Google-Add-on für Tabellen
Mit dieser kostenlosen Zusatzsoftware können Sie einen Projektzeitplan mit WBS-Aufschlüsselung und Gantt-Diagramm in einer Google-Tabelle erstellen und ändern. Es verfügt über viele leistungsstarke Funktionen, wie z. B. das gleichzeitige Verschieben mehrerer Aufgaben im Laufe der Zeit, was mehr ist, als eine Tabellenkalkulationsvorlage mit Zellformeln bieten kann.
ProjectSheet generiert zunächst ein Layout und erstellt dann die Projektplanung, basierend auf Ihren Eingaben und angewendeten Funktionen aus der Seitenleiste in der Tabelle. Mit eingefügten Spalten und Zellformeln lässt sich das Layout individuell anpassen.
ProjectSheet kann über den Google Workspace Marketplace installiert und dann über das Menü „Erweiterungen“ zu einer leeren Google-Tabelle hinzugefügt werden.
❝ Ich nutze dies regelmäßig, um Projektpläne mit Kunden zu teilen. Das Erlernen dauert ein wenig, insbesondere wenn Sie diese Art von Projektmanagement-Tool noch nie verwendet haben, aber für Kunden ist es einfach, die tatsächlichen Pläne zu verstehen. Die Pro Version bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Für mich lohnt es sich, dafür zu bezahlen, nur um Termine miteinander verketten zu können und Termine automatisch neu berechnen zu lassen, wenn eine vorhergehende Aufgabe ausfällt. ❞
Neben der kostenlosen Version bietet die Pro Version zusätzliche Funktionen:
| Free | Pro |
|---|
| Geben Sie die Aufteilung der WBS-Aufgaben ein | ✓ | ✓ |
| Geben Sie das Start- und Enddatum der Aufgabe ein | ✓ | ✓ |
| Legen Sie das Startdatum der Gantt-Zeitskala fest | ✓ | ✓ |
| Gantt-Zeitskaleneinheit ändern | | ✓ |
| Passen Sie die Gantt-Zeitskala automatisch an | | ✓ |
| Fortschrittsanzeige mit Farben | ✓ | ✓ |
| Schicht geplante Termine | ✓ | ✓ |
| Projektzusammenfassungsblatt | ✓ | ✓ |
| benutzerdefinierte Spalten und Zellenformeln | ✓ | ✓ |
| Ressourcenzuweisung | | ✓ |
| Kostenkalkulation | | ✓ |
| Enddatum basierend auf der Aufgabendauer | | ✓ |
| Verkettung aufeinanderfolgender Aufgaben | | ✓ |
| Arbeitstage festlegen | | ✓ |
| Feiertage angeben | | ✓ |
| kostenlose 10-Tage-Testversion | | ✓ |
| Kaufen Sie Pro in-App mit PayPal | | ✓ |
| Preis pro Account pro Jahr inkl. MwSt | | 15 € |
| Preis pro Domain pro Jahr inkl. MwSt | | 75 € |
Eine Google Sheets-Tabelle hat viele Vorteile:
- Online-Zugriff auf Dateien, immer und überall
- Zeigen Sie den Beteiligten den Zeitplan, indem Sie die Datei zur Ansicht freigeben (ohne ProjectSheet ).
- Echtzeit-Teamarbeit durch gemeinsame Nutzung der Datei zur Bearbeitung (gleiche ProjectSheet Version)
- Informationsaustausch mit Excel, Download als PDF usw.
Der Nutzer muss ProjectSheet einmalig autorisieren, um Funktionen in Google Drive und Google Sheets für ihn auszuführen. Zur Nutzung und Aktivierung der Pro Funktionen sind die erweiterten Rechte erforderlich. Lesen Sie auch die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen .
