Manual de usuario ProjectWork

El software de gestión de proyectos en línea ProjectWork muestra toda la información del proyecto de izquierda a derecha en paneles separados. Cada panel tiene su propio menú.

paneles : Capacidad | Recursos | ProjectWork | Tareas | Gantt

• El panel Capacity contiene un gráfico de barras que muestra la asignación de recursos a lo largo del tiempo.
• El panel Resources contiene una tabla con los recursos del proyecto.
• El panel ProjectWork contiene información general, un cuadro de diálogo de una función o información detallada de una tarea o recurso seleccionado.
• El panel Tasks contiene una tabla con las tareas del proyecto.
• El panel Gantt contiene un gráfico de barras que muestra las tareas a lo largo del tiempo.

Las tareas, los recursos y las asignaciones de tareas/recursos están visibles en los paneles. Los paneles se pueden ocultar para dar más espacio a otros paneles.

El panel ProjectWork es el panel central que contiene arriba el nombre del archivo y debajo el diálogo predeterminado o diálogos temporales de varias funciones. Después de cerrar un cuadro de diálogo temporal, vuelve el cuadro de diálogo predeterminado.

Cuando se hace clic en el nombre del archivo, aparece el cuadro de diálogo Propiedades donde puede cambiar el nombre del archivo en Google Drive. Debajo del nombre del archivo hay espacio para un mensaje de estado sobre el almacenamiento automático y manual en Google Drive. Cuando realiza un cambio en la vista, como expandir/contraer o filtrar, en Business aparece un mensaje para guardar la vista. Si hace clic en el mensaje, la vista se guarda en el archivo de programación y la vista se sincroniza con todos los usuarios activos.

El panel ProjectWork con diálogo predeterminado:

Nombre del archivo
Mensaje de estado de Google Drive
Guardar vista en Google Drive (en versión Business )

Cuenta de Google y la opción de cerrar sesión
estado de prueba y pedido de licencias con PayPal

accesos directos a funciones de menú, como Propiedades y Configuración
opción para marcar filas que cambian cuando usted u otra persona hace un cambio en el horario

ayuda como manual, videos y servicio de asistencia
cuadro de diálogo de asistencia y recorrido rápido de información sobre herramientas integrado

Las tablas de tareas y recursos se pueden editar por celda haciendo clic en la celda. Aparece un contorno alrededor de la celda y se selecciona la fila. Ahora se puede introducir el texto.

La tecla Intro avanza la selección a la celda de abajo, la tecla Mayús + Intro a la celda de arriba.
La tecla Tab avanza la selección a la celda de la derecha, Shift + Tab a la celda de la izquierda.

La copia de una celda a varias celdas con el mismo texto a la vez comienza seleccionando una celda con la tecla izquierda del mouse y luego seleccionando esta celda y las celdas adyacentes arriba o abajo con la tecla Mayús presionada. Después de soltar el mouse, las celdas obtienen el mismo texto que la primera celda seleccionada, vea el ejemplo a continuación.

Con copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) puede copiar texto rápidamente desde una hoja de cálculo o documento a ProjectWork . Múltiples celdas de una columna de la hoja de cálculo o múltiples filas de texto del documento se pegarán en una columna ProjectWork en filas subsiguientes. Cuando copie para nuevas tareas, comience con la columna Descripción de la tarea. Al copiar fechas, asegúrese de que la configuración del formato de fecha en ProjectWork coincida con el formato de fecha de lo que copia.

Cuando se selecciona una sola fila de tarea/recurso, aparece un cuadro de diálogo de tarea/recurso para ver y editar los detalles. Las columnas ocultas también son visibles aquí. Junto al cuadro de diálogo, la columna de cantidad muestra la cantidad asignada que también se puede editar.

Algunos elementos del menú funcionan en combinación con una o más filas seleccionadas en la tabla Tareas o Recursos. Si no se selecciona ninguna fila, estos elementos aparecen atenuados y no se pueden utilizar. Las filas seleccionadas tienen un color de fondo oscuro.

Las filas se pueden seleccionar seleccionando una fila y con la tecla izquierda del mouse presionada seleccionando las filas vecinas.

Otra forma de seleccionar filas consecutivas es seleccionando la primera fila y con Shift presionado la última fila.

La deselección se realiza con la tecla ESC .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork Tasks o el menú ProjectWork Resources . También se puede abrir haciendo clic en el encabezado de la tabla Tareas o Recursos. El ancho de una columna se puede cambiar de tamaño arrastrando el borde en el encabezado de la columna. Al hacer clic en el borde, el ancho de la columna se redimensiona automáticamente según su contenido. El ancho de las columnas se puede guardar en la versión Business .

