Häufige Fragen zu ProjectSheet

Dies liegt daran, dass Sie mit mehreren Google-Konten angemeldet sind. Die Seitenleiste verwendet manchmal ein anderes Konto als die Tabelle, was ein bekanntes Problem von Google ist . Die empfohlene Problemumgehung besteht darin, das Inkognito-Fenster des Browsers zu verwenden und sich dort anzumelden.

Bitte klicken Sie auf den Stern , um Google zur Lösung dieses Problems zu drängen.

Einige Aktionen brauchen Zeit für die Berechnung, wie das Einfügen neuer Aufgaben oder das Ändern von Terminen. In der Registerkarte unten auf dem Blatt sehen Sie " Bitte warten... ", um dies anzuzeigen.

In der Pro Version haben Sie eine zusätzliche Spalte namens Days , die die Dauer einer Aufgabe enthält. Um eine Aufgabe auf ein späteres Datum zu verschieben, ändern Sie in Pro einfach das Startdatum und Pro berechnet das neue Enddatum basierend auf der Anzahl der Tage unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen. Sie müssen das Enddatum nicht selbst ändern.

Sie müssen ProjectSheet einmalig autorisieren, damit es Funktionen in Google Sheets für Sie ausführen kann.

Im Einzelnen sind die erforderlichen Berechtigungen:

• Tabellenkalkulationen anzeigen und verwalten, in denen diese Anwendung installiert wurde
  Der Zugriff auf Ihr Google Drive ist auf Tabellenkalkulationen beschränkt, die ProjectSheet verwenden.
• Verbinden Sie sich mit einem externen Dienst
  ProjectSheet benötigt diese Berechtigung, um die Pro Lizenz zu prüfen.
• Lassen Sie zu, dass diese Anwendung ausgeführt wird, wenn Sie nicht anwesend sind
  Diese Berechtigung ermöglicht es ProjectSheet auf Änderungen zu reagieren, die Sie in der Tabelle vornehmen, wie z. B. das Einfügen von Spalten.
• Zeigen Sie Webinhalte von Drittanbietern in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten in Google-Anwendungen an und führen Sie sie aus
  ProjectSheet ist ein reguläres Add-On, das Code ausführt und Einstellungen mit jeder Tabelle speichert.

Dies geschieht normalerweise, wenn das Layout der Tabellenkalkulation geändert wurde und vom ProjectSheet Add-on nicht mehr erkannt wird.

Bitte überprüfen Sie die Vor- und Nachteile beim Anpassen einer ProjectSheet Tabelle.

ProjectSheet baut die Registerkarten (neu) auf, wenn sie nicht vorhanden sind. Sie können dies verhindern, indem Sie das ProjectSheet Add-On für diese Tabelle deaktivieren. Gehen Sie dazu in das Menü Erweiterungen > Add-ons > Add-ons verwalten... Wählen Sie die drei Punkte bei ProjectSheet und deaktivieren Sie 'In diesem Dokument verwenden'. Siehe auch Google-Hilfe .
Nachdem Sie dies getan haben, können Sie die Registerkarten ohne Neuaufbau löschen.

Wenn dies nicht funktioniert, liegt möglicherweise ein Problem vor, weil Google Mitte 2019 den Marktplatz geändert hat, auf dem Sie das Add-on erhalten haben. Diese Zwischenstellung kann wie folgt aufgelöst werden:

1. Installieren Sie das ProjectSheet-Add-on vom Google Workspace Marketplace
2. Entfernen Sie es dann mit Apps verwalten
3. Öffnen Sie abschließend die Tabelle und entfernen Sie das Add-on wieder.

Es tut, aber in sehr begrenzter Weise. Eine ProjectSheet-Funktion führt viele Tabellenkalkulationsfunktionen aus, die alle separat rückgängig gemacht werden müssen. Nur Funktionen, die ProjectSheet nicht betreffen, können mit einem Klick rückgängig gemacht werden. Beispiele sind Farbe und Layout.

Alternativ zu Rückgängig können Sie eine frühere Version wiederherstellen. Gehen Sie im Menü Datei zu Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Diese Version wiederherstellen .

Das Hinzufügen ProjectSheet zu einer vorhandenen Tabelle wird verhindert und Sie werden aufgefordert, eine neue Tabelle zu erstellen. Wenn Sie dies tun, können Sie die ProjectSheet Arbeitsblätter aus der neuen Tabelle in die vorhandene Tabelle kopieren. Sie können jetzt das ProjectSheet Add-On in der vorhandenen Tabelle verwenden.
Ein Arbeitsblatt kann über das Menü auf der Registerkarte des Arbeitsblatts in ein anderes Arbeitsblatt kopiert werden.

Einer Aufgabe kann mehr als eine Ressource zugewiesen sein, was die Auswahl der Farbe erschwert.

