Guía de usuario ProjectWork

Paneles

El software de gestión de proyectos en línea ProjectWork muestra toda la información del proyecto de izquierda a derecha en paneles separados. Cada panel tiene su propio menú.

paneles : Capacidad | Recursos | ProjectWork | Tareas | Gantt

  • El panel Capacity contiene un gráfico de barras que muestra la asignación de recursos a lo largo del tiempo.
  • El panel Resources contiene una tabla con los recursos del proyecto.
  • El panel ProjectWork contiene información general, un cuadro de diálogo de una función o información detallada de una tarea o recurso seleccionado.
  • El panel Tasks contiene una tabla con las tareas del proyecto.
  • El panel Gantt contiene un gráfico de barras que muestra las tareas a lo largo del tiempo.

Las tareas, los recursos y las asignaciones de tareas/recursos son visibles en los paneles. Los paneles se pueden ocultar para dar más espacio a otros paneles.

El panel ProjectWork es el panel central que contiene en la parte superior el nombre del archivo y debajo el cuadro de diálogo predeterminado o cuadros de diálogo temporales de varias funciones. Después de cerrar un cuadro de diálogo temporal, vuelve el cuadro de diálogo predeterminado.

Cuando se hace clic en el nombre del archivo, aparece el cuadro de diálogo Propiedades donde puede cambiar el nombre del archivo en Google Drive. Debajo del nombre del archivo hay espacio para un mensaje de estado sobre el almacenamiento automático y manual en Google Drive. Cuando realiza un cambio en la vista, como expandir/contraer o filtrar, aparece un mensaje para guardar la vista. Si hace clic en el mensaje, la vista se guarda en el archivo de programación y se sincroniza con todos los usuarios activos.

El panel ProjectWork con diálogo predeterminado:

Nombre del archivo
Mensaje de estado de Google Drive
Guardar vista en Google Drive


Cuenta de Google y la opción de cerrar sesión
estado de prueba y pedido de licencia con PayPal


accesos directos a funciones de menú, como Propiedades y Configuración
opción para marcar filas que cambian cuando usted u otra persona realiza un cambio en el cronograma


Ayuda como manual, videos y servicio de asistencia.
Información sobre herramientas integrada, recorrido rápido y cuadro de diálogo de asistencia.

Editar horario

Las tablas de Tareas y Recursos se pueden editar por celda haciendo clic en la celda. Aparece un contorno alrededor de la celda y se selecciona la fila. Ahora se puede introducir el texto.

La tecla Enter avanza la selección a la celda de abajo, Shift + Enter a la celda de arriba.
La tecla Tab avanza la selección a la celda de la derecha, Shift + Tab a la celda de la izquierda.

Copiar una celda en varias celdas con el mismo texto a la vez comienza seleccionando una celda con la tecla izquierda del mouse y luego seleccionando esta celda y las celdas adyacentes arriba o abajo con la tecla Mayús presionada. Después de soltar el mouse, las celdas obtienen el mismo texto que la primera celda seleccionada, vea el ejemplo a continuación.

Con copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) puedes copiar texto rápidamente desde una hoja de cálculo o documento a ProjectWork . Se pegarán varias celdas de una columna de la hoja de cálculo o varias filas de texto del documento en una columna ProjectWork en las filas siguientes. Al copiar para nuevas tareas, comience con la columna Descripción de la tarea. Al copiar fechas, asegúrese de que la configuración del formato de fecha en ProjectWork coincida con el formato de fecha de lo que copia.

Cuando se selecciona una sola fila de tarea/recurso, aparece un cuadro de diálogo de tarea/recurso para ver y editar los detalles. Las columnas ocultas también son visibles aquí. Al lado del cuadro de diálogo, la columna de cantidad muestra la cantidad asignada que también se puede editar.

Seleccionar filas

Algunos elementos del menú funcionan en combinación con una o más filas seleccionadas en la tabla Tareas o Recursos. Si no se selecciona ninguna fila, estos elementos aparecen atenuados y no se pueden utilizar. Las filas seleccionadas tienen un color de fondo oscuro.

Las filas se pueden seleccionar seleccionando una fila y presionando la tecla izquierda del mouse seleccionando las filas vecinas.

Otra forma de seleccionar filas consecutivas es seleccionando la primera fila y con Shift presionado la última fila.

La deseleccionación se realiza con la tecla ESC .

Organizar columnas

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork Tasks o el menú ProjectWork Resources . También se puede abrir haciendo clic en el encabezado de la tabla Tareas o Recursos. Se puede cambiar el tamaño del ancho de una columna arrastrando el borde en el encabezado de la columna. Al hacer clic en el borde, el ancho de la columna cambia automáticamente de tamaño a su contenido. El ancho de las columnas se puede guardar manualmente.

Las columnas se pueden organizar en un cuadro de diálogo haciendo clic en los encabezados de las columnas o desde el menú del panel. Se ve una columna marcada. El orden se puede reorganizar arrastrando una columna y soltándola en la posición solicitada. La vista de las columnas se puede guardar manualmente.

Se puede agregar una columna personalizada a la vez con Aplicar. Para agregar una columna se le asigna un título y un tipo. La columna aparece como última y se puede reposicionar arrastrándola a la posición solicitada. Una columna personalizada se puede eliminar eliminando su título.

Atajos de teclado

El teclado y el mouse pueden realizar algunas funciones directamente; consulte la lista.
Mac: ⌘-tecla de comando en lugar de Ctrl.

