Häufige Fragen zu ProjectSheet

Dies liegt daran, dass Sie mit mehreren Google-Konten angemeldet sind. Die Seitenleiste verwendet manchmal ein anderes Konto als die Tabelle. Dies ist ein bekanntes Google-Problem . Die Verwendung des Inkognito-Fensters des Browsers und die Anmeldung dort ist die empfohlene Problemumgehung.

Klicken Sie bitte auf den Stern , um Google zur Lösung dieses Problems aufzufordern.

Dies bedeutet, dass das Skript, das die Menüpunkte bereitstellt, nicht gestartet wurde. Sie können es erneut versuchen, indem Sie den Browser-Tab schließen und ihn erneut über Google Drive öffnen. Sollte dies nicht helfen, können Sie das ProjectSheet-Add-on deinstallieren und anschließend erneut installieren. Dabei gehen keine Informationen verloren.

Um ProjectSheet zu deinstallieren und neu zu installieren, öffnen Sie das Dialogfeld „Add-Ons verwalten“ über das Menü „ Erweiterungen“ in einem Google Sheet.

Die Berechnung einiger Aktionen, wie z. B. das Einfügen neuer Aufgaben oder das Ändern von Terminen, nimmt Zeit in Anspruch. Im Reiter unten im Blatt wird Ihnen die Meldung „ BITTE WARTEN ... “ angezeigt.

In der Pro Version gibt es eine zusätzliche Spalte namens „Tage“ , die die Dauer einer Aufgabe enthält. Um eine Aufgabe auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben, ändern Sie in Pro einfach das Startdatum. Pro berechnet dann das neue Enddatum basierend auf der Anzahl der Tage und berücksichtigt dabei Wochenenden und Feiertage. Sie müssen das Enddatum nicht selbst ändern.

Sie müssen ProjectSheet einmalig autorisieren, damit es Funktionen in Google Sheets für Sie ausführen kann.

Im Einzelnen sind die erforderlichen Berechtigungen:

• Anzeigen und Verwalten von Tabellenkalkulationen, in denen diese Anwendung installiert wurde
  Der Zugriff auf Ihr Google Drive ist auf Tabellenkalkulationen beschränkt, die ProjectSheet verwenden.
• Herstellen einer Verbindung zu einem externen Dienst
  ProjectSheet benötigt diese Berechtigung, um die Pro Lizenz zu überprüfen.
• Erlauben Sie die Ausführung dieser Anwendung, wenn Sie nicht anwesend sind
  Mit dieser Berechtigung kann ProjectSheet auf Änderungen reagieren, die Sie in der Tabelle vornehmen, beispielsweise das Einfügen von Spalten.
• Anzeigen und Ausführen von Webinhalten von Drittanbietern in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten in Google-Anwendungen
  ProjectSheet ist ein reguläres Add-on, das Code ausführt und Einstellungen mit jeder Tabelle speichert.

Dies geschieht normalerweise, wenn das Tabellenlayout geändert wurde und vom ProjectSheet Add-On nicht mehr erkannt wird.

Bitte beachten Sie die Gebote und Verbote beim Anpassen einer ProjectSheet Tabelle.

ProjectSheet erstellt die Registerkarten neu, wenn sie nicht vorhanden sind. Sie können dies verhindern, indem Sie das ProjectSheet Add-on für diese Tabelle deaktivieren. Gehen Sie dazu zum Menü „Erweiterungen > Add-ons > Add-ons verwalten…“. Wählen Sie die drei Punkte bei ProjectSheet aus und deaktivieren Sie „In diesem Dokument verwenden“. Siehe auch Google-Hilfe .
Nachdem Sie dies getan haben, können Sie die Registerkarten löschen, ohne sie neu zu erstellen.

