Preguntas frecuentes sobre ProjectSheet
Problemas conocidos
❯ ¿Por qué aparece "drive.google.com se negó a conectarse" en la barra lateral?
Esto se debe a que ha iniciado sesión con varias cuentas de Google. La barra lateral a veces usa una cuenta diferente a la hoja de cálculo, lo cual es un problema conocido de Google . Usar la ventana de incógnito del navegador e iniciar sesión allí es la solución alternativa recomendada.
Haga clic en la estrella para instar a Google a resolver este problema.
❯ En la versión Pro las fechas a veces cambian aleatoriamente
Algunas acciones toman tiempo para el cálculo, como insertar nuevas tareas o cambiar fechas. En la pestaña de la parte inferior de la hoja, verá " Por favor, espere... " para indicarlo.
En la versión Pro tienes una columna adicional llamada Días , que contiene la duración de una tarea. Para mover una tarea a una fecha posterior, en Pro simplemente cambia la fecha de inicio y Pro calcula la nueva fecha de finalización en función de la cantidad de días, teniendo en cuenta los fines de semana y los días festivos. No hay necesidad de cambiar la fecha de finalización usted mismo.
❯ ¿Qué significan los permisos que debo aceptar para usar ProjectSheet ?
Debe autorizar ProjectSheet una vez, para que pueda ejecutar funciones por usted en Hojas de cálculo de Google.
En detalle los permisos requeridos son:
- Ver y administrar las hojas de cálculo en las que se ha instalado esta aplicación
El acceso a su Google Drive está limitado a las hojas de cálculo que usan ProjectSheet . - Conectarse a un servicio externo
ProjectSheet necesita este permiso para verificar la licencia Pro . - Permita que esta aplicación se ejecute cuando no esté presente
Este permiso permite que ProjectSheet actúe sobre los cambios que realice en la hoja de cálculo, como la inserción de columnas. - Muestre y ejecute contenido web de terceros en avisos y barras laterales dentro de las aplicaciones de Google
ProjectSheet es un complemento regular que ejecuta código y almacena configuraciones con cada hoja de cálculo.
❯ ¿Por qué no puedo volver a abrir la barra lateral y solo comenzar un nuevo proyecto?
Esto suele ocurrir si el diseño de la hoja de cálculo se ha modificado y el complemento ProjectSheet ya no lo reconoce.
Consulte lo que se debe y no se debe hacer al personalizar una hoja de cálculo ProjectSheet .
❯ ¿Cómo eliminar la pestaña 'programa de tareas' y 'recursos' de mi hoja de cálculo? ¡Agregan automático nuevamente cuando vuelvo a abrir!
ProjectSheet (re)construye las pestañas cuando no están presentes. Puede evitar esto desactivando el complemento ProjectSheet para esta hoja de cálculo. Para hacerlo, vaya al menú Extensiones > Complementos > Administrar complementos... Seleccione los tres puntos en ProjectSheet y anule la selección de 'Usar en este documento'. Consulte también la Ayuda de Google .
Después de hacer esto, puede eliminar las pestañas sin reconstruir.
Si lo anterior no funciona, puede haber un problema debido a que Google cambió el mercado a mediados de 2019 donde obtuvo el complemento. Esta posición intermedia se puede resolver de la siguiente manera:
- Instale el complemento ProjectSheet desde Google Workspace Marketplace
- Luego, elimínelo con Administrar aplicaciones
- Finalmente, abra la hoja de cálculo y elimine el complemento nuevamente.
Restricciones
❯ ¿Funciona Deshacer (Ctrl+Z) en ProjectSheet?
Lo hace pero de una manera muy limitada. Una función ProjectSheet realiza muchas funciones de hoja de cálculo que deben deshacerse por separado. Solo las funciones que no involucran ProjectSheet se pueden deshacer con un clic. Los ejemplos son el color y el diseño.
Como alternativa a Deshacer, puede restaurar una versión anterior. En el menú Archivo, vaya a Historial de versiones > Ver historial de versiones, seleccione la versión deseada y haga clic en el botón verde Restaurar esta versión .
❯ ¿Puedo agregar ProjectSheet a una hoja de cálculo existente?
Se evita agregar ProjectSheet a una hoja de cálculo existente y se le pedirá que cree una nueva hoja de cálculo. Cuando haga esto, puede copiar las hojas de trabajo ProjectSheet de la nueva hoja de cálculo a la hoja de cálculo existente. Ahora puede usar el complemento ProjectSheet en la hoja de cálculo existente.