Ctrl + clic del ratón Vincular o desvincular las tareas seleccionadas con la tarea en la que se hizo clic
Asignar recursos seleccionados a la tarea en la que se hizo clic
Ctrl + rueda de desplazamiento Acercar/alejar el diagrama de Gantt y de capacidad
Mayús + rueda de desplazamiento Desplazamiento horizontal en el panel
Clic derecho del ratón
Mac: Ctrl + clic del ratón
Menú de contexto
Esc Deseleccionar y cerrar cuadros de diálogo
Pestaña Siguiente celda
Mayús + Tabulador Celda anterior
Ingresar siguiente fila
Mayús + Intro Fila anterior
Mayús + clic del mouse Seleccionar filas entre la fila seleccionada y la fila en la que se hizo clic
Mayús + Ratón presionado Copie el contenido de la celda seleccionada a las celdas debajo/arriba
Ctrl+L Recargar proyecto
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer
Ctrl+C Copiar fila(s)
Ctrl+X Cortar fila(s)
Ctrl + V Pegar fila(s)
Ctrl + U Insertar fila(s) arriba
Ctrl + D Insertar fila(s) debajo
Ctrl + E Borrar fila(s)
En s Insertar fila(s) arriba
Del Eliminar fila(s)
Ctrl + > Sangrar fila(s) más
Ctrl + < Sangrar fila(s) menos
Ctrl+? Mostrar atajos de teclado
clic del mouse en los encabezados Organizar columnas

Menú de contexto

El menú contextual aparece seleccionando primero una o más filas y luego haciendo clic derecho (Mac: Ctrl + clic del mouse) en las filas. La función seleccionada afecta a las filas seleccionadas.

Menú desplegable

Nuevo proyecto

Inicia un nuevo proyecto con un título ajustable. El archivo se coloca en Google Drive en la misma carpeta que el original. Los permisos para compartir no se copian del archivo original, sino de las carpetas comunes.

Proyecto abierto...

Muestra una lista de Google Drive con archivos ProjectWork previamente guardados. Abre el archivo seleccionado.

Hacer una copia...

Abre un cuadro de diálogo para copiar el cronograma a un nuevo archivo que se abre en una nueva pestaña del navegador. El nombre se puede cambiar en la copia posterior.

La copia tiene opciones que se habilitan si los datos están presentes:
- copiar también la hoja de cálculo publicada y vincularla a la copia, manteniendo el diseño del original,
- mantener la copia vinculada a la misma hoja de cálculo del panel que el original,
- copiar las tareas guardadas del portapapeles en el cronograma,
- copiar las líneas base en el cronograma.

Archivo de sobrescritura...

Abre una lista de Google Drive con archivos ProjectWork previamente guardados. Sobrescribe el archivo seleccionado con el proyecto actual.

Google Drive

Abre una nueva pestaña con Google Drive.

Recurso compartido de archivos...

Abre el cuadro de diálogo de Google Drive para compartir archivos con otras personas para editarlos o verlos. Pueden abrir un archivo en su Google Drive en la carpeta Compartido conmigo y editar o ver el cronograma en ProjectWork dependiendo de cómo se comparte el archivo. Las ediciones se procesan en tiempo real en todos los horarios compartidos que están abiertos, lo que permite la colaboración simultánea.

Importar > Archivo XML de Microsoft Project...

Carga un archivo XML de MS Project desde la PC y lo convierte en un cronograma ProjectWork . Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > Programación ProjectWork desde PC...

Carga un archivo JSON con la programación ProjectWork desde la PC. Después de la carga, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > mapa mental desde PC...

Carga un archivo JSON creado con MindMup desde la PC y lo convierte en un cronograma ProjectWork .
Consulte De la idea al cronograma con mapa mental para obtener más detalles. Después de la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Propiedades del proyecto...

Abre un cuadro de diálogo con las propiedades del proyecto actual.


Publicar mensaje de chat...

Abre un cuadro de diálogo emergente para publicar un mensaje en un espacio de Google Chat o en un canal de Slack.
Consulte Publicar mensaje de chat para obtener más detalles.

Publicar > programar como HTML

Abre un cuadro de diálogo para publicar el programa mostrado como vista previa o como código HTML. Puede guardar el código HTML en un archivo nuevo o sobrescribir un archivo existente.
Consulte Publicar programación como HTML para obtener más detalles.

Publicar > programar en Google Sheets

Abre un cuadro de diálogo para publicar las tareas y los recursos programados en una hoja de cálculo de Google nueva o existente.
Consulte Programación de publicación en Google Sheets para obtener más detalles.

Publicar > hitos en Google Calendar

Abre un cuadro de diálogo para crear, actualizar y eliminar hitos en Google Calendar.
Consulte Publicar hitos en Google Calendar para obtener más detalles.

Publicar > sitios en Google Maps

Abre un cuadro de diálogo para publicar todos los recursos con el sitio completado en un archivo .html en Google Drive. Este archivo se puede ver desde Google Drive en Google Maps.
Consulte Publicar sitios en Google Maps para obtener más detalles.

Exportar > Programación ProjectWork a PC

Guarda una programación ProjectWork en un archivo JSON en la PC.

Exportar > Archivo XML de Microsoft Project

Exporta ProjectWork como archivo XML de MS Project a la PC.

Líneas de base...

