Guía del usuario ProjectWork

El software de gestión de proyectos en línea ProjectWork muestra toda la información del proyecto de izquierda a derecha en paneles separados. Cada panel tiene su propio menú. Los paneles se pueden ocultar para dar más espacio a los demás paneles.

Paneles: Capacidad | Recursos | ProjectWork | Tareas | Gantt

• El panel Capacity contiene un gráfico de barras que muestra la asignación de recursos a lo largo del tiempo.
• El panel Resources contiene una tabla con los recursos del proyecto.
• El panel ProjectWork contiene información del proyecto y de la cuenta.
• El panel Tasks contiene una tabla con las tareas del proyecto.
• El panel Gantt contiene un gráfico de barras que muestra las tareas a lo largo del tiempo.

El panel ProjectWork es el panel central que contiene de forma permanente el nombre del archivo y la información de almacenamiento y, alternativamente, un diálogo predeterminado o el diálogo de una función seleccionada o información detallada de una tarea o recurso seleccionado.

Información permanente:

• Al hacer clic en el nombre del archivo, el cuadro de diálogo Propiedades del proyecto reemplaza al cuadro de diálogo predeterminado. Aquí puede ver y cambiar las propiedades del archivo y del proyecto. Después de cerrar este cuadro de diálogo, vuelve a aparecer el cuadro de diálogo predeterminado.
• Debajo del nombre del archivo hay espacio para un mensaje de estado sobre el almacenamiento automático y manual en Google Drive.
• Cuando realiza un cambio en la vista, como expandirla o contraerla, aparece un mensaje para guardarla. Si hace clic en el mensaje, la vista se guarda en el archivo de programación y se sincroniza con todos los usuarios activos que comparten la vista.

Contenido del cuadro de diálogo predeterminado:

• Tu cuenta de Google y la opción de cerrar sesión. Al hacer clic en la cuenta, se abre una nueva pestaña con el consentimiento de ProjectWork guardado en Google.
• Estado de su prueba o licencia. Puede comprar una licencia con PayPal o activar su licencia grupal.
• Funciones utilizadas frecuentemente.
• La opción de marcar celdas y filas que cambian cuando usted u otra persona realiza un cambio en la programación.
• Ayuda como manual, videos y soporte técnico, recorrido rápido con información sobre herramientas incorporada y cuadro de diálogo de asistencia.

Información detallada de la tarea o recurso seleccionado:

• Las asignaciones de tareas y recursos se pueden ver en los paneles cuando hace clic en cualquiera de ellos. Los detalles de la tarea o recurso seleccionado se encuentran en el panel ProjectWork , incluidas las cantidades asignadas.
• Cuando ya no se selecciona ninguna tarea o recurso, vuelve al cuadro de diálogo predeterminado.

Las tablas de Tareas y Recursos se pueden editar por celda haciendo clic en la celda. Aparece un contorno alrededor de la celda y se selecciona la fila. Ahora se puede ingresar el texto.

La tecla Enter avanza la selección a la celda de abajo, Shift + Enter a la celda de arriba.
La tecla Tab avanza la selección a la celda de la derecha, Shift + Tab a la celda de la izquierda.

Para copiar una celda a varias celdas con el mismo texto a la vez, primero hay que seleccionar una celda con el botón izquierdo del ratón y luego seleccionar esta celda y las celdas adyacentes que se encuentran arriba o abajo con la tecla Shift presionada. Después de soltar el ratón, las celdas obtienen el mismo texto que la primera celda seleccionada, vea el ejemplo a continuación.

Con copiar (Ctrl + C) y pegar (Ctrl + V) puede copiar texto rápidamente desde una hoja de cálculo o un documento a ProjectWork . Varias celdas de una columna de la hoja de cálculo o varias filas de texto del documento se pegarán en una columna ProjectWork en las filas subsiguientes. Al copiar para nuevas tareas, comience con la columna de descripción de la tarea. Al copiar fechas, asegúrese de que la configuración del formato de fecha en ProjectWork coincida con el formato de fecha de lo que copia.

Cuando se selecciona una sola fila de tarea o recurso, aparece un cuadro de diálogo de tarea o recurso para ver y editar los detalles. Aquí también se pueden ver las columnas ocultas. Junto al cuadro de diálogo, la columna de cantidad muestra la cantidad asignada, que también se puede editar.

Algunos elementos del menú funcionan en combinación con una o más filas seleccionadas en la tabla Tareas o Recursos. Si no se selecciona ninguna fila, estos elementos aparecen en gris y no se pueden utilizar. Las filas seleccionadas tienen un color de fondo oscuro.

Las filas se pueden seleccionar seleccionando una fila y con la tecla izquierda del mouse presionada seleccionando las filas vecinas.

Otra forma de seleccionar filas consecutivas es seleccionando la primera fila y con Shift presionado la última fila.

La deselección se realiza con la tecla ESC .

El ancho de una columna se puede modificar arrastrando el borde en el encabezado de la columna. Al hacer clic en el borde, el ancho de la columna se ajustará automáticamente a su contenido. El ancho de las columnas se puede guardar manualmente.

Los ajustes adicionales se realizan desde un cuadro de diálogo. Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork Tasks o el menú ProjectWork Resources . También se puede abrir haciendo clic en el encabezado de la tabla Tareas o Recursos.

En la tabla se puede ver una columna marcada en el cuadro de diálogo. Se puede reorganizar el orden de las columnas arrastrándolas y soltándolas en la posición deseada. La vista de las columnas se puede guardar manualmente.

