ProjectWork für das Project Management Office (PMO)

Software zur Koordination und Unterstützung mehrerer Projekte

Projektmanagementbüro (PMO)

Projekte werden häufig eingesetzt, um ein Ergebnis planmäßig und kontrolliert zu erreichen. Dies kann innerhalb einer Organisation gelegentlich bei Bedarf erfolgen, es gibt aber auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsmethode sind. Dies kann intern geschehen, wo das Projekt ein Ergebnis liefert, oder extern, wo das Projekt das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese rationalisieren. Dadurch können Projekte schneller starten, ein gemeinsames Verständnis mit den zugehörigen Tools entsteht und Erfahrungen werden von einem Projekt zum nächsten weitergegeben. Für den Aufbau und die Verwaltung dieser Gemeinsamkeit ist häufig ein Projektmanagementbüro (PMO) zuständig, das ein PM-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet, ggf. ergänzt durch Agile oder Scrum.

ProjectWork

Die Web-App ProjectWork zur Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine Kombination, die für eine Organisation mit einem PMO geeignet ist:

  • Geben Sie Dokumente und Planungspläne online an Projektmitglieder und andere Beteiligte weiter, um sie anzusehen oder gemeinsam (gleichzeitig) daran zu arbeiten.
  • Melden Sie den Projektstatus an ein zentrales Dashboard in einer Google-Tabelle. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm an.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, ihn optional mit Berechnungen und Diagrammen erweitern und ihn später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, sodass beispielsweise der Fortschritt berechnet werden kann.
  • Speichern Sie Dokumente und Pläne zentral als Vorlage und verwenden Sie diese nach dem Kopieren projektbezogen. Dashboard und synchronisierte Tabellenkalkulation können ebenfalls aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Gespeicherte Zwischenablagen können als Bausteine dienen und aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Basislinien zur Überwachung von Zeitplan- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork verfügt über ein Ressourcenmanagement , mit dem Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork domain license für die Unternehmensdomäne können alle Nutzer von Google Workspace diese innerhalb der Unternehmensdomäne nutzen. Für ProjectWork Nutzer stellt Forscale Demovideos zur Verfügung.

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