Las columnas se pueden organizar en un cuadro de diálogo haciendo clic en los encabezados de las columnas o desde el menú del panel. Se ve una columna marcada. El orden se puede reorganizar arrastrando una columna y soltándola en la posición solicitada. La vista de las columnas se puede guardar en la versión Business .

Se puede agregar una columna personalizada a la vez con Aplicar (en la versión Business ). La adición de una columna se realiza dándole un título y un tipo. La columna aparece como última y se puede reposicionar arrastrándola a la posición solicitada. Una columna personalizada se puede eliminar eliminando su título.

El teclado y el ratón pueden realizar algunas funciones directamente, consulte la lista.
Mac: tecla de comando ⌘ en lugar de Ctrl.

El menú contextual aparece al seleccionar primero una o más filas y luego hacer clic con el botón derecho del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) en las filas. La función seleccionada afecta a las filas seleccionadas.

Nuevo proyecto

Comienza un nuevo proyecto con un título ajustable. El archivo se coloca en Google Drive en las mismas carpetas que el original. Los permisos para compartir no se copian del archivo original, pero se copian de las carpetas comunes.

Proyecto abierto...

Muestra una lista de Google Drive con archivos ProjectWork guardados anteriormente. Abre el archivo seleccionado.

Hacer una copia...

Abre un cuadro de diálogo para copiar la programación en un nuevo archivo que se abre en una nueva pestaña del navegador. El nombre se puede cambiar en la copia después.

En Business la copia tiene opciones, que se habilitan si los datos están presentes:
- copie también la hoja de cálculo publicada y vincúlela a la copia, manteniendo el diseño del original,
- mantener la copia vinculada a la misma hoja de cálculo del tablero que el original,
- copiar las tareas del portapapeles guardadas en el horario,
- copiar las líneas base en el cronograma.

Archivo de sobrescritura...

Abre una lista de Google Drive con archivos ProjectWork guardados previamente. Sobrescribe el archivo seleccionado con el proyecto actual.

Google Drive

Abre una nueva pestaña con Google Drive.

Compartir archivo... | Business

Abre el cuadro de diálogo de Google Drive para compartir archivos con otros para editarlos o verlos. Pueden abrir un archivo en su Google Drive en la carpeta Compartido conmigo y editar o ver la programación en ProjectWork según cómo se comparta el archivo. Las ediciones se procesan en tiempo real en todos los horarios compartidos que están abiertos, lo que permite la colaboración simultánea.

Importar > Archivo XML de Microsoft Project...

Carga un archivo XML de MS Project desde la PC y lo convierte en un cronograma ProjectWork . Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > Calendario ProjectWork desde PC... | Business

Carga un archivo JSON con la programación ProjectWork desde la PC. Después de la carga, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > mapa mental desde PC...

Carga un archivo JSON creado con MindMup desde la PC y lo convierte en un cronograma ProjectWork .
Consulte De la idea al cronograma con mapa mental para obtener más detalles. Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Propiedades del proyecto...

Abre un cuadro de diálogo con las propiedades del proyecto actual.

Publicar mensaje de chat... | Business

Abre un cuadro de diálogo emergente para publicar un mensaje en un espacio de Google Chat o en un canal de Slack.
Consulte Publicar mensaje de chat para obtener más detalles.

Publicar > programar como HTML | Business

Abre un cuadro de diálogo para publicar la programación mostrada como vista previa o como código HTML. Puede guardar el código HTML en un archivo nuevo o sobrescribir un archivo existente.
Consulte Publicar programación como HTML para obtener más detalles.

Publicar > programar en Hojas de cálculo de Google | Business

Abre un cuadro de diálogo para publicar las tareas y recursos programados en una hoja de cálculo de Google nueva o existente.
Consulte el cronograma de publicación en Hojas de cálculo de Google para obtener más detalles.

Publicar > hitos en Google Calendar | Business

Abre un cuadro de diálogo para crear, actualizar y eliminar hitos en Google Calendar.
Consulte Publicar hitos en Google Calendar para obtener más detalles.

Publicar > sitios en Google Maps | Business

Abre un cuadro de diálogo para publicar todos los Recursos con el Sitio completado en un archivo .html en Google Drive. Este archivo se puede ver desde Google Drive en Google Maps.
Consulte Publicar sitios en Google Maps para obtener más detalles.

Exportar > Calendario ProjectWork a PC | Business

Guarda un cronograma ProjectWork en un archivo JSON en la PC.

