Este software complementar gratuito ajuda você a criar e modificar um cronograma de projeto com detalhamento de WBS e gráfico de Gantt em uma planilha do Google. Ele possui muitas funções poderosas, como a transferência de várias tarefas ao longo do tempo de uma só vez, o que é mais do que um modelo de planilha com fórmulas de células pode oferecer.
ProjectSheet primeiro gera um layout e, em seguida, cria o planejamento do projeto, com base nas suas informações e nas funções aplicadas na barra lateral da planilha. Colunas e fórmulas de células inseridas podem ser usadas para personalizar o layout.
ProjectSheet pode ser instalado a partir do Google Workspace Marketplace e pode ser adicionado a uma planilha vazia do Google a partir do menu Extensões .
❝ Eu uso isso regularmente para compartilhar planos de projetos com clientes. Leva um pouco de tempo para aprender, especialmente se você nunca usou esse tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos antes, mas é fácil para os clientes entenderem os planos em si. A versão Pro tem um ótimo custo-benefício. Para mim, vale a pena pagar só para poder encadear datas e ter as datas recalculadas automaticamente quando uma tarefa anterior atrasa. ❞
Além da versão gratuita , a versão Pro tem funcionalidades adicionais:
| Free | Pro |
|---|
| insira o detalhamento das tarefas do WBS | ✓ | ✓ |
| insira as datas de início e término da tarefa | ✓ | ✓ |
| definir data de início da escala de tempo de Gantt | ✓ | ✓ |
| alterar unidade de escala de tempo de Gantt | | ✓ |
| ajustar a escala de tempo de Gantt automaticamente | | ✓ |
| indicação de progresso com cores | ✓ | ✓ |
| datas programadas de mudança | ✓ | ✓ |
| folha de resumo do projeto | ✓ | ✓ |
| colunas personalizadas e fórmulas de células | ✓ | ✓ |
| atribuição de recursos | | ✓ |
| cálculo de custos | | ✓ |
| data de término com base na duração da tarefa | | ✓ |
| encadeamento de tarefas consecutivas | | ✓ |
| definir dias úteis | ✓ | ✓ |
| especificar feriados | | ✓ |
| teste gratuito de 10 dias | | ✓ |
| compre Pro no aplicativo com PayPal | | ✓ |
| preço por conta e domínio | | ✓ |
Uma planilha do Planilhas Google tem muitas vantagens:
- acesso online aos arquivos, sempre e em qualquer lugar
- mostrar o cronograma para as partes interessadas compartilhando o arquivo para visualização (sem ProjectSheet )
- trabalho em equipe em tempo real, compartilhando o arquivo para edição (mesma versão ProjectSheet )
- troca de informações com Excel, download para pdf, etc.
O usuário precisa autorizar ProjectSheet uma vez para executar funções para ele no Google Drive e no Planilhas Google. Os direitos estendidos são necessários para usar e ativar as funções Pro . Leia também os Termos de Uso e Privacy Policy .
Barra lateral e planilha
A barra lateral está localizada no lado direito da planilha. A funcionalidade ProjectSheet (Pro) funciona na planilha, na barra lateral ou em uma combinação de ambas, selecionando primeiro as células ou linhas na planilha e, em seguida, a função na barra lateral. Consulte o manual para uma descrição detalhada e a apresentação de slides para um tutorial passo a passo.
Use a versão gratuita ilimitada ou experimente e compre a versão Pro clicando em Pro info na barra lateral ProjectSheet e clicando no botão Comprar .
As funções Pro podem ser testadas gratuitamente por 10 dias. A licença Pro pode ser adquirida no aplicativo via PayPal na barra lateral ProjectSheet , clicando em Pro info . Uma licença adquirida durante o período de teste não é iniciada imediatamente, mas sim após o período de teste. Após o pagamento, você ativa a licença uma vez clicando novamente em Pro info na barra lateral ProjectSheet .
Uma licença é válida por um ano e não é renovada automaticamente. Um mês antes do vencimento, você receberá um aviso no ProjectSheet solicitando uma nova licença. Uma licença recém-adquirida estende a licença atual após a ativação. Além disso, sem uma nova licença, suas agendas serão mantidas no seu próprio Google Drive e você poderá visualizá-las e editá-las com ProjectSheet sem as funções Pro . Posteriormente, você poderá adquirir uma licença Pro novamente, com início imediato.
