ProjectWork für Project Management Office (PMO)

Software zur Koordination und Unterstützung mehrerer Projekte

Projekte werden häufig eingesetzt, um auf geplante und kontrollierte Weise ein Ergebnis zu erzielen. Dies kann gelegentlich innerhalb einer Organisation erfolgen, wenn dies erforderlich ist, aber es gibt auch Organisationen, für die Projekte die Standardarbeitsweise sind. Dies kann intern sein, wo das Projekt ein Ergebnis hervorbringt, oder extern, wo das Projekt das Produkt ist.

Organisationen, die häufig ähnliche Projekte durchführen, möchten diese rationalisieren. So können Projekte schneller starten, es entsteht ein gemeinsames Verständnis mit dazugehörigen Tools und Erfahrungen werden von einem Projekt zum anderen weitergegeben. Um diese Gemeinsamkeiten aufzubauen und zu verwalten, ist häufig ein Project Management Office (PMO) verantwortlich, das ein PM-Framework wie PRINCE2 oder PMBOK verwendet, möglicherweise ergänzt durch Agile oder Scrum.

Die Web-App ProjectWork for Business für die Online-Projektplanung und Google Drive bilden eine Kombination, die für eine Organisation mit einem PMO geeignet ist:

  • Teilen Sie Dokumente und Planungspläne online mit Projektmitgliedern und anderen Beteiligten, um sie einzusehen oder gemeinsam (gleichzeitig) zu bearbeiten.
  • Melden Sie den Projektstatus an ein zentrales Dashboard in einer Google-Tabelle. Das Dashboard zeigt alle Projekte in einem Gantt-Diagramm.
  • Erstellen Sie Berichte, indem Sie einen ProjectWork Zeitplan in einer Google-Tabelle veröffentlichen, ihn optional mit Berechnungen und Diagrammen erweitern und später mit dem geänderten Zeitplan synchronisieren, damit beispielsweise der Fortschritt berechnet werden kann.
  • Dokumente und Pläne zentral als Vorlage speichern und nach dem Kopieren pro Projekt verwenden. Dashboard und synchronisierte Tabellenkalkulation können auch aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Gespeicherte Zwischenablagen können als Bausteine dienen und aus einer ProjectWork Vorlage kopiert werden.
  • Verwendung von Baselines zur Überwachung von Termin- und Kostenabweichungen.
  • ProjectWork for Business verfügt über eine Ressourcenverwaltung, mit der Ressourcen zentral gruppiert und mehreren Projekten zugewiesen werden können.

Mit einer ProjectWork for Business domain license für die Unternehmensdomäne können alle Nutzer mit Google Workspace diese innerhalb der Unternehmensdomäne verwenden. Für ProjectWork -Benutzer stellt Forscale Demo-Videos zur Verfügung.

Für ein PMO kann Forscale eine angepasste Lösung basierend auf Google Workspace-Apps, Google Apps Script und ProjectWork implementieren. Diese Lösung kann dann für alle Projekte verwendet werden und sich auf verschiedene Phasen eines Projekts beziehen, wie z. B. Initiierung, Planung, Durchführung und Evaluierung.

Mehr Informationen