Preguntas frecuentes sobre ProjectSheet
Problemas conocidos
❯ ¿Por qué aparece "drive.google.com se negó a conectarse" en la barra lateral?
Esto se debe a que ha iniciado sesión con varias cuentas de Google. La barra lateral a veces usa una cuenta diferente a la de la hoja de cálculo, lo cual es un problema conocido de Google . La solución recomendada es utilizar la ventana de incógnito del navegador e iniciar sesión allí.
Haga clic en la estrella para instar a Google a resolver este problema.
❯ En la versión Pro las fechas a veces cambian aleatoriamente
Algunas acciones requieren tiempo para calcularse, como insertar nuevas tareas o cambiar fechas. En la pestaña en la parte inferior de la hoja verá " Espere por favor... " para indicar esto.
En la versión Pro tienes una columna adicional llamada Días , que contiene la duración de una tarea. Para mover una tarea a una fecha posterior, en Pro simplemente cambia la fecha de inicio y Pro calcula la nueva fecha de finalización en función de la cantidad de días, teniendo en cuenta los fines de semana y feriados. No es necesario que cambie usted mismo la fecha de finalización.
❯ ¿Qué significan los permisos que debo aceptar para poder utilizar ProjectSheet ?
Debe autorizar ProjectSheet una vez para que pueda ejecutar funciones por usted en Google Sheets.
En detalle los permisos requeridos son:
- Ver y administrar hojas de cálculo en las que se ha instalado esta aplicación
El acceso a su Google Drive está limitado a hojas de cálculo que utilizan ProjectSheet . - Conectarse a un servicio externo
ProjectSheet necesita este permiso para verificar la licencia Pro . - Permitir que esta aplicación se ejecute cuando no estés presente
Este permiso permite que ProjectSheet actúe sobre los cambios que realice en la hoja de cálculo, como la inserción de columnas. - Mostrar y ejecutar contenido web de terceros en mensajes y barras laterales dentro de las aplicaciones de Google.
ProjectSheet es un complemento normal que ejecuta código y almacena configuraciones con cada hoja de cálculo.
❯ ¿Por qué no puedo volver a abrir la barra lateral y solo comenzar un nuevo proyecto?
Esto suele ocurrir si el diseño de la hoja de cálculo se ha modificado y el complemento ProjectSheet ya no lo reconoce.
Consulte lo que se debe y no se debe hacer al personalizar una hoja de cálculo ProjectSheet .
❯ ¿Cómo eliminar la pestaña 'programación de tareas' y 'recursos' de mi hoja de cálculo? ¡Vuelven a agregar automático cuando vuelvo a abrir!
ProjectSheet (re)construye las pestañas cuando no están presentes. Puede evitar esto desactivando el complemento ProjectSheet para esta hoja de cálculo. Para hacer esto, vaya al menú Extensiones > Complementos > Administrar complementos... Seleccione los tres puntos en ProjectSheet y anule la selección de 'Usar en este documento'. Consulte también la Ayuda de Google .
Después de hacer esto, puede eliminar las pestañas sin reconstruirlas.
Si lo anterior no funciona, puede haber un problema debido a que Google cambió el mercado a mediados de 2019 donde obtuvo el complemento. Esta posición intermedia se puede resolver de la siguiente manera:
- Instale el complemento ProjectSheet desde Google Workspace Marketplace
- Luego, elimínelo con Administrar aplicaciones .
- Finalmente, abre la hoja de cálculo y elimina el complemento nuevamente.
Restricciones
❯ ¿Funciona Deshacer (Ctrl+Z) en ProjectSheet?
Lo hace, pero de forma muy limitada. Una función ProjectSheet realiza muchas funciones de hoja de cálculo que deben deshacerse por separado. Sólo las funciones que no involucran ProjectSheet se pueden deshacer con un solo clic. Algunos ejemplos son el color y el diseño.
Como alternativa a Deshacer, puedes restaurar una versión anterior. En el menú Archivo, vaya a Historial de versiones > Ver historial de versiones, seleccione la versión deseada y haga clic en el botón verde Restaurar esta versión .
❯ ¿Puedo agregar ProjectSheet a una hoja de cálculo existente?
Se evita agregar ProjectSheet a una hoja de cálculo existente y se le pedirá que cree una nueva hoja de cálculo. Al hacer esto, puede copiar las hojas de trabajo ProjectSheet de la nueva hoja de cálculo a la hoja de cálculo existente. Ahora puede utilizar el complemento ProjectSheet en la hoja de cálculo existente.
