ProjectSheet

Cronograma do projeto na planilha do Google

Complemento do Google para Planilhas

Este complemento gratuito ajuda a criar e modificar um cronograma de projeto em uma planilha do Google com rapidez e precisão. O cronograma consiste em uma subdivisão de tarefas da WBS com uma data de início e término por tarefa. O aplicativo ProjectSheet calcula um gráfico de Gantt a partir da programação para as semanas definidas na barra lateral . Durante a execução do projeto, as indicações de cores opcionais na tabela de programação ou no gráfico de Gantt fornecem alertas de progresso e atraso.

Selo do Google Workspace Marketplace

❝ Eu uso isso regularmente para compartilhar planos de projeto com clientes. Demora um pouco para aprender, especialmente se você não usou esse tipo de ferramenta de gerenciamento de projetos antes, mas é fácil para os clientes entenderem os planos reais. A versão Pro é um ótimo custo-benefício. Para mim, vale a pena pagar apenas para poder encadear datas e fazer com que as datas sejam recalculadas automaticamente quando uma tarefa anterior for interrompida. ❞

O ProjectSheet pode ser instalado a partir do Google Workspace Marketplace e, em seguida, adicionado a uma planilha do Google vazia a partir do menu Add-ons . Inicialmente, uma tabela com colunas e um gráfico de Gantt são adicionados à planilha e, em seguida, a barra lateral aparece com funções. As tarefas são inseridas nas linhas da tabela, onde podem ser modificadas com a ajuda da barra lateral.

Ao lado da versão gratuita , a versão Pro possui funcionalidades adicionais:

Livre Pro
inserir o detalhamento da tarefa WBS
insira as datas de início e término da tarefa
Gráfico de barras de Gantt com várias escalas
indicação de progresso com cores
mudança de datas programadas
folha de resumo do projeto
colunas personalizadas e fórmulas de células
atribuição de recursos
calculo de custo
data de término com base na duração da tarefa
encadeamento de tarefas consecutivas
definir dias úteis
especificar feriados
teste gratuito de 10 dias
compre Pro no aplicativo com PayPal
preço por conta por ano incl. CUBA € 15
preço por domínio por ano incl. CUBA € 75

Uma planilha do Planilhas Google tem vantagens inerentes:

  • acesso online a arquivos, sempre e em qualquer lugar
  • mostre o cronograma para as partes interessadas compartilhando o arquivo para visualização (sem ProjectSheet )
  • trabalho em equipe em tempo real compartilhando o arquivo para edição (mesma versão do ProjectSheet )
  • troca de informações com Excel, download para pdf, etc.

O usuário precisa autorizar o ProjectSheet uma vez para executar funções para ele no Google Drive e no Google Sheets. Os direitos estendidos são necessários para usar e ativar as funções do Pro . Leia também os Termos de Uso e a Política de Privacidade .

Barra lateral e planilha

A barra lateral está situada no lado direito da planilha. A funcionalidade ProjectSheet (Pro) funciona na planilha, na barra lateral ou como uma combinação de ambos, selecionando primeiro células ou linhas na planilha e depois a função na barra lateral. Consulte o manual para obter uma descrição detalhada e a apresentação de slides para obter um tutorial passo a passo.

Experimente ou compre a versão Pro - sem assinatura

Use a versão gratuita ilimitada ou experimente e compre a versão Pro no menu Add-ons da planilha ou clicando em Pro info na barra lateral do ProjectSheet e seguindo o botão Buy .

As funções Pro podem ser experimentadas gratuitamente durante 10 dias. No aplicativo, a licença Pro pode ser comprada com o PayPal na barra lateral do ProjectSheet clicando em Pro info . Uma licença adquirida durante a avaliação não é iniciada imediatamente, mas após o período de avaliação. Após o pagamento, você ativa a licença uma vez clicando em Pro info novamente na barra lateral do ProjectSheet .

A licença é válida por um ano e não é renovada automaticamente. Um mês antes do vencimento, você receberá um aviso no ProjectSheet para uma nova licença. Uma licença recém-adquirida estende a licença atual após a ativação. Além disso, sem uma nova licença, seus agendamentos serão mantidos em seu próprio Google Drive e você poderá visualizar um agendamento e editá-lo com o ProjectSheet sem as funções do Pro . Mais tarde, você pode comprar uma licença Pro novamente que começa imediatamente.

