ProjectWork MCP server

AI-assistent
De ProjectWork-webapp helpt je al bij het beheren van projecten via scope-opsplitsing, Gantt-diagrammen, resource-nivellering en berekeningen van het kritieke pad in de cloud. Nu kun je je AI-assistent Claude (van Anthropic) of Vibe (van Mistral) rechtstreeks vragen stellen over je planningen — zonder door panelen te klikken of grafieken te moeten doorspitten. De AI-assistent kan je projecten in alle fasen ondersteunen. In de conceptfase kan de assistent bijvoorbeeld de planning vergelijken met relevante geüploade documenten.

MCP-server
Om deze koppeling mogelijk te maken, beschikt ProjectWork over een MCP-server die kan worden verbonden met diverse AI-clients. MCP (Model Context Protocol) is een open standaard die maatwerkintegraties met leveranciersspecifieke API's overbodig maakt. De interactie verloopt via vooraf gedefinieerde ProjectWork-functietools die de AI-assistent kan aanroepen.

Gecombineerde mogelijkheden
MCP-servers kunnen uiteenlopende functionaliteiten aanbieden, zoals een e-mailtoepassing, een bestandssysteem en, in het geval van ProjectWork, functionaliteit voor projectplanning. Een AI-assistent kan met meerdere MCP-servers tegelijk verbonden zijn, wat gecombineerde acties mogelijk maakt, zoals: "mail projecttaken die over de deadline zijn naar de betreffende resources".

AI-agent
De ProjectWork-MCP-server kan ook deel uitmaken van een 'agentic AI'-framework, in plaats van enkel als AI-assistent te fungeren. Dit is een meer autonome benadering, maar biedt nog steeds een hoge mate van interoperabiliteit dankzij het gebruik van dezelfde ProjectWork-functietools.

Google Drive
De MCP-server werkt samen met de ProjectWork-webapp aan dezelfde projectplanningsbestanden die in Google Drive zijn opgeslagen. De eerste registratie, autorisatie voor Google Drive, het starten van de proefperiode en de aanschaf van licenties vinden plaats in de webapp. Wanneer je de planning via de webapp bewerkt, kan de AI deze wijziging ook zien, en vice versa. Wanneer je de weergave van de planning via de AI wijzigt, wordt dit ook in de webapp getoond.

Authenticatie
Om de AI toegang te geven tot je planningen in Google Drive, authenticeer je je met je Google-account wanneer je de MCP-server aan de AI-assistent koppelt.

Zoeken

Met deze functietools kun je ProjectWork-planningen in Google Drive vinden:

• Direct naar je meest recente project
  Vraag "wat is de status van mijn project?" en de AI opent het bestand waaraan je het laatst hebt gewerkt — je hoeft niet aan te geven om welk bestand het gaat.
• Zoeken in al je planningen
  Op zoek naar een specifiek project? De AI kan je ProjectWork-bestanden doorzoeken op naam, eigenaar of datum van aanmaak en wijziging.

Lezen

Met deze functies haalt je projectgegevens op zonder deze te wijzigen, zodat je analyses en evaluaties kunt uitvoeren en rapportages kunt opstellen:

• Direct een projectsamenvatting opvragen
  Vraag om een ​​overzicht en zie in één oogopslag de belangrijkste gegevens: eigenaar, start- en einddata, voortgang, budget, werkuren en aantallen taken en resources.
• Volledig takenoverzicht bekijken
  AI kan alle taken in een planning op een rijtje zetten — namen, data, duur, afhankelijkheden, voortgang en de vraag of een taak deel uitmaakt van het kritieke pad.
• Resourceplanning controleren
  Krijg een volledig beeld van de mensen, apparatuur en materialen die aan een project zijn toegewezen, inclusief capaciteit, kosten en voortgang per resource.
• Overbelaste resources signaleren voordat ze een probleem vormen
  AI kan resources markeren die boven hun capaciteit zijn ingepland — of het nu gaat om één enkele, te zware taak of om meerdere taken die samen de capaciteit van een resource overschrijden. Detecteer planningsconflicten voordat ze vertraging in je project veroorzaken.

Weergeven

Met deze functies pas je de weergave van de planning aan:

• Weergave naar wens filteren
  Vraag AI om alleen de taken te tonen die op dit moment relevant zijn. Het filter wordt direct toegepast in de ProjectWork-webapp en is zichtbaar voor iedereen die de planning deelt.

Schrijven

Met deze functies wijzig je projectgegevens om planningen te maken en bij te werken: n.t.b.

Berekenen

Met deze functies voer je berekeningen uit en wijzig je de planning: n.t.b.

Verbinding maken met Claude of Mistral Vibe werkt op vergelijkbare wijze:

1. Open de AI-assistent in de interface van je voorkeur.
2. Voeg de ProjectWork MCP-server toe door te navigeren naar Instellingen > Verbindingen > Aangepaste connector toevoegen (Settings > Connections > Add Custom Connector).
3. Voer de Server naam in: ProjectWork
   Voer de Server URL in: https://projectwork.forscale.nl/ai/mcp
   Opmerking: Als je op deze URL klikt, krijg je de verwachte HTTP-foutmelding 401 (Unauthorized).
4. Authenticeer jezelf via Google om toegang te krijgen tot je Google Drive- en ProjectWork-bestanden.
5. Verleen toestemming voor het gebruik van de beschikbare serverfuncties, vooraf of op het moment dat de AI-assistent ze gebruikt.
6. Voeg de ProjectWork-connector toe aan je chat via het +-teken in het tekstvak, indien dit niet standaard al is gebeurd.