Componente aggiuntivo Google per Fogli
Questo software aggiuntivo gratuito ti aiuta a creare e modificare una pianificazione del progetto con suddivisione WBS e diagramma di Gantt in un foglio di calcolo di Google. Ha molte potenti funzioni, come lo spostamento di più attività nel tempo contemporaneamente, che è più di quanto possa offrire un modello di foglio di calcolo con formule di cella.
ProjectSheet genera prima un layout e quindi crea la pianificazione del progetto, in base all'input e alle funzioni applicate dalla barra laterale nel foglio di calcolo. Le colonne inserite e le formule di cella possono essere utilizzate per personalizzare il layout.
ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e può quindi essere aggiunto a un foglio di lavoro Google vuoto dal menu Estensioni .
❝ Lo uso regolarmente per condividere piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po' per imparare, soprattutto se non hai mai utilizzato questo tipo di strumento di gestione dei progetti prima, ma è facile per i clienti capire i piani effettivi. La versione Pro ha un ottimo rapporto qualità prezzo. Per me, vale la pena pagare solo per poter concatenare le date insieme e fare in modo che le date vengano ricalcolate automaticamente quando un'attività precedente scivola. ❞
Accanto alla versione gratuita , la versione Pro ha funzionalità aggiuntive:
| Free | Pro |
|---|
| inserire la ripartizione delle attività WBS | ✓ | ✓ |
| inserire le date di inizio e di fine dell'attività | ✓ | ✓ |
| impostare la data di inizio della scala cronologica di Gantt | ✓ | ✓ |
| cambiare l'unità di scala cronologica di Gantt | | ✓ |
| regolare automaticamente la scala cronologica di Gantt | | ✓ |
| indicazione di avanzamento con i colori | ✓ | ✓ |
| spostare le date programmate | ✓ | ✓ |
| scheda riassuntiva del progetto | ✓ | ✓ |
| colonne personalizzate e formule di celle | ✓ | ✓ |
| assegnazione delle risorse | | ✓ |
| calcolo dei costi | | ✓ |
| data di fine in base alla durata dell'attività | | ✓ |
| concatenazione di compiti consecutivi | | ✓ |
| fissare i giorni lavorativi | | ✓ |
| specificare le festività | | ✓ |
| prova gratuita di 10 giorni | | ✓ |
| acquista Pro in-app con PayPal | | ✓ |
| prezzo per conto all'anno incl. I.V.A. | | € 15 |
| prezzo per dominio all'anno incl. I.V.A. | | € 75 |
Un foglio di lavoro di Fogli Google ha molti vantaggi:
- accesso online ai file, sempre e ovunque
- mostra la pianificazione alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
- lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione ProjectSheet )
- scambio di informazioni con Excel, download in pdf, ecc.
L'utente deve autorizzare ProjectSheet una volta per eseguire funzioni per lui in Google Drive e Fogli Google. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro . Leggi anche le Condizioni d'uso e l'Informativa sulla privacy .
Barra laterale e foglio di calcolo
La barra laterale si trova sul lato destro del foglio di calcolo. La funzionalità ProjectSheet (Pro) funziona nel foglio di calcolo, nella barra laterale o come combinazione di entrambi selezionando prima le celle o le righe nel foglio di calcolo e quindi la funzione nella barra laterale. Vedere il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo dopo passo.
Usa la versione gratuita illimitata o prova ad acquistare la versione Pro facendo clic su Pro info nella barra laterale ProjectSheet e seguendo il pulsante Acquista .
Le funzioni Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. In-app la licenza Pro può essere acquistata con PayPal dalla barra laterale ProjectSheet facendo clic su Pro info . Una licenza acquistata durante il periodo di prova non inizia immediatamente ma dopo il periodo di prova. Dopo il pagamento, attivi la licenza una volta facendo di nuovo clic su Pro info nella barra laterale ProjectSheet .
La licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza riceverai un avviso in ProjectSheet per una nuova licenza. Una licenza appena acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Inoltre, senza una nuova licenza, i tuoi programmi verranno conservati nel tuo Google Drive e potrai visualizzare un programma e modificarlo con ProjectSheet senza le funzioni Pro . Successivamente puoi acquistare nuovamente una licenza Pro che inizia immediatamente.
Per la massima flessibilità c'è una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte dietro @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associato a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente nel dominio web può attivare l'account facendo clic una volta su Pro info nella barra laterale ProjectSheet . Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web ha account Google Workspace o se hai un account Google individuale (non un account gmail.com).
Creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
Una struttura di suddivisione del lavoro è utile per assicurarsi che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e sia composta da parti che possono essere eseguite singolarmente.
Le attività di indentazione consentono di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.
Crea programma
Assegna date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e di fine delle attività di riepilogo seguono la prima data di inizio e l'ultima data di fine delle attività secondarie. Una pietra miliare ha solo una data di fine assegnata.
Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.
Mostra diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine vengono utilizzate da ProjectSheet per mostrare l'attività nel diagramma di Gantt come una barra. Ciò fornisce una panoramica grafica di tutte le attività all'interno dell'intervallo di tempo selezionato. La data di inizio dell'intervallo di tempo può essere modificata.
Oggi viene mostrato come una linea verticale se la data è all'interno dell'intervallo di tempo selezionato.
Tieni traccia dei progressi
La percentuale di completamento può essere indicata per attività. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle attività secondarie nella WBS. L'avanzamento è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.
Lo stato di avanzamento per oggi (attivo, ritardato, scaduto) può essere visualizzato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.
Cambia unità della scala cronologica di Gantt
Modificando l'unità della scala cronologica da giorni a settimane, mesi o anni, il diagramma di Gantt può mostrare più delle 13 settimane predefinite nello stesso numero di colonne. È anche possibile impostare automaticamente la data di inizio e l'unità di scala per adattare l'intero progetto al diagramma di Gantt.
Assegna le risorse e calcola i costi
Le risorse possono essere assegnate alle attività. Le risorse possono avere costi associati nel foglio delle risorse. Ciò si traduce in costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per importo (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle attività secondarie.
Concatena attività consecutive (di riepilogo).
Ogni attività può essere collegata all'attività precedente sullo stesso livello WBS. Ciò vale anche per le attività di riepilogo sullo stesso livello WBS. Collegando attività consecutive viene visualizzata una pianificazione a cascata.
La pianificazione segue i cambiamenti nella durata o nelle date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive verranno ricalcolate.
Le attività di riepilogo possono anche essere concatenate, fornendo una pianificazione a cascata nidificata. Le attività secondarie seguono l'attività di riepilogo, quindi possono iniziare lo stesso giorno quando non sono concatenate.
Un'attività fissa non segue la sua attività di riepilogo. Ciò mantiene le scadenze o gli eventi come concordato.
Le attività di riepilogo possono anche essere corrette, consentendo di modificare la data di inizio e le attività secondarie da seguire.
Calcola il programma con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi
Immettere la durata dell'attività per consentire ProjectSheet di determinare la data di fine dalla data di inizio. La durata dell'attività è in giorni lavorativi, saltando i giorni non lavorativi. Se non è disponibile alcuna data di inizio, viene presa come data di inizio oggi.
Quando la data di inizio cambia, la data di fine si adatta in base al numero di giorni lavorativi inserito. Quando la data di fine cambia, la durata in giorni lavorativi viene modificata e la data di inizio rimane invariata.
Le ore di lavoro per attività e la durata dell'attività possono susseguirsi in base alle risorse assegnate (8 ore di lavoro al giorno per risorsa) o rimanere regolabili separatamente.
La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni a settimana, a partire dal giorno desiderato, e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni alla settimana, a partire dal lunedì, e 8 ore al giorno.
In un foglio di lavoro Festività separato è possibile annotare le date non lavorative che vengono saltate nella pianificazione.