Exportar > Archivo XML de Microsoft Project | Business

Exporta ProjectWork como archivo XML de MS Project a la PC.

Líneas base... | Business

Abre un cuadro de diálogo para establecer, mostrar y comparar líneas base .

Informe > estado del proyecto... | Business

Abre un documento HTML con información de progreso sobre las horas de trabajo. Incluye la línea de base más reciente si se establece como referencia.

Informe > inspección del proyecto... | Business

Abre un documento HTML con información sobre cómo se asignan las tareas y los recursos.

Informe > tablero... | Business

Abre un cuadro de diálogo para agregar el proyecto a un tablero nuevo o seleccionado o para actualizar el proyecto en el tablero seleccionado. Consulte Informe en el panel para obtener más detalles.

Imprimir

Imprime la tabla de tareas y el diagrama de Gantt a través del navegador tal como los ve. Ajuste el ancho mutuo de los paneles y otras preferencias de visualización, como ocultar columnas y colapsar tareas, antes de imprimirlas. En la vista previa de impresión de Chrome, puede ajustar la escala para que se imprima toda la planificación, posiblemente en varias páginas. En algunos navegadores, puede imprimir en un archivo PDF.

Nuevo administrador de recursos | Business

Abre una nueva pestaña del navegador llamada ProjectWork-Resources . En esta versión de ProjectWork un administrador de recursos puede compartir sus recursos con varios proyectos. Por proyecto puede ver a qué tareas están asignados sus recursos. Utilice Recargar para ver el último estado desde que se abrió la programación.
Consulte también Gestión de recursos mediante ProjectWork .

Recursos compartidos... | Business

Muestra qué administradores de recursos comparten recursos con este proyecto. Los recursos compartidos se agrupan en la hoja de Recursos.

Recargar

Vuelve a cargar la programación para mostrar cualquier cambio en los recursos compartidos desde que se abrió la programación.

Ajustes...

Abre un cuadro de diálogo con la configuración .

Horas Laborales...

Abre un cuadro de diálogo para ajustar las horas de trabajo del proyecto.

Períodos no laborables... | Business

Abre un cuadro de diálogo para agregar o eliminar períodos no laborables del proyecto. Un período no laborable tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Durante el período el proyecto no se ejecuta para todos los recursos y el cronograma se retrasa.

Aplicación en la compra

Después de registrarse y seleccionar el tipo de licencia y el período, puede comprar la licencia con PayPal.

Manual

Abre este manual en una pestaña nueva.

Mesa de ayuda...

Abre formulario de contacto.

Este diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Un día puede tener 5 períodos de trabajo no superpuestos. Horario de trabajo predeterminado: lunes a viernes (5 días) de 08:00 a. m. a 12:00 p. m. y de 01:00 p. m. a 05:00 p. m. (2 períodos). Esto representa 8 horas por día y 40 horas por semana. Otros ejemplos de períodos se encuentran en la siguiente tabla para la visualización de la hora AM/PM y la visualización de 24 horas correspondiente.

Cambie los períodos de trabajo ingresando los nuevos períodos, marcando los períodos que desea cambiar y haciendo clic en Aplicar.

Agregue períodos de trabajo configurando la hora de inicio y finalización de un período, marcando 'nuevo período' en los días en los que desea agregar el período y haciendo clic en Aplicar.

Elimine los períodos de trabajo dejando las horas del período vacías, marcando los períodos que desea eliminar y haciendo clic en Aplicar.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business .

Cuando establece una línea de base, hace una copia de la programación. La línea de base aparece con el nombre que le diste junto con la fecha y la hora en que se realizó. Las líneas base posteriores siguen en la lista. Puede eliminar una línea base de forma permanente eliminando su nombre en la lista y presionando el botón Aplicar.

A continuación, puede seleccionar las líneas base que desea mostrar. Si se selecciona, se muestra una línea base debajo de una tarea y un recurso en sus tablas, cuando la línea base corresponde.

Puede comparar una línea de base con el cronograma, utilizando su valor o la variación entre la línea de base y el cronograma, también como un porcentaje.

Las tareas son la base del cronograma del proyecto. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de las tareas. Se pueden organizar en una estructura de descomposición jerárquica con tareas de resumen.