Seitenleiste und Tabellenkalkulation
Die Seitenleiste befindet sich auf der rechten Seite der Tabelle. ProjectSheet (Pro) -Funktionalität funktioniert in der Tabellenkalkulation, der Seitenleiste oder als Kombination aus beidem, indem zuerst Zellen oder Zeilen in der Tabellenkalkulation und dann die Funktion in der Seitenleiste ausgewählt werden. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Handbuch und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in der Diashow .
Nutzen Sie die kostenlose Version unbegrenzt oder versuchen Sie es und kaufen Sie die Pro Version, indem Sie in der ProjectSheet Seitenleiste auf Pro info klicken und auf die Schaltfläche „Kaufen“ klicken.
Die Pro Funktionen können 10 Tage lang kostenlos getestet werden. In der App kann die Pro Lizenz mit PayPal in der ProjectSheet Seitenleiste erworben werden, indem Sie auf Pro info klicken. Eine während der Testphase erworbene Lizenz beginnt nicht sofort, sondern erst nach Ablauf der Testphase. Nach der Zahlung aktivieren Sie die Lizenz einmalig, indem Sie in der ProjectSheet Seitenleiste erneut auf Pro info klicken.
Eine Lizenz ist ein Jahr gültig und verlängert sich nicht automatisch. Einen Monat vor Ablauf erhalten Sie in ProjectSheet eine Benachrichtigung über eine neue Lizenz. Eine neu erworbene Lizenz verlängert die aktuelle Lizenz nach der Aktivierung. Auch ohne eine neue Lizenz bleiben Ihre Zeitpläne in Ihrem eigenen Google Drive gespeichert und Sie können einen Zeitplan ohne die Pro Funktionen mit ProjectSheet anzeigen und bearbeiten. Später können Sie erneut eine Pro Lizenz erwerben, die sofort startet.
Für maximale Flexibilität gibt es eine Domain license für alle aktuellen und zukünftigen Google-Konten in Ihrer eigenen Web-Domain. Die Webdomain ist der Teil hinter @ in Ihrer E-Mail-Adresse (keine gmail.com-Adresse), die mit einem Google-Konto verknüpft ist. Nach der Zahlung durch einen Benutzer kann jeder Benutzer in der Webdomäne das Konto aktivieren, indem er einmal in der ProjectSheet Seitenleiste auf Pro info klickt. Melden Sie sich bei ProjectSheet an und Sie sehen die Option für eine domain license , wenn die Webdomäne über Google Workspace-Konten verfügt oder wenn Sie über ein einzelnes Google-Konto (kein gmail.com-Konto) verfügen.
Projektstrukturplan (PSP) erstellen
Ein Projektstrukturplan ist nützlich, um sicherzustellen, dass der Zeitplan den gesamten Projektumfang abdeckt und aus Teilen besteht, die einzeln ausgeführt werden können.
Durch das Einrücken von Aufgaben können Sie ein Projekt strukturieren, um Sammelaufgaben zu erstellen. ProjectSheet berechnet den WBS-Code pro Aufgabe. Zur Übersicht können Sammelaufgaben ein- und ausgeblendet werden.
Zeitplan erstellen
Weisen Sie Aufgaben Start- und Endtermine zu. Die Start- und Endtermine von Sammelaufgaben folgen dem frühesten Start- und spätesten Enddatum ihrer Unteraufgaben. Einem Meilenstein ist nur ein Enddatum zugeordnet.
Ausgewählte Aufgaben können zeitlich verschoben werden.
Gantt-Diagramm anzeigen
Die Start- und Endtermine werden von ProjectSheet verwendet, um die Aufgabe im Gantt-Diagramm als Balken anzuzeigen. Dadurch erhalten Sie einen grafischen Überblick über alle Aufgaben innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Das Startdatum des Zeitrahmens kann geändert werden.
Der heutige Tag wird als vertikale Linie angezeigt, wenn das Datum innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens liegt.
Verfolgen Sie den Fortschritt
Pro Aufgabe kann der Fertigstellungsgrad angegeben werden. Der Fortschritt von Sammelaufgaben wird aus ihren Unteraufgaben im WBS berechnet. Der Fortschritt ist im Gantt-Diagramm als Doppellinie sichtbar.