Puede agregar una columna personalizada a la vez, asignándole un Título y un Tipo y haciendo clic en Aplicar. La columna aparece al final de la tabla y se puede reposicionar arrastrándola a la posición solicitada. Una columna personalizada se puede eliminar eliminando su título y haciendo clic en Aplicar.

El teclado y el mouse pueden realizar algunas funciones directamente, consulte la lista.
Mac: tecla de comando ⌘ en lugar de Ctrl.

El menú contextual aparece al seleccionar primero una o más filas y luego hacer clic con el botón derecho del mouse (Mac: Ctrl + clic del mouse) en las filas. La función seleccionada afecta a las filas seleccionadas.

Nuevo proyecto

Inicia un nuevo proyecto con un título personalizable. El archivo se guarda en Google Drive en la misma carpeta o carpetas que el original. Los permisos para compartir no se copian del archivo original, sino de la carpeta o carpetas compartidas.

Proyecto abierto...

Muestra una lista de Google Drive con los archivos ProjectWork guardados previamente. Abre el archivo seleccionado.

Haz una copia...

Abre un cuadro de diálogo para copiar el horario a un archivo nuevo que se abrirá en una nueva pestaña del navegador. El nombre se puede cambiar posteriormente en la copia.

La función de copia tiene opciones que se habilitan si los datos están presentes:
- copie también la hoja de cálculo publicada y vincúlela a la copia, manteniendo el diseño del original,
- mantén la copia vinculada a la misma hoja de cálculo del panel de control que la original,
- copiar las tareas guardadas del portapapeles en el cronograma,
- Copia las líneas base en el cronograma.

Sobrescribir archivo...

Abre una lista de Google Drive con archivos ProjectWork guardados previamente. Sobrescribe el archivo seleccionado con el proyecto actual.

Google Drive

Se abre en una nueva pestaña con Google Drive.

Compartir archivo...

Abre el cuadro de diálogo de Google Drive para compartir un archivo con otros usuarios para su edición o visualización. Pueden abrir el archivo en su Google Drive, en la carpeta "Compartido conmigo", y editar o ver el cronograma en ProjectWork , según cómo se haya compartido el archivo. Las ediciones se procesan en tiempo real en todos los cronogramas compartidos que estén abiertos, lo que permite la colaboración simultánea.

Importar > Archivo XML de Microsoft Project...

Carga un archivo XML de MS Project desde el PC y lo convierte a un cronograma ProjectWork . Tras la conversión, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > Programación ProjectWork desde PC...

Carga un archivo JSON con el cronograma ProjectWork desde el PC. Tras la carga, aparece un enlace que abre la planificación en una nueva pestaña.

Importar > mapa mental desde PC...

Carga un archivo JSON creado con MindMup desde el PC y lo convierte en un cronograma ProjectWork .
Para más detalles, consulta la sección «De la idea al cronograma con mapa mental» . Tras la conversión, aparecerá un enlace que abrirá la planificación en una nueva pestaña.

Simulación de incertidumbre...

Abre un cuadro de diálogo para realizar una simulación donde las tareas pueden tener una duración mínima y máxima. El resultado se muestra como niveles de confianza para los datos de finalización del proyecto.
Consulte la sección de simulación de incertidumbre para obtener más detalles.

Propiedades del proyecto...

Abre un diálogo con las propiedades del proyecto actual.

Mensaje de chat...

Abre un cuadro de diálogo emergente para publicar un mensaje en un espacio de Google Chat o en un canal de Slack.
Consulta el mensaje del chat posterior para obtener más detalles.

Publicar > programar como HTML

Abre un cuadro de diálogo para publicar el horario mostrado en formato HTML en el navegador, ya sea como vista previa o como código. Puedes copiar el código, guardarlo en un nuevo archivo de Google Drive o sobrescribir un archivo existente.
Consulte el calendario de publicaciones en formato HTML para obtener más detalles.

Publicar > programar en Google Sheets

Abre un cuadro de diálogo para publicar las tareas y los recursos programados en una hoja de cálculo de Google nueva o existente.
Consulta el calendario de publicaciones en Google Sheets para obtener más detalles.

Publicar > hitos en Google Calendar

Abre un cuadro de diálogo para crear, actualizar y eliminar hitos en Google Calendar.
Consulta la sección "Publicar hitos en Google Calendar" para obtener más detalles.

Publicar > sitios en Google Maps

Abre un cuadro de diálogo para publicar todos los recursos con el sitio web especificado en un archivo .html en Google Drive. Este archivo se puede visualizar desde Google Drive en Google Maps.
Consulta la sección "Publicar sitios en Google Maps" para obtener más detalles.

Exportar > Calendario de trabajo ProjectWork a PC

Guarda un cronograma ProjectWork en un archivo JSON en el PC.

Exportar > Archivo XML de Microsoft Project

Exporta el ProjectWork como un archivo XML de MS Project al PC.

Líneas de base...

Abre un cuadro de diálogo para establecer, mostrar y comparar líneas base .

Informe > estado del proyecto...

Abre un documento HTML con información sobre el progreso de las horas trabajadas. Incluye la última línea de base si se ha configurado como referencia.

Informe > inspección del proyecto...

Abre un documento HTML con información sobre cómo se asignan las tareas y los recursos.

Informe > panel de control...

Abre un cuadro de diálogo para agregar el proyecto a un panel nuevo o a uno ya seleccionado, o para actualizar el proyecto en el panel seleccionado. Consulte la sección "Informe en el panel" para obtener más detalles.

