabalho em equipe em tempo real, compartilhando o arquivo para edição (mesma versão ProjectSheet )
- troca de informações com Excel, download em pdf, etc.
O usuário precisa autorizar ProjectSheet uma vez para executar funções para ele no Google Drive e no Google Sheets. Os direitos estendidos são necessários para usar e ativar as funções Pro . Leia também os Termos de Uso e a Política de Privacidade .
Barra lateral e planilha
A barra lateral está situada no lado direito da planilha. A funcionalidade ProjectSheet (Pro) funciona na planilha, na barra lateral ou como uma combinação de ambas, selecionando primeiro células ou linhas na planilha e depois a função na barra lateral. Consulte o manual para uma descrição detalhada e a apresentação de slides para um tutorial passo a passo.
Use a versão gratuita ilimitada ou tente comprar a versão Pro clicando em Pro info na barra lateral ProjectSheet e seguindo o botão Comprar .
As funções Pro podem ser experimentadas gratuitamente durante 10 dias. No aplicativo, a licença Pro pode ser comprada com PayPal na barra lateral do ProjectSheet clicando em Pro info . Uma licença adquirida durante o período de avaliação não começa imediatamente, mas após o período de avaliação. Após o pagamento, você ativa a licença uma vez clicando em Pro info novamente na barra lateral ProjectSheet .
Uma licença é válida por um ano e não é renovada automaticamente. Um mês antes do vencimento, você receberá um aviso no ProjectSheet para uma nova licença. Uma licença recém-adquirida estende a licença atual após a ativação. Além disso, sem uma nova licença, seus horários serão mantidos em seu próprio Google Drive e você poderá visualizar um cronograma e editá-lo com o ProjectSheet sem as funções Pro . Mais tarde, você pode comprar uma licença Pro novamente que começa imediatamente.
Para máxima flexibilidade, há uma Domain license para todas as contas do Google atuais e futuras em seu próprio domínio da web. O domínio da web é a parte atrás de @ no seu endereço de e-mail (não um endereço gmail.com) associado a uma conta do Google. Após o pagamento por um usuário, cada usuário no domínio da web pode ativar a conta clicando uma vez em Pro info na barra lateral ProjectSheet . Faça login no ProjectSheet e você verá a opção de domain license se o domínio da Web tiver contas do Google Workspace ou se você tiver uma conta individual do Google (não uma conta gmail.com).
Criar Estrutura Analítica de Trabalho (WBS)
Uma Estrutura Analítica do Trabalho é útil para garantir que o cronograma cubra todo o escopo do projeto e consista em partes que possam ser executadas individualmente.
O recuo de tarefas permite estruturar um projeto para criar tarefas de resumo. ProjectSheet calcula o código WBS por tarefa. Para uma visão geral, as tarefas de resumo podem ser recolhidas e expandidas.
Criar programação
Atribua datas de início e término às tarefas. As datas de início e término das tarefas de resumo seguem a primeira data de início e a data de término mais recente de suas subtarefas. Um marco tem apenas uma data de término atribuída.
Tarefas selecionadas podem ser deslocadas no tempo.
Mostrar gráfico de Gantt
As datas de início e término são usadas pelo ProjectSheet para mostrar a tarefa no gráfico de Gantt como uma barra. Isso fornece uma visão geral gráfica de todas as tarefas dentro do período de tempo selecionado. A data de início do período de tempo pode ser alterada.
Hoje é mostrado como uma linha vertical se a data estiver dentro do intervalo de tempo selecionado.
Acompanhar o progresso
A porcentagem de conclusão pode ser indicada por tarefa. O progresso das tarefas de resumo é calculado a partir de suas subtarefas na WBS. O progresso é visível no gráfico de Gantt como uma linha dupla.
O status do progresso por dia (ativo, atrasado, atrasado) pode ser mostrado com uma cor na tabela de tarefas e no gráfico de Gantt.
Alterar a unidade da escala de tempo de Gantt
Ao alterar a unidade da escala de tempo de dias para semanas, meses ou anos, o gráfico de Gantt pode mostrar mais do que as 13 semanas padrão no mesmo número de colunas. Também é possível definir automaticamente a data de início e a unidade de escala para caber todo o projeto no gráfico de Gantt.
Atribuir recursos e calcular custos
Os recursos podem ser atribuídos a tarefas. Os recursos podem ter custos associados na planilha de recursos. Isso resulta em custos por tarefa para todos os recursos atribuídos e custos por recurso para todas as tarefas atribuídas. Um recurso pode ser cobrado por hora (trabalho) ou por quantidade (material). Uma tarefa pode receber horas de trabalho alocadas. As tarefas de resumo mostram os custos de suas subtarefas.
Encadear tarefas consecutivas (resumo)
Cada tarefa pode ser vinculada à sua tarefa anterior no mesmo nível WBS. Isso também se aplica a tarefas de resumo no mesmo nível WBS. Ao vincular tarefas consecutivas, um cronograma em cascata aparece.
A programação segue as mudanças na duração ou nas datas de uma tarefa encadeada. Todas as datas de início e término de tarefas consecutivas serão recalculadas.
As tarefas de resumo também podem ser encadeadas, fornecendo uma programação em cascata aninhada. As subtarefas seguem a tarefa de resumo, para que possam começar no mesmo dia quando não estiverem encadeadas.
Uma tarefa fixa não segue sua tarefa resumo. Isso mantém prazos ou eventos conforme acordado.
As tarefas de resumo também podem ser corrigidas, permitindo que a data de início seja modificada e as subtarefas sejam seguidas.
Calcule o cronograma com a duração da tarefa, semana de trabalho e dias de folga
Insira a duração da tarefa para permitir que ProjectSheet determine a data de término a partir da data de início. A duração da tarefa é em dias úteis, ignorando os dias não úteis. Se nenhuma data de início estiver disponível, hoje será considerada a data de início.
Quando a data de início muda, a data de término se ajusta de acordo com o número de dias úteis inserido. Quando a data de término mudar, a duração em dias úteis será ajustada e a data de início permanecerá inalterada.
As horas de trabalho por tarefa e a duração da tarefa podem ser seguidas pelos recursos atribuídos (8 horas de trabalho por dia por recurso) ou podem ser ajustadas separadamente.
A semana de trabalho pode ser definida de 1 a 7 dias por semana, começando no dia desejado e de 1 a 12 horas por dia. O padrão é 5 dias por semana, começando na segunda-feira e 8 horas por dia.
Em uma planilha de feriados separada, as datas não úteis podem ser anotadas e ignoradas na programação.