La tabla se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Llegar a un cronograma completo de tareas se logra mejor en los siguientes pasos:

• Estructura de desglose del trabajo : la subdivisión de un proyecto completo en productos y actividades.
• Orden de tareas : el orden en que las tareas dependen unas de otras al vincularlas
• Fases : grupos de tareas que tienen una función específica como diseño, construcción, entrega
• Hitos : momentos de decisión importantes que concluyen las fases (en ProjectWork una tarea con duración 0)
• Recursos : personas y medios para completar la tarea.
• Trabajo : las horas necesarias para completar una tarea
• Fecha de inicio : resultados con trabajo, recursos y horas de trabajo disponibles en una fecha de finalización por tarea
• Ruta crítica : las tareas vinculadas que dan como resultado la fecha de finalización del proyecto más corta
• Documentación - información sobre el diseño y el progreso

Cada tarea tiene los siguientes campos con información, consulte también Organizar columnas .

ID

Secuencia de filas

EDT

Código que indica cómo encaja la tarea en el desglose. La estructura de descomposición del trabajo (WBS) de un proyecto muestra cómo se construye un proyecto a partir de productos y actividades.

Descripción de la tarea

Descripción de la tarea en función del producto y/o actividad a entregar. En el panel de detalles, puede resaltar una descripción de la tarea con un color de fondo.

Fecha de inicio

Fecha y hora de inicio de la tarea, según formato de configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y/o la hora directamente. La entrada de fecha rápida es posible omitiendo el mes y el año dando la primera fecha a partir de hoy.

Fecha de finalización

Fecha y hora de finalización de la tarea, según el formato de la configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y/o la hora directamente. La entrada de fecha rápida es posible omitiendo el mes y el año dando la primera fecha a partir de hoy o la fecha de inicio.

Duración

El tiempo que tarda una tarea en días (d) y horas (h), por ejemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas. La duración predeterminada sin unidad es en días.
Una duración de 0 convierte una tarea en un hito.

Flojo

El tiempo que una tarea puede comenzar más tarde antes de convertirse en parte de la ruta crítica. El tiempo está en días (d) y horas (h), por ejemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas.

Progreso

Porcentaje que indica la finalización de la tarea. En combinación con la indicación de progreso en Configuración, el progreso da como resultado un color.

Antecesores

Los ID de las tareas anteriores, consulte Dependencias de enlace .

Recursos | Business

La abreviatura o el nombre de los recursos asignados, consulte Asignar recursos a una tarea .

Trabajo | Business

El número total de horas que los recursos asignados trabajan para esta tarea.

Costo | Business

Coste por tarea o coste total de los recursos asignados.

Condición

ASAP = Tan pronto como sea posible (vacío es ASAP)
ALAP = Lo más tarde posible
Inicio = inicio el Fecha de inicio
Finalizar = finalizar el Fecha de finalización

constante | Business

Las columnas Recursos, Trabajo y Duración se relacionan según: Trabajo = Recursos x Duración
Recursos es la suma de los Recursos de tipo Trabajo: 3 para R1;R2[2]
Al cambiar una columna, una de las otras dos columnas cambiará su valor, dependiendo de la configuración de Constante según la tabla a continuación.

Puede seleccionar la configuración predeterminada para nuevas tareas en Configuración > Constante predeterminada.

Columnas personalizadas | Business

Columnas adicionales.

El menú de tareas está en la parte superior del panel de tareas y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.

Colapsar

Contrae las tareas de resumen seleccionadas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Expandir

Expande las tareas de resumen seleccionadas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Nivel de colapso

Contrae todas las tareas de resumen con un nivel de EDT igual a la tarea seleccionada. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Desplegar todo

Contrae todas las tareas de resumen. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Mostrar todas las tareas

Expande todas las tareas de resumen y muestra todas las tareas ocultas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

EDT y tareas vinculadas

Muestra la tarea seleccionada y todas sus tareas anteriores y posteriores, incluidas sus tareas de resumen, si corresponde. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Filtro > ruta crítica

Muestra las tareas en la ruta crítica. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Filtrar > tareas pendientes

Muestra las tareas que no están completadas al 100%. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Filtrar > tareas coloreadas

Muestra las tareas que tienen un color de fondo como resaltado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Filtro > visible en diagrama de Gantt

Muestra solo las tareas que son (parcialmente) visibles durante la escala de tiempo establecida del diagrama de Gantt. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente en la versión Business .

Ordenar hacia abajo > en la columna seleccionada | Business

Ordena las tareas seleccionadas hacia abajo según la columna seleccionada.

Ordenar hacia arriba > en la columna seleccionada | Business

Ordena las tareas seleccionadas hacia arriba según la columna seleccionada.

Aumentar sangría

Aumenta el nivel de WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas | Business

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles para seguir pegándolas.

Cortar filas | Business

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas | Business

Inserta el portapapeles en la fila seleccionada.