Imprimir

Imprime la tabla de tareas y el diagrama de Gantt directamente desde el navegador. Ajusta el ancho de los paneles y otras preferencias de visualización, como ocultar columnas y agrupar tareas, antes de imprimir. En la vista previa de impresión de Chrome, puedes ajustar la escala para imprimir toda la planificación, posiblemente en varias páginas. Algunos navegadores permiten imprimir en formato PDF.

Nuevo gestor de recursos

Se abre una nueva pestaña del navegador llamada ProjectWork-Resources . En esta versión de ProjectWork el administrador de recursos puede compartir sus recursos con varios proyectos. Para cada proyecto, puede ver a qué tareas están asignados sus recursos. Use Recargar para ver el último estado desde que se abrió el cronograma.
Véase también Gestión de recursos con ProjectWork .

Recursos compartidos...

Muestra qué gestores de recursos comparten recursos con este proyecto. Los recursos compartidos se agrupan en la hoja Recursos.

Recargar

Actualiza la programación para mostrar cualquier cambio en los recursos compartidos desde que se abrió la programación.

Ajustes...

Abre un cuadro de diálogo con la configuración .

Horario laboral...

Abre un cuadro de diálogo para ajustar el horario laboral del proyecto.

Períodos no laborables...

Abre un cuadro de diálogo para agregar o eliminar períodos de inactividad del proyecto. Un período de inactividad tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización. Durante este período, el proyecto no se ejecuta para todos los recursos y se producen retrasos en el cronograma.

Compra dentro de la aplicación

Tras registrarte y seleccionar el tipo y el periodo de licencia, podrás adquirirla con PayPal.

Manual

Abre este manual en una pestaña nueva.

Mesa de ayuda...

Abre el formulario de contacto.

Este cuadro de diálogo de funciones se abre desde el menú ProjectWork .

Un día puede tener 5 periodos de trabajo que no se superponen. Horario laboral predeterminado: de lunes a viernes (5 días) de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 (2 periodos). Esto equivale a 8 horas diarias y 40 horas semanales. En la tabla siguiente se muestran otros ejemplos de periodos, tanto para la visualización de la hora en formato AM/PM como para la visualización de 24 horas.

Modifique los períodos de trabajo introduciendo los nuevos horarios , marcando el/los período(s) que desea modificar y haciendo clic en Aplicar.

Para añadir periodos de trabajo, establezca la hora de inicio y finalización del periodo, marque la casilla "Nuevo periodo" en el/los día/s en que desee añadirlo y haga clic en Aplicar.

Para eliminar los periodos de trabajo, deje los campos de tiempo vacíos, marque el o los periodos que desea eliminar y haga clic en Aplicar.

Este cuadro de diálogo de funciones se abre desde el menú ProjectWork .

Al establecer una línea base, se crea una copia del cronograma. La línea base aparece en la lista con el nombre que le asignó, junto con la fecha y la hora en que se creó. Las líneas base posteriores se muestran a continuación en la lista. Puede eliminar una línea base de forma permanente borrando su nombre de la lista y pulsando el botón Aplicar.

A continuación, puede seleccionar la(s) línea(s) base que desea mostrar. Si se selecciona una, la línea base se mostrará debajo de la tarea y el recurso en sus tablas, cuando corresponda.

Puede comparar una línea base con el cronograma, utilizando su valor o la variación entre la línea base y el cronograma, también como porcentaje.

Este cuadro de diálogo de funciones se abre desde el menú ProjectWork .

La simulación de la incertidumbre en la programación de un proyecto implica estimar la duración de las tareas para calcular la fecha de finalización. Esto no se limita a utilizar las estimaciones mínima y máxima, ya que las tareas se contrarrestan según el flujo del proyecto. Se emplean la probabilidad y la repetición para obtener una distribución de las fechas de finalización del proyecto y de las tareas. Debido a su similitud con un casino, también se la conoce como simulación de Montecarlo.

La distribución de probabilidad de la duración de las tareas sigue un triángulo, donde la duración predeterminada forma el vértice superior y las duraciones mínima y máxima los extremos de probabilidad cero. Cada tarea no esencial tiene la posibilidad de una duración mínima y máxima. La simulación consiste en ejecuciones en las que se selecciona aleatoriamente una duración para cada tarea. Después de cada ejecución de la simulación , se recopila la fecha de finalización calculada y la presencia en la ruta crítica de cada tarea.

Tras la simulación, cada tarea muestra la distribución de fechas de finalización en su cuadro de diálogo de detalles, al igual que la tarea de resumen del proyecto. Los niveles de confianza de las fechas de finalización se presentan en una tabla del 10 al 100 %. La confianza en las fechas de finalización se puede visualizar en el diagrama de Gantt para intervalos del 20 %, 50 % y 80 % . La columna de sensibilidad, en la tabla de Tareas, indica el porcentaje de ejecuciones en las que una tarea se encuentra en la ruta crítica.

Al iniciar una nueva simulación, se eliminará la anterior. Puede optar por incluir la nivelación de recursos en la simulación. La simulación no ajusta el cronograma en función de la duración predeterminada de la tarea. La duración mínima y máxima de la tarea solo se tienen en cuenta para los niveles de confianza de la fecha de finalización. Esto le permite comunicar una fecha de finalización realista sin modificar el cronograma original.

Las tareas constituyen la base del cronograma del proyecto. Son las filas de una tabla con columnas que contienen las propiedades de las tareas. Se pueden organizar en una estructura jerárquica con tareas resumen.

La tabla se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el ratón.

