Guida per l'utente ProjectSheet (Pro)

ProjectSheet è un componente aggiuntivo che fornisce un foglio di calcolo Google con suddivisione WBS e un diagramma di Gantt visivo per pianificare e monitorare un progetto. Puoi scaricare il componente aggiuntivo dal menu Estensioni in un foglio di calcolo o da Google Workspace Marketplace

Una volta installato, il componente aggiuntivo crea i fogli di lavoro Pianificazione attività e Riepilogo progetto e la versione Pro include anche Risorse e Festività .

Puoi inserire e modificare i dati del progetto con le funzioni standard del foglio di calcolo in combinazione con le funzionalità aggiuntive nella barra laterale . A differenza delle funzioni standard del foglio di calcolo, le funzioni aggiuntive non possono essere annullate (Ctrl+Z).

L'apertura della barra laterale viene effettuata utilizzando il menu Estensioni > ProjectSheet planning > Apri barra laterale . Puoi chiudere la barra laterale cliccando sulla X in alto a destra.

Puoi fornire tutti i fogli di calcolo Google vuoti o copiati con ProjectSheet dal menu Estensioni > ProjectSheet planning > Aggiungi ProjectSheet . In caso di foglio di calcolo vuoto, attendere il completamento dei fogli.

Personalizzazione

Il foglio di calcolo può essere personalizzato, ma entro le restrizioni dovute alla funzionalità ProjectSheet :

Le colonne ProjectSheet sono le colonne Attività e le colonne Risorse ( Pro ) .
Colonne e fogli di lavoro personalizzati aggiunti da te.

Vedi qui come modificare le righe e le colonne di un foglio di calcolo Google: aggiungi o sposta colonne e celle
ProjectSheet rinumera la WBS quando sposti, rimuovi, cancelli o copi attività.

Autorizzazione

Non appena inizi a utilizzare ProjectSheet per la prima volta, Google fornisce una schermata di autorizzazione. Qui puoi vedere che il componente aggiuntivo modifica il foglio di calcolo e che richiede l'accesso a un servizio esterno a causa della funzionalità Pro.

Disinstallare

Se non desideri più ProjectSheet in un determinato foglio di calcolo, puoi disabilitarlo nel menu Estensioni > Componenti aggiuntivi > Gestisci componenti aggiuntivi . Si apre una finestra di dialogo con tutti i componenti aggiuntivi. Seleziona le opzioni ProjectSheet e deseleziona "Utilizza in questo documento". Dopo averlo fatto puoi eliminare le schede senza ricostruirle. Nello stesso menu puoi "Disinstallare" completamente ProjectSheet da tutti i tuoi fogli di calcolo.

Il foglio di lavoro Pianificazione attività è costituito da una tabella a sinistra e da un diagramma di Gantt di accompagnamento a destra.

Ogni colonna della tabella ha un'intestazione che indica il tipo di informazioni nella sua colonna. I titoli delle intestazioni possono essere personalizzati, ad esempio, in una lingua diversa. È possibile modificare l'ordine delle colonne presenti ed inserire colonne personalizzate.

Una riga rappresenta un'attività non appena viene descritta nella colonna "Descrizione dell'attività". La rimozione della descrizione rimuoverà l'attività e renderà la riga vuota. Le righe possono rimanere vuote per motivi di leggibilità. Utilizza le normali funzioni del foglio di calcolo per inserire, cancellare, eliminare o copiare righe.

Compito di riepilogo

Un'attività è un'attività di riepilogo come risultato della struttura di scomposizione del lavoro (WBS). Un'attività di riepilogo ha attività secondarie e richiede solo una descrizione dell'attività. Data di inizio, Data di fine, Avanzamento, Lavoro e Costo vengono calcolati come risultato delle relative attività secondarie. Le attività di riepilogo hanno il testo della riga in grassetto.

Pietra miliare

Una pietra miliare indica un momento importante nel programma. È un'attività che ha solo una data di fine, la data di inizio viene lasciata vuota. Nel diagramma di Gantt un'attività cardine è visibile con un colore diverso rispetto alle attività normali e alle attività di riepilogo.

Nella versione Pro un traguardo ha una durata di 0 giorni.

Il diagramma di Gantt è posizionato direttamente dalla tabella delle attività nel foglio di pianificazione delle attività.

Cronologia

Il diagramma di Gantt ha una scala temporale in alto. La scala temporale predefinita copre un totale di 13 settimane. Per i progetti che durano più a lungo, la data di inizio della cronologia può essere spostata per vedere parti del progetto. Con ProjectSheet Pro puoi modificare l'unità di scala temporale da giorni a settimane, mesi o anni per vedere l'intero progetto in una volta. Con Pro puoi anche impostare automaticamente la scala temporale per mostrare l'intero progetto.

