Questo software aggiuntivo gratuito ti aiuta a creare e modificare una pianificazione di progetto con ripartizione WBS e diagramma di Gantt in un foglio di calcolo Google. Ha molte funzioni potenti, come lo spostamento di più attività nel tempo contemporaneamente, che è più di quanto un modello di foglio di calcolo con formule di celle possa offrire.
ProjectSheet genera prima un layout e poi crea la pianificazione del progetto, in base al tuo input e alle funzioni applicate dalla barra laterale nel foglio di calcolo. Le colonne inserite e le formule delle celle possono essere utilizzate per personalizzare il layout.
ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e poi aggiunto a un foglio di calcolo Google vuoto dal menu Estensioni .
❝ Lo uso regolarmente per condividere i piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po' per imparare, soprattutto se non hai mai usato prima questo tipo di strumento di gestione dei progetti, ma è facile per i clienti comprendere i piani effettivi. La versione Pro ha un ottimo rapporto qualità-prezzo. Per me, vale la pena pagare solo per poter concatenare le date e farle ricalcolare automaticamente quando un'attività precedente slitta. ❞
Oltre alla versione gratuita , la versione Pro ha funzionalità aggiuntive:
| Free | Pro |
|---|
| inserisci la ripartizione delle attività WBS | ✓ | ✓ |
| inserisci le date di inizio e fine dell'attività | ✓ | ✓ |
| imposta la data di inizio della scala temporale di Gantt | ✓ | ✓ |
| cambia unità di scala temporale di Gantt | | ✓ |
| regola automaticamente la scala temporale di Gantt | | ✓ |
| indicazione di avanzamento con colori | ✓ | ✓ |
| spostare le date programmate | ✓ | ✓ |
| scheda riassuntiva del progetto | ✓ | ✓ |
| colonne personalizzate e formule di celle | ✓ | ✓ |
| assegnazione delle risorse | | ✓ |
| calcolo dei costi | | ✓ |
| data di fine in base alla durata dell'attività | | ✓ |
| concatenamento di attività consecutive | | ✓ |
| impostare i giorni lavorativi | ✓ | ✓ |
| specificare le festività | | ✓ |
| prova gratuita di 10 giorni | | ✓ |
| acquista Pro in-app con PayPal | | ✓ |
| prezzo per account e dominio | | ✓ |
Un foglio di calcolo di Google Fogli presenta numerosi vantaggi:
- accesso online ai file, sempre e ovunque
- mostra il programma alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
- lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione ProjectSheet )
- scambio di informazioni con Excel, download in pdf, ecc.
L'utente deve autorizzare ProjectSheet una volta per eseguire funzioni per lui in Google Drive e Google Sheets. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro . Leggi anche i Termini di utilizzo e Privacy Policy .
Barra laterale e foglio di calcolo
La barra laterale è situata sul lato destro del foglio di calcolo. La funzionalità ProjectSheet (Pro) funziona nel foglio di calcolo, nella barra laterale o come una combinazione di entrambi selezionando prima celle o righe nel foglio di calcolo e poi la funzione nella barra laterale. Consultare il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo dopo passo.
Utilizza la versione gratuita illimitata oppure prova ad acquistare la versione Pro cliccando Pro info nella barra laterale ProjectSheet e cliccando sul pulsante Acquista .
Le funzioni Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. In-app la licenza Pro può essere acquistata con PayPal dalla barra laterale ProjectSheet cliccando su Pro info . Una licenza acquistata durante la prova non inizia immediatamente, ma dopo il periodo di prova. Dopo il pagamento, attivi la licenza una volta cliccando di nuovo su Pro info nella barra laterale ProjectSheet .
Una licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza riceverai una notifica in ProjectSheet per una nuova licenza. Una licenza appena acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Anche senza una nuova licenza, i tuoi programmi saranno conservati nel tuo Google Drive e potrai visualizzare un programma e modificarlo con ProjectSheet senza le funzioni Pro . In seguito potrai acquistare di nuovo una licenza Pro che inizia immediatamente.
Per la massima flessibilità, è disponibile una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte dietro @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associata a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente nel dominio web può attivare l'account cliccando una volta su Pro info nella barra laterale ProjectSheet . Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web ha account Google Workspace o se hai un account Google individuale (non un account gmail.com).
Creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
Una struttura di suddivisione del lavoro è utile per garantire che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e sia composta da parti che possono essere eseguite individualmente.
L'indentazione delle attività consente di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.
Crea programma
Assegna date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e fine delle attività di riepilogo seguono la data di inizio più vicina e la data di fine più lontana delle sue sottoattività. A una milestone è assegnata solo una data di fine.
Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.
Mostra diagramma di Gantt
Le date di inizio e fine sono utilizzate da ProjectSheet per mostrare l'attività nel diagramma di Gantt come una barra. Ciò fornisce una panoramica grafica di tutte le attività all'interno del periodo di tempo selezionato. La data di inizio del periodo di tempo può essere modificata.
Se la data rientra nell'intervallo di tempo selezionato, la data odierna viene visualizzata con una linea verticale.
Traccia i progressi
La percentuale di completamento può essere indicata per attività. L'avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle sue sottoattività nella WBS. L'avanzamento è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.
Lo stato di avanzamento giornaliero (attivo, in ritardo, in ritardo) può essere visualizzato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.
Cambia unità di misura della scala temporale di Gantt
Modificando l'unità della scala temporale da giorni a settimane, mesi o anni, il diagramma di Gantt può mostrare più delle 13 settimane predefinite nello stesso numero di colonne. È anche possibile impostare automaticamente la data di inizio e l'unità di scala per adattare l'intero progetto al diagramma di Gantt.
Assegnare risorse e calcolare i costi
Le risorse possono essere assegnate alle attività. Le risorse possono avere costi associati nel foglio delle risorse. Ciò determina costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per importo (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle sue sottoattività.
Concatenare attività consecutive (riepilogative)
Ogni task può essere collegato al task precedente sotto lo stesso task di riepilogo. Collegando task consecutivi appare una pianificazione a cascata.
La pianificazione segue i cambiamenti nella durata o nelle date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive saranno ricalcolate.
Anche le attività di riepilogo sotto la stessa attività di riepilogo possono essere concatenate. Le sottoattività concatenate iniziano contemporaneamente alla loro attività di riepilogo, dando una pianificazione a cascata nidificata.
Un'attività fissa non segue la sua attività di riepilogo. Ciò mantiene le scadenze o gli eventi come concordato.
È anche possibile fissare le attività di riepilogo, modificando la data di inizio e aggiungendo sottoattività.
Calcola il programma con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi
Inserisci la durata dell'attività per consentire ProjectSheet di determinare la data di fine dalla data di inizio. La durata dell'attività è in giorni lavorativi, saltando i giorni non lavorativi. Se non è disponibile una data di inizio, oggi viene preso come data di inizio.
Quando la data di inizio cambia, la data di fine si adatta in base al numero di giorni lavorativi immesso. Quando la data di fine cambia, la durata in giorni lavorativi verrà adattata e la data di inizio rimarrà invariata.
Le ore di lavoro per attività e la durata dell'attività possono essere modificate in base alle risorse assegnate (8 ore di lavoro al giorno per risorsa) oppure possono essere modificate separatamente.
La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni alla settimana, a partire dal giorno desiderato, e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni alla settimana, a partire dal lunedì, e 8 ore al giorno.
In un foglio di lavoro separato dedicato alle festività è possibile annotare le date non lavorative che vengono saltate nella programmazione.