Abre un cuadro de diálogo para configurar, mostrar y comparar líneas base .

Informe > estado del proyecto...

Abre un documento HTML con información de progreso en las horas de trabajo. Incluye la línea de base más reciente si se establece como referencia.

Informe > inspección del proyecto...

Abre un documento HTML con información sobre cómo se asignan las tareas y los recursos.

Informe > panel...

Abre un cuadro de diálogo para agregar el proyecto a un panel nuevo o seleccionado o para actualizar el proyecto en el panel seleccionado. Consulte Informe en el panel para obtener más detalles.

Imprimir

Imprime la tabla de tareas y el diagrama de Gantt a través del navegador tal como los ve. Ajuste el ancho mutuo de los paneles y otras preferencias de visualización, como ocultar columnas y contraer tareas, antes de imprimirlos. En la vista previa de impresión de Chrome puedes ajustar la escala para que se imprima toda la planificación, posiblemente en varias páginas. En algunos navegadores puede imprimir en un archivo PDF.


Nuevo administrador de recursos

Abre una nueva pestaña del navegador llamada ProjectWork-Resources . En esta versión de ProjectWork un administrador de recursos puede compartir sus recursos con múltiples proyectos. Por proyecto puede ver a qué tareas están asignados sus recursos. Utilice Recargar para ver el último estado desde que se abrió el cronograma.
Consulte también Gestión de recursos mediante ProjectWork .

Recursos compartidos...

Muestra qué administradores de recursos comparten recursos con este proyecto. Los recursos compartidos se agrupan en la hoja Recursos.

Recargar

Vuelve a cargar la programación para mostrar cualquier cambio en los recursos compartidos desde que se abrió la programación.


Ajustes...

Abre un cuadro de diálogo con la configuración .

Horas Laborales...

Abre un cuadro de diálogo para ajustar las horas de trabajo del proyecto.

Períodos no laborables...

Abre un cuadro de diálogo para agregar o eliminar períodos no laborables al proyecto. Un período inhábil tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Durante el período el proyecto no se ejecuta para todos los recursos y el cronograma se retrasa.


Aplicación en la compra

Después de registrarse y seleccionar el tipo y período de licencia, puede comprar la licencia con PayPal.

Manual

Abre este manual en una nueva pestaña.

Mesa de ayuda...

Abre el formulario de contacto.

Ajustar el horario laboral

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Un día puede tener 5 períodos laborales no superpuestos. Horario laboral predeterminado: lunes - viernes (5 días) de 08:00 a. m. - 12:00 p. m. y 01:00 p. m. - 05:00 p. m. (2 periodos). Esto representa 8 horas por día y 40 horas por semana. Otros ejemplos de períodos se encuentran en la siguiente tabla tanto para la visualización de la hora AM/PM como para la visualización correspondiente de 24 horas.

AM PM 24 horas duración
08:00 a.m. - 12:00 PM 08:00 - 12:00 4h
13:00 - 17:00 13:00 - 17:00 4h
12:00 PM - medianoche 12:00 - 24:00 12h
12:00 A.M - medianoche 00:00 - 24:00 24h

Cambie los períodos de trabajo ingresando los nuevos horarios del período, marcando los períodos que desea cambiar y haciendo clic en Aplicar.

Agregue períodos laborales estableciendo la hora de inicio y finalización de un período, marcando 'nuevo período' en los días en los que desea agregar el período y haciendo clic en Aplicar.

Elimine los períodos de trabajo dejando los períodos vacíos, marcando los períodos que desea eliminar y haciendo clic en Aplicar.

Monitorear el cronograma con línea base

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Cuando establece una línea de base, hace una copia del cronograma. La línea de base aparece con el nombre que le dio junto con la fecha y hora en que se realizó. Las líneas de base posteriores siguen en la lista. Puede eliminar permanentemente una línea base eliminando su nombre en la lista y presionando el botón Aplicar.

Luego puede seleccionar las líneas base que desea mostrar. Si se selecciona, se muestra una línea base debajo de una tarea y un recurso en sus tablas, cuando la línea base corresponde.

Puede comparar una línea base con el cronograma, utilizando su valor o la variación entre la línea base y el cronograma, también como porcentaje.

Tareas

Las tareas son la base del cronograma del proyecto. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de las tareas. Se pueden organizar en una estructura de desglose jerárquica con tareas resumidas.

La tabla se puede mover con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

La mejor manera de llegar a un cronograma completo de tareas es siguiendo los siguientes pasos:

  • Estructura de desglose del trabajo : la subdivisión de un proyecto completo en productos y actividades.
  • Orden de tareas : el orden en el que las tareas dependen unas de otras al vincularlas
  • Fases : grupos de tareas que tienen una función específica como diseño, construcción y entrega.
  • Hitos : momentos de decisión importantes, fases finales (en ProjectWork una tarea con duración 0)
  • Recursos : personas y medios para completar la tarea.
  • Trabajo : las horas necesarias para completar una tarea.
  • Fecha de inicio : resultados con trabajo, recursos y horas de trabajo disponibles en una fecha de finalización por tarea
  • Ruta crítica : las tareas vinculadas que dan como resultado la fecha de finalización del proyecto más corta
  • Documentación : información sobre el diseño y el progreso.

