ProjectWork pour le bureau de gestion de projet (PMO)

Logiciel pour coordonner et accompagner plusieurs projets

Bureau de gestion de projet (PMO)

Les projets sont largement utilisés pour atteindre un résultat de manière planifiée et contrôlée. Cela peut être ponctuel au sein d'une organisation si nécessaire, mais il existe aussi des organisations pour lesquelles les projets constituent la méthode de travail standard. Cela peut être interne, lorsque le projet produit un résultat, ou externe, lorsque le projet est le produit.

Les organisations qui mènent fréquemment des projets similaires souhaitent les rationaliser. Ainsi, les projets peuvent démarrer plus rapidement, une compréhension commune des outils associés est créée et l'expérience est transmise d'un projet à l'autre. Pour construire et gérer cette communauté, un bureau de gestion de projet (PMO) est souvent chargé d'utiliser un cadre de gestion de projet tel que PRINCE2 ou PMBOK, éventuellement complété par des méthodes Agile ou Scrum.

ProjectWork

L'application Web ProjectWork pour la planification de projets en ligne et Google Drive forment une combinaison adaptée à une organisation avec un PMO :

  • Partagez des documents et des calendriers de planification en ligne avec les membres du projet et d'autres parties prenantes pour les consulter ou y travailler conjointement (simultanément).
  • Suivez l'état d'avancement de vos projets sur un tableau de bord centralisé dans une feuille de calcul Google. Ce tableau de bord affiche tous les projets sous forme de diagramme de Gantt.
  • Créez des rapports en publiant un planning ProjectWork dans une feuille de calcul Google, en l'étendant éventuellement avec des calculs et des graphiques et en le synchronisant ultérieurement avec le planning modifié, afin que, par exemple, la progression puisse être calculée.
  • Enregistrez vos documents et plans de manière centralisée sous forme de modèles et utilisez-les pour chaque projet après copie. Le tableau de bord et la feuille de calcul synchronisée peuvent également être copiés à partir d'un modèle ProjectWork .
  • Les presse-papiers enregistrés peuvent servir de blocs de construction et peuvent être copiés à partir d'un modèle ProjectWork .
  • Utilisation de lignes de base pour surveiller les écarts de calendrier et de coûts.
  • ProjectWork dispose d' une gestion des ressources grâce à laquelle les ressources peuvent être regroupées de manière centralisée et affectées à plusieurs projets.

Avec une ProjectWork domain license pour le domaine de l'entreprise, tous les utilisateurs de Google Workspace peuvent l'utiliser au sein du domaine de l'entreprise. Forscale propose des vidéos de démonstration pour les utilisateurs ProjectWork .

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