Este software complementar gratuito ajuda você a criar e modificar um cronograma de projeto com detalhamento de EAP e gráfico de Gantt em uma planilha do Google. Ele tem muitas funções poderosas, como alternar várias tarefas ao mesmo tempo, o que é mais do que um modelo de planilha com fórmulas de células pode oferecer.
ProjectSheet primeiro gera um layout e depois cria o planejamento do projeto, com base em suas entradas e funções aplicadas na barra lateral da planilha. Colunas inseridas e fórmulas de células podem ser usadas para personalizar o layout.
ProjectSheet pode ser instalado no Google Workspace Marketplace e adicionado a uma planilha vazia do Google no menu Extensões .
❝ Eu uso isso regularmente para compartilhar planos de projetos com clientes. Demora um pouco para aprender, especialmente se você nunca usou esse tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos antes, mas é fácil para os clientes entenderem os planos reais. A versão Pro tem um ótimo custo-benefício. Para mim, vale a pena pagar apenas para poder encadear datas e fazer com que as datas sejam recalculadas automaticamente quando uma tarefa anterior falha. ❞
Ao lado da versão gratuita , a versão Pro possui funcionalidades adicionais:
| Free | Pro |
|---|
| insira o detalhamento da tarefa da EAP | ✓ | ✓ |
| insira as datas de início e término da tarefa | ✓ | ✓ |
| definir a data de início do cronograma de Gantt | ✓ | ✓ |
| alterar a unidade de escala de tempo de Gantt | | ✓ |
| ajustar a escala de tempo de Gantt automaticamente | | ✓ |
| indicação de progresso com cores | ✓ | ✓ |
| mudar datas programadas | ✓ | ✓ |
| folha de resumo do projeto | ✓ | ✓ |
| colunas personalizadas e fórmulas de células | ✓ | ✓ |
| atribuição de recursos | | ✓ |
| calculo de custo | | ✓ |
| data de término com base na duração da tarefa | | ✓ |
| encadeamento de tarefas consecutivas | | ✓ |
| definir dias úteis | ✓ | ✓ |
| especifique feriados | | ✓ |
| teste gratuito de 10 dias | | ✓ |
| compre Pro no aplicativo com PayPal | | ✓ |
| preço por conta e domínio | | ✓ |
Uma planilha do Planilhas Google tem muitas vantagens:
- acesso on-line a arquivos, sempre e em qualquer lugar
- mostre a programação às partes interessadas compartilhando o arquivo para visualização (sem ProjectSheet )
- trabalho em equipe em tempo real, compartilhando o arquivo para edição (mesma versão ProjectSheet )
- troca de informações com Excel, download em pdf, etc.
O usuário precisa autorizar ProjectSheet uma vez para executar funções para ele no Google Drive e no Planilhas Google. Os direitos estendidos são necessários para usar e ativar as funções Pro . Leia também os Termos de Uso e Política de Privacidade .
Barra lateral e planilha
A barra lateral está situada no lado direito da planilha. A funcionalidade ProjectSheet (Pro) funciona na planilha, na barra lateral ou como uma combinação de ambas, primeiro selecionando células ou linhas na planilha e depois a função na barra lateral. Consulte o manual para uma descrição detalhada e a apresentação de slides para um tutorial passo a passo.
Use a versão gratuita ilimitada ou experimente comprar a versão Pro clicando em Pro info na barra lateral ProjectSheet e seguindo o botão Comprar .
As funções Pro podem ser testadas gratuitamente durante 10 dias. A licença Pro no aplicativo pode ser adquirida com PayPal na barra lateral ProjectSheet clicando em Pro info . Uma licença adquirida durante a avaliação não começa imediatamente, mas após o período de avaliação. Após o pagamento, você ativa a licença uma vez clicando em Pro info novamente na barra lateral ProjectSheet .
A licença é válida por um ano e não é renovada automaticamente. Um mês antes da expiração, você receberá um aviso no ProjectSheet para uma nova licença. Uma licença recém-adquirida estende a licença atual após a ativação. Além disso, sem uma nova licença, suas programações serão mantidas em seu próprio Google Drive e você poderá visualizar uma programação e editá-la com ProjectSheet sem as funções Pro . Mais tarde, você poderá adquirir novamente uma licença Pro que começa imediatamente.
