Este software complementario gratuito le ayuda a crear y modificar un cronograma de proyecto con desglose WBS y diagrama de Gantt en una hoja de cálculo de Google. Tiene muchas funciones potentes, como cambiar varias tareas a la vez a lo largo del tiempo, que es más de lo que puede ofrecer una plantilla de hoja de cálculo con fórmulas de celda.
ProjectSheet primero genera un diseño y luego crea la planificación del proyecto, basándose en sus entradas y funciones aplicadas desde la barra lateral de la hoja de cálculo. Las columnas insertadas y las fórmulas de celda se pueden utilizar para personalizar el diseño.
ProjectSheet se puede instalar desde Google Workspace Marketplace y luego se puede agregar a una hoja de cálculo vacía de Google desde su menú Extensiones .
❝ Lo uso regularmente para compartir planes de proyectos con los clientes. Se necesita un poco de tiempo para aprender, especialmente si no ha utilizado este tipo de herramienta de gestión de proyectos antes, pero es fácil para los clientes comprender los planes reales. La versión Pro tiene una excelente relación calidad-precio. Para mí, vale la pena pagar solo para poder encadenar fechas y hacer que las fechas se recalculen automáticamente cuando falla una tarea anterior. ❞
Además de la versión gratuita , la versión Pro tiene funciones adicionales:
| Free | Pro |
|---|
| ingresar el desglose de tareas WBS | ✓ | ✓ |
| ingrese las fechas de inicio y finalización de la tarea | ✓ | ✓ |
| establecer la fecha de inicio de la escala de tiempo de Gantt | ✓ | ✓ |
| cambiar la unidad de escala de tiempo de Gantt | | ✓ |
| ajustar la escala de tiempo de Gantt automáticamente | | ✓ |
| indicación de progreso con colores | ✓ | ✓ |
| turno fechas programadas | ✓ | ✓ |
| hoja resumen del proyecto | ✓ | ✓ |
| columnas personalizadas y fórmulas de celdas | ✓ | ✓ |
| asignación de recursos | | ✓ |
| Cálculo de costo | | ✓ |
| fecha de finalización basada en la duración de la tarea | | ✓ |
| encadenamiento de tareas consecutivas | | ✓ |
| establecer días laborables | ✓ | ✓ |
| especificar vacaciones | | ✓ |
| prueba gratuita de 10 días | | ✓ |
| compre Pro en la aplicación con PayPal | | ✓ |
| precio por cuenta y dominio | | ✓ |
Una hoja de cálculo de Google Sheets tiene muchas ventajas:
- acceso en línea a archivos, siempre y en todas partes
- muestre el cronograma a las partes interesadas compartiendo el archivo para verlo (sin ProjectSheet )
- trabajo en equipo en tiempo real compartiendo el archivo para editarlo (misma versión ProjectSheet )
- intercambio de información con Excel, descarga a pdf, etc.
El usuario debe autorizar ProjectSheet una vez para ejecutar funciones por él en Google Drive y Google Sheets. Los derechos ampliados son necesarios para utilizar y activar las funciones Pro . Lea también los Términos de uso y la Política de privacidad .
Barra lateral y hoja de cálculo
La barra lateral está situada en el lado derecho de la hoja de cálculo. La funcionalidad ProjectSheet (Pro) funciona en la hoja de cálculo, la barra lateral o como una combinación de ambas seleccionando primero celdas o filas en la hoja de cálculo y luego la función en la barra lateral. Consulte el manual para obtener una descripción detallada y la presentación de diapositivas para obtener un tutorial paso a paso.
Utilice la versión gratuita de forma ilimitada o intente comprar la versión Pro haciendo clic en Pro info en la barra lateral ProjectSheet y siguiendo el botón Comprar .
Las funciones Pro se pueden probar gratis durante 10 días. La licencia Pro dentro de la aplicación se puede comprar con PayPal desde la barra lateral ProjectSheet haciendo clic en Pro info . Una licencia adquirida durante la prueba no comienza inmediatamente sino después del período de prueba. Después del pago, activa la licencia una vez haciendo clic nuevamente Pro info en la barra lateral ProjectSheet .
Una licencia es válida por un año y no se renueva automáticamente. Un mes antes del vencimiento, recibirá un aviso en ProjectSheet para una nueva licencia. Una licencia recién adquirida amplía la licencia actual después de la activación. Además, sin una nueva licencia, sus horarios se guardarán en su propio Google Drive y podrá ver un horario y editarlo con ProjectSheet sin las funciones Pro . Más adelante podrás volver a comprar una licencia Pro que comienza de inmediato.
