Complemento de Google para Hojas de cálculo
Este complemento gratuito ayuda a crear y modificar un cronograma de proyecto en una hoja de cálculo de Google de manera rápida y precisa. El cronograma consta de una subdivisión de tareas de la EDT con una fecha de inicio y finalización por tarea. La aplicación ProjectSheet calcula un diagrama de Gantt a partir del cronograma para las semanas establecidas en la barra lateral . Durante la ejecución del proyecto, las indicaciones de color opcionales en la tabla de programación o el gráfico de Gantt brindan alertas sobre el progreso y la demora.
❝ Lo uso regularmente para compartir planes de proyectos con clientes. Se necesita un poco de tiempo para aprender, especialmente si no ha usado este tipo de herramienta de gestión de proyectos antes, pero es fácil para los clientes entender los planes reales. La versión Pro es un gran valor por el precio. Para mí, vale la pena pagar solo para poder encadenar fechas y hacer que las fechas se vuelvan a calcular automáticamente cuando se resbala una tarea anterior. ❞
ProjectSheet se puede instalar desde Google Workspace Marketplace y luego se puede agregar a una hoja de cálculo de Google vacía desde su menú Complementos . Primero se agrega una tabla con columnas y un diagrama de Gantt a la hoja de cálculo, luego aparece la barra lateral con funciones. Las tareas se ingresan en las filas de la tabla donde se pueden modificar con la ayuda de la barra lateral.
Junto a la versión gratuita , la versión Pro tiene funciones adicionales:
| Gratis | Pro |
|---|
| ingrese el desglose de tareas de WBS | ✓ | ✓ |
| ingrese las fechas de inicio y finalización de la tarea | ✓ | ✓ |
| establecer la fecha de inicio de la escala de tiempo de Gantt | ✓ | ✓ |
| cambiar la unidad de escala de tiempo de Gantt | | ✓ |
| ajustar la escala de tiempo de Gantt automáticamente | | ✓ |
| indicación de progreso con colores | ✓ | ✓ |
| cambio de fechas programadas | ✓ | ✓ |
| hoja de resumen del proyecto | ✓ | ✓ |
| columnas personalizadas y fórmulas de celdas | ✓ | ✓ |
| asignación de recursos | | ✓ |
| Cálculo de costo | | ✓ |
| fecha de finalización basada en la duración de la tarea | | ✓ |
| encadenamiento de tareas consecutivas | | ✓ |
| establecer días de trabajo | | ✓ |
| especificar vacaciones | | ✓ |
| prueba gratuita de 10 días | | ✓ |
| comprar Pro en la aplicación con PayPal | | ✓ |
| precio por cuenta por año incl. IVA | | 15€ |
| precio por dominio por año incl. IVA | | 75€ |
Una hoja de cálculo de Google Sheets tiene ventajas inherentes:
- acceso en línea a los archivos, siempre y en todas partes
- muestre el cronograma a las partes interesadas compartiendo el archivo para verlo (sin ProjectSheet )
- trabajo en equipo en tiempo real al compartir el archivo para editarlo (la misma versión de ProjectSheet )
- intercambio de información con Excel, descarga a pdf, etc.
El usuario debe autorizar a ProjectSheet una vez para ejecutar funciones por él en Google Drive y Google Sheets. Los derechos extendidos son necesarios para usar y activar las funciones Pro . Lea también los Términos de uso y la Política de privacidad .
Barra lateral y hoja de cálculo
La barra lateral está situada en el lado derecho de la hoja de cálculo. La funcionalidad ProjectSheet (Pro) funciona en la hoja de cálculo, la barra lateral o como una combinación de ambas seleccionando primero celdas o filas en la hoja de cálculo y luego la función en la barra lateral. Consulte el manual para obtener una descripción detallada y la presentación de diapositivas para obtener un tutorial paso a paso.
Use la versión gratuita ilimitada o pruebe y compre la versión Pro desde el menú Complementos de la hoja de cálculo o haciendo clic en Pro info en la barra lateral de ProjectSheet y siguiendo el botón Comprar .
Las funciones Pro se pueden probar gratis durante 10 días. En la aplicación, la licencia Pro se puede comprar con PayPal desde la barra lateral de ProjectSheet haciendo clic en Pro info . Una licencia comprada durante la prueba no comienza inmediatamente sino después del período de prueba. Después del pago, activa la licencia una vez haciendo clic en Pro info nuevamente en la barra lateral de ProjectSheet .
Una licencia es válida por un año y no se renueva automáticamente. Un mes antes del vencimiento, recibirá un aviso en ProjectSheet para una nueva licencia. Una licencia recién comprada extiende la licencia actual después de la activación. Además, sin una nueva licencia, sus horarios se mantendrán en su propio Google Drive y podrá ver un horario y editarlo con ProjectSheet sin las funciones Pro . Más tarde, puede comprar una licencia Pro nuevamente que comienza de inmediato.
