ProjectWork MCP-Server

Verbinden Sie KI mit Ihrem Projektplan

KI-Assistent
Die Web-App ProjectWork unterstützt Sie bereits bei der Projektverwaltung mit Scope-Aufschlüsselung, Gantt-Diagrammen, Ressourcenplanung und Berechnung des kritischen Pfads in der Cloud. Jetzt können Sie Ihren KI-Assistenten Claude (von Anthropic) oder Vibe (von Mistral) direkt nach Ihren Zeitplänen fragen – ganz ohne umständliches Klicken durch Menüs oder Durchsuchen von Diagrammen. Der KI-Assistent kann Ihre Projekte in allen Phasen unterstützen. In der Konzeptphase kann er beispielsweise den Zeitplan mit relevanten hochgeladenen Dokumenten abgleichen.

MCP-Server
Um diese Verbindung herzustellen, verfügt ProjectWork über einen MCP-Server, der mit verschiedenen KI-Clients verbunden werden kann. MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, der die Integration in eine herstellerspezifische API überflüssig macht. Die Interaktion erfolgt über vordefinierte ProjectWork -Funktionen, die der KI-Assistent aufrufen kann.

Kombinierte Fähigkeiten
MCP-Server können verschiedene Funktionen bereitstellen, wie beispielsweise eine E-Mail-Anwendung, ein Dateisystem und, im Fall von ProjectWork , eine Projektplanungsfunktion. Ein KI-Assistent kann mehrere MCP-Server verbinden, wodurch kombinierte Aktionen wie „E-Mail-Benachrichtigung überfälliger Projektaufgaben an die zuständigen Ressourcen“ möglich sind.

KI-Agent
Der ProjectWork MCP-Server kann auch Teil eines agentenbasierten KI-Frameworks sein, anstatt als KI-Assistent zu fungieren. Dies ist ein autonomerer Ansatz, der jedoch dank der Verwendung derselben ProjectWork -Funktionswerkzeuge weiterhin sehr gut interoperabel ist.

Google Drive
Der MCP-Server arbeitet mit der ProjectWork Webanwendung zusammen und verwendet dieselben Projektplandateien, die in Google Drive gespeichert sind. Die Erstregistrierung, die Google Drive-Autorisierung, der Start der Testphase und der Lizenzerwerb erfolgen über die Webanwendung. Wenn Sie den Plan über die Webanwendung bearbeiten, erkennt die KI diese Änderung automatisch und umgekehrt. Wenn Sie die Planansicht über die KI ändern, wird dies auch in der Webanwendung angezeigt.

Authentifizierung
Damit die KI Zugriff auf Ihre Terminpläne in Google Drive hat, müssen Sie sich bei der Verbindung des MCP-Servers mit dem KI-Assistenten mit Ihrem Google-Konto authentifizieren.

Funktionswerkzeuge

Finden

Diese Funktionstools finden ProjectWork Terminpläne in Google Drive:

  • Stürzen Sie sich direkt in Ihr neuestes Projekt
    Fragen Sie „Wie ist der Status meines Projekts?“ und die KI ruft die Datei auf, an der Sie zuletzt gearbeitet haben – Sie müssen nicht angeben, welche.
  • Durchsuchen Sie alle Ihre Terminpläne
    Suchen Sie ein bestimmtes Projekt? KI kann Ihre ProjectWork Dateien nach Name, Eigentümer oder Erstellungs- und Änderungsdatum durchsuchen.

Lesen

Diese Funktionswerkzeuge rufen Projektdaten ab, ohne sie zu verändern, um sie zu analysieren, auszuwerten und darüber zu berichten:

  • Erhalten Sie eine sofortige Projektübersicht
    Bitten Sie um eine Übersicht und erhalten Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick: Verantwortlicher, Start- und Enddatum, Fortschritt, Budget, Arbeitsstunden sowie Anzahl der Aufgaben und Ressourcen.
  • Sehen Sie sich Ihre vollständige Aufgabenaufschlüsselung an.
    Die KI kann alle Aufgaben in einem Zeitplan auflisten – Namen, Daten, Dauer, Abhängigkeiten, Fortschritt und ob eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad liegt.
  • Überprüfen Sie Ihren Ressourcenplan
    Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die einem Projekt zugeordneten Personen, Geräte und Materialien, einschließlich Kapazität, Kosten und Fortschritt pro Ressource.
  • Überbeanspruchte Ressourcen erkennen, bevor sie zu einem Problem werden
    KI kann Ressourcen erkennen, die überlastet sind – sei es eine einzelne, zu umfangreiche Aufgabe oder mehrere Aufgaben, deren Gesamtumfang die Kapazität einer Ressource übersteigt. So lassen sich Planungskonflikte frühzeitig erkennen, bevor sie Ihr Projekt verzögern.

Sicht

Diese Funktionswerkzeuge verändern die Darstellung des Zeitplans:

  • Filtern Sie Ihre Ansicht nach Bedarf
    Bitten Sie die KI, Ihnen nur die aktuell wichtigen Aufgaben anzuzeigen. Der Filter wird direkt in der ProjectWork -Webanwendung angewendet und ist für alle sichtbar, die den Zeitplan nutzen.

Schreiben

Diese Funktionswerkzeuge ändern Projektdaten, um Zeitpläne zu erstellen und zu aktualisieren: tbd.

Berechnen

Diese Funktionswerkzeuge führen Berechnungen durch und ändern den Zeitplan: tbd.

Wie man eine Verbindung herstellt

Die Verbindung zu Claude oder Mistral Vibe ist ähnlich:

  1. Öffnen Sie den KI-Assistenten in Ihrer bevorzugten Benutzeroberfläche.
  2. Fügen Sie den ProjectWork MCP Server hinzu, indem Sie zu Einstellungen > Verbindungen > Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen navigieren.
  3. Geben Sie den Servernamen ein: ProjectWork
    Geben Sie die Server-URL ein: https://projectwork.forscale.nl/ai/mcp
    Hinweis: Wenn Sie auf diese URL klicken, erhalten Sie erwartungsgemäß den HTTP-Fehler 401 (Nicht autorisiert).
  4. Authentifizieren Sie sich mit Ihrem Google-Konto, um Zugriff auf Ihre Google Drive- und ProjectWork-Dateien zu erhalten.
  5. Erteilen Sie die Berechtigung, die verfügbaren Serverfunktionen im Voraus oder bei deren Verwendung durch den KI-Assistenten zu nutzen.
  6. Fügen Sie den ProjectWork-Connector zu Ihrem Chat hinzu, indem Sie das Pluszeichen (+) im Textfeld verwenden, falls dies nicht standardmäßig der Fall ist.