Conector MCP ProjectWork

Planificación de proyectos junto con la IA

Asistente de IA
ProjectWork y tu asistente de IA forman la combinación perfecta. Dale instrucciones a tu asistente de IA, como ChatGPT o Claude, para que te ayude con la planificación del proyecto y el seguimiento del progreso, sin tener que navegar por ventanas ni revisar tablas. Durante la fase de planificación, el asistente puede comparar el cronograma con los documentos relevantes cargados. Durante la fase de ejecución, tu asistente puede generar informes. Y existen muchas más posibilidades para ahorrar tiempo y mejorar la calidad del soporte.

Conectores
Un asistente de IA puede beneficiarse de las capacidades externas adicionales que ofrecen los conectores, como una aplicación de correo electrónico, un sistema de archivos y, en el caso de ProjectWork , funciones de planificación de proyectos. Un asistente de IA puede tener varios conectores a la vez, lo que permite realizar acciones combinadas como "enviar por correo electrónico las tareas del proyecto vencidas a los recursos correspondientes".

Google Drive
El asistente de IA funciona en conjunto con la aplicación web ProjectWork en los mismos archivos de cronograma de proyecto almacenados en Google Drive. El registro inicial, la autorización de Google Drive, el inicio de la prueba y la compra de licencias se realizan en la aplicación web. Al editar el cronograma a través de la aplicación web, la IA también puede leer este cambio, y viceversa. Al cambiar la vista del cronograma mediante la IA, la aplicación web también lo reflejará.

Autenticación
Para que la IA tenga acceso a tus horarios en Google Drive, debes autenticarte con tu cuenta de Google al conectar ProjectWork con el asistente de IA.

Servidor MCP
Para establecer la conexión con la IA, ProjectWork cuenta con un servidor MCP compatible con múltiples asistentes de IA. MCP (Protocolo de Contexto de Modelo) es un estándar abierto que evita la integración personalizada con una API específica del proveedor. La interacción se realiza mediante herramientas de funciones predefinidas ProjectWork que el asistente de IA puede utilizar.

agente de IA
El servidor ProjectWork MCP también puede formar parte de un marco de IA agente, en lugar de un asistente de IA. Este es un enfoque más autónomo, pero sigue siendo muy interoperable gracias a las mismas herramientas de ProjectWork .

Herramientas funcionales

Encontrar

Estas herramientas funcionales encuentran los cronogramas ProjectWork en Google Drive:

  • Sumérgete de lleno en tu último proyecto.
    Si preguntas "¿cuál es el estado de mi proyecto?", la IA te mostrará el último archivo en el que trabajaste; no es necesario especificar cuál.
  • Buscar en todos tus horarios
    ¿Buscas un proyecto específico? La IA puede buscar en tus archivos ProjectWork por nombre, propietario o fecha de creación y modificación.

Leer

Estas herramientas funcionales recuperan los datos del proyecto sin modificarlos, para analizarlos, evaluarlos y generar informes:

  • Obtén un resumen instantáneo del proyecto.
    Solicita un resumen y obtén la información esencial de un vistazo: responsable, fechas de inicio y finalización, progreso, presupuesto, horas de trabajo y recuento de tareas y recursos.
  • Consulta el desglose completo de tu tarea.
    La IA puede enumerar todas las tareas de un cronograma: nombres, fechas, duraciones, dependencias, progreso y si una tarea se encuentra en la ruta crítica.
  • Solicitar un diagrama de Gantt
    Tu asistente de IA puede mostrar el gráfico solicitado y ajustar el diseño y los colores a tu gusto. También puedes copiar y descargar el gráfico para editarlo tú mismo.
  • Revisa tu plan de recursos
    Obtenga una visión completa del personal, el equipo y los materiales asignados a un proyecto, incluyendo la capacidad, el costo y el progreso por recurso.
  • Detecta los recursos sobreasignados antes de que se conviertan en un problema.
    La IA puede detectar recursos que se programan por encima de su capacidad, ya sea una sola tarea demasiado pesada o varias tareas que, en conjunto, superan la capacidad del recurso. Detecta los conflictos de programación antes de que ralenticen tu proyecto.

Vista

Estas herramientas funcionales cambian la vista del cronograma:

  • Filtra tu vista bajo demanda
    Pídele a la IA que muestre solo las tareas importantes en este momento. El filtro se aplica directamente en la aplicación web ProjectWork y es visible para todos los que comparten el cronograma.

Escribir

Estas herramientas funcionales modifican los datos del proyecto para crear y actualizar cronogramas: por determinar.

Calcular

Estas herramientas funcionales realizan cálculos y modifican el cronograma: por determinar.

Cómo conectarse

Conectando ProjectWork en Claude :

  1. Inicia sesión en Claude o regístrate para obtener una versión gratuita.
  2. Autentícate con tu cuenta de Google para conectar Claude con tus archivos ProjectWork en Google Drive.
  3. Otorgue al asistente de IA permiso para usar las funciones del servidor disponibles de antemano o cuando se le solicite.
  4. Si no viene incluido por defecto, añade el conector ProjectWork a tu chat con el signo + en el cuadro de texto.

Conectar ProjectWork en ChatGPT , Mistral Vibe o Grok :

  1. Inicia sesión en el asistente de IA o regístrate para obtener una versión gratuita.
  2. Agregue el servidor ProjectWork MCP navegando a Configuración > Conectores > Agregar conector personalizado .
    Nota: En ChatGPT, vaya a Plugins > Agregar > Servidor MCP personalizado.
  3. Introduzca el nombre del servidor: ProjectWork
    Introduzca la URL del servidor: https://projectwork.forscale.nl/ai/mcp
    Nota: Si hace clic en esta URL, recibirá el error HTTP esperado 401 (No autorizado).
  4. Autentícate con tu cuenta de Google para conectar el asistente de IA con tus archivos ProjectWork en Google Drive.
  5. Otorgue al asistente de IA permiso para usar las funciones del servidor disponibles de antemano o cuando se le solicite.
  6. Si no viene incluido por defecto, añade el conector ProjectWork a tu chat con el signo + en el cuadro de texto.