Se puede copiar una hoja de cálculo a otra hoja de cálculo desde el menú en la pestaña de la hoja de cálculo.
❯ ¿Es posible colorear cada recurso con su propio color y luego colorear la barra de Gantt con el color de ese recurso?
Una tarea puede tener más de un recurso asignado, lo que dificulta la elección del color.
Lo que puedes hacer es darle a cada barra de Gantt un color de tu elección. Esto es posible dándole a la celda de descripción de la tarea un color de fondo, que ProjectSheet copia en la barra después de presionar el botón Actualizar en la parte inferior de la barra lateral.
También puede utilizar el formato condicional de Google Sheet para colorear las celdas de recursos en cada tarea.
❯ Si aplico el complemento ProjectSheet Pro a un documento, ¿pueden otras personas con quienes lo comparto editarlo también?
Sin una licencia ProjectSheet Pro solo puede editar un cronograma compartido ProjectSheet Pro con las funciones estándar y las columnas que no son Pro se tacharán automáticamente. Un usuario que no es Pro necesita saber qué puede y qué no puede editar en un programa Pro compartido para que tenga efecto, lo que genera riesgo de confusión.
Compartir para ver es seguro para evitar confusiones en todos los casos. Para ver la hoja de cálculo compartida, no es necesaria la instalación de ProjectSheet . Compartir para editar es seguro siempre que lo haga con usuarios que también tengan una licencia Pro , como dentro de una licencia Pro for Domain .
Consejos
❯ ¿El tiempo del proyecto puede ser superior a 3 meses?
Sí, la escala de tiempo del diagrama de Gantt es independiente de la duración del proyecto: la tabla de tareas contiene las fechas de inicio y finalización por tarea y el diagrama de Gantt muestra las tareas dentro de la escala de tiempo como una barra. Por lo tanto, la planificación del proyecto puede quedar fuera del diagrama de Gantt.
No cambie el diagrama de Gantt en la propia hoja de cálculo. En la Configuración de la barra lateral, en la escala de tiempo del diagrama de Gantt, puede configurar la fecha de inicio y la unidad de escala de tiempo. Al cambiar la fecha de inicio, puede desplazarse por el diagrama de Gantt. De forma predeterminada, el diagrama de Gantt muestra 3 meses (13 semanas) de planificación de proyectos con un día por celda.
Cambiar la unidad de escala de tiempo está disponible en ProjectSheet Pro . La unidad de escala de tiempo, expresada en tiempo por período, determina el lapso de tiempo total de la escala de tiempo. En la parte superior de la lista de unidades de escala de tiempo se encuentra la función "mostrar todo el proyecto" para obtener todo el proyecto en el diagrama de Gantt. Al aumentar la unidad de escala de tiempo, la precisión disminuye a varios días por columna, porque el número de columnas sigue siendo el mismo.
❯ ¿Cómo puedo volver a mostrar la barra lateral después de cerrarla?
Puede volver a abrir la barra lateral yendo al menú Extensiones > ProjectSheet > Abrir barra lateral .
❯ ¿Cómo puedo usar una plantilla para iniciar repetidamente un nuevo cronograma?
Agregue ProjectSheet a una hoja de cálculo de Google vacía para usarla como plantilla.
Puede agregar tareas de plantilla, recursos ( Pro ) o días festivos ( Pro ).
También puedes agregar tus propias hojas.
Inicie un nuevo proyecto copiando esta Plantilla con el menú Archivo > Hacer una copia...
La copia se puede utilizar para el nuevo proyecto.
❯ Mostrar el tiempo de trabajo real en Pro
La versión Pro establece fechas de inicio y finalización combinadas con la hora, a diferencia de solo fecha como en la versión gratuita. Puede ver la hora de una celda de fecha en la barra de fórmulas de la hoja de cálculo. El tiempo se basa en 24 horas para una jornada laboral completa para poder trabajar con días de duración de tarea decimal. Para convertir a su propio período de trabajo en un día, inserte una columna que contenga el tiempo de trabajo real por columna de inicio y finalización. En estas columnas agrega fórmulas de celda para obtener la parte de tiempo y realizar la conversión de tiempo:
=hora_inicio/24 + MOD(<referencia a la celda en la columna fecha+hora en la misma fila de tarea>; 1)/24*horas_trabajadoras_por_día
Es mejor formatear las columnas insertadas como hora y mantener la columna original formateada como fecha.
Vea el ejemplo a continuación para start_time=6 yworking_hours_per_day=10.
