Serveur ProjectWork MCP

Intégrez l'IA à votre planning de projet

Assistant IA
L'application web ProjectWork vous aide déjà à gérer vos projets grâce à la segmentation du périmètre, les diagrammes de Gantt, l'optimisation des ressources et le calcul du chemin critique dans le cloud. Désormais, vous pouvez interroger directement vos plannings avec votre assistant IA Claude (d'Anthropic) ou Vibe (de Mistral), sans avoir à naviguer entre les panneaux ni à parcourir des graphiques complexes. L'assistant IA peut vous accompagner à chaque étape de vos projets. Dès la phase de conception, il peut par exemple vérifier le planning à l'aide des documents pertinents téléchargés.

Serveur MCP
Pour établir cette connexion, ProjectWork dispose d'un serveur MCP compatible avec divers clients d'IA. MCP (Model Context Protocol) est un standard ouvert qui évite toute intégration personnalisée à une API propriétaire. L'interaction s'effectue via des outils fonctionnels ProjectWork prédéfinis que l'assistant IA peut appeler.

Capacités combinées
Les serveurs MCP offrent diverses fonctionnalités, comme une application de messagerie, un système de fichiers et, dans le cas de ProjectWork , une fonction de planification de projet. Un assistant IA peut être connecté à plusieurs serveurs MCP, permettant ainsi des actions combinées telles que « envoyer par e-mail aux ressources concernées les tâches de projet en retard ».

Agent IA
Le serveur ProjectWork MCP peut également faire partie d'un framework d'IA agentique, plutôt que d'un assistant IA. Cette approche est plus autonome, tout en conservant une excellente interopérabilité grâce aux mêmes outils fonctionnels ProjectWork .

Google Drive
Le serveur MCP fonctionne de concert avec l'application web ProjectWork et utilise les mêmes fichiers de planification de projet stockés sur Google Drive. L'inscription initiale, l'autorisation Google Drive, le démarrage de la période d'essai et l'achat des licences se font via l'application web. Lorsque vous modifiez la planification via l'application web, l'IA prend également en compte cette modification, et inversement. Lorsque vous modifiez l'affichage de la planification via l'IA, l'application web reflète également cette modification.

Authentification
Pour que l'IA puisse accéder à vos agendas dans Google Drive, vous devez vous authentifier avec votre compte Google lorsque vous connectez le serveur MCP à l'assistant IA.

Outils fonctionnels

Trouver

Ces outils fonctionnels permettent de trouver les plannings ProjectWork dans Google Drive :

  • Plongez-vous directement dans votre dernier projet
    Demandez « quel est l'état d'avancement de mon projet ? » et l'IA affichera le dernier fichier sur lequel vous avez travaillé — inutile de préciser lequel.
  • Recherchez dans tous vos horaires
    Vous recherchez un projet spécifique ? L’IA peut effectuer une recherche dans vos fichiers ProjectWork par nom, propriétaire ou date de création et de modification.

Lire

Ces outils fonctionnels extraient les données du projet sans les modifier, afin de les analyser, de les évaluer et de générer des rapports :

  • Obtenez un résumé instantané du projet
    Demandez un aperçu et obtenez les informations essentielles en un coup d'œil : responsable, dates de début et de fin, avancement, budget, heures de travail, nombre de tâches et de ressources.
  • Consultez le détail complet de votre tâche
    L'IA peut lister chaque tâche d'un planning : noms, dates, durées, dépendances, avancement et indication si une tâche se trouve sur le chemin critique.
  • Consultez votre plan de ressources
    Obtenez une vue d'ensemble complète des personnes, des équipements et des matériaux affectés à un projet, y compris la capacité, le coût et l'avancement par ressource.
  • Repérez les ressources surallouées avant qu'elles ne deviennent un problème.
    L'IA peut identifier les ressources surchargées, qu'il s'agisse d'une tâche unique trop lourde ou de plusieurs tâches dont la charge cumulée dépasse les capacités d'une ressource. Détectez les conflits d'ordonnancement avant qu'ils ne ralentissent votre projet.

Voir

Ces outils fonctionnels modifient l'affichage du planning :

  • Filtrez votre vue à la demande
    Demandez à l'IA d'afficher uniquement les tâches importantes du moment. Le filtre s'applique directement dans l'application web ProjectWork et est visible par tous ceux qui partagent le planning.

Écrire

Ces outils fonctionnels modifient les données du projet pour créer et mettre à jour les calendriers : à préciser.

Calculer

Ces outils fonctionnels effectuent des calculs et modifient le planning : à préciser.

Comment se connecter

Se connecter à Claude ou Mistral Vibe est similaire :

  1. Ouvrez l'assistant IA dans votre interface préférée.
  2. Ajoutez le serveur ProjectWork MCP en accédant à Paramètres > Connexions > Ajouter un connecteur personnalisé.
  3. Saisissez le nom du serveur : ProjectWork
    Saisissez l'URL du serveur : https://projectwork.forscale.nl/ai/mcp
    Remarque : Si vous cliquez sur cette URL, vous obtiendrez une erreur HTTP 401 (Non autorisé) comme prévu.
  4. Authentifiez-vous à l'aide de votre compte Google pour accéder à vos fichiers Google Drive et ProjectWork.
  5. Autoriser l'utilisation des fonctions serveur disponibles, soit de manière proactive, soit lorsque l'assistant IA les utilise.
  6. Ajoutez le connecteur ProjectWork à votre conversation en utilisant le signe + dans la zone de texte, s'il n'est pas déjà présent par défaut.