Sie können jedem Gantt-Balken eine Farbe Ihrer Wahl geben. Dies ist möglich, indem Sie der Aufgabenbeschreibungszelle eine Hintergrundfarbe zuweisen, die von ProjectSheet in die Leiste kopiert wird, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ unten in der Seitenleiste geklickt haben.

Sie können auch die bedingte Formatierung von Google Sheet verwenden, um Ressourcenzellen bei jeder Aufgabe einzufärben.

Ohne eine ProjectSheet Pro Lizenz können Sie einen freigegebenen ProjectSheet Pro Zeitplan nur mit den Standardfunktionen bearbeiten, und Nicht- Pro Spalten werden automatisch durchgestrichen. Ein Nicht- Pro Benutzer muss wissen, was er in einem freigegebenen Pro-Zeitplan bearbeiten kann und was nicht, um Wirkung zu erzielen, was zu Verwechslungen führen kann.

Das Teilen zum Anzeigen ist sicher, um Verwirrung in allen Fällen zu vermeiden. Für die Anzeige der freigegebenen Tabelle ist die Installation von ProjectSheet nicht erforderlich. Das Teilen zum Bearbeiten ist sicher, solange Sie es mit Benutzern teilen, die auch eine Pro Lizenz haben, z. B. innerhalb einer Pro for Domain Lizenz.

Ja, die Zeitskala des Gantt-Diagramms ist unabhängig von der Projektdauer: Die Aufgabentabelle enthält die Start- und Endtermine pro Aufgabe und das Gantt-Diagramm zeigt die Aufgaben innerhalb der Zeitskala als Balken an. Die Projektplanung kann daher außerhalb des Gantt-Diagramms liegen.

Ändern Sie nicht das Gantt-Diagramm in der Tabelle selbst. In den Seitenleisteneinstellungen unter Zeitskala des Gantt-Diagramms können Sie das Startdatum und die Einheit der Zeitskala festlegen. Durch Ändern des Startdatums können Sie durch das Gantt-Diagramm blättern. Standardmäßig zeigt das Gantt-Diagramm 3 Monate (13 Wochen) der Projektplanung mit einem Tag pro Zelle.

Das Ändern der Zeitskaleneinheit ist in ProjectSheet Pro verfügbar. Die Zeitskaleneinheit, ausgedrückt in Zeit pro Periode, bestimmt die Gesamtzeitspanne der Zeitskala. Oben in der Liste der Zeitskaleneinheiten befindet sich die Funktion „Gesamtes Projekt anzeigen“, um das gesamte Projekt im Gantt-Diagramm anzuzeigen. Durch Erhöhen der Zeitskaleneinheit sinkt die Genauigkeit auf mehrere Tage pro Spalte, da die Anzahl der Spalten gleich bleibt.

Sie können die Seitenleiste erneut öffnen, indem Sie zum Menü Erweiterungen > ProjectSheet > Seitenleiste öffnen gehen.

Fügen Sie ProjectSheet zu einer leeren Google-Tabelle hinzu, die als Vorlage verwendet werden soll.
Sie können Vorlagenaufgaben, Ressourcen ( Pro ) oder Feiertage ( Pro ) hinzufügen.
Sie können auch eigene Blätter hinzufügen.
Beginnen Sie ein neues Projekt, indem Sie diese Vorlage über das Menü Datei > Kopie erstellen... kopieren.
Die Kopie kann für das neue Projekt verwendet werden.

Die Pro Version legt Start- und Enddaten in Kombination mit der Uhrzeit fest, im Gegensatz zu reinen Datumsangaben wie in der kostenlosen Version. Sie können die Zeit einer Datumszelle in der Formelleiste der Tabelle sehen. Die Zeit basiert auf 24 Stunden für einen vollen Arbeitstag, um mit dezimalen Aufgabendauertagen arbeiten zu können. Zur Umrechnung auf Ihre eigene Arbeitszeit in einem Tag fügen Sie eine Spalte ein, die die tatsächliche Arbeitszeit pro Start- und Endspalte enthält. In diesen Spalten fügen Sie Zellformeln hinzu, um den Zeitteil zu erhalten und die Zeitumrechnung durchzuführen:

=start_time/24 + MOD(<Verweis auf Zelle in Datum+Uhrzeit-Spalte in derselben Aufgabenzeile>; 1)/24*working_hours_per_day

Am besten formatieren Sie die eingefügten Spalten als Zeit und behalten die ursprüngliche Spalte als Datum formatiert bei.
Siehe Beispiel unten für start_time=6 und working_hours_per_day=10.

Hier können Sie lesen, was Sie in einer ProjectSheet Tabelle anpassen können und was nicht .