Wenn das oben genannte Problem nicht auftritt, liegt möglicherweise ein Problem vor, das darauf zurückzuführen ist, dass Google Mitte 2019 den Marktplatz geändert hat, auf dem Sie das Add-on erworben haben. Diese Zwischensituation kann wie folgt behoben werden:

1. Installieren Sie das ProjectSheet-Add-on vom Google Workspace Marketplace
2. Entfernen Sie es dann mit „Apps verwalten“
3. Öffnen Sie abschließend die Tabelle und entfernen Sie das Add-on wieder.

Das ist zwar möglich, aber nur in sehr eingeschränktem Umfang. Eine ProjectSheet-Funktion führt viele Tabellenkalkulationsfunktionen aus, die alle einzeln rückgängig gemacht werden müssen. Nur Funktionen, die nicht ProjectSheet betreffen, können mit einem Klick rückgängig gemacht werden. Beispiele sind Farbe und Layout.

Alternativ zum Rückgängigmachen können Sie eine frühere Version wiederherstellen. Gehen Sie dazu im Menü Datei zu Versionsverlauf > Versionsverlauf anzeigen, wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Diese Version wiederherstellen .

Das Hinzufügen von ProjectSheet zu einer bestehenden Tabelle wird verhindert. Sie werden aufgefordert, eine neue Tabelle zu erstellen. Anschließend können Sie die ProjectSheet Arbeitsblätter aus der neuen Tabelle in die bestehende Tabelle kopieren. Sie können nun das ProjectSheet Add-on in der bestehenden Tabelle verwenden.
Ein Arbeitsblatt kann über das Menü auf der Registerkarte des Arbeitsblatts in eine andere Tabelle kopiert werden.

Einer Aufgabe kann mehr als eine Ressource zugewiesen sein, was die Farbauswahl erschwert.

Sie können jedem Gantt-Balken eine Farbe Ihrer Wahl zuweisen. Dies ist möglich, indem Sie der Aufgabenbeschreibungszelle eine Hintergrundfarbe zuweisen, die von ProjectSheet in den Balken kopiert wird, nachdem Sie die Schaltfläche „Aktualisieren“ unten in der Seitenleiste gedrückt haben.

Sie können auch die bedingte Formatierung von Google Sheet verwenden, um Ressourcenzellen bei jeder Aufgabe einzufärben.

Ohne eine ProjectSheet Pro Lizenz können Sie einen freigegebenen ProjectSheet Pro Zeitplan nur mit den Standardfunktionen bearbeiten. Nicht Pro Spalten werden automatisch durchgestrichen. Ein Nicht- Pro Benutzer muss wissen, was er in einem freigegebenen Pro-Zeitplan bearbeiten kann und was nicht, um die Bearbeitung zu optimieren. Dies birgt die Gefahr von Verwirrung.

Die Freigabe zur Ansicht ist sicher, um Verwirrungen in allen Fällen zu vermeiden. Zum Anzeigen der freigegebenen Tabelle ist die Installation von ProjectSheet nicht erforderlich. Die Freigabe zur Bearbeitung ist sicher, solange Sie mit Benutzern teilen, die ebenfalls eine Pro Lizenz besitzen, z. B. im Rahmen einer Pro for Domain -Lizenz.

Ja, die Zeitskala des Gantt-Diagramms ist unabhängig von der Projektdauer: Die Aufgabentabelle enthält die Start- und Endtermine pro Aufgabe, und das Gantt-Diagramm zeigt die Aufgaben innerhalb der Zeitskala als Balken an. Die Projektplanung kann daher außerhalb des Gantt-Diagramms liegen.

Ändern Sie das Gantt-Diagramm nicht direkt in der Tabelle. In den Seitenleisteneinstellungen unter „Zeitskala des Gantt-Diagramms“ können Sie das Startdatum und die Zeitskaleneinheit festlegen. Durch Ändern des Startdatums können Sie durch das Gantt-Diagramm scrollen. Standardmäßig zeigt das Gantt-Diagramm drei Monate (13 Wochen) Projektplanung mit einem Tag pro Zelle an.

