ProjectWork pour le bureau de gestion de projet (PMO)

Logiciel permettant de coordonner et de soutenir plusieurs projets

Bureau de gestion de projet (PMO)

Les projets sont largement utilisés pour atteindre un résultat de manière planifiée et contrôlée. Cette approche peut être ponctuelle au sein d'une organisation, selon les besoins, mais dans d'autres, les projets constituent la norme. Cela peut se produire en interne, lorsque le projet produit un résultat, ou en externe, lorsque le projet est le produit final.

Les organisations qui réalisent fréquemment des projets similaires cherchent à les rationaliser. Ainsi, les projets peuvent démarrer plus rapidement, une compréhension commune des outils associés se met en place et l'expérience est partagée d'un projet à l'autre. Pour construire et gérer cette harmonisation, un Bureau de Gestion de Projets (PMO) est souvent chargé, utilisant un cadre de gestion de projet tel que PRINCE2 ou le PMBOK, éventuellement complété par les méthodes Agile ou Scrum.

ProjectWork

L'application web ProjectWork pour la planification de projets en ligne et Google Drive forment une combinaison adaptée aux organisations disposant d'un bureau de gestion de projet (PMO) :

  • Partagez en ligne les documents et les calendriers de planification avec les membres du projet et les autres parties prenantes pour qu'ils les consultent ou y travaillent conjointement (simultanément).
  • L'état d'avancement des projets est centralisé sur un tableau de bord Google Sheets. Ce tableau de bord affiche tous les projets sous forme de diagramme de Gantt.
  • Créez des rapports en publiant un planning ProjectWork dans une feuille de calcul Google, en l'enrichissant éventuellement de calculs et de graphiques, puis en le synchronisant ultérieurement avec le planning modifié, afin de pouvoir par exemple calculer les progrès.
  • Enregistrez vos documents et plans de manière centralisée en tant que modèle et utilisez-les pour chaque projet après les avoir copiés. Le tableau de bord et la feuille de calcul synchronisée peuvent également être copiés à partir d'un modèle ProjectWork .
  • Les presse-papiers enregistrés peuvent servir de blocs de construction et peuvent être copiés à partir d'un modèle ProjectWork .
  • Utilisation de données de référence pour surveiller les écarts de calendrier et de coûts.
  • ProjectWork dispose d' un système de gestion des ressources permettant de regrouper les ressources de manière centralisée et de les affecter à plusieurs projets.

Avec une ProjectWork domain license pour le domaine de l'entreprise, tous les utilisateurs de Google Workspace peuvent l'utiliser au sein de ce domaine. Des vidéos de démonstration sont disponibles pour les utilisateurs ProjectWork .

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