ProjectWork para la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Software para coordinar y dar soporte a múltiples proyectos

Los proyectos son ampliamente utilizados para lograr un resultado de forma planificada y controlada. Esto se puede hacer ocasionalmente dentro de una organización si es necesario, pero también hay organizaciones para las que los proyectos son la forma estándar de trabajar. Esto puede ser internamente, donde el proyecto produce un resultado, o externamente donde el proyecto es el producto.

Las organizaciones que frecuentemente llevan a cabo proyectos similares quieren optimizarlos. De esta manera, los proyectos pueden comenzar más rápido y se crea un entendimiento común con las herramientas asociadas y la experiencia se transmite de un proyecto a otro. Para construir y administrar esta característica común, una oficina de gestión de proyectos (PMO) suele ser responsable, utilizando un marco de PM, como PRINCE2 o PMBOK, posiblemente complementado con Agile o Scrum.

La aplicación web ProjectWork Team para la planificación de proyectos en línea y Google Drive forman una combinación adecuada para una organización con una PMO:

  • Comparta documentos y cronogramas de planificación en línea con los miembros del proyecto y otras partes interesadas para verlos o trabajar en conjunto (simultáneamente).
  • Informe el estado del proyecto a un tablero central en una hoja de cálculo de Google. El tablero muestra todos los proyectos en un diagrama de Gantt.
  • Cree informes publicando un cronograma de ProjectWork en una hoja de cálculo de Google, ampliándolo opcionalmente con cálculos y gráficos y sincronizándolo más tarde con el cronograma modificado, de modo que, por ejemplo, se pueda calcular el progreso.
  • Guarde documentos y planes de forma centralizada como plantilla y utilícelos por proyecto después de copiarlos. El tablero y la hoja de cálculo sincronizada también se pueden copiar desde una plantilla de ProjectWork .
  • Los portapapeles guardados pueden servir como bloques de construcción y se pueden copiar desde una plantilla de ProjectWork .
  • Uso de líneas de base para monitorear la variación del cronograma y los costos.
  • ProjectWork Team tiene administración de recursos mediante la cual los recursos se pueden agrupar centralmente y asignar a múltiples proyectos.

Con una ProjectWork Team domain license para el dominio de la empresa, todos los usuarios con Google Workspace pueden utilizarlo dentro del dominio de la empresa. Para los usuarios de ProjectWork , Forscale tiene videos de muestra y tutoriales disponibles.

Para una PMO, Forscale puede implementar una solución personalizada basada en las aplicaciones de Google Workspace, Google Apps Script y ProjectWork . Esta solución se puede utilizar para todos los proyectos y se puede relacionar con diferentes fases de un proyecto, como el inicio, la planificación, la implementación y la evaluación.

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