Barre delle attività

Il diagramma di Gantt mostra ciascuna attività con una barra orizzontale dalla data di inizio alla data di fine all'interno della scala cronologica.

Le barre delle attività di riepilogo, delle attività normali e delle attività cardine hanno colori predefiniti diversi. Il colore di una barra delle attività segue il colore di sfondo della cella Descrizione attività se la barra di Gantt con colore di avanzamento è disabilitata ed è selezionato un colore di sfondo diverso dal bianco.

Indicazione di oggi

Se la data odierna rientra nella scala cronologica, una linea tratteggiata verticale indica questa data.

Indicazione dello stato di avanzamento

La percentuale di avanzamento di un'attività viene tradotta in una doppia linea nella barra delle attività del diagramma di Gantt. Se questa doppia linea si ferma prima dell'indicazione della data corrente, significa ritardo del progetto.

Le colonne delle attività si trovano nel foglio delle attività.

WBS

Questa colonna è di sola lettura e indica il codice WBS (Work Breakdown Structure) per attività. Le modifiche nella WBS (come l'inserimento di attività) possono comportare la rinumerazione dei codici WBS. La modifica del livello di rientro di un'attività viene eseguita dalle funzioni WBS nella barra laterale.

Il codice è composto da passaggi divisi da punti. I numeri dei passaggi sono costituiti da numeri consecutivi che iniziano da 1. Il numero di passaggi equivale al livello del codice WBS. I codici che hanno lo stesso inizio appartengono insieme.

Esempio:

I compiti B, C e F hanno lo stesso livello. Ognuno di essi ha due passaggi.
Le attività D ed E appartengono alla stessa attività di riepilogo C e condividono gli stessi primi due passaggi.

La colonna WBS è di sola lettura. Il codice WBS di tutte le attività viene ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica che influisce.

Descrizione del compito

La descrizione dell'attività è il punto di partenza della pianificazione. La descrizione indica cosa deve essere fatto o cosa deve essere consegnato. Il testo verrà rientrato in base al livello WBS. È possibile aggiungere note alla descrizione di un'attività utilizzando il menu di scelta rapida del mouse.

Le attività appena aggiunte riceveranno automaticamente un codice WBS con lo stesso livello di struttura dell'attività precedente. Un'attività e il relativo codice WBS scompariranno completamente se la relativa descrizione viene eliminata.

Data di inizio, Data di fine

Queste colonne contengono la data di inizio e la data di fine di ciascuna attività. Queste date vengono visualizzate come una barra nel diagramma di Gantt se si trovano all'interno della scala cronologica.

Le attività di riepilogo ricevono le date dalle relative attività secondarie e non possono essere inserite.

Facendo doppio clic su una data inserita viene visualizzato un calendario popup per regolare la data.

Progresso

Lo stato di avanzamento di ciascuna attività viene inserito in%.

Le attività di riepilogo calcolano lo stato di avanzamento delle relative attività secondarie, non è necessario inserirle. Per la versione Pro l'avanzamento viene ponderato con la durata dell'attività in giorni, per la versione gratuita con le differenze tra data di fine e data di inizio.

In combinazione con l'impostazione corrispondente nella barra laterale, l'avanzamento risulta in un colore.

Giorni ( Pro )

La durata dell'attività viene inserita in giorni lavorativi. Vengono presi in considerazione due giorni del fine settimana che non vengono conteggiati nella durata e precedono il giorno di inizio settimana selezionato nella barra laterale.

La data di fine segue una modifica della durata. La durata segue una modifica della data di fine. Le ore di lavoro seguono la durata dei giorni con 8 ore al giorno se sono abbinate a questa opzione nella barra laterale.

La rimozione della durata rimuove le date di inizio e di fine.
Non è possibile inserire i giorni dell'attività di riepilogo, poiché vengono calcolati in base alle date di inizio e di fine.
Una durata pari a 0 fornisce una pietra miliare.

Collegamento ( Pro )

Le attività possono essere collegate:

Orario di lavoro ( Pro )

Inserisci qui le ore per un'attività. Un'attività di riepilogo aggiunge le ore delle attività secondarie sottostanti.

Nella barra laterale è presente un'opzione per collegare Ore lavorative a Giorni di durata dell'attività, in Modifica orario di lavoro. Se deselezionato, l'orario di lavoro deve essere aggiornato manualmente. Se selezionato, la modifica di uno aggiornerà anche l'altro.

