ProjectWork para PRINCE2

Software para apoyar la metodología de gestión de proyectos PRINCE2

PRÍNCIPE 2

PRINCE2 es un método general de gestión de proyectos. Esto significa que es un marco para planificar, ejecutar y supervisar proyectos de cualquier tipo. Cuenta con Principios, Temas y Procesos derivados y mantenidos a partir de las mejores prácticas. El nombre se escribe en mayúsculas porque es un acrónimo: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . El número 2 se refiere a una actualización a una versión más genérica.

Seguir el marco PRINCE2 tiene muchas ventajas para los gerentes de proyectos, como beneficiarse de la experiencia de sus pares, usar un lenguaje de proyecto común, recibir orientación para comenzar y, como resultado, proyectos exitosos.

En PRINCE2 los siguientes principios son fundamentales y no negociables:

  • Justificación comercial continua : debe haber un retorno claro de la inversión y debe justificarse el uso de tiempo y recursos.
  • Aprender de la experiencia : los equipos de proyecto deben tener en cuenta las lecciones de proyectos anteriores.
  • Definir roles y responsabilidades : todos los involucrados en un proyecto deben saber lo que ellos y los demás están haciendo.
  • Gestionar por etapas : las tareas difíciles es mejor dividirlas en partes manejables o etapas de gestión.
  • Administrar por excepción : la junta del proyecto solo recibe información si hay o puede haber un problema.
  • Centrarse en los productos : los requisitos del producto determinan la actividad laboral, no al revés.
  • Adaptarse al entorno del proyecto : los proyectos que adaptan PRINCE2 a sus necesidades tienen más probabilidades de tener éxito que los proyectos que utilizan PRINCE2 de manera dogmática.

ProjectWork

El software de planificación ProjectWork para la gestión de proyectos es ideal para ejecutar proyectos basados en PRINCE2 . Los archivos de planificación se almacenan en su Google Drive, donde también puede guardar la documentación PRINCE2 .

Los temas son áreas de conocimiento que desempeñan un papel y deben abordarse a lo largo del proyecto. Se pueden adaptar a su proyecto. El software de planificación de proyectos ProjectWork puede ayudarle con todos ellos:

  • Caso de negocio : el costo del proyecto es parte del cálculo del caso de negocio y puede calcularse mediante ProjectWork .
  • Cambio : el resultado de un cambio en el alcance del proyecto se puede calcular utilizando la funcionalidad de línea base ProjectWork .
  • Organización - Los roles y nombres se pueden incluir como recursos en el plan ProjectWork .
  • Planes : se crean fácilmente en línea en ProjectWork , con etapas, descomposición del producto y flujo de actividades visibles para todas las partes interesadas como desglose del WBS y diagrama de Gantt.
  • Progreso : en ProjectWork puedes informar el progreso con Gestión del valor ganado .
  • Calidad : La descripción del producto y el documento de aceptación en Google Drive se pueden adjuntar como enlace a un producto en el plan ProjectWork .
  • Riesgo : el efecto de los eventos de riesgo sobre el costo y el cronograma se puede proyectar utilizando la funcionalidad de línea base ProjectWork .

Los procesos (Arranque de un proyecto, Inicio de un proyecto, Dirección de un proyecto, Gestión de un límite de etapa, Control de una etapa, Gestión de la entrega del producto, Cierre de un proyecto) estructuran las actividades de un proyecto. En ProjectWork puede mostrar los procesos y actividades en el desglose de la EDT y el diagrama de Gantt.

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