ProjectSheet

Programma del progetto nel foglio di lavoro di Google

Componente aggiuntivo di Google per Fogli

Questo componente aggiuntivo gratuito aiuta a creare e modificare un programma di progetto in un foglio di lavoro Google in modo rapido e preciso. La pianificazione consiste in una suddivisione WBS di attività con una data di inizio e fine per attività. L'app ProjectSheet calcola un diagramma di Gantt dal programma per le settimane impostato nella barra laterale . Durante l'esecuzione del progetto, le indicazioni di colore opzionali nella tabella di pianificazione o nel diagramma di Gantt danno avvisi di avanzamento e ritardo.

Badge di Google Workspace Marketplace

❝ Lo uso regolarmente per condividere i piani di progetto con i clienti. Ci vuole un po' per imparare, soprattutto se non hai mai utilizzato questo tipo di strumento di gestione dei progetti prima, ma è facile per i clienti capire i piani effettivi. La versione Pro ha un ottimo rapporto qualità-prezzo. Per me, vale la pena pagare solo per essere in grado di concatenare le date e fare in modo che le date vengano ricalcolate automaticamente quando un'attività precedente scivola. ❞

ProjectSheet può essere installato da Google Workspace Marketplace e può quindi essere aggiunto a un foglio di lavoro Google vuoto dal suo menu Componenti aggiuntivi . All'inizio viene aggiunta una tabella con colonne e un diagramma di Gantt al foglio di calcolo, quindi viene visualizzata la barra laterale con le funzioni. Le attività vengono inserite nelle righe della tabella dove possono essere modificate con l'aiuto della barra laterale.

Accanto alla versione Free , la versione Pro ha funzionalità aggiuntive:

Libero Pro
immettere la suddivisione delle attività WBS
inserire le date di inizio e fine attività
Grafico a barre di Gantt con scale multiple
indicazione di avanzamento con colori
date programmate del turno
scheda riassuntiva del progetto
colonne personalizzate e formule di cella
assegnazione delle risorse
calcolo dei costi
data di fine in base alla durata dell'attività
concatenamento di compiti consecutivi
impostare giorni lavorativi
specificare le festività
prova gratuita di 10 giorni
acquista Pro in-app con PayPal
prezzo per conto all'anno incl. I.V.A. 15€
prezzo per dominio all'anno incl. I.V.A. 75€

Un foglio di lavoro di Fogli Google presenta vantaggi intrinseci:

  • accesso online ai file, sempre e ovunque
  • mostra la pianificazione alle parti interessate condividendo il file per la visualizzazione (senza ProjectSheet )
  • lavoro di squadra in tempo reale condividendo il file per la modifica (stessa versione di ProjectSheet )
  • scambio di informazioni con Excel, download in pdf, ecc.

L'utente deve autorizzare ProjectSheet una volta per eseguire funzioni per lui in Google Drive e Fogli Google. I diritti estesi sono necessari per utilizzare e attivare le funzioni Pro . Leggi anche le Condizioni d'uso e l'Informativa sulla privacy .

Barra laterale e foglio di calcolo

La barra laterale si trova sul lato destro del foglio di calcolo. La funzionalità ProjectSheet (Pro) funziona nel foglio di calcolo, nella barra laterale o come una combinazione di entrambi selezionando prima le celle o le righe nel foglio di calcolo e quindi la funzione nella barra laterale. Consulta il manuale per una descrizione dettagliata e la presentazione per un tutorial passo dopo passo.

Prova o acquista la versione Pro - senza abbonamento

Usa la versione gratuita illimitata o prova ad acquistare la versione Pro dal menu Componenti aggiuntivi del foglio di calcolo o facendo clic su Pro info nella barra laterale ProjectSheet e seguendo il pulsante Acquista .

Le funzioni Pro possono essere provate gratuitamente per 10 giorni. In-app la licenza Pro può essere acquistata con PayPal dalla barra laterale ProjectSheet facendo clic su Pro info . Una licenza acquistata durante il periodo di prova non inizia immediatamente ma dopo il periodo di prova. Dopo il pagamento, attivi la licenza una volta facendo nuovamente clic su Pro info nella barra laterale di ProjectSheet .

La licenza è valida per un anno e non si rinnova automaticamente. Un mese prima della scadenza riceverai un avviso in ProjectSheet per una nuova licenza. Una licenza appena acquistata estende la licenza corrente dopo l'attivazione. Anche senza una nuova licenza i tuoi programmi verranno mantenuti nel tuo Google Drive e potrai visualizzare un programma e modificarlo con ProjectSheet senza le funzioni Pro . Successivamente puoi acquistare di nuovo una licenza Pro che parte immediatamente.

