Anwendungsbeispiele von ProjectSheet

Als Google Sheets -Add-on kann ProjectSheet für eine bestimmte Projektumgebung verwendet werden, indem die Google Sheets- und Google Drive-Funktionalität genutzt wird.

Ein Jahresplan ist ein operativer Plan, der konkrete Ziele und Vorgaben für das kommende Jahr vorgibt. Dazu gehört oft ein detaillierter Plan, der darlegt, welche Aktivitäten wann und von wem durchgeführt werden.

Mit der Pro-Version können Sie einen Wasserfallplan erstellen, um zu sehen, ob alle Aktivitäten rechtzeitig durchführbar sind. Veranstaltungen werden auf einen festen Termin festgelegt. Wenn Sie die Gantt-Zeitskala in der Seitenleiste auf Wochenzahlen einstellen, wobei eine Spalte eine Woche darstellt, erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wann Aktivitäten erledigt werden müssen.

Farben geben Aufgaben eine besondere Bedeutung. Die Hintergrundfarbe einer Aufgabenbeschreibung wird nach der Verwendung von „Aktualisieren“ in der Seitenleiste an die entsprechende Gantt-Leiste übergeben. Der Fortschritt kann auch mit Farben verfolgt werden, wenn dies in den Einstellungen aktiviert ist.

Der Jahresplan kann in Google Drive mit Stakeholdern zur Ansicht oder Bearbeitung geteilt werden. Jeder Redakteur benötigt eine Pro-Lizenz , pro Account oder für die gesamte (Sub-)Domain. Betrachter müssen ProjectSheet nicht installieren.

ProjectSheet Pro kombiniert Start- und Enddatum mit Zeit, im Gegensatz zu nur Datum wie in der kostenlosen Version. Sie können die Uhrzeit einer kombinierten Datums- und Uhrzeitzelle in der Bearbeitungsleiste der Tabelle sehen. Die Zeit basiert auf 24 Stunden für einen ganzen Arbeitstag, um mit dezimalen Aufgabendauer-Tagen arbeiten zu können. Im Beispiel unten haben wir eine Dauer von 2,5 Tagen, was zu einer Endzeit von 12:00 Uhr führt.

Um die Zeit in Ihren eigenen Arbeitszeitraum pro Tag umzuwandeln, fügen Sie eine Spalte ein, die die Zeit pro Spalte „Startdatum“ und „Enddatum“ enthält. In diesen Spalten „Startzeit“ und „Endzeit“ fügen Sie Zellformeln hinzu, um den Zeitteil zu erhalten und die Zeitumrechnung durchzuführen:

= start_time / 24 + MOD(Referenz auf Zelle in der Datum-Uhrzeit-Spalte in derselben Zeile, 1) * Working_hours / 24

Formatieren Sie die eingefügten Spalten am besten als Uhrzeit und behalten Sie die Formatierung der ursprünglichen Spalte als Datum bei.
Siehe das Beispiel unten für start_time=9 undworking_hours=8.

Google Sheets verfügt über eine Funktion zum Erstellen eines speziellen Arbeitsblatts mit einer grafischen Zeitleistenansicht . Diese Zeitleistenansicht kann nützlich sein, um das Gantt-Diagramm von ProjectSheet als grafischere Alternative für Ihr Projektteam oder Ihren Kunden zu präsentieren.

Das Zeitleisten-Arbeitsblatt ist in den meisten (kostenpflichtigen) Google Workspace-Editionen im Menü „Einfügen“ von Google Sheets verfügbar. Die Zeitleistenansicht muss mit Aufgaben im Arbeitsblatt „Aufgabenplan“ verknüpft werden. Aufgaben werden als Karten mit der Aufgabenbeschreibung und Aufgabendetails, wie z. B. dem Fortschritt, dargestellt. Die Karten werden entlang einer Zeitskala basierend auf dem Start- und Enddatum jeder Aufgabe positioniert.

In der Zeitleistenansicht müssen Sie die relevanten Spalten auswählen, einschließlich der Kopfzeile . Diese Spalten können zum Anpassen der Ansicht verwendet werden. Die Karten können die Farbe einer Spalte im Arbeitsblatt „Aufgabenplan“ haben, z. B. „Aufgabenbeschreibung“ oder „Fortschritt“. Die Karten können nach einer Spalte gruppiert werden. Änderungen im Arbeitsblatt „Aufgabenplan“ werden automatisch in der Zeitleiste aktualisiert.

Die Verwendung von Parametern zur Berechnung eines Zeitplans hat viele Vorteile. Anstatt für jede Leistung eine Schätzung vorzunehmen, beschreiben Sie ähnliche Leistungen mit relevanten Parametern. Anhand dieser Parameter berechnen Sie den erforderlichen Arbeits- bzw. Materialaufwand. Basierend auf der Erfahrung können Sie die Parameter im Laufe der Zeit optimieren.

Ein Beispiel, wo parametrische Planung eingesetzt werden kann, ist die Rollout-Planung . Wenn der Rollout aus ähnlichen Produkten in bestimmten Konfigurationen besteht, können Sie anhand der Konfigurationsparameter den geschätzten Aufwand berechnen.

In ProjectSheet Pro wird die parametrische Planung durch das Einfügen einer Spalte für jeden Parameter im Arbeitsblatt „Aufgabenplan“ realisiert, siehe Beispiel unten.

Vor den Zellen in der Spalte „Tage“ steht eine Zellformel, die sich auf die Parameter A und B bezieht. Nachdem Sie Werte für diese Parameter eingegeben haben, müssen Sie eine Aktualisierung in der Seitenleiste durchführen, um den Zeitplan und das Gantt-Diagramm zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass eine Zellformel von Google Sheets entfernt wird, wenn Sie einen Wert in die Zelle eingeben.

Alternativ können Sie die Arbeitsstunden aus den Parametern berechnen. Um die Arbeitsstunden mit der Dauer in Tagen und den zugewiesenen Ressourcen zu verknüpfen, legen Sie die Einstellung „Arbeitsstunden“ fest, um die Arbeitsstunden auf die Ressourcen aufzuteilen und Tage und Arbeitsstunden zu verknüpfen .