ProjectWork para PRINCE2

Software para soportar la metodología de gestión de proyectos PRINCE2

Gestión de proyectos con ProjectWork y PRINCE2

PRINCE2 es un método general de gestión de proyectos. Esto significa que es un marco para planificar, ejecutar y monitorear proyectos de cualquier tipo. Tiene Principios, Temas y Procesos que se derivan y mantienen de las mejores prácticas. El nombre está escrito en mayúsculas porque es una sigla: Pr ojects in c ontrolled E nvironments . El número 2 hace referencia a una actualización a una versión más genérica.

Seguir el marco PRINCE2 tiene muchas ventajas para los gerentes de proyectos, como beneficiarse de la experiencia de sus pares, usar un lenguaje de proyecto común, orientación para comenzar y, como resultado, proyectos exitosos.

En PRINCE2 los siguientes Principios son fundamentales y no negociables:

  • Continuación de la justificación empresarial : debe haber un claro retorno de la inversión y se debe justificar el uso del tiempo y los recursos.
  • Aprenda de la experiencia : los equipos de proyecto deben tener en cuenta las lecciones de proyectos anteriores.
  • Definir roles y responsabilidades : todos los involucrados en un proyecto deben saber lo que ellos y los demás están haciendo.
  • Administrar por etapas : es mejor dividir las tareas difíciles en partes manejables o etapas de administración.
  • Administrar por excepción : la junta del proyecto solo recibe información si hay o podría haber un problema.
  • Centrarse en los productos : los requisitos de los productos determinan la actividad laboral, y no al revés.
  • Adaptarse al entorno del proyecto : los proyectos que adaptan PRINCE2 a sus necesidades tienen más probabilidades de tener éxito que los proyectos que utilizan PRINCE2 de forma dogmática.

El software de planificación ProjectWork para la gestión de proyectos es muy adecuado para ejecutar un proyecto basado en PRINCE2 . Los archivos de planificación se almacenan en su propio Google Drive, donde también puede almacenar la documentación PRINCE2 .

Los Temas son áreas de conocimiento que desempeñan un papel y deben abordarse a lo largo del proyecto. Se pueden adaptar a su proyecto. El software de planificación de proyectos ProjectWork puede ayudar con todos ellos:

  • Caso de negocios : el costo del proyecto es parte del cálculo del caso de negocios y ProjectWork puede calcularlo.
  • Cambio : el resultado de un cambio en el alcance del proyecto se puede calcular utilizando la funcionalidad de línea base ProjectWork .
  • Organización : las funciones y los nombres se pueden incluir como recursos en el plan ProjectWork .
  • Planes : se crean fácilmente en línea en ProjectWork con etapas, descomposición del producto y flujo de actividades visibles para todas las partes interesadas como desglose WBS y diagrama de Gantt.
  • Progreso : en ProjectWork puede informar el progreso con Earned Value Management .
  • Calidad : la descripción del producto y el documento de aceptación en Google Drive se pueden adjuntar como enlace a un producto en el plan ProjectWork .
  • Riesgo : el efecto de los eventos de riesgo en el costo y el cronograma se puede proyectar utilizando la funcionalidad de línea base ProjectWork .

Los Procesos (Iniciar un Proyecto, Iniciar un Proyecto, Dirigir un Proyecto, Gestionar el Límite de una Etapa, Controlar una Etapa, Gestionar la Entrega del Producto, Cerrar un Proyecto) estructuran las actividades dentro de un proyecto. En ProjectWork puedes mostrar los procesos y actividades en el desglose de la WBS y el diagrama de Gantt.

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