Pegar opciones... | Business

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por tarea cualquier color agregado, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces,
- columnas personalizadas de otro horario,
- cuántas veces repetir el portapapeles (el valor predeterminado es 1),
- cuánto multiplicar la duración de la tarea (el valor predeterminado es 1,0).

Guardar portapapeles... | Business

Abre un cuadro de diálogo emergente, consulte Guardar tareas en el portapapeles .

Deshacer

Deshace el último cambio.

Rehacer

Rehace el último cambio.

Borrar selección de nivelación

Borra todos los turnos de la(s) tarea(s) seleccionada(s) debido a la redistribución de asignaciones.

Cadena

Vincula las tareas seleccionadas secuencialmente.

Quitar enlaces

Elimina todos los enlaces de las tareas seleccionadas.

columnas...

Abre un cuadro de diálogo, consulte Organizar columnas .

Las tareas pueden depender unas de otras para su orden de ejecución. Esto se puede indicar con dependencias entre tareas haciendo referencia a los ID de los predecesores en la columna de tareas Predecesores . Hay diferentes tipos de dependencia, que se colocan detrás de la ID, consulte la tabla a continuación.

Las tareas se pueden vincular con la tecla de control (Mac: tecla meta) y el clic del mouse. Seleccione las filas de uno o más predecesores y luego con Ctrl + Mouse haga clic en el sucesor. Los predecesores están vinculados con su ID en la columna Predecesores en el sucesor. El tipo de enlace está ausente y FS por defecto, pero se puede agregar otro tipo. La desvinculación se realiza de la misma manera que la vinculación, se eliminará un vínculo existente.

Cada dependencia se puede ajustar agregando retraso o tiempo de espera . El tiempo de retraso introduce un retraso entre las tareas vinculadas, el tiempo de entrega introduce una superposición entre las tareas vinculadas. El tiempo de retraso/adelanto se coloca después de la dependencia, donde el tiempo positivo es retraso y el tiempo negativo es adelanto.

Ejemplos de dependencias:

El portapapeles se usa para copiar y pegar tareas temporalmente desde y hacia todos sus horarios. Las tareas en el portapapeles se pueden guardar y volver a copiar en el portapapeles más tarde para pegarlas en la programación. Las opciones de pegado determinan la información que se pegará desde el portapapeles y la repetición y duración aplicada.

El contenido de las tareas guardadas no se puede editar posteriormente. Las tareas guardadas se pueden eliminar después de expandirlas primero. El orden de varias tareas guardadas se puede cambiar a un orden lógico arrastrándolas. Ambos cambios se pueden deshacer con Ctrl + Z.

Las tareas guardadas se pueden copiar como parte de un cronograma a un nuevo cronograma, en el menú desplegable ProjectWork > Hacer una copia... seleccione la opción > incluir tareas guardadas en el portapapeles. Esto permite la creación de un programa de plantilla que contiene grupos de tareas para que los programas copiados los utilicen como bloques de construcción.

El diagrama de Gantt muestra el cronograma por tarea como una barra. La posición de la barra depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede acercar (+) y alejar (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el diagrama de Gantt se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, la escala de tiempo se puede cambiar "agarrando" con el mouse. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho del mouse se aleja.

El menú de Gantt está en la parte superior del panel de Gantt y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.

Tareas seleccionadas

Establece la escala de tiempo del diagrama de Gantt para que coincida con la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de las tareas seleccionadas.
Sugerencia : seleccione una tarea de resumen para ver todas sus subtareas.

Hoy

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual al inicio del proyecto.

Proyecto entero

Muestra el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

Ajuste automático

Establece la escala de tiempo para adaptarse a todas las tareas expandidas visibles.

Escala como gráfico de capacidad

Hace que la escala de Gantt sea igual a la escala de capacidad.

A la tabla de capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad.

A capacidad con escala como Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad con una escala igual a la del gráfico de Gantt.

Los recursos son las personas y los medios necesarios para realizar una tarea. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de los recursos. Se pueden agrupar en equipos o clústeres que resumen sus propiedades.

La tabla se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Cada recurso tiene los siguientes campos con información, consulte también Organizar columnas .

ID

Secuencia de filas

RBS

Código que indica cómo encaja el recurso en el desglose de equipos y clústeres.

abreviar

Abreviatura de este recurso. Si está presente, esta abreviatura se usa en la columna Recursos en la tabla Tarea.

Nombre del recurso

Nombre de la persona o descripción del recurso.

Tipo

Lista con posibles tipos de recursos .

Unidad

Por hora, por pieza, por metro, etc.

Progreso

Porcentaje que indica el cumplimiento por parte del recurso.

