ProjectWork pour PRINCE2

Logiciel de support à la méthodologie de gestion de projet PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 est une méthode de gestion de projet générale. Autrement dit, il s'agit d'un cadre permettant de planifier, d'exécuter et de suivre des projets de toute nature. Ses principes, thèmes et processus sont issus des meilleures pratiques et font l'objet de mises à jour régulières. Son nom est écrit en majuscules car il s'agit d'un acronyme : Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Le chiffre 2 indique une mise à niveau vers une version plus générique.

Suivre la méthodologie PRINCE2 présente de nombreux avantages pour les chefs de projet, comme bénéficier de l'expérience de leurs pairs, utiliser un langage de projet commun, recevoir des conseils pour démarrer et, par conséquent, obtenir des projets réussis !

Dans PRINCE2 les principes suivants sont fondamentaux et non négociables :

  • Justification commerciale continue - Il doit y avoir un retour sur investissement clair et l'utilisation du temps et des ressources doit être justifiée.
  • Tirer les leçons de l'expérience - Les équipes de projet doivent prendre en compte les enseignements des projets précédents.
  • Définir les rôles et les responsabilités - Chaque personne impliquée dans un projet doit savoir ce qu'elle fait et ce que les autres font.
  • Gestion par étapes - Il est préférable de diviser les tâches difficiles en parties gérables, ou étapes de gestion.
  • Gestion par exception – Le comité de pilotage n'est informé que s'il y a ou s'il pourrait y avoir un problème.
  • Priorité aux produits : les exigences des produits déterminent l’activité de travail, et non l’inverse.
  • Adaptation à l'environnement du projet - Les projets qui adaptent PRINCE2 à leurs besoins ont plus de chances de réussir que ceux qui utilisent PRINCE2 de manière dogmatique.

ProjectWork

Le logiciel de planification ProjectWork est parfaitement adapté à la gestion de projet selon la méthode PRINCE2 . Les fichiers de planification sont stockés sur votre Google Drive, où vous pouvez également conserver la documentation PRINCE2 .

Les thèmes sont des domaines de connaissances essentiels qui doivent être abordés tout au long du projet. Ils peuvent être adaptés à vos besoins. Le logiciel de planification de projet ProjectWork peut vous accompagner dans leur mise en œuvre.

  • Analyse de rentabilité - Le coût du projet fait partie du calcul de l'analyse de rentabilité et peut être calculé par ProjectWork .
  • Modification – L’impact d’une modification du périmètre du projet peut être calculé à l’aide de la fonctionnalité de référence ProjectWork .
  • Organisation – Les rôles et les noms peuvent être intégrés comme ressources dans le plan ProjectWork .
  • Plans - Ils sont facilement créés en ligne dans ProjectWork , les étapes, la décomposition du produit et le flux d'activités étant visibles par toutes les parties prenantes sous forme de décomposition WBS et de diagramme de Gantt.
  • Progression - Dans ProjectWork vous pouvez rendre compte de la progression grâce à la gestion de la valeur acquise .
  • Qualité - La description du produit et le document d'acceptation dans Google Drive peuvent être joints sous forme de lien à un produit dans le plan ProjectWork .
  • Risque – L’effet des événements à risque sur les coûts et le calendrier peut être projeté à l’aide de la fonctionnalité de référence ProjectWork .

Les processus (démarrage de projet, lancement de projet, pilotage de projet, gestion des transitions de phase, contrôle de phase, gestion de la livraison des produits, clôture de projet) structurent les activités d'un projet. Dans ProjectWork vous pouvez visualiser ces processus et activités dans l'organigramme des tâches (WBS) et le diagramme de Gantt.

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