ProjectWork für das Projektmanagementbüro (PMO)

Software zur Koordination und Unterstützung mehrerer Projekte

Projektmanagementbüro (PMO)

Projekte werden häufig eingesetzt, um ein Ergebnis geplant und kontrolliert zu erzielen. Dies kann innerhalb einer Organisation gelegentlich erfolgen, wenn Bedarf besteht. Es gibt aber auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsweise darstellen. Dies kann intern der Fall sein, wenn das Projekt ein Ergebnis liefert, oder extern, wenn das Projekt selbst das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese optimieren. Dadurch können Projekte schneller starten, ein gemeinsames Verständnis der zugehörigen Tools wird geschaffen und Erfahrungen werden von einem Projekt zum anderen weitergegeben. Für den Aufbau und die Verwaltung dieser Gemeinsamkeiten ist häufig ein Projektmanagementbüro (PMO) zuständig, das ein Projektmanagement-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet und dieses gegebenenfalls durch agile Methoden oder Scrum ergänzt.

ProjectWork

Die Web-App ProjectWork zur Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine Kombination, die sich für eine Organisation mit einem PMO eignet:

  • Dokumente und Projektzeitpläne können online mit Projektmitgliedern und anderen Beteiligten geteilt werden, damit diese sie gemeinsam (gleichzeitig) einsehen oder bearbeiten können.
  • Der Projektstatus wird in einem zentralen Dashboard in einer Google-Tabelle erfasst. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm an.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, diesen optional um Berechnungen und Diagramme erweitern und ihn später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, um beispielsweise den Fortschritt berechnen zu können.
  • Dokumente und Pläne lassen sich zentral als Vorlage speichern und nach dem Kopieren projektbezogen verwenden. Dashboard und synchronisierte Tabellenkalkulationen können ebenfalls aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Gespeicherte Zwischenablagen können als Bausteine dienen und aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Ausgangswerten zur Überwachung von Termin- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork verfügt über ein Ressourcenmanagement , mit dem Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork domain license für die Unternehmensdomain können alle Google Workspace-Nutzer die Software innerhalb der Unternehmensdomain verwenden. Für ProjectWork Nutzer stehen Demovideos zur Verfügung.

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