Guide d'utilisation ProjectSheet (Pro)

ProjectSheet est une feuille de calcul Google avec des fonctionnalités complémentaires que vous pouvez obtenir et gérer à partir d'un menu de modules complémentaires de feuille de calcul Google. Le module complémentaire crée deux feuilles pour le calendrier des tâches et les ressources et une barre latérale sur le côté droit des feuilles avec des fonctions de planification de projet. Les feuilles peuvent être sélectionnées à partir des onglets au bas de la feuille de calcul.

Vous pouvez modifier les feuilles avec les fonctions de feuille de calcul standard en combinaison avec les fonctions complémentaires de la barre latérale. Contrairement aux fonctions de feuille de calcul standard, les fonctions complémentaires ne peuvent pas être annulées (Ctrl+Z).

Vous pouvez fermer la barre latérale en cliquant sur X en haut à droite.
La réouverture de la barre latérale se fait en utilisant le menu Add-ons > ProjectSheet > Open sidebar .

Vous pouvez fournir toutes les feuilles de calcul Google vides ou copiées avec ProjectSheet à partir du menu Add-ons > ProjectSheet > Add ProjectSheet .
Dans le cas d'une feuille de calcul vide, attendez que les feuilles soient remplies et que la barre latérale apparaisse.

Personnalisation

La feuille de calcul peut être personnalisée, mais dans des limites en raison de la fonctionnalité ProjectSheet :

Les colonnes ProjectSheet sont les colonnes Task et les colonnes Resource ( Pro ) .
Colonnes et feuilles de calcul personnalisées que vous ajoutez vous-même.

Découvrez ici comment modifier les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul Google : Ajouter ou déplacer des colonnes et des cellules
ProjectSheet renumérote le WBS lorsque vous déplacez, supprimez, effacez ou copiez des tâches.

Autorisation

Dès que vous commencez à utiliser ProjectSheet pour la première fois, Google affiche un écran d'autorisation. Ici, vous pouvez voir que le module complémentaire modifie la feuille de calcul et qu'il nécessite l'accès à un service externe en raison de la fonctionnalité Pro.

Désinstaller

Si vous ne voulez plus ProjectSheet dans une certaine feuille de calcul, vous pouvez le désactiver dans le menu Modules complémentaires > Gérer les modules complémentaires... . Il ouvre une boîte de dialogue avec tous vos add-ons. Sélectionnez GESTION dans ProjectSheet et désélectionnez "Utiliser dans ce document". Après cela, vous pouvez supprimer les onglets sans les reconstruire. Dans le même menu, vous pouvez 'Supprimer' complètement ProjectSheet de toutes vos feuilles de calcul.

La feuille de calcul Planification des tâches se compose d'un tableau à gauche et d'un diagramme de Gantt à droite.

Chaque colonne du tableau a un en-tête indiquant le type d'information dans sa colonne. Les titres d'en-tête peuvent être personnalisés, par exemple dans une langue différente. L'ordre des colonnes actuelles peut être modifié et des colonnes personnalisées peuvent être insérées.

Une ligne représente une tâche dès lors qu'elle est décrite dans la colonne 'Description de la tâche'. La suppression de la description supprimera la tâche et videra la ligne. Les lignes peuvent rester vides pour plus de lisibilité. Utilisez les fonctions normales des feuilles de calcul pour insérer, effacer, supprimer ou copier des lignes.

Tâche récapitulative

Une tâche est une tâche récapitulative résultant de la structure de répartition du travail (WBS). Une tâche récapitulative comporte des sous-tâches et ne nécessite qu'une description de tâche. La date de début, la date de fin, l'avancement, le travail et le coût sont calculés à partir de ses sous-tâches. Les tâches récapitulatives ont leur texte de ligne en gras.

Jalon

Un jalon indique un moment important dans le planning. C'est une tâche qui n'a qu'une date de fin, la date de début est laissée vide. Dans le diagramme de Gantt, un jalon est visible avec une couleur différente des tâches normales et des tâches récapitulatives.

Dans la version Pro , un jalon a une durée de 0 jours.

Le diagramme de Gantt est positionné directement à partir du tableau des tâches dans la feuille de planification des tâches.

Échelle de temps

Le diagramme de Gantt a une échelle de temps en haut. L'échelle de temps par défaut couvre un total de 13 semaines. Pour les projets qui durent plus longtemps, la date de début de l'échelle de temps peut être décalée pour voir des parties du projet. Avec ProjectSheet Pro, vous pouvez changer l'unité d'échelle de temps de jours en semaines, mois ou années pour voir l'ensemble du projet à la fois. Avec Pro, vous pouvez également définir automatiquement l'échelle de temps pour afficher l'intégralité du projet.