Per la massima flessibilità è disponibile una Domain license per tutti gli account Google attuali e futuri nel tuo dominio web. Il dominio web è la parte dietro @ nel tuo indirizzo email (non un indirizzo gmail.com) associato a un account Google. Dopo il pagamento da parte di un utente, ogni utente nel dominio web può attivare l'account facendo clic una volta su Pro info nella barra laterale ProjectSheet . Accedi a ProjectSheet e vedrai l'opzione per una domain license se il dominio web ha account Google Workspace o se hai un account Google individuale (non un account gmail.com).

Funzioni gratuite

WBS e Gantt

Creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS)

Una struttura di suddivisione del lavoro è utile per assicurarsi che la pianificazione copra l'intero ambito del progetto e sia composta da parti che possono essere eseguite individualmente.

Le attività di rientro consentono di strutturare un progetto per creare attività di riepilogo. ProjectSheet calcola il codice WBS per attività. Per una panoramica, le attività di riepilogo possono essere compresse ed espanse.

Crea programma

Assegna date di inizio e fine alle attività. Le date di inizio e fine delle attività di riepilogo seguono la prima data di inizio e l'ultima data di fine delle relative attività secondarie. A un traguardo è assegnata solo una data di fine.

Le attività selezionate possono essere spostate nel tempo.

Mostra diagramma di Gantt

Le date di inizio e fine vengono utilizzate da ProjectSheet per mostrare l'attività nel diagramma di Gantt come una barra. Ciò fornisce una panoramica grafica di tutte le attività nell'intervallo di tempo selezionato. È possibile modificare la data di inizio dell'intervallo di tempo e il numero di settimane per periodo.

Oggi viene visualizzato come una linea verticale se la data rientra nell'intervallo di tempo selezionato.

Tieni traccia dei progressi

La percentuale di completamento può essere indicata per attività. Lo stato di avanzamento delle attività di riepilogo viene calcolato dalle relative attività secondarie nella WBS. L'avanzamento è visibile nel diagramma di Gantt come una doppia linea.

Lo stato di avanzamento per oggi (attivo, ritardato, scaduto) può essere visualizzato con un colore nella tabella delle attività e nel diagramma di Gantt.

Funzioni Pro

Assegna risorse

Assegna risorse e calcola i costi

Le risorse possono essere assegnate alle attività. Le risorse possono avere costi associati nel foglio delle risorse. Ciò si traduce in costi per attività per tutte le risorse assegnate e costi per risorsa per tutte le attività assegnate. Una risorsa può essere addebitata per ora (lavoro) o per importo (materiale). A un'attività possono essere assegnate ore di lavoro. Le attività di riepilogo mostrano i costi delle sue attività secondarie.

Collega attività

Concatena compiti consecutivi

Ogni attività può essere collegata all'attività precedente sullo stesso livello WBS. Ciò vale anche per le attività di riepilogo sullo stesso livello WBS. Collegando attività consecutive viene visualizzata una pianificazione a cascata.

La pianificazione segue le modifiche della durata o delle date di un'attività concatenata. Tutte le date di inizio e fine delle attività consecutive verranno ricalcolate.

Le attività di riepilogo possono anche essere concatenate, fornendo una pianificazione a cascata nidificata. Le attività secondarie seguono l'attività di riepilogo, quindi possono iniziare lo stesso giorno quando non sono concatenate.

Un'attività fissa non segue la sua attività di riepilogo. Ciò mantiene le scadenze o gli eventi concordati.

È anche possibile correggere le attività di riepilogo, consentendo di modificare la data di inizio e di seguire le attività secondarie.

Calcola la pianificazione con la durata dell'attività, la settimana lavorativa e i giorni non lavorativi

Immettere la durata dell'attività per consentire a ProjectSheet di determinare la data di fine dalla data di inizio. La durata dell'attività è in giorni lavorativi, saltando i giorni non lavorativi. Se non è disponibile una data di inizio, la data di inizio viene considerata oggi.

Quando la data di inizio cambia, la data di fine viene modificata in base al numero di giorni lavorativi inserito. Quando la data di fine cambia, la durata in giorni lavorativi viene modificata e la data di inizio rimane invariata.

L'orario di lavoro per attività e la durata dell'attività possono susseguirsi in base alle risorse assegnate (8 ore di lavoro al giorno per risorsa) o rimanere regolabili separatamente.

La settimana lavorativa può essere impostata su 1-7 giorni alla settimana, a partire dal giorno desiderato, e su 1-12 ore al giorno. L'impostazione predefinita è 5 giorni alla settimana, a partire dal lunedì, e 8 ore al giorno.

In un foglio di lavoro Festività separato è possibile annotare le date non lavorative che vengono saltate nella pianificazione.