ProjectWork für Project Management Office (PMO)

Software zur Koordinierung und Unterstützung mehrerer Projekte

Projekte werden häufig genutzt, um auf geplante und kontrollierte Weise ein Ergebnis zu erzielen. Dies kann innerhalb einer Organisation bei Bedarf gelegentlich durchgeführt werden, es gibt aber auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsweise sind. Dies kann intern geschehen, wenn das Projekt ein Ergebnis hervorbringt, oder extern, wenn das Projekt das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese rationalisieren. So können Projekte schneller starten, ein gemeinsames Verständnis mit zugehörigen Tools entsteht und Erfahrungen von einem Projekt zum anderen weitergegeben werden. Um diese Gemeinsamkeit aufzubauen und zu verwalten, ist häufig ein Project Management Office (PMO) verantwortlich, das ein PM-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet, möglicherweise ergänzt durch Agile oder Scrum.

Die Web-App ProjectWork for Business zur Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine Kombination, die für eine Organisation mit PMO geeignet ist:

  • Teilen Sie Dokumente und Planungspläne online mit Projektmitgliedern und anderen Stakeholdern, um sie anzuzeigen oder gemeinsam (gleichzeitig) daran zu arbeiten.
  • Melden Sie den Projektstatus an ein zentrales Dashboard in einer Google-Tabelle. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, diesen optional um Berechnungen und Diagramme erweitern und später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, sodass beispielsweise der Fortschritt berechnet werden kann.
  • Dokumente und Pläne zentral als Vorlage speichern und nach dem Kopieren pro Projekt verwenden. Dashboard und synchronisierte Tabellenkalkulation können ebenfalls aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Gespeicherte Zwischenablagen können als Bausteine dienen und aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Baselines zur Überwachung von Zeitplan- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork for Business verfügt über eine Ressourcenverwaltung , mit der Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork for Business domain license für die Unternehmensdomäne können alle Nutzer mit Google Workspace diese innerhalb der Unternehmensdomäne nutzen. Für ProjectWork Benutzer stellt Forscale Demovideos zur Verfügung.

Für ein PMO kann Forscale eine maßgeschneiderte Lösung basierend auf Google Workspace-Apps, Google Apps Script und ProjectWork implementieren. Diese Lösung ist dann für alle Projekte einsetzbar und kann sich auf verschiedene Phasen eines Projekts beziehen, wie z. B. Initiierung, Planung, Umsetzung und Auswertung.

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