Questo software aggiuntivo gratuito ti aiuta a creare e modificare la pianificazione di un progetto con suddivisione WBS e diagramma di Gantt in un foglio di calcolo di Google. Ha molte funzioni potenti, come lo spostamento di più attività contemporaneamente nel tempo, che è più di quanto possa offrire un modello di foglio di calcolo con formule di cella.
ProjectSheet genera prima un layout e quindi crea la pianificazione del progetto, in base all'input e alle funzioni applicate dalla barra laterale del foglio di calcolo. Le colonne inserite e le formule di cella possono essere utilizzate per personalizzare il layout.
ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e quindi aggiunto a un foglio di lavoro Google vuoto dal menu Estensioni .
❝ Lo utilizzo regolarmente per condividere i piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po' di tempo per imparare, soprattutto se non hai mai utilizzato questo tipo di strumento di gestione dei progetti, ma è facile per i clienti comprendere i piani effettivi. La versione Pro ha un ottimo rapporto qualità-prezzo. Per me, vale la pena pagare solo per poter concatenare le date e farle ricalcolare automaticamente quando un'attività precedente slitta. ❞
Oltre alla versione gratuita , la versione Pro ha funzionalità aggiuntive:
| Free | Pro |
|---|
| immettere la suddivisione delle attività WBS | ✓ | ✓ |
| inserire le date di inizio e fine dell'attività | ✓ | ✓ |
| impostare la data di inizio della scala temporale di Gantt | ✓ | ✓ |
| cambiare l'unità di scala temporale di Gantt | | ✓ |
| regolare automaticamente la scala temporale del Gantt | | ✓ |
| indicazione dell'avanzamento con i colori | ✓ | ✓ |
| date programmate del turno | ✓ | ✓ |
| scheda riepilogativa del progetto | ✓ | ✓ |
| colonne personalizzate e formule di cella | ✓ | ✓ |
| assegnazione delle risorse | | ✓ |
| calcolo dei costi | | ✓ |
| data di fine in base alla durata dell'attività | | ✓ |
| concatenamento di compiti consecutivi | | ✓ |
| fissare i giorni lavorativi | ✓ | ✓ |
| specificare le festività | | ✓ |
| prova gratuita di 10 giorni | | ✓ |
| acquista Pro in-app con PayPal | | ✓ |
| prezzo per account e dominio | | ✓ |
Un foglio di calcolo di Fogli Google presenta molti vantaggi:
- accesso online ai file, sempre e ovunque
- mostra il programma alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
- lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione ProjectSheet )
- scambio di informazioni con Excel, download in pdf, ecc.
L'utente deve autorizzare ProjectSheet una volta a eseguire funzioni per lui in Google Drive e Fogli Google. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro . Leggi anche le Condizioni d'Uso e l'Informativa sulla Privacy .
Barra laterale e foglio di calcolo
La barra laterale si trova sul lato destro del foglio di calcolo. La funzionalità ProjectSheet (Pro) funziona nel foglio di calcolo, nella barra laterale o come una combinazione di entrambi selezionando prima le celle o le righe nel foglio di calcolo e quindi la funzione nella barra laterale. Consultare il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo passo.
Utilizza la versione gratuita illimitata o prova ad acquistare la versione Pro facendo clic su Pro info nella barra laterale ProjectSheet e seguendo il pulsante Acquista .
Le funzioni Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. In-app la licenza Pro può essere acquistata con PayPal dalla barra laterale ProjectSheet facendo clic su Pro info . Una licenza acquistata durante il periodo di prova non inizia immediatamente ma dopo il periodo di prova. Dopo il pagamento, attivi la licenza una volta facendo nuovamente clic su Pro info nella barra laterale ProjectSheet .
La licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza riceverai un avviso in ProjectSheet per una nuova licenza. Una licenza appena acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Inoltre, senza una nuova licenza, i tuoi programmi verranno conservati nel tuo Google Drive e potrai visualizzare un programma e modificarlo con ProjectSheet senza le funzioni Pro . Successivamente potrai acquistare nuovamente una licenza Pro che inizierà immediatamente.
Per la massima flessibilità è disponibile una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte dietro @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associato a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente nel dominio web può attivare l'account facendo clic una volta su Pro info nella barra laterale ProjectSheet . Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web dispone di account Google Workspace o se disponi di un account Google individuale (non un account gmail.com).
Creare una struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
Una struttura di scomposizione del lavoro è utile per garantire che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e sia composta da parti che possono essere eseguite individualmente.
Il rientro delle attività consente di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.
Crea pianificazione
Assegnare date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e fine delle attività di riepilogo seguono la prima data di inizio e l'ultima data di fine delle relative attività secondarie. A un traguardo è assegnata solo una data di fine.
Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.
Mostra il diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine vengono utilizzate da ProjectSheet per mostrare l'attività nel diagramma di Gantt come barra. Ciò fornisce una panoramica grafica di tutte le attività nell'intervallo di tempo selezionato. La data di inizio dell'intervallo di tempo può essere modificata.
Oggi viene mostrato come una linea verticale se la data è all'interno dell'intervallo di tempo selezionato.
Tieni traccia dei progressi
È possibile indicare la percentuale di completamento per attività. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle relative attività secondarie nella WBS. Il progresso è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.
Lo stato di avanzamento per oggi (attivo, in ritardo, scaduto) può essere mostrato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.
Cambia l'unità della scala temporale di Gantt
Modificando l'unità della scala temporale da giorni a settimane, mesi o anni, il diagramma di Gantt può mostrare più di 13 settimane predefinite nello stesso numero di colonne. È anche possibile impostare automaticamente la data di inizio e l'unità di scala per adattare l'intero progetto nel diagramma di Gantt.
Assegnare risorse e calcolare i costi
Le risorse possono essere assegnate alle attività. Le risorse possono avere costi associati nel foglio delle risorse. Ciò comporta costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per importo (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle relative attività secondarie.
Concatenare attività consecutive (di riepilogo).
Ogni attività può essere collegata alla sua attività precedente nella stessa attività di riepilogo. Collegando attività consecutive viene visualizzata una pianificazione a cascata.
La pianificazione segue le modifiche nella durata o nelle date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive verranno ricalcolate.
È inoltre possibile concatenare attività di riepilogo nella stessa attività di riepilogo. Le attività secondarie concatenate iniziano contemporaneamente all'attività di riepilogo, fornendo una pianificazione a cascata nidificata.
Un'attività fissa non segue l'attività di riepilogo. Ciò mantiene le scadenze o gli eventi concordati.
È inoltre possibile correggere le attività di riepilogo, consentendo di modificare la data di inizio e di seguire le attività secondarie.
Calcola la pianificazione con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi
Inserisci la durata dell'attività per consentire ProjectSheet di determinare la data di fine a partire dalla data di inizio. La durata dell'attività è espressa in giorni lavorativi, escludendo i giorni non lavorativi. Se non è disponibile una data di inizio, come data di inizio viene presa la giornata odierna.
Quando la data di inizio cambia, la data di fine viene modificata in base al numero di giorni lavorativi immessi. Quando cambia la data di fine, la durata in giorni lavorativi verrà modificata e la data di inizio rimarrà invariata.
Le ore lavorative per attività e la durata dell'attività possono susseguirsi in base alle risorse assegnate (8 ore lavorative al giorno per risorsa) o rimanere regolabili separatamente.
La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni alla settimana, a partire dal giorno desiderato, e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni alla settimana, a partire dal lunedì, e 8 ore al giorno.
In un foglio di lavoro separato relativo alle festività è possibile annotare le date non lavorative che vengono saltate nel programma.