La mejor manera de elaborar un cronograma completo de tareas es siguiendo estos pasos:

• Estructura de desglose del trabajo : la subdivisión de un proyecto completo en productos y actividades.
• Orden de las tareas : el orden en que las tareas dependen unas de otras al vincularse entre sí.
• Fases : grupos de tareas que tienen una función específica, como diseño, construcción, entrega.
• Hitos : momentos importantes para la toma de decisiones en las fases finales (en ProjectWork , una tarea con duración 0).
• Recursos : personas y medios para completar la tarea.
• Trabajo : las horas necesarias para completar una tarea.
• Fecha de inicio : resultados con trabajo, recursos y horas de trabajo disponibles en una fecha de finalización por tarea.
• Ruta crítica : las tareas vinculadas que dan como resultado la fecha de finalización del proyecto más corta.
• Documentación : información sobre el diseño y el progreso.

Cada tarea tiene los siguientes campos con información, ver también Organizar columnas .

ID

Número de secuencia al que se hace referencia al vincular tareas.

WBS

Código separado por puntos que indica, por nivel, en qué nivel se ubica la tarea dentro de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de productos y actividades. Un ejemplo es 4.1.2, que consta de 3 niveles.

Descripción de la tarea

Descripción de la tarea según el producto o la actividad que se deba entregar. En el panel de detalles, puede resaltar la descripción de la tarea con un color de fondo.

Duración mínima

Esta columna está oculta por defecto y forma parte de la simulación de incertidumbre . Representa una estimación optimista de la duración de la tarea. La duración debe ser menor que la duración especificada. Si no se proporciona ninguna estimación, significa que es igual a la duración especificada.

Duración

El tiempo que requiere una tarea se expresa en días (d) y horas (h); por ejemplo, «2d 4h» corresponde a 20 horas. Una duración sin unidades se expresa en días. Una duración de 0 convierte una tarea en un hito.

Duración máxima

Esta columna está oculta por defecto y forma parte de la simulación de incertidumbre . Representa una estimación pesimista de la duración de la tarea. La duración debe ser mayor que la duración especificada. Si no se proporciona ninguna estimación, significa que es igual a la duración especificada.

Sensibilidad

El porcentaje de ejecuciones de la simulación en las que esta tarea se encuentra en la ruta crítica.
Esta columna está oculta por defecto y forma parte de la simulación de incertidumbre .

Fecha de inicio

Fecha y hora de inicio de la tarea, según el formato configurado. Haga clic para usar el calendario emergente y seleccionar una fecha o introduzca la fecha y/o la hora directamente. Puede introducir la fecha rápidamente omitiendo el mes y el año para obtener la primera fecha a partir de hoy.

Fecha de finalización

Fecha y hora de finalización de la tarea, según el formato configurado. Haga clic para usar el calendario emergente y seleccionar una fecha o ingrese la fecha y/o la hora directamente. Puede ingresar la fecha rápidamente omitiendo el mes y el año para obtener la primera fecha a partir de hoy o la fecha de inicio.

Progreso

Porcentaje que indica la finalización de la tarea. En combinación con la indicación de progreso en Configuración , el progreso se muestra con un color.

Antecesores

Para ver los ID de las tareas anteriores, consulte Dependencias de enlace .

Condición

Además de los predecesores y la duración, el algoritmo de planificación también considera una condición. Sin una condición, la opción es lo antes posible.

Las opciones "Inicio" y "Fin" se seleccionan automáticamente al introducir una fecha de inicio o de finalización. Esta fecha permanece visible debajo de la opción "Condición" en el panel de detalles. Si la fecha de inicio o de finalización difiere de esta fecha, se mostrará una advertencia con fondo rojo.

Flojo

El tiempo que una tarea puede comenzar más tarde antes de formar parte de la ruta crítica. El tiempo se expresa en días (d) y horas (h); por ejemplo, '2d 4h' corresponde a 20 horas.

Recursos

La abreviatura o el nombre de los recursos asignados, consulte Asignar recursos a una tarea .

Trabajar

El número total de horas que los recursos asignados dedican a esta tarea.

Costo

Coste por tarea o coste total de los recursos asignados.

Constante

Las columnas Recursos, Trabajo y Duración se relacionan de la siguiente manera: Trabajo = Recursos x Duración
Resources es la suma de los Recursos de tipo Trabajo: 3 para R1;R2[2]
Al modificar una columna, una de las otras dos columnas cambiará su valor, dependiendo de la configuración de Constante según la tabla que aparece a continuación.

Puedes seleccionar la configuración predeterminada para las nuevas tareas en Configuración > Constante predeterminada.

Columnas personalizadas

Columnas adicionales.

El menú de tareas se encuentra en la parte superior del panel de tareas y se abre al hacer clic con las funciones que se muestran a continuación.

Colapsar

Contrae las tareas de resumen seleccionadas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Expandir

Expande las tareas de resumen seleccionadas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Nivel de colapso

Agrupa todas las tareas de resumen con un nivel WBS igual al de la tarea seleccionada. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Colapsar todo

Contrae todas las tareas de resumen. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Mostrar todas las tareas

Expande todas las tareas de resumen y muestra todas las tareas ocultas. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Estructura de desglose del trabajo (EDT) y tareas vinculadas

Muestra la tarea seleccionada y todas las tareas anteriores y posteriores, incluidas las tareas de resumen, si las hay. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtro > ruta crítica

Muestra las tareas de la ruta crítica. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtro > Tareas sin terminar

Muestra las tareas que no están completadas al 100%. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtro > tareas coloreadas

Muestra las tareas que tienen un color de fondo resaltado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtro > visible en el diagrama de Gantt

Muestra únicamente las tareas que son (parcialmente) visibles durante el intervalo de tiempo establecido en el diagrama de Gantt. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Ordenar hacia abajo > por la columna seleccionada

Ordena las tareas seleccionadas de forma descendente según la columna seleccionada.