Columnas de la tabla

Cada tarea tiene los siguientes campos con información; consulte también Organizar columnas .


solo lectura

ID

Secuencia de filas


solo lectura

EDT

Código que indica cómo encaja la tarea en el desglose. La estructura de desglose del trabajo (WBS) de un proyecto muestra cómo se construye un proyecto a partir de productos y actividades.


requerido

Descripción de la tarea

Descripción de la tarea en función del producto y/o actividad necesaria a entregar. En el panel de detalles puedes resaltar la descripción de una tarea con un color de fondo.


opcional

Duración

El tiempo que tarda una tarea en días (d) y horas (h), por ejemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas. La duración predeterminada sin unidad es en días.
Una duración de 0 convierte una tarea en un hito.


opcional

Fecha de inicio

Fecha y hora de inicio de la tarea, según formato de configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y/u hora directamente. Es posible ingresar una fecha rápidamente omitiendo el mes y el año, dando la primera fecha a partir de hoy.


opcional

Fecha de finalización

Fecha y hora de finalización de la tarea, según formato de configuración. Haga clic para usar el calendario emergente para elegir una fecha o ingresar la fecha y/u hora directamente. Es posible ingresar rápidamente la fecha omitiendo el mes y el año, dando la primera fecha a partir de hoy o la fecha de inicio.


opcional, predeterminado 0%

Progreso

Porcentaje que indica la finalización de la tarea. En combinación con la indicación de progreso en Configuración , el progreso resulta en un color.

condición color
hoy antes de la fecha de inicio de la tarea sin color
hoy después de la fecha de inicio de la tarea y el progreso según lo previsto verde
hoy después de la fecha de inicio de la tarea y el progreso está retrasado amarillo
hoy después de la fecha de finalización y el progreso es inferior al 100% rojo
el progreso es igual al 100% sin color

opcional

Antecesores

Los ID de las tareas anteriores, consulte Dependencias de enlaces .


solo lectura

Flojo

El tiempo que una tarea puede comenzar más tarde antes de convertirse en parte de la ruta crítica. El tiempo está en días (d) y horas (h), por ejemplo '2d 4h' corresponde a 20 horas.


opcional

Recursos

La abreviatura o nombre de los recursos asignados, consulte Asignar recursos a una tarea .


opcional

Trabajar

El número total de horas que los recursos asignados trabajan en esta tarea.


opcional

Costo

Costo por tarea o costo total de los recursos asignados.


opcional, predeterminado lo antes posible

Condición

Lo antes posible = Tan pronto como sea posible (vacío es lo antes posible)
ALAP = Lo más tarde posible
Inicio = comenzar en Fecha de inicio
Finalizar = finalizar en la fecha de finalización


Opcional, predeterminado según la configuración.

Constante

Las columnas Recursos, Trabajo y Duración se relacionan según: Trabajo = Recursos x Duración
Recursos es la suma de los Recursos de tipo Trabajo: 3 para R1;R2[2]
Al cambiar una columna, una de las otras dos columnas cambiará su valor, dependiendo de la configuración de Constante según la siguiente tabla.

constante cambiar cambio calculado
Recursos Recursos
Trabajar
Duración
Trabajo = Recursos x Duración
Duración = Trabajo / Recursos
Trabajo = Recursos x Duración
Trabajar Recursos
Trabajar
Duración
Duración = Trabajo / Recursos
Duración = Trabajo / Recursos
Recursos = Trabajo / Duración
Duración Recursos
Trabajar
Duración
Trabajo = Recursos x Duración
Recursos = Trabajo / Duración
Trabajo = Recursos x Duración

Puede seleccionar la configuración predeterminada para nuevas tareas en Configuración > Constante predeterminada.


opcional

Columnas personalizadas

Columnas adicionales.

Menú desplegable

El menú de tareas se encuentra en la parte superior del panel de tareas y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Colapsar

Contrae las tareas de resumen seleccionadas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Expandir

Expande las tareas de resumen seleccionadas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Nivel de colapso

Contrae todas las tareas de resumen con un nivel WBS igual a la tarea seleccionada. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Desplegar todo

Contrae todas las tareas de resumen. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Mostrar todas las tareas

Expande todas las tareas resumidas y muestra todas las tareas ocultas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

WBS y tareas vinculadas

Muestra la tarea seleccionada y todas sus tareas anteriores y posteriores, incluidas sus tareas resumidas, si las hubiera. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtro > ruta crítica

Muestra las tareas en la ruta crítica. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtrar > tareas sin terminar

Muestra las tareas que no están completadas al 100%. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtrar > tareas coloreadas

Muestra las tareas que tienen un color de fondo como resaltado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtro > visible en el diagrama de Gantt

Muestra solo las tareas que son (parcialmente) visibles durante la escala de tiempo establecida del diagrama de Gantt. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Ordenar hacia abajo > en la columna seleccionada

Ordena las tareas seleccionadas hacia abajo según la columna seleccionada.

Ordenar > en la columna seleccionada

Ordena las tareas seleccionadas hacia arriba según la columna seleccionada.


Aumentar sangría

Aumenta el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como seleccionadas.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como seleccionadas.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles para pegarlas más.

Cortar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas

Inserta el portapapeles en la fila seleccionada.

Opciones de pegado...

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por tarea, cualquier color, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces agregados,
- columnas personalizadas de otro horario,
- cuántas veces repetir el portapapeles (el valor predeterminado es 1),
- cuánto multiplicar la duración de la tarea (el valor predeterminado es 1,0).

Guardar portapapeles...

Abre un cuadro de diálogo emergente; consulte Guardar tareas en el portapapeles .


