Questo software aggiuntivo gratuito ti aiuta a creare e modificare la pianificazione di un progetto con suddivisione WBS e diagramma di Gantt in un foglio di calcolo Google. Offre numerose funzioni avanzate, come lo spostamento di più attività contemporaneamente nel tempo, che è più di quanto un modello di foglio di calcolo con formule di celle possa offrire.
ProjectSheet genera prima un layout e poi crea la pianificazione del progetto, in base ai tuoi input e alle funzioni applicate dalla barra laterale del foglio di calcolo. È possibile utilizzare colonne e formule di cella inserite per personalizzare il layout.
ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e può quindi essere aggiunto a un foglio di calcolo Google vuoto dal menu Estensioni .
❝ Lo uso regolarmente per condividere i piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po' per imparare, soprattutto se non si ha mai usato prima questo tipo di strumento di gestione progetti, ma è facile per i clienti comprendere i piani effettivi. La versione Pro ha un ottimo rapporto qualità-prezzo. Per me, vale la pena pagare anche solo per poter concatenare le date e farle ricalcolare automaticamente quando un'attività precedente salta. ❞
Oltre alla versione gratuita , la versione Pro offre funzionalità aggiuntive:
| Free | Pro |
|---|
| inserisci la ripartizione delle attività WBS | ✓ | ✓ |
| inserisci le date di inizio e fine dell'attività | ✓ | ✓ |
| imposta la data di inizio della scala temporale di Gantt | ✓ | ✓ |
| modifica unità di scala temporale di Gantt | | ✓ |
| regola automaticamente la scala temporale di Gantt | | ✓ |
| indicazione di avanzamento con colori | ✓ | ✓ |
| date programmate di spostamento | ✓ | ✓ |
| scheda riassuntiva del progetto | ✓ | ✓ |
| colonne personalizzate e formule di celle | ✓ | ✓ |
| assegnazione delle risorse | | ✓ |
| calcolo dei costi | | ✓ |
| data di fine basata sulla durata dell'attività | | ✓ |
| concatenamento di attività consecutive | | ✓ |
| impostare i giorni lavorativi | ✓ | ✓ |
| specificare le festività | | ✓ |
| prova gratuita di 10 giorni | | ✓ |
| acquista Pro in-app con PayPal | | ✓ |
| prezzo per account e dominio | | ✓ |
Un foglio di calcolo di Google Fogli presenta numerosi vantaggi:
- accesso online ai file, sempre e ovunque
- mostra il programma alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
- lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione ProjectSheet )
- scambio di informazioni con Excel, download in PDF, ecc.
L'utente deve autorizzare ProjectSheet una sola volta per eseguire funzioni per suo conto su Google Drive e Fogli Google. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro . Si prega di leggere anche i Termini di utilizzo e Privacy Policy .
Barra laterale e foglio di calcolo
La barra laterale si trova sul lato destro del foglio di calcolo. Le funzionalità ProjectSheet (Pro) sono disponibili nel foglio di calcolo, nella barra laterale o in una combinazione di entrambe, selezionando prima celle o righe nel foglio di calcolo e poi la funzione nella barra laterale. Consultate il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo passo.
Utilizza la versione gratuita illimitata oppure prova e acquista la versione Pro cliccando su Pro info nella barra laterale ProjectSheet e cliccando sul pulsante Acquista .
Le funzioni Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. La licenza Pro può essere acquistata tramite PayPal nella barra laterale ProjectSheet , cliccando su Pro info . Una licenza acquistata durante la prova non si attiva immediatamente, ma solo al termine del periodo di prova. Dopo il pagamento, è possibile attivare la licenza una volta cliccando nuovamente su Pro info nella barra laterale ProjectSheet .
Una licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza, riceverai una notifica in ProjectSheet per una nuova licenza. Una licenza appena acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Anche senza una nuova licenza, i tuoi programmi saranno salvati sul tuo Google Drive e potrai visualizzarli e modificarli con ProjectSheet , senza le funzioni Pro . In seguito, potrai acquistare nuovamente una licenza Pro con validità immediata.
Per la massima flessibilità, è disponibile una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri presenti nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte che si trova dietro la chiocciola @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associata a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente del dominio web può attivare l'account cliccando una volta su Pro info nella barra laterale ProjectSheet . Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web ha account Google Workspace o se hai un account Google individuale (non un account gmail.com).
Creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
Una struttura di suddivisione del lavoro è utile per garantire che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e sia composta da parti che possono essere eseguite individualmente.
L'indentazione delle attività consente di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.
Crea programma
Assegna date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e fine delle attività di riepilogo seguono la data di inizio più vicina e la data di fine più lontana delle relative sottoattività. A una milestone è assegnata solo una data di fine.
Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.
Mostra diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine vengono utilizzate da ProjectSheet per visualizzare l'attività nel diagramma di Gantt sotto forma di barra. Questo fornisce una panoramica grafica di tutte le attività nell'intervallo di tempo selezionato. La data di inizio dell'intervallo di tempo può essere modificata.
Se la data rientra nell'intervallo di tempo selezionato, la data odierna viene visualizzata con una linea verticale.
Tieni traccia dei progressi
La percentuale di completamento può essere indicata per attività. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato a partire dalle relative sottoattività nella WBS. L'avanzamento è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.
Lo stato di avanzamento giornaliero (attivo, in ritardo, in ritardo) può essere visualizzato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.
Cambia unità di misura della scala temporale di Gantt
Modificando l'unità di misura della scala temporale da giorni a settimane, mesi o anni, il diagramma di Gantt può visualizzare più delle 13 settimane predefinite nello stesso numero di colonne. È anche possibile impostare automaticamente la data di inizio e l'unità di misura per adattare l'intero progetto al diagramma di Gantt.
Assegnare le risorse e calcolare i costi
Le risorse possono essere assegnate alle attività. Alle risorse possono essere associati dei costi nel foglio delle risorse. Questo si traduce in costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per quantità (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle relative sottoattività.
Concatenare attività consecutive (riepilogo)
Ogni attività può essere collegata a quella precedente nella stessa attività di riepilogo. Collegando attività consecutive, viene visualizzata una pianificazione a cascata.
La pianificazione segue le modifiche di durata o date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive verranno ricalcolate.
Anche le attività di riepilogo all'interno della stessa attività di riepilogo possono essere concatenate. Le sottoattività concatenate iniziano contemporaneamente alla loro attività di riepilogo, creando una pianificazione a cascata nidificata.
Un'attività fissa non segue la sua attività di riepilogo. Questo mantiene le scadenze o gli eventi concordati.
È anche possibile fissare le attività di riepilogo, consentendo di modificare la data di inizio e di aggiungere sottoattività.
Calcola il programma con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi
Inserisci la durata dell'attività per consentire ProjectSheet di determinare la data di fine a partire dalla data di inizio. La durata dell'attività è espressa in giorni lavorativi, escludendo i giorni festivi. Se non è disponibile una data di inizio, verrà considerata la data odierna.
Quando la data di inizio cambia, la data di fine si adegua in base al numero di giorni lavorativi inserito. Quando la data di fine cambia, la durata in giorni lavorativi verrà modificata e la data di inizio rimarrà invariata.
Le ore di lavoro per attività e la durata dell'attività possono susseguirsi in base alle risorse assegnate (8 ore di lavoro al giorno per risorsa) oppure rimanere regolabili separatamente.
La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni a settimana, a partire dal giorno desiderato, e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni a settimana, a partire dal lunedì, e 8 ore al giorno.
In un foglio di lavoro separato dedicato alle festività è possibile annotare le date non lavorative che vengono saltate nella programmazione.
