ProjectWork para la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Software para coordinar y dar soporte a múltiples proyectos

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Los proyectos se utilizan ampliamente para lograr un resultado de forma planificada y controlada. Esto puede llevarse a cabo ocasionalmente dentro de una organización si es necesario, pero también hay organizaciones para las que los proyectos son la forma estándar de trabajar. Esto puede ser interno, cuando el proyecto produce un resultado, o externo, cuando el proyecto es el producto.

Las organizaciones que frecuentemente realizan proyectos similares desean optimizarlos. De esta manera, los proyectos pueden comenzar más rápido, se crea un entendimiento común con las herramientas asociadas y se transmite la experiencia de un proyecto a otro. Para construir y gestionar esta convergencia, una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) suele ser responsable, utilizando un marco de gestión de proyectos, como PRINCE2 o PMBOK, posiblemente complementado con Agile o Scrum.

ProjectWork

La aplicación web ProjectWork para la planificación de proyectos en línea y Google Drive forman una combinación adecuada para una organización con una PMO:

  • Comparta documentos y cronogramas de planificación en línea con miembros del proyecto y otras partes interesadas para verlos o trabajar en ellos de forma conjunta (simultáneamente).
  • Informa sobre el estado del proyecto a un panel central en una hoja de cálculo de Google. El panel muestra todos los proyectos en un diagrama de Gantt.
  • Cree informes publicando un cronograma ProjectWork en una hoja de cálculo de Google, ampliándolo opcionalmente con cálculos y gráficos y sincronizándolo más tarde con el cronograma modificado, de modo que, por ejemplo, se pueda calcular el progreso.
  • Guarde documentos y planes centralizados como plantilla y úselos en cada proyecto después de copiarlos. El panel y la hoja de cálculo sincronizada también se pueden copiar desde una plantilla ProjectWork .
  • Los portapapeles guardados pueden servir como bloques de construcción y se pueden copiar desde una plantilla ProjectWork .
  • Uso de líneas base para monitorear la variación del cronograma y los costos.
  • ProjectWork cuenta con gestión de recursos mediante la cual los recursos se pueden agrupar de forma centralizada y asignar a múltiples proyectos.

Con una ProjectWork domain license para el dominio de la empresa, todos los usuarios de Google Workspace pueden usarlo dentro del dominio de la empresa. Para los usuarios ProjectWork , Forscale ofrece vídeos de demostración .

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