Der Fortschrittsstatus pro Tag (aktiv, verzögert, überfällig) kann mit einer Farbe in der Aufgabentabelle und im Gantt-Diagramm angezeigt werden.
Ändern Sie die Einheit der Gantt-Zeitskala
Durch Ändern der Zeiteinheit von Tagen auf Wochen, Monate oder Jahre kann das Gantt-Diagramm mehr als die standardmäßigen 13 Wochen in der gleichen Anzahl von Spalten anzeigen. Es ist auch möglich, das Startdatum und die Skaleneinheit automatisch an das gesamte Projekt im Gantt-Diagramm anzupassen.
Weisen Sie Ressourcen zu und berechnen Sie Kosten
Ressourcen können Aufgaben zugewiesen werden. Mit Ressourcen können im Ressourcenblatt Kosten verbunden sein. Daraus ergeben sich Kosten pro Aufgabe für alle zugewiesenen Ressourcen und Kosten pro Ressource für alle zugewiesenen Aufgaben. Eine Ressource kann pro Stunde (Arbeit) oder pro Menge (Material) berechnet werden. Einer Aufgabe können Arbeitsstunden zugeordnet werden. Zusammenfassende Aufgaben zeigen die Kosten ihrer Unteraufgaben.
Verketten Sie aufeinanderfolgende (zusammenfassende) Aufgaben
Jede Aufgabe kann mit ihrer vorherigen Aufgabe auf derselben PSP-Ebene verknüpft werden. Dies gilt auch für Sammelaufgaben auf derselben PSP-Ebene. Durch die Verknüpfung aufeinanderfolgender Aufgaben entsteht ein Wasserfallplan.
Der Zeitplan folgt Änderungen der Dauer oder des Datums einer verketteten Aufgabe. Alle Start- und Endtermine aufeinanderfolgender Aufgaben werden neu berechnet.
Zusammenfassungsaufgaben können auch verkettet werden, sodass ein verschachtelter Wasserfallplan entsteht. Unteraufgaben folgen der Sammelaufgabe, sodass sie am selben Tag beginnen können, wenn sie nicht verkettet sind.
Eine feste Aufgabe folgt nicht ihrer Sammelaufgabe. Dadurch werden Termine oder Ereignisse wie vereinbart eingehalten.
Sammelaufgaben können auch festgelegt werden, sodass das Startdatum geändert und Unteraufgaben folgen können.
Berechnen Sie den Zeitplan mit Aufgabendauer, Arbeitswoche und arbeitsfreien Tagen
Geben Sie die Aufgabendauer ein, damit ProjectSheet das Enddatum anhand des Startdatums ermitteln kann. Die Aufgabendauer wird in Arbeitstagen angegeben, arbeitsfreie Tage werden übersprungen. Wenn kein Startdatum verfügbar ist, wird der heutige Tag als Startdatum übernommen.
Wenn sich das Startdatum ändert, passt sich das Enddatum entsprechend der eingegebenen Anzahl von Arbeitstagen an. Wenn sich das Enddatum ändert, wird die Dauer in Arbeitstagen angepasst und das Startdatum bleibt unverändert.
Die Arbeitsstunden pro Aufgabe und die Aufgabendauer können durch die zugewiesenen Ressourcen aufeinander folgen (8 Arbeitsstunden pro Tag und Ressource) oder separat einstellbar bleiben.
Die Arbeitswoche kann auf 1–7 Tage pro Woche, beginnend am gewünschten Tag, und auf 1–12 Stunden pro Tag eingestellt werden. Der Standardwert beträgt 5 Tage pro Woche, beginnend am Montag, und 8 Stunden pro Tag.
In einem separaten Arbeitsblatt „Feiertage“ können arbeitsfreie Termine vermerkt werden, die in der Terminplanung übersprungen werden.
