ProjectWork pour PRINCE2

Logiciel pour prendre en charge la méthodologie de gestion de projet PRINCE2

PRINCE2

PRINCE2 est une méthode générale de gestion de projet. Cela signifie qu'il s'agit d'un cadre pour planifier, exécuter et surveiller des projets de toute nature. Il comporte des principes, des thèmes et des processus dérivés et maintenus des meilleures pratiques. Le nom est écrit en majuscules car c'est un acronyme : Pr ojects in c ontrolled E nvironments . Le chiffre 2 fait référence à une mise à niveau vers une version plus générique.

Suivre le framework PRINCE2 présente de nombreux avantages pour les chefs de projet, comme bénéficier de l'expérience de leurs pairs, utiliser un langage de projet commun, des conseils pour démarrer et ainsi réussir des projets !

Dans PRINCE2 les principes suivants sont fondamentaux et non négociables :

  • Justification commerciale continue – Il doit y avoir un retour sur investissement clair et l'utilisation du temps et des ressources doit être justifiée.
  • Apprendre de l'expérience - Les équipes de projet doivent tenir compte des leçons des projets précédents.
  • Définir les rôles et les responsabilités - Toutes les personnes impliquées dans un projet doivent savoir ce qu'elles font et ce que les autres font.
  • Gérer par étapes : il est préférable de diviser les tâches difficiles en morceaux gérables ou en étapes de gestion.
  • Gérer par exception - Le comité de pilotage du projet n'est informé que s'il y a ou pourrait y avoir un problème.
  • Concentrez-vous sur les produits : les exigences en matière de produits déterminent l'activité de travail, et non l'inverse.
  • Adaptation à l'environnement du projet - Les projets qui adaptent PRINCE2 à leurs besoins ont plus de chances de réussir que les projets qui utilisent PRINCE2 de manière dogmatique.

ProjectWork

Le logiciel de planification ProjectWork pour la gestion de projet est très adapté à l'exécution d'un projet basé sur PRINCE2 . Les fichiers de planification sont stockés dans votre propre Google Drive, où vous pouvez également stocker la documentation PRINCE2 .

Les Thèmes sont des domaines de connaissances qui jouent un rôle et doivent être abordés tout au long du projet. Ils peuvent être adaptés à votre projet. Le logiciel de planification de projet ProjectWork peut vous aider dans tous ces domaines :

  • Analyse de rentabilisation - Le coût du projet fait partie du calcul de l'analyse de rentabilisation et peut être calculé par ProjectWork .
  • Modification : le résultat d'une modification de la portée du projet peut être calculé à l'aide de la fonctionnalité de base ProjectWork .
  • Organisation - Les rôles et les noms peuvent être placés comme ressources dans le plan ProjectWork .
  • Plans - Ils sont facilement créés en ligne dans ProjectWork les étapes, la décomposition des produits et le flux d'activités étant visibles par toutes les parties prenantes sous forme de répartition WBS et de diagramme de Gantt.
  • Progrès - Dans ProjectWork vous pouvez signaler les progrès avec la gestion de la valeur acquise .
  • Qualité - La description du produit et le document d'acceptation dans Google Drive peuvent être joints sous forme de lien vers un produit dans le plan ProjectWork .
  • Risque - L'effet des événements à risque sur les coûts et le calendrier peut être projeté à l'aide de la fonctionnalité de base ProjectWork .

Les processus (démarrage d'un projet, lancement d'un projet, direction d'un projet, gestion d'une limite d'étape, contrôle d'une étape, gestion de la livraison d'un produit, clôture d'un projet) structurent les activités au sein d'un projet. Dans ProjectWork vous pouvez afficher les processus et les activités dans la répartition WBS et le diagramme de Gantt.

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