Deshacer

Deshace el último cambio.

Rehacer

Rehace el último cambio.

Borrar selección de nivelación

Borra todos los turnos de las tareas seleccionadas debido a la nivelación de asignaciones.

Cadena

Vincula las tareas seleccionadas de forma secuencial.

Eliminar enlaces

Elimina todos los enlaces de las tareas seleccionadas.

Columnas...

Abre un cuadro de diálogo, consulte Organizar columnas .

Dependencias de enlaces

Las tareas pueden depender unas de otras para su orden de ejecución. Esto se puede indicar con dependencias entre tareas haciendo referencia a los ID de los predecesores en la columna de tareas Predecesores . Existen diferentes tipos de dependencia, que se colocan detrás del ID, consulte la tabla a continuación.

Tipo Enlace Dependencia
FS Terminar para comenzar El sucesor sólo puede comenzar cuando finaliza el predecesor.
Esta es la dependencia predeterminada si el tipo está ausente.
SS Empezar a empezar El sucesor sólo puede comenzar cuando lo hace el predecesor.
FF Terminar para terminar El sucesor sólo puede terminar cuando termina el predecesor.
SF Empezar a acabar El sucesor sólo puede terminar cuando comienza el predecesor.

Las tareas se pueden vincular con la tecla Control (Mac: tecla meta) y haciendo clic con el mouse. Seleccione las filas de uno o más predecesores y luego con Ctrl + Mouse haga clic en el sucesor. Los predecesores están vinculados con su ID en la columna Predecesores del sucesor. El tipo de enlace está ausente y es FS por defecto, pero se puede agregar otro tipo. La desvinculación se realiza de la misma manera que la vinculación; un vínculo existente se eliminará.

Cada dependencia se puede ajustar agregando retraso o tiempo de entrega . El tiempo de retraso introduce un retraso entre las tareas vinculadas, el tiempo de entrega introduce una superposición entre las tareas vinculadas. El tiempo de retraso/adelanto se coloca después de la dependencia, donde el tiempo positivo es el retraso y el tiempo negativo es el adelanto.

Ejemplos de dependencias:

3SS Dependencia única de inicio a inicio con ID de tarea 3
3SS;4 doble dependencia con las tareas 3 y 4
3SS;4+1d tiempo de retraso de 1 día con la tarea 4
3SS;4-1d plazo de entrega de 1 día con la tarea 4

Guardar tareas en el portapapeles

El portapapeles se utiliza para copiar y pegar temporalmente tareas desde y hacia todos sus horarios. Las tareas en el portapapeles se pueden guardar y copiar nuevamente al portapapeles más tarde para pegarlas en el cronograma. Las opciones de pegado determinan la información que se pegará desde el portapapeles y la repetición y duración aplicadas.

El contenido de las tareas guardadas no se puede editar posteriormente. Las tareas guardadas se pueden eliminar después de expandirlas primero. El orden de varias tareas guardadas se puede cambiar a un orden lógico arrastrándolas. Ambos cambios se pueden deshacer con Ctrl + Z.

Las tareas guardadas se pueden copiar como parte de una programación a una nueva programación, menú desplegable ProjectWork > Hacer una copia... seleccione la opción > incluir tareas guardadas del portapapeles. Esto permite la creación de una plantilla de programación que contiene grupos de tareas que se utilizarán en las programaciones copiadas como bloques de construcción.

Gráfico de gantt

El diagrama de Gantt muestra la programación por tarea como una barra. La posición de la barra depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede acercar (+) y alejar (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el diagrama de Gantt se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, se puede cambiar la escala de tiempo "agarrando" con el ratón. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho se aleja.

Menú desplegable de Gantt

El menú de Gantt se encuentra en la parte superior del panel de Gantt y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Tareas seleccionadas

Establece la escala de tiempo del diagrama de Gantt para que coincida con la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de las tareas seleccionadas.
Consejo : seleccione una tarea de resumen para ver todas sus subtareas.

Hoy

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual al inicio del proyecto.

Proyecto entero

Muestra el proyecto desde el inicio hasta la fecha de finalización.

Ajuste automático

Establece la escala de tiempo para que se ajuste a todas las tareas expandidas visibles.

Escalar como gráfico de capacidad

Hace que la escala de Gantt sea igual a la escala de Capacidad.


Al gráfico de capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad.

A capacidad con escala como Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad con una escala igual al diagrama de Gantt.

Recursos

Los recursos son las personas y los medios necesarios para realizar una tarea. Son las filas de una tabla con columnas que contienen propiedades de los recursos. Se pueden agrupar en equipos o clusters que resumen sus propiedades.

La tabla se puede mover con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el mouse.