Die Zeitskaleneinheit lässt sich in ProjectSheet Pro ändern. Die Zeitskaleneinheit, ausgedrückt in Zeit pro Periode, bestimmt die Gesamtdauer der Zeitskala. Oben in der Liste der Zeitskaleneinheiten befindet sich die Funktion „Gesamtes Projekt anzeigen“, um das gesamte Projekt im Gantt-Diagramm anzuzeigen. Durch Erhöhen der Zeitskaleneinheit verringert sich die Genauigkeit auf mehrere Tage pro Spalte, da die Anzahl der Spalten gleich bleibt.

Sie können die Seitenleiste erneut öffnen, indem Sie zum Menü „Erweiterungen > ProjectSheet > Seitenleiste öffnen“ gehen.

Fügen Sie ProjectSheet zu einer leeren Google-Tabelle hinzu, um es als Vorlage zu verwenden.
Sie können Vorlagenaufgaben, Ressourcen ( Pro ) oder Feiertage ( Pro ) hinzufügen.
Sie können auch eigene Blätter hinzufügen.
Starten Sie ein neues Projekt, indem Sie diese Vorlage über das Menü „Datei“ > „Kopie erstellen …“ kopieren.
Die Kopie kann für das neue Projekt verwendet werden.

Die Pro Version setzt Start- und Enddatum kombiniert mit der Uhrzeit, im Gegensatz zur reinen Datumsanzeige der kostenlosen Version. Die Uhrzeit einer Datumszelle wird in der Formelleiste der Tabelle angezeigt. Die Zeitangabe basiert auf 24 Stunden für einen vollen Arbeitstag, um mit dezimalen Aufgabendauern arbeiten zu können. Um die Zeit in Ihre eigene Arbeitszeit pro Tag umzurechnen, fügen Sie eine Spalte ein, die die tatsächliche Arbeitszeit pro Start- und Endspalte enthält. In diesen Spalten fügen Sie Zellformeln hinzu, um den Zeitanteil zu ermitteln und die Zeitumrechnung durchzuführen:

=Startzeit/24 + MOD(<Verweis auf Zelle in Datums- und Zeitspalte in derselben Aufgabenzeile>; 1)/24*Arbeitsstunden_pro_Tag

Am besten formatieren Sie die eingefügten Spalten als Uhrzeit und belassen die Formatierung der Originalspalte als Datum.
Siehe Beispiel unten für start_time=6 und working_hours_per_day=10.

Hier können Sie lesen, was Sie in einer ProjectSheet Tabelle anpassen können und was nicht .

Sie können einen Schnappschuss des Zeitplans erstellen und mit den folgenden Schritten einen Link dazu freigeben:

1. Blenden Sie die Spalten und/oder Zeilen aus , die Sie nicht anzeigen möchten.
2. Gehen Sie zum Menü Datei > Im Web veröffentlichen .
3. Deaktivieren Sie „Automatisch erneut veröffentlichen, wenn Änderungen vorgenommen werden“.
4. Um Änderungen zu veröffentlichen, stoppen Sie die Veröffentlichung zunächst und starten Sie sie dann erneut.
5. Geben Sie Ihrem Client die veröffentlichte eindeutige URL weiter, siehe auch https://support.google.com/docs/answer/183965 .

Erst nach der Aktivierung stehen Ihnen die Pro Funktionen, auch mit Erweiterung, zur Verfügung. Dies gilt auch für jeden Account in einer Domänenlizenz. Klicken Sie in der Seitenleiste von ProjectSheet auf Pro info , um den Titel „ Pro “ hinzuzufügen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Aktivierung mit demselben Konto durchführen, das Sie beim Kauf verwendet haben und das auf der Rechnung angegeben ist. Die Aktivierung muss nur einmal pro Lizenzlaufzeit erfolgen.

Wenn Sie nach der Aktivierung erneut auf Pro info klicken, wird das Enddatum der Lizenzlaufzeit angezeigt.