Para máxima flexibilidade, existe uma Domain license para todas as contas Google atuais e futuras no seu próprio domínio web. O domínio da web é a parte atrás de @ no seu endereço de e-mail (não um endereço gmail.com) associado a uma conta do Google. Após o pagamento por um usuário, cada usuário no domínio da web pode ativar a conta clicando uma vez em Pro info na barra lateral ProjectSheet . Faça login no ProjectSheet e você verá a opção de domain license se o domínio da web tiver contas do Google Workspace ou se você tiver uma conta individual do Google (não uma conta gmail.com).
Criar Estrutura Analítica do Trabalho (EAP)
Uma Estrutura Analítica do Projeto é útil para garantir que o cronograma cubra todo o escopo do projeto e consista em partes que podem ser executadas individualmente.
O recuo de tarefas permite estruturar um projeto para criar tarefas de resumo. ProjectSheet calcula o código WBS por tarefa. Para uma visão geral, as tarefas de resumo podem ser recolhidas e expandidas.
Criar cronograma
Atribua datas de início e término às tarefas. As datas de início e término das tarefas de resumo seguem a primeira data de início e a última data de término de suas subtarefas. Um marco tem apenas uma data de término atribuída.
As tarefas selecionadas podem ser alteradas no tempo.
Mostrar gráfico de Gantt
As datas de início e término são usadas pelo ProjectSheet para mostrar a tarefa no gráfico de Gantt como uma barra. Isso fornece uma visão geral gráfica de todas as tarefas dentro do período selecionado. A data de início do período pode ser alterada.
Hoje é mostrado como uma linha vertical se a data estiver dentro do período selecionado.
Acompanhar o progresso
A porcentagem de conclusão pode ser indicada por tarefa. O progresso das tarefas de resumo é calculado a partir de suas subtarefas na EAP. O progresso é visível no gráfico de Gantt como uma linha dupla.
O status do progresso hoje (ativo, atrasado, vencido) pode ser mostrado com uma cor na tabela de tarefas e no gráfico de Gantt.
Alterar unidade da escala de tempo de Gantt
Ao alterar a unidade da escala de tempo de dias para semanas, meses ou anos, o gráfico de Gantt pode mostrar mais do que as 13 semanas padrão no mesmo número de colunas. Também é possível definir automaticamente a data de início e a unidade de escala para ajustar todo o projeto no gráfico de Gantt.
Atribuir recursos e calcular custos
Os recursos podem ser atribuídos a tarefas. Os recursos podem ter custos associados na planilha de recursos. Isto resulta em custos por tarefa para todos os recursos atribuídos e custos por recurso para todas as tarefas atribuídas. Um recurso pode ser cobrado por hora (trabalho) ou por quantidade (material). Uma tarefa pode receber horas de trabalho. As tarefas de resumo mostram os custos de suas subtarefas.
Encadear tarefas consecutivas (resumo)
Cada tarefa pode ser vinculada à tarefa anterior na mesma tarefa de resumo. Ao vincular tarefas consecutivas, aparece uma programação em cascata.
A programação segue as alterações na duração ou nas datas de uma tarefa encadeada. Todas as datas de início e término de tarefas consecutivas serão recalculadas.
As tarefas de resumo na mesma tarefa de resumo também podem ser encadeadas. As subtarefas encadeadas começam ao mesmo tempo que sua tarefa de resumo, fornecendo uma programação em cascata aninhada.
Uma tarefa fixa não segue sua tarefa de resumo. Isso mantém prazos ou eventos conforme acordado.
As tarefas de resumo também podem ser corrigidas, permitindo que a data de início seja modificada e as subtarefas sejam seguidas.
Calcule o cronograma com duração da tarefa, semana útil e dias não úteis
Insira a duração da tarefa para permitir que ProjectSheet determine a data de término a partir da data de início. A duração da tarefa é em dias úteis, ignorando os dias não úteis. Se nenhuma data de início estiver disponível, hoje será considerada a data de início.
Quando a data de início é alterada, a data de término é ajustada de acordo com o número de dias úteis inserido. Quando a data de término for alterada, a duração em dias úteis será ajustada e a data de início permanecerá inalterada.
As horas de trabalho por tarefa e a duração da tarefa podem seguir-se de acordo com os recursos atribuídos (8 horas de trabalho por dia por recurso) ou permanecer ajustáveis separadamente.
A semana de trabalho pode ser definida de 1 a 7 dias por semana, começando no dia desejado, e de 1 a 12 horas por dia. O padrão é 5 dias por semana, começando na segunda-feira, e 8 horas por dia.
Em uma planilha de feriados separada, podem ser anotadas as datas não úteis que são ignoradas na programação.