Para flexibilidade máxima, há uma Domain license para todas as contas do Google atuais e futuras em seu próprio domínio da web. O domínio da web é a parte por trás de @ em seu endereço de e-mail (não um endereço gmail.com) associado a uma conta do Google. Após o pagamento por um usuário, cada usuário no domínio da web pode ativar a conta clicando uma vez em Pro info na barra lateral do ProjectSheet . Faça login no ProjectSheet e você verá a opção de uma domain license se o domínio da web tiver contas do Google Workspace ou se você tiver uma conta do Google individual (não uma conta do gmail.com).

Funções gratuitas

WBS e Gantt

Criar estrutura analítica do trabalho (WBS)

Uma estrutura de divisão de trabalho é útil para garantir que o cronograma cubra todo o escopo do projeto e consista em partes que podem ser executadas individualmente.

Recuar tarefas permite estruturar um projeto para criar tarefas de resumo. ProjectSheet calcula o código WBS por tarefa. Para uma visão geral, as tarefas de resumo podem ser recolhidas e expandidas.

Criar programação

Atribua datas de início e término às tarefas. As datas de início e término das tarefas de resumo seguem a data de início mais cedo e a data de término mais recente de suas subtarefas. Um marco só tem uma data de término atribuída.

As tarefas selecionadas podem ser alteradas no tempo.

Mostrar gráfico de Gantt

As datas de início e término são usadas pelo ProjectSheet para mostrar a tarefa no gráfico de Gantt como uma barra. Isso fornece uma visão geral gráfica de todas as tarefas dentro do período de tempo selecionado. A data de início do período de tempo e o número de semanas por período podem ser alterados.

Hoje é mostrado como uma linha vertical se a data estiver dentro do período de tempo selecionado.

Rastrear progresso

A porcentagem de conclusão pode ser indicada por tarefa. O progresso das tarefas de resumo é calculado a partir de suas subtarefas na WBS. O progresso é visível no gráfico de Gantt como uma linha dupla.

O status de progresso por hoje (ativo, atrasado, atrasado) pode ser mostrado com uma cor na tabela de tarefas e no gráfico de Gantt.

Funções Pro

Atribuir recursos

Atribuir recursos e calcular custos

Os recursos podem ser atribuídos a tarefas. Os recursos podem ter custos associados na planilha de recursos. Isso resulta em custos por tarefa para todos os recursos atribuídos e custos por recurso para todas as tarefas atribuídas. Um recurso pode ser cobrado por hora (trabalho) ou por valor (material). Uma tarefa pode receber horas de trabalho alocadas. As tarefas de resumo mostram os custos de suas subtarefas.

Vincular tarefas

Cadeia de tarefas consecutivas

Cada tarefa pode ser vinculada à sua tarefa anterior no mesmo nível da WBS. Isso também se aplica a tarefas de resumo no mesmo nível de WBS. Ao vincular tarefas consecutivas, aparece um cronograma em cascata.

A programação segue as mudanças na duração ou datas de uma tarefa encadeada. Todas as datas de início e término de tarefas consecutivas serão recalculadas.

As tarefas de resumo também podem ser encadeadas, fornecendo uma programação em cascata aninhada. As subtarefas seguem a tarefa de resumo, para que possam iniciar no mesmo dia quando não estiverem encadeadas.

Uma tarefa fixa não segue sua tarefa de resumo. Isso mantém prazos ou eventos conforme acordado.

As tarefas de resumo também podem ser corrigidas, permitindo que a data de início seja modificada e as subtarefas sejam seguidas.

Calcular cronograma com duração da tarefa, semana de trabalho e dias não úteis

Insira a duração da tarefa para permitir que o ProjectSheet determine a data de término a partir da data de início. A duração da tarefa é em dias úteis, pulando dias não úteis. Se nenhuma data de início estiver disponível, hoje é considerado como data de início.

Quando a data de início muda, a data de término é ajustada de acordo com o número de dias úteis inserido. Quando a data de término for alterada, a duração em dias úteis será ajustada e a data de início permanecerá inalterada.

As horas de trabalho por tarefa e a duração da tarefa podem seguir uma à outra pelos recursos atribuídos (8 horas de trabalho por dia por recurso) ou permanecer ajustáveis separadamente.

A semana de trabalho pode ser definida para 1-7 dias por semana, começando no dia desejado, e para 1-12 horas por dia. O padrão é 5 dias por semana, começando na segunda-feira, e 8 horas por dia.

Em uma planilha de feriados separada, as datas de folga podem ser anotadas que são omitidas no cronograma.