Ordenar > por columna seleccionada

Ordena las tareas seleccionadas de forma ascendente según la columna seleccionada.

Aumentar sangría

Si es posible, aumenta el nivel de la estructura de desglose del trabajo (EDT) de las tareas seleccionadas; por ejemplo, de 1.2 a 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel WBS de las tareas seleccionadas si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar resumen arriba

Inserta una tarea de resumen encima de las tareas seleccionadas y aumenta el nivel de la estructura de desglose del trabajo (EDT) de dichas tareas. Modifica el nombre de la tarea de resumen según sea necesario.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como filas seleccionadas.

Insertar filas a continuación

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como filas seleccionadas.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia la(s) fila(s) seleccionada(s) al portapapeles para pegarla(s) posteriormente.

Cortar filas

Copia las filas seleccionadas al portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas

Inserta el contenido del portapapeles en la fila seleccionada.

Opciones de pegado...

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por tarea cualquier color añadido, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces,
- columnas personalizadas de otro cronograma,
- cuántas veces repetir el portapapeles (el valor predeterminado es 1),
- cuánto multiplicar la duración de la tarea (el valor predeterminado es 1,0).

Guardar el portapapeles...

Abre un cuadro de diálogo emergente; consulte Guardar tareas en el portapapeles .

Deshacer

Deshace el último cambio.

Rehacer

Rehace el último cambio.

Selección de nivelación clara

Borra todos los turnos de la(s) tarea(s) seleccionada(s) debido a la nivelación de asignaciones.

Cadena

Vincula las tareas seleccionadas de forma secuencial.

Eliminar enlaces

Elimina todos los enlaces de las tareas seleccionadas.

Columnas...

Abre un cuadro de diálogo; consulte Organizar columnas .

Las tareas pueden depender unas de otras para su orden de ejecución. Esto se puede indicar mediante dependencias entre tareas, haciendo referencia a los ID de las predecesoras en la columna " Predecesoras" . Existen diferentes tipos de dependencia, que se indican después del ID (véase la tabla a continuación).

Las tareas se pueden vincular con la tecla Control (Mac: tecla Meta) y un clic del ratón. Seleccione las filas de una o más tareas predecesoras y, a continuación, haga clic en la tarea sucesora con Ctrl + clic del ratón . Las tareas predecesoras se vinculan mediante su ID en la columna Predecesores de la tarea sucesora. El tipo de enlace es FS por defecto, pero se puede añadir otro tipo. Para desvincular una tarea, el procedimiento es el mismo que para vincularla: se eliminará el enlace existente.

Cada dependencia se puede ajustar añadiendo un retardo o un adelanto . El retardo introduce una demora entre las tareas vinculadas, mientras que el adelanto introduce una superposición entre ellas. El retardo o el adelanto se colocan después de la dependencia, donde un tiempo positivo representa el retardo y un tiempo negativo, el adelanto.

Ejemplos de dependencias:

El portapapeles se utiliza para copiar y pegar temporalmente tareas desde y hacia todos tus calendarios. Las tareas del portapapeles se pueden guardar y volver a copiar posteriormente para pegarlas en el calendario. Las opciones de pegado determinan la información que se pegará desde el portapapeles, así como la frecuencia y la duración.

El contenido de las tareas guardadas no se puede editar posteriormente. Para eliminarlas, primero hay que expandirlas. El orden de varias tareas guardadas se puede reorganizar arrastrándolas. Ambos cambios se pueden deshacer con Ctrl + Z.

Las tareas guardadas se pueden copiar a una nueva planificación en el menú desplegable ProjectWork > Crear una copia... Seleccione la opción > Incluir tareas guardadas del portapapeles. Esto permite crear una plantilla de planificación que contiene grupos de tareas que las planificaciones copiadas pueden usar como bloques de construcción.

El diagrama de Gantt muestra el cronograma por tarea en forma de barra. La posición de la barra depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede ampliar (+) y reducir (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía el diagrama de Gantt, se puede desplazar con la barra de desplazamiento situada en la parte inferior. Como alternativa, se puede desplazar la escala de tiempo "agarrando" con el ratón. Con el ratón en la escala de tiempo, el botón izquierdo del ratón amplía y el botón derecho reduce.

El menú de Gantt se encuentra en la parte superior del panel de Gantt y se abre al hacer clic con las funciones siguientes.

Tareas seleccionadas

Establece la escala de tiempo del diagrama de Gantt para que coincida con la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de las tareas seleccionadas.
Consejo : Seleccione una tarea de resumen para ver todas sus subtareas.

Hoy

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del diagrama de Gantt igual al inicio del proyecto.

Proyecto completo

Muestra el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

Ajuste automático

Establece la escala de tiempo para que se ajuste a todas las tareas expandidas visibles.

Gráfico de escala como capacidad

Hace que la escala de Gantt sea igual a la escala de capacidad.

Al gráfico de capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el gráfico de capacidad.

A capacidad con escala como Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de capacidad con una escala igual al diagrama de Gantt.

Los recursos son las personas y los medios necesarios para realizar una tarea. Se representan como filas en una tabla con columnas que contienen las propiedades de los recursos. Se pueden agrupar en equipos o clústeres que resumen sus propiedades.

La tabla se puede desplazar con la barra de desplazamiento en la parte inferior o "agarrando" el encabezado con el ratón.

Cada recurso tiene los siguientes campos con información; consulte también Organizar columnas .