Capacidad

Cantidad máxima de un recurso por encima de la cual el diagrama de recursos se muestra en rojo.
También la cantidad que se asigna a una tarea con Ctrl + clic del mouse.

Tasa

Coste por unidad de recurso.

Cantidad

La cantidad total de unidades asignadas de este recurso.

Costo

Costo total del recurso.

Cuenta

Dirección de correo electrónico, cuenta de Google o código de un recurso.

Sitio

ubicación de recursos. Aparece un icono de Google Maps para mostrar la dirección.

Columnas personalizadas

Columnas adicionales.

El menú de recursos está en la parte superior del panel de recursos y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.

Colapsar

Contrae el recurso de resumen seleccionado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Expandir

Expande los recursos de resumen seleccionados. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Nivel de colapso

Contrae todos los recursos de resumen con un nivel WBS igual al recurso seleccionado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Desplegar todo

Contrae todos los recursos de resumen. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Mostrar todos los recursos

Expande todos los recursos de resumen y muestra todos los recursos ocultos. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtrar tareas asignadas

Muestra en la tabla Tareas solo las tareas asignadas al recurso seleccionado, incluidas las tareas subyacentes. Otras tareas están colapsadas.

Ordenar hacia abajo > en la columna

Ordena los recursos seleccionados hacia abajo según la columna.

Ordenar > en columna

Ordena los recursos seleccionados hacia arriba según la columna.

Aumentar sangría

Aumenta el nivel de WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel de WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como haya seleccionado.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles para seguir pegándolas.

Cortar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas

Inserta el portapapeles en la fila seleccionada.

Opciones de pegado...

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por recurso cualquier color agregado, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces,
- columnas personalizadas de otro horario.

Nivelar todos los recursos

Garantiza que todos los recursos asignados se mantengan por debajo de su capacidad al cambiar las tareas hacia adelante. En el menú ProjectWork , elemento Configuración en Nivelación de recursos, puede seleccionar qué debe incluirse en la nivelación y dónde debe verse el resultado.

Borrar toda la nivelación

Cambia todas las tareas cambiadas debido a la nivelación de recursos. Como resultado, los recursos pueden exceder su capacidad, lo que se puede ver en rojo en el gráfico de capacidad.

Selección de nivel

Garantiza que los recursos seleccionados se mantengan por debajo de su capacidad mediante el desplazamiento de tareas.

Borrar selección de nivelación

Borra los turnos de las tareas asignadas a los recursos seleccionados debido a la redistribución de asignaciones.

Deshacer

Deshace el último cambio

Rehacer

Rehace el último cambio

columnas...

Abre un cuadro de diálogo, consulte Organizar columnas .

La columna Recursos en la tabla Tareas muestra por tarea los recursos de la tabla Recursos asignados a esta tarea. Los nombres de los recursos se dividen con un punto y coma (;). La cantidad asignada por recurso se menciona entre corchetes ([ ]).

Por ejemplo: R1;R2[2] significa
1xR1
2x R2

Si un recurso tiene una abreviatura, se utilizará. Si un recurso aún no está en la tabla de Recursos, se agregará.

La asignación de recursos se hace más fácil seleccionando uno o más recursos en la tabla de Recursos y haciendo Ctrl + Mouse haciendo clic en una tarea en la tabla de Tareas. La asignación de un recurso de Tipo de obra se realiza con una cantidad igual a la Capacidad, en caso contrario con una cantidad de uno. La cantidad se puede cambiar posteriormente en la columna Recursos de la tabla Tareas.

En la tabla de Recursos, cada recurso tiene una indicación de tipo en la columna Tipo. Afecta cómo se calculan los costos por recurso por tarea en función de su asignación y Tasa.

El gráfico de capacidad muestra una indicación en el tiempo cuando un recurso está activo. Para los recursos de trabajo, la indicación es un color relativo a la capacidad configurada:

• azul si es menos del 50%,
• rojo si es más del 100%,
• verde en el medio.

Otro tipo de recursos se mostrarán en gris. La posición de la indicación depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede acercar (+) y alejar (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el gráfico de capacidad se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, la escala de tiempo se puede cambiar "agarrando" con el mouse. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho del mouse se aleja.

El menú de capacidad está en la parte superior del panel de capacidad y se abre cuando se hace clic con las funciones a continuación.

Hoy

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual al inicio del proyecto.

Proyecto entero

Muestra el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

Escala como diagrama de Gantt

Hace que la escala de capacidad sea igual a la escala de Gantt.

Al diagrama de Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt.

A Gantt con escala como Capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de Gantt con una escala igual al gráfico de capacidad.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business .