Columnas de la tabla

Cada recurso tiene los siguientes campos con información; consulte también Organizar columnas .


solo lectura

ID

Secuencia de filas


solo lectura

RBS

Código que indica cómo encaja el recurso en el desglose de equipos y clusters.


opcional

Abreviatura

Abreviatura de este recurso. Si está presente, esta abreviatura se utiliza en la columna Recursos de la tabla Tarea.


requerido

Nombre del recurso

Nombre de la persona o descripción del recurso.


requerido, trabajo predeterminado

Tipo

Lista con posibles tipos de recursos .


opcional

Unidad

Por hora, por pieza, por metro, etc.


solo lectura

Progreso

Porcentaje que indica la finalización del recurso.


opcional, predeterminado 1

Capacidad

Cantidad máxima de un recurso por encima de la cual el diagrama de recursos se muestra en rojo.
También la cantidad que se asigna a una tarea con Ctrl + clic del Mouse.


opcional, predeterminado 0

Tasa

Costo por unidad de recurso.


solo lectura

Cantidad

La cantidad total de unidades asignadas de este recurso.


solo lectura

Costo

Costo total del recurso.


opcional

Cuenta

Dirección de correo electrónico, cuenta de Google o código de un recurso.


opcional

Sitio

Ubicación de recursos. Aparece un icono de Google Maps para mostrar la dirección.


opcional

Columnas personalizadas

Columnas adicionales.

Menú desplegable

El menú de recursos está en la parte superior del panel de recursos y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Colapsar

Contrae el recurso de resumen seleccionado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Expandir

Expande los recursos de resumen seleccionados. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Nivel de colapso

Contrae todos los recursos de resumen con un nivel WBS igual al recurso seleccionado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Desplegar todo

Contrae todos los recursos de resumen. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Mostrar todos los recursos

Expande todos los recursos de resumen y muestra todos los recursos ocultos. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtrar tareas asignadas

Muestra en la tabla Tareas solo las tareas asignadas al recurso seleccionado, incluidas las tareas subyacentes. Otras tareas están colapsadas.

Ordenar hacia abajo > por columna

Ordena los recursos seleccionados hacia abajo según la columna.

Ordenar > por columna

Ordena los recursos seleccionados hacia arriba según la columna.


Aumentar sangría

Aumenta el nivel WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel WBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como seleccionadas.

Insertar filas debajo

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como seleccionadas.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles para pegarlas más.

Cortar filas

Copia las filas seleccionadas en el portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas

Inserta el portapapeles en la fila seleccionada.

Opciones de pegado...

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por recurso, cualquier color, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces agregados,
- columnas personalizadas de otro horario.


Nivelar todos los recursos

Garantiza que todos los recursos asignados se mantengan por debajo de su capacidad adelantando tareas. En el menú ProjectWork , elemento Configuración en Nivelación de recursos, puede seleccionar qué se debe incluir en la nivelación y dónde debe ser visible el resultado.

Limpiar todos los niveles

Retrocede todas las tareas desplazadas debido a la nivelación de recursos. Como resultado, los recursos pueden exceder su capacidad, lo que se puede ver en rojo en el gráfico de Capacidad.

selección de nivel

Garantiza que los recursos seleccionados permanezcan por debajo de su capacidad mediante la transferencia de tareas.

Borrar selección de nivelación

Borra turnos de tareas asignadas a recursos seleccionados debido a la nivelación de asignaciones.


Deshacer

Deshace el último cambio

Rehacer

Rehace el último cambio

Columnas...

Abre un cuadro de diálogo, consulte Organizar columnas .

Asignar recursos a una tarea

La columna Recursos en la tabla Tareas muestra por tarea los recursos de la tabla Recursos asignados a esta tarea. Los nombres de los recursos se dividen con un punto y coma (;). La cantidad asignada por recurso se menciona entre corchetes ([ ]).

Por ejemplo: R1;R2[2] significa
1x R1
2x R2

Si un recurso tiene una abreviatura, se utilizará. Si un recurso aún no está en la tabla Recursos, se agregará.

La asignación de recursos se hace más fácilmente seleccionando uno o más recursos en la tabla Recursos y haciendo Ctrl + clic con el mouse en una tarea en la tabla Tareas. La asignación de un recurso de Tipo de trabajo se realiza con una cantidad igual a la Capacidad, en caso contrario con una cantidad igual a uno. La cantidad se puede cambiar posteriormente en la columna Recursos de la tabla Tareas.

Tipos de recursos

En la tabla Recursos, cada recurso tiene una indicación de tipo en la columna Tipo. Afecta la forma en que se calculan los costos por recurso por tarea en función de su asignación y tasa.

Trabajar Asignado por cantidad y calculado por hora de trabajo.
Un recurso de tiempo completo tiene una cantidad de 1 (=100%).
Un recurso a tiempo parcial tiene una cantidad menor que 1.
Un recurso genérico ("ingeniero") puede tener una cantidad superior a 1.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando la cantidad asignada, el total de horas de trabajo y el precio por hora de trabajo.
Equipo Asignado por cantidad y calculado por hora de duración.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando la duración de la tarea, la cantidad asignada y el precio por hora.
Material Asignado por cantidad a la tarea. La unidad opcional puede ser, por ejemplo, 'metro'.
El costo de recursos por tarea se calcula multiplicando el número de unidades asignadas y el costo por unidad.
Parte Asignado por cantidad a la tarea. La unidad opcional puede ser, por ejemplo, un número de pieza.
El cálculo del coste es el mismo que para el recurso material.
Servicio Asignado por cantidad a la tarea.
El cálculo del coste es el mismo que para el recurso material.
pique Asignado a tareas (de resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Un Sprint es un proyecto en el marco de Scrum. La tabla Tareas contiene elementos del Product Backlog con trabajo subyacente. A un recurso de sprint, los elementos asignados forman un Sprint Backlog.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y avances, pero no aporta nada a una tarea.
Dueño Asignado a tareas (de resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Esto hace posible dividir los costos entre varios propietarios.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y avances, pero no aporta nada a una tarea.
Sitio Asignado a tareas (de resumen) para filtrar y resumir estas tareas. Esto permite dividir los costos por ubicación. Un recurso del sitio muestra la dirección en la columna Sitio al hacer clic en el icono de Google Maps.
Este tipo de recurso acumula costos, horas de trabajo y avances, pero no aporta nada a una tarea.

