ProjectWork pour le bureau de gestion de projet (PMO)

Logiciel pour coordonner et soutenir plusieurs projets

Bureau de gestion de projet (PMO)

Les projets sont largement utilisés pour obtenir un résultat de manière planifiée et contrôlée. Cela peut être fait occasionnellement au sein d'une organisation si cela s'avère nécessaire, mais il existe également des organisations pour lesquelles les projets constituent la méthode de travail standard. Cela peut être en interne, lorsque le projet produit un résultat, ou en externe, lorsque le projet est le produit.

Les organisations qui réalisent fréquemment des projets similaires souhaitent les rationaliser. De cette manière, les projets peuvent démarrer plus rapidement, une compréhension commune des outils associés est créée et l'expérience est transmise d'un projet à l'autre. Pour construire et gérer ces points communs, un bureau de gestion de projet (PMO) est souvent responsable, en utilisant un framework PM, tel que PRINCE2 ou PMBOK, éventuellement complété par Agile ou Scrum.

ProjectWork

L'application Web ProjectWork pour la planification de projets en ligne et Google Drive forment une combinaison adaptée à une organisation dotée d'un PMO :

  • Partagez des documents et des calendriers de planification en ligne avec les membres du projet et d'autres parties prenantes pour les consulter ou y travailler conjointement (simultanément).
  • Signalez l'état du projet à un tableau de bord central dans une feuille de calcul Google. Le tableau de bord affiche tous les projets dans un diagramme de Gantt.
  • Créez des rapports en publiant un calendrier ProjectWork dans une feuille de calcul Google, en l'étendant éventuellement avec des calculs et des graphiques et en le synchronisant ultérieurement avec le calendrier modifié, afin que, par exemple, les progrès puissent être calculés.
  • Enregistrez les documents et les plans de manière centralisée comme modèle et utilisez-les par projet après la copie. Le tableau de bord et la feuille de calcul synchronisée peuvent également être copiés à partir d'un modèle ProjectWork .
  • Les presse-papiers enregistrés peuvent servir de blocs de construction et peuvent être copiés à partir d'un modèle ProjectWork .
  • Utilisation de références pour surveiller les écarts dans le calendrier et les coûts.
  • ProjectWork dispose d' une gestion des ressources grâce à laquelle les ressources peuvent être regroupées de manière centralisée et affectées à plusieurs projets.

Avec une ProjectWork domain license pour le domaine de l'entreprise, tous les utilisateurs disposant de Google Workspace peuvent l'utiliser au sein du domaine de l'entreprise. Pour les utilisateurs ProjectWork , Forscale propose des vidéos de démonstration .

Pour un PMO, Forscale peut mettre en œuvre une solution personnalisée basée sur les applications Google Workspace, Google Apps Script et ProjectWork . Cette solution peut alors être utilisée pour tous les projets et peut concerner différentes phases d'un projet, telles que le lancement, la planification, la mise en œuvre et l'évaluation.

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