Para máxima flexibilidad, existe una Domain license para todas las cuentas de Google actuales y futuras en su propio dominio web. El dominio web es la parte detrás de @ en su dirección de correo electrónico (no una dirección de gmail.com) asociada con una cuenta de Google. Después del pago por parte de un usuario, cada usuario en el dominio web puede activar la cuenta haciendo clic una vez Pro info en la barra lateral ProjectSheet . Inicie sesión en ProjectSheet y verá la opción para una domain license si el dominio web tiene cuentas de Google Workspace o si tiene una cuenta individual de Google (no una cuenta de gmail.com).
Crear estructura de desglose del trabajo (WBS)
Una estructura de desglose del trabajo es útil para garantizar que el cronograma cubra todo el alcance del proyecto y consta de partes que se pueden ejecutar individualmente.
La sangría de tareas permite estructurar un proyecto para crear tareas resumidas. ProjectSheet calcula el código WBS por tarea. Para obtener una descripción general, las tareas resumidas se pueden contraer y expandir.
Crear horario
Asigne fechas de inicio y finalización a las tareas. Las fechas de inicio y finalización de las tareas de resumen siguen la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de sus subtareas. Un hito sólo tiene asignada una fecha de finalización.
Las tareas seleccionadas se pueden cambiar en el tiempo.
Mostrar diagrama de Gantt
ProjectSheet utiliza las fechas de inicio y finalización para mostrar la tarea en el diagrama de Gantt como una barra. Esto proporciona una descripción gráfica de todas las tareas dentro del período de tiempo seleccionado. La fecha de inicio del período de tiempo se puede cambiar.
Hoy se muestra como una línea vertical si la fecha está dentro del período de tiempo seleccionado.
Sigue el progreso
El porcentaje de finalización se puede indicar por tarea. El progreso de las tareas resumidas se calcula a partir de sus subtareas en la WBS. El progreso es visible en el diagrama de Gantt como una doble línea.
El estado de progreso por hoy (activo, retrasado, vencido) se puede mostrar con un color en la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.
Cambiar unidad de escala de tiempo de Gantt
Al cambiar la unidad de la escala de tiempo de días a semanas, meses o años, el diagrama de Gantt puede mostrar más de las 13 semanas predeterminadas en el mismo número de columnas. También es posible configurar automáticamente la fecha de inicio y la unidad de escala para que se ajuste a todo el proyecto en el diagrama de Gantt.
Asignar recursos y calcular costes.
Se pueden asignar recursos a tareas. Los recursos pueden tener costos asociados en la hoja de recursos. Esto da como resultado costos por tarea para todos los recursos asignados y costos por recurso para todas las tareas asignadas. Un recurso se puede cobrar por hora (trabajo) o por cantidad (material). A una tarea se le pueden asignar horas de trabajo. Las tareas resumidas muestran los costos de sus subtareas.
Encadenar tareas consecutivas (resumen)
Cada tarea se puede vincular a su tarea anterior en la misma tarea resumida. Al vincular tareas consecutivas aparece un cronograma en cascada.
El cronograma sigue cambios en la duración o fechas de una tarea encadenada. Se volverán a calcular todas las fechas de inicio y finalización de tareas consecutivas.
Las tareas de resumen bajo la misma tarea de resumen también se pueden encadenar. Las subtareas encadenadas comienzan al mismo tiempo que su tarea de resumen, lo que proporciona un cronograma en cascada anidado.
Una tarea fija no sigue a su tarea resumida. Esto mantiene los plazos o eventos según lo acordado.
Las tareas resumidas también se pueden arreglar, lo que permite modificar la fecha de inicio y seguir las subtareas.
Calcular el cronograma con duración de la tarea, semana laboral y días no laborables.
Ingrese la duración de la tarea para permitir que ProjectSheet determine la fecha de finalización a partir de la fecha de inicio. La duración de la tarea es en días laborables, omitiendo los días no laborables. Si no hay fecha de inicio disponible, se toma hoy como fecha de inicio.
Cuando la fecha de inicio cambia, la fecha de finalización se ajusta según el número de días hábiles ingresado. Cuando cambie la fecha de finalización, se ajustará la duración en días hábiles y la fecha de inicio permanecerá sin cambios.
Las horas de trabajo por tarea y la duración de la tarea pueden sucederse según los recursos asignados (8 horas de trabajo por día por recurso) o permanecer ajustables por separado.
La semana laboral se puede establecer entre 1 y 7 días por semana, comenzando el día deseado, y entre 1 y 12 horas por día. El valor predeterminado es 5 días por semana, a partir del lunes, y 8 horas por día.
En una hoja de trabajo de días festivos separada, se pueden anotar las fechas no laborables que se omiten en el cronograma.