Risorse ( Pro )

Le risorse assegnate. Una risorsa può essere di tipo lavoro, attrezzatura o materiale, come indicato nella scheda Risorse. La quantità per risorsa è indicata dopo ogni risorsa tra [ ], tranne 1 che può essere omesso. Esempi:

L'assegnazione di più risorse è indicata separandole con un punto e virgola. Esempio:

Quando si assegnano risorse lavorative, l'orario di lavoro non cambierà, la durata dei giorni segue l'orario di lavoro e la disponibilità. La durata è pari alle ore di lavoro divise per le ore per giornata lavorativa come impostato nella barra laterale sotto "Regola orario di lavoro" (impostazione predefinita 8 ore). L'assegnazione di più risorse lavorative alla stessa attività manterrà le stesse ore di lavoro e ridurrà la durata dei giorni.

Una risorsa viene automaticamente aggiunta alla scheda Risorse o modificata se già presente.

Costo ( Pro )

Il costo per attività, calcolato dalle quantità di risorse assegnate e dal costo per risorsa. Le ore di lavoro per attività sono valide per ciascuna risorsa di lavoro assegnata separatamente o sono divise tra le risorse di lavoro assegnate in base alla disponibilità.

Costo per risorsa lavorativa = disponibilità assegnata/disponibilità totale assegnata * Ore di lavoro * Tariffa oraria

Costo per risorsa attrezzatura = quantità assegnata * Durata ore * Tariffa oraria

Costo per risorsa materiale = quantità assegnata * Tariffa per unità

Un'attività di riepilogo aggrega i costi delle attività secondarie sottostanti. Vengono aggiunti anche i costi dell'attività di riepilogo stessa.

Colonna definita dall'utente

Una colonna definita dall'utente può contenere qualsiasi informazione. È possibile applicare anche formule di cella per calcoli dedicati.

Le colonne delle risorse si trovano nel foglio delle risorse.

Nome della risorsa

Nome descrittivo della risorsa. Una risorsa scomparirà completamente se il suo nome viene cancellato.

Tipo

Una risorsa può essere un'opera (impostazione predefinita), un'attrezzatura o una risorsa materiale . Il calcolo del costo di una risorsa assegnata a un'attività dipende dal tipo di risorsa. Una risorsa lavoro viene conteggiata per ora di lavoro, attrezzatura per ora di durata e materiale per unità.

Tariffa per risorsa

Costo per una risorsa in tutte le attività per ora o unità.

Conteggio totale

Tutte le ore lavorative o le unità assegnate a una singola risorsa in tutte le attività.

Costo totale

Tutto il costo di una singola risorsa in tutte le attività.

Il foglio di lavoro Riepilogo del progetto contiene i dati che si applicano all'intero progetto, come attività di riepilogo della WBS di livello superiore. I dati corrispondono alle colonne (Pro) con lo stesso nome nel foglio di lavoro Pianificazione attività. Ad esso si aggiunge il Lavoro Rimanente che è una combinazione di Progresso e Lavoro.

Nel foglio di lavoro Festività si possono annotare le date libere che causano ritardi nella pianificazione del progetto. Ogni riga contiene la data di un giorno. La data si applica a tutte le risorse contemporaneamente.

Premi Aggiorna nella barra laterale per rendere effettive le festività nella pianificazione.

Le date non lavorative vengono visualizzate nel diagramma di Gantt come colonne grigie verticali quando la scala di Gantt ha 1 giorno per colonna. Con altre scale i giorni festivi non vengono visualizzati, ma vengono presi in considerazione per il programma.

La versione inglese di ProjectSheet può essere tradotta in un'altra lingua utilizzando Google Translate. Puoi controllare la tua lingua con la casella di controllo di traduzione, vedi l'immagine qui sotto. Se la tua lingua è inclusa, partirà la traduzione, altrimenti puoi inviare una richiesta. Quando deselezioni la casella di controllo, la traduzione verrà annullata.

Puoi modificare direttamente il testo tradotto nelle intestazioni delle colonne di un foglio di lavoro. Le traduzioni nel menu e nella barra laterale provengono da un foglio di lavoro nascosto chiamato TRANSGOOGLE . Il testo originale è nella colonna A, mentre il testo tradotto è in una colonna a destra, potrebbe essere necessario scorrere fino ad essa. Puoi modificare il testo tradotto, che diventa attivo quando aggiorni il browser.

Please contact Forscale in English if needed.