Para obtener la máxima flexibilidad, existe una Domain license para todas las cuentas de Google actuales y futuras en su propio dominio web. El dominio web es la parte detrás de @ en su dirección de correo electrónico (no una dirección de gmail.com) asociada con una cuenta de Google. Después del pago de un usuario, cada usuario en el dominio web puede activar la cuenta haciendo clic en Pro info en la barra lateral de ProjectSheet una vez. Inicie sesión en ProjectSheet y verá la opción de una domain license si el dominio web tiene cuentas de Google Workspace o si tiene una cuenta de Google individual (no una cuenta de gmail.com).
EDT y Gantt Crear estructura de desglose del trabajo (WBS)
Una Estructura de Desglose del Trabajo es útil para asegurarse de que el cronograma cubra todo el alcance del proyecto y consta de partes que se pueden ejecutar individualmente.
La sangría de tareas permite estructurar un proyecto para crear tareas de resumen. ProjectSheet calcula el código WBS por tarea. Para obtener información general, las tareas de resumen se pueden contraer y expandir.
Crear horario
Asigne fechas de inicio y fin a las tareas. Las fechas de inicio y finalización de las tareas de resumen siguen la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más tardía de sus subtareas. Un hito solo tiene asignada una fecha de finalización.
Las tareas seleccionadas se pueden cambiar en el tiempo.
Mostrar diagrama de Gantt
ProjectSheet utiliza las fechas de inicio y finalización para mostrar la tarea en el diagrama de Gantt como una barra. Esto proporciona una descripción gráfica de todas las tareas dentro del marco de tiempo seleccionado. La fecha de inicio del marco de tiempo se puede cambiar.
Hoy se muestra como una línea vertical si la fecha está dentro del marco de tiempo seleccionado.
Sigue el progreso
Se puede indicar el porcentaje de finalización por tarea. El progreso de las tareas de resumen se calcula a partir de sus subtareas en la EDT. El progreso es visible en el diagrama de Gantt como una línea doble.
El estado de progreso de hoy (activo, retrasado, atrasado) se puede mostrar con un color en la tabla de tareas y el diagrama de Gantt.
Cambiar la unidad de la escala de tiempo de Gantt
Al cambiar la unidad de la escala de tiempo de días a semanas, meses o años, el diagrama de Gantt puede mostrar más de las 13 semanas predeterminadas en la misma cantidad de columnas. También es posible configurar automáticamente la fecha de inicio y la unidad de escala para que se ajuste a todo el proyecto en el diagrama de Gantt.
Asignar recursos Asignar recursos y calcular costos
Los recursos se pueden asignar a las tareas. Los recursos pueden tener costos asociados en la hoja de recursos. Esto da como resultado costos por tarea para todos los recursos asignados y costos por recurso para todas las tareas asignadas. Un recurso se puede cobrar por hora (trabajo) o por cantidad (material). A una tarea se le pueden asignar horas de trabajo. Las tareas de resumen muestran los costos de sus subtareas.
Vincular tareas Encadenar tareas consecutivas (resumen)
Cada tarea se puede vincular a su tarea anterior en el mismo nivel WBS. Esto también se aplica a las tareas de resumen en el mismo nivel de WBS. Al vincular tareas consecutivas, aparece un cronograma en cascada.
La programación sigue los cambios en la duración o las fechas de una tarea encadenada. Se volverán a calcular todas las fechas de inicio y finalización de las tareas consecutivas.
Las tareas de resumen también se pueden encadenar, dando una programación en cascada anidada. Las subtareas siguen a la tarea de resumen, por lo que pueden comenzar el mismo día cuando no están encadenadas.
Una tarea fija no sigue a su tarea de resumen. Esto mantiene los plazos o eventos según lo acordado.
Las tareas de resumen también se pueden corregir, lo que permite modificar la fecha de inicio y seguir las subtareas.
Calcule el cronograma con la duración de la tarea, la semana laboral y los días no laborales
Ingrese la duración de la tarea para permitir que ProjectSheet determine la fecha de finalización a partir de la fecha de inicio. La duración de la tarea es en días laborables, saltándose los días no laborables. Si no hay fecha de inicio disponible, hoy se toma como fecha de inicio.
Cuando cambia la fecha de inicio, la fecha de finalización se ajusta de acuerdo con el número de días hábiles ingresados. Cuando cambie la fecha de finalización, la duración en días hábiles se ajustará y la fecha de inicio permanecerá sin cambios.
Las horas de trabajo por tarea y la duración de la tarea pueden seguirse según los recursos asignados (8 horas de trabajo por día por recurso) o permanecer ajustables por separado.
La semana laboral se puede configurar de 1 a 7 días por semana, comenzando el día deseado, y de 1 a 12 horas por día. El valor predeterminado es 5 días a la semana, a partir del lunes, y 8 horas al día.
En una hoja de trabajo de vacaciones separada, se pueden anotar las fechas no laborables que se omiten en el cronograma.
