Veelgestelde vragen over ProjectWork
❯Hoe kan ik een Microsoft Project bestand converteren naar een ProjectWork bestand?
Dit gaat door middel van een .xml bestand. Sla je Microsoft Project planning op als XML-indeling .xml.
Importeer het .xml bestand in ProjectWork via het Project menu > Upload > Microsoft Project XML import.
Na de import is de planning met ProjectWork te bekijken en te bewerken en wordt vanaf dat moment in je eigen Google Drive opgeslagen.
❯Kan ik de planning afdrukken?
Een afgedrukte planning heeft niet de voordelen van een online planning: altijd de laatste versie bekijken en bewerken waar je internet hebt.
Voor een papieren afdruk kun je de planning via de browser afdrukken (Ctrl+P). Vóór het afdrukken kun je de afdruk bekijken en de schaal aanpassen met een percentage. Je kunt de planning ook als .pdf bestand afdrukken, per mail versturen en later bekijken en afdrukken.
Het afdrukken op een beperkte afmeting vereist een compromis tussen details en leesbaarheid. In ProjectWork kun je samenvattingstaken inklappen, kolommen verbergen en de tijdschaal van het Gantt-diagram aanpassen vóór publicatie om de planning leesbaar op papier te krijgen.
Zie ook de handleiding.
❯Hoe maak ik een baseline in Google Sheets om het verschil met de huidige status te kunnen zien?
Begin de baseline van een planning met Project Work (menu) > Publiceren > spreadsheet in Google Drive (dialoog) > Creëer nieuw spreadsheet. Volg deze stappen per spreadsheetkolom die je voor de baseline wilt gebruiken:
- Kopieer de kolom. Hernoem de kop van de gekopieerde kolom om deze als baseline aan te geven.
- Voeg een kolom toe om het verschil te berekenen tussen huidig (de originele kolom) en baseline (de gekopieerde kolom).
- Bereken het verschil in de delta kolom met een cel formule en formatteer de kolom overeenkomstig.
Je kunt nu de planning aanpassen in ProjectWork. Werk het eerder gecreëerde spreadsheet bij in dezelfde dialoog als boven om het verschil met de bewaarde baseline te krijgen: de niet gekopieerde kolom(men) zullen aangepast worden en de delta kolommen ook, de baselinekolom(men) blijven onveranderd. Je kunt het rapport naar wens uitbreiden met bijvoorbeeld meerdere baselines en diagrammen.
❯Hoe verwijder ik ProjectWork uit mijn Google Drive?
Je kunt ProjectWork van je Google Drive verwijderen met Apps beheren in de Google Drive instellingen, rechtsboven in het Google Drive venster. Zie ook Google Help.
Zoek ProjectWork en kies Loskoppelen van Drive.
❯Kan een manager een licentie kopen voor een teamlid?
Het teamlid bestelt de licentieperiode in ProjectWork om er zeker van te zijn dat voor het juiste account wordt besteld. Met een rechter muisklik op de PayPal Nu kopen knop kan het teamlid de link kopiëren en naar de manager sturen om aan te klikken en te betalen.
Het teamlid moet de knop niet aanklikken en geen PayPal tabblad openen, dit geeft een andere link. De link die naar de manager wordt gestuurd bevat alle informatie om de bestelling te verwerken, verander deze niet.