ID

Número de secuencia

RBS

Código separado por puntos que indica, por nivel, en qué nivel se ubica el recurso dentro de la Estructura de Desglose de Recursos de equipos y clústeres. Un ejemplo es el 4.1.2, que consta de 3 niveles.

Abreviatura

Abreviatura de este recurso. Si está presente, esta abreviatura se utiliza en la columna Recursos de la tabla Tareas.

nombre del recurso

Nombre de la persona o descripción del recurso.

Tipo

Lista con los posibles tipos de recursos .

Unidad

Por hora, por pieza, por metro, etc.

Progreso

Porcentaje que indica el grado de finalización del recurso.

Capacidad

Cantidad máxima de un recurso por encima de la cual el diagrama de recursos se muestra en rojo.
También la cantidad que se asigna a una tarea con Ctrl + clic del ratón.

Tasa

Coste por unidad de recurso.

Cantidad

Cantidad total de unidades asignadas de este recurso.

Costo

Costo total del recurso.

Cuenta

Dirección de correo electrónico, cuenta de Google o código de un recurso.

Sitio

Ubicación del recurso. Aparece un icono de Google Maps para mostrar la dirección.

Columnas personalizadas

Columnas adicionales.

El menú de recursos se encuentra en la parte superior del panel de recursos y se abre al hacer clic con las funciones que se muestran a continuación.

Colapsar

Contrae el recurso de resumen seleccionado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Expandir

Amplía los recursos de resumen seleccionados. Si deseas conservar y compartir esta vista, guárdala manualmente.

Nivel de colapso

Agrupa todos los recursos de resumen con un nivel RBS igual al del recurso seleccionado. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Colapsar todo

Oculta todos los recursos de resumen. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Mostrar todos los recursos

Expande todos los recursos de resumen y muestra todos los recursos ocultos. Si desea conservar y compartir esta vista, guárdela manualmente.

Filtrar las tareas asignadas

En la tabla Tareas, se muestran únicamente las tareas asignadas al recurso seleccionado, incluidas las tareas subyacentes. Las demás tareas aparecen contraídas.

Ordenar hacia abajo > por columna

Ordena los recursos seleccionados de forma descendente según la columna.

Ordenar > por columna

Ordena los recursos seleccionados de forma ascendente según la columna.

Aumentar sangría

Incrementa el nivel RBS de los recursos seleccionados si es posible; por ejemplo, 1.2 se convierte en 1.1.4.

Disminuir sangría

Disminuye el nivel RBS de los recursos seleccionados si es posible, por ejemplo, 1.3.1 se convierte en 1.4.

Insertar resumen arriba

Inserta un recurso de resumen encima de los recursos seleccionados y aumenta el nivel de la estructura de desglose del trabajo (EDT) de dichos recursos. Modifique el nombre del resumen insertado según sea necesario.

Insertar filas arriba

Inserta encima de las filas seleccionadas tantas filas vacías como filas seleccionadas.

Insertar filas a continuación

Inserta debajo de las filas seleccionadas tantas filas vacías como filas seleccionadas.

Borrar filas

Borra las filas seleccionadas.

Eliminar filas

Elimina las filas seleccionadas.

Copiar filas

Copia las filas seleccionadas al portapapeles para pegarlas posteriormente.

Cortar filas

Copia las filas seleccionadas al portapapeles y luego las elimina.

Pegar filas

Inserta el contenido del portapapeles en la fila seleccionada.

Opciones de pegado...

Abre un cuadro de diálogo para seleccionar qué información pegar desde el portapapeles:
- por recurso cualquier color añadido, nota, documentos en Google Drive, recursos y enlaces,
- Columnas personalizadas de otro cronograma.

Nivelar todos los recursos...

Garantiza que todos los recursos asignados se mantengan por debajo de su capacidad mediante el adelanto de tareas. En el menú ProjectWork , en la sección Configuración, dentro de Nivelación de recursos, puede seleccionar qué elementos se incluirán en la nivelación y dónde se mostrará el resultado.

Borrar todos los niveles

Se revierten todas las tareas desplazadas debido a la nivelación de recursos. Como resultado, los recursos pueden exceder su capacidad, lo que se muestra en rojo en el gráfico de capacidad.

Selección de nivel...

Garantiza que los recursos seleccionados se mantengan por debajo de su capacidad mediante la reasignación de tareas.

Selección de nivelación clara

Elimina los turnos de tareas asignadas a los recursos seleccionados debido a la nivelación de asignaciones.

Deshacer

Deshace el último cambio

Rehacer

Rehace el último cambio

Columnas...

Abre un cuadro de diálogo; consulte Organizar columnas .

La columna Recursos de la tabla Tareas muestra, para cada tarea, los recursos de la tabla Recursos asignados a dicha tarea. Los nombres de los recursos se separan con un punto y coma (;). La cantidad asignada a cada recurso se indica entre corchetes ([ ]).

Por ejemplo: R1;R2[2] significa
1x R1
2x R2

Si un recurso tiene una abreviatura, se utilizará. Si un recurso aún no está en la tabla de Recursos, se agregará.

La asignación de recursos se simplifica seleccionando uno o más recursos en la tabla Recursos y haciendo clic con la tecla Ctrl presionada en una tarea de la tabla Tareas. La asignación de un recurso de tipo trabajo se realiza con una cantidad igual a la Capacidad; de lo contrario, se asigna una unidad. Esta cantidad se puede modificar posteriormente en la columna Recursos de la tabla Tareas.

En la tabla Recursos, cada recurso tiene una indicación de tipo en la columna Tipo. Esto afecta la forma en que se calculan los costos por recurso por tarea, según su asignación y tarifa.