Barres de tâches

Le diagramme de Gantt affiche chaque tâche avec une barre horizontale de sa date de début à sa date de fin à l'intérieur de l'échelle de temps.

Les barres des tâches récapitulatives, des tâches normales et des jalons ont des couleurs par défaut différentes. La couleur d'une barre de tâches suit la couleur d'arrière-plan de la cellule Description de la tâche si la barre du Gantt avec couleur de progression est désactivée et qu'une couleur d'arrière-plan autre que le blanc est sélectionnée.

Indication d'aujourd'hui

Si la date du jour tombe dans l'échelle de temps, une ligne pointillée verticale indique cette date.

Indicateur de progression

Le pourcentage d'avancement d'une tâche est traduit par un double trait dans la barre des tâches du diagramme de Gantt. Si cette double ligne s'arrête avant l'indication de la date actuelle, cela signifie un retard du projet.

Les colonnes de tâches se trouvent dans la feuille de tâches.

WBS

Cette colonne est en lecture seule et indique le code WBS (Work Breakdown Structure) par tâche. Les modifications apportées au WBS (comme l'insertion de tâches) peuvent entraîner une renumérotation des codes WBS. La modification du niveau d'indentation d'une tâche est effectuée par les fonctions WBS dans la barre latérale.

Le code se compose d'étapes divisées par des points. Les numéros de pas sont constitués de nombres consécutifs commençant à 1. Le nombre de pas est égal au niveau du code WBS. Les codes ayant un début égal vont ensemble.

Exemple:

Les tâches B, C et F ont le même niveau. Ils comportent chacun deux étapes.
Les tâches D et E appartiennent à la même tâche récapitulative C, elles partagent les mêmes deux premières étapes.

La colonne WBS est en lecture seule. Le code WBS de toutes les tâches est recalculé automatiquement après chaque changement affectant.

Description de la tâche

La description de la tâche est le point de départ du planning. La description indique ce qui doit être fait ou ce qui doit être livré. Le texte sera mis en retrait en fonction de son niveau WBS. Des notes peuvent être ajoutées à une description de tâche en utilisant le menu du clic droit de la souris.

Les tâches nouvellement ajoutées recevront automatiquement un code WBS avec le même niveau hiérarchique que la tâche précédente. Une tâche et son code WBS disparaîtront entièrement si sa description est supprimée.

Date de début, Date de fin

Ces colonnes contiennent la date de début et la date de fin de chaque tâche. Ces dates sont affichées sous forme de barre dans le diagramme de Gantt si elles se situent à l'intérieur de l'échelle de temps.

Les tâches récapitulatives reçoivent leurs dates de leurs sous-tâches, elles ne peuvent pas être saisies.

Double-cliquer sur une date saisie ouvre une fenêtre contextuelle de calendrier pour ajuster la date.

Progrès

L'avancement de chaque tâche est saisi en %.

Les tâches récapitulatives calculent l'avancement de leurs sous-tâches, il n'est pas nécessaire de les saisir. Pour la version Pro , la progression est pondérée avec les durées des tâches en jours, pour la version gratuite avec les différences entre la date de fin et la date de début.

En combinaison avec le paramètre correspondant dans la barre latérale , la progression se traduit par une couleur.

Jours ( Pro )

La durée de la tâche est saisie en jours ouvrés. Deux jours de week-end sont pris en compte et ne sont pas comptés dans la durée et procèdent au jour de début de semaine sélectionné dans la barre latérale.

La date de fin suit une modification de la durée. La durée suit un changement de la date de fin. Les heures de travail suivent les jours de durée avec 8 heures par jour s'ils sont couplés à cette option dans la barre latérale.

La suppression de la durée supprime les dates de début et de fin.
Les jours de tâches récapitulatives ne peuvent pas être saisis, ils sont calculés en fonction de leurs dates de début et de fin.
Une durée de 0 donne un jalon.

Lien ( Pro )

Les tâches peuvent être liées :

Heures de travail ( Pro )

Entrez ici les heures pour une tâche. Une tâche récapitulative ajoute les heures des sous-tâches sous-jacentes.