Para máxima flexibilidade, há uma Domain license para todas as contas atuais e futuras do Google em seu próprio domínio web. O domínio web é a parte depois do @ no seu endereço de e-mail (não um endereço gmail.com) associado a uma conta do Google. Após o pagamento por um usuário, cada usuário no domínio web pode ativar a conta clicando em Pro info na barra lateral ProjectSheet uma vez. Faça login no ProjectSheet e você verá a opção de uma domain license se o domínio web tiver contas do Google Workspace ou se você tiver uma conta individual do Google (não uma conta gmail.com).
Criar Estrutura Analítica do Trabalho (EAP)
Uma Estrutura Analítica do Trabalho é útil para garantir que o cronograma cubra todo o escopo do projeto e consista em partes que podem ser executadas individualmente.
Recuar tarefas permite estruturar um projeto para criar tarefas de resumo. ProjectSheet calcula o código WBS por tarefa. Para uma visão geral, as tarefas de resumo podem ser recolhidas e expandidas.
Criar cronograma
Atribua datas de início e término às tarefas. As datas de início e término das tarefas de resumo seguem a data de início mais antiga e a data de término mais recente de suas subtarefas. Um marco tem apenas uma data de término atribuída.
Tarefas selecionadas podem ser alteradas no tempo.
Mostrar gráfico de Gantt
As datas de início e término são usadas pelo ProjectSheet para exibir a tarefa no gráfico de Gantt como uma barra. Isso fornece uma visão geral gráfica de todas as tarefas dentro do período selecionado. A data de início do período pode ser alterada.
Hoje é mostrado como uma linha vertical se a data estiver dentro do período de tempo selecionado.
Acompanhar o progresso
A porcentagem de conclusão pode ser indicada por tarefa. O progresso das tarefas de resumo é calculado a partir de suas subtarefas na EAP. O progresso é visível no gráfico de Gantt como uma linha dupla.
O status do progresso de hoje (ativo, atrasado, vencido) pode ser mostrado com uma cor na tabela de tarefas e no gráfico de Gantt.
Alterar unidade da escala de tempo de Gantt
Ao alterar a unidade da escala de tempo de dias para semanas, meses ou anos, o gráfico de Gantt pode exibir mais do que as 13 semanas padrão no mesmo número de colunas. Também é possível definir automaticamente a data de início e a unidade de escala para que todo o projeto se ajuste ao gráfico de Gantt.
Atribuir recursos e calcular custos
Recursos podem ser atribuídos a tarefas. Os recursos podem ter custos associados na planilha de recursos. Isso resulta em custos por tarefa para todos os recursos atribuídos e custos por recurso para todas as tarefas atribuídas. Um recurso pode ser cobrado por hora (trabalho) ou por valor (material). Uma tarefa pode ter horas de trabalho alocadas. Tarefas de resumo mostram os custos de suas subtarefas.
Tarefas consecutivas (resumo) em cadeia
Cada tarefa pode ser vinculada à tarefa anterior na mesma tarefa de resumo. Ao vincular tarefas consecutivas, surge um cronograma em cascata.
O cronograma acompanha as alterações na duração ou nas datas de uma tarefa encadeada. Todas as datas de início e término de tarefas consecutivas serão recalculadas.
Tarefas de resumo sob a mesma tarefa de resumo também podem ser encadeadas. Subtarefas encadeadas iniciam ao mesmo tempo que suas respectivas tarefas de resumo, resultando em um cronograma em cascata aninhado.
Uma tarefa fixa não segue sua tarefa resumida. Isso mantém os prazos ou eventos conforme o combinado.
Tarefas de resumo também podem ser corrigidas, permitindo que a data de início seja modificada e que subtarefas sejam executadas em seguida.
Calcular cronograma com duração da tarefa, semana de trabalho e dias não úteis
Insira a duração da tarefa para que ProjectSheet determine a data de término a partir da data de início. A duração da tarefa é expressa em dias úteis, ignorando os dias não úteis. Se nenhuma data de início estiver disponível, o dia de hoje será considerado como data de início.
Quando a data de início muda, a data de término se ajusta de acordo com o número de dias úteis inserido. Quando a data de término muda, a duração em dias úteis é ajustada e a data de início permanece inalterada.
As horas de trabalho por tarefa e a duração da tarefa podem seguir uma à outra pelos recursos atribuídos (8 horas de trabalho por dia por recurso) ou permanecer ajustáveis separadamente.
A semana de trabalho pode ser definida para 1 a 7 dias por semana, começando no dia desejado, e para 1 a 12 horas por dia. O padrão é 5 dias por semana, começando na segunda-feira, e 8 horas por dia.
Em uma planilha separada de feriados, é possível anotar os dias não úteis que foram ignorados na programação.