Mit ProjectSheet Pro werden Pro-spezifische Spalten hinzugefügt. Ohne gültige Pro-Lizenz können diese Spalten später durchgestrichen werden. Dies kann der Fall sein, wenn Ihre Lizenz abgelaufen ist oder noch keine neue Lizenz aktiviert wurde.

Möglicherweise werden Spalten auch durchgestrichen, wenn die Tabelle zur Bearbeitung mit einem Konto ohne (aktivierte) Pro-Lizenz freigegeben wurde. Sobald dieses andere Konto die Tabelle öffnet, wird die Durchstreichung angezeigt. Bei der Freigabe zur Ansicht tritt dieser Effekt nicht auf.

Bestellen Sie die Lizenz selbst in ProjectSheet , um sicherzugehen, dass sie für Ihr Google-Konto gültig ist. Sobald Sie den PayPal-Button „Mit PayPal kaufen “ erreichen, kopieren Sie den Link per Rechtsklick aus dem Kontextmenü. Senden Sie den Link an die Person, die mit ihrem PayPal-Konto bezahlen soll. Nach der Zahlung aktivieren/verlängern Sie die Lizenz über Pro info in der Seitenleiste.

Hinweis: Verwenden Sie nicht den Link der Seite, die Sie erhalten, wenn Sie mit der linken Maustaste auf „Mit PayPal kaufen“ klicken.

Sie haben eine Lizenz über ProjectSheet und PayPal automatisch für ein bestimmtes Konto erworben, wie auf der Rechnung angegeben. Es gibt zwei Möglichkeiten der Übertragung mit jeweils eigenem Verfahren und Bedingungen:

Zeit bis zum neuen Konto
Sie erwerben eine neue Lizenz für ein Jahr für das neue Konto, indem Sie sich mit dem neuen Konto bei ProjectSheet anmelden. Nachdem Sie die Lizenz selbst aktiviert haben, indem Sie in der Seitenleiste rechts erneut auf Pro info klicken, startet sie sofort. Senden Sie eine Übertragungsanfrage mit den E -Mail-Adressen des alten und neuen Kontos und zur Überprüfung die PayPal-Transaktions-IDs der alten und neuen Lizenz. Die verbleibende Zeit der alten Lizenz wird dann zur neuen Lizenz hinzugefügt und die alte Lizenz wird gekündigt.

Konto ändern
Aufgrund der manuellen Aktion kann diese Übertragung nur einmal und nur innerhalb des ersten Monats der Lizenz durchgeführt werden. Starten Sie eine ProjectSheet Testversion mit dem neuen Google-Konto, um das Konto zu überprüfen. Senden Sie anschließend über Kontakt eine Übertragungsanfrage mit Angabe der E-Mail-Adressen des alten und neuen Kontos sowie zur Überprüfung der PayPal-Transaktions-ID der Lizenz. Das Ablaufdatum der Lizenz bleibt unverändert.

Ja, wenn die Einzellizenz dieselbe Domain wie die Domain-Lizenz hat, kann die verbleibende Laufzeit des Einzelkontos anteilig zur Domain-Lizenz hinzugerechnet werden. Pro rata bedeutet, dass die verbleibende Laufzeit geteilt durch 5 zur Laufzeit der Domain-Lizenz hinzugerechnet wird. Der Faktor 5 entspricht dem Preisunterschied zwischen einer Einzellizenz und einer Domain-Lizenz.

Der Kauf der Domain erfolgt in ProjectSheet , während Sie mit dem zu übertragenden Konto angemeldet sind. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Pro info und im nächsten Bildschirm auf „Kaufen“ . Wählen Sie anschließend die Domain-Option und bezahlen Sie mit PayPal.

Kontaktieren Sie uns nach dem Kauf der Domain-Lizenz, damit die verbleibende Zeit manuell zur Domain-Lizenz hinzugefügt werden kann und Sie eine Bestätigung darüber erhalten.