Tabla de capacidad

El gráfico de Capacidad muestra con una indicación en el tiempo cuando un recurso está activo. Para recursos de trabajo la indicación es un color relativo a la capacidad configurada:

  • azul si es inferior al 50%,
  • rojo si es más del 100%,
  • verde en el medio.

Otro tipo de recursos se mostrarán en gris. La posición de la indicación depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede acercar (+) y alejar (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía, el gráfico de Capacidad se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior. Como alternativa, se puede cambiar la escala de tiempo "agarrando" con el ratón. Con el mouse en la escala de tiempo, el botón izquierdo del mouse se acerca y el botón derecho se aleja.

Menú desplegable de capacidad

El menú de capacidad se encuentra en la parte superior del panel de capacidad y se abre cuando se hace clic en las funciones siguientes.


Hoy

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual al inicio del proyecto.

Proyecto entero

Muestra el proyecto desde el inicio hasta la fecha de finalización.

Escalar como diagrama de Gantt

Hace que la escala de Capacidad sea igual a la escala de Gantt.


Al diagrama de Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt.

A Gantt con escala como Capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt con una escala igual al gráfico de Capacidad.

Ajustes

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Idioma

| Inglés | Países Bajos |

Si el idioma deseado no aparece en la lista, es posible traducir ProjectWork en el navegador Google Chrome con Google Translate. Para hacer esto, haga clic en el ícono del Traductor de Google en la barra de direcciones. Los cuadros de diálogo sobre compras y las tablas con datos del proyecto no se traducirán.

Formato numérico

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1 000,00 |

Miles y separador decimal en número.

Divisa

El símbolo de moneda seleccionado se muestra cuando corresponde.

Posición de moneda

Posición relativa al importe.

Formato de fecha

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | dd/mm/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Orden y separador (./-) para día (dd), mes (mm), año (aaaa).

Formato de tiempo

| hh:mm | am/pm |

24 horas o 12 horas.

Tiempo de la funcion

Mostrar solo la fecha o también la hora en la tabla.

Primer dia de la semana

La selección es visible en Gantt y diagrama de capacidad.


Resumen del proyecto (ID=0)

  • Muestre el resumen del proyecto en la tabla de Tareas y en el diagrama de Gantt.
  • Muestre el resumen del proyecto en la tabla de Recursos y en el gráfico de Capacidad.

Indicación de ruta crítica

  • Indique las tareas en la ruta crítica en las columnas de fecha de inicio y finalización en rojo.
  • Indique las tareas y enlaces en la ruta crítica en el diagrama de Gantt en rojo.
  • Indique el valor de la columna Slack en el diagrama de Gantt con una barra de puntos.

Indicación de progreso

  • Indique el color del progreso en la columna Progreso en la tabla de Tareas.
  • Indique el color de progreso en la barra del diagrama de Gantt.

Nivelación de recursos

  • Incluir/excluir tareas del pasado en la nivelación.
  • Incluir/excluir tareas completadas en la nivelación.
  • Indique la tarea cambiada en la tabla Tareas.
  • Indique la tarea desplazada en el diagrama de Gantt.

Condición predeterminada

| Lo antes posible | Lo más tarde posible | Fecha de inicio | Terminar en fecha |

Condición predeterminada para una nueva tarea.

Constante predeterminada

| Recurso | Trabajo | Duración |

Constante predeterminada para una nueva tarea.

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea. ProjectWork guarda las ediciones del archivo de programación automáticamente en Google Drive del usuario después de cada cambio de programación realizado. Un usuario simultáneo del mismo archivo también verá el cambio. Para evitar molestias entre usuarios del mismo archivo de programación, los cambios en la vista de la programación no se guardan automáticamente. Los cambios en la vista se pueden guardar manualmente cuando sea necesario y un usuario simultáneo del mismo archivo verá la vista modificada. Para obtener acceso a Google Drive, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si así lo solicita. Los archivos ProjectWork almacenados se pueden abrir desde la aplicación ProjectWork o desde el sitio web de Google Drive .

Iniciar un nuevo proyecto en Google Drive

Se puede crear y abrir un nuevo archivo ProjectWork presionando el botón Crear en Google Drive y seleccionando ProjectWork como aplicación.

Abrir proyecto existente en Google Drive

Un archivo existente se puede abrir en ProjectWork haciendo doble clic en un archivo de ProjectWork o haciendo clic derecho en un archivo y seleccionando Abrir con... > ProjectWork .

Se puede configurar ProjectWork como la aplicación estándar para archivos .json en el menú de configuración (icono de engranaje) en Administrar aplicaciones.

El icono ProjectWork aparece delante del nombre del archivo y ProjectWork se abre con este archivo.

Colaboración

Con ProjectWork un equipo puede colaborar en un cronograma de proyecto compartido. Cuando hacen esto al mismo tiempo, ven los cambios de cada uno. El número de participantes se indica antes del nombre del archivo en el panel ProjectWork . Para saber dónde se realizó la modificación existe la opción de marcar esto. Esta opción está activada de forma predeterminada.