Dans la barre latérale , il existe une option pour lier les heures de travail à la durée de la tâche en jours, sous Ajuster le temps de travail. Si elle n'est pas cochée, les heures de travail doivent être mises à jour manuellement. Si cette case est cochée, la modification de l'un mettra également à jour l'autre.

Ressources ( Pro )

Les ressources affectées. Une ressource peut être de type travail, équipement ou matériel, comme indiqué dans la feuille Ressources. La quantité par ressource est indiquée après chaque ressource entre [ ], sauf pour 1 qui peut être omis. Exemples:

L'affectation de plusieurs ressources est indiquée en les séparant par un point-virgule. Exemple:

Lors de l'affectation des ressources de travail, les heures de travail ne changeront pas, la durée des jours suit les heures de travail et la disponibilité. La durée est égale aux heures de travail divisées par les heures par jour de travail, comme défini dans la barre latérale sous "Ajuster le temps de travail" (8 heures par défaut). L'affectation de plusieurs ressources de travail à la même tâche maintiendra les heures de travail identiques et raccourcira la durée des jours.

Une ressource est automatiquement ajoutée à la feuille Ressources ou ajustée si elle est déjà présente.

Coût ( Pro )

Le coût par tâche, calculé à partir des quantités de ressources affectées et du coût par ressource. Les heures de travail par tâche sont valables pour chaque ressource de travail affectée séparément ou sont réparties entre les ressources de travail affectées en fonction de la disponibilité.

Coût par ressource de travail = disponibilité affectée / disponibilité totale affectée * heures de travail * taux horaire

Coût par ressource d'équipement = quantité affectée * heures de durée * taux horaire

Coût par ressource matérielle = quantité affectée * Tarif unitaire

Une tâche récapitulative regroupe les coûts de ses sous-tâches sous-jacentes. Les coûts de la tâche récapitulative elle-même sont également ajoutés.

Colonne définie par l'utilisateur

Une colonne définie par l'utilisateur peut contenir n'importe quelle information. Des formules de cellule peuvent également être appliquées pour des calculs dédiés.

Les colonnes de ressources se trouvent dans la feuille de ressources.

Nom de la ressource

Nom descriptif de la ressource. Une ressource disparaîtra entièrement si son nom est supprimé.

Taper

Une ressource peut être une ressource de travail (par défaut), d'équipement ou de matériel . Le calcul du coût d'une ressource affectée à une tâche dépend du type de ressource. Une ressource de travail est comptée par heure de travail, un équipement par heure de durée et un matériel par unité.

Tarif par ressource

Coût d'une ressource pour toutes les tâches par heure ou par unité.

Le compte total

Toutes les heures ou unités de travail affectées à une seule ressource dans toutes les tâches.

Coût total

Tous les coûts d'une seule ressource pour toutes les tâches.

La feuille de calcul Résumé du projet contient les données qui s'appliquent à l'ensemble du projet, en tant que tâche récapitulative WBS de niveau supérieur. Les données correspondent aux colonnes (Pro) du même nom dans la feuille de calcul Planification des tâches. À cela s'ajoute le travail restant qui est une combinaison de progrès et de travail.

Dans la feuille de calcul des jours fériés, des dates libres peuvent être notées qui retardent le calendrier du projet. Chaque ligne contient la date d'un jour. La date s'applique à toutes les ressources à la fois.

Appuyez sur Actualiser dans la barre latérale pour que les jours fériés prennent effet dans le calendrier.

Les dates chômées sont affichées dans le diagramme de Gantt sous forme de colonnes grises verticales lorsque l'échelle de Gantt comporte 1 jour par colonne. Avec d'autres échelles, les jours fériés ne sont pas affichés, mais ils sont pris en compte pour l'horaire.

La version anglaise de ProjectSheet peut être traduite dans une autre langue à l'aide de Google Translate. Vous pouvez vérifier votre langue avec la case à cocher traduire, voir l'image ci-dessous. Si votre langue est incluse, la traduction commencera, sinon vous pouvez envoyer une demande. Lorsque vous décochez la case, la traduction sera annulée.

Vous pouvez modifier directement le texte traduit dans les en-têtes de colonne d'une feuille de calcul. Les traductions du menu et de la barre latérale proviennent d'une feuille de calcul masquée appelée TRANSGOOGLE . Le texte d'origine se trouve dans la colonne A, tandis que le texte traduit se trouve dans une colonne à droite, vous devrez peut-être faire défiler jusqu'à celui-ci. Vous pouvez modifier le texte traduit, qui devient actif lorsque vous actualisez le navigateur.

Please contact Forscale in English if needed.