Idioma

| inglés | Holanda |

Si el idioma deseado no aparece en la lista, es posible traducir ProjectWork en el navegador Google Chrome con Google Translate. Para hacer esto, haga clic en el icono de Google Translate en la barra de direcciones. Los diálogos sobre compras y las tablas con datos del proyecto no se traducirán.

Formato numérico

| 1,000.00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Separador de miles y decimales en número.

Divisa

El símbolo de moneda seleccionado se muestra cuando corresponde.

Posición de moneda

Posición relativa a la cantidad.

Formato de fecha

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | mm/dd/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Orden y separador (./-) para día (dd), mes (mm), año (aaaa).

Formato de tiempo

| hh:mm | am/pm |

24 horas o 12 horas.

Tiempo de la funcion

Mostrar solo la fecha o también la hora en la tabla.

Primer dia de la semana

La selección es visible en el Diagrama de Gantt y Capacidad

Resumen del proyecto (ID=0)

• Muestra el resumen del proyecto en la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.
• Mostrar el resumen del proyecto en la tabla de recursos y el gráfico de capacidad | Business

Indicación de camino crítico

• Indique las tareas en la ruta crítica en las columnas de fecha de inicio y finalización con rojo.
• Indique tareas y enlaces en la ruta crítica en el diagrama de Gantt con rojo.
• Indique el valor de la columna Slack en el diagrama de Gantt con una barra punteada.

Indicación de progreso

• Indique el color del progreso en la columna Progreso en la tabla de tareas.
• Indique el color de progreso en la barra en el diagrama de Gantt.

Nivelación de recursos | Business

• Incluir/excluir tareas del pasado en la nivelación.
• Incluir/excluir tareas completadas en la nivelación.
• Indique la tarea desplazada en la tabla Tareas.
• Indique la tarea desplazada en el diagrama de Gantt.

Condición predeterminada

| Lo antes posible | Lo más tarde posible | Fecha de inicio | Fecha de finalización |

Condición predeterminada para la nueva tarea.

Constante por defecto | Business

| Recurso | Trabajo | Duración |

Constante predeterminada para la nueva tarea.

Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea. ProjectWork guarda las ediciones del archivo de programación automáticamente en el Google Drive del usuario después de cada cambio de programación realizado. Un usuario simultáneo del mismo archivo también verá el cambio. Para evitar molestias entre los usuarios del mismo archivo de programación, los cambios en la vista de la programación no se guardan automáticamente. Los cambios en la vista se pueden guardar manualmente cuando sea necesario y un usuario simultáneo del mismo archivo verá la vista modificada. Para obtener acceso a Google Drive, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si así lo solicita. Los archivos ProjectWork almacenados se pueden abrir desde la aplicación ProjectWork o desde el sitio web de Google Drive .

Se puede crear y abrir un nuevo archivo ProjectWork presionando el botón Crear en Google Drive y seleccionando ProjectWork como aplicación.

Un archivo existente se puede abrir en ProjectWork haciendo clic con el botón derecho en un archivo y seleccionando Abrir con... ProjectWork .

La configuración ProjectWork como la aplicación estándar para archivos .json se puede lograr en el menú de configuración (icono de engranaje) en Administrar aplicaciones.

El icono ProjectWork aparece delante del nombre del archivo y ProjectWork se abre con este archivo.

Con ProjectWork un equipo puede colaborar por separado o en conjunto en tiempo real en el mismo cronograma del proyecto. Cuando se trabaja simultáneamente, el número de participantes se indica antes del nombre del archivo en el panel ProjectWork y una modificación realizada por un participante se muestra inmediatamente en la pantalla de los demás. Para saber dónde se realizó la modificación existe la opción de marcarlo por fila en la columna de la EDT. Esta opción está activada por defecto.

La colaboración en un horario puede comenzar después de los siguientes pasos:

1. Inicie un nuevo cronograma en ProjectWork o use un archivo existente
2. En ProjectWork , vaya a las propiedades del proyecto haciendo clic en el nombre del archivo.
3. Haga clic en el icono de compartir para abrir el cuadro de diálogo 'Compartir con otros'
4. Haga clic en 'Avanzado' y agregue las cuentas con las que desea colaborar y elija 'puede editar' o 'puede ver'
5. Las cuentas participantes abren el archivo en su carpeta "Compartido conmigo" en Google Drive

También es posible compartir el archivo a través del sitio web de Google Drive.

ProjectWork tiene funciones que brindan información a otras aplicaciones. Para obtener acceso a estas aplicaciones, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si así lo solicita.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business .

