ProjectWork für das Projektmanagementbüro (PMO)

Software zur Koordination und Unterstützung mehrerer Projekte

Projektmanagementbüro (PMO)

Projekte werden häufig eingesetzt, um ein Ergebnis auf geplante und kontrollierte Weise zu erreichen. Dies kann gelegentlich innerhalb einer Organisation erfolgen, wenn Bedarf besteht, es gibt jedoch auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsweise sind. Dies kann intern sein, wo das Projekt ein Ergebnis hervorbringt, oder extern, wo das Projekt das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese rationalisieren. Auf diese Weise können Projekte schneller gestartet werden, ein gemeinsames Verständnis mit zugehörigen Tools entsteht und Erfahrungen werden von einem Projekt zum nächsten weitergegeben. Um diese Gemeinsamkeit aufzubauen und zu verwalten, ist häufig ein Projektmanagementbüro (PMO) verantwortlich, das ein PM-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet, möglicherweise ergänzt durch Agile oder Scrum.

ProjectWork

Die Web-App ProjectWork zur Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine Kombination, die für eine Organisation mit einem PMO geeignet ist:

  • Geben Sie Dokumente und Planungspläne online an Projektmitglieder und andere Beteiligte weiter, um sie gemeinsam (gleichzeitig) anzusehen oder daran zu arbeiten.
  • Melden Sie den Projektstatus an ein zentrales Dashboard in einer Google-Tabelle. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm an.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, ihn optional mit Berechnungen und Diagrammen erweitern und ihn später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, sodass beispielsweise der Fortschritt berechnet werden kann.
  • Dokumente und Pläne zentral als Vorlage speichern und nach dem Kopieren projektweise verwenden. Dashboard und synchronisiertes Tabellenblatt lassen sich ebenfalls aus einer ProjectWork Vorlage kopieren.
  • Gespeicherte Zwischenablagen können als Bausteine dienen und aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Baselines zur Überwachung von Zeitplan- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork verfügt über eine Ressourcenverwaltung , mit der Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork domain license für die Unternehmensdomäne können alle Benutzer mit Google Workspace diese innerhalb der Unternehmensdomäne verwenden. Für ProjectWork Benutzer hält Forscale Demovideos bereit.

Für ein PMO kann Forscale eine maßgeschneiderte Lösung auf Basis von Google Workspace-Apps, Google Apps Script und ProjectWork implementieren. Diese Lösung kann dann für alle Projekte verwendet werden und sich auf verschiedene Phasen eines Projekts beziehen, wie etwa Initiierung, Planung, Implementierung und Auswertung.

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