Aquí puede leer lo que puede y lo que no puede personalizar en una hoja de cálculo ProjectSheet .
❯ Compartir ciertas partes del horario.
Puede hacer una instantánea del cronograma y compartir un enlace siguiendo los siguientes pasos:
- Oculte las columnas y/o filas que no desea mostrar.
- Vaya al menú Archivo > Publicar en la web .
- Desmarque "Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios".
- Para publicar cambios, primero detenga y luego comience a publicar nuevamente.
- Proporcione la URL única publicada a su cliente; consulte también https://support.google.com/docs/answer/183965 .
Licencia
❯ ¿Cómo activo la licencia Pro después del pago?
Sólo después de la activación, las funciones Pro estarán disponibles, también con una extensión. Esto también se aplica a cada cuenta en una licencia de dominio. Al hacer clic en la barra lateral de ProjectSheet en Pro info , se agregará ' Pro ' al título de la barra lateral.
Asegúrate de activar con la misma cuenta que utilizaste durante la compra y que se menciona en la factura. La activación debe realizarse solo una vez por período de licencia.
Al hacer clic nuevamente en Pro info después de la activación, se obtendrá la fecha de finalización del período de licencia.
❯ ¿Por qué aparecen columnas tachadas después de activar la licencia?
Con ProjectSheet Pro , se agregan columnas específicas de Pro. Sin una licencia Pro válida, estas columnas pueden tacharse más adelante. Este podría ser el caso cuando su licencia haya caducado o aún no se haya activado una nueva licencia.
También puede obtener columnas tachadas cuando la hoja de cálculo se compartió para editarla con una cuenta que no tiene una licencia Pro (activada). Tan pronto como esta otra cuenta abre la hoja de cálculo, aparece el tachado. Compartir para ver no producirá este efecto.
❯ ¿Cómo puede alguien más pagar su licencia?
Solicite usted mismo la licencia en ProjectSheet para asegurarse de que sea para su cuenta de Google. Tan pronto como llegue al botón Comprar con PayPal de PayPal con el mouse, haga clic derecho/b> para copiar el enlace del menú contextual. Envías el enlace a la persona que va a pagar con su cuenta PayPal. Después del pago, activa/extiende la licencia haciendo clic en Pro info en la barra lateral.
Nota: No utilice el enlace de la página que aparece al hacer clic izquierdo en Comprar con PayPal.
❯ ¿Puedo transferir una licencia a otra cuenta?
Compraste una licencia a través de ProjectSheet y PayPal automáticamente para una cuenta determinada, como se indica en la factura. Existen dos opciones de transferencia, cada una con su propio procedimiento y condiciones:
Hora de abrir una nueva cuenta
Usted compra una nueva licencia por 1 año para la nueva cuenta, iniciando sesión en ProjectSheet con la nueva cuenta. Después de activar la licencia usted mismo haciendo clic nuevamente en Pro info en la barra lateral a la derecha, se inicia inmediatamente. Envíe una solicitud de transferencia con contacto con las direcciones de correo de la cuenta nueva y antigua y para verificación los ID de transacción de PayPal de la licencia nueva y antigua. El tiempo restante de la licencia anterior se agrega a la nueva licencia y la licencia anterior se cancela.
Cambiar cuenta
Debido a la acción manual, esta transferencia se puede realizar una vez y sólo durante el primer mes de licencia. Inicie una prueba ProjectSheet con la nueva cuenta de Google para verificar la cuenta. Luego envíe a través de contacto una solicitud de transferencia indicando las direcciones de correo electrónico de la cuenta nueva y antigua y, para verificación, el ID de transacción de PayPal de la licencia. La fecha de vencimiento de la licencia sigue siendo la misma.
❯ ¿Puedo transferir una licencia única a una licencia de dominio?
Sí, cuando la licencia única tiene el mismo dominio que la licencia de dominio, el tiempo restante de la cuenta única se puede agregar proporcionalmente a la licencia de dominio. Prorrata significa que el tiempo restante dividido entre 5 se sumará al tiempo de la licencia de dominio. El factor 5 es la diferencia de precio entre una licencia única y una licencia de dominio.
La compra del dominio se realiza en ProjectSheet mientras se inicia sesión con la cuenta que desea transferir. Haga clic en Pro info en la barra lateral y haga clic en Comprar en la siguiente pantalla. Luego seleccione la opción de dominio y pague con PayPal.
Contáctenos después de comprar la licencia de dominio para que el tiempo restante se pueda agregar manualmente a la licencia de dominio de la cual recibirá una confirmación.