Una hoja de cálculo se puede copiar a otra hoja de cálculo desde el menú en la pestaña de la hoja de cálculo.
❯ ¿Es posible colorear cada recurso con su propio color y luego colorear la barra de Gantt con el color de ese recurso?
Una tarea puede tener más de un recurso asignado, lo que dificulta la elección del color.
Lo que puede hacer es darle a cada barra de Gantt un color de su elección. Esto es posible dando a la celda de descripción de la tarea un color de fondo, que ProjectSheet copia en la barra después de presionar el botón Actualizar en la parte inferior de la barra lateral.
También puede usar el formato condicional de Google Sheet para colorear las celdas de recursos en cada tarea.
❯ Si aplico el complemento ProjectSheet Pro a un documento, ¿pueden editarlo otras personas con las que lo comparto?
Sin una licencia ProjectSheet Pro , solo puede editar un cronograma compartido ProjectSheet Pro con las funciones estándar y las columnas que no sean Pro se tacharán automáticamente. Un usuario que no es Pro necesita saber qué puede y qué no puede editar en un programa Pro compartido para que tenga efecto, lo que conlleva un riesgo de confusión.
Compartir para ver es seguro para evitar confusiones en todos los casos. Para ver la hoja de cálculo compartida, no se requiere la instalación de ProjectSheet . Compartir para editar es seguro siempre que comparta con usuarios que también tengan una licencia Pro , como dentro de una licencia Pro for Domain .
Consejos
❯ ¿El tiempo del proyecto puede ser mayor a 3 meses?
Sí, la escala de tiempo del diagrama de Gantt es independiente de la duración del proyecto: la tabla de tareas contiene las fechas de inicio y finalización por tarea y el diagrama de Gantt muestra las tareas dentro de la escala de tiempo como una barra. Por lo tanto, la planificación del proyecto puede quedar fuera del diagrama de Gantt.
No cambie el diagrama de Gantt en la propia hoja de cálculo. En la configuración de la barra lateral, en la escala de tiempo del diagrama de Gantt, puede establecer su fecha de inicio y unidad de escala de tiempo. Al cambiar la fecha de inicio, puede desplazarse por el diagrama de Gantt. De forma predeterminada, el diagrama de Gantt muestra 3 meses (13 semanas) de planificación del proyecto con un día por celda.
Cambiar la unidad de escala de tiempo está disponible en ProjectSheet Pro . La unidad de escala de tiempo, expresada en tiempo por período, determina el intervalo de tiempo total de la escala de tiempo. En la parte superior de la lista de unidades de escala de tiempo se encuentra la función 'mostrar todo el proyecto' para mostrar todo el proyecto en el diagrama de Gantt. Al aumentar la unidad de escala de tiempo, la precisión se reduce a varios días por columna, porque el número de columnas sigue siendo el mismo.
❯ ¿Cómo puedo volver a mostrar la barra lateral después de cerrarla?
Puede volver a abrir la barra lateral yendo al menú Extensiones > ProjectSheet > Abrir barra lateral .
❯ ¿Cómo puedo usar una plantilla para comenzar repetidamente un nuevo horario?
Agregue ProjectSheet a una hoja de cálculo de Google vacía para usarla como plantilla.
Puede agregar tareas de plantilla, recursos ( Pro ) o vacaciones ( Pro ).
También puede agregar sus propias hojas.
Inicie un nuevo proyecto copiando esta Plantilla con el menú Archivo > Hacer una copia...
La copia se puede utilizar para el nuevo proyecto.
❯ Mostrar el tiempo de trabajo real en Pro
La versión Pro establece las fechas de inicio y finalización combinadas con la hora, a diferencia de la versión gratuita, que solo establece la fecha. Puede ver la hora de una celda de fecha en la barra de fórmulas de la hoja de cálculo. El tiempo se basa en 24 horas para una jornada laboral completa para poder trabajar con días de duración de tareas decimales. Para convertir a su propio período de trabajo en un día, inserte una columna para contener el tiempo de trabajo real por columna de inicio y finalización. En estas columnas, agrega fórmulas de celda para obtener la parte de tiempo y hacer la conversión de tiempo:
=start_time/24 + MOD(<referencia a la celda en la columna de fecha+hora en la misma fila de tareas>; 1)/24*working_hours_per_day
Es mejor formatear las columnas insertadas como hora y mantener la columna original formateada como fecha.
Vea el ejemplo a continuación para start_time=6 y working_hours_per_day=10.