El gráfico de capacidad muestra con una indicación en el tiempo cuándo un recurso está activo. Para los recursos de trabajo, la indicación es un color relativo a la capacidad establecida:

• azul si es menor del 50%,
• rojo si es más del 100%,
• Verde en el medio.

Los demás tipos de recursos se mostrarán en gris. La posición de la indicación depende de la escala de tiempo en la parte superior. La escala de tiempo se puede ampliar (+) y reducir (-) y la fecha de inicio se puede ajustar en un calendario.

Cuando se amplía la imagen, el gráfico de capacidad se puede desplazar con la barra de desplazamiento situada en la parte inferior. Como alternativa, se puede desplazar la escala de tiempo "agarrando" con el ratón. Con el ratón en la escala de tiempo, el botón izquierdo del ratón amplía la imagen y el botón derecho la reduce.

El menú de capacidad se encuentra en la parte superior del panel de capacidad y se abre al hacer clic con las funciones siguientes.

Hoy

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual a hoy.

Inicio del proyecto

Establece la fecha de inicio del gráfico de capacidad igual al inicio del proyecto.

Proyecto completo

Muestra el proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.

Escala como diagrama de Gantt

Hace que la escala de capacidad sea igual a la escala de Gantt.

Al diagrama de Gantt

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt.

Para Gantt con escala como capacidad

Cambia la vista del panel para mostrar el diagrama de Gantt con una escala igual al diagrama de capacidad.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Idioma

| Inglés | Neerlandés |

Si el idioma deseado no aparece en la lista, puede traducir ProjectWork en el navegador Google Chrome con Google Translate. Para ello, haga clic en el icono de Google Translate en la barra de direcciones. Los diálogos relacionados con las compras y las tablas con los datos del proyecto no se traducirán.

Formato de número

| 1.000,00 | 1.000,00 | 1.000,00 |

Miles y separador decimal en el número.

Divisa

El símbolo de la moneda seleccionada se muestra cuando corresponde.

Posición de divisas

Posición relativa a la cantidad.

Formato de fecha

| dd-mm-aaaa | dd.mm.aaaa | dd/mm/aaaa | mm/dd/aaaa | aaaa-mm-dd | aaaa.mm.dd | aaaa/mm/dd |

Orden y separador (./-) para día (dd), mes (mm), año (yyyy).

Formato de hora

| hh:mm | am/pm |

24 horas o 12 horas.

Tiempo de la funcion

Mostrar solo la fecha o también la hora en la tabla.

Primer día de la semana

La selección es visible en el diagrama de Gantt y en el diagrama de capacidad.

Resumen del proyecto (ID=0)

• Muestra el resumen del proyecto en la tabla de tareas y en el diagrama de Gantt.
• Muestre el resumen del proyecto en la tabla de Recursos y en el gráfico de Capacidad.

Indicación de la ruta crítica

• Indique en rojo las tareas que se encuentran en la ruta crítica en las columnas de fecha de inicio y fecha de finalización.
• En el diagrama de Gantt, indique con color rojo las tareas y los enlaces que forman parte de la ruta crítica.
• Indique el valor de la columna Slack en el diagrama de Gantt con una barra punteada.

Indicación de progreso

• Indica el color de progreso en la columna Progreso en la tabla Tareas.
• Indica el color del progreso en la barra del diagrama de Gantt.

Nivelación de recursos

• Incluir/excluir tareas del pasado en la nivelación.
• Incluir/excluir las tareas completadas en la nivelación.
• Indique la tarea modificada en la tabla Tareas.
• Indique la tarea modificada en el diagrama de Gantt.

Simulación de incertidumbre

• Indique un nivel de confianza del 20%, 50% y 80% en las fechas de finalización de las tareas en el diagrama de Gantt.

Condición predeterminada

| Lo antes posible | Lo más tarde posible | Fecha de inicio | Fecha de finalización |

Condición predeterminada para una nueva tarea.

Constante predeterminada

| Recurso | Trabajo | Duración |

Constante predeterminada para la nueva tarea.

Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea. ProjectWork guarda automáticamente las modificaciones del archivo de programación en el Google Drive del usuario después de cada cambio. Un usuario que acceda simultáneamente al mismo archivo también verá el cambio. Para evitar interferencias entre usuarios del mismo archivo de programación, los cambios en la vista del mismo no se guardan automáticamente. Los cambios de vista se pueden guardar manualmente cuando sea necesario, y un usuario que acceda simultáneamente al mismo archivo verá la vista modificada. Para acceder a Google Drive, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si se le solicita. Los archivos ProjectWork almacenados se pueden abrir desde la aplicación ProjectWork o desde el sitio web de Google Drive .

Se puede crear y abrir un nuevo archivo ProjectWork pulsando el botón Crear en Google Drive y seleccionando ProjectWork como aplicación.

Se puede abrir un archivo existente en ProjectWork haciendo doble clic en un archivo de ProjectWork o haciendo clic con el botón derecho en un archivo y seleccionando Abrir con... > ProjectWork .

Es posible configurar ProjectWork como la aplicación predeterminada para archivos .json en el menú de configuración (icono de engranaje), en la sección "Administrar aplicaciones".

El icono ProjectWork aparece delante del nombre del archivo y ProjectWork se abre con ese archivo.

Con ProjectWork un equipo puede colaborar en un cronograma de proyecto compartido. Al trabajar simultáneamente, ven los cambios de los demás en tiempo real. El número de participantes se indica junto al nombre del archivo en el panel ProjectWork . Para saber dónde se realizó la modificación, existe la opción de marcarla. Esta opción está activada por defecto.