Mit den folgenden Schritten können Sie einen Schnappschuss des Zeitplans erstellen und einen Link darauf freigeben:

1. Blenden Sie die Spalten und/oder Zeilen aus, die Sie nicht anzeigen möchten.
2. Gehen Sie zum Menü Datei > Im Web veröffentlichen .
3. Deaktivieren Sie „Bei Änderungen automatisch neu veröffentlichen“.
4. Um Änderungen zu veröffentlichen, stoppen Sie zuerst die Veröffentlichung und starten Sie dann die Veröffentlichung erneut.
5. Geben Sie Ihrem Client die veröffentlichte eindeutige URL, siehe auch https://support.google.com/docs/answer/183965 .

Erst nach der Aktivierung stehen die Pro Funktionen auch mit Erweiterung zur Verfügung. Dies gilt auch für jedes Konto in einer Domänenlizenz. Wenn Sie in der Seitenleiste von ProjectSheet auf Pro info klicken, wird „ Pro “ zum Titel der Seitenleiste hinzugefügt.

Stellen Sie sicher, dass Sie mit demselben Konto aktivieren, das Sie beim Kauf verwendet haben und das auf der Rechnung angegeben ist. Die Aktivierung muss nur einmal pro Lizenzzeitraum erfolgen.

Wenn Sie nach der Aktivierung erneut auf Pro info klicken, wird das Enddatum der Lizenzlaufzeit angezeigt.

Mit ProjectSheet Pro werden Pro-spezifische Spalten hinzugefügt. Ohne gültige Pro-Lizenz können diese Spalten später durchgestrichen werden. Dies kann der Fall sein, wenn Ihre Lizenz abgelaufen ist oder noch keine neue Lizenz aktiviert wurde.

Sie erhalten möglicherweise auch durchgestrichene Spalten, wenn die Tabelle zur Bearbeitung mit einem Konto freigegeben wurde, das keine (aktivierte) Pro-Lizenz hat. Sobald dieses andere Konto die Tabelle öffnet, erscheint die Durchstreichung. Das Teilen zum Ansehen hat diesen Effekt nicht.

Bestellen Sie die Lizenz in ProjectSheet selbst, um sicherzugehen, dass die Lizenz für Ihr Google-Konto gilt. Sobald Sie den PayPal- Jetzt-Kaufen -Button erreichen, verwenden Sie darunter Rechtsklick zum Kopieren des Links , um den PayPal-Link zu kopieren. Sie senden den Link an die Person, die mit ihrem PayPal-Konto bezahlen wird. Nach der Zahlung aktivieren/erweitern Sie die Lizenz, indem Sie in der Seitenleiste auf Pro info klicken.

Hinweis: Verwenden Sie nicht den Link, den Sie erhalten, wenn Sie auf Jetzt kaufen klicken.

Sie haben über ProjectSheet und PayPal automatisch eine Lizenz für ein bestimmtes Konto gekauft, wie auf der Rechnung angegeben. Es gibt zwei Möglichkeiten der Übertragung mit jeweils eigenen Verfahren und Bedingungen:

Zeit für neues Konto
Sie kaufen eine neue Lizenz für 1 Jahr für das neue Konto, indem Sie sich mit dem neuen Konto bei ProjectSheet anmelden. Nachdem Sie die Lizenz selbst aktiviert haben, indem Sie rechts in der Seitenleiste erneut auf Pro info klicken, geht es sofort los. Senden Sie eine Anfrage zur Übertragung mit Kontakt mit den Mailadressen des alten und neuen Kontos und zur Überprüfung der PayPal-Transaktions-IDs der alten und neuen Lizenz. Die verbleibende Zeit der alten Lizenz wird dann zur neuen Lizenz addiert und die alte Lizenz wird gelöscht.

Account wechseln
Aufgrund der manuellen Maßnahme kann diese Übertragung einmalig und nur während des ersten Monats der Lizenz durchgeführt werden. Starten Sie eine ProjectSheet Testversion mit dem neuen Google-Konto, um das Konto zu überprüfen. Senden Sie dann über Kontakt eine Übertragungsanfrage unter Angabe der E-Mail-Adressen des alten und neuen Kontos und zur Verifizierung der PayPal-Transaktions-ID der Lizenz. Das Ablaufdatum der Lizenz bleibt gleich.

Ja, wenn die Einzellizenz dieselbe Domain wie die Domainlizenz hat, kann die verbleibende Zeit des Einzelkontos anteilig zur Domainlizenz hinzugefügt werden. Pro rato bedeutet, dass die verbleibende Zeit geteilt durch 5 zur Zeit der Domainlizenz hinzugerechnet wird. Der Faktor 5 ist der Preisunterschied zwischen einer Einzellizenz und einer Domainlizenz.

Der Kauf der Domain erfolgt in ProjectSheet , während Sie mit dem Konto angemeldet sind, das Sie übertragen möchten. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Pro info und im nächsten Bildschirm auf Kaufen . Wählen Sie dann die Domain-Option und zahlen Sie mit PayPal.

Kontaktieren Sie uns, nachdem Sie die Domainlizenz gekauft haben, damit die verbleibende Zeit manuell zur Domainlizenz hinzugefügt werden kann, von der Sie eine Bestätigung erhalten.