La colaboración según un cronograma puede comenzar después de seguir los pasos en Google Drive:

  1. Cree un nuevo cronograma de ProjectWork o use uno existente
  2. Seleccione el archivo y haga clic derecho para ir a Compartir en el menú contextual
  3. Agregue participantes y sus derechos de acceso en la ventana emergente Compartir
  4. Las cuentas participantes abren el archivo en su carpeta 'Compartido conmigo' en Google Drive

Integración de aplicaciones

ProjectWork tiene funciones que brindan información a otras aplicaciones. Para obtener acceso a estas aplicaciones, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si así lo solicita.

Publicar mensaje de chat

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Crea una URL de webhook una vez para un espacio de Google Chat o canal de Slack y la guarda a través de este cuadro de diálogo. Por mensaje se añade un enlace a la planificación abierta. Puede especificar la vista de esta planificación para que cuando abra el enlace en el mensaje publicado, se muestre esta vista. También puede agregar información al mensaje, como la descripción del proyecto. Finalmente, escribes un texto y publicas el mensaje en el espacio de Google Chat o en el canal de Slack.

El texto puede tener el formato: *negrita*, _cursiva_ y <enlace> o <enlace|texto>.

Publicar horario como HTML

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

El código HTML publicado coincide exactamente con la tabla de tareas y el diagrama de Gantt: las tareas contraídas y las columnas ocultas no se publican. El diagrama de Gantt se muestra en su totalidad, desde el inicio hasta el final del proyecto. El código HTML es visible como vista previa en el navegador y como código para incrustar en un sitio web, por ejemplo en Google Sites. El código HTML también se puede almacenar en Google Drive.

Ver ejemplo .

Publicar cronograma en Google Sheets

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

El cronograma se puede publicar como una nueva hoja de cálculo o como una actualización de una hoja de cálculo publicada anteriormente. La hoja de cálculo consta de dos hojas de trabajo: Tareas y Recursos. La hoja de trabajo Tareas presenta un diagrama de Gantt en el lado derecho. Encima de la fila del encabezado hay espacio para agregar texto o cálculos personalizados.

El orden de las columnas se puede cambiar y las columnas se pueden ocultar o eliminar. Las columnas eliminadas no se vuelven a agregar con una actualización. Se pueden insertar columnas personalizadas que contengan información o fórmulas de celda que utilicen los datos de planificación. También puede agregar hojas de trabajo personalizadas con diagramas que utilicen los datos de planificación.

Una actualización sincroniza los datos de la hoja de cálculo con las tareas del cronograma. Se conservan el formato agregado a la hoja de cálculo, como los colores, y los comentarios agregados. Se actualizan el diagrama de Gantt, las columnas dependientes, los cálculos y los gráficos. Por ejemplo, la actualización permite generar informes sobre el cronograma actual, como una comparación con el cronograma de referencia; consulte Preguntas frecuentes .

Publicar hitos en Google Calendar

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork en Publicar.

Un hito es una tarea en el cronograma con una duración de 0. Los hitos publicados aparecen en el calendario privado ' ProjectWork ' de la cuenta de Google iniciada. Este calendario puede contener hitos de otros cronogramas ProjectWork publicados de la misma cuenta.

Los recursos asignados a un hito que tengan su Cuenta completada en la tabla de Recursos obtendrán este hito en sus calendarios de Google.

Los cambios en los hitos en el cronograma se actualizan en el calendario ' ProjectWork ' y en los calendarios de recursos con una cuenta de Google cuando se vuelve a publicar.

Ver ejemplo .

Publicar sitios en Google Maps

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork en Publicar. La publicación da como resultado un enlace a un mapa dinámico que muestra las ubicaciones de los recursos. Al hacer clic en la ubicación aparece información sobre el recurso asociado, los costos y las notas son opcionales al momento de publicarse.

El enlace puede publicarse en un sitio o enviarse por correo electrónico. La republicación ofrece el mismo enlace, pero con la información más reciente. El enlace también se puede eliminar.

Ver ejemplo .

Informe en el panel

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

El panel es una hoja de cálculo común para realizar un seguimiento de todos los proyectos. Los proyectos se enumeran fila por fila con información y estado por columna. Para cada proyecto hay una barra a la derecha de la misma fila desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización con el progreso. Puede insertar columnas conjuntas para obtener información y estadísticas adicionales. Cada proyecto actualiza la información en sí. Puede insertar esta hoja de cálculo en un sitio de Google.

Puede comenzar a generar informes seleccionando una hoja de cálculo que ya se ha creado como panel usando el botón Seleccionar o primero crea un nuevo panel con el botón Nuevo . En ambos casos, el panel se guarda y se muestra como un enlace. Con el enlace abres la hoja de cálculo con el panel. Con el botón Actualizar actualizas el panel con la información más reciente. La cuenta que actualiza el proyecto y el momento en que aparece con el proyecto.

Seleccionar un panel solo es posible si el panel se comparte con su cuenta. Un proyecto agregado a un panel seleccionado se agrega debajo de los proyectos actuales. Puedes cambiar el orden arrastrando una fila con un proyecto. Un proyecto que ya no necesita estar en un panel se puede eliminar de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo del panel se puede ajustar a su gusto. Las columnas se pueden eliminar sin regresar después de la actualización. Los encabezados de las columnas se pueden ajustar y el orden de las columnas se puede cambiar. El formato se conserva después de actualizar los datos.