Cree una URL de webhook una vez para un espacio de Google Chat o un canal de Slack y guárdela a través de este cuadro de diálogo. Se agrega un enlace a la planificación abierta por mensaje. Puede especificar la vista de esta planificación para que cuando abra el enlace en el mensaje publicado, se muestre esta vista. También puede agregar información, como la descripción del proyecto, al mensaje. Finalmente, escribes un texto y publicas el mensaje en el espacio de Google Chat o en el canal de Slack.

El texto se puede formatear: *negrita*, _cursiva_ y <enlace> o <enlace|texto>.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business .

El código HTML publicado coincide exactamente con la tabla de tareas y el diagrama de Gantt: las tareas contraídas y las columnas ocultas no se publican. El diagrama de Gantt se muestra en su totalidad, desde el principio hasta el final del proyecto. El código HTML es visible como una vista previa en el navegador y como código para ser incrustado en un sitio web, por ejemplo, en Google Sites. El código HTML también se puede almacenar en Google Drive.

Ver ejemplo .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business .

El cronograma se puede publicar como una nueva hoja de cálculo o como una actualización de una hoja de cálculo publicada anteriormente. La hoja de cálculo consta de dos hojas de trabajo: Tareas y Recursos. La hoja de trabajo Tareas presenta un diagrama de Gantt en el lado derecho. Encima de la fila del encabezado hay espacio para agregar texto o cálculos personalizados.

El orden de las columnas se puede cambiar y las columnas se pueden ocultar o eliminar. Las columnas eliminadas no se vuelven a agregar con una actualización. Se pueden insertar columnas personalizadas que contengan información o fórmulas de celda que utilicen los datos de planificación. También puede agregar hojas de trabajo personalizadas con diagramas que utilicen los datos de planificación.

Una actualización sincroniza los datos de la hoja de cálculo con las tareas del programa. Se conservan los formatos agregados a la hoja de cálculo, como los colores y los comentarios agregados. Se actualiza el gráfico de Gantt, las columnas dependientes, los cálculos y los gráficos. Por ejemplo, la actualización permite informar sobre el cronograma actual, como una comparación con el cronograma de referencia, consulte Preguntas frecuentes .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business en Publicar.

Un hito es una tarea en el cronograma con una duración de 0. Los hitos publicados aparecen en el calendario privado ' ProjectWork ' de la cuenta de Google iniciada. Este calendario puede contener hitos de otros cronogramas ProjectWork publicados de la misma cuenta.

Los recursos asignados a un hito que tienen su Cuenta completada en la tabla de Recursos obtendrán este hito en su(s) calendario(s) de Google.

Los cambios en los hitos en el cronograma se actualizan en el calendario ' ProjectWork ' y en los calendarios de los recursos con una cuenta de Google cuando vuelve a publicar.

Ver ejemplo .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business en Publicar. La publicación da como resultado un enlace a un mapa dinámico que muestra las ubicaciones de los recursos. Al hacer clic en la ubicación, aparece información sobre el recurso asociado, los costos y las notas son opcionales cuando se publican.

El enlace puede publicarse en un sitio o enviarse por correo electrónico. La reedición da el mismo enlace, pero con la información más reciente. El enlace también se puede eliminar.

Ver ejemplo .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork for Business .

El panel es una hoja de cálculo común para realizar un seguimiento de todos los proyectos. Los proyectos se enumeran fila por fila con información y estado por columna. Para cada proyecto hay una barra a la derecha de la misma fila desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización con el progreso. Puede insertar columnas conjuntas para obtener información y estadísticas adicionales. Cada proyecto actualiza la información en sí. Puede insertar esta hoja de cálculo en un sitio de Google.

Comience a generar informes seleccionando una hoja de cálculo que ya se ha creado como panel con el botón Seleccionar o primero cree un nuevo panel con el botón Nuevo . En ambos casos, el tablero se guarda y se muestra como un enlace. Con el enlace abres la hoja de cálculo con el tablero. Con el botón Actualizar , actualiza el tablero con la información más reciente. La cuenta que actualiza el proyecto y el momento en que se lista con el proyecto.

Seleccionar un tablero solo es posible si el tablero se comparte con su cuenta. Un proyecto agregado a un tablero seleccionado se agrega debajo de los proyectos actuales. Puede cambiar el orden arrastrando una fila con un proyecto. Un proyecto que ya no necesita estar en un tablero se puede eliminar de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo del tablero se puede ajustar a su gusto. Las columnas se pueden eliminar sin volver después de la actualización. Los encabezados de columna se pueden ajustar, el orden de las columnas se puede cambiar. El formato se conserva después de actualizar los datos.