La colaboración programada puede comenzar siguiendo los pasos en Google Drive:

1. Crea un nuevo cronograma de ProjectWork o utiliza uno existente.
2. Selecciona el archivo en Google Drive y haz clic con el botón derecho para ir a Compartir en el menú contextual.
3. Agregue participantes y sus derechos de acceso (ver/editar) en la ventana emergente Compartir.
4. Las cuentas participantes abren el archivo en su carpeta "Compartido conmigo" en Google Drive.

Un usuario sin periodo de prueba o licencia, o con un periodo de prueba o licencia caducada, puede abrir un calendario personal o compartido para visualizarlo. Los cambios realizados en un calendario compartido no se visualizan de inmediato, sino solo después de recargar la página.

ProjectWork cuenta con funciones que proporcionan información a otras aplicaciones. Para acceder a estas aplicaciones, el usuario debe otorgar un permiso único a ProjectWork si se le solicita.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

Crea una URL de webhook una sola vez para un espacio de Google Chat o un canal de Slack y guárdala mediante este cuadro de diálogo. Se añade un enlace a la planificación abierta por mensaje. Puedes especificar la vista de esta planificación para que, al abrir el enlace en el mensaje publicado, se muestre dicha vista. También puedes añadir información, como la descripción del proyecto, al mensaje. Finalmente, escribe un texto y publica el mensaje en el espacio de Google Chat o en el canal de Slack.

El texto puede formatearse: *negrita*, _cursiva_ y <link> o <link|text>.

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

El código HTML publicado coincide exactamente con la tabla de tareas y el diagrama de Gantt: las tareas contraídas y las columnas ocultas no se publican. El diagrama de Gantt se publica tal como se ve, incluyendo el zoom y el desplazamiento.

El código HTML se muestra como una vista previa en el navegador y como código para insertar en un sitio web, por ejemplo, en Google Sites. El código HTML también se puede almacenar en Google Drive.

Ver ejemplo .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

El cronograma se puede publicar como una hoja de cálculo nueva o como una actualización de una ya publicada. La hoja de cálculo consta de dos hojas: Tareas y Recursos. La hoja Tareas incluye un diagrama de Gantt en el lado derecho. Encima de la fila de encabezado hay espacio para añadir texto o cálculos personalizados.

Se puede cambiar el orden de las columnas y ocultarlas o eliminarlas. Las columnas eliminadas no se vuelven a añadir con una actualización. Se pueden insertar columnas personalizadas con información o fórmulas de celda que utilicen los datos de planificación. También se pueden añadir hojas de cálculo personalizadas con diagramas que utilicen dichos datos.

La actualización sincroniza los datos de la hoja de cálculo con las tareas del cronograma. Se conserva el formato añadido a la hoja de cálculo, como los colores, y los comentarios. El diagrama de Gantt, las columnas dependientes, los cálculos y los gráficos se actualizan. Por ejemplo, la actualización permite generar informes sobre el cronograma actual, como una comparación con el cronograma de referencia (véase Preguntas frecuentes ).

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork , en la sección Publicar.

Un hito es una tarea en el cronograma con una duración de 0. Los hitos publicados aparecen en el calendario privado « ProjectWork » de la cuenta de Google con la que se ha iniciado sesión. Este calendario puede contener hitos de otros cronogramas de ProjectWork publicados en la misma cuenta.

Los recursos asignados a un hito que tengan su cuenta completada en la tabla de Recursos recibirán este hito en su(s) calendario(s) de Google.

Los cambios en los hitos del cronograma se actualizan en el calendario de ' ProjectWork ' y en los calendarios de los recursos con una cuenta de Google cuando se vuelve a publicar.

Ver ejemplo .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork , en la sección Publicar. Al publicar, se genera un enlace a un mapa dinámico que muestra la ubicación de los recursos. Al hacer clic en la ubicación, aparece información sobre el recurso asociado; los costos y las notas son opcionales al publicar.

El enlace puede publicarse en un sitio web o enviarse por correo electrónico. Al republicarlo, se mantiene el mismo enlace, pero con la información más reciente. El enlace también puede eliminarse.

Ver ejemplo .

Este cuadro de diálogo se abre desde el menú ProjectWork .

El panel de control es una hoja de cálculo común para realizar el seguimiento de todos los proyectos. Los proyectos se muestran fila por fila con información y estado en cada columna. Para cada proyecto, hay una barra a la derecha de la misma fila que muestra el progreso desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización. Se pueden insertar columnas conjuntas para obtener información y estadísticas adicionales. Cada proyecto actualiza su información automáticamente. Esta hoja de cálculo se puede insertar en un sitio de Google.

Para empezar a generar informes, seleccione una hoja de cálculo ya creada como panel de control con el botón «Seleccionar» o cree uno nuevo con el botón «Nuevo» . En ambos casos, el panel se guarda y se muestra como un enlace. Con este enlace, abre la hoja de cálculo que contiene el panel. Con el botón «Actualizar» , actualiza el panel con la información más reciente. La cuenta que actualiza el proyecto y el momento de la actualización se muestran junto al proyecto.

Solo es posible seleccionar un panel si este está compartido con tu cuenta. Un proyecto añadido a un panel seleccionado se coloca debajo de los proyectos existentes. Puedes cambiar el orden arrastrando la fila que contiene el proyecto. Un proyecto que ya no sea necesario en un panel se puede eliminar de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo del panel de control se puede personalizar a su gusto. Se pueden eliminar columnas sin que vuelvan a aparecer tras la actualización. Se pueden ajustar los encabezados de las columnas y cambiar su orden. El formato se conserva tras la actualización de los datos.