Aquí puede leer lo que puede y no puede personalizar en una hoja de cálculo ProjectSheet .
❯ Compartir ciertas partes del horario
Puede hacer una instantánea de la programación y compartir un enlace siguiendo los siguientes pasos:
- Oculte las columnas y/o filas que no desea mostrar.
- Vaya al menú Archivo > Publicar en la web .
- Desmarque "Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios".
- Para publicar cambios, primero detenga y luego comience a publicar nuevamente.
- Proporcione la URL única publicada a su cliente; consulte también https://support.google.com/docs/answer/183965 .
Licencia
❯ ¿Cómo activo la licencia Pro después del pago?
Solo después de la activación, las funciones Pro estarán disponibles, también con una extensión. Esto también es cierto para cada cuenta en una licencia de dominio. Al hacer clic en la barra lateral de ProjectSheet en Pro info , se agregará ' Pro ' al título de la barra lateral.
Asegúrese de activar con la misma cuenta que utilizó durante la compra y que se menciona en la factura. La activación debe realizarse solo una vez por período de licencia.
Al hacer clic en Pro info nuevamente después de la activación, se mostrará la fecha de finalización del período de licencia.
❯ ¿Por qué aparecen columnas tachadas después de activar la licencia?
Con ProjectSheet Pro , se agregan columnas específicas de Pro. Sin una licencia Pro válida, estas columnas pueden tacharse más adelante. Este podría ser el caso cuando su licencia haya caducado o aún no se haya activado una nueva.
También puede obtener columnas tachadas cuando la hoja de cálculo se compartió para editarla con una cuenta que no tiene una licencia Pro (activada). Tan pronto como esta otra cuenta abre la hoja de cálculo, aparece el tachado. Compartir para ver no dará este efecto.
❯ ¿Cómo puede otra persona pagar por su licencia?
Solicite la licencia en ProjectSheet usted mismo para asegurarse de que la licencia es para su cuenta de Google. Tan pronto como llegue al botón Comprar ahora de PayPal, debajo haga clic con el botón derecho para copiar el enlace para copiar el enlace de PayPal. Le envías el enlace a la persona que va a pagar con su cuenta PayPal. Después del pago, activa/extiende la licencia haciendo clic en Pro info en la barra lateral.
Nota: No utilice el enlace que obtiene al hacer clic en Comprar ahora.
❯ ¿Puedo transferir una licencia a otra cuenta?
Compró una licencia a través de ProjectSheet y PayPal automáticamente para una determinada cuenta, como se indica en la factura. Hay dos opciones de transferencia, cada una con su propio procedimiento y condiciones:
Tiempo para nueva cuenta
Usted compra una nueva licencia por 1 año para la nueva cuenta iniciando sesión en ProjectSheet con la nueva cuenta. Después de activar la licencia usted mismo haciendo clic en Pro info nuevamente en la barra lateral a la derecha, comienza de inmediato. Envíe una solicitud de transferencia con contacto con las direcciones de correo de la cuenta antigua y nueva y para verificar los ID de transacción de PayPal de la licencia antigua y nueva. El tiempo restante de la licencia anterior se agrega a la nueva licencia y la licencia anterior se cancela.
Cambiar cuenta
Debido a la acción manual, esta transferencia se puede realizar una sola vez y solo durante el primer mes de la licencia. Inicie una prueba ProjectSheet con la nueva cuenta de Google para verificar la cuenta. Luego, envíe a través de contacto una solicitud de transferencia que indique las direcciones de correo electrónico de la cuenta antigua y nueva y, para verificar, el ID de transacción de PayPal de la licencia. La fecha de vencimiento de la licencia sigue siendo la misma.
❯ ¿Puedo transferir una licencia individual a una licencia de dominio?
Sí, cuando la licencia única tiene el mismo dominio que la licencia de dominio, el tiempo restante de la cuenta única puede agregarse a prorrata a la licencia de dominio. Pro rato significa que el tiempo restante dividido por 5 se sumará al tiempo de la licencia de dominio. El factor de 5 es la diferencia de precio entre una licencia individual y una licencia de dominio.
La compra del dominio se realiza en ProjectSheet mientras está registrado con la cuenta que desea transferir. Haga clic en Pro info en la barra lateral y haga clic en Comprar en la siguiente pantalla. Luego seleccione la opción de dominio y pague con PayPal.
Comuníquese con nosotros después de comprar la licencia de dominio para que el tiempo restante se pueda agregar manualmente a la licencia de dominio y recibirá una confirmación.