ProjectWork para la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Software para coordinar y soportar múltiples proyectos.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Los proyectos se utilizan ampliamente para lograr un resultado de forma planificada y controlada. Esto se puede hacer ocasionalmente dentro de una organización si es necesario, pero también hay organizaciones para las cuales los proyectos son la forma estándar de trabajar. Esto puede ser internamente, donde el proyecto produce un resultado, o externamente, donde el proyecto es el producto.

Las organizaciones que frecuentemente llevan a cabo proyectos similares quieren simplificarlos. De esta manera, los proyectos pueden comenzar más rápido, se crea un entendimiento común con las herramientas asociadas y se transmite la experiencia de un proyecto a otro. Para construir y gestionar estos puntos en común, una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) suele ser responsable, utilizando un marco de PM, como PRINCE2 o PMBOK, posiblemente complementado con Agile o Scrum.

ProjectWork

La aplicación web ProjectWork para la planificación de proyectos online y Google Drive forman una combinación adecuada para una organización con una PMO:

  • Comparta documentos y cronogramas de planificación en línea con los miembros del proyecto y otras partes interesadas para verlos o trabajar en ellos de manera conjunta (simultáneamente).
  • Informe el estado del proyecto a un panel central en una hoja de cálculo de Google. El panel muestra todos los proyectos en un diagrama de Gantt.
  • Cree informes publicando un cronograma ProjectWork en una hoja de cálculo de Google, ampliándolo opcionalmente con cálculos y gráficos y sincronizándolo más tarde con el cronograma modificado, para que, por ejemplo, se pueda calcular el progreso.
  • Guarde documentos y planos de forma centralizada como plantilla y utilícelos por proyecto después de copiarlos. El panel y la hoja de cálculo sincronizada también se pueden copiar desde una plantilla ProjectWork .
  • Los portapapeles guardados pueden servir como bloques de construcción y pueden copiarse desde una plantilla ProjectWork .
  • Uso de líneas base para monitorear la variación de cronograma y costos.
  • ProjectWork tiene gestión de recursos mediante la cual los recursos se pueden agrupar de forma centralizada y asignarse a múltiples proyectos.

Con una ProjectWork domain license para el dominio de la empresa, todos los usuarios de Google Workspace pueden utilizarlo dentro del dominio de la empresa. Para los usuarios ProjectWork , Forscale tiene vídeos de demostración disponibles.

Para una PMO, Forscale puede implementar una solución personalizada basada en las aplicaciones Google Workspace, Google Apps Script y ProjectWork . Esta solución se puede utilizar para todos los proyectos y puede relacionarse con diferentes fases de un proyecto, como el inicio, la planificación, la implementación y la evaluación.

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